借方的合同保存和備案責(zé)任

借方的合同保存和備案責(zé)任合同保存和備案責(zé)任協(xié)議書協(xié)議書編號(hào)：[編號(hào)]簽訂日期：[日期]甲方：[借方名稱]地址：[借方地址]電話：[借方電話]法定代表人：[借方法定代表人]乙方：[出借方名稱]地址：[出借方地址]電話：[出借方電話]法定代表人：[出借方法定代表人]鑒于，甲乙雙方為了明確《中華人民共和國合同法》中關(guān)于合同保存和備案責(zé)任的具體要求，特訂立本協(xié)議，以明確雙方各自的權(quán)利和義務(wù)。第一條保存義務(wù)1.1甲方應(yīng)妥善保存與乙方簽訂的所有合同和相關(guān)文件（以下簡稱合同），確保其完整、準(zhǔn)確和安全。1.2甲方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，設(shè)立專門的文件保存系統(tǒng)，對每份合同進(jìn)行編號(hào)、登記和歸檔。第二條備案義務(wù)2.1甲方在簽訂完任何合同后，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)主管部門備案，并按照相關(guān)法規(guī)的要求進(jìn)行報(bào)備手續(xù)。2.2甲方應(yīng)在備案期限內(nèi)將相關(guān)備案文件如實(shí)、完整地提交給乙方，并負(fù)責(zé)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。第三條合同變更和終止的保存和備案3.1如果在合同履行過程中，甲乙雙方發(fā)生任何變更或修訂，甲方應(yīng)及時(shí)將變更后的合同文本、備案手續(xù)和備案文件提交給乙方。3.2如果合同被解除、終止或失效，甲方應(yīng)在合同解除、終止或失效之日起15日內(nèi)，將解除、終止或失效的合同文本、備案手續(xù)和備案文件提交給乙方。第四條保密義務(wù)4.1甲乙雙方應(yīng)保守合同及相關(guān)文件的保密性，并不得將最新版的合同文本和備案文件提供給任何未獲得授權(quán)的第三方。4.2甲方在解除、終止或失效的合同及相關(guān)文件義務(wù)完成后，應(yīng)盡快銷毀所有副本、備份和電子文件，以確保其安全性和保密性。第五條違約責(zé)任5.1如果甲方未能按照本協(xié)議的要求妥善保存和備案合同，導(dǎo)致合同的丟失、損毀或泄漏，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于補(bǔ)償乙方的損失。5.2如果甲方故意隱瞞合同的真實(shí)情況或提供虛假合同文件，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的一切損失和費(fèi)用。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的解釋、效力和執(zhí)行均適用中華人民共和國現(xiàn)行的法律法規(guī)。6.2如因本協(xié)議引起任何糾紛或爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，自簽訂之日起生效。甲方（借方）：乙方（出借方）：簽名：