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督導(dǎo)隊(duì)伍及職責(zé)一、督導(dǎo)基本素質(zhì)
督導(dǎo)能力關(guān)系到一種項(xiàng)目與否能順利、高效地進(jìn)行實(shí)行。一種好督導(dǎo)除了具備邏輯思維、口齒清晰、耐心細(xì)致、能克服困難、認(rèn)真負(fù)責(zé)等基本素質(zhì)外,還應(yīng)具備如下能力:
1.管理能力
在現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)收集過程中,各種各樣干擾因素都會(huì)影響數(shù)據(jù)采集進(jìn)程和質(zhì)量,為了獲取滿意采集成果,科學(xué)、有效地管理控制這一過程就顯得特別重要。一種督導(dǎo)管理能力強(qiáng)弱基本上決定了一種項(xiàng)目能否準(zhǔn)時(shí)及成功完畢,因此管理能力是督導(dǎo)首要基本素質(zhì)。在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行過程中,督導(dǎo)管理能力重要體當(dāng)前如下幾種方面:
(1)對(duì)訪問員管理
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中.督導(dǎo)必要管理好所有參加項(xiàng)目訪問員數(shù)據(jù)收集工作,保證數(shù)據(jù)采集有效性和精確性。這一管理工作詳細(xì)來講,包括這樣三個(gè)層面:
第一,保證訪問員準(zhǔn)時(shí)、按量完畢有效數(shù)據(jù)采集工作;
第二,保證訪問員可以嚴(yán)格按照項(xiàng)目規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)采集;
第三,保證訪問員工作質(zhì)量,即訪問員完畢問卷、訪談必要是無誤、完整和便于下一道工序操作。
(2)項(xiàng)目執(zhí)行信息管理
這一能力是指可以把項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生各種信息系統(tǒng)有序地收集、整頓和歸檔,并且及時(shí)地向與項(xiàng)目關(guān)于人員和客戶遞交。它詳細(xì)體現(xiàn)為:
第一,一方面可以全過程地、動(dòng)態(tài)地記錄下現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行過程中產(chǎn)生反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況所有信息;
第二,可以及時(shí)整合片段性信息并予以分析,發(fā)現(xiàn)實(shí)行中存在問題;
第三??梢园芽蛻粜枰F(xiàn)場(chǎng)信息全面、簡(jiǎn)潔和及時(shí)地按工作程序遞交。
(3)意外事件解決
這一能力規(guī)定督導(dǎo)可以迅速、有力地排除和克服現(xiàn)場(chǎng)也許浮現(xiàn)意外狀況。
2.溝通能力
在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行過程中。督導(dǎo)會(huì)和各種與項(xiàng)目關(guān)于人員產(chǎn)生工作上聯(lián)系。如和研究部、數(shù)據(jù)解決部同事互換信息,向執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行訪問員理解訪問中各種狀況,會(huì)和委托項(xiàng)目客戶發(fā)生聯(lián)系,還會(huì)與被訪者進(jìn)行交往。在這樣多方向聯(lián)系和信息互換過程中,督導(dǎo)必要具備很強(qiáng)人際交往和溝通能力。
具備這種能力可以提高督導(dǎo)工作效率,是減少項(xiàng)目中也許浮現(xiàn)失誤和人為扯皮核心。例如,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,與其她部門員工保持良好溝通,可以使得項(xiàng)目執(zhí)行更為高效,浮現(xiàn)問題及時(shí)地被解決:與訪問員保持良好溝通,可以縮短與訪問員距離。理解訪問員在訪問中浮現(xiàn)問題和困難;與客戶保持良好溝通,可以使其知曉項(xiàng)目難度、訪問中也許會(huì)浮現(xiàn)意外問題、執(zhí)行人員工作努力限度和專業(yè)水準(zhǔn)。使客戶獲得安全感;與被訪者間有效溝通,可以大大減少現(xiàn)場(chǎng)工作難度,特別是在約請(qǐng)參加被訪者座談會(huì)上,良好溝通不但可以找到合格被訪者,還可以增長(zhǎng)被訪者到會(huì)率。
一種督導(dǎo)溝通能力強(qiáng)弱重要由兩個(gè)因素決定:
第一因素是溝通欲望
溝通欲望詳細(xì)體現(xiàn)為強(qiáng)烈地想和她人交流信息。樂意傾聽她人意見和想法,喜歡表達(dá)自己看法和觀點(diǎn),在交流信息時(shí)不固執(zhí)己見,樂意采納她人建議.與她人溝通模式是積極互動(dòng)模式。普通而言,溝通欲望強(qiáng)弱決定了一種人溝通能力高低。因而,作為一名督導(dǎo)一方面規(guī)定自己時(shí)刻保持強(qiáng)烈溝通欲望。這樣才可以建立與人交往橋梁。
第二因素是溝通技巧
溝通技巧重要是指在與人溝通時(shí)傾聽技術(shù)、表達(dá)意見和觀點(diǎn)方式、爭(zhēng)論時(shí)妥協(xié)技巧等等。這是決定溝通能力高低充分條件。
3.培訓(xùn)能力
培訓(xùn)能力是督導(dǎo)一項(xiàng)極為重要和基本能力。訪問員對(duì)市場(chǎng)研究行業(yè)結(jié)識(shí)、對(duì)調(diào)查公司結(jié)識(shí)、對(duì)公司文化理解和認(rèn)同、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行工作理解和實(shí)行技能掌握、對(duì)詳細(xì)項(xiàng)目規(guī)定理解等,都是通過各類培訓(xùn)獲得。因而,良好培訓(xùn)能力對(duì)于督導(dǎo)工作有效開展是至關(guān)重要。在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行中,培訓(xùn)重要涉及基本培訓(xùn)、項(xiàng)目培訓(xùn)和訪問員再培訓(xùn)。這三種培訓(xùn)針對(duì)對(duì)象和目各不相似,因而各自側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所差別,對(duì)督導(dǎo)培訓(xùn)能力規(guī)定也會(huì)有所側(cè)重。
(1)基本培訓(xùn)是訪問員入門培訓(xùn),它目是為了向新訪問員傳遞公司理念、簡(jiǎn)介市場(chǎng)調(diào)查背景知識(shí)、傳授現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行基本技能和知識(shí),因此督導(dǎo)在培訓(xùn)時(shí)必要注意如下幾點(diǎn):
·時(shí)刻保持專業(yè)感,使得新訪問員迅速建立對(duì)行業(yè)、公司認(rèn)同感;
·可以制作和使用各種培訓(xùn)材料和豐富多樣方式,使得長(zhǎng)達(dá)半天或一天培訓(xùn)精彩生動(dòng);
·用通俗易懂辦法協(xié)助新訪問員理解培訓(xùn)問題;
·加強(qiáng)互動(dòng),使得訪問員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容記憶更加深刻。
(2)項(xiàng)目培訓(xùn)是針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行培訓(xùn),它規(guī)定督導(dǎo)做到:
·協(xié)助訪問員精確無誤地理解項(xiàng)目規(guī)定;
·協(xié)助訪問員迅速掌握項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行規(guī)則和詳細(xì)辦法;
·規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)程和信息傳遞方式;
·協(xié)助研究人員發(fā)現(xiàn)研究設(shè)計(jì)中漏掉地方。
4.專業(yè)能力
專業(yè)能力是衡量一種督導(dǎo)與否合格重要因素。作為一名督導(dǎo),專業(yè)能力高低可以決定其在工作上成就。如果沒有夯實(shí)專業(yè)能力,督導(dǎo)無法對(duì)一種項(xiàng)目作出對(duì)的、有效規(guī)劃、管理,對(duì)也許浮現(xiàn)問題作出超前判斷及提出合理解決方案。假使缺少過硬專業(yè)能力,主線無法有力地領(lǐng)導(dǎo)訪問員,推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行工作進(jìn)行。沒有較好專業(yè)能力,就不也許與各個(gè)與項(xiàng)目關(guān)于人員建立良好溝通。
督導(dǎo)專業(yè)能力重要涉及這樣幾種方面:
(1)良好專業(yè)知識(shí)
理解和掌握市場(chǎng)調(diào)查研究基本知識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行基本概念和規(guī)定、各類訪問類型特點(diǎn)和基本要點(diǎn)等。
(2)過硬訪問能力
熟悉各類訪問工作,并且有相稱豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以勝任任何一種類型現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行工作。
(3)一定外語能力和電腦操作技巧
(4)其她與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行關(guān)于操作能力
5.良好職業(yè)道德
良好職業(yè)道德,是指督導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng)工作中必要遵守行業(yè)規(guī)范和公司章程。一種不具備良好職業(yè)素養(yǎng)督導(dǎo)是不也許勝任現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行這一工作。詳細(xì)來講,良好職業(yè)道德體現(xiàn)為:
(1)必要有職業(yè)感和工作使命感
在操作項(xiàng)目時(shí),可以全身心地投入,并且站在客戶利益角度來發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
(2)必要具備基本是非原則
在詳細(xì)實(shí)行中,必要遵循科學(xué)原則來判斷問題和解決問題,而不是以個(gè)人喜好、外界干擾來評(píng)判。
(3)堅(jiān)決替客戶保守商業(yè)機(jī)密
不向被訪者、訪問員、其她客戶或她人(涉及家人)泄露客戶商業(yè)機(jī)密。
(4)對(duì)被訪者個(gè)人資料保密
不運(yùn)用任何被訪者資料進(jìn)行一切與項(xiàng)目無關(guān)活動(dòng)。
(5)保守公司機(jī)密
在未經(jīng)公司容許狀況下,不得向任何第三方提供公司一切狀況和資料。
6.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
一種項(xiàng)目完畢涉及各個(gè)部門通力合伙,因而,督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合伙能力也是影響其工作成效一種極為重要因素。督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力重要體現(xiàn)為:
第一,必要學(xué)會(huì)傾聽她人訴說,諸如研究部項(xiàng)目闡明、訪問員對(duì)項(xiàng)目問題陳述、各種有關(guān)人員建議等等:
第二,必要學(xué)會(huì)站在她人角度來看待問題和思考問題,例如,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)站在客戶角度來看待項(xiàng)目進(jìn)程,這樣就會(huì)理解執(zhí)行時(shí)間急迫因素,從而積極推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)程;
第三,必要學(xué)會(huì)懂得別人需要什么,這涉及,懂得研究人員需要什么、什么是數(shù)據(jù)解決人員需要產(chǎn)品、什么是客戶想懂得信息等等。二、督導(dǎo)分類和職責(zé)
在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行部門,依照現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行涉及環(huán)節(jié)分工狀況,普通會(huì)劃分為項(xiàng)目督導(dǎo),負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行管理;訪問員督導(dǎo)(又稱資源督導(dǎo)),負(fù)責(zé)訪問員資源管理;抽樣督導(dǎo),負(fù)責(zé)抽樣管理;復(fù)核督導(dǎo),負(fù)責(zé)復(fù)核管理。
1.項(xiàng)目督導(dǎo)
項(xiàng)目督導(dǎo)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行控制,其中涉及與其她部門進(jìn)行和項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)于協(xié)調(diào),詳細(xì)職責(zé)如下:
(1)在項(xiàng)目執(zhí)行層面
·仔細(xì)理解項(xiàng)目經(jīng)理每一項(xiàng)工作規(guī)定,并向項(xiàng)目經(jīng)理表達(dá)自己理解,求得確認(rèn)。
·遇到不擬定工作程序或辦法方面問題。應(yīng)及時(shí)向上司報(bào)告,謀求解決辦法。
·精確無誤地按照項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)或提供辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,在指定期間向上司提交數(shù)據(jù)采集成果。
·參加各個(gè)與項(xiàng)目關(guān)于會(huì)議、討論、項(xiàng)目培訓(xùn)和模仿。
在詳細(xì)負(fù)責(zé)某個(gè)項(xiàng)目時(shí),必要親自主持項(xiàng)目培訓(xùn),參加模仿。在操作入戶訪問項(xiàng)目時(shí),還必要親自參加一定數(shù)量陪訪,并做好相應(yīng)記錄。
·在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,必要始終與研究部、質(zhì)量部數(shù)據(jù)解決部門關(guān)于人員保持良好和有效溝通。當(dāng)雙方就目的與程序發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)主管,謀求積極穩(wěn)妥解決辦法。
·在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,必要詳細(xì)記錄項(xiàng)目進(jìn)程,并及時(shí)收集整頓工作文獻(xiàn),如會(huì)議記錄、會(huì)議摘要、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)闡明、配額登記表、甄別登記表等。在項(xiàng)目結(jié)束后,必要將所有文檔(書面和電子文獻(xiàn))進(jìn)行歸類整頓并歸檔,同步向現(xiàn)場(chǎng)主管提交現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)報(bào)告。
·在負(fù)責(zé)項(xiàng)目時(shí),必要每天填寫項(xiàng)目進(jìn)程表,在規(guī)定期間向項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)主管及有關(guān)人員遞交,讓她們?nèi)沾缈陶莆枕?xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r。此外,當(dāng)項(xiàng)目有關(guān)人員在非規(guī)定期間里需要理解項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)。必要以最快地速度作出反映。
(2)在尋常工作層面
·采用所有必要辦法保證公司和客戶商業(yè)機(jī)密
·除了項(xiàng)目管理外,還必要參加現(xiàn)場(chǎng)部部門建設(shè)工作,如參加現(xiàn)場(chǎng)工作文獻(xiàn)修訂和增補(bǔ),定期向現(xiàn)場(chǎng)主管遞交關(guān)于部門建設(shè)以及各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作改進(jìn)建議
·保持個(gè)人辦公環(huán)境整潔,下班前整頓好案頭文獻(xiàn);
·完畢上司或公司總經(jīng)理安排其她工作和任務(wù)。
2.訪問員督導(dǎo)
訪問員督導(dǎo)負(fù)責(zé)訪問員招聘、培訓(xùn)及更新等管理工作,從而保證訪問員隊(duì)伍建設(shè)。
(1)在項(xiàng)目執(zhí)行層面
·在每個(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,依照項(xiàng)目督導(dǎo)提交訪問員需求表(涉及項(xiàng)目需要訪問員數(shù)量和規(guī)定),及時(shí)提供符合規(guī)定訪問員
·在項(xiàng)目執(zhí)行中,必要及時(shí)補(bǔ)充因各種因素流失訪問員,保證現(xiàn)場(chǎng)工作順利進(jìn)行
·每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,依照項(xiàng)目督導(dǎo)反饋對(duì)訪問員進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià),并負(fù)責(zé)訪問員級(jí)別評(píng)估。
(2)在尋常工作層面
·依照現(xiàn)場(chǎng)部主管規(guī)定制定訪問員隊(duì)伍建設(shè)年度、季度和月度工作籌劃。
·定期負(fù)責(zé)訪問員招聘和面試工作。在普通狀況下,每月必要保證有兩次定期招聘和面試活動(dòng)。
·負(fù)責(zé)訪問員基本培訓(xùn)和再培訓(xùn),做到每月兩次基本培訓(xùn),每次25人左右,每年有多次對(duì)需要提高訪問技能訪問員進(jìn)行針對(duì)性再培訓(xùn)。
·負(fù)責(zé)定期對(duì)基本培訓(xùn)教材和基本培訓(xùn)方式修訂和改進(jìn),并交現(xiàn)場(chǎng)主管審核通過。
·每月對(duì)既有訪問員資料進(jìn)行整頓、刪選.并向現(xiàn)場(chǎng)主管提交最新一期訪問員名單,涉及訪問員總數(shù)、慣用訪問員數(shù)和各級(jí)別數(shù)量。
·與訪問員保持良好溝通,解決訪問員疑問以及訪問員對(duì)項(xiàng)目督導(dǎo)投訴。
·運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件建立訪問員檔案,并負(fù)責(zé)檔案維護(hù)與管理。
·適量負(fù)責(zé)某些項(xiàng)目(參照項(xiàng)目督導(dǎo)工作定義)。
·保持個(gè)人辦公環(huán)境整潔,下班前整頓好案頭文獻(xiàn)。
·完畢上司或公司總經(jīng)理安排其她暫時(shí)任務(wù)。
3.抽樣督導(dǎo)
抽樣督導(dǎo)負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需地址以及抽樣員管理工作。詳細(xì)如下:
(1)在項(xiàng)目執(zhí)行層面
·在入戶項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,抽樣督導(dǎo)必要按照項(xiàng)目規(guī)定提供詳細(xì)入戶地址表以及相應(yīng)地圖和行走路線。
·在入戶項(xiàng)目執(zhí)行中,抽樣督導(dǎo)必要時(shí)刻準(zhǔn)備好備選入戶地址表。
·在定點(diǎn)項(xiàng)目執(zhí)行中,抽樣督導(dǎo)必要按照項(xiàng)目規(guī)定準(zhǔn)備好相應(yīng)場(chǎng)地,同步還必要準(zhǔn)備好備選定點(diǎn)場(chǎng)地。
(2)在尋常工作層面
·依照現(xiàn)場(chǎng)主管規(guī)定制定抽樣框和場(chǎng)地庫(kù)建設(shè)年度、季度和月度工作籌劃,并提交現(xiàn)場(chǎng)主管審核:
·負(fù)責(zé)抽樣員招聘以及錄取,建立一批穩(wěn)定、高質(zhì)量抽樣員隊(duì)伍:
·負(fù)責(zé)抽樣員培訓(xùn),并擬訂抽樣培訓(xùn)教材和方式.教材中應(yīng)收集各都市各類房型及相應(yīng)行走路線模版:
·定期對(duì)既有抽樣框和場(chǎng)地庫(kù)資料進(jìn)行整頓.向現(xiàn)場(chǎng)主管提交整頓狀況,并在地圖上標(biāo)注所有抽樣框街道位置、所有定點(diǎn)、攔截場(chǎng)地位置:
·負(fù)責(zé)抽樣框復(fù)核以及維護(hù),在每次入戶項(xiàng)目結(jié)束后,依照項(xiàng)目督導(dǎo)提供入戶狀況登記表填寫場(chǎng)地庫(kù)維護(hù)表,并交數(shù)據(jù)解決部門錄入:
·依照項(xiàng)目需求負(fù)責(zé)場(chǎng)地庫(kù)增長(zhǎng)和維護(hù),并與場(chǎng)地庫(kù)協(xié)作單位保持良好關(guān)系,保證在每個(gè)鬧市區(qū)有2~3個(gè)定點(diǎn)/攔截場(chǎng)地。在每個(gè)大規(guī)模居民區(qū)有1~2個(gè)定點(diǎn)/攔截場(chǎng)地:
·運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)建立場(chǎng)地庫(kù)檔案:
·負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)部文檔、物料收集、整頓和歸檔:
·適量負(fù)責(zé)某些項(xiàng)目(參照項(xiàng)目督導(dǎo)工作定義):
·保持個(gè)人辦公室環(huán)境整潔,下班前整頓好案頭文獻(xiàn):
·完畢上司或公司總經(jīng)理安排其她暫時(shí)任務(wù)。
4.復(fù)核督導(dǎo)
復(fù)核督導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核以及復(fù)核員管理。詳細(xì)工作如下:
(1)在項(xiàng)目執(zhí)行層面
·復(fù)核督導(dǎo)必要按照公司質(zhì)量控制原則和辦法來進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量控制:
·對(duì)于復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題,復(fù)核督導(dǎo)必要通過重復(fù)確認(rèn)才干作出解決意見,所有解決意見必要報(bào)現(xiàn)場(chǎng)主管審批:
·所有復(fù)核成果必要在最短時(shí)間內(nèi)反饋給負(fù)責(zé)項(xiàng)目督導(dǎo),以保證項(xiàng)目進(jìn)程不受復(fù)核影響。
(2)在尋常工作層面
·依照現(xiàn)場(chǎng)主管規(guī)定制定復(fù)核員招聘和考核:
·負(fù)責(zé)復(fù)核員培訓(xùn),并擬訂復(fù)核培訓(xùn)教材和方式:
·負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)核辦法不斷改進(jìn)和提高。三、督導(dǎo)管理
督導(dǎo)隊(duì)伍管理因各家公司習(xí)慣做法、公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和制度等不同而各有特色,本節(jié)將重要概括性地描述督導(dǎo)管理所涉及幾種方面,有也許涉及比較共性方面,有只是某些公司做法,不也許完全地反映實(shí)際狀況,在此請(qǐng)各家結(jié)合自己實(shí)際狀況閱讀。
1.督導(dǎo)工作周期
督導(dǎo)管理應(yīng)是配合其不同步期感受和需要進(jìn)行,因而咱們可以嘗試?yán)斫馔渡磉@個(gè)行業(yè)人員心理歷程,以期因時(shí)跟進(jìn)。
督導(dǎo)是一種專業(yè)規(guī)定高、工作規(guī)定細(xì)致職業(yè),某些公司根據(jù)其初步觀測(cè)和記錄,提出了督導(dǎo)成長(zhǎng)過程中會(huì)經(jīng)歷某些狀況描述,在此列出供人們參照:
興奮——疑惑——無聊——消沉——習(xí)慣——進(jìn)步。
如下通過一名新督導(dǎo)成長(zhǎng)歷程為例,嘗試作一種簡(jiǎn)樸描述:狀態(tài)經(jīng)歷時(shí)間總體狀況工作態(tài)度工作技術(shù)管理跟進(jìn)興奮頭半年初來乍到,對(duì)工作細(xì)節(jié)沒有太多理解渴望多方面嘗試處在學(xué)習(xí),練習(xí)階段。對(duì)培訓(xùn)盼望高,這時(shí)需要系統(tǒng)入門培訓(xùn)(涉及普通市場(chǎng)研究知識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行普通技術(shù)及質(zhì)量控制辦法等),并參加實(shí)際操作。疑惑0.5-2年通過不斷實(shí)踐逐漸成熟工作態(tài)度認(rèn)真細(xì)致?;咀匀绻ぷ?,可以運(yùn)用基本技術(shù),對(duì)更高技術(shù)不清晰需要對(duì)其強(qiáng)調(diào)在工作中學(xué)習(xí)、在實(shí)踐中積累,需要定期作深層次培訓(xùn)(如抽樣后期管理、訪問員系統(tǒng)更新等)。無聊1.5-2.5年操作純熟滿足于用既有技術(shù)完畢任務(wù)技術(shù)上無長(zhǎng)足進(jìn)步需要在工作中得到認(rèn)同,對(duì)培訓(xùn)迫切感稍微轉(zhuǎn)淡,可加強(qiáng)對(duì)其工作檢查和跟進(jìn)。消沉2.0-2.5年自認(rèn)發(fā)揮不完全有些惰性工作態(tài)度開始松懈,技術(shù)水平開始下降。注意其情緒,適時(shí)予以積極引導(dǎo),勉勵(lì)其開始自我學(xué)習(xí),涉及閱讀有關(guān)書籍等;注意注重對(duì)其工作成果考核習(xí)慣2.5-3.0年接受工作自身規(guī)定和做法作為一項(xiàng)職業(yè)認(rèn)真對(duì)待開始新積累和發(fā)揮高峰。已學(xué)會(huì)自我學(xué)習(xí),此時(shí)對(duì)公司培訓(xùn)規(guī)定精、而不在多;工作已形成一基本模式,勉勵(lì)其在工作中挖掘進(jìn)步進(jìn)步2.5-3.0年之后認(rèn)同行業(yè)性質(zhì)謀求工作中進(jìn)步和滿足保持持續(xù)進(jìn)步公司為其制定長(zhǎng)期提高目的,適時(shí)加以引導(dǎo)。上面只是一簡(jiǎn)樸例子,由于各人成長(zhǎng)速度和工作環(huán)境并不相似,因此實(shí)際情形也不盡相似,因而,作為一名新督導(dǎo),與否經(jīng)歷以上過程、經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)短、期間細(xì)節(jié)等都也許是各不相似,甚至?xí)耆煌谏鲜雒枋觥?/p>
2.督導(dǎo)應(yīng)掌握基本知識(shí)和技術(shù)
在督導(dǎo)剛開始工作時(shí)所接觸到訓(xùn)練,對(duì)其此后工作發(fā)展是非常重要。普通而言,在入職半年內(nèi),督導(dǎo)需要在正式負(fù)責(zé)詳細(xì)事務(wù)之前先理解基本知識(shí)和技能,同步更重要是掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)工作方式、辦法,可以把握工作方向。因而,開始階段培訓(xùn)要點(diǎn),普通不但局限在某一項(xiàng)詳細(xì)技術(shù)上,而是為其將來在工作崗位上持久進(jìn)步打下基本。
普通,對(duì)督導(dǎo)培訓(xùn)采用“實(shí)踐+聽課”相結(jié)合方式,課程安排可以結(jié)合當(dāng)時(shí)實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行,核心在于督導(dǎo)自己及時(shí)地自我總結(jié)和多做實(shí)踐工作。普通初期系統(tǒng)培訓(xùn)可以涉及:公司文化/制度、各部門基本狀況簡(jiǎn)介、團(tuán)隊(duì)合伙訓(xùn)練、督導(dǎo)基本技能,此外還涉及市場(chǎng)研究基本技術(shù)和項(xiàng)目實(shí)行辦法,它基本內(nèi)容為:
·個(gè)案管理——入戶(講述普通項(xiàng)目管理所涉及環(huán)節(jié))
·如何抽樣及管理抽樣
·實(shí)地進(jìn)行抽樣
·如何招聘訪問員、管理訪問員
·如何做基本培訓(xùn)(涉及觀摩基本培訓(xùn))
·如何做項(xiàng)目培訓(xùn)(涉及觀摩項(xiàng)目培訓(xùn))
·如何做模仿
·如何安排試訪、進(jìn)行陪訪
·如何執(zhí)行異地項(xiàng)目
·如何出差
·個(gè)案管理——座談會(huì)
·個(gè)案管理——定點(diǎn)街訪
·個(gè)案管理——電話訪問
·個(gè)案管理——產(chǎn)品留置測(cè)試
以上詳細(xì)內(nèi)容可結(jié)合公司資料。
這個(gè)時(shí)期培訓(xùn)和工作安排,大體如下:
·做訪問(應(yīng)有不低于30小時(shí)訪問經(jīng)驗(yàn));
·參加培訓(xùn)、閱讀資料、自我總結(jié);
·輔助實(shí)際工作,如資料準(zhǔn)備、陪訪、培訓(xùn)、審卷、實(shí)地檢查地址等;
·4—6個(gè)月應(yīng)能獨(dú)立管理簡(jiǎn)樸個(gè)案。
總之,督導(dǎo)訓(xùn)練應(yīng)是循序漸進(jìn)、融合在工作實(shí)踐中,所有培訓(xùn)安排應(yīng)當(dāng)能與實(shí)際工作聯(lián)系起來,切忌不作培訓(xùn)就草草上馬、導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量滑坡及人員流失;也忌只講不做,脫離實(shí)際,導(dǎo)致眼高手低缺少工作實(shí)際能力狀況。
3.督導(dǎo)實(shí)行各類型培訓(xùn)能力訓(xùn)練
前面講是面向督導(dǎo)基本知識(shí)和基本技術(shù)系統(tǒng)培訓(xùn),而對(duì)訪問員開展培訓(xùn)是督導(dǎo)工作一種重要構(gòu)成。好督導(dǎo)不但能自己掌握技術(shù)、理解問卷,并且能訓(xùn)練訪問員掌握技術(shù)、理解問卷。
本節(jié)專門講述督導(dǎo)要實(shí)行幾種常用培訓(xùn)類型之前,自己應(yīng)當(dāng)經(jīng)歷訓(xùn)練和實(shí)踐。普通來說,常用培訓(xùn)類型涉及訪問員基本培訓(xùn)、項(xiàng)目培訓(xùn)、陪訪、再培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)(抽樣員培訓(xùn)和復(fù)核培訓(xùn))和深度培訓(xùn)(針對(duì)性培訓(xùn)和年度培訓(xùn))等。
有公司將整個(gè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)過程分為五步,現(xiàn)舉例闡明。
(1)學(xué)習(xí)階段
這一階段重要學(xué)習(xí)內(nèi)容是,聽基本培訓(xùn)、抽樣培訓(xùn)、復(fù)核培訓(xùn)等。這時(shí)候培訓(xùn)可以結(jié)合采用兩種方式:方式1,專門對(duì)督導(dǎo)做內(nèi)部培訓(xùn);方式2,觀摩對(duì)抽樣員做培訓(xùn)。整個(gè)培訓(xùn)周期大體為一種月。
這一階段培訓(xùn)規(guī)定是,掌握規(guī)范訪問技術(shù)和溝通技巧,理解抽樣技術(shù)和復(fù)核技術(shù)。課堂上所講內(nèi)容是為實(shí)際工作打基本,因而,需要在開始時(shí)候就故意識(shí)地培養(yǎng)督導(dǎo)實(shí)地工作態(tài)度。
(2)練習(xí)階段
這一階段重要學(xué)習(xí)內(nèi)容是接受項(xiàng)目培訓(xùn)后,完畢30小時(shí)或以上訪問(折合30—60分鐘訪問約為15—30個(gè))。普通可以將該30小時(shí)實(shí)際練習(xí)分派在3—5個(gè)入戶項(xiàng)目上,以接觸各種形式問卷操作辦法和充分鍛煉與被訪者溝通技巧;接受經(jīng)驗(yàn)豐富督導(dǎo)陪訪考察。抽樣督導(dǎo)和復(fù)核督導(dǎo)此外還要實(shí)地抽1—2個(gè)地塊地址,完畢電話復(fù)核和入戶復(fù)核各5—10個(gè)。這一階段大體需要1-2個(gè)月時(shí)間。
這一階段培訓(xùn)規(guī)定是,切身體會(huì)訪問實(shí)際狀況,磨練嚴(yán)謹(jǐn)刻苦工作態(tài)度,純熟掌握入戶技巧及問卷操作規(guī)范,這期間要注意嚴(yán)格規(guī)定和細(xì)致關(guān)懷,協(xié)助其過好心理關(guān)。普通來說,先進(jìn)督導(dǎo)不一定是最先進(jìn)訪問員,但必要是有實(shí)地訪問經(jīng)驗(yàn)、不懼怕訪問工作專業(yè)人員。
(3)復(fù)習(xí)階段
這一階段學(xué)習(xí)內(nèi)容是,在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基本上,接受“如何做基本培訓(xùn)”、“如何做項(xiàng)目培訓(xùn)”、“如何做陪訪”、“如何做抽樣培訓(xùn)”、“如何做復(fù)核培訓(xùn)”等方面培訓(xùn),并觀摩實(shí)際培訓(xùn)過程。這大概需要3個(gè)月。
這一階段詳細(xì)規(guī)定是,強(qiáng)化理論知識(shí)及實(shí)行培訓(xùn)技巧。
(4)考核階段
這一階段內(nèi)容是,對(duì)于基本培訓(xùn)、項(xiàng)目培訓(xùn)、抽樣培訓(xùn)、復(fù)核培訓(xùn),采用內(nèi)部試講方式,進(jìn)行考核;實(shí)行陪訪,采用有經(jīng)驗(yàn)督導(dǎo)陪伴該督導(dǎo)去做訪問員陪訪,進(jìn)行考核。這一階段所需時(shí)間一周。
這一階段詳細(xì)規(guī)定是,可以結(jié)合理論和實(shí)際,運(yùn)用培訓(xùn)技巧開展各項(xiàng)培訓(xùn),基本做到或純熟做到內(nèi)容完整和技巧規(guī)范。
(5)上崗
這一階段是選拔經(jīng)考核合格,可以開始獨(dú)立負(fù)責(zé)基本培訓(xùn)、項(xiàng)目培訓(xùn)、抽樣培訓(xùn)、復(fù)核培訓(xùn)和進(jìn)行訪問員陪訪等工作督導(dǎo)。這一階段工作時(shí)間約一周。
這一階段規(guī)定是,完整解說,規(guī)范演示。
除了上述提到培訓(xùn)類型,在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行中,常用培訓(xùn)類型還涉及針對(duì)性再培訓(xùn)(每個(gè)項(xiàng)目開展過程中,針對(duì)訪問中理解或操作問題進(jìn)行總結(jié))、年度再培訓(xùn)(每年定期進(jìn)行,針對(duì)近期項(xiàng)目開展總體狀況進(jìn)行總結(jié))。此類培訓(xùn)進(jìn)行方式與項(xiàng)目培訓(xùn)相類似,需要在做好項(xiàng)目培訓(xùn)基本上進(jìn)一步增強(qiáng)總結(jié)、歸納力度。以上提到督導(dǎo)如何開展培訓(xùn)過程,貫徹到詳細(xì)督導(dǎo)身上時(shí)將因各人基本和素質(zhì)而異。
總之,考慮到督導(dǎo)工作是經(jīng)驗(yàn)性很強(qiáng)一項(xiàng)工作,因此,在對(duì)其她人實(shí)行有關(guān)培訓(xùn)前,自己要具備相稱實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才可以給人以啟迪;同步,也要注意通過吸取別人經(jīng)驗(yàn)來補(bǔ)充自己經(jīng)驗(yàn)上局限性。
4.督導(dǎo)檔案管理
督導(dǎo)檔案,記錄著督導(dǎo)加入公司后經(jīng)歷,普通涉及個(gè)人資料、接受過培訓(xùn)類型、實(shí)際操作過項(xiàng)目狀況等。
(1)督導(dǎo)個(gè)人資料
督導(dǎo)在加入公司時(shí)需要填寫個(gè)人背景狀況,重要涉及其電話、住址、通信地址、身份證導(dǎo)碼、家庭成員及聯(lián)系、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、在公司發(fā)展籌劃等,用于協(xié)助公司理解督導(dǎo)當(dāng)時(shí)狀況;入職之后職位、工資變更、檔案保管、保險(xiǎn)購(gòu)買等由公司負(fù)責(zé)記錄。
(2)培訓(xùn)檔案
在加入公司時(shí)給督導(dǎo)發(fā)一份培訓(xùn)記錄卡,上面列出督導(dǎo)應(yīng)接受培訓(xùn)內(nèi)容及籌劃時(shí)間,督導(dǎo)每接受一項(xiàng)培訓(xùn)應(yīng)及時(shí)做好記錄;同步,公司也保存一份內(nèi)容一致記錄卡,用于協(xié)助公司和督導(dǎo)理解自己受訓(xùn)狀況及需安排培訓(xùn)內(nèi)容。
(3)項(xiàng)目檔案
由公司做記錄,記錄督導(dǎo)所有參加過項(xiàng)目類型、所分擔(dān)角色、工作評(píng)估狀況等,這些辦法用于協(xié)助公司理解督導(dǎo)項(xiàng)目操作技術(shù),以便合理安排項(xiàng)目跟進(jìn)及獎(jiǎng)勵(lì)。
5.督導(dǎo)評(píng)估
對(duì)督導(dǎo)評(píng)估重要集中在項(xiàng)目完畢狀況、項(xiàng)目操作能力等方面。普通先由督導(dǎo)自評(píng),再由公司結(jié)合項(xiàng)目完畢狀況核評(píng),普通評(píng)估時(shí)應(yīng)考慮涉及如下因素:
·與客戶/上司/同事溝通、協(xié)調(diào)、合伙狀況
·抽樣質(zhì)量:涉及抽取質(zhì)量、使用質(zhì)量、記錄數(shù)據(jù)顯示
·訪問員質(zhì)量:涉及整體隊(duì)伍素質(zhì)、陪訪質(zhì)量、流失率、作弊率、問卷平均分布
·質(zhì)量控制:涉及問卷審核出錯(cuò)率、復(fù)核問題率、數(shù)據(jù)有無波動(dòng)或明顯錯(cuò)誤
·進(jìn)度控制:涉及進(jìn)度與否準(zhǔn)時(shí)、與否平均,對(duì)突發(fā)問題解決
·督導(dǎo)綜合技術(shù):涉及培訓(xùn)、陪訪、訪問員溝通管理、復(fù)核問題解決
每項(xiàng)可規(guī)定一定分值,并規(guī)定不同分值所代表水平。通過一段時(shí)間試用后,鑒定其所屬級(jí)別是基本合格水平、良好水平還是先進(jìn)水平。評(píng)估成果可連同項(xiàng)目狀況小結(jié)歸入督導(dǎo)項(xiàng)目檔案。
6.督導(dǎo)級(jí)別
依照工作能力、工作態(tài)度、工作時(shí)間不同,可以將督導(dǎo)分類,不同級(jí)別督導(dǎo)在工作性質(zhì)相似狀況下分擔(dān)不同范疇工作,明確工作職責(zé)同步給人以進(jìn)步方向。
各公司制定級(jí)別名稱不同樣,但大同小異,舉例如下:級(jí)別崗位時(shí)間崗位工作助理督導(dǎo)3~6個(gè)月·做訪問
·學(xué)習(xí)掌握專業(yè)知識(shí)和基本技術(shù)
·協(xié)助項(xiàng)目工作
·訓(xùn)練培訓(xùn)能力(基本培訓(xùn)/項(xiàng)目培訓(xùn)/陪訪/專業(yè)培訓(xùn)等)項(xiàng)目督導(dǎo)1~2年·掌握基本技術(shù)(涉及抽樣知/訪問員管理/復(fù)核問題解決)
·獨(dú)立管理項(xiàng)目
·協(xié)助開展異地項(xiàng)目高檔督導(dǎo)2年或以上·純熟掌握技術(shù)
·獨(dú)立管理項(xiàng)目
·帶新人
·操作異地項(xiàng)目項(xiàng)目主管2年或以上·純熟掌握技術(shù)
·協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作
·帶教新人
·到外地出差管理本地工作高檔主任2年或以上·純熟掌握技術(shù)
·協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作
·招聘、培訓(xùn)新人
·可以到外地出差跟進(jìn)本地工作
·分擔(dān)項(xiàng)目管理控制工作從上表可以看出,作好督導(dǎo)工作基本是“技術(shù)+管理”,以此為基本循序漸進(jìn)地提高。
7.兼職督導(dǎo)管理
在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行各環(huán)節(jié),有諸多詳細(xì)工作開展可以引用兼職督導(dǎo)來進(jìn)行。當(dāng)前在國(guó)內(nèi)有諸多公司已經(jīng)嘗試采用“專職督導(dǎo)+兼職督導(dǎo)”運(yùn)作模式來開展項(xiàng)目工作。因而,本節(jié)將簡(jiǎn)介某些公司兼職督導(dǎo)運(yùn)作模式供人們借鑒。
(1)管理目的
成立專門兼職督導(dǎo)體系,以統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、靈活機(jī)動(dòng)組織方式承擔(dān)某些詳細(xì)實(shí)行及項(xiàng)目管理工作;促使整個(gè)督導(dǎo)隊(duì)伍具備因項(xiàng)目量大小、項(xiàng)目規(guī)定不同迅速調(diào)節(jié)、迅速擴(kuò)張能力,以適應(yīng)各個(gè)不同步段工作量和工作重點(diǎn)規(guī)定;同步,通過從訪問員隊(duì)伍選拔兼職督導(dǎo)、從兼職督導(dǎo)培養(yǎng)專職督導(dǎo)做法,使公司可以有環(huán)節(jié)地積累和培訓(xùn)人才。
(2)管理原則
工作定位,兼職督導(dǎo)承擔(dān)工作以詳細(xì)工作為主,但并不是只局限于抄抄寫寫,而是屬于督導(dǎo)管理項(xiàng)目工作一種有益補(bǔ)充;優(yōu)先從訪問員隊(duì)伍中選拔;隨著其輔助工作進(jìn)一步,予以有關(guān)培訓(xùn);統(tǒng)一管理,資源共享。
(3)兼職督導(dǎo)特點(diǎn)
兼職督導(dǎo)工作范疇接近于各職能督導(dǎo),現(xiàn)將兼職督導(dǎo)與督導(dǎo)作一比較,以協(xié)助理解其中特點(diǎn)。描述兼職督導(dǎo)全職督導(dǎo)來源重要來源于我司訪問員隊(duì)伍,也有直接招聘;
規(guī)定業(yè)余時(shí)間充裕,工作態(tài)度認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心。
(事實(shí)上,兼職督導(dǎo)在選拔時(shí)之因此成為兼職督導(dǎo)而非督導(dǎo),很大限度上是由于其個(gè)人工作取向和當(dāng)時(shí)公司需要)招聘為主,也有從我司訪問員隊(duì)伍或兼職督導(dǎo)隊(duì)伍中選拔;規(guī)定具備嚴(yán)謹(jǐn)刻苦和承受壓力能力,責(zé)任心和溝通能力強(qiáng)。人員特點(diǎn)普通已經(jīng)擁有我司訪問技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),并且普通是在比較先進(jìn)訪問員中間選出,能接受訪問工作工作特點(diǎn);
由訪問開始做起,較少接觸到項(xiàng)目管理方面,因而容易操作詳細(xì)事務(wù)而需要培訓(xùn)項(xiàng)目管理技
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