Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析應(yīng)用教程 課件 第4章 函數(shù)

第4章函數(shù)4.1函數(shù)概述4.1.1函數(shù)語法函數(shù)的語法形式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)。

每個函數(shù)的函數(shù)名是惟一的，并且不區(qū)分大小寫。

參數(shù)的個數(shù)與類型隨著函數(shù)的不同而變化。參數(shù)可以是常量、單元格引用、單元格區(qū)域、單元格區(qū)域名稱、公式或其他函數(shù)等。有些函數(shù)沒有參數(shù)，但是函數(shù)名后的圓括號不能省略。函數(shù)中的符號必須使用英文標(biāo)點(diǎn)符號。4.1.2函數(shù)類型Excel中內(nèi)置函數(shù)有300多個，根據(jù)函數(shù)的功能和應(yīng)用領(lǐng)域，函數(shù)主要分為如下的類型：文本函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找和引用函數(shù)、日期和時間函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、工程函數(shù)、多維數(shù)據(jù)集函數(shù)和兼容性函數(shù)等。4.1.3函數(shù)嵌套函數(shù)嵌套是指在函數(shù)中使用另一個函數(shù)作為參數(shù)，來實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計算和統(tǒng)計分析。函數(shù)嵌套通常的執(zhí)行順序是先執(zhí)行內(nèi)層的函數(shù)，然后再執(zhí)行外層的函數(shù)。例如，嵌套函數(shù)ROUND(AVERAGE(A1:A3),2)完成的功能是：求出單元格區(qū)域A1:A3的平均值，并保留2位小數(shù)。先執(zhí)行內(nèi)層的函數(shù)AVERAGE(A1:A3)，得到平均值；然后執(zhí)行外層的函數(shù)ROUND，對該平均值進(jìn)行保留2位小數(shù)的四舍五入運(yùn)算。4.2函數(shù)輸入4.2.1手動輸入函數(shù)Excel中有公式記憶式鍵入的功能，用戶輸入公式時會出現(xiàn)備選函數(shù)列表，操作步驟如下：①輸入等號（=）。②輸入函數(shù)名稱開始的幾個字母，此時顯示一個動態(tài)列表，其中包含了與用戶輸入字母匹配的有效函數(shù)名。③雙擊需要的函數(shù)，在“（”后，輸入以逗號分隔的各個參數(shù)；或者選擇單元格或單元格區(qū)域作為參數(shù)。④輸入“）”，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的確認(rèn)按鈕，完成函數(shù)輸入。如果單擊編輯欄中的取消按鈕，則放棄函數(shù)輸入。單元格中顯示函數(shù)計算的結(jié)果公式框中顯示函數(shù)表達(dá)式4.2.2插入函數(shù)1.插入函數(shù)系統(tǒng)提供了函數(shù)向?qū)?，引?dǎo)用戶正確輸入函數(shù)，操作步驟如下：①單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕，此時自動插入等號（=），同時打開“插入函數(shù)”對話框。②根據(jù)計算要求，選擇函數(shù)類別：然后選擇具體的函數(shù)。常用函數(shù)：最近插入的函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。某個函數(shù)類別：此類函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。全部：所有函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。③在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入?yún)?shù)。若參數(shù)是單元格區(qū)域，可以先單擊“拾取器”按鈕。2.自動求和求和是一個頻繁使用的函數(shù)，在“開始”選項卡的“編輯”選項組中有“自動求和”按鈕，可以完成快速求和的功能。操作步驟如下：①選中需要存放求和結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡“編輯”選項組中的自動求和按鈕，將自動插入用于求和的SUM函數(shù)。4.3常用函數(shù)4.3.1數(shù)學(xué)函數(shù)1.INT函數(shù)語法格式：INT(number)函數(shù)功能：返回給定數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。2.MOD函數(shù)語法格式：MOD(number,divisor)函數(shù)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。參數(shù)說明：參數(shù)number是被除數(shù)，divisor為除數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同如果參數(shù)divisor為0，將會導(dǎo)致錯誤返回值#DIV/0!。3．ROUND函數(shù)語法格式：ROUND(number,num_digits)函數(shù)功能：返回數(shù)值四舍五入的結(jié)果。參數(shù)說明：

參數(shù)number為要四舍五入的數(shù)值num_digits為指定保留的小數(shù)位數(shù)。如果num_digits為0，則取整到最接近的整數(shù)。4.SUM函數(shù)語法格式：SUM(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)中所有數(shù)字之和。參數(shù)說明：如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，則只計算其中的數(shù)字，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。5.SUMPRODUCT函數(shù)語法格式：SUMPRODUCT(array1,array2,...)函數(shù)功能：將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和參數(shù)說明：數(shù)組參數(shù)必須具有相同的長度。將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理【例4-2】計算顧客購買水果的總價錢。分析：B列中是水果的單價，C列是購買的數(shù)量，總價是每種水果的單價乘以數(shù)量的總和。選中B6單元格輸入公式：“=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)”

計算B2

C2+B3

C3+B4

C46.SUMIF函數(shù)語法格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])函數(shù)功能：返回滿足條件的單元格區(qū)域中數(shù)字之和。參數(shù)說明：

參數(shù)range是用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria是計算的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；sum_range是需要求和的實(shí)際單元格。

只有當(dāng)range中的單元格滿足criteria設(shè)定的條件時，才對sum_range中對應(yīng)的單元格求和。

如果省略sum_range參數(shù)，則對range中的單元格求和?！纠?-3】按照銷售員姓名匯總銷售額。①

在E2單元格中輸入銷售員姓名。例如，“王宏”。②

在F2單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B7,E2,C2:C7)”，其中：B2:B7是判斷條件的單元格區(qū)域；E2單元格是條件；C2:C7單元格區(qū)域是求和區(qū)域。含義是如果B2:B7的銷售員中有E2中指定的銷售員，則對其銷售額進(jìn)行求和。7．多條件求和函數(shù)SUMIFS語法格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,…])函數(shù)功能：返回滿足多個條件的單元格區(qū)域中數(shù)值之和。參數(shù)說明：sum_range：求和的單元格區(qū)域。criteria_range1：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時，才對sum_range中對應(yīng)的單元格區(qū)域求和?！纠?-4】按照商品和廠家匯總銷售量。圖4-21中A2:C6單元格區(qū)域顯示了銷售記錄，E2:F4單元格區(qū)域是不同廠家的商品，要求計算出的總銷售量。①在G2單元格中輸入公式“=SUMIFS($C$2:$C$6,$A$2:$A$6,E2,$B$2:$B$6,F2)”，其中：$C$2:$C$6是求和區(qū)域；$A$2:$A$6是判斷條件1的單元格區(qū)域，E2單元格是條件1；$B$2:$B$6是判斷條件2的單元格區(qū)域，F(xiàn)2單元格是條件2。含義是如果$A$2:$A$6的商品是E2中指定的商品，并且$B$2:$B$6的廠家是F2中指定的廠家，則對其銷售量進(jìn)行求和。②將G2單元格中的公式復(fù)制到G4單元格，為了保證復(fù)制后單元格引用正確，函數(shù)中的$C$2:$C$6、$A$2:$A$6、$B$2:$B$6均采用絕對地址，復(fù)制后不會改變。4.3.2統(tǒng)計函數(shù)1.AVERAGE函數(shù)語法格式：AVERAGE(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)的算術(shù)平均值。參數(shù)說明：如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，則只計算其中的數(shù)字，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。2.AVERAGEIF函數(shù)語法格式：AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])函數(shù)功能：返回滿足條件的單元格算術(shù)平均值。參數(shù)說明：參數(shù)range是用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria是計算的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；average_range是需要求平均值的實(shí)際單元格。只有當(dāng)range中的單元格滿足criteria設(shè)定的條件時，才對average_range中對應(yīng)的單元格求和。如果省略average_range，則對range單元格區(qū)域求平均值?！纠?-4】計算各班的高等數(shù)學(xué)平均成績。①

在E2、E3單元格中分別輸入班級名稱“財務(wù)01”和“財務(wù)02”。②

在F2單元格中輸入公式“=AVERAGEIF(B2:B12,E2,C2:C12)”，其中：B2:B12是判斷條件的單元格區(qū)域；E2單元格是條件；C2:C12單元格區(qū)域是求平均值的區(qū)域。含義是如果B2:B12的班級中有E2中的班級名稱，則對其高等數(shù)學(xué)成績求平均值。③

將F2單元格中的公式復(fù)制到F3單元格，完成計算“財務(wù)02”班的平均成績。3．多條件求平均值函數(shù)AVERAGEIFS語法格式：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,…])函數(shù)功能：返回滿足多個條件的單元格區(qū)域中數(shù)值的算術(shù)平均值。參數(shù)說明。average_range：求平均值的單元格區(qū)域。criteria_range1：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時，才對average_range中對應(yīng)的單元格區(qū)域求平均值。3.COUNT函數(shù)語法格式：COUNT(value1,value2,...)函數(shù)功能：計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。參數(shù)說明：如果參數(shù)為數(shù)字、日期則被計算在內(nèi)；文本、邏輯值不被計算在內(nèi)。相關(guān)函數(shù)（1）COUNTA：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。（2）COUNTBLANK：統(tǒng)計空單元格的個數(shù)。4.COUNTIF函數(shù)語法格式：COUNTIF(range,criteria)函數(shù)功能：統(tǒng)計符合給定條件的單元格個數(shù)。參數(shù)說明：參數(shù)range是要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；criteria是統(tǒng)計條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本?！纠?-5】統(tǒng)計不同性別的人數(shù)。①

分別在D2、D3單元格中輸入性別“男”和“女”。②

在E2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B2:B8,D2)”

：B2:B8是統(tǒng)計的單元格區(qū)域；D2單元格是條件。含義是統(tǒng)計B2:B8的學(xué)生中與D2中性別相同的男生人數(shù)。③

將E2單元格中的公式復(fù)制到E3單元格，自動計算出女生人數(shù)。6.多條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFS語法格式：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,...])函數(shù)功能：統(tǒng)計符合多個給定條件的單元格個數(shù)。參數(shù)說明。criteria_range1，criteria_range2：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時進(jìn)行統(tǒng)計?！纠?-7】統(tǒng)計不同班級高等數(shù)學(xué)優(yōu)秀人數(shù)。①

在E2、E3單元格中分別輸入班級名稱“財務(wù)01”和“財務(wù)02”。②在F2單元格中輸入公式“=COUNTIFS($B$2:$B$12,E2,$C$2:$C$12,">=90")”，其中：$B$2:$B$12是第1個統(tǒng)計的單元格區(qū)域；E2單元格是第1個條件；$C$2:$C$12是第2個統(tǒng)計的單元格區(qū)域；">=90"是第2個條件。含義是統(tǒng)計$B$2:$B$12的班級中與E2中班級相同，并且$C$2:$C$12單元格區(qū)域大于等于90的人數(shù)。③

將F2單元格中的公式復(fù)制到F3單元格，統(tǒng)計出財務(wù)02班高等數(shù)學(xué)課程優(yōu)秀的人數(shù)。7.MAX函數(shù)語法格式：MAX(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的最大值。8.求最小值MIN語法格式：MIN(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的最小值。9.MEDIAN函數(shù)語法格式：MEDIAN(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的中值。中值不同于平均值，中值又稱中位數(shù)，其值是一組有序數(shù)中居于中間位置的數(shù)，如果有偶數(shù)個數(shù)，則取最中間兩個數(shù)的平均值。數(shù)據(jù){15、2、3、4}的中值是3.5；該組數(shù)據(jù)的平均值是6?！纠?-8】統(tǒng)計選手的最終得分方法一：使用求中值MEDIAN函數(shù)。在G2單元格中輸入公式“=MEDIAN(B2:F2)”；復(fù)制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)，方法二：去除最高分和最低分后求平均值。G2單元格中輸入公式“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/3”，SUM(B2:F2)是計算出5個評委的總分；MAX(B2:F2)求出5個評委的最高分；MIN(B2:F2)求出5個評委的最低分。復(fù)制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)方法三：使用求平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)。在G2單元格中輸入公式“=AVERAGE(B2:F2)”；復(fù)制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)10.排序函數(shù)RANK語法格式：RANK(number,ref,[order])函數(shù)功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位順序。參數(shù)說明：number：需要排位的數(shù)字或單元格。ref：數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，是一個數(shù)組或單元格區(qū)域，用來說明排位的范圍。其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。order：指明排位的方式。為0或者省略時，對數(shù)字的排位是基于降序排列的列表；不為0時，對數(shù)字的排位是基于升序排列的列表。【例4-9】計算選手的排名分析：根據(jù)【例4-8】中選手的最終得分計算排名情況。在H2單元格中輸入公式“=RANK(G2,G2:G5)”；復(fù)制H2單元格中的公式至H3~H5單元格中。可以看出結(jié)果出現(xiàn)了三個第1名的錯誤情況，原因是當(dāng)公式復(fù)制到H3單元格時改變?yōu)椤?RANK(G3,G3:G6)”，注意范圍變化為：G3:G6，而正確的范圍是應(yīng)該為G2:G5，所以范圍參數(shù)需要使用單元格的絕對引用法，即，$G$2:$G$5；或者單元格的相對引用法，即G$2:G$5。這樣在復(fù)制單元格時，排序的范圍就不會改變了。重新在H2單元格中輸入公“=RANK(G2,$G$2:$G$5)”；復(fù)制H2單元格中的公式至H3~H5單元格中4.3.3邏輯函數(shù)1.AND函數(shù)語法格式：AND(logical1,logical2…)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表邏輯“與”的結(jié)果。當(dāng)所有參數(shù)均為TRUE時，返回TRUE（真）；只要有一個參數(shù)為FALSE時，返回FALSE（假）。參數(shù)說明：參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE。如果指定的單元格區(qū)域包含非邏輯值，則AND函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!。2．OR函數(shù)語法格式：OR(logical1,logical2…)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表邏輯“或”的結(jié)果。只要有一個參數(shù)為TRUE時，返回TRUE；所有參數(shù)均為FALSE時，返回FALSE。參數(shù)說明：參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE。如果指定的單元格區(qū)域包含非邏輯值，則OR函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!。3.IF分支函數(shù)語法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)說明：logical_test：邏輯表達(dá)式。邏輯表達(dá)式的結(jié)果可能是TRUE（真）或FALSE（假）。value_if_true：當(dāng)Logical_test邏輯表達(dá)式為TRUE（真）時，函數(shù)的返回值。value_if_false：當(dāng)Logical_test邏輯表達(dá)式為FALSE（假）時，函數(shù)的返回值?！纠?-10】評價學(xué)生全科優(yōu)秀。①

在D2單元格中輸入公式“=IF(AND(B2>=90,C2>=90),"全科優(yōu)秀","")”其中：IF的第一個參數(shù)是：AND(B2>=90,C2>=90)表示當(dāng)B2和C2單元格的值均大于等于90時結(jié)果為TRUE，IF將返回“全科優(yōu)秀”；否則為FALSE，IF將返回空字符。②

復(fù)制D2單元格中的公式至D3~D5單元格中?！纠?-11】評價學(xué)生全科優(yōu)秀和單科優(yōu)秀①

在D2單元格中輸入公式：“=IF(AND(B2>=90,C2>=90),"全科優(yōu)秀",IF(OR(B2>=90,C2>=90),"單科優(yōu)秀",""))”其中：IF的第一個參數(shù)是：AND(B2>=90,C2>=90)表示當(dāng)B2和C2單元格的值均大于等于90時結(jié)果為TRUE，IF將返回“全科優(yōu)秀”；否則為FALSE，則執(zhí)行嵌套的IF函數(shù)，OR(B2>=90,C2>=90)表示當(dāng)B2和C2單元格的任意一個值大于等于90時結(jié)果為TRUE，將返回“單科科優(yōu)秀”；否則返回空字符。②

復(fù)制D2單元格中的公式至D3~D5單元格中。4.3.4文本函數(shù)1.FIND函數(shù)語法格式：FIND(find_text,within_text,[start_num])函數(shù)功能：返回指定字符從指定位置開始在一個文本字符串第一次出現(xiàn)的位置。參數(shù)說明：find_text是要查找的文本。within_text包含要查找文本的文本。start_num是可選項。指定開始進(jìn)行查找的位置。如果省略start_num，其值為1。1.LEN函數(shù)語法格式：LEN(text)函數(shù)功能：返回指定字符串的字符個數(shù)。字符串中的空格作為字符進(jìn)行計數(shù)。4.3.4文本函數(shù)【例4-12】檢查學(xué)生手機(jī)號碼的位數(shù)是否正確①

在C2單元格中輸入公式“=IF(LEN(B2)=11,"","錯誤位數(shù)")”其中：LEN(B2)=11是檢查B2單元格的長度是否等于11，等于則返回空值，不等于則返回“錯誤位數(shù)”。②

復(fù)制C2單元格公式至G3~C5單元格中。2.LEFT函數(shù)語法格式：LEFT(text,[num_chars])函數(shù)功能：返回文本字符串中第一個字符或前幾個字符參數(shù)說明：text：要提取文本的字符串。num_chars：指定從左提取字符的數(shù)量。如果省略num_chars，則其值為1。3.RIGHT函數(shù)語法格式：RIGHT(text,[num_chars])函數(shù)功能：返回文本字符串中最后一個或多個字符。參數(shù)說明：text：要提取的文本字符串。num_chars：指定從右提取的字符的數(shù)量，如果省略，其值為14.MID函數(shù)語法格式：MID(text,start_num,num_chars)函數(shù)功能：返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。參數(shù)說明：text：要提取的文本字符串。start_num：文本中要提取的第一個字符的位置。num_chars：指定從文本中提取字符的個數(shù)。例【4-13】從準(zhǔn)考證號中獲得考點(diǎn)代碼、考場號和座位號。分析：在圖4-51考生工作表中，準(zhǔn)考證號中的前3位表示考點(diǎn)代碼；第4、5位表示考場號；最后2位表示座位號。①

考點(diǎn)代碼：在C2單元格中輸入公式“=LEFT(A2,3)”②

考場號：在D2單元格中輸入公式“=MID(A2,4,2)”③

座位號：在E2第一個中輸入公式“=RIGHT(A2,2)”5.REPLACE函數(shù)語法格式：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)函數(shù)功能：使用新文本字符串替換舊文本字符串中指定起始位置和個數(shù)的文本。參數(shù)說明：old_text：舊字符文本。start_num：開始替換的位置。num_chars：指定替換字符的個數(shù)。new_text：新字符文本?！纠?-14】隱藏學(xué)生手機(jī)號碼的中間5位。①

將A2:A5單元格區(qū)域復(fù)制到D2:D5單元格區(qū)域中。②

在E2單元格中輸入公式“=REPLACE(B2,4,5,"*****")”，其中：4是B2單元格的起始位置；5是要替換的個數(shù)；“*****”是替換的新文本。含義是將B2單元格從第4位開始的5位數(shù)字串替換為5個“*”。③

打印時選擇打印區(qū)域是：D1:E5，打印結(jié)果中包含學(xué)生的姓名和手機(jī)號碼部分隱藏的結(jié)果。4.3.5查找函數(shù)1.INDEX函數(shù)語法格式一：INDEX(array,row_num,column_num)語法格式二：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)函數(shù)功能：返回指定的行與列交叉處的單元格引用。參數(shù)說明：array：單元格區(qū)域或數(shù)組常量；reference是對一個或多個單元格區(qū)域的引用。row_num：選擇數(shù)組中的某行，函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略row_num，則必須有column_num。column_num：選擇數(shù)組中的某列，函數(shù)從該列返回數(shù)值。如果省略column_num，則必須有row_num。2.MATCH函數(shù)語法格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)函數(shù)功能：在指定范圍的單元格區(qū)域中搜索特定的值，然后返回該值在此區(qū)域中的相對位置。參數(shù)說明：lookup_value：要搜索的值。lookup_array：要搜索的單元格區(qū)域。match_type：取值為-1、0或1。如果為1則lookup_array必須按照升序排列；如果為-1則按照降序排列；如果為0則可以按照任何順序排列。默認(rèn)值為1。3.LOOKUP函數(shù)語法格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)函數(shù)功能：在第一個向量（lookup_vector）中查找值，然后返回第二個單行或單列（result_vector）區(qū)域中相同位置的值。參數(shù)說明：lookup_value：在第一個向量中搜索的值。lookup_vector：只包含一行或一列的區(qū)域，必須以升序排列。result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域。result_vector參數(shù)必須與lookup_vector大小相同?！纠?-15】顯示學(xué)生物理成績的評定結(jié)果。在F2單元格中輸入公式“=LOOKUP(E2,{0,60,70,80,90},{"不及格","及格","中等","良好","優(yōu)秀"})”表示在數(shù)組{0,60,70,80,90}中查找小于或等于E2中的值(87)的最大值(80)，然后返回{"不及格","及格","中等","良好","優(yōu)秀"}中與80對應(yīng)的值“良好”。復(fù)制公式至F3~F5單元格。注意{0,60,70,80,90}必須按升序排列。3.VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是個頻繁使用的函數(shù)，可以進(jìn)行靈活的查詢操作。語法格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)函數(shù)功能：在指定的單元格區(qū)域中查找值，返回該值同一行的指定列中所對應(yīng)的值。參數(shù)說明：lookup_value：需要在查找范圍第一列中查找的數(shù)值，這個值可以是常數(shù)也可以是單元格引用。如果這個值不在第一列中，則函數(shù)返回錯誤。table_array：函數(shù)的查找范圍，應(yīng)該是大于兩列的單元格區(qū)域。第一列中的值對應(yīng)lookup_value要搜索的值，這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。col_index_num：table_array中待返回匹配值的列序號，是一個數(shù)字，該數(shù)字表示函數(shù)最終返回的內(nèi)容在查找范圍區(qū)域的第幾列。range_lookup：指定是精確匹配值還是近似匹配值。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值；如果為FALSE或0，則返回精確匹配值。通俗地說第一個參數(shù)：找什么；第二個參數(shù)：在哪里找；第三個參數(shù)：要第幾列的數(shù)；第四個參數(shù)：寫0?！纠?-15】按照姓名查詢性別。①

在H2單元格中輸入要查找的學(xué)生姓名，例如“劉麗”。②

在I2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(H2,B2:C5,2,0)”，表示在B2:C5單元格區(qū)域中查找等于H2值，找到則返回第2列對應(yīng)的值，注意：2是指查詢區(qū)域B2:C5中的第2列即C列，而不是