志愿者聯(lián)合會(huì)工作會(huì)議制度

第頁(yè)共頁(yè)志愿者聯(lián)合會(huì)工作會(huì)議制度第一章總則一、為健全與完善志愿者聯(lián)合會(huì)制度，提高工作效率與凝聚力，制定本制度。二、本制度適用于志愿者聯(lián)合會(huì)組織的各類工作會(huì)議。第二章會(huì)議召開程序一、會(huì)議的召開應(yīng)事先確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)，并通知相關(guān)參會(huì)人員。二、會(huì)議召集人應(yīng)準(zhǔn)備好必要的資料，并提前進(jìn)行準(zhǔn)備工作。三、會(huì)議召集人應(yīng)組織制定會(huì)議議程，確保議程中包含主題、時(shí)間安排、討論事項(xiàng)等內(nèi)容。四、會(huì)議召集人有權(quán)邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并通過(guò)適當(dāng)方式通知相關(guān)人員。第三章會(huì)議組織與運(yùn)行一、會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照事先確定的議程進(jìn)行。二、會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)主持會(huì)議，并確保會(huì)議秩序井然。三、會(huì)議記錄人應(yīng)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的決議、討論情況等重要事項(xiàng)。四、會(huì)議參與人員應(yīng)積極參與討論，提出意見與建議。五、會(huì)議召集人應(yīng)監(jiān)控會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。第四章會(huì)議決議與記錄一、會(huì)議應(yīng)當(dāng)根據(jù)討論情況，形成會(huì)議決議，由會(huì)議召集人主持表決。二、會(huì)議決議應(yīng)當(dāng)由會(huì)議記錄人在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理，并保存在志愿者聯(lián)合會(huì)檔案中。三、會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議記錄中準(zhǔn)確記錄出席人員、討論情況，以及決議內(nèi)容。四、會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議記錄反饋給與會(huì)人員。第五章會(huì)議評(píng)估與總結(jié)一、會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)由相關(guān)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估與總結(jié)，以提高下次會(huì)議的質(zhì)量。二、會(huì)議評(píng)估與總結(jié)應(yīng)主要涵蓋會(huì)議形式、議程設(shè)置、討論效果、決議結(jié)果等方面。三、會(huì)議評(píng)估與總結(jié)應(yīng)由會(huì)議召集人牽頭，相關(guān)人員參與。第六章會(huì)議費(fèi)用與報(bào)銷一、會(huì)議費(fèi)用應(yīng)由志愿者聯(lián)合會(huì)核撥。二、會(huì)議費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用、文具材料費(fèi)用等。三、參會(huì)人員的差旅費(fèi)用，應(yīng)由相關(guān)人員提供相關(guān)證明材料，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。第七章附則一、本制度由志愿者聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。二、本制度自實(shí)施之日起有效。本制度經(jīng)志愿者聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)部門審定，并于制定后正式實(shí)施。日常工作會(huì)議是組織日常工作的重要環(huán)節(jié)，是組織與協(xié)調(diào)工作的重要手段。本制度的制定