RBA-36 隱私與保密管制程序

文件名稱(chēng)隱私與保密管制程序文件編號(hào)WJ_RBA-2-36版本頁(yè)次制訂部門(mén)管理部制訂日期20XX.02.01修訂日期1.01/21.目的為公司信息保密和員工隱私保護(hù)，結(jié)合本公司實(shí)際特制定本程序。2.范圍本程序適用于公司信息保密和員工隱私的管理。3.定義無(wú)4.職責(zé)4.1管理部負(fù)責(zé)制定公司隱私保護(hù)、個(gè)人信息保密相關(guān)政策和規(guī)定；負(fù)責(zé)對(duì)全公司進(jìn)行隱私保護(hù)與信息保密的宣傳和教育。4.2各主管部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)識(shí)別并管理的公司、客戶(hù)、供應(yīng)商、消費(fèi)者以及公司員工個(gè)人信息的保護(hù)與管理4.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)在法規(guī)和公司規(guī)定范圍內(nèi)授權(quán)公司信息和個(gè)人信息的公開(kāi)。5.工作程序5.1各部門(mén)應(yīng)識(shí)別需保護(hù)的隱私和公司信息，包括公司、客戶(hù)、供應(yīng)商、消費(fèi)者以及公司員工個(gè)人信息等。5.2管理部負(fù)責(zé)制定公司隱私保護(hù)、個(gè)人信息保密相關(guān)政策和規(guī)定，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查隱私與保密工作情況，受理有關(guān)隱私與保密的投訴。5.3對(duì)主管職務(wù)以上崗位或涉及公司重要信息的崗位，如財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)、人事、采購(gòu)、技術(shù)、品質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)管理等，員工入職時(shí)應(yīng)做出保密承諾，必要時(shí)簽署《保密協(xié)議》。相應(yīng)崗位的人員應(yīng)履行必要的保密職責(zé)和義務(wù)。5.5公司須保密的信息包括：5.5.1公司經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)信息；5.5.2商務(wù)信息，如價(jià)格、銷(xiāo)售量、采購(gòu)量等；5.5.3客戶(hù)信息以及承諾保密的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；5.5.5供應(yīng)商信息以及承諾保密的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；5.5.5公司持有的專(zhuān)利、制造技術(shù)、產(chǎn)品信息等；5.5.6員工個(gè)人信息，包括工資待遇、民族、信仰、性別取向、家庭和婚姻狀況、健康狀況以及員工不愿公開(kāi)的其他信息；5.5.7公司內(nèi)部用于管理和教育的視頻信息；5.5.8涉及隱私的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)搜索和瀏覽記錄；5.5.9其他法規(guī)和公司規(guī)定應(yīng)予保密的其他信息。5.5外來(lái)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在警衛(wèi)室登記，填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員登記表》。進(jìn)入公司的外來(lái)人員應(yīng)在公司接待部門(mén)人員的引導(dǎo)和陪同下進(jìn)入指定的部位，未經(jīng)允許不得拍照、錄像、錄音等。5.6任何人員進(jìn)入公司監(jiān)控室、資料室、樣品室等重點(diǎn)監(jiān)控部位時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)主管部門(mén)批準(zhǔn)。主管部門(mén)應(yīng)記錄進(jìn)入的人員、來(lái)訪(fǎng)目的、出入時(shí)間、攜帶(出)物品等。5.7公司管理部在人事管理過(guò)程中不得有意詢(xún)問(wèn)員工不愿公開(kāi)的隱私，因工作需要確需詢(xún)問(wèn)時(shí)，文件名稱(chēng)隱私與保密管制程序文件編號(hào)WJ_RBA-2-36版本頁(yè)次制訂部門(mén)管理部制訂日期20XX.02.01修訂日期1.02/2應(yīng)事先做好說(shuō)明解釋并選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所、環(huán)境，控制適當(dāng)?shù)姆秶?.8公司內(nèi)部員工之間不得打探和傳播個(gè)人不愿公開(kāi)的信息。管理部發(fā)現(xiàn)或接到相關(guān)投訴時(shí)及時(shí)制止并予以訓(xùn)誡。5.9未經(jīng)總經(jīng)理和主管部門(mén)允許，不得查閱公司內(nèi)部的監(jiān)控錄像、員工檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、銷(xiāo)售臺(tái)賬、采購(gòu)記錄等。5.10未經(jīng)總經(jīng)理和主管部門(mén)同意，不得將公司文件、記錄、樣品、影像資料帶出公司或傳遞給公司以外的組織和個(gè)人。5.11員工辭工離職時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理物品、資料交接手續(xù)，離開(kāi)公司時(shí)管理部負(fù)責(zé)檢查辭職員工攜帶物品和資料。涉及公司保密信息時(shí)管理部有權(quán)拒絕攜帶。5.12未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)不得公開(kāi)和發(fā)布公司信息。確需公開(kāi)時(shí)應(yīng)由主管部門(mén)提出申請(qǐng)，管理部對(duì)公開(kāi)內(nèi)容審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后允許公開(kāi)發(fā)布。5.13未經(jīng)員工個(gè)人同意不得公開(kāi)員工個(gè)人信息。因管理需要確需公開(kāi)時(shí)應(yīng)事先告知員工公開(kāi)的內(nèi)容、用途、范圍，管理部對(duì)公開(kāi)內(nèi)容審查后允許公開(kāi)。5.15國(guó)家法定機(jī)關(guān)要求查閱和公開(kāi)的信息時(shí)，公司主管部門(mén)應(yīng)積極配合，查閱的內(nèi)容