(含多場合)合同管理信息系統(tǒng)介紹

(含多場合)合同管理信息系統(tǒng)介紹-PAGE(含多場合)合同管理信息系統(tǒng)介紹-PAGE合同管理信息系統(tǒng)介紹合同管理信息系統(tǒng)介紹合同目錄1.引言2.定義和術(shù)語3.合同管理信息系統(tǒng)的功能4.合同管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢5.合同管理信息系統(tǒng)的實施步驟6.合同管理信息系統(tǒng)的培訓(xùn)與支持7.合同管理信息系統(tǒng)的安全性8.合同管理信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級9.合同管理信息系統(tǒng)的費用10.合同管理信息系統(tǒng)的附件1.引言2.定義和術(shù)語2.1合同管理信息系統(tǒng)（CMIS）：指乙方提供的用于管理和監(jiān)督合同執(zhí)行過程的軟件系統(tǒng)，包括合同起草、審批、簽署、履行、變更、終止和歸檔等功能。2.2用戶：指甲方，即使用乙方提供的合同管理信息系統(tǒng)的單位或個人。2.3供應(yīng)商：指乙方，即提供合同管理信息系統(tǒng)的單位或個人。3.合同管理信息系統(tǒng)的功能3.1合同起草：乙方提供的CMIS應(yīng)具備合同起草功能，包括在線編輯、模板管理、條款庫、合同結(jié)構(gòu)化等功能。3.2合同審批：乙方提供的CMIS應(yīng)具備合同審批功能，包括審批流程設(shè)置、審批權(quán)限分配、審批進(jìn)度跟蹤等功能。3.3合同簽署：乙方提供的CMIS應(yīng)具備合同簽署功能，包括電子簽名、合同蓋章、簽署時間記錄等功能。3.4合同履行：乙方提供的CMIS應(yīng)具備合同履行功能，包括履行進(jìn)度跟蹤、履行提醒、履行報告等功能。3.5合同變更：乙方提供的CMIS應(yīng)具備合同變更功能，包括變更申請、變更審批、變更記錄等功能。3.6合同終止：乙方提供的CMIS應(yīng)具備合同終止功能，包括終止申請、終止審批、終止記錄等功能。3.7合同歸檔：乙方提供的CMIS應(yīng)具備合同歸檔功能，包括歸檔設(shè)置、歸檔查詢、歸檔統(tǒng)計等功能。4.合同管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢4.1提高合同管理效率：乙方提供的CMIS可幫助用戶實現(xiàn)合同管理的自動化，提高工作效率。4.2降低合同風(fēng)險：乙方提供的CMIS可幫助用戶規(guī)范合同管理流程，降低合同風(fēng)險。4.3提升合同執(zhí)行力：乙方提供的CMIS可幫助用戶實時跟蹤合同履行情況，確保合同按期完成。4.4便于合同數(shù)據(jù)分析：乙方提供的CMIS可幫助用戶對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，為決策提供依據(jù)。5.合同管理信息系統(tǒng)的實施步驟5.1需求分析：乙方應(yīng)根據(jù)用戶的需求，進(jìn)行詳細(xì)的CMIS需求分析。5.2系統(tǒng)設(shè)計：乙方應(yīng)根據(jù)需求分析結(jié)果，進(jìn)行CMIS的系統(tǒng)設(shè)計。5.3系統(tǒng)開發(fā)：乙方應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計方案，進(jìn)行CMIS的系統(tǒng)開發(fā)。5.4系統(tǒng)測試：乙方應(yīng)對開發(fā)的CMIS進(jìn)行系統(tǒng)測試，確保系統(tǒng)功能完善、穩(wěn)定可靠。5.5系統(tǒng)部署：乙方應(yīng)將測試合格的CMIS部署到用戶指定的服務(wù)器上。5.6系統(tǒng)培訓(xùn)：乙方應(yīng)對用戶進(jìn)行CMIS的使用培訓(xùn)，確保用戶能夠熟練操作CMIS。6.合同管理信息系統(tǒng)的培訓(xùn)與支持6.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)部署完成后，為用戶提供一次免費的CMIS使用培訓(xùn)。6.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)，為用戶提供免費的CMIS技術(shù)支持。7.合同管理信息系統(tǒng)的安全性7.1乙方應(yīng)確保CMIS的數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全，防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)被非法入侵。7.2乙方應(yīng)定期對CMIS進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。8.合同管理信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級8.1乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)，為用戶提供免費的CMIS維護(hù)和升級服務(wù)。8.2乙方應(yīng)在CMIS的維護(hù)和升級過程中，確保不影響用戶的正常使用。9.合同管理信息系統(tǒng)的費用9.1乙方應(yīng)向用戶收取合同管理信息系統(tǒng)的使用費用，具體費用標(biāo)準(zhǔn)見附件。9.2乙方應(yīng)在收到用戶支付的費用后，為用戶提供CMIS的使用權(quán)限。10.合同管理信息系統(tǒng)的附件10.1附件一：合同管理信息系統(tǒng)功能清單10.2附件二：合同管理信息系統(tǒng)費用標(biāo)準(zhǔn)甲方（用戶）：________________乙方（供應(yīng)商）：________________簽訂日期：________________特殊應(yīng)用場合及增加的條款：1.特殊應(yīng)用場合：政府部門合同管理增加的條款：a.數(shù)據(jù)保密：乙方應(yīng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，對政府合同中的敏感信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。b.法規(guī)遵從：乙方提供的CMIS應(yīng)符合我國政府合同管理的相關(guān)法規(guī)要求，如《政府采購法》等。c.審計跟蹤：乙方應(yīng)提供政府合同管理過程中的審計跟蹤功能，確保合同執(zhí)行的合規(guī)性。2.特殊應(yīng)用場合：跨國企業(yè)合同管理增加的條款：a.多語言支持：乙方提供的CMIS應(yīng)支持多種語言，以適應(yīng)跨國企業(yè)的需求。b.法律法規(guī)遵從：乙方應(yīng)確保CMIS符合合同簽訂雙方所在國家的法律法規(guī)要求。c.貨幣轉(zhuǎn)換：乙方提供的CMIS應(yīng)具備貨幣轉(zhuǎn)換功能，以適應(yīng)跨國企業(yè)的多幣種需求。3.特殊應(yīng)用場合：律師事務(wù)所合同管理增加的條款：a.合同模板定制：乙方應(yīng)提供合同模板定制功能，以滿足律師事務(wù)所對各類合同模板的需求。b.法規(guī)庫更新：乙方應(yīng)定期更新CMIS中的法律法規(guī)庫，確保律師事務(wù)所能夠獲取最新的法律信息。c.文檔管理：乙方提供的CMIS應(yīng)具備強大的文檔管理功能，以滿足律師事務(wù)所對大量合同文檔的管理需求。4.特殊應(yīng)用場合：建筑工程合同管理增加的條款：a.項目管理功能：乙方提供的CMIS應(yīng)具備項目管理功能，以幫助建筑工程企業(yè)更好地管理合同執(zhí)行過程中的各項任務(wù)。b.工期提醒：乙方提供的CMIS應(yīng)具備工期提醒功能，以確保建筑工程按期完成。c.質(zhì)量驗收：乙方提供的CMIS應(yīng)具備質(zhì)量驗收功能，以幫助建筑工程企業(yè)對合同執(zhí)行過程中的質(zhì)量進(jìn)行把控。5.特殊應(yīng)用場合：醫(yī)療機(jī)構(gòu)合同管理增加的條款：a.醫(yī)療器械管理：乙方提供的CMIS應(yīng)具備醫(yī)療器械管理功能，以滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)療器械采購、使用和管理的需求。b.藥品采購管理：乙方提供的CMIS應(yīng)具備藥品采購管理功能，以滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)對藥品采購、庫存和使用的需求。c.醫(yī)療服務(wù)協(xié)議：乙方提供的CMIS應(yīng)支持醫(yī)療服務(wù)協(xié)議的管理，以幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)更好地管理與服務(wù)提供商之間的合作關(guān)系。附件列表及要求說明：1.附件一：合同管理信息系統(tǒng)功能清單要求：詳細(xì)列出CMIS的各項功能，包括但不限于合同起草、審批、簽署、履行、變更、終止和歸檔等。2.附件二：合同管理信息系統(tǒng)費用標(biāo)準(zhǔn)要求：明確CMIS的使用費用，包括系統(tǒng)部署、培訓(xùn)、技術(shù)支持、維護(hù)和升級等方面的費用。3.附件三：合同管理信息系統(tǒng)實施計劃要求：詳細(xì)描述CMIS的實施步驟、時間安排、責(zé)任分配等，以確保項目的順利實施。4.附件四：合同管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)資料要求：提供CMIS的使用培訓(xùn)資料，包括操作手冊、培訓(xùn)視頻、常見問題解答等，以幫助用戶快速掌握CMIS的使用方法。5.附件五：合同管理信息系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容要求：明確乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)時間、服務(wù)方式、問題解決流程等。實際操作過程中的相關(guān)問題及解決辦法：1.問題：用戶對CMIS的操作不熟悉解決辦法：乙方提供詳細(xì)的操作手冊和培訓(xùn)視頻，對用戶進(jìn)行現(xiàn)場或遠(yuǎn)程培訓(xùn)，確保用戶能夠熟練操作CMIS。2.問題：CMIS系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常解決辦法：乙方提供724小時的技術(shù)支持服務(wù)，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常時，能夠及時解決問題，保障用戶的正常使用。3.問題：用戶對CMIS的功能有特殊需求解決辦法：乙方根據(jù)用戶的需求，提供定制化的CMIS功能開發(fā)服務(wù)，以滿足用戶的特殊需求。4.問題：CMIS系統(tǒng)需要與其他系統(tǒng)集成解決辦法：乙方提供API接口或其他集成方案，確保CMIS能夠與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和集成。5.問題：用戶對CMIS的費用有異議解決辦法：乙方與用戶進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，根據(jù)用戶的需求和實際情況，提供合理的費用方案。1.盤點｜20