【四方科技公司存貨管理存在的問題及優(yōu)化建議探析6500字（論文）】

四方科技公司存貨管理存在的問題及完善對策研究摘要隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)的利潤受生產(chǎn)零部件和未來物價的影響，存貨作為企業(yè)日常經(jīng)營活動中必不可少的構成要素，對企業(yè)的價值影響不可忽視。企業(yè)的存貨就如同企業(yè)的現(xiàn)金，雖然表現(xiàn)形式不同，存貨是可以變現(xiàn)的，同時占用企業(yè)一定的資金，為了保證存貨的安全，也使存貨能更快的周轉，這樣不僅能極少企業(yè)存貨積壓造成的資金閑置，也提高了企業(yè)的經(jīng)營效率，而這對企業(yè)的存貨管理的要求越來越嚴格。本文采用提出問題、分析問題、解決問題的方法，從存貨管理角度出發(fā)，對濟南四方科技有限公司存貨管理進行了較為細致的研究。通過分析濟南四方科技有限公司在存貨管理上的現(xiàn)狀，對其問題進行深入剖析，據(jù)此進行分析，提出了改進企業(yè)存貨管理的一些建議，旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)最大的利潤。關鍵詞：濟南四方科技有限公司；存貨管理；內部控制目錄TOC\o"1-3"\h\u183211、引言 160682、存貨管理的相關理論 132740（一）存貨及存貨管理的概念 16905（二）存貨管理的內容 130328（三）存貨管理的基本目標和意義 299063、濟南四方科技有限公司存貨管理的現(xiàn)狀 213071（一）濟南四方科技有限公司簡介 218253（二）濟南四方科技有限公司存貨管理現(xiàn)狀 3279744、濟南四方科技有限公司存貨管理中存在的問題 426413（一）缺乏科學的存貨采購計劃 414894（二）存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制不健全 412922（三）企業(yè)存貨領用及銷售的管理機制不健全 570065、改進濟南四方科技有限公司存貨管理優(yōu)化方案 514923（一）嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡相符 59187（二）建立科學高效的存貨管理制度，完善內部控制 623151（三）實現(xiàn)存貨資金電子信息化治理 618818（四）加強存貨采購治理，合理運作采購資金，控制采購成本 715894參考文獻 91、引言在當代社會，經(jīng)濟發(fā)展迅速，我們感受到時代的變化，經(jīng)濟發(fā)展影響著企業(yè)發(fā)展進程。企業(yè)如果想在市場上創(chuàng)造自己的品牌，長遠發(fā)展，存貨管理必不可少，傳統(tǒng)的存貨管理只強調了企業(yè)的倉儲管理，本文研究的存貨管理要求企業(yè)能在正確的時間、正確的地點、能夠提供準確的物流供應。有時候存貨的作用不能立刻在企業(yè)的收益上表現(xiàn)出來，因為企業(yè)存貨必須占用一定的人員、場地和資金。所以，要對存貨進行控制。存貨是為了滿足企業(yè)日常經(jīng)營所需，必不可少的，然而過量的存貨，不僅浪費提高了存貨管理成本，占用空間，浪費人力資源，且不利于企業(yè)的資金流轉，導致企業(yè)經(jīng)濟效率低下。如果企業(yè)想在競爭激烈的市場中占有一席之地，就必須對當下的環(huán)境進行更進一步的分析，明確并發(fā)展自身的競爭優(yōu)勢。適應這一發(fā)展趨勢，企業(yè)存貨管理正好滿足了企業(yè)的這一需求，因此企業(yè)存貨管理的實施成為了企業(yè)長期發(fā)展，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標必不可少的環(huán)節(jié)。從理論上而言，豐富存貨管理理論。針對存貨管理特點，如何運用內部控制理論，構建科學、合理的存貨內部控制體系十分重要。從現(xiàn)實意義而言，本文旨在通過對濟南四方科技有限公司的存貨管理研究，探討其現(xiàn)狀和存在的不足，結合存貨管理的理論，對我國制造型企業(yè)存貨管理中存在的問題進行深入分析，提出針對性的建議和對策，為企業(yè)的存貨管理提供建議和發(fā)展方向。2、存貨管理的相關理論2.1、存貨及存貨管理的概念存貨的概念相對容易理解，具體所指的就是一種存儲狀態(tài)，可以出現(xiàn)于生產(chǎn)過程中，也能夠在銷售過程中出現(xiàn)。其中所說的儲存包括靜態(tài)和動態(tài)兩種狀態(tài)，無論是成品、半成品或者是原材料等都可以作為產(chǎn)品儲存。制作到一半的產(chǎn)品、等待運送的貨物等都屬于存貨范疇[1]。存貨管理(inventorymanagement)是指在物流過程中存貨商品數(shù)量的管理存貨是聯(lián)結產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶，企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨[2]。2.2、存貨管理的內容調節(jié)供需。任何一種產(chǎn)品的生產(chǎn)節(jié)奏和消費節(jié)奏是不可能完全一致的，尤其是一些季節(jié)性較強的商品，例如農產(chǎn)品、農藥、季節(jié)性電器等等。于是產(chǎn)生了供需不平衡，這就需要利用倉庫的儲存加以調節(jié)，使生產(chǎn)和消費協(xié)調起來[3]。調節(jié)貨物運輸能力。為了保證一定的批量和貨物送達的及時，許多企業(yè)采用的運輸方式是聯(lián)合運輸。但是，各種運輸工具的運量和速度相差較大，它們之間進行轉運，運輸能力是不匹配的。這種運輸能力的差異也必須通過倉儲來進行調節(jié)和銜接。配送和流通加工。隨著商品消費市場的不斷發(fā)展，倉儲周轉速度逐漸加快，過去大批量的貨物運輸改為多批次、小批量的流動，因此造成物流成本的上升。因此，現(xiàn)代倉庫的發(fā)展趨勢是向流通倉庫的方向發(fā)展，提高了物資綜合利用率，又促進了物流合理化，方便了消費者，提高了服務質量。2.3、存貨管理的基本目標和意義存貨管理的作用是降低存貨成本和提高客戶服務水平，但這兩個目標存在沖突關系，存貨管理要做的是在這兩個目標之間尋求平衡。存貨管理的作用是在保證經(jīng)營需求、企業(yè)生產(chǎn)的前提下，使存貨量保持在最佳合理的水平上；掌握存貨量的動態(tài)，適量、適時的提出補貨，避免超存或缺貨；盡量減少存貨的空間占用，從而降低存貨成本總費用，控制存貨的資金占用，加速了公司的資金周轉，提高了企業(yè)的管理水平，也提高了客戶的滿意度，以致提高企業(yè)的競爭力[4]。3、濟南四方科技有限公司存貨管理的現(xiàn)狀3.1、濟南四方科技有限公司簡介濟南四方科技有限公司是一家集優(yōu)質農化產(chǎn)品供應、城市衛(wèi)生用藥、園林綠化用肥用藥、種子種苗銷售、農業(yè)技術推廣為一體的專業(yè)農資營銷企業(yè)，公司營銷網(wǎng)絡遍布山東各市、縣、區(qū)及重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)。濟南四方科技下設多個營運部門，有采購部、營銷部、門店經(jīng)營中心、物流部、財務部、技術部等部門；以增強營銷服務水平并對市場變化迅速做出反映的能力圖3-1：公司組織結構圖3.2、濟南四方科技有限公司存貨管理現(xiàn)狀濟南四方科技有限公司存貨管理由物資部負責，主要包括采購物資的出入庫、生產(chǎn)用物資的保管和發(fā)放以及不合格產(chǎn)品和廢舊物資的管理。濟南四方科技有限公司雖然實行的是崗位責任制，但內部員工沒有嚴格的按照制度去執(zhí)行，存在不相容崗位融合的情況，沒有起到存貨內部控制制度相互牽制的作用[5]。例如，公司的生產(chǎn)計劃員根據(jù)獲上級批準后的“生產(chǎn)計劃”向生產(chǎn)部門簽發(fā)“生產(chǎn)通知單”，根據(jù)要生產(chǎn)的產(chǎn)品下發(fā)到各個車間，各生產(chǎn)部車間組長在接到“生產(chǎn)通知單”后，填寫“領料單”，生產(chǎn)部車間主任審批“領料單”，親自到倉庫領取原，這是不符合內部控制制度規(guī)定的，不相容職務的存貨領用的審批和存貨領用的執(zhí)行應當相互分離。公司也存在授權批準不嚴格的情況。比如在制定、修訂存貨的采購政策時，審批采購計劃或生產(chǎn)計劃本該由的總經(jīng)理負責，該公司卻由董事長代勞；生產(chǎn)計劃員根據(jù)企業(yè)的存貨銷售狀況和企業(yè)的存貨狀況來制定生產(chǎn)計劃，將編制好的生產(chǎn)計劃報給生產(chǎn)部門的領導批準，這是不應該的。生產(chǎn)部門領導沒有職責和權限對生產(chǎn)計劃進行審批。這是超越自己的職責和權限，置企業(yè)存貨內部控制制度于不顧的行為，這些行為產(chǎn)生的不良影響，會直接影響企業(yè)的存貨管理，時間長會造成企業(yè)內部管理混亂。4、濟南四方科技有限公司存貨管理中存在的問題4.1、缺乏科學的存貨采購計劃濟南四方科技有限公司有著嚴格的采購上管控制度設計，但卻在執(zhí)行方面存在問題，比如供應商評估數(shù)據(jù)不及時不完整、對于供應商的評價以及評價結果的應用，都很不利，而供部分物料獨家供貨會導致供方資源不足，供應商選擇不當，可能存在來料供應瓶頸和價格偏高風險。在來料檢驗方面，存在部分由于檢驗條件不足而導致應檢項目未檢的情況，同時對于不合格物料清退不及時，不利于供應商分析質量問題和進行質量整改[6]。因為采購工作的流程不規(guī)范，濟南四方科技有限公司的采購人員在處理事務性的工作耗費了很多時間，然而在于其他部門溝通和協(xié)調上，并不順暢，尤其是與生產(chǎn)部門的溝通存在很大的障礙。濟南四方科技有限公司缺乏核心采購流程，沒有年度采購計劃、預算編制流程、供應商選擇流程等，這使得濟南四方科技有限公司采購部門存在大量的隨機性。沒有健全的采購計劃和預算編制程序。濟南四方科技有限公司沒有明確的采購計劃、采購需求分析和供應商培訓。對于按照生產(chǎn)部門分析定期所需的產(chǎn)品需求采購，本應是常規(guī)采購，由于沒有準備，則顯得突然和臨時，容易造成了大量的采購成本上升。也使得采購部門疲于應付這些臨時的突發(fā)采購，沒有時間進行詳細的市場調查或開發(fā)新的供應商[7]。4.2、存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制不健全濟南四方科技有限公司設立有專門的質檢部門，制定了有針對性的檢驗程序和規(guī)則，對所取得的材料按品牌、規(guī)格、數(shù)量和質量等要求進行驗收，驗收合格之后，方辦理入庫。但是，企業(yè)的入庫手續(xù)并不完備，驗收合格后并未出具驗收證明，便直接開具入庫單辦理入庫了，這是不嚴格的。當生產(chǎn)完的鐘表入庫時，質檢部以抽檢的方式對鐘表進行檢驗，程序也不嚴格，這就給質檢人員提供暗箱操作的可能，缺斤少兩，以次充好，將不合格品視為合格，產(chǎn)品質量不過關，會給企業(yè)的名譽造成很大的不良影響[8]。同時企業(yè)存貨內部控制管理中也時常存在未退料現(xiàn)象。有些車間生產(chǎn)完產(chǎn)品，剩余的原產(chǎn)品不退回給倉庫，而是自行保管，這給企業(yè)帶來不小的經(jīng)濟損失。4.3、企業(yè)存貨領用及銷售的管理機制不健全存貨日常管理是存貨內部控制管理的核心，但濟南四方科技有限公司未設置合理的倉儲保管計劃，也沒合理規(guī)劃儲量，有的產(chǎn)品因為不能適應市場需求所以長期被閑置，有的因為存貨量過大造成積壓，過時，不符合當先年輕人審美，從而發(fā)生貶值，甚至毀損，造成實物和資金的浪費。公司對未經(jīng)授權便接觸存貨的人員并沒有嚴格的限制，比如采購部的一些人員未經(jīng)授權經(jīng)常出入倉庫，倉庫管理員也只是睜一只眼閉一只眼，“出入庫登記表”仿佛成了擺設。倉庫也沒有設置保安，倉庫的安全問題存在很大隱患。雖然設置了防火、防潮、防水等措施，但沒有建立相應的責任追究機制，發(fā)生問題，無法明確追究相關人的責任。5、改進濟南四方科技有限公司存貨管理優(yōu)化方案5.1、嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡相符入庫物品必須要核對憑證。為了適應外部市場環(huán)境變化帶來的快速、敏捷和柔性化的組織要求，適應快速的技術變革，提高整條供應鏈的反應能力和應變能力，打破傳統(tǒng)組織結構的功能界限，公司有必要建立高效的存貨管理的組織結構，同供應鏈上游、下游企業(yè)之間的多點對接的需要，不斷在管理體制、組織結構、技術開發(fā)等方面與上下游企業(yè)保持步調一致目標：減少采購提前期、提高資金利用效率、降低存貨總量。高效的存貨管理組織結構按照對各部門現(xiàn)狀和能力的評估，制定未來二個月物料采購下卑的優(yōu)先級。比如，根據(jù)市場對未來二個月的需求、物料存貨持有量、供應能力和物料交貨周期，制定按照滿足第一個月的市場需求，滿足第二個月需求和滿足第二月需求的原則進行下單?；蛘吲c有長期合作關系的供應商簽訂預測需求合同，將二個月預測需求數(shù)據(jù)提供給原廠供應商，再實際下單根據(jù)市場真實需求進行彈性調整。5.2、建立科學高效的存貨管理制度，完善內部控制濟南四方科技有限公司的內部控制有很多值得借鑒的地方，內控和公司發(fā)展目標的達成具有密不可分的關系，G企業(yè)將內控放置于企業(yè)發(fā)展的重中之重，作為企業(yè)資金資產(chǎn)安全完整、降低企業(yè)采購風險的重要保障。首先，進一步完善公司治理結構，提高管理效率。要求董事會必須定期就企業(yè)經(jīng)營情況召開股東大會，并且對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進行評價，同時要保證監(jiān)事會和董事會的獨立性，發(fā)揮監(jiān)事會的職能，盡可能保證信息的真實性，使公司的采購業(yè)務健康，有序的進行。實行崗位責任制。對出現(xiàn)問題，各部門相互推卸責任這一問題，可以建立崗位責任制。崗位責任制主要是為了明確相關部門和崗位的職責權限，明確存貨工作是不相容的，即不相容崗位要互相制約以及互相監(jiān)督，例如采購人員、驗收人員與最終支付款項給供應商的人這三人的崗位的責任要明確，權限要分離，除此之外，保管人員與清查人員也要進行互相的制衡與監(jiān)督，從而分離他們的權限，還有銷售人員與收取款項的人員也要明確他們的職責，存貨工作的的申請人與審批人也不能是同一人等。其次，合同執(zhí)行及供應商交貨或者提供服務監(jiān)督管理。部采購統(tǒng)籌部門根據(jù)集團化采購后的數(shù)量、采購渠道整合確定新的采購價格，同時應該考慮各基地采購渠道、運輸距離，區(qū)分定價，開發(fā)專門系統(tǒng)對每筆業(yè)務進行核查；同時要加強加工費核算的準確性，將復雜的核算要素簡化，增加核算取數(shù)的易操作程度、易復核程度；在外協(xié)加工廠應安排駐的監(jiān)察員，對于產(chǎn)品替代、產(chǎn)品利用情況、委托加工物資的管理請進行實地監(jiān)督管理和檢查。對江蘇瑞爾隆而言，可以編制每日采購成本表，及時掌握包括采購在內的各項支出，養(yǎng)成習慣，通過對比每天的支出，可以及時發(fā)現(xiàn)成本異常，迅速做出應對措施，同時采購成本也可以及時的和當天的市價進行對比，一方面可以了解市場原產(chǎn)品行情的變化，同時，也限制了采購員報假賬的可能性。5.3、實現(xiàn)存貨資金電子信息化治理企業(yè)應根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立存貨管理系統(tǒng)，以適應自身的發(fā)展，企業(yè)可以實現(xiàn)存貨信息化管理，利用信息電子化，可以使企業(yè)能夠及時準確的了解了解企業(yè)存貨相關信息和動態(tài)，會計電算化不僅能減少會計人員存貨可算的工作量，同時能提高存貨運營效率，企業(yè)管理者能更好的借助存貨信息做出下一步經(jīng)營計劃以及投資決策等。健全信息化管理，應深入、縱向化與客戶、供應商的合作。在此基礎上積極提升自我信息管理系統(tǒng)，對接CEM需求信息以客戶需求，共享“料號語言”此外在確保資訊的暢通性、安全性的基礎上，盡可能的為供應商提供更多的信息，協(xié)調上下鏈條，共同做好成本控制，以積極、主動的方式，優(yōu)化存貨管理，共創(chuàng)多贏局面。5.4、加強存貨采購治理，合理運作采購資金，控制采購成本建立嚴格規(guī)范的采購制度，流程圖如下：圖5-1采購流程圖=1\*GB3①嚴格的供方審核。供方審查的連接性方面的保障：企管部外管小組人員與公司簽訂《廉政協(xié)議》；定期開展廉政作風談話；設置監(jiān)察組進行廉政教育與廉政監(jiān)察；審計部負責事后的評估審查審查。=2\*GB3②嚴格的采購需求控制。采購需求來源于生產(chǎn)計劃，濟南四方科技有限公司公司強大的MRP系統(tǒng)能分解日常物料的采購計劃和送料時間，但對于關鍵貴重物料、長線物料和風險采購物料，執(zhí)行嚴格的計劃審批流程，甚至要求：2頁或以上的必需有經(jīng)辦人和審批人（即直接主管）每頁簽字或進行齊縫式簽字方可下達采購訂單。=3\*GB3③嚴格的價格核價和審批控制，采購價格方式主要有招標采購和詢價比價采購。結算前經(jīng)過合同管理員、核價員的嚴格審核，部門領導及分管公司領導的審批。首次審批的價格（固定價/基價/加工費等），執(zhí)行時間不超過三個月；價格受棉花等農產(chǎn)品價格影響波動較大的物料，審批價格執(zhí)行期不超過三個月。建立有效的商品詢價機制。由質量保證部門改革價格管理機制，使價格查詢機制由財政部、業(yè)務部、采購部和質量保證部負責。為了確保這一機制的實施，可以完善采購服務商績效考核制度。企業(yè)可以通過集體采購，降低商品的價格，同時形成價格參考，對采購人員進行績效考核，比如說采購人員采購的商品質量上乘，價格低，應該給予獎勵，這種績效考核方式，可以促進采購人員在采購過程中的積極性，站在企業(yè)的立場，為企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化，在預算的資金內使用價格低，品質好的產(chǎn)品，以更好的滿足企業(yè)的整體運營要求。參考文獻[1]閻妍.制造業(yè)應收賬款和存貨管理存在的問題及措施解析[J].納稅，2017，(32):102.[2]廖東聲，梁本光.沃爾瑪存貨成本管理問題研究[J].會計之友，2017，(22):32-36.[3]吳麗琴，劉學敏.我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊)，2017，(09):47.[4]肖強.MD集團武漢基地原材料采購成本控制研究[D].湖北工業(yè)大學,2016.[5]王婭瓊.基于全球供應鏈視角下B企業(yè)采購策略研究[D].電子科技大學,2016.[6]劉鈺.企業(yè)存貨管理缺失分析及改進策略研究[J].時代金融，2017，(27):142-1