(帶多應(yīng)用)企業(yè)合同管理制度范本(通用)

(帶多應(yīng)用)企業(yè)合同管理制度范本(通用)企業(yè)合同管理制度范本(通用)第一章總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范企業(yè)合同行為，保障企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)對(duì)外簽訂、履行合同的全過(guò)程管理。第三條企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、誠(chéng)信、自愿、平等的原則，確保合同的真實(shí)性、合法性、有效性。第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，明確合同管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、工作程序和監(jiān)督管理措施。第二章合同的簽訂第五條企業(yè)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的調(diào)查、研究和評(píng)估，確保合同的可行性、安全性和效益性。第六條企業(yè)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)明確合同的內(nèi)容、形式、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等條款，確保合同的明確性、完整性和可執(zhí)行性。第七條企業(yè)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者蓋章確認(rèn)。第八條企業(yè)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同審批程序進(jìn)行，確保合同的合法性和有效性。第三章合同的履行第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行合同義務(wù)，確保合同的履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式等符合合同的約定。第十條企業(yè)在履行合同過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同履行管理，確保合同履行的安全、及時(shí)、完整。第十一條企業(yè)在履行合同過(guò)程中，如發(fā)生合同糾紛或者爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施，妥善處理合同糾紛或者爭(zhēng)議。第四章合同的變更和解除第十二條企業(yè)在合同履行過(guò)程中，如需變更或者解除合同，應(yīng)當(dāng)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并按照合同約定的程序辦理。第十三條企業(yè)在變更或者解除合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并采取必要措施，減少合同變更或者解除給合同相對(duì)方造成的損失。第五章合同的歸檔和保密第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同歸檔制度，對(duì)簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、歸檔、保管，確保合同的安全、完整和可追溯。第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同保密制度，對(duì)合同內(nèi)容、合同相對(duì)方信息等保密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。第六章合同的監(jiān)督管理第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同監(jiān)督管理制度，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等進(jìn)行監(jiān)督管理，確保合同的合法性和有效性。第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同糾紛處理機(jī)制，對(duì)合同糾紛或者爭(zhēng)議進(jìn)行及時(shí)、妥善處理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第七章附則第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第十九條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。附件：《企業(yè)合同審批程序》企業(yè)合同管理制度范本(通用)的附件：《企業(yè)合同審批程序》一、合同審批流程1.合同承辦部門(mén)填寫(xiě)《合同審批表》，并附上合同文本、相關(guān)資料等。2.合同承辦部門(mén)將《合同審批表》及相關(guān)資料提交給合同管理部門(mén)進(jìn)行審批。3.合同管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，并將審核結(jié)果通知合同承辦部門(mén)。4.合同承辦部門(mén)根據(jù)合同管理部門(mén)的審核意見(jiàn)進(jìn)行修改，并將修改后的合同文本及相關(guān)資料再次提交給合同管理部門(mén)進(jìn)行審批。5.合同管理部門(mén)對(duì)修改后的合同進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知合同承辦部門(mén)。6.合同承辦部門(mén)根據(jù)合同管理部門(mén)的審批結(jié)果進(jìn)行合同簽訂。二、合同審批權(quán)限1.金額在一定范圍內(nèi)的合同，由合同管理部門(mén)審批。2.金額超過(guò)一定范圍的合同，由企業(yè)法定代表人或者授權(quán)代表審批。3.特殊合同或者重大合同，由企業(yè)董事會(huì)或者股東會(huì)審批。三、合同審批時(shí)限1.合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)自收到合同審批表及相關(guān)資料之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.企業(yè)法定代表人或者授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)自收到合同審批表及相關(guān)資料之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.企業(yè)董事會(huì)或者股東會(huì)應(yīng)當(dāng)自收到合同審批表及相關(guān)資料之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成審批。四、合同審批結(jié)果的通知1.合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)將審批結(jié)果及時(shí)通知合同承辦部門(mén)。2.合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行合同簽訂，并將簽訂后的合同文本及相關(guān)資料報(bào)合同管理部門(mén)備案。五、合同審批的監(jiān)督管理1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同審批監(jiān)督管理制度，對(duì)合同審批的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同審批過(guò)程中的違法違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保合同審批的合法性和有效性。========本合同更廣泛的場(chǎng)景，特設(shè)場(chǎng)景及條款========特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款：1.國(guó)際貿(mào)易合同增加關(guān)稅和進(jìn)口稅條款：明確雙方對(duì)關(guān)稅和進(jìn)口稅的責(zé)任和分?jǐn)偡绞健Ｔ黾迂泿艃稉Q風(fēng)險(xiǎn)條款：規(guī)定貨幣兌換風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)方以及匯率波動(dòng)對(duì)合同金額的影響處理方式。增加國(guó)際貿(mào)易慣例條款：明確雙方同意采用的國(guó)際貿(mào)易慣例和規(guī)則，如國(guó)際商會(huì)（ICC）的規(guī)則。2.技術(shù)服務(wù)合同增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬條款：明確技術(shù)服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)的分配。增加技術(shù)支持和服務(wù)期限條款：規(guī)定技術(shù)服務(wù)方提供技術(shù)支持和服務(wù)的時(shí)間期限。增加技術(shù)更新和升級(jí)條款：約定技術(shù)服務(wù)方在合同期間對(duì)技術(shù)的更新和升級(jí)責(zé)任。3.房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同增加房屋質(zhì)量保證條款：明確賣(mài)方對(duì)房屋質(zhì)量的保證責(zé)任和買(mǎi)方的索賠權(quán)利。增加物業(yè)交接條款：約定物業(yè)交接的具體時(shí)間和程序，以及雙方的責(zé)任和義務(wù)。增加土地使用年限和土地使用權(quán)條款：明確土地使用年限和土地使用權(quán)的歸屬和轉(zhuǎn)讓方式。4.勞動(dòng)合同增加工作時(shí)間和休息休假條款：規(guī)定員工的工作時(shí)間、休息日和休假安排。增加勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)健康條款：明確雇主對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)健康的責(zé)任和義務(wù)。增加勞動(dòng)爭(zhēng)議解決條款：約定勞動(dòng)爭(zhēng)議的解決方式和程序。5.保密協(xié)議增加保密信息的定義和范圍條款：明確保密信息的具體內(nèi)容和范圍。增加保密義務(wù)和限制條款：規(guī)定受保密方的保密義務(wù)和保密期限，以及保密信息的合理使用限制。增加違約責(zé)任和救濟(jì)措施條款：約定違反保密協(xié)議的違約責(zé)任和受損害方的救濟(jì)措施。詳細(xì)的附件列表及要求說(shuō)明：1.合同審批表：詳細(xì)記錄合同的審批流程、審批人員和審批結(jié)果，要求簽字確認(rèn)。2.合同文本：正式的合同文件，要求雙方簽字或蓋章確認(rèn)。3.相關(guān)資料：包括但不限于合同雙方的資質(zhì)證明、授權(quán)委托書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)格書(shū)等，要求真實(shí)、完整、有效。4.合同履行計(jì)劃：明確合同履行的具體時(shí)間表、責(zé)任人和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，要求具體、可行。5.合同變更和解除協(xié)議：記錄合同變更和解除的具體情況，要求雙方簽字或蓋章確認(rèn)。實(shí)際操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.合同條款不明確：仔細(xì)審查合同條款，與對(duì)方進(jìn)行充分溝通，確保條款明確無(wú)歧義。2.合同履行不符合約定：及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，明確違約責(zé)任和解決方案，必要時(shí)采取法律手段。3.合同變更或解除困難：按照合同約定的程序辦理，盡量與對(duì)方協(xié)商一致，如無(wú)法解決可尋求法律途徑。4.合同糾紛處理不當(dāng)：建立完善的合同糾紛處理機(jī)制，及時(shí)采取措施，妥善處理糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。5.合同檔案管理不善：建立健全合同檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的歸檔、保管和查詢工作，確保合同檔案的安全、完整和可追溯。6.合同審批流程繁瑣：優(yōu)化合同審批流程，簡(jiǎn)化不必要的環(huán)節(jié)，提高審批效率?？梢钥紤]采用電子審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)快速流轉(zhuǎn)和實(shí)時(shí)監(jiān)控。7.合同履行過(guò)程中的溝通障礙：建立有效的溝通機(jī)制，確保雙方在合同履行過(guò)程中的信息暢通?？梢远ㄆ谂e行會(huì)議或使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)跟蹤進(jìn)度和解決問(wèn)題。8.合同履行中的質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)：在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序，確保履行過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)立即按照合同條款采取糾正措施。9.合同履行中的支付延遲：在合同中約定明確的支付條款和違約金，以鼓勵(lì)按時(shí)支付。對(duì)于延遲支付，應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知，并按照合同約定采取措施。10.合同履行中的法律變更：定期審查合同，確保其符合最新的法律法規(guī)要求。如果法律變更影響合同履行，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，必要時(shí)更新合同條款。11.合同保密信息泄露：加強(qiáng)對(duì)保密信息的保護(hù)，對(duì)接觸保密信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議。一旦發(fā)生泄露，應(yīng)立即調(diào)查并采取補(bǔ)救措施。12.合同履行中的不可抗力因素：在合同中包含不可抗力條款，明確不可抗力事件的處理方式和責(zé)任分配。遇到不可抗力事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照合同條款處理。13.合同履行中的第三方介入：如果合同履行需要第三方介入，應(yīng)在合同中明確第三方的角色、責(zé)任和權(quán)利。同時(shí)，應(yīng)確保第三方遵守合同規(guī)定，并對(duì)其行為進(jìn)行監(jiān)督。14.合同履行中的爭(zhēng)議解決：在合同中約定明確的爭(zhēng)議解決機(jī)制，如調(diào)解、仲裁或訴訟。一旦發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)按照約定的機(jī)制解決，避免長(zhǎng)時(shí)間的法律糾紛。15.合同履行結(jié)束后的評(píng)價(jià)和反饋：在合同履行結(jié)束后，進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來(lái)的合同管理和履行提供參考。注意