高速公路工程建設(shè)指揮部規(guī)章制度樣本_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

某高速公路工程建設(shè)指揮部規(guī)章制度目錄:

1.公務(wù)接待管理辦法2.公文解決辦法3.辦公用品管理辦法4.值班制度5.車輛使用管理辦法6.資料室安全管理規(guī)定7.檔案工作管理辦法8.車輛維修及公務(wù)車費(fèi)管理辦法9.廉政建設(shè)管理規(guī)定10.科研經(jīng)費(fèi)管理辦法公務(wù)接待管理辦法為了加強(qiáng)公務(wù)接待管理工作,保證省指對(duì)外接待工作高效、順利開展,本著勤儉節(jié)約、管理規(guī)范及有助于建設(shè)工作開展原則,并結(jié)合工程建設(shè)處實(shí)際,制定本辦法。一、公務(wù)接待工作由辦公室統(tǒng)一安排辦理。二、公務(wù)接待涉及會(huì)議、參觀、培訓(xùn)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、有關(guān)部門業(yè)務(wù)往來(lái)等接待。三、接待原則劃分如下:(一)地(廳)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和隨行人員來(lái)省指檢查指引工作,可安排在市區(qū)就餐,每人原則不超過(guò)50-70元/天。除省指領(lǐng)導(dǎo)外,嚴(yán)格限制陪餐人數(shù)。(二)系統(tǒng)關(guān)于業(yè)務(wù)單位縣(處)級(jí)以上(含縣處級(jí))領(lǐng)導(dǎo)接待可安排在飯店,每人原則不超過(guò)40-60元/天。除省指領(lǐng)導(dǎo)外,陪餐人數(shù)不超過(guò)二人。(三)外系統(tǒng)關(guān)于業(yè)務(wù)單位縣(處)級(jí)如下工作人員接待在省指食堂安排桌餐。無(wú)特殊狀況,須在就餐時(shí)間前二個(gè)小時(shí)向辦公室闡明。(四)普通業(yè)務(wù)工作就餐由關(guān)于部門負(fù)責(zé)人向辦公室申領(lǐng)工作餐券,憑券就餐。(五)內(nèi)部公務(wù)接待,中餐一律不準(zhǔn)飲酒。四、招待審批程序和批準(zhǔn)權(quán)限(一)公務(wù)接待實(shí)行先報(bào)批后接待。經(jīng)辦人需填寫《公務(wù)接待審批單》,注明接待單位、人數(shù),陪客人數(shù)及接待原則,按程序報(bào)批后方可接待。(二)縣(處)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待(安排在飯店)由關(guān)于業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)縣(處)級(jí)及如下工作人員安排在食堂桌餐由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(四)工作餐由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和辦公室后勤管理員批準(zhǔn)。五、接待工作應(yīng)本著節(jié)約原則,盡量減少接待費(fèi)用,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。六、接待用餐實(shí)行就近定點(diǎn)制度,擬定定點(diǎn)飯店,由辦公室統(tǒng)一安排。七、接待工作財(cái)務(wù)報(bào)銷除特殊狀況外必要由辦公室專人負(fù)責(zé),部門規(guī)定接待部門負(fù)責(zé)人必要在費(fèi)用單上簽字。八、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。公文解決辦法第一章總則第一條為使公文解決工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,并結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際,特制定本辦法。第二條公文解決必要做到及時(shí)、精確、安全、保密。公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔。第二章行文規(guī)則第三條行文要注重實(shí)效,少而精。可發(fā)可不發(fā)公文不發(fā),可長(zhǎng)可短公文要簡(jiǎn)短。第四條向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,報(bào)送公文應(yīng)當(dāng)主送一種上級(jí)機(jī)關(guān);如需其她有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,特別不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題;因特殊狀況必要越級(jí)行文時(shí),應(yīng)當(dāng)同步抄送被越級(jí)上級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)表、總結(jié)材料、狀況闡明、特殊書信等各類文獻(xiàn)須經(jīng)處重要領(lǐng)導(dǎo)人審定后,方可報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人。第五條向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題,應(yīng)一文一事,不在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其她處室業(yè)務(wù)范疇時(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)協(xié)商并獲得一致意見后上報(bào)。第三章公文解決程序第六條公文辦理分收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理普通涉及簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理普通涉及擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。第七條收文辦理(一)簽收。收文一律由辦公室文秘收發(fā)人員簽收,按程序辦理。除領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦事項(xiàng)外,不得將公文直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人,領(lǐng)導(dǎo)同志不受理未經(jīng)文秘收發(fā)人員簽收公文,關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和科室人員通過(guò)會(huì)議等渠道接受公文,返回單位后,應(yīng)及時(shí)送交辦公室文秘收發(fā)人員簽收。(二)登記。簽收公文,由文秘收發(fā)人員逐件拆封核查,分類登記。登記時(shí),要注意區(qū)別急件與平件,注意區(qū)別辦件、閱件、簡(jiǎn)報(bào),避免該辦文獻(xiàn)漏辦。(三)分發(fā)。對(duì)不需辦理閱件和簡(jiǎn)報(bào)。按其內(nèi)容分別送關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門閱知。(四)擬辦。需要辦理公文,由辦公室負(fù)責(zé)人按領(lǐng)導(dǎo)人分工或科室職權(quán)范疇提出擬辦或批辦意見。擬辦意見應(yīng)力求精確、可行。對(duì)緊急公文,由辦公室復(fù)印后,直接批給關(guān)于科室辦理,并提出辦理時(shí)限,原件呈處領(lǐng)導(dǎo)閱示。對(duì)需要幾種科室承辦公文,應(yīng)明確一種科室牽頭。對(duì)篇幅較大文獻(xiàn),可擬請(qǐng)關(guān)于科室摘錄提綱后送關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批辦。(五)批辦。辦公室按照擬辦意見及時(shí)將公文分送關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批辦。對(duì)需貫徹執(zhí)行文獻(xiàn),要批示貫徹執(zhí)行詳細(xì)方案與意見,對(duì)需辦理和答復(fù)要注明承辦部門及承辦時(shí)限,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志批辦過(guò)公文,要在來(lái)文登記簿上注明批送給某科室或部門,并及時(shí)發(fā)送關(guān)于業(yè)務(wù)科室或部門辦理。(六)承辦。關(guān)于業(yè)務(wù)科室或部門接到交辦公文,應(yīng)抓緊辦理,并貫徹急事急辦、特事特辦原則。緊急公文應(yīng)按批示注明時(shí)限辦結(jié)。未注明時(shí)限普通公文應(yīng)在7日內(nèi)辦結(jié),不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范疇或不適當(dāng)本部門辦理,應(yīng)在當(dāng)天退回辦公室并闡明理由。(七)催辦。公文解決應(yīng)建立催、查辦制度。由辦公室簽收、登記后分辦或送領(lǐng)導(dǎo)批辦公文,由辦公室主任或秘書催辦。普通公文由辦公室每半月催辦一次,緊急公文要做到跟蹤催辦,重要公文及領(lǐng)導(dǎo)批示規(guī)定限期辦理公文,應(yīng)重點(diǎn)催辦,并及時(shí)反饋辦理狀況。催辦過(guò)程要及時(shí)記錄,并依照催辦記錄,每月通報(bào)一次公文辦理狀況。(八)查辦。查辦是催辦繼續(xù)和進(jìn)一步。對(duì)辦文拖拉、貫徹領(lǐng)導(dǎo)批示不力、反饋信息遲緩、屢催不辦單位或部門,辦公室主任或秘書可直接登門查辦,將查辦成果予以通報(bào)。第八條發(fā)文辦理:(一)擬稿。應(yīng)依照領(lǐng)導(dǎo)批示或口頭批示,由承辦科室或承辦人負(fù)責(zé)撰擬文稿。重要文獻(xiàn)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或處領(lǐng)導(dǎo)親自起草,或列出提綱、論點(diǎn),由熟悉狀況承辦人擬寫,以減少失誤,爭(zhēng)取時(shí)間。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:1、符合國(guó)家法律、法規(guī)和方針、政策及關(guān)于規(guī)定。2、狀況的確,觀點(diǎn)明確,條理清晰,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)精確,篇幅力求簡(jiǎn)短。3、人名、地名、數(shù)字、引文精確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引起文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫詳細(xì)年、月、日。4、構(gòu)造層順序數(shù),第一層為“一”、第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。5、必要使用國(guó)家法定計(jì)量單位。6、用詞用字精確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱,普通應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡(jiǎn)稱。(二)審核。擬文科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初審,辦公室分管文秘工作負(fù)責(zé)人或秘書負(fù)責(zé)終審,并送關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文稿應(yīng)由撰稿人親自送審,并闡明擬文因由、根據(jù)、目。在辦理過(guò)程中發(fā)文文稿應(yīng)做好保密工作,不得交由施工單位等外單位人員送審、傳閱。審核重點(diǎn)是:與否需要行文,有無(wú)行文根據(jù),批件與否返還辦公室,與否符合國(guó)家法律、法規(guī)和方針政策及關(guān)于規(guī)定,與否與關(guān)于部門協(xié)商、會(huì)簽,文字表述、文種使用、公文格式等與否符合規(guī)定。文稿送審過(guò)程中,擬稿人應(yīng)當(dāng)與核稿人保持聯(lián)系,以便及時(shí)闡明狀況。對(duì)內(nèi)容比較簡(jiǎn)樸,文字修改不大,可由文秘人員修改,對(duì)重要件、急件或有重大問(wèn)題要修改,應(yīng)同擬稿人共同研究修改。對(duì)內(nèi)容不成熟,在文字上又需要作大量修改文稿,可合并或需分開行文,文秘人員提出解決意見后,可退回?cái)M稿科室。通過(guò)終審文稿,如內(nèi)容改動(dòng)較大、層次勾劃較亂、辨認(rèn)困難、不符合歸檔規(guī)定,由擬文處室清稿后(并將原稿附后)再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(三)簽發(fā)經(jīng)會(huì)簽、審核后文稿,由處重要負(fù)責(zé)同志或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審批公文,主批人應(yīng)當(dāng)訂立明確意見,并寫上姓名和審批年、月、日。其她審批人圈閱,應(yīng)視為批準(zhǔn)。非特殊狀況,領(lǐng)導(dǎo)人普通不接受和簽收未經(jīng)辦公室審核公文。(四)登記。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室文秘收發(fā)人員統(tǒng)一編制發(fā)文字號(hào)、擬定印制份數(shù)以及對(duì)不符合公文格式規(guī)定文稿作技術(shù)解決,并寫明主題詞。(五)繕印。由辦公室文印人員承辦,繕印應(yīng)按照緩急度排列,普通不超過(guò)2天。急件應(yīng)及時(shí)承印。(六)校對(duì)。由擬稿人校對(duì),重要公文要做到三校付印。未經(jīng)簽發(fā)人或終審人批準(zhǔn),不得擅自改動(dòng)公文內(nèi)容。(七)裝訂。由承辦部門提供附件復(fù)印件后,辦公室裝訂。附件應(yīng)采用16開型紙張,圖紙等A3型附件應(yīng)在右下邊沿折疊對(duì)齊。(八)用印。由辦公室文秘人員負(fù)責(zé)用印。(九)分發(fā)傳遞。由辦公室負(fù)責(zé)封裝、郵寄,并分送公文互換站,機(jī)要文獻(xiàn)不得通過(guò)公文互換站互換,傳遞公文必要及時(shí),精確、安全、保密。第九條立卷。依照《中華人民共和國(guó)檔案法》關(guān)于規(guī)定對(duì)具備查考和保存價(jià)值公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示等進(jìn)行分類整頓立卷。工程項(xiàng)目竣工后,送總公司辦公室檔案室歸檔。第十條銷毀。對(duì)沒有歸檔和存查價(jià)值多余文獻(xiàn),經(jīng)鑒別清點(diǎn)后,由文秘收發(fā)人員集中管理、定期銷毀。銷毀標(biāo)密級(jí)公文,應(yīng)登記造冊(cè),由2人監(jiān)銷,保證不丟失,不漏銷。第十一條草擬、修改和簽批公文,必要使用鋼筆。使用符合存檔規(guī)定黑墨水、碳素墨水或藍(lán)黑墨水,禁止使用各色鉛筆、圓珠筆、彩色水筆、純藍(lán)墨水或紅墨水,不得在文稿左側(cè)裝訂線外簽批和修改。第十二條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以采用傳真方式行文,按正式公文傳遞、辦理,因傳真件不能長(zhǎng)期保存,凡需存檔,須用復(fù)印件送領(lǐng)導(dǎo)批示。第十三條機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案必要經(jīng)本機(jī)關(guān)文秘人員批準(zhǔn),并做好登記。其她機(jī)關(guān)人員需要查閱本機(jī)關(guān)公文案卷,必要持有簡(jiǎn)介信。查閱普通公文案卷,可由文秘部門指定地點(diǎn)、指定案卷及張頁(yè)查閱;查閱密級(jí)公文案卷,需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好登記。公文案卷禁止外借。第四章附則第十四條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本辦法自印發(fā)之日施行。辦公用品管理辦法一、一切辦公用品、器具采購(gòu),必要依照需要和節(jié)約原則。二、對(duì)于低值易耗品購(gòu)買,后勤管理員應(yīng)事先編寫一種季度采購(gòu)籌劃,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,集中采購(gòu)。三、傳真機(jī)、微機(jī)、復(fù)印機(jī)由各科室指定專人操作和管理,其她人未經(jīng)批準(zhǔn)禁止使用,否則損壞照價(jià)補(bǔ)償。四、各科室因業(yè)務(wù)往來(lái)需要辦公室打印、復(fù)印、接受傳真文獻(xiàn)材料,須經(jīng)辦公室秘書或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,安排操作人員辦理。五、“三機(jī)”操作人員應(yīng)熟悉掌握機(jī)器性能,勤加保養(yǎng),掌握普通故障排除辦法,保持設(shè)備狀態(tài)良好。六、各科室如需領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)事先列出清單,標(biāo)明品名、數(shù)量,并由科室負(fù)責(zé)人簽字,交后勤管理員方能領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)履行登記手續(xù)后方可領(lǐng)用。值班制度一、在雙休日或節(jié)假日實(shí)行值班制。二、各科室在月末前將本科室下月值班安排表送辦公室,由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。三、辦公室考勤人員應(yīng)在月末前將下月值班安排表張貼告知欄并送各科室備存。四、處領(lǐng)導(dǎo)可在工地或執(zhí)行公務(wù)中值班,保持電話聯(lián)系。五、除特殊狀況可與她人調(diào)班外,值班時(shí)間不得隨意脫崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以曠工解決。六、值班人員應(yīng)在規(guī)定地點(diǎn)值班,不得隨意串崗。認(rèn)真接聽電話解決公務(wù),遇重要事情要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。七、工作人員在值班時(shí)間要注重防火防盜,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情要堅(jiān)決解決,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。八、值班人員要遵守值班時(shí)間,不遲到,不早退。值班期間,交通車正常開行,以解決值班人員上下班問(wèn)題。安徽省高速公路總公司工程建設(shè)處會(huì)務(wù)組織工作制度一、會(huì)議室使用及會(huì)務(wù)組織工作普通由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和安排二、會(huì)務(wù)組織工作涉及擬定議題,安排議程、擬定參會(huì)人員范疇或名單、發(fā)會(huì)議告知、準(zhǔn)備會(huì)議文獻(xiàn)和材料,選取和布置會(huì)場(chǎng)以及安排食宿。三、由業(yè)務(wù)科室組織召集會(huì)議,應(yīng)提前1天將會(huì)議組織關(guān)于規(guī)定告知辦公室,以便于辦公室提前安排。四、會(huì)務(wù)工作普通由秘書牽頭組織,由后勤管理員詳細(xì)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置及食宿安排。會(huì)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、音響調(diào)控及茶水服務(wù)等。五、每次召開會(huì)議,會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,注明會(huì)議名稱、參加領(lǐng)導(dǎo)、單位及人數(shù)等。六、重要或大型會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要,送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。由辦公室參加會(huì)議普通由秘書撰寫會(huì)議紀(jì)要。七、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)于當(dāng)天將會(huì)場(chǎng)打掃整頓完畢,做好下次會(huì)議準(zhǔn)備工作。車輛使用管理辦法依照上級(jí)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),保證行車安全,增進(jìn)廉政建設(shè),高質(zhì)量高效率地服務(wù)于高速公路建設(shè)各項(xiàng)工作,結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際,制定本辦法。第一條所有車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。第一條辦公室每天安排一臺(tái)值班車(含休息日),晝夜服務(wù),重要承擔(dān)市內(nèi)緊急公務(wù)和解決其她突發(fā)事件等。第二條各部門工作用車原則上應(yīng)提前申報(bào)。長(zhǎng)途用車應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提前1天將用車籌劃送達(dá)辦公室,車管員將依照輕重緩急等實(shí)際狀況統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)度。任何部門不配備專車,各部門用車均實(shí)行派車制。領(lǐng)導(dǎo)成員工作用車,實(shí)行按月輪換調(diào)度制,領(lǐng)導(dǎo)同志不用車時(shí),由車管部門統(tǒng)一調(diào)度。赴省外用車和其她特殊狀況用車,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):因特殊狀況,外出車輛無(wú)法按籌劃返回,應(yīng)及時(shí)向車管部門打招呼,否則,對(duì)駕駛員按違規(guī)解決。第三條到市內(nèi)辦事工作人員應(yīng)本著集中用車原則,各部門負(fù)責(zé)人必要在上班之后,將當(dāng)天用車臺(tái)次、任務(wù)、到達(dá)地點(diǎn)及時(shí)報(bào)送辦公室,以便合理安排用車。第四條各部門用車,帶車人員應(yīng)按派車執(zhí)行任務(wù)、方向路線行駛,未經(jīng)辦公室車管部門批準(zhǔn),半途不得擅自變化用車性質(zhì)和路線,否則,發(fā)生事故及一切后果,均由用車人負(fù)責(zé)。第五條駕駛?cè)藛T必要認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度指揮,禮貌開車,文明服務(wù),厲行節(jié)約,愛護(hù)車輛,安全駕駛。第六條駕駛?cè)藛T應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全、技術(shù)狀況檢查,出車前、停車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,消除隱患,保證車輛處在良好技術(shù)狀態(tài),行車時(shí)必要遵守交通規(guī)劃,按指定路線行駛,不得擅自變化行駛路線,不得半途辦私事。第七條駕駛員不得對(duì)車輛里程表、方向、制動(dòng)、離合器等機(jī)械系統(tǒng)核心零部件進(jìn)行變動(dòng),如因駕駛員擅自變動(dòng)核心零部件而發(fā)生問(wèn)題,將進(jìn)行嚴(yán)肅解決,直至追究法律責(zé)任。第八條駕駛員必要嚴(yán)格遵守交通規(guī)劃,自覺服從交通管理人員指揮,禁止酒后開車,禁止違章行車。如因違章行駛被罰款,一律不予報(bào)銷。第九條駕駛員必要嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到早退,不得隨意外出,有事須及時(shí)向車管人員請(qǐng)銷假,否則以曠工論處。第十條禁止公車私用。駕駛?cè)藛T擅自用車發(fā)生一切問(wèn)題,后果自負(fù),除個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外,將依照事故性質(zhì)和交警部門解決意見,予以嚴(yán)肅解決(停車檢查、辭退或開除)。第十一條禁止公車參加婚禮迎親活動(dòng)。禁止駕駛員擅自將車輛交給無(wú)駕證人員駕駛。對(duì)持有駕證人員駕駛公車,必要經(jīng)車管部門批準(zhǔn)。第十二條職工因特殊困難(如重、急病等)急需用車,車管部門可酌情安排,用車時(shí)間原則上不超過(guò)半天。第十三條車輛維修或購(gòu)買配件,駕駛?cè)藛T必要事先填報(bào)申請(qǐng)單,經(jīng)車管員核定后,在擬定維修定額內(nèi)修理或更換配件。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自在外維修(換件),費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自負(fù)。第十四條所有車輛在完畢當(dāng)次所執(zhí)行任務(wù)之后,必要準(zhǔn)時(shí)返回,不得在外停留,在下午下班之前返回合肥市區(qū)車輛一律停放在辦公樓停車場(chǎng)(駕駛員坐交通車上下班),不準(zhǔn)隨旨在外停放,不按規(guī)定停放,每次罰款40元,如導(dǎo)致車輛損壞或被盜等一切責(zé)任由駕駛員自負(fù)。第十五條完畢任務(wù)后,返回合肥市區(qū)過(guò)遲車輛,應(yīng)按辦公室車管部門所指定地點(diǎn)停放,但必要保證安全。車管人員將進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)違背規(guī)定者,將予以嚴(yán)肅解決,每發(fā)現(xiàn)一次,罰該車駕駛員50—100元。第十六條車輛維修期間,駕駛?cè)藛T必要堅(jiān)定工作崗位,不得缺勤,車輛修理過(guò)程中,駕駛?cè)藛T必要對(duì)所修部件認(rèn)真檢查、調(diào)試,防止以舊換新,以次充好,重復(fù)修理。若發(fā)當(dāng)前車輛修理中弄虛作假、牟取私利,將予以駕駛?cè)藛T嚴(yán)肅解決(停車檢查、辭退或開除,直至追究法律責(zé)任)。第十七條車輛修理費(fèi)用普通通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。駕駛?cè)藛T應(yīng)依照規(guī)定認(rèn)真核對(duì)修理項(xiàng)目、所換配件和維修收費(fèi)原則并將車輛維修清單(涉及換下配件實(shí)物)以及正規(guī)發(fā)票一并交給車管部門,經(jīng)車輛管理員或車管部門審核無(wú)誤后,方可報(bào)銷。對(duì)車輛中小修與維護(hù)保養(yǎng),逐漸實(shí)行定點(diǎn)廠維修。第十八條駕駛?cè)藛T若發(fā)生事故,凡負(fù)有責(zé)任,損失費(fèi)達(dá)1000元以上者扣除全年安全獎(jiǎng),承擔(dān)事故損失費(fèi)20%,并視責(zé)任大小予以嚴(yán)肅解決(停車檢查、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失、辭退或開除)。第十九條各工地現(xiàn)場(chǎng)辦車輛管理,執(zhí)行此規(guī)定。原則上由現(xiàn)場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理,但必要每月將各車行駛里程數(shù)、油耗、維修及車輛技術(shù)狀況報(bào)辦公室。第二十條現(xiàn)場(chǎng)辦駕駛員必要服從現(xiàn)場(chǎng)辦公室管理,年終由辦公室會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)辦公室對(duì)駕駛員統(tǒng)一考核。第二十一條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。資料室安全管理規(guī)定由于工程建設(shè)資料繁多,且都為易燃品,為了保證工程建設(shè)資料及管理人員人身安全,做好資料室防火防盜工作,特制定本規(guī)定。一、資料室要擬定專人負(fù)責(zé)防火防盜工作,并將負(fù)責(zé)人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)負(fù)責(zé)人允許,其他人員不得進(jìn)入。二、資料室內(nèi)禁止生明火,禁止吸煙。三、關(guān)于人員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路,定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施,定期檢查并及時(shí)更換。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和用法。五、工作人員離開資料室時(shí),要鎖好門窗,切斷室內(nèi)一切電源。六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整潔,室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。七、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設(shè)備位置示意圖,以及緊急出口示意圖。八、資料室安全管理規(guī)定需張貼在資料室內(nèi)墻。檔案工作管理辦法為加強(qiáng)檔案管理,提高檔案工作質(zhì)量,維護(hù)檔案完整與安全,更好地為工程建設(shè)服務(wù),特制定本辦法。第一條歸檔文獻(xiàn)(一)文檔1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開需要貫徹執(zhí)行會(huì)議重要文獻(xiàn)材料;2、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行法規(guī)性文獻(xiàn);3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)重要批示、發(fā)言、照片及音像等材料;4、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用文獻(xiàn)最后草稿和印本;5、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位文獻(xiàn);6、本單位各種會(huì)議全套會(huì)議文獻(xiàn),以及各種音像材料;7、本單位請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)文獻(xiàn),下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示與本單位批復(fù)文獻(xiàn);8、本單位及其各部門活動(dòng)形成工作籌劃,總結(jié)、報(bào)告;9、本單位制定工作條例、章程、制度等文獻(xiàn)材料;10、本單位各種簡(jiǎn)介信存根;11、本單位與關(guān)于單位訂立各種合同、合同書等文獻(xiàn)材料。(二)科檔1、工程項(xiàng)目建議書及批復(fù)文獻(xiàn)材料;2、工程可行性研究報(bào)告及批復(fù);3、工程環(huán)境預(yù)測(cè)、工程環(huán)境調(diào)查報(bào)告;4、工程設(shè)計(jì)任務(wù)書、籌劃書;5、工程初步設(shè)計(jì)文獻(xiàn)及批復(fù);6、工程技術(shù)設(shè)計(jì)文獻(xiàn);7、工程施工圖設(shè)計(jì)文獻(xiàn);8、工程建設(shè)和管理文獻(xiàn)材料;9、工程竣工文獻(xiàn)材料。第二條不歸檔文獻(xiàn)1、重份文獻(xiàn);2、事務(wù)性文獻(xiàn),如催辦文獻(xiàn)、接洽工作、索取資料來(lái)往便函和簡(jiǎn)介信等;3、抄件、抄批(語(yǔ))件、只閱不辦和參照性工作;4、文獻(xiàn)形成過(guò)程中普通修改稿;5、越級(jí)報(bào)送而沒有辦理文獻(xiàn)。第三條文獻(xiàn)歸檔規(guī)定:1、已經(jīng)辦結(jié)并有保存價(jià)值文獻(xiàn),都應(yīng)及時(shí)歸檔。單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意留存。應(yīng)歸檔文獻(xiàn),文書部門每一季度清理一次,及時(shí)向上級(jí)檔案部門移送。絕密文獻(xiàn)辦完后應(yīng)隨時(shí)歸檔。2、歸檔文獻(xiàn)要收集齊全(涉及附件)。按照文獻(xiàn)形成先后順序排列清晰,并剔出其中廢稿、重復(fù)稿和不重要便條等。3、文獻(xiàn)歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。第四條歸檔文獻(xiàn)整頓:1、歸檔文獻(xiàn)要按照分類方案和立卷原則、辦法,進(jìn)行立卷。當(dāng)年文獻(xiàn),要在次年上半年或第三季度整頓好。2、卷內(nèi)文獻(xiàn)要進(jìn)行系統(tǒng)化排列,編寫張?zhí)枴⒊瓕懢韮?nèi)目錄。3、案卷標(biāo)題,要精確地反映卷內(nèi)文獻(xiàn)作者、內(nèi)容、名稱,文字要簡(jiǎn)潔。4、案卷封面各項(xiàng)目要用鋼筆(碳素墨水)或手筆抄寫,筆跡端正、清晰。5、立好案卷要以年為單位編制案卷目錄。目錄里頁(yè)要有類目索引和整頓狀況闡明。6、建備案卷制度,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行,把好質(zhì)量好。第五條檔案運(yùn)用1、要依照需要與也許編制某些查考工具(如專項(xiàng)目錄、卡片等);2、本機(jī)關(guān)檔案普通不外借,外單位確需借閱者,要通過(guò)嚴(yán)格批準(zhǔn)手續(xù)。3、凡借閱檔案要闡明檔案作者、時(shí)間、內(nèi)容、運(yùn)用目和辦法,并辦理借閱手續(xù)。4、借閱檔案,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈改、拆散、損壞和翻印。5、借閱檔案期限為十至十五天,用完后應(yīng)及時(shí)歸還,過(guò)期不還者必要聲明理由并辦理續(xù)借手續(xù)。6、檔案管理人員,每月月初要檢查一次調(diào)卷登記簿,對(duì)到期未還檔案及時(shí)催還。歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)交清晰,并及時(shí)放回原處。7、檔案人員要努力熟悉“家底”,并積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用電腦新技術(shù)檢索檔案,更好地提供運(yùn)用。第六條保密1、檔案工作人員必要樹立高度保密觀念,自覺地遵守黨和國(guó)家各項(xiàng)保密制度和關(guān)于規(guī)定,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。不該懂得機(jī)密,不得打聽;懂得機(jī)密,不得傳播。2、檔案必要存儲(chǔ)在檔案柜里。3、工作完畢,必要將檔案文獻(xiàn)、機(jī)密資料放進(jìn)檔案室。4、卷宗標(biāo)簽和作廢字紙必要放進(jìn)紙簍內(nèi),定期銷毀,不準(zhǔn)隨便亂扔。5、銷毀檔案必要由二人監(jiān)銷。6、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并要采用補(bǔ)救辦法。第七條檔案保管1、永久、長(zhǎng)期、短期檔案要單獨(dú)、分庫(kù)存儲(chǔ)。2、檔案檢索工具要集中專柜保管,用后及時(shí)放回原處。3、保管到期檔案,要進(jìn)行鑒定,提出存毀意見。4、檔案室是機(jī)密重地,非經(jīng)允許無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)入內(nèi)。5、檔案柜要編寫柜號(hào),按順序排列。6、檔案室內(nèi)要保持清潔,每2—3月清掃一次。7、注意防潮、防蟲。每天準(zhǔn)時(shí)開空調(diào)機(jī),使檔案室經(jīng)常保持正常溫、濕度。8、在正常狀況下,普通每年要對(duì)所有或重點(diǎn)檔案逐卷進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證檔案安全。9、檔案室內(nèi)配備消防設(shè)備,禁止存儲(chǔ)易燃物。不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。第八條檔案記錄(每年年終進(jìn)行)1、案卷數(shù)量記錄;2、檢索工具記錄(目錄、專項(xiàng)、卡片等);3、檔案運(yùn)用狀況記錄(件數(shù)、人數(shù));4、當(dāng)年收進(jìn)和移出文獻(xiàn)數(shù)量記錄。第九條檔案移送向上級(jí)單位移送檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并編造移送清冊(cè),一式兩份,由交接雙方在清冊(cè)上簽字。第十條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。車輛維修及公務(wù)車費(fèi)管理辦法為了加強(qiáng)車輛維修管理工作,有效減少公務(wù)車輛費(fèi)用支出,制定本辦法。一、車輛維修費(fèi)用實(shí)行定額管理,各型車輛維修費(fèi)用定額按照《安徽省高速公路總公司工程建設(shè)處車輛使用管理辦法》執(zhí)行,對(duì)超過(guò)某些,將依照車況等詳細(xì)狀況按比例從駕駛?cè)藛T工資中扣除。二、車輛維修前,駕駛?cè)藛T須填寫車輛維修申請(qǐng)單,填清維修項(xiàng)目、維修估價(jià),按關(guān)于程序批準(zhǔn)后方可維修。三、對(duì)單次維修估價(jià)在200元(涉及200元)以內(nèi),由辦公室車管人員審批,在200元以上,500元如下經(jīng)車管人員訂立意見后由辦公室負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)500元,經(jīng)車管小組會(huì)簽后由辦公室負(fù)責(zé)人審批。四、除差旅等特殊狀況,車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,駕駛員憑維修申請(qǐng)單在定點(diǎn)廠家維修,廠家憑單結(jié)算,對(duì)維修換件,換除舊件需交回車管人員處。五、車輛維修定點(diǎn)廠家必要是正規(guī)國(guó)營(yíng)單位,廠家擬定由車管小組在一定范疇內(nèi)(至少五家)進(jìn)行價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)、實(shí)力等比選,由車管小組研究初選一至二家,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。六、車輛購(gòu)買附屬物品,一律需先填寫購(gòu)買申請(qǐng)單,經(jīng)車輛管理人員訂立意見,由辦公室負(fù)責(zé)人審批。七、洗車費(fèi)小車每輛車每月不得超過(guò)30元,交通車每月不得超過(guò)40元。八、停車費(fèi)單據(jù)必要由用車人簽名后方可報(bào)銷。九、公務(wù)車費(fèi)報(bào)銷,由辦公室車輛管理員進(jìn)行審核,并由專人進(jìn)行費(fèi)用分類登記,然后方可報(bào)銷。十、定點(diǎn)廠家車輛維修費(fèi)用每月結(jié)算一次,結(jié)算單價(jià)和總價(jià)由車管小組會(huì)簽后由辦公室負(fù)責(zé)人審批。十一、車輛維修等費(fèi)用每季度核算一次,費(fèi)用支出和控制狀況將作為車輛駕駛員和車輛管理人員考核重要根據(jù)。十二、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。廉政建設(shè)管理規(guī)定一、為了加強(qiáng)工程廉政建設(shè)工作,規(guī)范省指各部門及工作人員行為,防治腐敗,保障工程建設(shè)工作健康、順利開展,依照黨和國(guó)家關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。二、實(shí)行廉政建設(shè)工作責(zé)任制,各建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為所負(fù)責(zé)項(xiàng)目廉政建設(shè)負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人為本部門廉政建設(shè)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目廉政建設(shè)負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目和本部門廉政工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。三、在工程招投標(biāo)工作中,不得有下列情形:(一)應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)而不招標(biāo);(二)將應(yīng)當(dāng)招標(biāo)項(xiàng)目用化整為零或以其他方式規(guī)避招標(biāo);(三)以虛假形式進(jìn)行招標(biāo);(四)在招標(biāo)過(guò)程中弄虛作假、泄露標(biāo)底(或其他與招標(biāo)有關(guān)應(yīng)當(dāng)保密關(guān)于狀況、資料);(五)不按招標(biāo)文獻(xiàn)或投標(biāo)文獻(xiàn)另行訂立合同;(六)評(píng)標(biāo)或招標(biāo)關(guān)于工作人員私下接觸投標(biāo)人;接受投標(biāo)人登門拜訪;接受投標(biāo)人財(cái)物或其他好處;參加投標(biāo)人宴請(qǐng)或其他高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng);(七)在招標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作中故意提出有失公允操作方式或評(píng)標(biāo)意見;(八)其他違背“客觀、公正、科學(xué)”原則,進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)。四、在工程管理中,不得有下列情形:(一)違背規(guī)定程序,隨意修改設(shè)計(jì)、變化原則或增長(zhǎng)工程量;(二)運(yùn)用虛假計(jì)量等手段,虛報(bào)高報(bào)工程量;(三)通過(guò)虛列項(xiàng)目或工程量等手段套取工程款;(四)工程管理及關(guān)于工作人員接受有關(guān)工程或材料、設(shè)備等供應(yīng)單位(人)財(cái)物或其他好處;(五)運(yùn)用質(zhì)量驗(yàn)收或檢查等手段,索取和收受有關(guān)單位財(cái)物或好處;(六)以計(jì)量支付和工程結(jié)算等手段索取有關(guān)單位財(cái)物或好處;(七)訂立工程合同或材料、設(shè)備采購(gòu)單價(jià)明顯超過(guò)正常價(jià)格范疇;(八)工程用材招標(biāo)工作中具備本規(guī)定第三條中類似行為;(九)工程管理人員向有關(guān)工程單位推銷工程材料、設(shè)備和簡(jiǎn)介分包工程;(十)工程管理人員子女、配偶、親屬及身邊工作人員向有關(guān)施工單位推銷工程材料、設(shè)備或分包工程以及出租各類設(shè)備;(十一)不按批準(zhǔn)計(jì)量支付單超撥工程建設(shè)資金;(十二)以資金撥付為手段謀取私利,索取和收受有關(guān)單位財(cái)物或其他好處;(十三)在施工、監(jiān)理、材料供應(yīng)等有關(guān)單位(人)報(bào)銷任何費(fèi)用;五、不得在工程決算、工程遺留問(wèn)題解決中弄虛作假、謀取私利。六、對(duì)違背本規(guī)定三、四、五條情形之一,將依照國(guó)家關(guān)于規(guī)定和情形,予以關(guān)于負(fù)責(zé)人員批評(píng)教誨、組織解決或行政處分,涉嫌犯罪,將移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。七、對(duì)違背建設(shè)項(xiàng)目廉政建設(shè)關(guān)于規(guī)定或?qū)е聡?yán)重后果,在按規(guī)定追究關(guān)于負(fù)責(zé)人責(zé)任同步,還將追究關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。八、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法第一條為加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,保證科研工作順利開展,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,依照《安徽省高速公路總公司科研工作管理辦法》和財(cái)務(wù)制度關(guān)于規(guī)定,制定本辦法。第二條本辦法合用于總公司所轄部門、單位、個(gè)人為從事科研工作而支配科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一切活動(dòng)。第三條科研經(jīng)費(fèi)帳戶及科研資金來(lái)源(一)總公司設(shè)立專用科研經(jīng)費(fèi)帳戶,由總公司建設(shè)處財(cái)務(wù)部按科技項(xiàng)目名稱分類代理財(cái)務(wù)管理??蒲薪?jīng)費(fèi)支出由總公司科技領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批,或委托其辦公室主任審批。(二)總公司科研經(jīng)費(fèi)帳戶資金來(lái)源由如下某些構(gòu)成:1.總公司依照每年科研工作籌劃列支專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi),經(jīng)總公司辦公會(huì)審定后,總公司財(cái)務(wù)處一次性撥付至科研經(jīng)費(fèi)專用帳戶。2.新、改建高速公路項(xiàng)目中批復(fù)概算已列研究實(shí)驗(yàn)費(fèi)。3.交通部或交通廳立項(xiàng)科技項(xiàng)目,由交通部或省交通廳安排下?lián)軐m?xiàng)補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)。4.其他渠道獲得科研經(jīng)費(fèi)。第四條科技項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由項(xiàng)目承擔(dān)單位依照需要如實(shí)申報(bào)。辦公室在征詢關(guān)于專家基本上進(jìn)行審核,報(bào)總公司科技領(lǐng)導(dǎo)小組審批。各科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一次審定,訂立合同,實(shí)行專款專用。承擔(dān)單位應(yīng)對(duì)科技項(xiàng)目實(shí)行明細(xì)核算,合理安排經(jīng)費(fèi)開支,嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于財(cái)經(jīng)法規(guī),并接受上級(jí)財(cái)務(wù)和審計(jì)部門審查監(jiān)督。第五條需要委托外單位研究或以外單位為主進(jìn)行聯(lián)合科研,使用總公司科研經(jīng)費(fèi),應(yīng)由總公司科技領(lǐng)導(dǎo)小組審查批準(zhǔn),并訂立有關(guān)合同或合同。在經(jīng)費(fèi)撥付、監(jiān)督、決算等方面,參照本辦法執(zhí)行??偣究萍碱I(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(如下簡(jiǎn)稱辦公室)應(yīng)理解經(jīng)費(fèi)使用狀況,并審核科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。第六條科研經(jīng)費(fèi)支出范疇:1.材料設(shè)備費(fèi):購(gòu)買儀器設(shè)備、材料、低值易耗品等及有關(guān)運(yùn)送、安裝和調(diào)試費(fèi)用;2.加工、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)費(fèi):涉及自行或委托她人進(jìn)行各類技術(shù)實(shí)驗(yàn)、產(chǎn)品試制、加工等。3.科技情報(bào)費(fèi):用于技術(shù)管理和科研管理中科技情報(bào)檢索、課題查新、中外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)使用、書刊資料、計(jì)算機(jī)軟件引進(jìn)和網(wǎng)站維護(hù)等費(fèi)用。4.專家征詢費(fèi):邀請(qǐng)專家指

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