通信設(shè)備有限公司行政部管理制度樣本

第一某些：行政人事部機(jī)構(gòu)設(shè)立第三某些：行政人事部制度匯編上海凱博特通信設(shè)備有限公司行政部管理制度10月目錄1、行政管理制度；2、獎(jiǎng)懲制度3、固定資產(chǎn)管理規(guī)定；4、檔案管理規(guī)定；5、經(jīng)濟(jì)合同管理辦法；6、會(huì)議管理規(guī)定；7、差籌劃行程報(bào)備管理辦法8、行政部工作流程。上海凱博特通信設(shè)備有限公司行政管理制度第一章總則第一條、根據(jù)和目本制度所有條款均根據(jù)中華人民共和國(guó)政府法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文獻(xiàn)中關(guān)于公司勞動(dòng)人事管理規(guī)定，并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際和內(nèi)部過(guò)程綜合而成，其目在于不斷提高員工整體素質(zhì)和公司經(jīng)營(yíng)管理效益，保護(hù)公司和員工合法權(quán)益，保證公司經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行。第二條、合用范疇1、本制度合用于上海凱博特通信設(shè)備有限公司全體員工，涉及在編員工、非在編員工和試用期員工。促銷(xiāo)人員可以參照?qǐng)?zhí)行。2、某些員工所訂立勞動(dòng)合同或聘任合同有與本制度相抵觸規(guī)定期，則以勞動(dòng)合同或聘任合同為準(zhǔn)，其她條款繼續(xù)有效。本制度中某些條款與新法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文獻(xiàn)相抵觸時(shí)，則以新規(guī)定為準(zhǔn)，但不影響本制度其她條款有效執(zhí)行。第二章員工守則第三條、員工工作守則1、每位員工都要有高度責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司利益為重,為公司發(fā)展努力工作；2、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，始終面向市場(chǎng)，面向客戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；3、員工要具備創(chuàng)新能力，通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步；4、講究工作辦法和效率，明確效率是公司生命；5、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出敬業(yè)規(guī)定；6、具備堅(jiān)韌不拔毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折；7、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團(tuán)隊(duì)合伙精神和強(qiáng)烈集體榮譽(yù)感，分工不分家；8、要注意培養(yǎng)良好職業(yè)道德和誠(chéng)實(shí)正直個(gè)人品質(zhì)；9、明確公司奮斗目的和個(gè)人工作目的。第四條、員工行為守則1、遵守公司依法制定規(guī)章制度；2、服從所在部門(mén)組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)解決，應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)，遵循批示辦理；3、忠于職守、精誠(chéng)合伙、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)?。?、嚴(yán)格保守公司經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等商業(yè)秘密；5、不得運(yùn)用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)，不得同步自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與公司同類(lèi)職業(yè)或者從事?lián)p害公司利益活動(dòng)，非經(jīng)書(shū)面授權(quán)不得以職務(wù)名義和公司財(cái)產(chǎn)對(duì)外擔(dān)保；6、不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)和其她財(cái)產(chǎn)；7、必要服從上級(jí)命令，做到令行禁止。如有合法意見(jiàn)，應(yīng)在事前陳述；如遇同事工作繁忙，應(yīng)協(xié)同辦理，應(yīng)遵從上級(jí)指揮，予以協(xié)助；8、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點(diǎn)，談吐得體。牢記每位員工言行是公司形象和風(fēng)貌體現(xiàn)；9、員工之間要團(tuán)結(jié)合伙，互相信任，互相學(xué)習(xí)，溝通思想，交流感情；10、遵紀(jì)守法，遵守公共道德，對(duì)外交往要有理、有節(jié)。第五條、辦公場(chǎng)合管理?xiàng)l例1、不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)合內(nèi)扎堆、閑談、嬉笑打鬧、大喊大叫。2、不能對(duì)同事不敬稱(chēng)、對(duì)上司直呼其名。3、工作現(xiàn)場(chǎng)、辦公桌上不得堆放雜物，辦公桌應(yīng)保持整潔。4、保持清潔衛(wèi)生，不隨處亂拋雜物。5、未經(jīng)允許，不得在非進(jìn)餐時(shí)進(jìn)餐或超時(shí)進(jìn)餐。6、不得帶親友、熟人等無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司工作區(qū)域。7、禁止在上班時(shí)間聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)、玩電腦游戲等，以及看閑書(shū)、吃零食等。8、工作時(shí)間禁止擅自離崗、串崗、脫崗、打私人電話或從事任何私人事務(wù)。9、禁止在辦公室公共區(qū)域內(nèi)吸煙（可在洗手間和樓梯間，但應(yīng)注意防火安全和環(huán)境衛(wèi)生）。10、禁止上班時(shí)飲用含酒精飲料（如的確因工作需要飲酒應(yīng)盡量避開(kāi)中午，以免影響下午工作）。11、為員工配備電腦，需各自進(jìn)行保管和維護(hù)，不能在工作時(shí)間因私上網(wǎng)，不得隨意使用她人電腦。12、注意用電安全，下班后最后離開(kāi)公司員工請(qǐng)將空調(diào)、照明電、門(mén)窗、飲水機(jī)等設(shè)備關(guān)好。第六條、員工禮儀規(guī)范（一）男士?jī)x表規(guī)范1、頭發(fā)：梳洗干凈，沒(méi)有頭屑，鬢角但是耳，發(fā)尖但是衣領(lǐng)；2、指甲：不能太長(zhǎng)，勤剪勤修指甲，手心干爽清潔；3、胡須：必要刮干凈，不留鬢須，勤剪勤修；4、口腔：口腔清新，牙齒清潔；5、胸卡：明亮干凈、位置統(tǒng)一；6、服裝：干凈、大方、整潔。（二）女士?jī)x表規(guī)范1、頭發(fā)：梳洗干凈，不留怪發(fā)；2、指甲：不能太長(zhǎng)，勤剪勤修，不涂艷麗色彩指甲油，不佩帶夸張飾物；3、化妝：清淡、精神、大方，如要化妝，但以淡妝為好，不可濃妝艷抹；4、口腔：口腔清新，牙齒清潔；5、要保持服裝干凈、大方、整潔，淡雅得體，以職業(yè)裝為主；6、胸卡：整潔、佩帶位置統(tǒng)一。（三）員工行為舉止規(guī)范1、站姿：兩腳尖角度約四十五度，腰背挺直，胸膛自然、頸脖伸直，頭微向下，使人看清你面孔。雙臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳之間。會(huì)見(jiàn)客戶或出席典禮站立場(chǎng)合，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不要把手交叉抱在胸前；2、坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視對(duì)方。要移動(dòng)椅子位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放位置，然后再坐；3、平時(shí)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表達(dá)致意；4、握手：握手時(shí)用普通站姿，并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年輕，異性間先向男方伸手；5、出入房間：進(jìn)入房間，要先輕敲門(mén)，聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，隨手關(guān)門(mén)，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對(duì)方正在發(fā)言，要稍等靜候，不要半途插話，如有急事要打斷說(shuō)話，也要看準(zhǔn)時(shí)機(jī)，并且要說(shuō)：“對(duì)不起，打斷你們談話”；6、提交物件時(shí)：如遞文獻(xiàn)等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方方向遞上去，如是鋼筆、要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向自己；7、在通過(guò)通道、走廊時(shí)：要輕放腳步，無(wú)論自己公司，還是對(duì)訪問(wèn)公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話，更不能唱歌或是吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司要禮讓?zhuān)灰獜?qiáng)行。（四）電話接聽(tīng)禮儀規(guī)范1、響鈴時(shí)：電話鈴聲響起之后，應(yīng)盡快拿起話筒。在電話鈴聲三次之內(nèi)，必要有人接聽(tīng)電話，以免引起客戶失望或不快；2、找人時(shí)：來(lái)電話指名找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找人，如果不在，應(yīng)明確告訴對(duì)方，如果需要留言，必要做好記錄；3、接聽(tīng)時(shí)：對(duì)方說(shuō)話聲音小，不能大聲叫嚷，要禮貌告訴對(duì)方“對(duì)不起，我聽(tīng)不太清晰，請(qǐng)您聲音大些好嗎？中斷時(shí)：通話中突然中斷，應(yīng)及時(shí)掛斷電話，再次接電話表達(dá)歉意，并闡明因素；4、掛斷時(shí)：打完電話，通話雙方地位高者或主叫方先掛斷電話，另一方再輕輕放下；5、高峰時(shí)：在業(yè)務(wù)通話高峰時(shí)，盡量不要往外打電話，不要占線時(shí)間太長(zhǎng)；6、電話用語(yǔ)規(guī)范：您好，凱博特您好，請(qǐng)稍等先生/女士，小姐，請(qǐng)問(wèn)如何稱(chēng)呼對(duì)不起，讓您久等對(duì)不起，當(dāng)前她不能接電話，我可以代勞嗎對(duì)不起，當(dāng)前她不在，我能轉(zhuǎn)告嗎好/是，再會(huì)不客氣，這是我應(yīng)當(dāng)做（五）和客戶業(yè)務(wù)禮儀1、在規(guī)定接待時(shí)間內(nèi)不缺席；2、有客戶來(lái)訪，立即起來(lái)接待，并讓座；3、來(lái)客多時(shí)依順序進(jìn)行；4、對(duì)事前已告知來(lái)客戶，要表達(dá)歡迎；5、應(yīng)記住常來(lái)客戶；6、接待客戶時(shí)應(yīng)積極、熱情、大方，微笑服務(wù)。7、簡(jiǎn)介方式辦法1）直接會(huì)面簡(jiǎn)介場(chǎng)合下，應(yīng)先把地位低者簡(jiǎn)介給地位高者，若難以判斷，可把年輕簡(jiǎn)介給年長(zhǎng)。在自己公司和其她公司關(guān)系上，可把我司人簡(jiǎn)介給別公司人；2）把一種人簡(jiǎn)介給諸多人時(shí)，要先簡(jiǎn)介給其中地位最高，或酌情而定；3）男女間簡(jiǎn)介，應(yīng)先把男性簡(jiǎn)介給女性，男女地位年齡有很大差別時(shí)，若女性年輕，可先把女性簡(jiǎn)介給男性。8、名片接受和保管1）遞出名片：把自己名片遞出時(shí)，應(yīng)把文字向著對(duì)方，雙手拿出，一邊遞交，一邊清晰說(shuō)出自己姓名。名片應(yīng)遞給長(zhǎng)輩和上級(jí)。2）接受名片：接對(duì)方名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要立即看，對(duì)的記住對(duì)方姓名后，將名片收起。如遇到對(duì)方姓名有難認(rèn)字時(shí)，立即詢問(wèn)。3）保管名片：收到名片妥善保管，以便檢索。（六）員工胸卡佩帶規(guī)定1、為樹(shù)立公司形象，提高員工榮譽(yù)感，公司員工上班時(shí)應(yīng)佩帶胸卡；2、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)自己胸卡，保持其干凈光潔；3、胸卡必要佩帶在胸前，不得佩帶于其她部位；4、胸卡如有遺失，需及時(shí)報(bào)行政部門(mén)補(bǔ)發(fā)，并交納成本費(fèi)用；5、員工試用期過(guò)后，行政部方可向其發(fā)放胸卡。員工不得擅自將胸卡借給我司以外人員。員工離職應(yīng)將胸卡交還行政人事部，否則《員工離職申請(qǐng)單》上不予結(jié)算工資。第三章辦公用品管理辦法第七條、辦公用品原則上由行政人事部統(tǒng)一管理，公司倡導(dǎo)節(jié)儉，員工應(yīng)自覺(jué)節(jié)約一張紙、一度電。第八條、各部門(mén)所需辦公用品統(tǒng)一匯總后，寫(xiě)出《辦公用品申請(qǐng)單》，詳細(xì)填寫(xiě)（品名、數(shù)量、型號(hào)），部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送行政人事部行政文員處。第九條、行政文員對(duì)各部門(mén)所需辦公用品作記錄，填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》，行政人事部負(fù)責(zé)人審查購(gòu)買(mǎi)總預(yù)算，簽字，交財(cái)務(wù)部審核，送總裁辦報(bào)批。第十條、總裁辦批準(zhǔn)后，由行政人事部及時(shí)采購(gòu)。購(gòu)買(mǎi)時(shí)，應(yīng)做到“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、帳目明細(xì)”（品名、數(shù)量、單價(jià)）。第十一條、各部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，部門(mén)指定專(zhuān)人在《領(lǐng)用單》上簽字，（注：領(lǐng)用單詳細(xì)填寫(xiě)數(shù)量、品名、單價(jià)、總金額。行政人事部存根）。第十二條、行政人事部對(duì)各部門(mén)辦公用品合理使用、有效控制進(jìn)行監(jiān)督和指引。第四章員工宿舍管理辦法第十三條、被公司錄?。ê囉闷陂g）并派往所負(fù)責(zé)區(qū)域非本地人員可以申請(qǐng)宿舍。第十四條、凡符合申請(qǐng)條件之員工，必要以書(shū)面申請(qǐng)形式呈分公司行政人員核查后，由分公司經(jīng)理在總部下發(fā)總額度內(nèi)審批后執(zhí)行（各分公司整體費(fèi)用由總公司行政部審批核定后下發(fā)）。第十五條、如申請(qǐng)人工作區(qū)域無(wú)公司宿舍，可依照公司安排租賃房屋。辦理租房過(guò)程中，申請(qǐng)者必要在規(guī)定期間內(nèi)將房屋資料（租賃合同（原件）、身份證（復(fù)印件）、發(fā)票、帳號(hào)、電話等告之分公司行政人事，分公司行政根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批進(jìn)行建檔備案工作，房東資料變更時(shí)申請(qǐng)者應(yīng)及時(shí)告知分公司行政人事部備案。第十六條、員工宿舍租金由公司承擔(dān)，其他產(chǎn)生費(fèi)用（中介費(fèi)、押金、水電煤等）均由入住員工自理。第十七條、被公司除名、辭退或自行離職工工，必要在二天內(nèi)向分公司行政人員辦妥下列事宜：1、交出房屋鑰匙；2、退還公司一切物品用品，填寫(xiě)離職人員狀況表，辦妥有關(guān)離職手續(xù)；3、補(bǔ)償主觀因素導(dǎo)致物品用品遺失或損壞費(fèi)用。第十八條、員工宿舍由公司行政人事部統(tǒng)一管理，分公司行政人事必要做好租用房屋登記建檔備案及監(jiān)督執(zhí)行工作。第五章手機(jī)號(hào)碼管理辦法第十九條、公司對(duì)區(qū)域經(jīng)理以上級(jí)業(yè)務(wù)人員和管理人員手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行統(tǒng)一管理，禁止員工擅自變更或停用號(hào)碼，公司只對(duì)登記在案、接受統(tǒng)一管理手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)話費(fèi)。第六章印章管理辦法第二十條、印章是指經(jīng)批準(zhǔn)使用全稱(chēng)公司及各部門(mén)用于公務(wù)正式印章，是行使權(quán)力和承擔(dān)法律責(zé)任標(biāo)志。正式印章涉及行政公章、專(zhuān)用印章和人名印章。1、行政公章涉及公司公章及各部門(mén)印章，分支機(jī)構(gòu)及辦公室印章；2、專(zhuān)用印章涉及公司及其各分公司機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專(zhuān)用、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等指定用途印章；3、人名印章是指以公司及其分支機(jī)構(gòu)法定代表人或者負(fù)責(zé)人名義刻制用于公務(wù)簽名章或者印鑒章。其中專(zhuān)用于財(cái)務(wù)工作印章為財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人或者負(fù)責(zé)人印鑒間（如下統(tǒng)稱(chēng)“財(cái)務(wù)用章”）。第二十一條、印章管理是指印章申請(qǐng)、刻制、保管、使用、封存和銷(xiāo)毀。第二十二條、公司印章主管部門(mén)為行政人事部，其重要職責(zé)是：擬定印章管理制度，經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)后組織實(shí)行并督辦；辦理公司及其本級(jí)部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)各類(lèi)印章申請(qǐng)、刻制、封存和銷(xiāo)毀；保管和使用公司正式印章（公司財(cái)務(wù)用章外）；監(jiān)督公司財(cái)務(wù)用章以及其他部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)正式印章管理。第二十三條、公司財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)用章保管和使用部門(mén)，其重要職責(zé)是：在公司授權(quán)范疇內(nèi)保管和使用上述印章，監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)用章保管使用。各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)在公司授權(quán)范疇內(nèi)保管和使用本機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)用章。其分印章由相應(yīng)部門(mén)專(zhuān)人保管。第二十四條、印章刻制和更換申請(qǐng)和審批。1、公司總部、各二級(jí)部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)各類(lèi)印章，由公司行政人事部依照關(guān)于單位可核發(fā)證、照及關(guān)于批準(zhǔn)文獻(xiàn)制定；2、若有部門(mén)因工作需要而規(guī)定另刻印章，應(yīng)向總裁辦提出申請(qǐng)，限定使用范疇，行政人事部經(jīng)公司總裁辦批準(zhǔn)后方可印制；3、印章不能繼續(xù)使用時(shí)，使用單位應(yīng)向總公司行政人事部提交停止使用印章申請(qǐng)報(bào)告；4、未經(jīng)公司授權(quán)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制、持有和保管印章。第二十五條、印章刻制公司總部、各二級(jí)部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)各類(lèi)印章由行政人事部在公安機(jī)關(guān)指定專(zhuān)營(yíng)單位刻制。分支機(jī)構(gòu)不得自行刻制印章。公司行政人事部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章刻制。第二十六條、印章頒領(lǐng)各分支機(jī)構(gòu)、各二級(jí)部門(mén)領(lǐng)取印章時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)攜帶身份證，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)嚴(yán)格辦理登記、預(yù)留印模等手續(xù)。第二十七條、印章啟用印章啟用前，由行政人事部下發(fā)印模正式啟用印章文獻(xiàn)，告知關(guān)于單位和公司各部門(mén)。舊印章報(bào)廢啟用新印章，應(yīng)速將原印章繳還頒發(fā)單位并辦理繳還手續(xù)。第二十八條、印章保管1、對(duì)公司和分支機(jī)構(gòu)行政公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。公司公章由行政部負(fù)責(zé)人保管；2、各部門(mén)啟用印章前，應(yīng)將印章保管人員名單報(bào)總裁辦；備分支機(jī)構(gòu)應(yīng)報(bào)相應(yīng)主管部門(mén)備案；3、印章保管人因故暫時(shí)請(qǐng)假，須更換印章保管人。行政人事部總監(jiān)應(yīng)指定暫時(shí)保管人，并做好交接記錄；4、印章頒發(fā)單位和使用單位均需把已經(jīng)啟用印章印模、批準(zhǔn)啟用關(guān)于文獻(xiàn)立卷歸檔，永久保存；5、印章應(yīng)存儲(chǔ)在安全、保密處。第二十九條、印章使用范疇1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；2）報(bào)送或下達(dá)各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；3）訂立授權(quán)委托書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外簡(jiǎn)介等；4）訂立重要業(yè)務(wù)合同、合同等；5）簽發(fā)個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等；6）需要加蓋公司公章其她批件、文本、憑證、材料等。第三十條、印章使用1、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。除總裁辦簽發(fā)文獻(xiàn)和財(cái)務(wù)尋常性財(cái)務(wù)報(bào)表之外，在使用正式印章前必要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)總裁辦審批后方可用?。?、公章使用必要嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度；3、嚴(yán)格執(zhí)行特殊狀況用印紀(jì)律，如需工作需要外帶公章時(shí)，必要由于部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后方可辦理外借有關(guān)手續(xù)。第三十一條、印章停用1、印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終結(jié)時(shí)，應(yīng)停止使用關(guān)于印章并予以封存或銷(xiāo)毀。2、停用印章按分級(jí)管理原則報(bào)批后由行政部銷(xiāo)毀或封存，由總裁辦監(jiān)督實(shí)行。第三十二條、罰則1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)印章管理狀況進(jìn)行尋常管理和檢查。稽審部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司印章及各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)印章使用狀況進(jìn)行稽核。2、對(duì)違背本制度、特別是未嚴(yán)格執(zhí)行用印登記或超業(yè)務(wù)用印權(quán)限，擅自以本部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立綜合業(yè)務(wù)合同者，一經(jīng)查實(shí)，將對(duì)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人予以降職、罷免或開(kāi)除處分；情節(jié)嚴(yán)重、給公司導(dǎo)致重大損失，將依法移送司法部門(mén)，追究刑事責(zé)任。第七章用車(chē)管理辦法第三十三條、公司車(chē)輛均由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配管理，用車(chē)人需依照工作需要填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”（詳見(jiàn)附件），注明用車(chē)事由及所需時(shí)間，經(jīng)用車(chē)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人訂立意見(jiàn)后交至行政人事部。第三十四條、行政人事部依照“輕重緩急、成本核算”原則合理安排出車(chē)，司機(jī)必要嚴(yán)格憑當(dāng)天用車(chē)單出車(chē)。第三十五條、駕駛?cè)藛T認(rèn)真按“車(chē)容原則”保養(yǎng)車(chē)輛，檢查“三油二水”（即汽油、機(jī)油、剎車(chē)油、電水、冷卻液）、制動(dòng)器、離合器、總泵油與否符合技術(shù)規(guī)定。第三十六條、駕駛?cè)藛T出車(chē)前需核對(duì)好出車(chē)路線、所帶貨品和隨車(chē)證件，檢查確認(rèn)車(chē)況良好后，方可出車(chē)。第三十七條、駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真做好出車(chē)記錄，對(duì)每次出車(chē)起止地點(diǎn)、區(qū)間行駛公里數(shù)、油耗狀況做詳細(xì)登記。第三十八條、如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障需及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，未經(jīng)修復(fù)車(chē)輛不準(zhǔn)出車(chē)。第三十九、車(chē)輛在白天用車(chē)時(shí)間應(yīng)停放在公司附近、安全可靠地點(diǎn)或公司指定地點(diǎn)。第四十條、駕駛?cè)藛T一律不準(zhǔn)用公車(chē)在外辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅解決。第四十一條、由于不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生罰單，均由其本人自理，導(dǎo)致交通事故，由交通管理部門(mén)按責(zé)任大小、主次解決。第四十二條、車(chē)輛在市外行駛途中發(fā)生交通事故，無(wú)論大小，應(yīng)及時(shí)告知公司，由公司派有關(guān)人員前去解決。第四十三條、凡違背用車(chē)規(guī)定擅自用車(chē)或擅自為公司員工私事用車(chē)，司機(jī)與員工均將作違紀(jì)解決并由行政人事部開(kāi)具罰單。第八章保密制度第四十四條、公司任何機(jī)密都不應(yīng)向非公司人員透露，我司員工應(yīng)具備充分保密意識(shí)，不打聽(tīng)非工作權(quán)限范疇秘密。第四十五條、對(duì)陌生人詢問(wèn)（直接或通過(guò)電話等）要提高警惕。明確什么該說(shuō)，什么不該說(shuō)。客戶詢問(wèn)涉及公司秘密時(shí)，要禮貌謝絕。第四十六條、發(fā)既有泄密狀況發(fā)生時(shí)，要及時(shí)制止，及時(shí)報(bào)告。第四十七條、對(duì)外宣傳口徑要與公司保持一致，以公司公開(kāi)資料為主，注意不能透露公司秘密。向客戶發(fā)放涉及公司機(jī)密文獻(xiàn)或資料前，應(yīng)讓客戶明保證密義務(wù)。對(duì)合伙單位人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，培訓(xùn)教材內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，合伙方所能接觸人員和文檔必要限制在一定范疇之內(nèi)。第四十八條、客人在公司參觀期間，要安排人員始終陪伴，不能讓客人隨意走動(dòng)。未經(jīng)允許，不要帶入公司內(nèi)。第四十九條、公司內(nèi)部電話，如涉及機(jī)密內(nèi)容，問(wèn)清對(duì)方姓名、職務(wù)、并確認(rèn)后再做決定。如遇不明身份人來(lái)電詢問(wèn)涉及公司秘密時(shí)，不應(yīng)盲目全盤(pán)托出，而要依照當(dāng)時(shí)詳細(xì)狀況，婉言謝絕；或問(wèn)清對(duì)方單位、姓名、電話、職務(wù)、作記錄后，再回?fù)茈娫挻饛?fù)。第五十條、下班或暫時(shí)離開(kāi)前要清理桌面上文獻(xiàn)，有保密內(nèi)容要另存。文獻(xiàn)不能隨便擺放或丟棄。第五十一條、任何員工均有權(quán)制止非公司人員進(jìn)入公司，不帶她人進(jìn)入辦公室。第五十二條、部門(mén)主管有責(zé)任監(jiān)督，督促本部門(mén)人員遵守保密規(guī)定。第五十三條、盡量不在公司以外公共場(chǎng)合談?wù)摴?。如公司其她員工公開(kāi)談?wù)撋婕肮久孛軙r(shí)，有責(zé)任提示和制止。不在合伙單位面前談?wù)撆c合伙內(nèi)容無(wú)關(guān)公事。任何涉及工作不可公示文獻(xiàn)均不可隨意存儲(chǔ)，如銷(xiāo)售政策，價(jià)格政策，經(jīng)銷(xiāo)商資料，推廣方案，人事檔案，銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，內(nèi)部文獻(xiàn)，會(huì)議紀(jì)錄，培訓(xùn)資料，市場(chǎng)信息等。第九章重要事件責(zé)任規(guī)定第五十四條、責(zé)任原則——事事有人管，人人都管事。大到一種設(shè)備，小到一張保修卡，均有負(fù)責(zé)人。發(fā)生任何紕漏，總能找到人來(lái)負(fù)責(zé)。為避免分公司內(nèi)部員工互相推委責(zé)任。須明確分公司各個(gè)人員責(zé)任界定，做到嚴(yán)格程序、有章可循，賞罰分明。第五十五條、責(zé)任界定1、人力資源項(xiàng)目?jī)?nèi)容直接責(zé)任主體間接責(zé)任（管理）責(zé)任界定解決意見(jiàn)用人失誤1、違背公司招聘制度錄取不合格（如有前科或重大過(guò)錯(cuò)）人員2、使用考核不合格人員或考核弄虛作假不嚴(yán)肅。3、流失重要骨干人員?？偣靖鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理，分公司各部門(mén)主管主管總監(jiān)總公司行政人事部總裁辦2、決策失誤項(xiàng)目?jī)?nèi)容直接責(zé)任主體間接責(zé)任主體責(zé)任界定解決意見(jiàn)分公司負(fù)責(zé)人決策、指令失誤1.導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)2.導(dǎo)致客戶資源嚴(yán)重流失；3.導(dǎo)致銷(xiāo)量、市場(chǎng)占有率下降；4.導(dǎo)致內(nèi)部管理嚴(yán)重混亂，難以正常開(kāi)展工作；財(cái)務(wù)主管/市場(chǎng)主管/分公司總經(jīng)理總公司各職能部門(mén)總裁辦3、信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容及范疇直接責(zé)任主體間接責(zé)任主體責(zé)任界定解決意見(jiàn)信息、文獻(xiàn)、政策傳遞、反饋、保密違規(guī)1、應(yīng)上傳下達(dá)信息、報(bào)告、政策未按規(guī)定期間、范疇上傳下達(dá)導(dǎo)致公司損失2、違背保密制度，故意泄密或由于疏忽導(dǎo)致公司損失；員工各部門(mén)主管分公司總經(jīng)理、總公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人4、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及范疇直接責(zé)任主體間接責(zé)任主體責(zé)任界定解決意見(jiàn)客戶管理1.區(qū)域內(nèi)季度重要客戶流失量高于20%；2.不按總部管理規(guī)定，導(dǎo)致公司損失；區(qū)域經(jīng)理分公司總經(jīng)理主管總監(jiān)第五十六條、懲罰1、原則：第一負(fù)責(zé)人為直接負(fù)責(zé)人，上一級(jí)主管部門(mén)第一負(fù)責(zé)人為管理責(zé)任承擔(dān)者，視情節(jié)輕重由上一級(jí)部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)做出責(zé)任界定。2、懲罰分為五級(jí)，視導(dǎo)致后果性質(zhì)、影響、經(jīng)濟(jì)損失等情節(jié)由上一級(jí)主管部門(mén)做出決定：（1）、警告；（2）、通報(bào)批評(píng)；（3）、經(jīng)濟(jì)懲罰；（4）、降職降薪；（5）、勸退、除名。第五十七條、責(zé)任界定編制闡明1、從分公司營(yíng)銷(xiāo)管理實(shí)際出發(fā)，本規(guī)定對(duì)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理所承擔(dān)責(zé)任進(jìn)行了界定，共分為四大某些，即：從人力資源、決策失誤、信息、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)；2、本規(guī)定責(zé)任界定表中《內(nèi)容》一欄所列細(xì)項(xiàng)是指：責(zé)任性質(zhì)與社會(huì)負(fù)面影響、經(jīng)濟(jì)損失、工作效率落后限度；3、本規(guī)定在實(shí)行過(guò)程中，對(duì)有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任界定和實(shí)行相應(yīng)懲罰時(shí)，應(yīng)依照總部有關(guān)規(guī)定、制度實(shí)行，并應(yīng)對(duì)責(zé)任單位、負(fù)責(zé)人上報(bào)材料進(jìn)行核算。4、懲罰權(quán)限、報(bào)批流程：分公司在對(duì)基層員工負(fù)責(zé)人實(shí)行相應(yīng)懲罰時(shí)，有權(quán)使用：批評(píng)、經(jīng)濟(jì)懲罰、降職降薪、勸退、除名等手段；但必要注明理由上報(bào)行政人事部，行政人事部會(huì)向該員工及周邊同事做訪談，調(diào)查審核之后做出批復(fù)。分公司對(duì)區(qū)域經(jīng)理及其以上人員實(shí)行降職降薪、勸退、除名等懲罰時(shí)，有建議權(quán)，須經(jīng)行政人事部審核備案，總裁辦審批后方可執(zhí)行。第五十八條、其他重、特大事件解決規(guī)定在各分公司運(yùn)作過(guò)程中，不可避免會(huì)發(fā)生某些影響公司正常運(yùn)作事件，對(duì)于影響較大稱(chēng)之為重特大事件。第五十九條、公司在處在發(fā)展時(shí)期，遇到些阻力只要解決得當(dāng)，是完全可以化解；但如果解決不當(dāng)，將會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。因而要杜絕各分公司向總部隱匿本應(yīng)及時(shí)上報(bào)重大事宜及問(wèn)題，避免延誤、影響總公司對(duì)市場(chǎng)對(duì)的判斷和工作決策，從而減少管理效率。第六十條、關(guān)于分公司重、特大管理、安全責(zé)任、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及其她將產(chǎn)生重大影響事件。1、重特大事件類(lèi)型1）重特大經(jīng)營(yíng)、管理事件（1）政府行政機(jī)關(guān)（工商、稅務(wù)、城管、物價(jià)、勞動(dòng)仲裁等）對(duì)分公司解決金額在1萬(wàn)元及其以上；（2）員工涉嫌經(jīng)濟(jì)犯罪數(shù)額在0.5萬(wàn)元及其以上；（3）涉及分公司內(nèi)部員工刑事訴訟案件；（4）合同、經(jīng)濟(jì)糾紛等涉案金額在1萬(wàn)元及其以上經(jīng)濟(jì)案件。2）重特大安全責(zé)任事故（1）無(wú)論何種因素導(dǎo)致辦公場(chǎng)合經(jīng)濟(jì)損失在0.5萬(wàn)元及其以上；如火災(zāi)等；（2）員工因公或個(gè)人因素人身受到重大威脅，浮現(xiàn)重大疾病或傷亡；（3）辦公場(chǎng)合，被偷、盜、搶?zhuān)瑩p失金額在1萬(wàn)元及其以上；（4）其他由于人力不可抗拒因素，而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失在1萬(wàn)元及其以上；3）重特大市場(chǎng)動(dòng)態(tài)（1）重要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手新近出臺(tái)價(jià)格、政策、辦法等舉措，也許將在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)影響到公司、品牌形象或系列產(chǎn)品在本地銷(xiāo)售、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)；（2）本地政府部門(mén)新近出臺(tái)地方性行政法規(guī)，在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)嚴(yán)重影響到分公司正常銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展；（3）本地社會(huì)消費(fèi)需求由于客觀因素發(fā)生特別重大變化。4）、重特大公關(guān)事件（1）本地媒體或具備社會(huì)影響力人物公開(kāi)刊登不利于公司言論，對(duì)公司、品牌形象產(chǎn)生重大負(fù)面影響；（2）本地行政部門(mén)、執(zhí)法機(jī)關(guān)不按法律、法規(guī)對(duì)分公司采用強(qiáng)制性行為，導(dǎo)致嚴(yán)重影響和侵害或重大經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1萬(wàn)元及其以上。5）、除上述規(guī)定外，公司總部依照分公司上報(bào)詳細(xì)狀況，認(rèn)定為是重特大事件。第六十一條、解決原則1、盡量充分運(yùn)用社會(huì)公共資源，盡量不要讓新聞媒體介入；如屬社會(huì)公眾事件，應(yīng)及時(shí)在第一時(shí)間與新聞媒體進(jìn)行溝通，以避免事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大；2、事件解決過(guò)程中，必要維護(hù)好公司形象，注意收集齊全有關(guān)證據(jù)、手續(xù)及時(shí)確認(rèn)事件發(fā)生因素，精確分清責(zé)任，盡量縮小事態(tài)、減少不良影響、抓住善后核心問(wèn)題，迅速解決，使公司損失降到最低；3、對(duì)于重、特大突發(fā)事件，分公司總經(jīng)理應(yīng)在事發(fā)1小時(shí)內(nèi)向主管總監(jiān)報(bào)告；主管總監(jiān)收到分公司總經(jīng)理報(bào)告后，應(yīng)在事發(fā)1小時(shí)內(nèi)，以口頭或書(shū)面形式向公司總部有關(guān)信息接口部門(mén)及人員報(bào)告，并于事發(fā)后24小時(shí)內(nèi)作書(shū)面詳細(xì)報(bào)告。第六十二條、組織支持1、由總部行政人事部牽頭，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理及有關(guān)負(fù)責(zé)人等人員構(gòu)成暫時(shí)工作小組，負(fù)責(zé)事件實(shí)際解決工作；2、危機(jī)公關(guān)是一項(xiàng)需要高度協(xié)作工作，諸多時(shí)候是跨部門(mén)。因而在解決這些問(wèn)題時(shí)，需要各部門(mén)、有關(guān)人員予以高度配合和支持，保持良好溝通；第六十三條、獎(jiǎng)懲規(guī)定在解決重、特大事件中有體現(xiàn)先進(jìn)，如：積極避免、急救、減少人員傷亡和資產(chǎn)損失員工，將視詳細(xì)狀況予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在解決重、特大事件中未按本規(guī)定有關(guān)條款認(rèn)真執(zhí)行人員將視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅解決。第十章附則第六十四條、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第六十五條、本制度自批準(zhǔn)之日起開(kāi)始實(shí)行。上海凱博特通信設(shè)備有限公司獎(jiǎng)懲制度第一章尋常行為獎(jiǎng)懲條款第一條、為體現(xiàn)公司權(quán)責(zé)對(duì)等、獎(jiǎng)懲分明原則，捍衛(wèi)制度嚴(yán)肅性，特制定本制度。第二條、公司員工上班時(shí)應(yīng)佩帶胸卡（含門(mén)禁卡），由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)檢查，發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸卡或胸卡佩帶不規(guī)范者，每月第一次口頭警告，第二次起每次罰款五元，由行政部開(kāi)罰單，被罰員工須在當(dāng)天下班前交納財(cái)務(wù)部出納處。當(dāng)月持續(xù)扣款三次以上者（涉及三次），將記入季度績(jī)效考核成績(jī)。第三條、公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)胸卡（含門(mén)禁卡），保持其光亮整潔，不得外借非我司員工。一旦遺失，需及時(shí)報(bào)行政部門(mén)補(bǔ)發(fā)，并交納胸卡成本費(fèi)用。員工離職時(shí)，應(yīng)將胸卡（門(mén)禁卡）交還行政人事部，否則《員工離職申請(qǐng)單》上行政人事部不予結(jié)算工資。第四條、禁止在上班時(shí)間聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲，以及看閑書(shū)、吃零食等。行政部負(fù)責(zé)檢查，發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間非工作內(nèi)容使用QQ\MSN等，或上班時(shí)間玩電腦游戲、看故事、吃零食，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元，當(dāng)月發(fā)現(xiàn)三次以上者，罰款50元，發(fā)現(xiàn)五次以上仍不改正者，公司將予以辭退。第五條、員工手機(jī)號(hào)碼如發(fā)生變動(dòng)，需及時(shí)報(bào)備行政人事部新聯(lián)系方式，或在OA業(yè)務(wù)交流欄目中聲明，員工應(yīng)保持手機(jī)暢通，以便工作之需。區(qū)域經(jīng)理以上級(jí)營(yíng)銷(xiāo)人員和管理人員手機(jī)號(hào)碼由統(tǒng)一管理，不得更換或停用。依照公司有關(guān)規(guī)定禁止如因通訊中斷而影響正常工作，公司將依照實(shí)際狀況扣減其當(dāng)月通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度。第六條、注意用電安全，下班后最后離開(kāi)公司員工應(yīng)將空調(diào)、照明電、門(mén)窗、飲水機(jī)等設(shè)備關(guān)好。如有事故發(fā)生，將追償有關(guān)人員責(zé)任。第七條、按公司規(guī)定租賃房屋員工房屋租賃費(fèi)用公司除承擔(dān)每月月租費(fèi)用外，其他產(chǎn)生費(fèi)用（中介費(fèi)、押金、水電煤等）均由所在區(qū)域銷(xiāo)售人員自理。員工離職時(shí)應(yīng)交出房屋鑰匙，退還公司一切物品用品。補(bǔ)償主觀因素導(dǎo)致物品用品遺失或損壞費(fèi)用，拒不補(bǔ)償，行政人事部將在其工資中扣除，工資扣除后仍不夠抵償物品價(jià)值，公司將根據(jù)有關(guān)法律進(jìn)行追償。第八條、違背公司用印制度，特別是未嚴(yán)格執(zhí)行用印登記或超業(yè)務(wù)用印權(quán)限，擅自以本部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立綜合業(yè)務(wù)合同者，一經(jīng)查實(shí)，將對(duì)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人予以降職、罷免或開(kāi)除處分；情節(jié)嚴(yán)重、給公司導(dǎo)致重大損失，將依法移送司法部門(mén)，追究刑事責(zé)任。第九條、員工一律不準(zhǔn)用公車(chē)在外辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅解決。司機(jī)由于不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生罰單，均由其本人自理，導(dǎo)致交通事故，由交通管理部門(mén)按責(zé)任大小、主次解決。凡違背用車(chē)規(guī)定擅自用車(chē)或擅自為公司員工私事用車(chē)，司機(jī)與員工均將作違紀(jì)解決并由行政人事部開(kāi)具罰款單。罰款金額依照實(shí)際狀況由50-500元不等。第十條、在解決重、特大事件中有體現(xiàn)先進(jìn)，如：積極避免、急救、減少人員傷亡和資產(chǎn)損失員工，將視詳細(xì)狀況予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二章信息管理獎(jiǎng)懲條款第十一條、在對(duì)故障維修解決時(shí)候，如發(fā)現(xiàn)故障因素是由于違背計(jì)算機(jī)管理規(guī)定導(dǎo)致故障并導(dǎo)致?lián)p失，由技術(shù)中心下發(fā)懲罰告知，由行政人事部對(duì)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)懲罰。第十二條、重大計(jì)算機(jī)事故，如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷導(dǎo)致影響正常生產(chǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)展等后果，由有關(guān)單位和信息中心聯(lián)合進(jìn)行事故調(diào)查，并出具懲罰告知。第十三條、計(jì)算機(jī)使用人員沒(méi)有及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù)而導(dǎo)致公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)損壞，將追究詳細(xì)人員有關(guān)責(zé)任。第十四條、不得瀏覽色情、暴力、有反動(dòng)宣傳內(nèi)容網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅解決。并記入績(jī)效考核內(nèi)容。第十五條、不得運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)泄漏公司機(jī)密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅解決，嚴(yán)重將追究法律責(zé)任。第十六條、為保證正常網(wǎng)絡(luò)速度，在上班時(shí)間不得下載數(shù)據(jù)量大文獻(xiàn)，對(duì)于上班時(shí)間違背規(guī)定下載數(shù)據(jù)量過(guò)大節(jié)點(diǎn)，特別是上網(wǎng)看多媒體影像，導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)困難甚至堵塞，將追究節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人責(zé)任。員工更換手機(jī)號(hào)可在OA上業(yè)務(wù)交流欄目中注明，禁止以告知形式告知所有，因而而導(dǎo)致信息通路堵塞而產(chǎn)生費(fèi)用和損失，將處以100元至500元罰款。第十七條、未得到信息中心認(rèn)定和容許，不得隨意下載、安裝軟件，避免黑客或世界流行性病毒侵入而引起網(wǎng)絡(luò)癱瘓或?qū)е缕渌龘p失。第十八條、使用網(wǎng)絡(luò)即時(shí)聯(lián)系工具（QQ、MSN等）不得泄露公司及她人有關(guān)密碼及其她信息，如發(fā)現(xiàn)由此導(dǎo)致公司或她人損失，將視情節(jié)追究責(zé)任。第十九條、OA系統(tǒng)文獻(xiàn)閱讀、答復(fù)按內(nèi)勤人員和外勤人員分別考核，內(nèi)勤人員應(yīng)對(duì)OA系統(tǒng)文獻(xiàn)在有效工作日4小時(shí)內(nèi)做出反映，外勤人員應(yīng)在有效工作日24小時(shí)內(nèi)做出反映，涉及閱讀告知、答復(fù)報(bào)告等?？偣拘姓耸虏繉⒁勒沼嘘P(guān)主管部門(mén)和系統(tǒng)管理員使用記錄，OA系統(tǒng)文獻(xiàn)閱讀、答復(fù)及時(shí)性，以及系統(tǒng)應(yīng)用純熟限度進(jìn)行考核，作為員工月度績(jī)效考核重要根據(jù)之一。第二十條、員工不得運(yùn)用辦公系統(tǒng)發(fā)送與工作無(wú)關(guān)信息，如有違背，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以50-500元罰款。第二十一條、員工不得運(yùn)用系統(tǒng)發(fā)布反動(dòng)、色情、低檔趣味以及國(guó)家法律禁止有關(guān)信息，如有違背，將嚴(yán)肅解決，情節(jié)嚴(yán)重將追究法律責(zé)任。第二十二條、對(duì)于惡意操作行為，公司將予以嚴(yán)懲，直至訴諸法律。第三章職業(yè)行為獎(jiǎng)懲條款第二十三條、合同管理員、合同承辦人違背公司經(jīng)濟(jì)合同關(guān)于規(guī)定，尚未給公司導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失，由其主管負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行批評(píng)、教誨或責(zé)令書(shū)面檢查；已給公司導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失，按其損失大小和情節(jié)輕重予以恰當(dāng)行政處分。第二十四條、調(diào)閱檔案人員導(dǎo)致檔案損壞，視損壞情節(jié)輕重予以處分。第二十五條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行定額控制，不容許超過(guò)額度。如有超支某些，將由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)人承擔(dān)；分公司超額某些將由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)超額某些80%，分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)超額某些20%。超額承擔(dān)某些將在工資或獎(jiǎng)金中扣除。分公司年度內(nèi)如有節(jié)余某些，按節(jié)余某些50%提取作為本單位活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。第二十六條、費(fèi)用開(kāi)支必要本著節(jié)約原則，嚴(yán)格控制范疇，緊縮各項(xiàng)支出。公司各部門(mén)及所屬分公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，若違背規(guī)定開(kāi)支，一經(jīng)查實(shí)加倍從工資中扣回，并追究關(guān)于人員責(zé)任。第二十七條、各分公司倉(cāng)管人員發(fā)給經(jīng)銷(xiāo)商貨品必要是過(guò)完秤貨品。如發(fā)現(xiàn)未驗(yàn)收（未加蓋驗(yàn)收章）就將貨品發(fā)給經(jīng)銷(xiāo)商，由此導(dǎo)致貨品短缺將追究分公司倉(cāng)管人員責(zé)任。第二十八條、分公司商品部人員數(shù)據(jù)有差錯(cuò)，將直接影響總公司對(duì)分公司產(chǎn)品調(diào)撥及總公司銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析，由此產(chǎn)生影響將和分公司商務(wù)人員績(jī)效考核成績(jī)直接掛鉤。第四章人事管理獎(jiǎng)懲條款第二十九條、公司對(duì)符合下列狀況之一員工，可按規(guī)定予以開(kāi)除：1、不服從公司正常工作分派或不服從轉(zhuǎn)崗安排；2、盜竊或貪污公、私財(cái)物，有詳細(xì)事、證者；3、屢次違紀(jì)，經(jīng)處分、教誨仍不能改正；4、一年三次嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)處分；5、嚴(yán)重違背勞動(dòng)合同，有損公司形象，導(dǎo)致嚴(yán)重后果；6、妨礙公司正常工作秩序，嚴(yán)重干擾公司經(jīng)營(yíng)及管理者；7、玩忽職守致使公司蒙受巨大損失。8、員工試用期考勤規(guī)定如下：（3個(gè)月內(nèi)）8．1事假超過(guò)五天者應(yīng)予辭退；8．2病假達(dá)七天者應(yīng)予辭退；8．3有記錄遲到、早退達(dá)3次者應(yīng)予以辭退。第三十條、公司對(duì)符合下列狀況之一，可予以除名：1、持續(xù)曠工或擅自離開(kāi)工作崗位三天者；2、全年累積曠工三十天；3、觸犯國(guó)家法律。第三十一條、病、事假懲罰條款1、員工因病、因事不能上班，應(yīng)提前壹天書(shū)面向上級(jí)主管提出申請(qǐng)；突發(fā)狀況應(yīng)予當(dāng)天9：00前電話告知直接主管，事后補(bǔ)單；未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)者，均視為曠工；2、半小時(shí)以內(nèi)遲到者按遲到解決；遲到超過(guò)半小時(shí)者按半天曠工解決；11：30后來(lái)簽到者以全天曠工解決；每月合計(jì)遲到達(dá)兩次者不予懲罰，合計(jì)達(dá)三次者，每次罰款20無(wú)，合計(jì)60元；合計(jì)過(guò)四次者以曠工一天解決、五次者以曠工兩天解決，以此類(lèi)推。3、凡請(qǐng)病例，須出具醫(yī)生證明，按請(qǐng)假天數(shù)相應(yīng)扣除50%工資；4、凡請(qǐng)事假，按請(qǐng)假天數(shù)，相應(yīng)扣除100%工資。對(duì)曠工者，除扣發(fā)當(dāng)天工資外，并加罰一日工資，因曠工而影響公司正常工作者，視情節(jié)嚴(yán)重，予以必要經(jīng)濟(jì)懲罰。第三十二條、加班在不影響員工身體健康條件下，必要時(shí)公司有權(quán)規(guī)定員工超時(shí)工作，在此狀況下，公司將按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班工資，即延長(zhǎng)工作時(shí)間，支付150%工資報(bào)酬，雙休日安排員工工作，支付200%工資報(bào)酬；法定休息日安排員工工作，支付300%工資報(bào)酬，加班以小時(shí)為計(jì)算單位。第三十三條、休假員工申請(qǐng)休假，必要書(shū)面申請(qǐng)于七日前交直屬上司，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)，若因特殊狀況而不能事先申請(qǐng)，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，無(wú)申請(qǐng)、事后又不補(bǔ)辦手續(xù)，作為缺勤解決。第三十四條、員工考核期當(dāng)期工作籌劃、總結(jié)、出差籌劃、報(bào)告、考勤、報(bào)表上報(bào)等工作任務(wù)完畢、晨會(huì)出勤等均將依照有關(guān)部門(mén)提供匯總狀況計(jì)入員工當(dāng)月工資中。員工當(dāng)月考勤、晨會(huì)出勤狀況參照病、事假關(guān)于懲罰條款執(zhí)行。對(duì)報(bào)表遲報(bào)或漏報(bào)解決決定為每遲報(bào)一次扣款20元，當(dāng)月合計(jì)遲報(bào)三次按曠工一天解決；當(dāng)月合計(jì)超過(guò)四次者以曠工一天解決、五次者以曠工兩天解決，以此類(lèi)推；漏報(bào)一次按曠工一天解決中，漏報(bào)兩次按曠工兩天解決，以此類(lèi)推。第三十五條、提前提出離職申請(qǐng)、辦理離職手續(xù)，未按規(guī)定交接好本職工作公司將酌情扣除其當(dāng)月績(jī)效，由于拒不交接工作或故意隱瞞、遲延，且給公司帶來(lái)負(fù)面影響，并導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失，公司將追究其法律責(zé)任。第五章獎(jiǎng)懲形式第三十六條、依照對(duì)詳細(xì)情節(jié)認(rèn)定，報(bào)有關(guān)權(quán)利部門(mén)批準(zhǔn)后，行政人事部發(fā)出獎(jiǎng)罰解決告知，并開(kāi)具《獎(jiǎng)罰告知單》，告知單一式三份，本人保存一份、財(cái)務(wù)備案一份、行政部備案一份，《獎(jiǎng)罰告知單》由公司行政人事總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)合訂立后，加蓋公司印章生效。第六章懲罰權(quán)限、報(bào)批流程第三十七條、總部各部門(mén)、分公司在對(duì)基層員工負(fù)責(zé)人實(shí)行相應(yīng)懲罰時(shí)，有權(quán)使用：警告、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)懲罰、降職降薪、勸退或除名等手段；但必要注明理由上報(bào)行政人事部，行政人事部會(huì)向該員工及周邊同事做訪談，調(diào)查審核之后做出批復(fù)?？偛扛鞑块T(mén)、分公司對(duì)區(qū)域經(jīng)理及其以上人員實(shí)行降職降薪、勸退、除名等懲罰時(shí)，有建議權(quán)，須經(jīng)主管總監(jiān)審核，行政人事部備案，總裁辦審批后方可執(zhí)行。第七章獎(jiǎng)勵(lì)第三十八條、公司對(duì)符合下列條件之一員工予以表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，并計(jì)入個(gè)人檔案中：1、工作業(yè)績(jī)良好，對(duì)公司做出明顯貢獻(xiàn)者；2、維護(hù)公司重大利益，避免重大損失，體現(xiàn)突出者；3、為國(guó)家和社會(huì)做出特殊貢獻(xiàn)，對(duì)維護(hù)公司名譽(yù)有特別成績(jī)者；4、創(chuàng)造創(chuàng)造、拾金不昧、助人為樂(lè)、熱心服務(wù)，受到公眾好評(píng)者；5、持續(xù)勤懇工作五年以上，考績(jī)優(yōu)良者。第三十九條、表?yè)P(yáng)形式為授予獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金和其她三種形式。其她獎(jiǎng)勵(lì)條款及實(shí)行均體當(dāng)前薪資制度與績(jī)效考核制度中。第八章附則第四十條、本制度修改由行政人事部負(fù)責(zé)，報(bào)總裁辦批準(zhǔn)后生效。第四十一條、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。上海凱博特通信設(shè)備有限公司固定資產(chǎn)管理制度第一條、目為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理，保證公司固定資產(chǎn)安全、完整，提高公司固定資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。第二條、固定資產(chǎn)范疇固定資產(chǎn)是指有效期限超過(guò)一年以上涉及房屋、建筑物、交通工具以及單位價(jià)值在元以上、使用年限在2年以上電腦設(shè)備、通信設(shè)備等設(shè)施。第三條、管理部門(mén)固定資產(chǎn)按各項(xiàng)類(lèi)別，由公司指定行政人事部負(fù)責(zé)管理，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄匯總（詳見(jiàn)附件：固定資產(chǎn)登記表）。類(lèi)別明細(xì)：A：電腦；B：辦公家具（如：大班臺(tái)、沙發(fā)、椅子等；C：辦公設(shè)備（如：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）；D：辦公設(shè)施（如：飲水機(jī)、微波爐等）；E：交通工具（如：汽車(chē)等）；F倉(cāng)儲(chǔ)用品（如：掃描槍、手推車(chē)、電子秤等）。第四條、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)購(gòu)入固定資產(chǎn)，按照實(shí)際支付購(gòu)入價(jià)或轉(zhuǎn)出單位帳面原價(jià)（應(yīng)扣除原安裝成本）加應(yīng)由購(gòu)入單位支付安裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等記帳，國(guó)外進(jìn)口還應(yīng)涉及進(jìn)程稅金等；自制或自建固定資產(chǎn)，按照建造過(guò)程中發(fā)生所有支出入帳；投資者投入，按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、合同商定價(jià)值擬定；盤(pán)盈固定資產(chǎn)，按照重置完全價(jià)值入帳。第五條編號(hào)固定資產(chǎn)獲得后，即歸行政人事部負(fù)責(zé)管理，并會(huì)同財(cái)務(wù)部依其類(lèi)別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘標(biāo)簽。第六條移送人員移送時(shí)，對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依照公司有關(guān)管理規(guī)定詳細(xì)列明移送清單并經(jīng)雙方當(dāng)事人及監(jiān)交人簽字確認(rèn)后方可辦理移送。第七條固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)公司各部門(mén)因工作需要新增固定資產(chǎn)，須經(jīng)調(diào)查分析，按照合理、必須、節(jié)約可行原則，通過(guò)OA上報(bào)固定資產(chǎn)添置申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告中需含不少于三家采購(gòu)報(bào)價(jià)單（可由行政人事部協(xié)助詢價(jià)），并經(jīng)部門(mén)主管、總裁辦審批確認(rèn)后，由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、登記。第八條、固定資產(chǎn)及低值易耗品領(lǐng)用及歸還部門(mén)經(jīng)批復(fù)固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)后，可至行政人事部處辦理領(lǐng)用手續(xù)（電腦類(lèi)固定資產(chǎn)至行政人事部信息中心領(lǐng)?。?；員工離職時(shí)須將領(lǐng)用所有固定資產(chǎn)及低值易耗品返還公司，由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn)，有短缺者按價(jià)補(bǔ)償，行政人事部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)解決。低值易耗品領(lǐng)用及歸還需至行政文員處進(jìn)行登記并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用及歸還。如：計(jì)算器、本子、筆等辦公用品。第九條、固定資產(chǎn)維修如固定資產(chǎn)導(dǎo)致?lián)p害或需維修升級(jí)時(shí)，當(dāng)事人須通過(guò)OA提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)、總裁辦審批確認(rèn)后交由行政人事部解決。行政人事部接到告知后需先查詢固定資產(chǎn)帳，擬定其維修價(jià)值后，聯(lián)系售后服務(wù)商；維修后行政人事部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修（升級(jí)）申請(qǐng)單》原件交于財(cái)務(wù)部；并及時(shí)更新《固定資產(chǎn)明細(xì)表》。第十條盤(pán)點(diǎn)行政人事部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部定期（建議季盤(pán)，可抽盤(pán)）對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)出據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告并與行政人事部《固定資產(chǎn)明細(xì)表》進(jìn)行核對(duì)。第十一條保險(xiǎn)固定資產(chǎn)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理保險(xiǎn)有關(guān)事宜。第十二條閑置、報(bào)費(fèi)固定資產(chǎn)解決行政人事部至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營(yíng)上以為無(wú)運(yùn)用價(jià)值閑置、報(bào)費(fèi)固定資產(chǎn)予以清理并擬定解決意見(jiàn)后呈報(bào)總裁辦批示解決。第十三條本制度經(jīng)總裁辦審議通過(guò)后頒布實(shí)行，修改時(shí)亦同。上海凱博特通信設(shè)備有限公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法第一章總則第一條、為了加強(qiáng)上海凱博特通信設(shè)備有限公司（如下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）合同管理工作，保證依法訂立、履行、變更和解除合同，及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)國(guó)家利益和公司合法權(quán)益，增進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，依照《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》及關(guān)于法律、法規(guī)，結(jié)合我司實(shí)際狀況，特制定本辦法。第二條、本規(guī)定合用于總公司及各分公司。第三條、本辦法所指合同，涉及：租賃、購(gòu)銷(xiāo)、代理、建筑安裝工程、貨品運(yùn)送等合同。第二章合同管理部門(mén)、人員及其職責(zé)第四條、公司行政部負(fù)責(zé)法律事務(wù)，擔(dān)任合同管理工作。行政部有關(guān)人員在經(jīng)濟(jì)合同管理方面重要職責(zé)：1、制定和修改公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度，并組織實(shí)行；2、負(fù)責(zé)合同管理業(yè)務(wù)指引和法律征詢；3、定期對(duì)公司經(jīng)濟(jì)合同訂立和履行狀況進(jìn)行檢查和考核；4、參加公司重大項(xiàng)目合同調(diào)研、談判和審核工作，以及重大項(xiàng)目合同起草；5、接受委托、代理與經(jīng)濟(jì)合同調(diào)解活動(dòng)；6、負(fù)責(zé)完畢公司經(jīng)濟(jì)合同記錄報(bào)表工作，分析狀況，提出建議，改進(jìn)管理；7、負(fù)責(zé)與投資方涉及法律事務(wù)工作及本地區(qū)政府主管部門(mén)聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作；8、審查合同，防止不完善或不合法合同浮現(xiàn)。第五條、合同管理員重要職責(zé)：1、協(xié)助合同承辦人依法訂立合同，參加重大合同談判與訂立；2、審查合同，防止不完善或不合法合同浮現(xiàn)；3、檢查合同履行狀況，協(xié)助合同承辦人解決合同執(zhí)行中問(wèn)題和糾紛；4、合同承辦人辦理關(guān)于合同文書(shū)，并建立合同檔案；5、制止不符合法律規(guī)定業(yè)務(wù)行為并及時(shí)向總裁辦報(bào)告。第六條、凡有經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)部門(mén)，均需明確本部門(mén)經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)或崗位，必要配備兼職合同管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)合同管理工作，并向行政部報(bào)告本部門(mén)合同管理狀況。第三章經(jīng)濟(jì)合同委托代理第七條、凡不具備法定代理人資格人對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同必要事先辦理法人代理委托書(shū)，獲得代理資格后，以委托人名義，按照授權(quán)范疇和權(quán)限對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同。第八條、我司實(shí)行委托和轉(zhuǎn)委托代理人形式，代理人可直接接受法定代表人委托而代理，也可以接受法定代表人具備轉(zhuǎn)委托權(quán)單位負(fù)責(zé)人委托而代理，轉(zhuǎn)委托權(quán)行使應(yīng)由法定代表授權(quán)而產(chǎn)生。第九條、委托代理應(yīng)具備如下條件：1、遵紀(jì)守法、作風(fēng)正派、清正廉潔、有良好職業(yè)道德；2、熟悉本行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，理解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息；3、具備對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法和關(guān)于法規(guī)理解及掌握、運(yùn)用能力；4、具備一定談判技巧和合同訂立水平。第十條、法人委托書(shū)僅限被委托人使用，不得轉(zhuǎn)借她人使用，凡調(diào)離本部門(mén)或改做其她工作而喪失代理?xiàng)l件，代理資格自然消失，并積極向總裁辦繳銷(xiāo)委托書(shū)。第十一條、對(duì)業(yè)務(wù)較少、零星項(xiàng)目合同特殊狀況及時(shí)清結(jié)者外，的確需要訂立合同以及重大業(yè)務(wù)和項(xiàng)目，超過(guò)委托代理人權(quán)限而對(duì)外無(wú)法訂立，除公司法定代表人訂立外，關(guān)于部門(mén)和委托代理人，須向行政部辦理暫時(shí)委托書(shū)，并由法定代表人簽字蓋章后方能簽約，否則合同無(wú)效。第十二條、委托代理人（合同承辦人）重要職責(zé)：1、在委托書(shū)所注明業(yè)務(wù)范疇、權(quán)限和期限內(nèi)，依法訂立、履行、變更、解除合同；2、按規(guī)定提請(qǐng)關(guān)于方面審查其經(jīng)辦合同；3、對(duì)所訂立合同負(fù)有執(zhí)行責(zé)任，并檢查合同履行狀況；4、及時(shí)向合同管理員通報(bào)在履行合同中發(fā)生問(wèn)題，并同步提出解決問(wèn)題建議，必要時(shí)可直接向總裁辦報(bào)告。5、保管好合同及與履行、變更、解除合同等關(guān)于文獻(xiàn)，及時(shí)交部門(mén)合同管理員歸檔。第四章經(jīng)濟(jì)合同訂立和審批第十三條、合同承辦人員應(yīng)在合同訂立前做好如下調(diào)查并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告：1、審核對(duì)方當(dāng)事人主體資格，涉及公司名稱(chēng)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范疇和方式等；2、調(diào)核對(duì)方當(dāng)事人履約能力和資信狀況；3、理解對(duì)方能否解決履約外部條件和格守合同信譽(yù)狀況；4、對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法身份證明，即法定代表人證明書(shū)或法人委托書(shū)。第十四條、經(jīng)濟(jì)合同普通應(yīng)通過(guò)審批（財(cái)務(wù)核價(jià)、條款合法性）簽字、加蓋合同專(zhuān)用章后方能生效。簽約審批程序原則規(guī)定是先審批后簽字原則。第十五條、承辦人員在訂立合同前應(yīng)由部門(mén)總監(jiān)簽字承認(rèn)，并按規(guī)定如實(shí)填寫(xiě)《合同審批表》后，附未蓋合同專(zhuān)用章合同，交行政部法務(wù)人員審核后交總裁辦批準(zhǔn)蓋章后生效?！督?jīng)銷(xiāo)商代理合同》由營(yíng)銷(xiāo)管理中心負(fù)責(zé)制定并訂立。第十六條、實(shí)行行政部對(duì)公司重大或復(fù)雜以及薄弱環(huán)節(jié)上經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽制度，經(jīng)濟(jì)合同必要由經(jīng)辦部門(mén)送公司行政部法務(wù)人員審核并報(bào)總裁辦批準(zhǔn)蓋章后生效。第十七條、合同審查重要內(nèi)容：1、簽約雙方與否具備訂立合同主體資格；2、簽約雙方與否自愿、平等；3、簽約雙方與否具備履約能力；4、合同內(nèi)容與否符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定；5、合同項(xiàng)目與否可行；6、合同訂立程序與否符合法律規(guī)定；7、訂立經(jīng)濟(jì)合同，除即時(shí)清結(jié)者外，均需采用書(shū)出形式。第十八條、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同示范文本，公司各部門(mén)必要嚴(yán)格執(zhí)行。第十九條、合同需要公證，可以向公證機(jī)關(guān)申請(qǐng)公證。第五章經(jīng)濟(jì)合同履行第二十條、合同在履行過(guò)程中，各關(guān)于部門(mén)要加強(qiáng)配合協(xié)作，共同為履行合同規(guī)定業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)，如有推諉扯皮現(xiàn)象，則先由訂立部門(mén)協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不成可報(bào)請(qǐng)行政部法務(wù)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。第二十一條、各部門(mén)應(yīng)依照關(guān)于規(guī)定和詳細(xì)需求，慎重?cái)M定結(jié)算方式，并嚴(yán)格按照合同規(guī)定及時(shí)結(jié)算。第二十二條、經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具備法律約束力，當(dāng)事人雙方必要按照合同規(guī)定標(biāo)、數(shù)量、期限、地點(diǎn)等全面履行，任何一方不得擅自變更或解除。第二十三條、經(jīng)濟(jì)合同變更或解除，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定程序和我司合同管理關(guān)于規(guī)定辦理。第六章經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)督檢查及糾紛解決第二十四條、行政部應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同我方履約狀況進(jìn)行定期或不定期檢查，被查部門(mén)應(yīng)予以積極配合，提供所需資料和狀況，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整治。第二十五條、解決經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)，可以委托本部門(mén)合同管理人為代理人，也可以由行政部派員代理，但凡需要仲裁或訴訟程序解決經(jīng)濟(jì)合同糾紛，都必要報(bào)行政部協(xié)助代理備案。第二十六條、解決經(jīng)濟(jì)合同糾紛，盡量采用調(diào)解解決方式，通過(guò)協(xié)商解決糾紛，應(yīng)將協(xié)商成果形成書(shū)面合同，并按合同執(zhí)行。協(xié)商不成應(yīng)堅(jiān)決通過(guò)仲裁或訴訟程序解決。第二十七條、合同管理員、合同承辦人違背公司規(guī)定，尚未給公司導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失，由其主管負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行批評(píng)、教誨或責(zé)令書(shū)面檢查；已給公司導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失，按其損失大小和情節(jié)輕重予以恰當(dāng)行政處分。第七章經(jīng)濟(jì)合同及印章管理第二十八條、凡有經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)各部門(mén)都應(yīng)建立關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同訂立、審批、履行、糾紛解決等狀況登記和檔案資料。第二十九條、要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同資料管理。經(jīng)濟(jì)合同資料，是指經(jīng)濟(jì)合同正本、副本、附件、關(guān)于訂立、履約過(guò)程中信函、傳真、賬冊(cè)、報(bào)表及其她涉及經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容材料。第三十條、合同依法訂立后，合同承辦人應(yīng)將合同正本交由部門(mén)合同管理員保管，合同副本留合同承辦人備用。第三十一條、部門(mén)合同管理人員對(duì)已生效合同要編號(hào)、登記，逐個(gè)建立檔案，凡與合同關(guān)于證件都要附在合同卷內(nèi)歸檔。履行完畢合同，按會(huì)計(jì)檔案保管期限保管。第三十二條、經(jīng)濟(jì)合同資料應(yīng)有一定保存期限，詳細(xì)期限由行政部或訂立單位自行擬定，從合同終結(jié)日起，普通不得少于三年。第三十三條、實(shí)行公司經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章統(tǒng)一管理制度，由行政部統(tǒng)一管理。第八章附則第三十四條、本規(guī)定若于國(guó)家法律、法規(guī)相抵以國(guó)家法律、法規(guī)頒布規(guī)定執(zhí)行。第三十五條、本規(guī)定解釋權(quán)為行政人事部。第三十六條、本規(guī)定自發(fā)布之日起及時(shí)生效。上海凱博特通信設(shè)備有限公司檔案管理制度第一章總則第一條、依照國(guó)家檔案法規(guī)定，為做好上海凱博特通信設(shè)備有限公司（如下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）建檔工作，提高公司檔案管理水平，特制定本管理制度。第二條、公司檔案是指公司在管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考文獻(xiàn)材料（涉及各類(lèi)文獻(xiàn)、文字材料、圖紙、照片、磁帶及其他各種方式和載體文字材料）。第三條、公司檔案是公司寶貴財(cái)富，按照集中統(tǒng)一管理原則，公司和各職能部門(mén)在工作活動(dòng)中形成所有檔案，由公司行政人事部管理存儲(chǔ)，任何部門(mén)或個(gè)人不得將應(yīng)歸檔文獻(xiàn)、材料占為已有。第四條、檔案工作是公司管理基本工作重要構(gòu)成某些，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)、政治合法權(quán)益，反映公司歷史真實(shí)面貌一種重要辦法，公司各部門(mén)必要增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，把檔案工作列為各項(xiàng)管理制度和職責(zé)范疇之中，并納入關(guān)于人員“崗位職責(zé)”中進(jìn)行考核。第五條、我司檔案工作必要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家關(guān)于規(guī)定條例辦理。第六條、公司檔案工作必要嚴(yán)格按照行政人事部總監(jiān)規(guī)定下進(jìn)行，業(yè)務(wù)上受上級(jí)檔案管理部門(mén)指引、監(jiān)督和檢查。第七條、檔案管理員基本任務(wù)：1、集中統(tǒng)一管理公司各類(lèi)檔案，并嚴(yán)格執(zhí)行保密安全制度，保證檔案安全完整；2、檢查督促公司各部門(mén)立卷狀況，協(xié)助解決各部門(mén)在立卷歸檔中遇到困難和問(wèn)題；3、依照檔案調(diào)閱制度，負(fù)責(zé)辦理檔案查閱、調(diào)閱工作，做到及時(shí)便利；4、不斷提高檔案規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，逐漸實(shí)現(xiàn)電腦化，編制必要檢索工具，負(fù)責(zé)檔案管理制度建立、健全和修訂；5、按照國(guó)家檔案局制定、印發(fā)檔案分類(lèi)試行規(guī)則和檔案保管期限規(guī)定，編制“檔案材料歸檔范疇”，作為公司各部門(mén)收集、立卷、歸檔根據(jù)；6、負(fù)責(zé)對(duì)檔案清理、鑒定、銷(xiāo)毀工作。第二章歸檔制度第八條、檔案管理人員必要嚴(yán)格按照我司歸檔范疇分類(lèi)立卷。第九條、文獻(xiàn)材料必要辦理擬稿、審稿、登記等文獻(xiàn)解決程序，以保證歸檔文獻(xiàn)嚴(yán)肅性與完整性。第十條、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與客戶來(lái)往信函、傳真等應(yīng)按其內(nèi)容聯(lián)系與關(guān)于合同整頓、立卷，必要在合同或信件上注明成果，辦理完畢后歸檔。第十一條、各部門(mén)向行政部移送，案卷應(yīng)完整、齊全，并辦理必要交接手續(xù)。第十二條、歸檔時(shí)間：上一年度立卷，普通在次年三月底前移送行政部歸檔；公司重大事件關(guān)于案卷應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)整頓歸檔；基建檔案在工程竣工驗(yàn)收后歸檔；設(shè)備檔案在設(shè)備調(diào)試，運(yùn)轉(zhuǎn)正常后歸檔；財(cái)務(wù)檔案在次年三月底前移送行政人事部歸檔。第三章保管制度第十三條、各類(lèi)檔案存儲(chǔ)和排列必要做到科學(xué)、系統(tǒng)、合理。文書(shū)檔案按年度組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)；經(jīng)營(yíng)客戶檔案按地區(qū)別類(lèi)；會(huì)計(jì)檔案按報(bào)表、帳冊(cè)、憑證順序排列；基建檔案按工程項(xiàng)目分類(lèi)；設(shè)備檔案按使用年限、型號(hào)分類(lèi)；照片、像帶等按內(nèi)容、時(shí)間順序排列。第十四條、檔案保管期限按國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)定辦理：1、凡是反映公司重要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和科學(xué)研究等方面需要長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)用檔案，應(yīng)列為永久保管；2、凡是在相稱(chēng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)我司需要查考各類(lèi)文獻(xiàn)材料，均應(yīng)列為長(zhǎng)期保管，期限為十五年至五十年左右；3、凡是在短時(shí)間內(nèi)我司需要查考各類(lèi)文獻(xiàn)材料，均應(yīng)列為短期保管，期限為十五年如下。第十五條、各類(lèi)檔案每年應(yīng)全面清查一次，并做出清查報(bào)告。第十六條、每逢國(guó)定假日前三天，借出資料一律收回，由檔案管理員負(fù)責(zé)清查、催還。第十七條、加強(qiáng)檔案保護(hù)工作，維護(hù)檔案完整安全。第十八條、檔案管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)，將所保管檔案數(shù)量和狀態(tài)移送清晰方可調(diào)離。第四章借閱制度第十九條、凡借閱本部門(mén)或自己經(jīng)辦檔案，只要有本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批即可調(diào)閱，凡跨部門(mén)調(diào)閱需總裁辦簽批后方可調(diào)閱。第二十條、凡運(yùn)用檔案單位和個(gè)人，必要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露密級(jí)檔案內(nèi)容。第二十一條、公司檔案普通在檔案室查閱，如需要借閱，須辦理借閱手續(xù)，借出時(shí)間不超過(guò)一天，檔案歸檔時(shí)檔案管理員應(yīng)進(jìn)行檢查，核對(duì)并辦理借閱注銷(xiāo)手續(xù)。第二十二條、檔案管理人員和檔案運(yùn)用人員必要愛(ài)護(hù)檔案，注意維護(hù)檔案本來(lái)面貌，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、勾劃、剪裁或損壞。第二十三條、調(diào)閱檔案人員導(dǎo)致檔案損壞，視損壞情節(jié)輕重予以處分。第五章記錄制度第二十四條、行政部應(yīng)精確地記錄我司各類(lèi)檔案歸檔入庫(kù)及運(yùn)用狀況。第二十五條、檔案記錄工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一記錄辦法，采用統(tǒng)一格式報(bào)表。第二十六條、加強(qiáng)對(duì)記錄數(shù)據(jù)綜合分析、研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)并按規(guī)定上報(bào)檔案部門(mén)。第二十七條、做好檔案運(yùn)用效率記錄，凡獲得效益運(yùn)用實(shí)例要填寫(xiě)登記表，并經(jīng)主管部門(mén)查閱后方能承認(rèn)。第二十八條、做好檔案查閱、借閱及各類(lèi)檔案目錄登記、記錄工作。第六章檔案管理體系第二十九條、為加強(qiáng)檔案管理工作，由行政人事部統(tǒng)一管理我司檔案，各職能部門(mén)配備兼職檔案員，建立二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。第三十條、行政人事部是統(tǒng)一保管和管理我司檔案內(nèi)部機(jī)構(gòu)，其基本任務(wù)是指引并監(jiān)督公司各部門(mén)文獻(xiàn)材料歸檔、接受和保管我司所有檔案和關(guān)于資料，積極開(kāi)展運(yùn)用工作，為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，并接受上級(jí)檔案部門(mén)指引和監(jiān)督。第三十一條、兼職檔案員是各部門(mén)檔案管理工作專(zhuān)管人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)文獻(xiàn)收發(fā)、資料積累，并按歸檔規(guī)定收集組卷，在檔案管理業(yè)務(wù)上接受行政人事部指引。第七章附則第三十二條、本管理制度在上海凱博特通信設(shè)備有限公司范疇內(nèi)生效，并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋工作。本管理制度自發(fā)布之日起開(kāi)始生效。上海凱博特通信設(shè)備有限公司會(huì)議管理規(guī)定第一條、為有效提高公司各類(lèi)會(huì)議有效組織、實(shí)行，規(guī)范會(huì)議操作流程，合理控制有關(guān)費(fèi)用，特制定本規(guī)定。第二條、公司會(huì)議種類(lèi)：1、公司年度工作會(huì)議：此會(huì)議每年召開(kāi)一次，由總裁辦召集，由總公司行政人事部負(fù)責(zé)組織安排。公司總裁辦、各部門(mén)總監(jiān)、各部門(mén)主管、各分公司總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理/主管、儲(chǔ)備干部、先進(jìn)員工代表共同出席參加。會(huì)議重要議題為：1.）公司下年度規(guī)劃2）各部門(mén)及各分公司上年工作總結(jié)3）年度銷(xiāo)售任務(wù)制定與下發(fā)4）公司重要精神傳達(dá)5）各部門(mén)之間交叉培訓(xùn)6）對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)估2、總監(jiān)會(huì)議：此會(huì)議每月月初、月中各召開(kāi)一次。由總裁辦召集，總裁辦秘書(shū)負(fù)責(zé)組織安排。參會(huì)成員：總裁辦成員、各部門(mén)總監(jiān)共同出席參加，會(huì)議重要議題為：1）上月工作總結(jié)及下月工作規(guī)劃2）當(dāng)月銷(xiāo)售任務(wù)量制定與下發(fā)3）月中會(huì)議對(duì)銷(xiāo)售任務(wù)量調(diào)節(jié)4）公司重大決策討論5）各部門(mén)對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行交叉培訓(xùn)3、大區(qū)銷(xiāo)售會(huì)議：此會(huì)議每月上旬召開(kāi)一次，由營(yíng)銷(xiāo)管理中心召集，以大區(qū)為單位，會(huì)址所在地分公司負(fù)責(zé)組織安排，營(yíng)銷(xiāo)管理中心副總監(jiān)、區(qū)域內(nèi)各分公司管理人員、總部各部門(mén)可派員參會(huì)。會(huì)議重要議題為：1）公司戰(zhàn)略目的與近期銷(xiāo)售任務(wù)下達(dá)2）各大區(qū)、各分公司月度工作總結(jié)3）公司重要精神傳達(dá)4）總部派員對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)5）對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)估4、分公司月度工作會(huì)議：此會(huì)議每月上旬召開(kāi)。由分公司總經(jīng)理召集，分公司全體員工參加。會(huì)議由分公司行政人事人員負(fù)責(zé)組織安排。詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容為：1）上月分公司各部門(mén)及所轄各區(qū)域工作總結(jié)及下月工作籌劃；2）分公司總經(jīng)理依照總公司下達(dá)銷(xiāo)售任務(wù)，做出合理任務(wù)分解并下發(fā)執(zhí)行；3）公司重要精神傳達(dá)；4）及時(shí)理解和掌握銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r及時(shí)予以指引和培訓(xùn)；5）分公司各部門(mén)組織對(duì)分公司所有成員進(jìn)行培訓(xùn)；6）對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)估。7）針對(duì)季度績(jī)效考核內(nèi)容，與員工充份溝通。由分公司負(fù)責(zé)人、各部門(mén)主管人員對(duì)分公司人員考核總體狀況及每位員工考核成果做出通報(bào)，并進(jìn)行溝通。5、分公司區(qū)域會(huì)議：此會(huì)議每月召開(kāi)四次（周會(huì)）。會(huì)議由分公司所轄區(qū)域內(nèi)區(qū)域經(jīng)理召集，擬定會(huì)議時(shí)間，會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)組織安排。區(qū)域內(nèi)所有銷(xiāo)售人員共同參加。分公司應(yīng)不定期派員參加區(qū)域會(huì)議。詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容為：1）區(qū)域經(jīng)理針對(duì)銷(xiāo)售狀況，就區(qū)域業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r做出總結(jié)。2）對(duì)下月銷(xiāo)售任務(wù)量分解、下達(dá)。3）傳達(dá)公司重要精神。4）及時(shí)理解和掌握銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r及時(shí)予以指引和培訓(xùn)；5）對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)估。6）對(duì)上月工作任務(wù)考核成果進(jìn)行溝通。6、晨會(huì)：此會(huì)議每周一、三、五上午九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由總裁辦召集，總裁辦秘書(shū)組織安排，采用電話會(huì)議形式。公司總裁辦、總監(jiān)級(jí)以上管理人員，總部各職能部門(mén)主官、分公司總經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)登錄電話會(huì)議系統(tǒng)，參加會(huì)議。（周三、周五晨會(huì)分公司管理人員無(wú)需參加）詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容為：1）部門(mén)組織間信息傳遞與溝通（語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)要、扼要）2）業(yè)務(wù)進(jìn)度、完畢狀況3）當(dāng)天重點(diǎn)工作布置、安排。7、其她暫時(shí)召開(kāi)會(huì)議：此會(huì)議為不定期會(huì)議，是由總公司行政人事部依照工作需要，就突發(fā)事件而緊急召開(kāi)暫時(shí)會(huì)議。此會(huì)議依照詳細(xì)有關(guān)人員和事件擬定會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、議程及與會(huì)人員。第三條、會(huì)議需提前發(fā)布會(huì)議告知，告知與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及與會(huì)人員名單等。第四條、會(huì)議需提前報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核會(huì)議有關(guān)費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批示批準(zhǔn)后方可列支此專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用。第五條、所有與會(huì)人員應(yīng)依照會(huì)議告知規(guī)定充分準(zhǔn)備好會(huì)議資料，以達(dá)到會(huì)議作用和目。第六條、會(huì)議中由專(zhuān)人記錄會(huì)議紀(jì)要，并向有關(guān)人員及時(shí)反饋會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行狀況，直至?xí)h中所涉及問(wèn)題所有貫徹執(zhí)行到位。第七條、會(huì)議告知中如注明需要員工提前報(bào)到，員工可以自接到會(huì)議告知起合理安排好工作后依照會(huì)議規(guī)定報(bào)屆時(shí)間提前離開(kāi)原工作地點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議；會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員需及時(shí)返回工作崗位。第八條、會(huì)議中如有人員遲到或未到者，將依照公司考勤制度做出相應(yīng)解決。第九條、晨會(huì)考勤確認(rèn)原則及流程：總裁辦秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄晨會(huì)考勤，對(duì)考勤真實(shí)性、精確性負(fù)責(zé)。1、參加晨會(huì)人員若因故不能參加晨會(huì)，需注明理由，在會(huì)議當(dāng)天內(nèi)通過(guò)OA報(bào)其直接主管審批，直接主管核準(zhǔn)后報(bào)總裁辦秘書(shū)處備案。超過(guò)會(huì)議當(dāng)天請(qǐng)假申請(qǐng)按缺勤解決。2、總裁辦秘書(shū)應(yīng)在晨會(huì)后，將當(dāng)天未準(zhǔn)時(shí)列席會(huì)議或缺勤人員考勤記錄通過(guò)OA發(fā)布給當(dāng)事人，當(dāng)事人若有異議，將其報(bào)告注明理由，轉(zhuǎn)發(fā)給直接主管。直接主管核準(zhǔn)、批復(fù)后，轉(zhuǎn)發(fā)總裁辦秘書(shū)處備案。3、每月行政人事部依照總裁辦秘書(shū)提供晨會(huì)考勤表，將在工資中做相應(yīng)扣款。晨會(huì)缺勤按曠工半天解決，晨會(huì)遲到一次者不予懲罰，合計(jì)遲到達(dá)二次者，每次罰款20元，合計(jì)40元；合計(jì)遲到二次以上者以曠工一天解決、四次者以曠工兩天解決，以此類(lèi)推。第十條、本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。上海凱博特通信設(shè)備有限公司工作籌劃、出差籌劃管理辦法第一章總則第一條、為規(guī)范公司所有出差人員行程安排與報(bào)備，使在出差途中各項(xiàng)工作可以有序進(jìn)行，使各級(jí)人員自覺(jué)履行職責(zé)，使工作有籌劃、有環(huán)節(jié)進(jìn)行；強(qiáng)化管理手段，加大管理力度，提高管理水平，特制定本辦法。第二條、通過(guò)本制度實(shí)行可以進(jìn)一步完善公司管理制度，以從嚴(yán)管理、客觀公正為原則，規(guī)范員工工作行為和工作辦法，養(yǎng)成良好工作習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)最佳工作效果。第二章出差籌劃與行程報(bào)備第三條、凡公司員工因公而離開(kāi)工作所在地到另一區(qū)域稱(chēng)為出差。第四條、凡公司員工應(yīng)在出差前將出差行程通過(guò)OA上出差籌劃報(bào)告模塊，以報(bào)告形式上報(bào)給直接主管，報(bào)告主題應(yīng)包括如下內(nèi)容：出差人姓名、出差時(shí)段、出差地點(diǎn)。報(bào)告內(nèi)容可簡(jiǎn)樸列明出差理由及目。附件里粘貼是統(tǒng)一格式《出差籌劃表》。出差籌劃應(yīng)通過(guò)直接主管核準(zhǔn)之后才干啟程。若未經(jīng)直接主管核準(zhǔn)而擅自啟程，期間發(fā)生有關(guān)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)?！冻霾罨I劃表》可在OA上下載使用。（統(tǒng)一格式見(jiàn)附表。）第五條、出差期間若有調(diào)節(jié)、變更事項(xiàng)，應(yīng)重新申報(bào)出差籌劃，經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后才干變化行程安排，未經(jīng)直接主管核準(zhǔn)而擅自變化行程安排，財(cái)務(wù)部門(mén)依照出差籌劃對(duì)未在籌劃范疇內(nèi)發(fā)生費(fèi)用有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。第六條、直接主管答復(fù)出差籌劃報(bào)告時(shí)應(yīng)抄送隔級(jí)主管、所轄范疇內(nèi)行政人事人員。由行政人事人員備案。分公司總經(jīng)理級(jí)別以上管理人員出差籌劃報(bào)告應(yīng)抄送到總部行政人事部人事專(zhuān)人處備案。第七條、出差返回工作地點(diǎn)后，應(yīng)再次填寫(xiě)《出差籌劃表》中出差返回報(bào)告，報(bào)經(jīng)直接主管審核后結(jié)束出差籌劃報(bào)備流程。第八條、行政人事部會(huì)依照出差工作籌劃將對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行不定期抽查，如有與出差籌劃不符，而又無(wú)合法理由或在辦理私事等，或聯(lián)系不到本人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，經(jīng)核算之后，將計(jì)入個(gè)人季度績(jī)效考核成績(jī)。第九條、財(cái)務(wù)部依照出差報(bào)告，遵循費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，對(duì)所發(fā)生費(fèi)用明細(xì)核對(duì)無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。第三章工作籌劃申報(bào)第十條、工作籌劃分為周工作籌劃、月工作籌劃。工作籌劃以總部各部門(mén)、各分公司為單位，以每月、每周為工作完畢期限及時(shí)制定、上報(bào)。稱(chēng)為月工作籌劃、周工作籌劃。為更好實(shí)現(xiàn)管理需求，公司實(shí)行工作籌劃管理辦法。第十一條、月工作籌劃應(yīng)涉及如下內(nèi)容：工作項(xiàng)目與內(nèi)容、實(shí)行部門(mén)、實(shí)行人、籌劃時(shí)間進(jìn)程。周工作籌劃是在月工作籌劃基本上將工作內(nèi)容細(xì)分到每一周。工作籌劃應(yīng)以甘特圖形式體現(xiàn)。（統(tǒng)一格式見(jiàn)附表）。第十二條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門(mén)主官應(yīng)于每月月初三號(hào)前，通過(guò)OA系統(tǒng)工作籌劃報(bào)告模塊準(zhǔn)時(shí)上報(bào)本月工作籌劃。周工作籌劃應(yīng)在每周一上午九點(diǎn)半之前上報(bào)。第十三條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門(mén)主管以上級(jí)人員工作籌劃經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后方可實(shí)行。如有特殊狀況需調(diào)節(jié)工作籌劃時(shí)，應(yīng)重新上報(bào)工作籌劃，并注明調(diào)節(jié)理由。直接主管核準(zhǔn)后方可調(diào)節(jié)工作籌劃。報(bào)告人直接主管批復(fù)后應(yīng)抄送總裁辦秘書(shū)處備案。第十四條、工作籌劃完畢限度與績(jī)效考核成績(jī)掛鉤。第四章懲罰第十五條、公司所有員工未能及時(shí)報(bào)備出差籌劃，行政人事部將對(duì)其考勤和工資依照有關(guān)制度做缺勤或曠工解決。事后補(bǔ)報(bào)出差籌劃行政人事部、財(cái)務(wù)部有權(quán)不予承認(rèn)。第十六條、財(cái)務(wù)部依照出差籌劃審核出差人員費(fèi)用明細(xì)，如出差