學(xué)校檔案室管理制度范文

第頁共頁學(xué)校檔案室管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校檔案室的管理工作，確保檔案材料的安全、完整和合理利用，提高學(xué)校檔案管理的效率和質(zhì)量，特制定本制度。第二條學(xué)校檔案室是學(xué)校的重要部門，負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案資料的收集、整理、保管以及查詢、利用等工作。第三條學(xué)校檔案室的工作必須按照國家有關(guān)檔案管理法規(guī)和學(xué)校的建檔立卡的基本要求進(jìn)行，把保管好檔案材料作為基本職責(zé)。第四條學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)人對檔案室的管理負(fù)直接責(zé)任。第五條學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作，為檔案工作提供堅強(qiáng)的組織、領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)費。第六條學(xué)校檔案室應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度、工作程序、檔案分類目錄以及工作崗位責(zé)任分工等。第二章檔案的收集、整理和保管第七條學(xué)校檔案室應(yīng)當(dāng)及時將各類檔案材料收集到檔案室，并進(jìn)行分類整理和編制檔案目錄。第八條檔案的收集應(yīng)當(dāng)盡可能實現(xiàn)全面、規(guī)范、及時、真實和有效。各個部門和個人要積極配合檔案室的工作，及時提供相關(guān)檔案資料。第九條檔案的整理應(yīng)當(dāng)有序進(jìn)行，保持檔案材料的完整性，良好的狀態(tài)以及方便查詢和利用的便捷。第十條檔案室要建立檔案保管制度，確保檔案材料的安全。檔案室應(yīng)當(dāng)有專門的保管人員，健全的檔案保管設(shè)施和安全的保管措施。第三章檔案的查詢和利用第十一條檔案室應(yīng)當(dāng)有配備專人負(fù)責(zé)檔案的查詢工作。查詢工作應(yīng)當(dāng)盡可能提供便捷和高效的服務(wù)。第十二條檔案的利用必須有合法的依據(jù)，遵循相關(guān)規(guī)定。未經(jīng)允許，不得隨意取閱、復(fù)制或外借檔案資料。第十三條檔案室應(yīng)當(dāng)及時提供檔案的服務(wù)和咨詢，為師生、研究人員和社會公眾提供檔案的查詢和利用。第十四條對于需要保密的檔案材料，檔案室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制和管理，不得泄露相關(guān)信息。第四章檔案的保管期限和處置第十五條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的保管期限進(jìn)行維護(hù)和管理，并按照規(guī)定對過期檔案進(jìn)行及時處置。第十六條檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和學(xué)校的實際情況進(jìn)行確定和調(diào)整。第十七條對于已經(jīng)過了保管期限的檔案材料，檔案室應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清理和銷毀工作。第五章檔案室的工作評估和監(jiān)督第十八條學(xué)校檔案室應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行工作評估和自查自糾工作，提高檔案工作的效率和質(zhì)量。第十九條學(xué)校檔案室的工作應(yīng)當(dāng)接受上級部門的監(jiān)督和檢查，保證檔案工作的規(guī)范和有序。第二十條對于檔案工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)及時處理并進(jìn)行相