小學(xué)工會(huì)檔案管理制度

第頁(yè)共頁(yè)小學(xué)工會(huì)檔案管理制度一、目的和意義小學(xué)工會(huì)檔案管理制度是為了加強(qiáng)小學(xué)工會(huì)工作的組織性、規(guī)范性和透明度，確保工會(huì)活動(dòng)的順利開展，維護(hù)廣大教職工的合法權(quán)益，促進(jìn)教育教學(xué)工作的改革和發(fā)展。二、工會(huì)檔案管理的范圍小學(xué)工會(huì)檔案管理包括工會(huì)會(huì)員檔案管理、工會(huì)活動(dòng)檔案管理以及工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用檔案管理等。1.工會(huì)會(huì)員檔案管理工會(huì)會(huì)員檔案管理是指對(duì)小學(xué)教職工工會(huì)會(huì)員的個(gè)人資料及相關(guān)變動(dòng)進(jìn)行記錄和管理，包括入會(huì)登記、退出登記、會(huì)費(fèi)繳納情況等信息。2.工會(huì)活動(dòng)檔案管理工會(huì)活動(dòng)檔案管理是指對(duì)小學(xué)工會(huì)的會(huì)議記錄、工會(huì)活動(dòng)計(jì)劃、工會(huì)組織的培訓(xùn)、講座、文體活動(dòng)等活動(dòng)的記錄和管理，以及對(duì)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)員參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流的檔案管理。3.工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用檔案管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用檔案管理是指對(duì)小學(xué)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行記錄和管理，包括工會(huì)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、審批、使用、報(bào)銷等環(huán)節(jié)的檔案管理。三、檔案管理的原則小學(xué)工會(huì)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法、規(guī)范原則：遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和工會(huì)章程的規(guī)定，保證工會(huì)檔案管理的合法性和規(guī)范性。2.機(jī)密原則：工會(huì)檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露會(huì)員個(gè)人隱私及工會(huì)活動(dòng)的商業(yè)機(jī)密。3.時(shí)效性原則：工會(huì)檔案應(yīng)及時(shí)記錄和整理，保證工會(huì)活動(dòng)的信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.繼承性原則：工會(huì)檔案的管理應(yīng)保留歷史資料，確保檔案管理的持續(xù)性和連續(xù)性。四、檔案管理的程序1.檔案建立小學(xué)工會(huì)檔案的建立包括工會(huì)會(huì)員檔案、工會(huì)活動(dòng)檔案和工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用檔案的建立，并按照一定的分類和編碼原則進(jìn)行歸檔。2.檔案保管小學(xué)工會(huì)檔案的保管應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，并配備專職檔案管理員。檔案室應(yīng)具備相應(yīng)的設(shè)備和工具，保證檔案的安全、整潔和易于查找。3.檔案整理小學(xué)工會(huì)檔案應(yīng)按照一定的時(shí)限和程序進(jìn)行檔案整理，包括檔案的分類整理、著錄整理和體例整理等。4.檔案利用小學(xué)工會(huì)檔案的利用應(yīng)按照一定的程序和權(quán)限進(jìn)行，工會(huì)會(huì)員和相關(guān)工會(huì)干部可以通過申請(qǐng)和審批程序進(jìn)行查閱和利用檔案。五、檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估小學(xué)工會(huì)檔案管理應(yīng)定期進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。工會(huì)檔案的監(jiān)督和評(píng)估可以由上級(jí)工會(huì)組織或相關(guān)部門進(jìn)行，也可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。六、檔案的轉(zhuǎn)遞和保管期限小學(xué)工會(huì)檔案的轉(zhuǎn)遞和保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，涉密工會(huì)檔案的轉(zhuǎn)遞和保管應(yīng)按照涉密檔案管