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文檔簡介

招標(biāo)代理工作方案一、我公司優(yōu)勢1、經(jīng)驗、業(yè)績豐富我公司常年從事軌道交通、鐵路及其她房建、市政及其有關(guān)服務(wù)項目招標(biāo)代理及造價征詢工作,有著豐富招標(biāo)代理和造價征詢管理經(jīng)驗。2、專業(yè)技術(shù)權(quán)威公司作為北京市發(fā)改委、北京市審計局、北京市財政局、財政部投資證審中心入圍服務(wù)單位,培養(yǎng)了一大批敬業(yè)愛崗、專業(yè)過硬、經(jīng)驗豐富專業(yè)技術(shù)人員,并且專業(yè)技術(shù)人員穩(wěn)定,工作持續(xù)性較好。公司擬派人員充分、專業(yè)配備齊全、專業(yè)水平過硬,由項目負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理)統(tǒng)一組織項目實行,保證項目順利完畢。我公司作為住建部原則定額研究所及北京市造價管理處定額編制重要參編單位,主持編制了《都市軌道交通工程預(yù)算定額-機(jī)電工程》(GCC103-)、《北京市軌道交通預(yù)算定額-通信、信號工程》、《北京市軌道交通預(yù)算定額-智能與控制、機(jī)電工程》、《北京市軌道交通預(yù)算定額-土建工程》定額,并參編了《北京市軌道交通預(yù)算定額-供電工程》、《北京市軌道交通預(yù)算定額-軌道工程》等分冊定額以及參編運營改造定額、概算定額、古建定額等。通過編制定額培養(yǎng)了一批精通專業(yè)、技術(shù)能力強、經(jīng)驗豐富專業(yè)技術(shù)人員。3、信息數(shù)據(jù)全面由于公司近年從事軌道交通、鐵路、市政、房建工程建設(shè)工程招標(biāo)代理、造價征詢工作,經(jīng)近年工作積累,建立了材料、設(shè)備價格信息庫、指標(biāo)庫,信息數(shù)據(jù)全面豐富,因而,我公司可以及時、精確掌握專用材料設(shè)備市場價格變動狀況,更加貼近市場,合理擬定工程造價。4、專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊公司作為北京市發(fā)改委、北京市審計局、北京市財政局、財政部投資證審中心入圍服務(wù)單位,培養(yǎng)了一大批敬業(yè)愛崗、專業(yè)過硬、經(jīng)驗豐富專業(yè)技術(shù)人員,并且專業(yè)技術(shù)人員穩(wěn)定,工作持續(xù)性較好。公司擬派人員充分、專業(yè)配備齊全、專業(yè)水平過硬,由項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一組織項目實行,保證項目順利完畢。5、充沛專家顧問團(tuán)隊通過二十近年發(fā)展,公司專家?guī)煲褏R集了300多名具備豐富實踐經(jīng)驗和較高理論水平評審專家,涉及軌道交通、鐵路、城際鐵路、市政工程、水利、公路、機(jī)場等各種行業(yè)、涉及土建、裝修、軌道、供電、通信、信號等各種專業(yè),專家重要來自從事地鐵工程近年各個管理部門,如建設(shè)單位、運營單位、施工單位、設(shè)計單位、造價管理部門等,不乏設(shè)計、造價、施工、監(jiān)理、貨品采購、金融等方面知名專家,全面而強大專家隊伍為保障招標(biāo)項目質(zhì)量和評標(biāo)過程中公正性提供了權(quán)威技術(shù)支撐。6、溝通、配合能力強我公司先后參加京投公司各種項目招標(biāo)代理工作,對貴單位管理模式非常熟悉,溝通非常暢通、配合較好,能深刻理解業(yè)主意圖,能更好更快完畢其安排各項工作。7、服務(wù)先進(jìn)我公司擁有一支德才兼?zhèn)鋵I(yè)技術(shù)人員,人員品德端正、專業(yè)精深、敬業(yè)負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情,行業(yè)口碑良好,在征詢服務(wù)中經(jīng)常得到委托方好評。二、招標(biāo)代理工作安排按照招標(biāo)有關(guān)法律法規(guī),依照委托人委托項目實際狀況,結(jié)合我公司以往招標(biāo)經(jīng)驗,擬定如下招標(biāo)評標(biāo)組織與實行方案。(一)招標(biāo)工作人員安排為保證招標(biāo)工作有序開展,本著公開、公正、公平以及擇優(yōu)中標(biāo)工作原則,我公司委派具備近年招標(biāo)經(jīng)驗同步具備招標(biāo)師和高檔經(jīng)濟(jì)師職稱人員擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人,成立招標(biāo)項目組及招標(biāo)成果審核組,為委托人提供專業(yè)服務(wù)。由資深招標(biāo)經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)項目組組長,由公司長期從事招標(biāo)代理工作副總工擔(dān)任招標(biāo)成果審核組組長,全程為委托人提供服務(wù),保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行。詳細(xì)人員詳見人員團(tuán)隊構(gòu)成表。(二)招標(biāo)工作時間安排收到委托人項目進(jìn)度總體規(guī)定后,及時排出招標(biāo)進(jìn)度籌劃和日程安排,并報委托人審批,審批批準(zhǔn)后,嚴(yán)格執(zhí)行籌劃,不能有任何耽誤。依照項目總進(jìn)度規(guī)定及項目實際狀況,倒排出各個項目每天日程安排,保證具備中標(biāo)后立即開展招標(biāo)代理服務(wù)條件,為委托人提供優(yōu)質(zhì)招標(biāo)代理服務(wù)。如招標(biāo)所需前置條件均按期順利完畢,具備開始招標(biāo)工作條件,按招投標(biāo)法規(guī)定,發(fā)布招標(biāo)公示用時5天、發(fā)售招標(biāo)文獻(xiàn)用時5天,投標(biāo)人編制招標(biāo)文獻(xiàn)距開標(biāo)至少用時20天,開標(biāo)、評標(biāo)、擬定中標(biāo)后選人用時2天,中標(biāo)后選人公示3天,從項目招標(biāo)代理實行方案獲批開始最快需要35天完畢招標(biāo)中標(biāo)候選人公示工作,詳細(xì)招標(biāo)工作籌劃安排詳見下圖所示:用時最短招標(biāo)工作橫道圖如招標(biāo)過程中發(fā)生補充修改招標(biāo)文獻(xiàn)狀況,如果補充招標(biāo)文獻(xiàn)距離開標(biāo)時間局限性15天時,也許致使開標(biāo)時間推遲,延長招標(biāo)文獻(xiàn)編制時間。如中標(biāo)公示后浮現(xiàn)投訴狀況,也許會影響中標(biāo)告知書發(fā)出時間,影響合同訂立進(jìn)度。實際完畢招標(biāo)代理工作需依照項目實際狀況以及委托方進(jìn)度規(guī)定隨時進(jìn)行調(diào)節(jié)。(三)招標(biāo)方案編制指引思想1、通過招標(biāo)為委托人選取到報價合理、公司實力強、提供服務(wù)好先進(jìn)中標(biāo)單位,為項目順利實行提供可靠保證。2、采用科學(xué)合理招標(biāo)程序和切實可行運作方案。即依托我公司專業(yè)招標(biāo)優(yōu)勢,保證制定招標(biāo)程序合法、合理且先進(jìn)科學(xué);同步通過目的規(guī)劃、動態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)、信息管理等辦法和手段,以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為輔助,保證明現(xiàn)招標(biāo)目的。3、遵循公開、公平、公正和誠信、擇優(yōu)原則,堅持為項目負(fù)責(zé)、提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)服務(wù)宗旨,以嚴(yán)謹(jǐn)、開拓、踏實工作達(dá)到為精品工程提供精品服務(wù)目的。4、以ISO9000為指引思想建立完善質(zhì)量保證體系,使所有招標(biāo)代理服務(wù)過程處在有效控制之中,以達(dá)到委托人最后滿意。(四)招標(biāo)方案編制原則我公司詳細(xì)分析了本項目特點和實際狀況,擬定本次招標(biāo)代理應(yīng)堅持如下原則:1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和其他有關(guān)法律、行政法規(guī)以及本地各種有關(guān)規(guī)定。2、招標(biāo)文獻(xiàn)充分體現(xiàn)本項目實際和委托人項目規(guī)定,務(wù)求使文獻(xiàn)邏輯嚴(yán)密、責(zé)權(quán)利規(guī)定明確清晰。3、招標(biāo)文獻(xiàn)中合同條款制定突出以資金控制保障合同義務(wù)、職責(zé)順利履行,保證委托人實現(xiàn)對項目服務(wù)質(zhì)量目的控制、投資控制、安全控制和合同管理。(五)招標(biāo)工作安排思路、工作方式及流程1、發(fā)布招標(biāo)公示媒介如項目采用公開招標(biāo),招標(biāo)公示將在有關(guān)網(wǎng)站發(fā)布,擬同步在中華人民共和國采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布免費招標(biāo)公示,公司將招標(biāo)公示網(wǎng)頁打印保存。采用邀請招標(biāo),公司對有關(guān)邀請單位發(fā)出投標(biāo)邀請函,并留存有關(guān)檔案。2、接受報名招標(biāo)公示發(fā)布期為5個工作日,在規(guī)定報名日期,投標(biāo)人應(yīng)按公示規(guī)定攜帶有關(guān)資料,到規(guī)定地點報名。報名截止后,將“投標(biāo)報名表”報送招標(biāo)人。3、招標(biāo)組織3.1發(fā)放招標(biāo)文獻(xiàn)、召開投標(biāo)預(yù)備會及發(fā)放補充招標(biāo)文獻(xiàn)3.1.1將招標(biāo)文獻(xiàn)報送監(jiān)督部門審查備案后,填寫“招標(biāo)文獻(xiàn)備案表”,并告知投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文獻(xiàn)及技術(shù)文獻(xiàn)等有關(guān)招標(biāo)資料,同步填寫“招標(biāo)文獻(xiàn)領(lǐng)取簽到表”。3.1.2按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定,組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場及參加投標(biāo)預(yù)備會,踏勘現(xiàn)場及參加投標(biāo)預(yù)備會時應(yīng)分別填寫“現(xiàn)場踏勘簽到表”及“投標(biāo)預(yù)備會簽到表”。3.1.3代理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助招標(biāo)人依照投標(biāo)人對招標(biāo)文獻(xiàn)書面提問編寫補充招標(biāo)文獻(xiàn),并報送監(jiān)督部門審查備案,備案后發(fā)放給投標(biāo)人,投標(biāo)人領(lǐng)取補充招標(biāo)文獻(xiàn)時,應(yīng)填寫“補充招標(biāo)文獻(xiàn)領(lǐng)取簽到表”。3.2組織開標(biāo)會議3.2.1開標(biāo)前,投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定遞交投標(biāo)保函(保證金),應(yīng)出具投標(biāo)保函(保證金)證明,并將繳納狀況報送招標(biāo)人。3.2.2在開標(biāo)會議前應(yīng)編寫開標(biāo)會議程序及組織方案,明確會議進(jìn)程與人員組織分工,并報送招標(biāo)人審查。3.2.3在接受投標(biāo)文獻(xiàn)時,應(yīng)組織投標(biāo)人及招標(biāo)人填寫“投標(biāo)文獻(xiàn)遞交簽收表與“開標(biāo)會簽到表”,并收取各方代表授權(quán)委托書及身份證復(fù)印件。3.2.4按照開標(biāo)會程序組織開標(biāo)會議。3.2.5開標(biāo)會議結(jié)束時,組織投標(biāo)人與招標(biāo)人代表在“開標(biāo)登記表”上簽字確認(rèn)。4、評標(biāo)與定標(biāo)4.1評標(biāo)專家產(chǎn)生與備案評標(biāo)專家由招標(biāo)人代表和投融資方面專家構(gòu)成,成員為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外投融資方面專家不得少于成員總數(shù)三分之二。投融資方面專家由招標(biāo)代理單位從代理機(jī)構(gòu)專家名冊中采用隨機(jī)抽取方式擬定。開標(biāo)會前,填寫“評標(biāo)專家抽取申請表”及“招標(biāo)人擬派評標(biāo)代表資格條件登記表”,到監(jiān)督部門抽取評標(biāo)專家并備案。4.2評標(biāo)會議組織評標(biāo)會議由我公司組織服務(wù),代理機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)備好專家評審需使用投標(biāo)文獻(xiàn)、招標(biāo)文獻(xiàn)、評審表格、文具及紙張等用品。4.3評標(biāo)成果備案評標(biāo)工作結(jié)束后,填寫“評標(biāo)成果狀況表”報送招標(biāo)人,經(jīng)招標(biāo)人批準(zhǔn)評標(biāo)成果后報送監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行中標(biāo)公示,同步填寫“中標(biāo)成果公示登記表”;同步著手整頓招標(biāo)投標(biāo)狀況書面報告,在中標(biāo)公示滿5個工作日后報送監(jiān)督部門,招標(biāo)投標(biāo)狀況書面報告內(nèi)容涉及:招標(biāo)項目基本狀況;投標(biāo)人狀況;招投標(biāo)狀況書面報告?zhèn)浒副恚婚_標(biāo)、評標(biāo)成果報告;招標(biāo)文獻(xiàn)領(lǐng)取表;招標(biāo)項目有關(guān)資料領(lǐng)取簽到表;答疑文獻(xiàn)領(lǐng)取簽到表;踏勘現(xiàn)場登記表;投標(biāo)預(yù)備會簽到表;抽取專家有關(guān)資料;投標(biāo)文獻(xiàn)遞交簽收表;開標(biāo)會議簽到表及有關(guān)資料;開標(biāo)登記表;評標(biāo)表格;中標(biāo)告知書;其她需要闡明問題。4.4中標(biāo)告知書發(fā)放公示期結(jié)束后,告知中標(biāo)人領(lǐng)取“中標(biāo)告知書”。5、合同訂立與備案中標(biāo)告知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)訂立書面合同,合同文獻(xiàn)依照招標(biāo)文獻(xiàn)與中標(biāo)人投標(biāo)文獻(xiàn)整頓編寫。訂立完合同文獻(xiàn)應(yīng)向監(jiān)督部門備案,同步填寫“合同訂立備案表”。招標(biāo)人于中標(biāo)人訂立合同后五個工作日內(nèi),向中標(biāo)人與未中標(biāo)人一次性退還投標(biāo)保證金。6、代理資料整頓與歸檔招標(biāo)代理工作結(jié)束后,按照“招標(biāo)資料目錄”規(guī)定,將代理資料整頓并裝訂成冊。投標(biāo)文獻(xiàn)、代理資料及其她文獻(xiàn)應(yīng)按委托人規(guī)定,報送委托人存檔。三、招標(biāo)文獻(xiàn)(含資審文獻(xiàn))質(zhì)量保證辦法1、質(zhì)量保證辦法若我司中標(biāo)承擔(dān)招標(biāo)代理工作,將把本項目納入我司重點工作,嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量管理。針對本工程特點,我司征詢?nèi)藛T將強化質(zhì)量意識,堅持質(zhì)量原則、嚴(yán)格全過程質(zhì)量檢查控制。在過程中將嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證體系規(guī)定,保證質(zhì)量體系在本項目研究中有效運營。并采用下列保證辦法。1.1項目組織和人員保證辦法(1)采用有效組織辦法,構(gòu)架高質(zhì)量項目組,配備質(zhì)量管理員一方面需要建立專門組織機(jī)構(gòu)保障現(xiàn)場征詢質(zhì)量。為此,專門成立專項領(lǐng)導(dǎo)小組,建立由技術(shù)骨干構(gòu)成專業(yè)齊全、分工合理駐本地項目組(簡稱項目組)。編制征詢項目策劃,明確各個參加人員職責(zé)和工作內(nèi)容及相應(yīng)成果提交流程和時間。并由我司質(zhì)量中心中選派經(jīng)驗豐富、具備ISO9001質(zhì)量體系內(nèi)審員資格質(zhì)量管理工程師,嚴(yán)格規(guī)范地進(jìn)行設(shè)計質(zhì)量管理工作。(2)聘請專業(yè)技術(shù)支持團(tuán)隊和專家顧問組專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊是由國內(nèi)具備豐富經(jīng)驗軌道交通投融資、建設(shè)管理、財務(wù)法律及合同等方面專業(yè)人員構(gòu)成,在征詢服務(wù)過程中全程參加項目征詢,并詳細(xì)承擔(dān)有關(guān)專業(yè)性技術(shù)工作,有效提高項目征詢成果質(zhì)量。專家組由我司專家顧問構(gòu)成,參加各階段成果文獻(xiàn)內(nèi)部審查并提出有關(guān)意見和建議,負(fù)責(zé)成果文獻(xiàn)審定工作,為本項目順利進(jìn)展提供強有力技術(shù)支持和質(zhì)量把控。(3)建立項目質(zhì)量管理職責(zé)體系把質(zhì)量目的、責(zé)任貫徹到項目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人、詳細(xì)征詢?nèi)藛T和質(zhì)量管理工程師身上。按照ISO9001原則中“全員參加”原則,建立質(zhì)量責(zé)任體系,讓每一種參加征詢工作員工理解自身貢獻(xiàn)重要性及其在征詢過程中角色,讓每個人都清晰自身職責(zé)、權(quán)限和互有關(guān)系。質(zhì)量控制總體流程圖(4)嚴(yán)格項目策劃,為項目進(jìn)度提供有利保證注重征詢項目策劃工作,制定質(zhì)量保證籌劃,明確各專業(yè)征詢和工作內(nèi)容及各級人員職責(zé)。項目執(zhí)行過程中,擬定相應(yīng)檢查點,及時對項目進(jìn)展?fàn)顩r予以督促、檢查。如發(fā)既有滯后狀況,及時責(zé)成項目負(fù)責(zé)予以分析、闡明,并提出改進(jìn)辦法,專業(yè)質(zhì)量管理員將負(fù)責(zé)跟進(jìn)改進(jìn)狀況。1.2建立務(wù)實、高效管理辦法招標(biāo)文獻(xiàn)是體現(xiàn)工程特點以及委托人規(guī)定載體,招標(biāo)文獻(xiàn)編制好壞,在一定限度上影響了招標(biāo)工作效果;因而需要編制人員詳細(xì)理解委托人規(guī)定,結(jié)合工程特點編制招標(biāo)文獻(xiàn),充分將委托人規(guī)定體當(dāng)前招標(biāo)文獻(xiàn)中,并最大限度滿足委托人規(guī)定。遵循中華人民共和國法律和法規(guī)及地辦法規(guī),依照項目總投資估算及對委托人規(guī)定,完畢招標(biāo)文獻(xiàn)編寫工作,提前報送委托人審查,委托人審查合格后報送有關(guān)部門審查備案。2、管理辦法我公司作為專業(yè)工程建設(shè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),在招標(biāo)文獻(xiàn)(含資審文獻(xiàn))編制質(zhì)量控制方面有著一整套系統(tǒng)管理辦法,即按照招標(biāo)文獻(xiàn)(含資審文獻(xiàn))編制程序,在每一環(huán)節(jié)上實行質(zhì)量管理。在此前提下,依照我司以往招標(biāo)經(jīng)驗,并充分考慮本項目實際狀況,從如下幾方面來更好控制編制質(zhì)量:2.1嚴(yán)格遵守國家關(guān)于各項法律法規(guī),嚴(yán)格遵守保密法則,我公司在此莊嚴(yán)承諾:如果經(jīng)查證我公司人員浮現(xiàn)泄露關(guān)于機(jī)密,導(dǎo)致委托人損失,由我公司承擔(dān)一切后果。我公司保證杜絕此現(xiàn)象發(fā)生。2.2招標(biāo)程序:制定切實可行招標(biāo)工作程序,在程序設(shè)計上保證簡樸明了,具備實行上可操作性。2.3招標(biāo)過程:招標(biāo)過程要保證公平透明,增強投標(biāo)人參加意識,增進(jìn)競爭,保證招標(biāo)目的實現(xiàn)。將整個招標(biāo)過程置于有效監(jiān)督和監(jiān)控下,防止不合法行為發(fā)生,提供公開、公平、公正、誠實信用工作環(huán)境。招標(biāo)各個階段都離不開各類專家支持,參加制定籌劃和方案,就各有關(guān)政策和法規(guī)制定提出建設(shè)性意見,參加招標(biāo)文獻(xiàn)(含資審文獻(xiàn))起草等工作。我公司將會聘請有關(guān)專家予以充分支持。2.4從項目接手(接受項目委托)、資料信息收集到招標(biāo)文獻(xiàn)(含資審文獻(xiàn))編制、審查、修改、論證、報審、定稿,都由招標(biāo)項目組專人負(fù)責(zé),并填寫相應(yīng)審查表(見附表)備案,嚴(yán)格按照質(zhì)量保證體系進(jìn)行。2.5項目組配備人員均有豐富招標(biāo)代理工作經(jīng)驗,負(fù)責(zé)或參加過類似工程招標(biāo)項目,項目組專業(yè)合理搭配,各負(fù)其責(zé),保證招標(biāo)文獻(xiàn)(含資審文獻(xiàn))編制質(zhì)量。2.6充分運用自身專業(yè)資源,分別從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律專業(yè)幾種方面由業(yè)務(wù)資深工作人員對招標(biāo)文獻(xiàn)(含資審文獻(xiàn))進(jìn)行質(zhì)量審查、論證。2.7謹(jǐn)遵嚴(yán)謹(jǐn)、踏實工作態(tài)度,貫徹招標(biāo)文獻(xiàn)(含資審文獻(xiàn))語言、專業(yè)詞匯和描述精確性。2.8嚴(yán)格貫徹執(zhí)行內(nèi)審制度,加強對招標(biāo)文獻(xiàn)(含資審文獻(xiàn))中關(guān)于資格審查、技術(shù)規(guī)定、評審辦法、合同條款、中標(biāo)人控制要點等核心點把握。2.9評標(biāo)專家方面:評標(biāo)專家委員會組建和選聘工作在與委托人充分溝通和協(xié)商基本上,按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和國家發(fā)改委等七部第十二號令《評標(biāo)委員會和評標(biāo)辦法暫行規(guī)定》執(zhí)行。2.10關(guān)于評標(biāo)辦法:制定一種全面合理評審原則和評價體系是搞好本次項目招標(biāo)核心。評標(biāo)辦法要充分體現(xiàn)公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)宗旨。咱們將借鑒歷次招標(biāo)經(jīng)驗,廣泛征求意見,實地考察,獲取第一手信息和資料,制定全面、周密評審原則和評價體系。招標(biāo)文獻(xiàn)中將會列明評標(biāo)原則和辦法,讓投標(biāo)人充分理解這些原則和辦法,讓她們更有針對性去參加投標(biāo)競爭。2.11咱們將積極響應(yīng)委托人明確和潛在規(guī)定,依照工程特點,認(rèn)真策劃項目招標(biāo)組織工作,所有工作環(huán)節(jié)和成果文獻(xiàn)不但能保證質(zhì)量,并且保證在符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定前提下,最大限度地滿足委托人規(guī)定和愿望。2.12加強內(nèi)部審核,建立三級審核機(jī)制,規(guī)范審核流程,明確審核內(nèi)容(審核重點內(nèi)容詳見后附表)。2.13經(jīng)??偨Y(jié)此前招標(biāo)經(jīng)驗和教訓(xùn),杜絕在新項目中浮現(xiàn)之前發(fā)生相似或類似錯誤,舉一反三,加強改進(jìn)。2.14定期組織員工培訓(xùn),學(xué)習(xí)新招投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)和政府及標(biāo)辦有關(guān)規(guī)定,做到與時俱進(jìn)。3、組織協(xié)調(diào)、信息管理良好組織協(xié)調(diào)和信息管理是保證招標(biāo)文獻(xiàn)體現(xiàn)委托人對承包單位總體規(guī)定和對工程項目實行目的、保證編制質(zhì)量必要條件。以我公司常規(guī)招標(biāo)工作組織協(xié)調(diào)和信息管理安排為基本,并結(jié)合以往招標(biāo)項目經(jīng)驗,擬定如下任務(wù)和辦法:3.1組織協(xié)調(diào)內(nèi)容及辦法。內(nèi)容涉及:與監(jiān)督、管理部門良好溝通和關(guān)系協(xié)調(diào);與委托人及各部門組織協(xié)調(diào),本項目詳細(xì)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)接受上級批示、批復(fù)部門,負(fù)責(zé)各類報告、手續(xù)報批部門,負(fù)責(zé)設(shè)計聯(lián)系部門、其他單位等。采用專人跟蹤辦法,隨時聯(lián)系,定期跟蹤,作到充分掌握和理解項目進(jìn)展動態(tài)。3.2組織協(xié)調(diào)中信息管理。組織協(xié)調(diào)重要一環(huán)就是信息反饋,反饋信息管理將對招標(biāo)文獻(xiàn)編制質(zhì)量起到很大影響作用。4、招標(biāo)文獻(xiàn)(含資審文獻(xiàn))重點考慮內(nèi)容及控制要點招標(biāo)文獻(xiàn)做為招標(biāo)代理工作重要“產(chǎn)品”,其編制質(zhì)量高低直接影響招標(biāo)效果。一種成功招標(biāo)文獻(xiàn)就是要將委托人對承包單位總體規(guī)定和工程項目“五統(tǒng)一”目的集中體當(dāng)前招標(biāo)文獻(xiàn)中,通過招標(biāo)為委托人選取到報價合理、公司實力強、社會信譽高中標(biāo)單位,為項目順利實現(xiàn)提供有利保證。我公司依照以往招標(biāo)工作經(jīng)驗,針對本項目實際狀況,以為在招標(biāo)文獻(xiàn)報價方式及合同條款尤為重要,招標(biāo)文獻(xiàn)編制中應(yīng)注意招標(biāo)范疇、資格規(guī)定、服務(wù)周期、評標(biāo)辦法、合同條款等。招標(biāo)文獻(xiàn)(含資審文獻(xiàn))內(nèi)部審核重點一覽表序號項目名稱替代原文獻(xiàn)名稱與否替代完整,特別要檢查表格序號與否有誤指向序號與否對的評分共計額與否對的,與否具備針對性評分表中各項數(shù)據(jù)與否有誤專用條款與否有針對性表格與否有表頭打印與否漏頁清單與否與技術(shù)需求一致文獻(xiàn)與否有空行標(biāo)點符號與否有誤錯字合同中甲、乙名稱一致,招標(biāo)文獻(xiàn)委托方表格與否美觀123456789101112復(fù)核人簽字:評標(biāo)表格復(fù)核重點內(nèi)容序號項目名稱與否存在問題1與否寫明項目名稱,與否跟招標(biāo)文獻(xiàn)一致2投標(biāo)單位名稱與否跟報名時或資審成果一致3評分表格總數(shù)與否跟招標(biāo)文獻(xiàn)一致4簽到、聲明、形式評審、資格評審、響應(yīng)性評審、技術(shù)打分、商務(wù)打分、經(jīng)濟(jì)打分、匯總表、評審意見表、暗標(biāo)編號表、復(fù)核意見書、費用表等與否齊全5暗標(biāo)編號表投標(biāo)人名稱處與否浮現(xiàn)了單位名稱,而不是編號6每個表格中評審項目和評審內(nèi)容與否和招標(biāo)文獻(xiàn)完全一致7評審表格下方與否有評委簽字和日期8得分共計與否和招標(biāo)文獻(xiàn)一致,與否總分為100分9與否攜帶了招標(biāo)文獻(xiàn)、補充文獻(xiàn)(如果有)、評標(biāo)辦法10與否攜帶評標(biāo)工具,涉及筆、計算器、橡皮等11與否將暗標(biāo)正本和暗標(biāo)編號表單獨封存復(fù)核人簽字:

四、招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量保證辦法1、管理辦法1.1規(guī)范操作程序1.1.1實行項目負(fù)責(zé)人責(zé)任制依照招標(biāo)代理工作特點,咱們特組建對同類服務(wù)工作較有經(jīng)驗先進(jìn)項目班子承擔(dān)本次服務(wù)任務(wù),班子內(nèi)配備專業(yè)工作人員,并由公司副總經(jīng)理直接分管協(xié)調(diào),從而在組織上能滿足服務(wù)需要。公司對項目副經(jīng)理和項目組人員實行業(yè)績跟蹤考核評估。1.1.2實行征詢成果文獻(xiàn)三級復(fù)核辦法項目部出具所有征詢成果文獻(xiàn)實行公司規(guī)定項目負(fù)責(zé)人、項目副經(jīng)理、總師室三級復(fù)核制度,以保證征詢成果文獻(xiàn)質(zhì)量,三級復(fù)核重要是對文獻(xiàn)編制原則、業(yè)務(wù)深度和重要數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核校對,各級復(fù)核人員在相配套成果文獻(xiàn)審核流轉(zhuǎn)表上刊登復(fù)核意見,便于編制(審核)人員進(jìn)行修正。1.2公司工作人員管理制度1.2.1公司工作人員尋常工作紀(jì)律遵守價格評估、價格鑒證、招標(biāo)代理、政府采購代理、工程造價征詢等關(guān)于行業(yè)規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行,接受行委托人管部門監(jiān)督檢查。公司開展業(yè)務(wù)時,工作人員應(yīng)遵守如下工作規(guī)則:(1)嚴(yán)格遵守國家關(guān)于法律、法規(guī)、條例和制度,遵守職業(yè)道德,并接受監(jiān)督;(2)堅持公平、公正、客觀、科學(xué)原則,對所出具報告書關(guān)于內(nèi)容真實性和合法性、公正性負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照公司有關(guān)崗位職責(zé)(3)對委托人及關(guān)于部門提供資料,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守秘密;(4)接受委托均應(yīng)簽定合同書、公司蓋章,在委托合同書規(guī)定內(nèi)容和期限完畢業(yè)務(wù)。(5)工作人員不得偽造、涂改、出借招標(biāo)代理、政府采購代理、估價鑒定、造價審核等個人資格證書,在外不得從事或兼任與本所業(yè)務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)工作。(6)在執(zhí)行業(yè)務(wù)期間,工作人員不得索取、收受委托合同商定以外酬金或其她財物,或運用執(zhí)行業(yè)務(wù)之便,謀取其不合法利益。1.2.2公司工作人員應(yīng)加強崗位培訓(xùn)與理論學(xué)習(xí),嚴(yán)格自律,努力提高業(yè)務(wù)技能和執(zhí)業(yè)質(zhì)量。安排或指令工作人員限期完畢項目,本所人員在保證質(zhì)量前提下,應(yīng)配合完畢,不容許挑精揀肥,如無合法理由回絕作業(yè),影響公司信譽,作如下同步解決:(1)暫停項目安排;(2)扣除獎金1000元;(3)下達(dá)解決決策書,限期改正。上述解決后仍不肯糾正,可終結(jié)勞動合同,不再續(xù)簽。1.2.3法律責(zé)任:公司工作人員違背本制度第二條6、7條款,按關(guān)于規(guī)定懲罰,嚴(yán)重解除勞動合同,直至追究有關(guān)法律責(zé)任。1.3內(nèi)部審核制度通過完善內(nèi)部質(zhì)量控制,對本項目招標(biāo)代理全過程、全方位質(zhì)量檢查和控制,明確,同步,通過跟蹤公司核查及時發(fā)現(xiàn)存在管理問題,糾正偏差,加強內(nèi)部控制,提高項目管理水平,從而提高跟蹤審核管理工作質(zhì)量和效率,保證建設(shè)項目質(zhì)量和進(jìn)度。為了保證征詢成果質(zhì)量,我公司依照項目特點組建行之有效項目組織機(jī)構(gòu),制定了嚴(yán)格征詢成果內(nèi)部審核程序,具備完善人力資源保障辦法和暢通溝通渠道。同步在組織上、制度上、人力資源上和溝通渠道上等對征詢成果質(zhì)量提供了強有力保障。1.3.1嚴(yán)格內(nèi)部審核制度公司作為招標(biāo)代理及造價征詢服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)在代理全過程及編制征詢成果過程中,將貴公司真實意圖和項目投資理念全面、有效、靈活貫徹貫徹到每一步工作中去,從而為委托人提交一份高質(zhì)量代理及征詢成果。(1)嚴(yán)格內(nèi)部審核制度是高質(zhì)量征詢成果保障,實行征詢成果內(nèi)部審核最后目是在不違背法律、法規(guī)基本上,為委托人提供高質(zhì)量征詢成果,以便委托人在參建各方配合下,能安全、優(yōu)質(zhì)、高效完畢每一階段建設(shè)任務(wù)。(2)內(nèi)部審核是嚴(yán)格按照審核程序逐級進(jìn)行,依照各階段特點有側(cè)重點分別進(jìn)行審核。為了提高各階段招標(biāo)代理征詢成果質(zhì)量,我公司制定了嚴(yán)格三級內(nèi)部審核制度,通過從項目副經(jīng)理、總工辦到項目負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理)層層把關(guān),大大減少了錯誤浮現(xiàn),保證了征詢成果質(zhì)量,為項目順利實行奠基了堅實基本。各專業(yè)構(gòu)成員編制各階段征詢成果文獻(xiàn),編制完畢后在小組內(nèi)進(jìn)行互相審核,提出合理建議,修改文獻(xiàn),然后交小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面把關(guān),形成草稿,最后交部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo),分別從不同方面、分重點進(jìn)行審核,經(jīng)逐級內(nèi)部審核程序后,最后形成完整征詢成果文獻(xiàn)。對于每一種階段所形成征詢成果文獻(xiàn)均嚴(yán)格按照內(nèi)部審核程序執(zhí)行,同步為了能準(zhǔn)時向委托人提供征詢成果文獻(xiàn),先把各級審核程序按提交時間進(jìn)行倒排,這樣既保證了工作效率,又能高質(zhì)量完畢委托人交給征詢?nèi)蝿?wù),為工程順利進(jìn)展、有效控制工程招標(biāo)代理提供了制度上保障。1.3.2嚴(yán)格內(nèi)部三級復(fù)核制度1.4實行成果文獻(xiàn)原則化制度各項征詢成果文獻(xiàn)技術(shù)資料是公司質(zhì)量控制體系重要產(chǎn)品和公司征詢活動重要記錄,它應(yīng)當(dāng)標(biāo)記清晰、存儲整潔、檢索以便,并與法律、法規(guī)、規(guī)范、原則和公司質(zhì)量管理目的相一致,公司規(guī)定全體業(yè)務(wù)人員在尋常工作中按歸檔規(guī)定做好資料積累和整頓,認(rèn)真辦理歸檔,所有成果文獻(xiàn)均按公司規(guī)定格式編制,并經(jīng)公司總師室最后確認(rèn)后發(fā)出。1.5實行工作質(zhì)量考核制度公司質(zhì)量考核辦法是為了保證公司各項管理辦法貫徹貫徹,維護(hù)公司信譽與品牌,它合用于每一種工作部門,也適合于本項目部,該制度實行年度考核制,它重要內(nèi)容是:(1)產(chǎn)品質(zhì)量懲罰,即對不按公司規(guī)定原則編制征詢文獻(xiàn)、文獻(xiàn)偏差率不不大于5%、歸檔不達(dá)時限、業(yè)主反映質(zhì)量問題等現(xiàn)象懲罰辦法;(2)服務(wù)質(zhì)量懲罰,即對不按委托人規(guī)定期間節(jié)點完畢任務(wù)、服務(wù)不到位引起委托人不滿、工作中泄露機(jī)密導(dǎo)致負(fù)面影響等狀況懲罰辦法;(3)管理質(zhì)量懲罰,即對不按業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行管理并產(chǎn)生質(zhì)量問題引起委托人不滿、給公司帶來名譽損失等狀況懲罰;(4)職業(yè)道德懲罰,即對職業(yè)人員不恪守職業(yè)道德、謀取合同商定費用外利益或接受商業(yè)賄賂等現(xiàn)象懲罰;(5)質(zhì)量評估獎勵,即對獲得委托人高度評價、并推薦為市立功競賽表揚與記功者、在業(yè)主、行業(yè)、政府年度質(zhì)量考核中名列前兩名者、在服務(wù)回訪中獲得委托人表揚者均可得到公司專項獎金。(6)懲罰辦法涉及批評、警告、扣發(fā)獎金,嚴(yán)重時解除聘任合同,直至司法起訴追究刑事責(zé)任。1.6公司內(nèi)部業(yè)務(wù)檔案管理制度檔案是公司管理重要工作,行業(yè)主管部門對檔案管理有嚴(yán)格規(guī)定。依照《中華人民共和國檔案法》及關(guān)于規(guī)定結(jié)合公司實際狀況,特制定如下檔案管理制度:1.6.1檔案管理負(fù)責(zé)制度(1)檔案管理實現(xiàn)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、檔案管理人、檔案室主任三級管理。辦公室扎口管理,辦公室主任兼檔案室主任。檔案工作人員履行檔案管理職責(zé),業(yè)務(wù)人員將檔案資料收集歸檔。(2)各級人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作關(guān)于規(guī)定,依照檔案關(guān)于制度,認(rèn)真履行職責(zé)。(3)公司檔案管理實行獎懲制度,周偉強為檔案管理人員(辦公室扎口管理)歸案無錯誤每10件獎20元人民幣,如少、漏歸案、檔案遺失或檢查扣分,則視情節(jié)輕重每一例扣20-元人民幣。1.6.2檔案人員工作制度(1)負(fù)責(zé)收集我司各項檔案資料,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,統(tǒng)一管理好我司所有檔案。(2)案卷實行一件一檔,歸檔時應(yīng)認(rèn)真檢查歸檔材料與否齊全完備。(3)做好檔案尋常管理和保護(hù),定期檢查檔案,保證檔案完好性。檔案管理人員監(jiān)督每位工作人員在每宗業(yè)務(wù)完畢后,一星期內(nèi)將所有有關(guān)資料整頓、匯總、歸檔。(4)做好檔案鑒定、記錄和管理。并提前做好行業(yè)管理部門檢查工作。1.6.3業(yè)務(wù)人員歸檔制度(1)業(yè)務(wù)人員每宗業(yè)務(wù)完畢、資料齊全后一星期內(nèi),分門別類移送給檔案管理人員。(2)業(yè)務(wù)人員保證資料完整性。(3)只有資料完整,歸檔后方可計算獎金。(4)如因業(yè)務(wù)人員檔案缺損、工作質(zhì)量導(dǎo)致公司質(zhì)量檢查扣分或有損公司形象,將按情節(jié)輕重,最低扣100元直至扣完項目獎金為止。1.6.4歸檔制度(1)我司辦理工程招標(biāo)控制價、審計、招標(biāo)、司法鑒定、評估、會計業(yè)務(wù)、文書等類事實所形成書面材料及各類文獻(xiàn)均屬歸檔范疇。(2)歸檔文獻(xiàn)材料必要齊全完備。(3)卷宗文獻(xiàn)材料按目錄排列有序、依次編寫頁號。(4)卷宗封面應(yīng)逐項填寫清晰,各備考表應(yīng)置于卷內(nèi)。1.6.5檔案保管制度(1)依照檔案資料數(shù)量、設(shè)立必要檔案專用庫房和檔案箱柜,檔案庫房牢固、有必要防火、防水、防潮設(shè)施,庫房實行專人管理。2)檔案存儲應(yīng)依照檔案不同種類,不同保管期限存儲按年度從上而下、從左到右排列。1.7公司內(nèi)部人事管理制度1.7.1公司員工應(yīng)具備基本條件:1)擁護(hù)黨路線、方針、政策,作風(fēng)正派,廉潔奉公、遵紀(jì)守法,能服從組織分派。2)有大專以上學(xué)歷和助理級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),具備有關(guān)專業(yè)資質(zhì)。3)年齡在22至45周歲,身體健康,經(jīng)市體檢中心體檢合格。4)嚴(yán)格自律,積極向上,努力提高業(yè)務(wù)技能和執(zhí)業(yè)質(zhì)量。5)不在其他單位兼職或掛職。1.7.2用工方式:1)公司實行全員勞動合同制。新聘人員試用期為三個月,試用期滿合格后予以錄取并訂立勞動合同。2)本所與職工訂立經(jīng)勞動人事部門鑒證、具備法律效力聘任合同,明確雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,聘任勞動合同一經(jīng)訂立,即不得隨意變更。3)本著“精簡、高效、節(jié)約”原則實行定員不定崗滿負(fù)荷工作制。1.8公司內(nèi)部財務(wù)管理制度公司內(nèi)部財務(wù)管理,由會計人員負(fù)責(zé)尋常財務(wù)會計核算及資金管理。詳細(xì)按《公司有限公司行業(yè)會計制度》執(zhí)行。會計人員擅自動用資金或浮現(xiàn)帳物不符等行為,將不得再從事本所財務(wù)工作。1.8.1本所財務(wù)人員應(yīng)具備良好職業(yè)道德、廉潔自律、具備專業(yè)上崗資格。1.8.2熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理知識。1.8.3有較強工作能力、能適應(yīng)本所工作特點。1.8.4設(shè)立會計崗和出納崗,會計崗人員從事會計帳務(wù)核算,涉及原始記錄復(fù)核、制證、憑證登記、往來核算、費用核算、財務(wù)成果核算、報告編制、帳務(wù)核對等。不從事鈔票收支工作;出納崗人員從事貨幣資金收支核算,不從事稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)登記及核算。1.8.5本所業(yè)務(wù)收支實行董事長負(fù)責(zé)制。經(jīng)審批過后原始憑證方可入帳。1.8.6財務(wù)實行定期盤點制,涉及:庫存鈔票盤點、銀行資金盤點對帳、其她實物資產(chǎn)清點等。如有差別,及時查明因素,及時解決。1.8.7未盡事宜按本行業(yè)會計制度執(zhí)行。1.9執(zhí)業(yè)廉政制度為了加強工程建設(shè)征詢過程中廉政建設(shè),規(guī)范執(zhí)業(yè)人員各項活動,防止發(fā)生各種謀取不合法利益違法違紀(jì)行為,保護(hù)國家和各方當(dāng)事人合法權(quán)益,依照國家關(guān)于工程建設(shè)法律法規(guī)和廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定,制定如下廉政制度:1.9.1我公司征詢業(yè)務(wù)工作堅持公開、公平、公正、誠信原則,不得獲取不合法利益,損害國家和其她當(dāng)事人利益,不得違背工程建設(shè)管理規(guī)章制度。1.9.2我公司應(yīng)與工程建設(shè)有關(guān)單位保持正常業(yè)務(wù)交往,按照關(guān)于法律法規(guī)和職業(yè)程序開展業(yè)務(wù)工作,并遵守如下規(guī)定:1)不準(zhǔn)以任何理由向項目建設(shè)有關(guān)單位及其她工作人員索要、接受或贈送禮金、有價證券、貴重物品及回扣、好處費、感謝費等。2)不準(zhǔn)以任何理由為項目建設(shè)有關(guān)單位報銷應(yīng)由對方或個人支付費用。3)不準(zhǔn)違背合同商定而使用項目建設(shè)有關(guān)單位提供通信、交通工具和高檔辦公用品。4)不準(zhǔn)以任何理由為項目建設(shè)有關(guān)單位或個人組織有也許影響公正執(zhí)行公務(wù)宴請、健身、娛樂等活動。1.9.3我公司執(zhí)業(yè)人員有違背以上廉政行為,按照管理權(quán)限,根據(jù)關(guān)于法律法規(guī)和規(guī)定予以黨紀(jì)、政紀(jì)處分或組織解決;涉嫌犯罪,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任;給委托人單位導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)予以補償。1.10保密管理制度為維護(hù)招標(biāo)人及投標(biāo)人合法權(quán)益,保證招標(biāo)過程公正性、合法性,提高招標(biāo)服務(wù)信譽和服務(wù)質(zhì)量,按照國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,提出本辦法。如下信息應(yīng)保密:(1)招標(biāo)人有關(guān)信息;(2)投標(biāo)人有關(guān)信息;(3)評標(biāo)專家有關(guān)信息;(4)評標(biāo)過程有關(guān)信息;(5)中標(biāo)成果發(fā)布前中標(biāo)信息;(6)其他招標(biāo)工作中應(yīng)遵守保密信息。1.10.1投標(biāo)狀況保密依照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》(如下簡稱《招標(biāo)投標(biāo)法》)第二章第二十二條規(guī)定:不得泄露應(yīng)當(dāng)保密與招標(biāo)投標(biāo)活動關(guān)于狀況和資料,不得向她人透露已獲取招標(biāo)文獻(xiàn)潛在投標(biāo)人名稱、數(shù)量及也許影響她人公平競爭關(guān)于招標(biāo)、投標(biāo)關(guān)于其他狀況,設(shè)有標(biāo)低應(yīng)保密或采用必要辦法投標(biāo)狀況文獻(xiàn)重要有《投標(biāo)人購買標(biāo)書登記表》和《投標(biāo)保證金交納登記表》。投標(biāo)狀況如果泄露也許會導(dǎo)致投標(biāo)人之間串通,導(dǎo)致標(biāo)價上升,致使招標(biāo)方蒙受損失。因而,對投標(biāo)狀況必要貫徹保密辦法,嚴(yán)格保密,加強出售標(biāo)書及投標(biāo)狀況管理,不得向任何單位和個人透露招標(biāo)投標(biāo)內(nèi)容。因而,我公司在接受報名登記或者出售招標(biāo)文獻(xiàn)登記時,規(guī)定每一種投標(biāo)單位填寫單獨登記表,而不是將所有單位登記在一張表格上,登記匯總表在非報名時間整頓,項目責(zé)任貫徹到人并且嚴(yán)格保密。1.10.2招標(biāo)答疑保密為做好招標(biāo)答疑過程中保密工作,答疑采用書面方式,由潛在投標(biāo)人以書面方式提出自己問題,工作人員依照所有投標(biāo)人提問,進(jìn)行歸類匯總,經(jīng)與招標(biāo)人協(xié)商擬定后,以書面方式(或傳真)分別提供應(yīng)所有招標(biāo)文獻(xiàn)收受人,做統(tǒng)一解答或更改。1.10.3接受投標(biāo)文獻(xiàn)保密《招標(biāo)投標(biāo)法》第三章第二十八條規(guī)定:投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提交投標(biāo)文獻(xiàn)截止時間前將投標(biāo)文獻(xiàn)送達(dá)投標(biāo)地點。第三章第二十九條規(guī)定:投標(biāo)人在招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提交投標(biāo)文獻(xiàn)截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交投標(biāo)文獻(xiàn),并書面告知招標(biāo)人。補充內(nèi)容為投標(biāo)文獻(xiàn)構(gòu)成某些。為了做好接受投標(biāo)文獻(xiàn)過程中保密工作,避免因較早提交投標(biāo)文獻(xiàn)而導(dǎo)致一切不良狀況發(fā)生,在招標(biāo)文獻(xiàn)中對接受投標(biāo)時間做了嚴(yán)格規(guī)定,普通定在開標(biāo)截止時間前一小時。1.10.4投標(biāo)文獻(xiàn)保密《招標(biāo)投標(biāo)法》第三章第二十八條規(guī)定:招標(biāo)人收到文獻(xiàn)后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得啟動。投標(biāo)文獻(xiàn)是投標(biāo)人商業(yè)秘密。因而,招標(biāo)工作人員有義務(wù)把投標(biāo)人遞交投標(biāo)文獻(xiàn)保存好,以避免投標(biāo)人遭受損失,并嚴(yán)格按照招標(biāo)文獻(xiàn)中規(guī)定啟動時間啟動。在注重開標(biāo)前投標(biāo)文獻(xiàn)保密工作同步,對于開標(biāo)后投標(biāo)文獻(xiàn)也應(yīng)予以保密,不能泄露投標(biāo)人商業(yè)秘密。1.10.5評標(biāo)委員會保密工作評標(biāo)委員會作為評標(biāo)權(quán)力機(jī)構(gòu),具備決定項目預(yù)中標(biāo)權(quán)力,同步也承擔(dān)著公平、公正評標(biāo)責(zé)任。因而,招標(biāo)組織者必要加強對評標(biāo)委員會成員保密和監(jiān)督。保證按規(guī)定期間,規(guī)定程序在招標(biāo)辦專家?guī)斐槿<?,專家簽到后,全封閉式工作,回絕同外界接觸。我公司在該方面工作遵循嚴(yán)格保密原則,強化多方面有力辦法,在持續(xù)幾年招標(biāo)代理工作操作中,沒有浮現(xiàn)任何差錯,保證了評標(biāo)委員會保密工作。1.10.6公司實行保密制度,內(nèi)部客戶資料、檔案等為商業(yè)秘密,凡接觸公司商業(yè)秘密員工辭職應(yīng)提交〈〈保密保證書〉〉。2、組織辦法嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實行條例》等國家強制性技術(shù)原則,貫徹招標(biāo)人、招標(biāo)代理單位、招標(biāo)管理部門、監(jiān)督管理部門和投標(biāo)人責(zé)任。貫徹執(zhí)行《中華人民共和國招投標(biāo)法》及建設(shè)工程本地有關(guān)法律法規(guī)招投標(biāo)程序,加強事前控制。詳細(xì)辦法如下:(1)一方面要在公司內(nèi)部建立健全招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),由有豐富工程招標(biāo)代理經(jīng)驗招標(biāo)代理工程師及有關(guān)專業(yè)造價工程師、招標(biāo)代理人員等組建成項目工作組,完善職責(zé)分工及關(guān)于招標(biāo)代理制度,建立分工明確質(zhì)量保證體系和質(zhì)量責(zé)任制,責(zé)任到人。(2)嚴(yán)格按照公司制定質(zhì)量控制程序?qū)φ袠?biāo)代理質(zhì)量進(jìn)行控制,嚴(yán)格合同評審和招標(biāo)公示、招標(biāo)文獻(xiàn)審批制度。(3)審查報名單位報名文獻(xiàn)公司資質(zhì)級別、營業(yè)范疇、人員及業(yè)績規(guī)定與否符合招標(biāo)公示規(guī)定,按資格預(yù)審文獻(xiàn)規(guī)定合格原則審核;評標(biāo)時協(xié)助審查投標(biāo)單位投標(biāo)文獻(xiàn)符合性審查,協(xié)助專家評審?fù)稑?biāo)文獻(xiàn)。(4)為招標(biāo)人提出專業(yè)招標(biāo)建議,協(xié)助招標(biāo)人選取高素質(zhì)、有能力承包商承辦工程任務(wù)。(5)組織召開招標(biāo)會、答疑會、現(xiàn)場踏勘、開標(biāo)會、評標(biāo)會等活動,嚴(yán)格按招標(biāo)公示規(guī)定期間接受報名、發(fā)放招標(biāo)文獻(xiàn)、答疑文獻(xiàn)、接受投標(biāo)投標(biāo)文獻(xiàn)、開標(biāo)、評標(biāo)等工作。(6)按工程所在地招標(biāo)主管部門規(guī)定完畢招標(biāo)基本資料備案、招標(biāo)過程資料、招標(biāo)結(jié)束后全過程狀況資料備案。(7)整個招投標(biāo)活動在質(zhì)疑時間內(nèi)接受有效投訴或質(zhì)疑,并對投訴或質(zhì)疑進(jìn)行回答解決,避免違法違規(guī)行為浮現(xiàn)。(8)整個招標(biāo)過程由工程所在地工程建設(shè)主管部門對項目招標(biāo)代理活動進(jìn)行監(jiān)督,使整個工程招標(biāo)活動處在受控狀態(tài)。3、合同辦法(1)委托合同階段質(zhì)量控制辦法①操作規(guī)定在接受委托時,應(yīng)對項目基本狀況、招標(biāo)類型、資金來源等進(jìn)行充分理解,在此基本上,擬定該項目是需要招標(biāo)還是直接發(fā)包,是實行公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo)。為達(dá)到這一操作規(guī)定,必要核算項目批文、資金來源,理解委托招標(biāo)規(guī)定等。②控制要點委托合同中規(guī)定須相稱清晰,雙方權(quán)利與義務(wù)要十分明確。(2)招標(biāo)文獻(xiàn)編制階段合同起草質(zhì)量控制辦法①操作規(guī)定符合國家關(guān)于法律、法規(guī)規(guī)定;符合項目特性規(guī)定;合同重要專用條款須表達(dá)清晰、明確。②控制要點Ⅰ.承包方式和范疇劃分。也就是分標(biāo)策劃,通過項目構(gòu)造分解,項目分拆為若干個合同段,項目分標(biāo)方式,對承包人來說就是承包方式,對整個工程項目實行有重大影響,分標(biāo)方略決定了與招標(biāo)人簽約承包人數(shù)量,決定著項目組織構(gòu)造及管理模式,從主線上決定合同各方面責(zé)任、權(quán)力和工作劃分,因此它對項目實行過程和項目管理產(chǎn)生主線性影響。招標(biāo)人通過度標(biāo)和合同委托項目任務(wù),并通過合同實現(xiàn)對項目目的控制。Ⅱ.合同種類選取。在工程實踐中,合同種類有諸多,基本形式有單價合同、固定總價合同、成本加酬金合同等。不同種類合同,有不同應(yīng)用條件、不同權(quán)力和責(zé)任分派、不同付款方式,不同風(fēng)險分派方式,應(yīng)依照詳細(xì)狀況選取合同類型。可以在一種合同中采用上述合同類型組合形式,也可以在同一項目合同規(guī)劃各個合同中分別采用不同合同形式。Ⅲ.招標(biāo)方式擬定。國內(nèi)招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定招標(biāo)方式有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)?,F(xiàn)行法律法規(guī)對公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)合用范疇均有明確規(guī)定。在公開招標(biāo)狀況下,潛在投標(biāo)人數(shù)量多、范疇廣,投標(biāo)人之間充分地平等競爭,有助于減少工程造價,提高工程質(zhì)量,縮短工期。但招標(biāo)周期長,招標(biāo)人有大量招標(biāo)管理工作。在邀請招標(biāo)狀況下,招標(biāo)人可以依照工程特點,有目的、有條件地選取和邀請三個以上若干個投標(biāo)人參加投標(biāo),采用這種招標(biāo)方式,招標(biāo)人事務(wù)性管理工作較少,招標(biāo)用時間較短,費用較低。Ⅳ.合同條件選取。合同合同書和合同條件是合同文獻(xiàn)中最重要構(gòu)成某些。在工程實踐中,招標(biāo)人可以按照對工程目的需要和盼望起草合同合同書和合同條件,也可以選取合同示范文本原則合同條件。在詳細(xì)工程項目應(yīng)用時,可以針對工程特點,對合同示范文本原則合同條件作修改、補充,在合同專用條款內(nèi)寫明詳細(xì)商定。Ⅴ.重要合同條款擬定。重要合同條款涉及支款方式、合同價格調(diào)節(jié)方式,雙方合同風(fēng)險分擔(dān)等。招標(biāo)人應(yīng)依照項目建設(shè)特點和工程狀況綜合考慮制定。招標(biāo)人制定恰當(dāng)合同條件對項目目的實既有重要意義,特別是要慎重考慮雙方工程風(fēng)險合理分擔(dān)。(3)招標(biāo)代理服務(wù)過程合同執(zhí)行質(zhì)量控制辦法1)我公司如果入圍,將嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)代理合同,積極調(diào)配各項人力資源,完畢委托人交付任務(wù)。2)我公司將定期對招標(biāo)代理合同履行狀況進(jìn)行自查自糾,對合同履行中變更事項進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時報請委托人及有關(guān)單位進(jìn)行商談。3)我公司將嚴(yán)格教誨督促關(guān)于人員嚴(yán)格按招標(biāo)代理合同進(jìn)行工作,隨時檢查、記錄合同實際履行狀況,及時發(fā)現(xiàn)合同履行中發(fā)現(xiàn)問題,依照實際狀況制定出切實可行且有效解決辦法,并應(yīng)及時上報委托人商定。4)我公司在收到委托人發(fā)放任務(wù)書、合同書、信函、文書或電報后,將及時批轉(zhuǎn)審視并進(jìn)行評議,采用發(fā)文、發(fā)函形式,向委托人及時回答意見或?qū)嵭袪顩r等。4、技術(shù)辦法(1)針對招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項目特點,開展相應(yīng)招標(biāo)代理質(zhì)量控制工作,抓住招標(biāo)代理工作重點、難點。依照都市軌道交通項目不同工法特點和委托人規(guī)定,對工作重點和難點予以調(diào)節(jié)和補充,保證各項工作規(guī)范化、原則化。(2)變化招標(biāo)代理被動控制做法,提前發(fā)現(xiàn)也許會產(chǎn)生爭議關(guān)于問題,提前預(yù)控將問題消滅在萌芽狀態(tài)。在招標(biāo)代理過程中,我公司將依照項目進(jìn)展及時安排人員到達(dá)現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時溝通和解決問題,對易浮現(xiàn)問題各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),積極提出管理建議,保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行。(3)我公司將依照近年都市軌道交通項目招標(biāo)代理及造價征詢經(jīng)驗,對委托人提供有關(guān)資料中不明確事宜、矛盾甚至錯誤之處,及時與有關(guān)單位、委托人等進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)。(4)我公司實行三級審核程序,項目負(fù)責(zé)人初審、部門經(jīng)理復(fù)審和公司技術(shù)負(fù)責(zé)人終審后,成果文獻(xiàn)方可報送出去。5、經(jīng)濟(jì)辦法建設(shè)項目投資有效控制是工程建設(shè)管理重要構(gòu)成某些,貫穿于工程建設(shè)全過程。建設(shè)單位在控制工程造價過程中必要發(fā)揮主導(dǎo)作用,如何合理擬定和控制工程造價、把建設(shè)項目投資控制在批準(zhǔn)限額內(nèi)并隨時糾正發(fā)生偏差,以保證項目投資目的實現(xiàn),是建設(shè)單位目和任務(wù)。招標(biāo)文獻(xiàn)作為招投標(biāo)過程乃至于工程項目實行全過程大綱性文獻(xiàn),是整個工程項目造價控制核心。一種不完善招標(biāo)文獻(xiàn),會給日后工程管理與造價控制帶來麻煩和糾紛,引起索賠。(1)提高招標(biāo)使用文獻(xiàn)精度,對工程成功與否至關(guān)重要。(2)提高招標(biāo)文獻(xiàn)嚴(yán)密性、精確性,中標(biāo)單位經(jīng)常是運用招標(biāo)文獻(xiàn)中某些條款不擬定性向建設(shè)單位索賠,以達(dá)到增長賺錢目。(3)做好招標(biāo)過程中評審工作,評審是最后擬定中標(biāo)單位核心,也是投資控制選取真正合理低價保證。(4)加強自身素質(zhì)建設(shè),對員工能力以及素養(yǎng)進(jìn)行全面提高,針對本工程招標(biāo)代理項目組,進(jìn)行人員工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量考核,并采用一定經(jīng)濟(jì)辦法,獎勵工作先進(jìn)人員,懲罰浮現(xiàn)重大質(zhì)量問題或被委托人懲罰業(yè)務(wù)人員。(5)我公司如果入圍,將從合同金額中提出一定比例資金,作為本工程招標(biāo)代理項目組專門獎金,以此勉勵員工認(rèn)真積極工作,保證工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平滿足委托人規(guī)定。6、溝通和協(xié)調(diào)辦法(1)一種充分有效溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制是完畢項目保障。我公司將與委托人、政府主管部門建立完善溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制,通過信息傳遞與反饋機(jī)制保持順暢溝通,圓滿地完畢招標(biāo)代理工作。(2)我公司將與委托人建立級別對等聯(lián)系機(jī)制,由我公司副總經(jīng)理與委托人主管領(lǐng)導(dǎo)建立項目征詢服務(wù)合約、政策及制度執(zhí)行層面溝通機(jī)制;跟蹤征詢項目組工作進(jìn)度和工作質(zhì)量溝通機(jī)制。(3)為保證委托人及時理解項目組進(jìn)展?fàn)顩r和招標(biāo)代理中發(fā)現(xiàn)問題,我公司擬建立不定期報告制度,及時向委托人進(jìn)行報告或者商定。7、風(fēng)險管理辦法7.1合理編制控制價(最高投標(biāo)限價),是招標(biāo)階段投資控制重要環(huán)節(jié)。草稿完畢后,由成果審核組審核,按反饋意見進(jìn)行再修改。成果組審核通過后報公司總工辦審核,完畢后向委托人報告,依照委托人合理意見再次進(jìn)行修改,直致最后定稿,保證控制價合理合規(guī)。7.2注重評標(biāo)階段清標(biāo),使報價更合理,有利實行階段投資控制。投標(biāo)人報價往往會依照自身利益需要,在投標(biāo)報價中進(jìn)行不平衡報價,以獲取最大利益。開標(biāo)后,應(yīng)評標(biāo)委員會授權(quán),組織精干力量對所有投標(biāo)人不平衡報價進(jìn)行清理,將所有不平衡報價提交評標(biāo)委員會擬定后,在總價不變狀況交投標(biāo)人調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)后由評標(biāo)委員會確認(rèn)。7.3嚴(yán)謹(jǐn)招標(biāo)文獻(xiàn)條款和合同條款,可以合理減少委托人風(fēng)險。咱們通過采用嚴(yán)謹(jǐn)合理法律文獻(xiàn)條款保護(hù)委托人最大利益,特別是對于風(fēng)險防范,采用嚴(yán)謹(jǐn)條款可以防范風(fēng)險,在風(fēng)險浮現(xiàn)時更可以抵抗風(fēng)險,這時可以采用法律手段避免委托人損失最重要也是最重要手段。7.4有效投標(biāo)人局限性三家風(fēng)險解決。個別狀況下,投標(biāo)人三家以上,但有效投標(biāo)人局限性三家。對于此類問題解決,應(yīng)由評標(biāo)委員會專家集體依照項目狀況和投標(biāo)狀況做出詳細(xì)分析,應(yīng)有充分理由支持其決定,并形成文字材料,由評標(biāo)委員會集體訂立提交招標(biāo)人。五、招標(biāo)代理服務(wù)進(jìn)度保證辦法1、辦理招投標(biāo)手續(xù)(1)我公司長期從事交通基本設(shè)施招標(biāo)代理業(yè)務(wù),非常熟悉并與各部門具備良好溝通和協(xié)調(diào)能力,可覺得項目順利實行、完畢代理業(yè)務(wù)提供強有力保障。依照本項目狀況,安排項目負(fù)責(zé)人及時與有關(guān)部門就本項目進(jìn)行前期溝通、協(xié)調(diào),保證為甲方及本項目爭取更多便利。(2)定期召集項目全體人員召開工作例會,對也許影響到服務(wù)質(zhì)量事項進(jìn)行詳細(xì)報告、分析、討論并形成決策。與甲方共同出謀劃策,保證項目順利進(jìn)行。(3)及時與貴方或有關(guān)單位管理部門溝通,按照委托人規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行委托人管理辦法,做到隨叫隨到,如期準(zhǔn)時完畢委托業(yè)務(wù)。(4)針對本項目保證建立獨立檔案臺帳,購買文獻(xiàn)柜存儲有關(guān)資料,及時編制并移送資料匯編。(5)按照委托人規(guī)定提供成果文獻(xiàn)電子文檔。2、招標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)度保證辦法我公司完全響應(yīng)甲方對項目進(jìn)度規(guī)定,以滿足甲方對工作成果規(guī)定為目的安排工作時間,在需要時應(yīng)當(dāng)采用加班、增長人員等辦法來保證工作成果完畢時間節(jié)點規(guī)定。重要有如下保證辦法:(1)嚴(yán)格履行我公司進(jìn)度管理體系,認(rèn)真執(zhí)行各項工作程序。建立專項工作制度,采用有力辦法保證本工程工作需要,保證此工程負(fù)責(zé)人與專業(yè)負(fù)責(zé)人24小時通訊暢通,便于與貴方配合并對貴方提出規(guī)定及時做出實質(zhì)性響應(yīng)。(2)依照甲方工作安排與規(guī)定,制定周密籌劃,保證核心性工作時間。在本投標(biāo)籌劃方案基本上深化籌劃,對每一招標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化。同樣,招標(biāo)手續(xù)也細(xì)化,能并列進(jìn)行決不錯開進(jìn)行,能節(jié)約時間決不揮霍。(3)準(zhǔn)備工作充分,有條不紊搶時間完畢代理任務(wù)。如:提前草擬委托合同合同,準(zhǔn)備好招標(biāo)用表格,工作細(xì)致、再細(xì)致,一旦中標(biāo),委托人蓋章后能及時投入工作。(4)人員保證:選好項目負(fù)責(zé)人,不但要做還要做得最佳。本工程擬用項目負(fù)責(zé)人,具備高檔工程師、注冊造價工程師資格,從事招標(biāo)代理、造價征詢工作已有近年,業(yè)務(wù)嫻熟,經(jīng)驗豐富,人際關(guān)系良好,十分勝任本項目工作。項目構(gòu)成員穩(wěn)定、經(jīng)驗豐富,必要時可封閉集中。(5)提前將招標(biāo)文獻(xiàn)與委托人溝通,如我公司中標(biāo),中標(biāo)后及時與委托人溝通有關(guān)事宜,盡早編制完畢招標(biāo)文獻(xiàn)草稿,并及時與委托人溝通,經(jīng)委托人批準(zhǔn)后提前報市招標(biāo)辦關(guān)于部門負(fù)責(zé)人審視,使審批時間壓縮到最短,保證審批可以及時通過。(6)提前與招標(biāo)辦溝通,理解她們辦事流程,爭取她們支持,為加快進(jìn)度開放綠燈。我公司有著近年招標(biāo)經(jīng)驗,有著良好名譽,可以得到招標(biāo)辦各方面支持。(7)進(jìn)度籌劃實行動態(tài)控制,依照工作需要,調(diào)節(jié)人員配備;依照實際狀況,不斷調(diào)節(jié)籌劃,抓核心環(huán)節(jié),除做好事前控制外還做好事中控制,爭分奪秒,運用好周六和周日時間。(8)每個環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作到位,準(zhǔn)備多套應(yīng)急辦法,組織協(xié)調(diào)好招標(biāo)人、投標(biāo)人完畢每一步工作。(9)設(shè)備保障:計算機(jī)及軟件、交通工具等一切就緒。六、保密辦法1、我司員工不得泄露在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉委托人商業(yè)秘密,不得擴(kuò)大知悉范疇。在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中獲得有關(guān)資料,不得用于與業(yè)務(wù)無關(guān)事項。在工作過程中,全體項目部工作人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度規(guī)定,保密工作要貫穿征詢服務(wù)工作全過程。2、與項目組人員就本項目訂立保密合同,將保密工作納入公司管理制度和員工績效考核制度。對違背保密規(guī)定員工是詳細(xì)狀況予以相應(yīng)懲罰。3、項目部全體員工要對甲方提供所有資料做到對外嚴(yán)格保密,未經(jīng)容許不得外借、外傳。4、項目部全體員工負(fù)有為完畢委托人委托工作資料保存義務(wù),在任何狀況下均應(yīng)對第三方保密,不得把資料外借、外傳,不得以電子郵件、書面、口頭等任何形式把資料提供應(yīng)第三方。5、項目部與委托人由于工作需要而形成任何決策,在未經(jīng)委托人容許狀況下,不得透露給任何第三方。6、不泄露因業(yè)務(wù)關(guān)系而獲得客戶機(jī)密。7、評標(biāo)過程中應(yīng)當(dāng)采用必要辦法,保證評標(biāo)在嚴(yán)格保密狀況下進(jìn)行。采用必要保密辦法普通可涉及:(1)加強項目招標(biāo)組織過程中保密工作教誨,規(guī)范各環(huán)節(jié)組織程序。(2)對于評標(biāo)委員會成員名單對外應(yīng)當(dāng)保密,以避免某些投標(biāo)人在得知評標(biāo)委員會成員名單后來,采用不合法手段對評標(biāo)委員會成員施加影響,導(dǎo)致評標(biāo)成果不公正。(3)在也許和必要狀況下,為評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)工作提供比較安靜、不易受外界干擾評標(biāo)地點,并對該評標(biāo)地點保密。目也在于不給某些企圖以不合法手段影響評標(biāo)成果投標(biāo)人以可乘之機(jī),為評標(biāo)委員會成員公正、客觀和高效地進(jìn)行評標(biāo)工作創(chuàng)造較好客觀條件。(4)一切與投標(biāo)單位有親屬、勞動合同等密切厲害關(guān)系成員,均不得參加招標(biāo)組織工作和評審工作。(5)不得對外部泄露在工作過程中獲知涉及本項目任何資料及信息。七、廉潔從業(yè)辦法我公司認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及國家各主管部門關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)、政府采購及行業(yè)管理各項政策規(guī)定,本著“以市場為導(dǎo)向,以人為本,開拓市場、強化管理、提高效益”經(jīng)營理念,“規(guī)范、廉潔、高效、公平公正”工作信念,從招標(biāo)開始,實行標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后全過程服務(wù),做到件件有答復(fù),事事有解決意見。1、參加招投標(biāo)工作所有人員,嚴(yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)定程序展開工作,在整個招投標(biāo)工作過程中始終貫徹公開、公平、公正和誠實原則,保證招投標(biāo)工作全過程透明度。2、公平對待每一種投標(biāo)單位,生人、熟人、大單位、小單位均一視同仁。招標(biāo)工作人員中有投標(biāo)人親戚或利益連帶關(guān)系,采用回避制度,不得成為招標(biāo)小構(gòu)成員。3、在招投標(biāo)過程中不容許向投標(biāo)單位泄漏任何未公開信息,杜絕在投標(biāo)時壓低或者抬高標(biāo)價、中標(biāo)后再給額外補償狀況。4、禁止在招投標(biāo)活動中與投標(biāo)人互相串通,對參加串通當(dāng)事人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),依照情節(jié)予以不同懲罰,情節(jié)嚴(yán)重者將訴諸法律。5、在招投標(biāo)工作結(jié)束前,各個工作環(huán)節(jié)必要嚴(yán)加保密,任何評委及工作人員不得以任何方式透漏評標(biāo)過程或其她應(yīng)保密事項,任何人不得私下與投標(biāo)方接觸和商談?wù)型稑?biāo)過程中關(guān)于事宜。6、在整個招投標(biāo)過程中必要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照招投標(biāo)法及有關(guān)法律行事。7、每項招投標(biāo)工作完畢后,要例行自查程序,對整個招投標(biāo)過程寫出書面報告并存檔,作為招投標(biāo)總體文獻(xiàn)一項,公司依照招投標(biāo)工作人員在工作中體現(xiàn)進(jìn)行獎勵或懲罰。8、招標(biāo)代理人員不得違背規(guī)定,與招標(biāo)人、投標(biāo)人串通損害國家利益,社會公共利益或其他人合法權(quán)益。9、我司員工不得以任何理由接受投標(biāo)單位及其她有關(guān)人員任何宴請、禮物、鈔票、禮劵、各種有價證券、支付憑證及消費娛樂活動。我司員工不得在投標(biāo)單位或其她有關(guān)人員報銷任何因公因私費用。10、不得與投標(biāo)單位交流與工作無關(guān)事情。不得向投標(biāo)單位或其她有關(guān)人員提出與工作無關(guān)規(guī)定。11、各部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人有責(zé)任定期對所屬員工進(jìn)行廉潔制度培訓(xùn)和教誨,并訂立廉政合同。12、各部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人有責(zé)任接受委托人對我司在招標(biāo)代理委托工作期間廉潔合伙管理執(zhí)行狀況監(jiān)督。八、合理化建議1、建議在招標(biāo)過程中,注重和加強招標(biāo)工作預(yù)控,堅持“積極控制”為主,將工作想在前頭,加強風(fēng)險管理。2、建議注重和加強投標(biāo)單位考察工作,招標(biāo)評審以投標(biāo)單位綜合實力為核心,在兼顧報價基本上,選拔綜合實力強、信譽好投標(biāo)單位。我方將積極積極參加業(yè)主發(fā)起或自主發(fā)起市場調(diào)查3、招標(biāo)文獻(xiàn)務(wù)必做到條款嚴(yán)密、周到,內(nèi)容明確,合理合法。5、投標(biāo)人選取原則建議如下:(1)投標(biāo)人必要是一種依照中華人民共和國關(guān)于法律設(shè)立,并在中華人民共和國正式注冊獨立法人;(2)投標(biāo)人具備工業(yè)和信息化部(原信息產(chǎn)業(yè)部)頒發(fā)有效計算機(jī)信息系統(tǒng)集成二級(含)以上資質(zhì);(3)具備工業(yè)和信息化部(原信息產(chǎn)業(yè)部)頒發(fā)《軟件公司認(rèn)定證書》以及《軟件產(chǎn)品登記證書》;(4)投標(biāo)人沒有處在被責(zé)令停業(yè),投標(biāo)資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié),破產(chǎn)狀態(tài);在近來三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量問題;(5)投標(biāo)人不得直接或間接地與招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為采購本次招標(biāo)貨品進(jìn)行設(shè)計、編制規(guī)范和其他文獻(xiàn)所委托征詢公司或其附屬機(jī)構(gòu)有任何關(guān)聯(lián);(6)具備投資參股關(guān)系關(guān)聯(lián)公司,或具備直接管理和被管理關(guān)系母子公司,或同一母公司子公司,或法定代表人為同一種人兩個及兩個以上法人,不得同步參加本合同段投標(biāo);。6、建議評分原則如下:資格審查評審表序號項目內(nèi)容合格條件投標(biāo)人人具備條件或闡明1有效營業(yè)執(zhí)照投標(biāo)人必要是一種依照中華人民共和國關(guān)于法律設(shè)立,并在中華人民共和國正式注冊獨立法人。提供復(fù)印件或掃描件并加蓋公章2資質(zhì)證書1、投標(biāo)人具備工業(yè)和信息化部(原信息產(chǎn)業(yè)部)頒發(fā)有效計算機(jī)信息系統(tǒng)集成級(含)以上資質(zhì);2、工業(yè)和信息化部(原信息產(chǎn)業(yè)部)頒發(fā)《軟件公司認(rèn)定證書》以及《軟件產(chǎn)品登記證書》提供復(fù)印件或掃描件(應(yīng)處在有效期內(nèi))并加蓋公章4經(jīng)營狀況及履約歷史承諾投標(biāo)人沒有處在被責(zé)令停業(yè),投標(biāo)資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié),破產(chǎn)狀態(tài)。在近來三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量問題。在《投標(biāo)函》中做出加蓋公章和法定代表人簽字或蓋章承諾5其她規(guī)定投標(biāo)人不得直接或間接地與招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為采購本次招標(biāo)貨品進(jìn)行設(shè)計、編制規(guī)范和其他文獻(xiàn)所委托征詢公司或其附屬機(jī)構(gòu)有任何關(guān)聯(lián);提供公司組織機(jī)構(gòu)及其關(guān)聯(lián)公司闡明文獻(xiàn)6具備投資參股關(guān)系關(guān)聯(lián)公司,或具備直接管理和被管理關(guān)系母子公司,或同一母公司子公司,或法定代表人為同一種人兩個及兩個以上法人,不得同步參加本合同段投標(biāo)。提供公司組織機(jī)構(gòu)及其關(guān)聯(lián)公司闡明文獻(xiàn)備注:以上條件中有一項不合格,則投標(biāo)人不能通過資格審查

符合性和完整性審查表序號符合性和完整性檢查不合格項評審結(jié)論(×/√)1投標(biāo)文獻(xiàn)無單位蓋章并無法定代表人或法定代表人授權(quán)代理人簽字或蓋章;2投標(biāo)文獻(xiàn)無法定代表人出具授權(quán)委托書3投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同投標(biāo)文獻(xiàn),或在一份投標(biāo)文獻(xiàn)中對同一招標(biāo)貨品報有兩個或各種報價,且未聲明哪一種為最后報價,按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提交備選投標(biāo)方案除外;4投標(biāo)有效期不滿足招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定;5未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提交投標(biāo)保證金;6聯(lián)合體投標(biāo)未附聯(lián)合體各方共同投標(biāo)合同(如有);7投標(biāo)人以她人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或以其她弄虛作假方式投標(biāo);8未能在實質(zhì)上對招標(biāo)文獻(xiàn)提出所有實質(zhì)性規(guī)定和條件作出響應(yīng);9招標(biāo)文獻(xiàn)中設(shè)立招標(biāo)控制價時投標(biāo)報價

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