國家開放大學-秘書學 形考答案

國家開放大學--秘書學形考答案形成性考核一1.辦文的核心工作是（A.文字工作C.會議工作

A）B.事務工作D.溝通工作2.代表大會的會場布置要體現(xiàn)的是（A

）A.莊嚴隆重C.莊嚴肅穆3.秘書學的學科對象是（C

B.歡樂喜慶D.自由活潑）A.秘書人員C.秘書活動

B.秘書機構D.秘書歷史4.接到打錯的電話時，比較妥當?shù)奶幚矸绞绞牵ˋ.告訴他打錯了，然后掛電話B.告訴對方你的號碼是什么C.仔細問他找的人是誰，看能否幫忙。D.告訴他，查清楚號碼再打

C）5.秘書的（

D

）是促使秘書行動的原因，是產(chǎn)生和維持行動的個性心理傾向，是秘書心理活動中的重要機能。A.性格C.興趣

B.意志D.動機6.秘書的涵義，有一個（CA.由人到事

）的演變過程。B.由小到大C.由物及人

D.由上到下7.秘書活動產(chǎn)生的前提條件是（C）A.文字的出現(xiàn)C.社會管理組織的出現(xiàn)

B.公文的出現(xiàn)D.領導活動的出現(xiàn)8.按照秘書工作所在的活動領域，將秘書劃分為？（BCD）A.事務秘書C.企業(yè)秘書

B.黨政秘書D.商務秘書9.會議的特征有（ABCD）A.必要性C.合法性

B.適宜性D.可行性10.秘書學中的溝通信息，即秘書機構同有關組織或領導者之間的信息傳遞與反饋，以求得共同的理解和認識。A.對

B.錯11.我國秘書機構的組織模式，從現(xiàn)狀看大體有兩種：一是因人分設制；二是因事分設制。A.對

B.錯12.輔助決策，是秘書人員或秘書機構為領導者制定并實施決策所采取的各項輔助行為。A.對

B.錯13.根據(jù)秘書協(xié)調(diào)的性質(zhì)，協(xié)調(diào)工作有以下主要步驟:受托、審理、核查、協(xié)商和處理。領導者事務活動的特點有:繁雜性、經(jīng)常性、具體性和臨時性。A.對

B.錯14.公文處理的程序分為三個階段，是收文處理、發(fā)文處理、公文管理。A.對

B.錯15.廣開言路是信訪工作的根本目的。A.對

B.錯16.會間調(diào)度，指會議進行期間對會議程序、內(nèi)容及會場服務等所作的調(diào)整和安排。A.對

B.錯17.會議預案包括的內(nèi)容有:會議名稱、會議主題、會期、出席人員、會議工作班子及其職責分工、選擇與布置會場和會議的其他活動。A.對

B.錯18.會議預案是會議的召開的重要提案。A.對

B.錯19.接待工作的要求有:一要熱情大方，二要細致周到:三要確保安全，四要儉省節(jié)約，五要內(nèi)外有別。A.對

B.錯20.會議議題安排的原則包括高效、準確、會議職權范圍等原則。A.對

B.錯21.一般而言，每次會議安排5-6個議題為佳，便于參會人員深入討論。A.對

B.錯形成性考核二1.秘書活動的本質(zhì)屬性是（D

）A.政務性C.保密性

B.事務性D.輔助性2.秘書人員實事求是地向領導者進言，直言不諱地提出自己的意見和建議。這體現(xiàn)了輔助決策中的（C

）。A.信息原則C.諫諍原則

B.系統(tǒng)原則D.定位原則3.秘書是領導者的參謀、助手、喉舌、耳目，就是指秘書活動的（A.受動性B.補償性C.潛隱性D.文牘性4.秘書撰擬文書主要運用（B）A.直覺思維B.抽象思維C.形象思維D.靈感思維5.票擬制度產(chǎn)生于（A）時期？A.明朝B.清朝C.唐朝D.宋朝

B

）6.（

B

）是涉外秘書工作的根本特點，也是區(qū)別于其他秘書工作的根本標志。A.商務性C.雙語性

B.跨國性D.女性化7.貼黃是（

C

）首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在制敕等文書的寫錯之處貼上黃紙，然后改正。A.商朝C.唐朝

B.秦朝D.漢朝8.秘書負責的會議組織工作包括？（AA.會前籌備B.協(xié)調(diào)關系C.會中會務服務D.會議善后

C

）9.公文處理的作用有（A

B

D

）A.助手作用C.宣傳作用

B.紐帶作用D.查考作用10.領導意圖是秘書活動的潛在要素，也是秘書活動的準繩和尺度。A.對

B.錯.11.領導者事務活動安排的原則有(1).統(tǒng)籌兼顧，有急有緩(2)圍繞中心，突出重點(3)力戒排場，求真務實。A.對

B.錯12.秘書擋駕是指對領導者參與和處理的事物性活動由秘書出面阻擋或謝絕。A.對

B.錯13.秘書的基本工作方法有:調(diào)查方法、研究方法和參謀方法。A.對

B.錯14.秘書方法是秘書活動的中介要素，也是秘書活動的效率保證。A.對

B.錯15.秘書工作的常規(guī)方法有:受意方法、請示方法、報告方法和擋駕方法。A.對

B.錯16.秘書工作的作用有:參謀助手作用、溝通協(xié)調(diào)作用和督促檢查作用。A.對

B.錯17.秘書對督促檢查的輔助，主要是在領導者的主持下，按照領導確定的督促檢查內(nèi)容和目的，操作具體事務。A.對

B.錯18.秘書活動的產(chǎn)生必須具備兩個基本條件：一是文字的出現(xiàn)；二是公文的出現(xiàn)。A.對

B.錯19.秘書機構就其自身而言，大體上發(fā)揮著以下三種作用：一是組合作用；二是樞紐作用；三是過濾作用。A.對

B.錯20.函分為請批函、批答函和問答函。A.對

B.錯21.如果員工沒有自覺嚴格遵守規(guī)章制度的覺悟，那么企業(yè)的規(guī)章制度就形同虛設。A.對形成性考核三

B.錯1.下列哪一項不是影響秘書職能環(huán)境的障礙（B

）A.信任障礙C.溝通障礙

B.政策障礙D.理解障礙2.我國古代的秘書工作制度成熟于什么時候？（D

）A.秦漢C.魏晉南北朝

B.明清D.唐宋3.下列不屬于秘書輔督促檢查的要領有（A

）A.專門檢查C.檢查原則

B.重點督察D.及時反饋4.下列選項不屬于黨政秘書工作的特點的是（B

）A.政務性C.從屬性

B.經(jīng)營性D.綜合性5.下列選項不屬于溝通信息的原則的是（

D）A.求實C.多樣

B.迅速D.保密6.下列選項不屬于會后工作的一項是（C

）A.清理會議文件C.撰寫會議記錄

B.離會與送別D.會議工作總結7.下列選項不屬于秘書機構的作用的一項是（C

）A.組合作用C.決策作用

B.樞紐作用D.過濾作用8.秘書工作的主要內(nèi)容是？（ACD）A.辦文C.辦事

B.助手D.辦會9.禮節(jié)和禮貌應遵循的原則（ABCD）A.真誠尊重C.自信自律

B.平等適度D.信用寬容10.秘書人員接打電話的原則是:清楚、簡短、禮貌和保密。A.對

B.錯11.在涉外會見的座次安排中，應當按照“客左主右”的慣例安排座位。A.對

B.錯12.在會談的工作程序中，會談的名單一旦確定便不宜隨便修改，如確有需要，可自行進行更改。A.對

B.錯13.秘書是領導者的工作助手，必須按領導意圖辦事，不得擅作主張，更無決策之權。A.對

B.錯14.秘書的目的是為領導者創(chuàng)造一個良好的休息環(huán)境。A.對

B.錯15.秘書學，是一門研究秘書活動及其規(guī)律的綜合學科。A.對

B.錯16.秘書值班的主要功能有:聯(lián)絡、過濾和應急。A.對

B.錯17.秘書職能，是秘書活動的任務、職責、作用和效能的總稱。A.對

B.錯18.商末，朝廷中出現(xiàn)了我國最早的秘書機構——太史寮。A.對

B.錯19.雙語性是涉外秘書工作的根本特點，也是區(qū)別于其他秘書工作的根本標志。A.對

B.錯20.私人秘書，是輔助某位領導人的秘書，而不是輔助領導群體的秘書。A.對

B.錯21.孫中山開創(chuàng)了中國設置私人秘書的先河。A.對形成性考核四

B.錯1.下列選項不屬于秘書業(yè)務的是（C

）A.文字工作C.領導工作

B.督查工作D.信訪工作2.下列選項不屬于秘書值班的主要功能的有（C

）A.過濾C.調(diào)查

B.應急D.聯(lián)絡3.下列選項中不屬于秘書工作的作用有（

B）A.溝通協(xié)調(diào)C.參謀助手

B.監(jiān)督審查D.督促檢查4.下列選項中不屬于文書管理程序的四個階段的一項是（A.制發(fā)階段B.簽收階段

B

）C.傳遞階段

D.保管階段.5.下列選項中不屬于文書管理制發(fā)階段的一項是（B）A.擬稿C.簽發(fā)6.在秘書資格體系中，（D

B.批辦D.繕印）是最根本、最重要的構成因素，它是其他構成因素的核心和靈魂。A.知識C.心理

B.能力D.職業(yè)道德7.指出下列秘書工作的常規(guī)方法中錯誤的選項（

D）A.受意方法C.報告方法

B.請示方法D.參謀方法8.秘書工作的原則是？（ABCD）A.準確周密C.安全保密

B.及時迅速D.精簡務實9.商務談判時，應熟知的原則有（ABCD）A.互惠互利C.以理服人

B.求同存異D.平等相待10.我國從夏朝開始，就建立了國家機關秘書工作。A.對

B.錯11.開放式辦公室布局的缺點是保密性差、噪聲大、員工注意力難以集中等。A.對

B.錯12.對于領導臨時交辦的事項要事先弄清楚領導的意圖，搞清工作程序、要求和時限，同時分清主次，統(tǒng)籌兼顧，合理安排。A.對

B.錯13.黨政秘書工作的一般原則：服從原則；參謀原則；求實原則；效率原則。A.對

B.錯14.我國企業(yè)秘書工作的主要特點經(jīng)營性、綜合性和時效性。A.對

B.錯15.我國最早的秘書機構產(chǎn)生于秦朝。A.對

B.錯16.狹義的秘書，是指掌管文書并直接輔助領導者全面處理事務的專門人員。A.對

B.錯17.狹義的秘書