職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長辦公會議議事規(guī)則

XXXX職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長辦公會議議事規(guī)則第一章總則第一條為全面貫徹黨的教育方針，進一步完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制，保證行政決策的科學(xué)化、民主化、法治化，提高議事效率和決策水平，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨普通高校基層組織工作條例》《高等教育法》和中共中央組織部、中共教育部黨組《關(guān)于印發(fā)高校<高校黨建工作重點任務(wù)>的通知》（組通字〔20XX〕10號）、中共XX省委辦公廳《關(guān)于堅持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制的實施意見》（X辦發(fā)〔20XX〕16號）以及《XXXX職業(yè)技術(shù)學(xué)院章程》《XXXX職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作規(guī)則》，結(jié)合學(xué)院實際，制定本議事規(guī)則。第二條院長辦公會是學(xué)院行政議事決策機構(gòu)，主要研究提出擬由黨委討論決定的重要事項方案，具體部署落實黨委決議的有關(guān)措施，研究處理教學(xué)活動、科學(xué)研究、行政管理等工作。第二章議事范圍第三條院長辦公會的議事范圍：1.研究擬訂學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，包括學(xué)院總體發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、校園建設(shè)規(guī)劃等。2.研究擬訂學(xué)院基本管理制度，包括學(xué)院章程、院長辦公會議事規(guī)則、院系兩級管理制度等。3.研究擬訂教學(xué)活動、科學(xué)研究、行政管理、學(xué)生管理等方面的重要行政規(guī)章制度。4.研究擬訂學(xué)院重大教學(xué)科研改革措施、重要辦學(xué)資源配置方案、重大基本建設(shè)方案、年度經(jīng)費預(yù)算方案等。5.研究制定具體規(guī)章制度和年度工作計劃。6.研究擬訂學(xué)院內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置、撤銷與調(diào)整方案。7.研究擬訂學(xué)院人才發(fā)展規(guī)劃、重要人才政策和重大人才工程計劃。8.討論決定學(xué)院教學(xué)活動、科學(xué)研究、專業(yè)建設(shè)、人事管理、文化建設(shè)、基本建設(shè)、后勤保障、安全穩(wěn)定、對外交流與合作等方面的事項。9.討論決定需提交院長辦公會研究的學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生獎勵或處分、招生、就業(yè)等事宜。10.討論決定需提交院長辦公會研究的學(xué)院財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、審計監(jiān)督等事項。11.聽取各教學(xué)院部、部門重要行政工作匯報，處理和決定需要集體決定的問題。12.討論決定預(yù)算內(nèi)一次性支出金額在5萬元以上（含5萬元）、50萬元以下的基本建設(shè)、物資采購等項目。13.討論需要提交學(xué)院黨委討論的行政工作中重大問題和重要事項。14.根據(jù)院長職權(quán)，研究院長認(rèn)為需要提交會議討論的重要事項。第三章會議的組織第四條會議原則上每半月召開一次（一般逢單周召開）。遇有重要情況可隨時召開。會議必須有半數(shù)以上參會人員出席方可召開。第五條會議由院長召集并主持。參會人員為學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員，辦公室主任、監(jiān)察審計處處長列席會議。根據(jù)工作需要，會議主持人可以安排其他有關(guān)人員列席會議。黨委書記、副書記、紀(jì)委書記可視議題情況參加會議。第六條會議應(yīng)有專人記錄，對會議決定的事項、參與人及其意見、表決情況、結(jié)論等內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)完整、詳細(xì)記錄并存檔，必要時印發(fā)會議紀(jì)要。有關(guān)會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)。第四章議題確定第七條會議議題由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)工作需要提出，由相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人填寫《院長辦公會議題預(yù)審表》，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，由辦公室匯總報送院長審定。第八條凡需提交院長辦公會討論決定的問題，分管院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位應(yīng)進行充分調(diào)研、論證和協(xié)商，并提出處理問題的具體方案。涉及學(xué)院重大問題，應(yīng)在調(diào)查研究基礎(chǔ)上提出建議方案，必要時進行風(fēng)險評估，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員溝通醞釀且無重大分歧后，提交會議討論決定。討論事關(guān)師生員工切身利益的重要事項，應(yīng)通過教職工代表大會或其他形式聽取廣大師生員工意見和建議。討論專業(yè)性、技術(shù)性較強的重要事項，應(yīng)經(jīng)過專家評估論證及技術(shù)、政策、法律咨詢。第九條討論重要議題，院長應(yīng)在會前聽取黨委書記意見。意見不一致的議題暫緩上會，待進一步交換意見、取得共識后再提交會議討論。第十條凡涉及幾個單位的議題，主辦單位應(yīng)與有關(guān)單位協(xié)商，力求取得一致意見。如協(xié)商意見不一，應(yīng)列明分歧點及依據(jù)，以便會議討論決定。第十一條對臨時動議的、不成熟的議題，以及分管院領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以解決或協(xié)商解決的議題，不列入會議。特殊、緊急事件經(jīng)校長同意的除外。第五章議事程序第十二條會議議題實行一事一議。由議題提出單位報告議題要點,議事時充分發(fā)揚民主，與會成員充分發(fā)表意見，院長末位表態(tài)，并在集中參會人員意見基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則，對討論研究的事項作出決定。第十三條情況匯報或發(fā)表意見應(yīng)簡明扼要,明確闡述觀點,緊扣主題。第十四條會議決定的事項如需變更、調(diào)整，應(yīng)根據(jù)決策程序進行復(fù)議。第六章決議的貫徹與落實第十五條會議決議事項，以文件、會議紀(jì)要等形式編發(fā)傳達，學(xué)院各單位必須在規(guī)定時間內(nèi)堅決執(zhí)行。參與決策的與會人員對集體決策有不同意見，可以保留或向上級反映，但不得擅自改變或拒絕執(zhí)行。第十六條會議決議事項，按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由分管院領(lǐng)導(dǎo)牽頭落實，并督促檢查；重大事項的落實情況應(yīng)向院長辦公會匯報。第七章會議紀(jì)律第十七條會議參會成員因故不能出席時，由本人向會議主持人請假，同時可對議題事先提出意見和建議。會后，辦公室主任負(fù)責(zé)向其轉(zhuǎn)告本次會議議事情況和結(jié)果。第十八條會議在討論有關(guān)問題時，如涉及與會人員本人及其親屬的問題，本人必須回避。第十九條與會人員要嚴(yán)格遵