通知通報寫作

關(guān)于通知通報寫作通知一、通知的概述（一）概念通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要或周知執(zhí)行的事項，任免人員時使用的公文。第2頁,共67頁，2024年2月25日，星期天用途：批轉(zhuǎn)（上行文）；

轉(zhuǎn)發(fā)（下行文，平行文）；

發(fā)布（本級規(guī)章）；

傳達(dá)（下級辦理、周知、執(zhí)行事項）；

任免（本級或下級人員）。第3頁,共67頁，2024年2月25日，星期天（二）種類根據(jù)通知使用的用途分，它可以分成七大類：1、發(fā)布性通知主要用于向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)布有關(guān)行政法令和規(guī)章制度，有很高的政策性。一般先寫發(fā)布文件的名稱和發(fā)布意義，表明對這一文件的態(tài)度并提出實施要求。第4頁,共67頁，2024年2月25日，星期天2、批轉(zhuǎn)性通知主要用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)上報的文件批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位的公文。一般有兩種：一是對所批轉(zhuǎn)的公文表明批準(zhǔn)或同意的態(tài)度，或作出評價與簡要指示，要求受文單位研究執(zhí)行；二是針對所批轉(zhuǎn)的公文內(nèi)容進(jìn)一步的闡釋與論證，指明意義，提出執(zhí)行意見和注意事項。第5頁,共67頁，2024年2月25日，星期天3、主要用于向下級機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。一般寫轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，結(jié)合實際提出指示性意見或原則性要求。批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知常用“現(xiàn)將……批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）給你們，請參照（遵照）執(zhí)行”慣用語。第6頁,共67頁，2024年2月25日，星期天4、指示性通知主要用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、部署工作。它又分為兩類：一是傳達(dá)上級指示、決定，布置需要執(zhí)行與辦理的一般性工作或具體事項；二是上級主管業(yè)務(wù)部門向下級對口指導(dǎo)業(yè)務(wù)事項，一般基層單位用于布置具體工作。第7頁,共67頁，2024年2月25日，星期天5、知照性通知主要用于知照有關(guān)單位或個人需要周知的事，不需執(zhí)行或辦理。如成立、調(diào)整或撤銷機(jī)構(gòu)，啟用或廢止公章。也可以通過媒體向社會公布（停水、停電通知）。結(jié)尾一般用“特此通知”或“以上事項望周知”。第8頁,共67頁，2024年2月25日，星期天6、會議通知主要用于上級機(jī)關(guān)或有關(guān)部門通知重要會議或大型會議的召開。內(nèi)容包括：會議名稱，根據(jù)，目的；

會議時間，地點，與會人員；

會議費用報銷辦法，乘車路線；

會議準(zhǔn)備事項，注意事項；

聯(lián)系方式（人、電話）；

會議日程、會議證件。第9頁,共67頁，2024年2月25日，星期天7、任免、聘用通知主要用于任免、聘用事項。一般分條列項寫明：任免的機(jī)關(guān)會議名稱，日期，任務(wù)，聘用人員的姓名與職務(wù)。第10頁,共67頁，2024年2月25日，星期天二、通知的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（一）標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，事由，文種組成；也有省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或事由。（二）主送機(jī)關(guān)要寫受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱。要注意統(tǒng)稱如何使用。第11頁,共67頁，2024年2月25日，星期天（三）正文

一般由緣由、事項、結(jié)尾組成。緣由、根據(jù)、目的。多用“特通知如下”，“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：”事項：主體，寫通知具體事項。內(nèi)容要具體，周密，語言要清楚、簡練。結(jié)尾：常用“特此通知”結(jié)束語，也有再次明確主題、要求、希望。（四）成文時間和發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）

在正文之下空一行靠右空4格。第12頁,共67頁，2024年2月25日，星期天通報

一、通報的概述（一）概念通報是表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。它是有較強教育作用和指導(dǎo)作用的周知性下行文。其用途：表彰、批評、傳達(dá)。第13頁,共67頁，2024年2月25日，星期天（二）種類依其用途不同，可分三類：1、表彰性通報主要用于表揚和宣傳先進(jìn)集體，先進(jìn)個人的典型事跡，從中總結(jié)出成功經(jīng)驗或精神，號召人們向他們學(xué)習(xí)。國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎勵中國女子女足隊的通報第14頁,共67頁，2024年2月25日，星期天國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎勵中國女子足球隊的通報各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：中國女子足球隊是我國體育戰(zhàn)線上的一支優(yōu)秀隊伍，長期以來，刻苦訓(xùn)練，銳意進(jìn)取，在歷次重大比賽中都獲得了好的成績，為我國體育事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中，發(fā)揚為國爭光、不畏強手、團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強拼搏的精神，榮獲亞軍，為祖國贏得了榮譽，受到全國人民的稱贊。為此，國務(wù)院決定對中國女子足球隊給予表彰并予獎勵。各地區(qū)、各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)中國女子足球隊熱愛祖國、無私奉獻(xiàn)、堅韌不拔、團(tuán)結(jié)拼搏的優(yōu)秀品質(zhì)和高尚情操，更緊密地團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，振奮精神、開拓進(jìn)取、立足本職、扎實工作，為把建設(shè)有中國特色社會主義偉大事業(yè)全面推向21世紀(jì)而努力奮斗。

國務(wù)院辦公廳

一九九九年七月十二日第15頁,共67頁，2024年2月25日，星期天2、批評性通報主要用于批評處理重大事故，事件，違法違紀(jì)案件等，告誡人們吸取教訓(xùn)，防止類似錯誤再次發(fā)生。課本139頁第16頁,共67頁，2024年2月25日，星期天3、情況通報主要用于上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)傳達(dá)有關(guān)重要情況，發(fā)布重要信息，以便上情下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識，協(xié)調(diào)并推動工作。課本140頁第17頁,共67頁，2024年2月25日，星期天二、通報的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（一）標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，也有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的。（二）主送機(jī)關(guān)通報的主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位，有的通報也可以不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。第18頁,共67頁，2024年2月25日，星期天（三）正文一般有通報原因，典型材料，希望或要求三部分組成：1、表彰性和批評性通報寫法大致相同。（1）開頭點明對象，原因，基本內(nèi)容，作出的決定。再用“現(xiàn)通報如下：”“予以通報表彰”過渡到下文。（2）主體主要敘述典型事例。具體介紹人和事，如時間，地點，原因，經(jīng)過，結(jié)果。再分析，評價，指出基教育意義——表彰要揭未主要精神實質(zhì)；批評要分析要害和產(chǎn)生原因。最后寫表揚或處理的決定——表彰，給予什么物質(zhì)或精神獎勵，批評，給什么處分、處罰。（3）結(jié)尾寫發(fā)出號召，提希望或要求。第19頁,共67頁，2024年2月25日，星期天2、情況通報寫法（1）通報情況；（2）分析問題（從現(xiàn)象——本質(zhì)，揭示問題實質(zhì)）（3）解決問題（提措施、辦法）（4）成文時間，發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）第20頁,共67頁，2024年2月25日，星期天四、通報、決定、命令用于獎勵時區(qū)別。第21頁,共67頁，2024年2月25日，星期天報告報告什么怎樣報告第22頁,共67頁，2024年2月25日，星期天我國古代，下級對上級的陳述性公文有“章”、“表”、“奏”、“疏”等等；民國時期，下級對上級的陳述性公文有“呈”。中國共產(chǎn)黨成立后，“報告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛澤東寫的《關(guān)于建立報告制度》，更嚴(yán)格地規(guī)定，地方和部隊必須定期向中央報告工作情況。黨的機(jī)關(guān)1989年將其列入法定公文。行政機(jī)關(guān)1951年將其列入法定公文（當(dāng)時含有請示用途，1957年請示從報告中分離）。2000年，行政機(jī)關(guān)報告取消了“提出意見或者建議”的用途，改由意見承擔(dān)。第23頁,共67頁，2024年2月25日，星期天報告的概念與性質(zhì)1、報告的概念

用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的公文，就是報告。2、主動行文與被動行文作為公文的報告，和從事業(yè)務(wù)工作時所使用的、標(biāo)題中也帶有“報告”二字的行業(yè)文書（如“調(diào)查報告”）不是相同的概念。

第24頁,共67頁，2024年2月25日，星期天報告的特點1、陳述性2、事后性3、實踐性第25頁,共67頁，2024年2月25日，星期天縣工商業(yè)聯(lián)合會會員代表大會工作報告各位代表、同志們：我受縣工商聯(lián)第六屆執(zhí)行委員會委托，向大會報告工作，請予審議。一、幾年來工作的簡要回顧縣工商聯(lián)第六屆會員代表大會自XX年10月召開以來，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市工商聯(lián)和縣委統(tǒng)戰(zhàn)部的指導(dǎo)、幫助下，縣工商聯(lián)認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會精神，圍繞中心，服務(wù)大局，認(rèn)真履行職能，為促進(jìn)我縣非公有制經(jīng)濟(jì)的健康快速發(fā)展、非公有制經(jīng)濟(jì)人士的健康成長，推動**的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出了積極貢獻(xiàn)。

第26頁,共67頁，2024年2月25日，星期天報告的分類1、按用途分——工作報告、情況報告、答復(fù)報告2、按工作內(nèi)容分——綜合報告、專題報告3、按特點分——例行報告、臨時報告第27頁,共67頁，2024年2月25日，星期天工作報告的寫作：指工作中的失誤和實踐困難，下一步工作的打算等方面的內(nèi)容。工作情況概述時間跨度、背景條件、主要工作。成績或收獲對工作成果進(jìn)行歸納、總結(jié)，分條敘述。經(jīng)驗或體會指在完成工作任務(wù)的過程中帶有規(guī)律性的認(rèn)識或經(jīng)驗體會。問題與打算第28頁,共67頁，2024年2月25日，星期天情況報告說明情況分析原因采取措施情況報告總結(jié)教訓(xùn)第29頁,共67頁，2024年2月25日，星期天

市總工會：

貴處《XXXXXX》收悉。現(xiàn)將我校工會干部有關(guān)待遇報告如下：一、……二、……三、……專此報告

XX大學(xué)工會（公章）

二○○八年六月五日

答復(fù)報告首先引述來文標(biāo)題或發(fā)文字號，簡明敘述上級詢問或交辦的事項然后寫明答復(fù)的具體內(nèi)容結(jié)語第30頁,共67頁，2024年2月25日，星期天

鐵道部193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告XXX:

5月28日16時05分,由濟(jì)南開往佳木斯的193次旅客快車,行駛至沈山線娜州鐵路局管內(nèi)的興隆車站（距沈陽24公里）時,發(fā)生重大顛覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車乘務(wù)人員受傷……。事故發(fā)生后,東北鐵路辦事處和娜州、沈陽鐵路局負(fù)責(zé)同志立即趕赴事故現(xiàn)場,組織搶救、搶修工作。??

經(jīng)調(diào)查分析,造成這次事故的直接原因,??

這次事故是發(fā)生在旅客列車上的一次嚴(yán)重事故,??反映了我們作風(fēng)不扎實,對安全工作抓的不力,在安全生產(chǎn)中管理不嚴(yán),職工紀(jì)律松懈的問通長期沒有得到解決。為使全路職工從這起嚴(yán)重事故中吸取教訓(xùn),我們在六月份開展的“人民鐵路為人民”活動中,要把搞好安全生產(chǎn)作為重點??。

第31頁,共67頁，2024年2月25日，星期天

××縣人民政府文件

×政發(fā)〔2004〕28號簽發(fā)人：吳××

關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報告××市人民政府：

前接×政發(fā)〔2004〕106號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護(hù)意識差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是我縣市政基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，無污水處理廠，居民生活污水直接排入大環(huán)境。三是近幾年，我縣“三業(yè)”發(fā)展較快，其廢水雜物直接排入護(hù)城河及坑塘，造成水質(zhì)嚴(yán)重污染。

解決水質(zhì)污染問題的根本途徑：首先是建設(shè)污水處理廠，目前，縣政府正在積極籌備之中。其次，加大宣傳力度，提高全民環(huán)保意識，減少污水無序排放。其三，加大環(huán)保監(jiān)督檢查力度，確保排污企業(yè)治污設(shè)施正常運行，達(dá)標(biāo)排放，促進(jìn)水質(zhì)好轉(zhuǎn)。其四，環(huán)保部門依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，從源頭把關(guān)，減少各種污染。專此報告二○○四年四月二十九日（公章）主題詞：治理水質(zhì)污染報告ⅹⅹ縣人民政府辦公廳2004年5月8日印第32頁,共67頁，2024年2月25日，星期天報告的格式

說明：1．除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送報告。一般不得越級報告。2．“報告事項”部分，工作報告要寫明成績、問題、今后的任務(wù)；情況報告要寫明“八個什么”——時間、地點、人、事、原因、結(jié)果、問題、建議；答復(fù)報告要問什么答什么。3．結(jié)尾的習(xí)慣用語，還可寫成“以上報告如有不當(dāng)，請指示”、“特此報告”等。第33頁,共67頁，2024年2月25日，星期天改錯關(guān)于××縣中心幼兒園落成典禮及有關(guān)問題的請示報告××：……幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢，縣政府決定，于“六一”節(jié)舉行剪彩落成，屆時敬請光臨指導(dǎo)?，F(xiàn)將工程基本情況報告如下：（略）目前，兩座大樓雖已建成，但幼兒園設(shè)備尚無資金購置，懇請省婦聯(lián)對所急需要的配套物資給予支持兩萬元。

×縣中心幼兒園

2001.5.13第34頁,共67頁，2024年2月25日，星期天修改意見：

1、標(biāo)題有誤：公文文種混用，請示和報告是兩種不同文種，不能混用。2、內(nèi)容事項混雜，主旨不單一：敬請領(lǐng)導(dǎo)光臨落成典禮，應(yīng)寫請柬；匯報工程基本情況，應(yīng)寫報告；申請購置幼兒園設(shè)備資金，應(yīng)寫請示。三事一文，造成公文主旨不明、內(nèi)容事項交雜混亂。3、發(fā)文單位主體對象不明：縣政府舉行幼兒園落成剪彩典禮，應(yīng)由縣政府向省婦聯(lián)發(fā)請柬，不能由幼兒園出面。4、主送對象不妥：申請購置幼兒園設(shè)備資金、匯報工程基本情況，屬具體工作事項，應(yīng)主送直屬上級主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，一般不能越級請示或報告第35頁,共67頁，2024年2月25日，星期天為什么要請示向誰請示，而向誰不用請示在什么情況下應(yīng)當(dāng)請示怎樣請示請示第36頁,共67頁，2024年2月25日，星期天（一）請示的概念請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的公文。（二）請示的特點1、必須一事一請

2、必須得到答復(fù)3、必須事前請示4、必須講求時效第37頁,共67頁，2024年2月25日，星期天（三）請示的種類

1、請求指示的請示2、請求批準(zhǔn)的請示3、請求支持的請示4、請求批轉(zhuǎn)的請示第38頁,共67頁，2024年2月25日，星期天（四）請示的寫作

1、標(biāo)題請示一般為完全式標(biāo)題。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于實驗技術(shù)人員職務(wù)工資問題的請示》。標(biāo)題中要有明確簡樸的事由。2、主送機(jī)關(guān)請示的主送機(jī)關(guān)一般只寫一個。如需同時送達(dá)其他上級機(jī)關(guān)，可用“抄送”的形式。

第39頁,共67頁，2024年2月25日，星期天3、正文

（1）請示緣由：寫明提出請示的原因、理由。要求理由充分，清楚明白。（2）請示事項：即要求上級給予指示、批準(zhǔn)的具體內(nèi)容。請示事項要求明確具體，簡明扼要，切實可行，要提出自己的看法和建議，不能只是提出問題期待給予答復(fù)。（3）請示結(jié)束語：一般可用“妥否，請指示”、“可否，請批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”等。

第40頁,共67頁，2024年2月25日，星期天

XX市人民政府

關(guān)于建立XX市體育學(xué)校的請示XX市人民政府：我市體育事業(yè)在省委、省政府的關(guān)懷下，有了一定發(fā)展，在開展群眾性體育活動，提高運動技術(shù)水平方面取得了一些成績。但是近年來我市運動技術(shù)水平與兄弟地、市相比有下降趨勢。其原因之一是我市體育師資嚴(yán)重缺乏。全市有中小學(xué)5636所，有體育教師1600人，其中學(xué)過體育專業(yè)得只有286人，這種狀況已影響到基礎(chǔ)訓(xùn)練。此外，我市重點業(yè)余體校畢業(yè)生的出路問題不能解決，不僅造成了體育人才的第41頁,共67頁，2024年2月25日，星期天大量外流，而且嚴(yán)重影響了這所體校的招生，使重點業(yè)余體校日漸失去生機(jī)與活力。這些問題的存在，對全面提高我市的教育質(zhì)量，為國家培養(yǎng)和輸送優(yōu)秀人才，產(chǎn)生了十分不利的影響。鑒于上述情況，我們認(rèn)為，我市急需建立一所以培養(yǎng)體育師資和優(yōu)秀運動員為目標(biāo)的體育學(xué)校，因此擬將業(yè)余重點體校改辦成中等專業(yè)性質(zhì)的體育學(xué)校。具體辦學(xué)意見如下：第42頁,共67頁，2024年2月25日，星期天

一、學(xué)校名稱（略）二、學(xué)制及課程設(shè)置（略）三、招生對象及規(guī)模（略）四、場地設(shè)施（略）五、師資（略）六、經(jīng)費（略）以上妥否，請批示。xx市人民政府二〇〇一年六月十四第43頁,共67頁，2024年2月25日，星期天改錯1第44頁,共67頁，2024年2月25日，星期天存在的問題：第45頁,共67頁，2024年2月25日，星期天改錯2關(guān)于提請有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的報告××：我單位是新建的大廠。近幾年來發(fā)展很快，最近又新蓋了樓房10幢，搬進(jìn)的干部工人有320戶左右。由于廠子離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，附近又沒有糧店，干部吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此群眾意見很大。為解決我們單位糧油短缺的困難，經(jīng)研究決定：撤銷我廠的百貨商店，騰出房子建糧站。望××領(lǐng)導(dǎo)給予明示和支持。此致敬禮

某廠

1998．1．20敬上第46頁,共67頁，2024年2月25日，星期天修改意見：

1、標(biāo)題有誤：應(yīng)改為《××廠關(guān)于解決糧油供應(yīng)問題的請示》。2、正文部分?jǐn)⑹鲇姓`（包括語氣、用詞等）：如“三百二十戶左右”、“很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)”、“干部吃糧困難”、“撤銷我廠的百貨商店”、“希望給予明示和支持”等。更改時應(yīng)重點更改上述語氣和用詞。3、結(jié)尾錯誤：不能用“此致、敬禮”結(jié)尾。應(yīng)將“望××給予明示和支持”修改后下移到結(jié)尾用語的位置。4、落款有誤：日期應(yīng)標(biāo)“年、月、日”，并用漢字?jǐn)?shù)字書寫。“敬上”二字去掉。第47頁,共67頁，2024年2月25日，星期天批復(fù)第48頁,共67頁，2024年2月25日，星期天批復(fù)

（一）概念適用情況答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項下行文、涉及面較窄（二）特點針對性指示性與請示的內(nèi)容事項一致對請示事項的指示意見準(zhǔn)駁性權(quán)威性批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)由直接上級機(jī)關(guān)表態(tài)并回復(fù)第49頁,共67頁，2024年2月25日，星期天（三）、格式1、標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題比較復(fù)雜，有的批復(fù)標(biāo)題還比較長。通常有下列幾種寫法：

由發(fā)文機(jī)關(guān)、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成；如《××總公司關(guān)于擴(kuò)建業(yè)務(wù)大樓給第三分公司的批復(fù)》。

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成；如《國務(wù)院關(guān)于編纂中華大辭典問題的批復(fù)》。

由上級機(jī)關(guān)態(tài)度、事由和文種構(gòu)成如《關(guān)于同意人文社科系舉辦秘書訓(xùn)練班的批復(fù)》。

由發(fā)文機(jī)關(guān)、請示標(biāo)題和文種構(gòu)成。如《××市人民政府對〈關(guān)于處理沿江路3號商業(yè)大廈失火事故的請示〉的批復(fù)》。一般不省略“發(fā)文機(jī)關(guān)”。第50頁,共67頁，2024年2月25日，星期天2、正文正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)事項和批復(fù)結(jié)語組成。

批復(fù)引語批復(fù)引語的寫作規(guī)定：先引請示標(biāo)題，再引發(fā)文字號，發(fā)文字號應(yīng)加圓括號。如“你公司《關(guān)于……的請示》（××〔19××〕×號）收悉?！?/p>

批復(fù)事項針對請示事項給予明確答復(fù)或具體指示。一文一批復(fù)，同意有關(guān)請示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明同意態(tài)度即可。若不同意請示事項，或?qū)ο录墮C(jī)關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要適當(dāng)說明理由，以使對方能較好地接受，并及時作出相應(yīng)的工作安排。

批復(fù)結(jié)語寫上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等。第51頁,共67頁，2024年2月25日，星期天例文

××縣人民政府關(guān)于××鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復(fù)××鄉(xiāng)人民政府：你鄉(xiāng)××××年4月16日《關(guān)于興建磚瓦廠的請示》（××發(fā)〔××××〕×號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：改革開放以來，農(nóng)村蓋房使用磚瓦量確實明顯增加，因此各鄉(xiāng)紛紛興建了磚瓦廠。據(jù)調(diào)查，我縣已經(jīng)有40％的農(nóng)戶蓋了新房；約30％的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋新房，磚瓦需求量相對趨于緩和。其余擬蓋房戶所需磚瓦的數(shù)量，我縣現(xiàn)有磚瓦廠完全可以滿足。因此，凡申報新建磚瓦廠的請求一律不予同意，以免供過于求，出現(xiàn)新的問題。特此批復(fù)。

××縣人民政府（?。?/p>

××××年四月二十日第52頁,共67頁，2024年2月25日，星期天注意事項：

要核實請示事項的真實性，研究請示所提方案的可行性，下級機(jī)關(guān)提出問題的背景；

一個批復(fù)針對一份請示；

要有理有據(jù)；

態(tài)度要鮮明，意思要明確；同意或不同意，立辦還是緩辦，絕不能含糊其辭，模棱兩可,切忌使用的詞語：“似屬可行”、“酌情辦理”、“最好去做”等。

及時批復(fù)，以免貽誤下級機(jī)關(guān)的工作。第53頁,共67頁，2024年2月25日，星期天請仔細(xì)閱讀下文，指出其存在的問題。關(guān)于修建新辦公大樓請示的批復(fù)××廠：有關(guān)請示已悉。關(guān)于修建新辦公樓一事，經(jīng)研究，還是以不建為宜。此復(fù)。

××××有限公司

二○○五年五月五日第54頁,共67頁，2024年2月25日，星期天1.未寫批復(fù)引語?！坝嘘P(guān)請示已悉”一句，沒有明白說明批復(fù)是針對有關(guān)什么問題的請示，也沒有引述來文的發(fā)文字號。2.態(tài)度含糊不清?！斑€是以不建為宜”，語氣不決斷，態(tài)度不明確，讓受文單位難以執(zhí)行。3.沒有說明不同意新建辦公樓的理由。第55頁,共67頁，2024年2月25日，星期天函第56頁,共67頁，2024年2月25日，星期天一、函的概念及特點（一）概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時使用的一種文種，俗稱“公函”。它是13種公文中唯一只用作平行文的文種。不具有指令性作用。第57頁,共67頁，2024年2月25日，星期天二、函的種類（一）、按照內(nèi)容可分為：1．商洽函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。2．詢問函。向不相隸屬的機(jī)關(guān)詢問有關(guān)政策、工作情況或某一問題。3．請批函。向無隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求審批事項。4．答復(fù)函。答復(fù)有關(guān)機(jī)關(guān)詢問的事項，或答復(fù)同級機(jī)關(guān)的請批事項。第58頁,共67頁，2024年2月25日，星期天（二）、按照往來關(guān)系可分為1．發(fā)函。即主動發(fā)出的函，也叫去函。2．復(fù)函。即答復(fù)函。（三）、按照格式可分為1．公函。用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來，屬于正式公文，需遵循公文一般格式。2．便函。用于日常事務(wù)性工作的處理。不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。第59頁,共67頁，2024年2月25日，星期天三、函的格式和寫法（一）、標(biāo)題函的標(biāo)題可由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成，如《××市勞動局關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的函》，《勞動部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的復(fù)函》。也可由事由+文種構(gòu)成，如《關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函》。第60頁,共67頁，2024年2月25日，星期天（二）、正文1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

發(fā)函的開頭寫清發(fā)函緣由，即商洽、詢問、請求批準(zhǔn)的理由、依據(jù)等。此處不必像寫私人信函那樣寫客套話，而是開門見山，直奔主題。如：“為適應(yīng)引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬選派10名技術(shù)員到貴校出國人員英語強化進(jìn)修班進(jìn)修半年?！?/p>

第61頁,共67頁，2024年2月25日，星期天復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)