《藥械管理》使用手冊(cè)

《藥械管理》使用手冊(cè)藥械治理使用說(shuō)明新疆傲世博祥軟件科技2020-03目錄TOC\o"1-5"\h\z\u目錄 2一、用戶登錄 41.1客戶端登陸 41.2密碼修改 51.3創(chuàng)建職員賬號(hào)及賦權(quán) 7二、藥械治理 82.1界面與流程 82.2初始化工作 92.3詳細(xì)操作 102.3.1差不多信息愛(ài)護(hù) 10貨品資料設(shè)置 10供貨商信息愛(ài)護(hù) 12客戶信息愛(ài)護(hù) 13會(huì)員治理（可選） 14倉(cāng)位信息愛(ài)護(hù)（可選） 14儀器設(shè)備登記 15職員信息愛(ài)護(hù) 15商品調(diào)價(jià) 16贈(zèng)品設(shè)置 170差不多資料愛(ài)護(hù) 171參數(shù)設(shè)置 172.3.2入庫(kù)治理 18入庫(kù)開(kāi)單 18入庫(kù)單審核 19入庫(kù)沖紅 19入庫(kù)沖紅審核 20入庫(kù)單查詢 212.3.3出庫(kù)治理 21出庫(kù)開(kāi)單 21出庫(kù)單審核 22出庫(kù)沖紅 23出庫(kù)沖紅審核 23出庫(kù)單查詢 242.3.4庫(kù)存治理 24庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 24月結(jié) 26進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì) 27貨品流水查詢 27損溢開(kāi)單 28損溢單審核 28損溢單查詢 28庫(kù)存初始化表（可選） 29庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表（能夠查詢庫(kù)存，盤(pán)點(diǎn)功能已作廢） 292.3.5零售治理 29藥品零售 29零售退藥 30零售單查詢 30日結(jié) 31日結(jié)撤消 31日結(jié)查詢 312.3.6查詢及統(tǒng)計(jì) 32庫(kù)存查詢 32效期查詢 32進(jìn)貨明細(xì)查詢 32銷(xiāo)售明細(xì)查詢 33進(jìn)貨統(tǒng)計(jì) 33銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) 33銷(xiāo)售利潤(rùn)統(tǒng)計(jì) 33損溢統(tǒng)計(jì) 342.3.7GSP治理 34首營(yíng)企業(yè)審批表 35首營(yíng)藥品審批表 36藥品購(gòu)進(jìn)記錄表 37藥品進(jìn)貨驗(yàn)收記錄 37藥品銷(xiāo)售記錄表 38銷(xiāo)售藥品退回驗(yàn)收記錄 39近效期藥品催銷(xiāo)表 39藥品質(zhì)量檔案 40藥品養(yǎng)護(hù)記錄 400儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)記錄 411藥品報(bào)告/報(bào)損審批表 422不合格藥品銷(xiāo)毀記錄表 433藥品停售解除通知單 434藥品庫(kù)房溫濕度記錄 45一、用戶登錄1.1客戶端登陸1）軟件下載打開(kāi)掃瞄器，輸入://:8001/gsp/下載并安裝“藥監(jiān)綜合業(yè)務(wù)客戶端程序”。注意：安裝本客戶端軟件之前，需先安裝.netframework2.0（或以上版本）組件。若本機(jī)差不多安裝了此版本組件，則無(wú)需再次安裝。2）軟件登陸安裝并打開(kāi)客戶端軟件，在登錄界面中輸入數(shù)字藥監(jiān)賬號(hào)（客戶號(hào)、用戶名和密碼，一樣地，“企業(yè)標(biāo)識(shí)”=“用戶賬號(hào)”，默認(rèn)口令：000000），用戶能夠勾選記住密碼復(fù)選框；再次登錄就無(wú)需再次輸入客戶號(hào)、用戶名和密碼信息，直截了當(dāng)點(diǎn)確認(rèn)按鈕。如下圖所示：首次登陸客戶端，需要完善企業(yè)信息。如下圖：企業(yè)信息儲(chǔ)存成功之后，需要等待監(jiān)管部門(mén)審核，通過(guò)審核以后的賬號(hào)方可正式登陸到藥監(jiān)綜合監(jiān)管客戶端。登錄客戶端后，程序會(huì)自動(dòng)更新升級(jí)。如下圖：字典更新完成之后，就進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)客戶端主界面，如下圖所示：1.2密碼修改登錄到藥監(jiān)綜合客戶端主界面，點(diǎn)擊左上方的【治理】菜單，系統(tǒng)會(huì)彈出修改密碼的操作。如下圖所示：點(diǎn)擊“修改密碼”，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，用戶需要再次輸入賬戶信息和對(duì)應(yīng)的密碼。如下圖所示：用戶輸入密碼登陸之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到新疆電信商務(wù)領(lǐng)航網(wǎng)站（:///）；通過(guò)該頁(yè)面的密碼修改操作，完成對(duì)密碼的修改。如下圖所示：1.3創(chuàng)建職員賬號(hào)及賦權(quán)在進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)客戶端程序后，點(diǎn)擊圖標(biāo)，彈出子菜單選項(xiàng)，選擇“用戶治理”，點(diǎn)擊后如下圖所示：在彈出頁(yè)面中點(diǎn)擊新增用戶按鈕，編輯職員賬號(hào)信息，右側(cè)給予職員賬號(hào)權(quán)限如圖：編輯完職員賬號(hào)信息后，儲(chǔ)存即可。職員賬號(hào)信息添加完成。再點(diǎn)擊圖標(biāo)時(shí)，選擇職員賬號(hào)信息，輸入密碼即可。如圖：二、藥械治理2.1界面與流程鼠標(biāo)單擊圖標(biāo)，在左側(cè)彈出樹(shù)形操作菜單列表，如下圖：【藥械治理】的業(yè)務(wù)邏輯流程圖如下：2.2初始化工作第一步：【差不多信息愛(ài)護(hù)】→貨品資料設(shè)置→藥品→新添→輸入批準(zhǔn)文號(hào)后幾位數(shù)字→查詢→選中查詢到的藥品→導(dǎo)入→填寫(xiě)零售價(jià)等帶*號(hào)的內(nèi)容→儲(chǔ)存→小退（關(guān)閉那個(gè)頁(yè)面）第二步：【差不多信息愛(ài)護(hù)】→供貨商信息愛(ài)護(hù)→新添→輸入供貨商名稱→查詢→選中查詢到的供貨商→導(dǎo)入→填寫(xiě)供貨商首營(yíng)的差不多信息→儲(chǔ)存第三步：【差不多信息愛(ài)護(hù)】→客戶信息愛(ài)護(hù)→新添→編號(hào)：001；客戶名稱：顧客→儲(chǔ)存。。。以此類推2.3詳細(xì)操作2.3.1差不多信息愛(ài)護(hù)差不多信息愛(ài)護(hù)是本軟件正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，因此在做其它業(yè)務(wù)之前必須先對(duì)差不多信息進(jìn)行設(shè)置。它包括六個(gè)部分：貨品資料設(shè)置、客戶信息愛(ài)護(hù)、倉(cāng)位信息愛(ài)護(hù)、參數(shù)設(shè)置、供貨商信息愛(ài)護(hù)和儀器設(shè)備登記。貨品資料設(shè)置貨品資料要緊有兩個(gè)部分，一部分是和藥監(jiān)局標(biāo)準(zhǔn)藥品字典相關(guān)的貨品，另一部分是企業(yè)自定義的貨品。初始化貨品資料鼠標(biāo)雙擊菜單，在中間的貨品分類中選擇藥品（以藥品為例，下同），如下圖：點(diǎn)擊按鈕。在下圖中輸入相關(guān)的查詢條件，點(diǎn)，選中所查到的貨品資料，點(diǎn)擊，將所需貨品導(dǎo)入到本企業(yè)名下。提示：能夠輸入藥品批準(zhǔn)文號(hào)后面的阿拉伯?dāng)?shù)字，快速查詢需要的藥品，并使用快捷鍵I導(dǎo)入藥品字典，方便快速建檔。藥品資料導(dǎo)入以后，彈出藥品明細(xì)錄入界面，錄入完信息后（帶*字段為必填），點(diǎn)擊按鈕，如此一條藥品信息就完整的導(dǎo)入到本企業(yè)名下了，如下圖：重復(fù)以上三步操作，直到所有的貨品資料導(dǎo)入完成。注意：資料錄入時(shí)，輸入法一定不能是全角模式，能夠登錄傲博網(wǎng)站（://:8001/gsp/）下載輸入法全半角優(yōu)化補(bǔ)丁包。自定義貨品資料如下圖所示，在左邊選擇“其它”分類，在工具欄點(diǎn)按鈕，在貨品明細(xì)錄入界面中輸入貨品的相關(guān)資料，點(diǎn)按鈕。重復(fù)以上操作，完成對(duì)自定義貨品資料的錄入工作。中藥、醫(yī)療器械、保健品、化妝品等錄入方式與此類似，那個(gè)地點(diǎn)不再贅述。供貨商信息愛(ài)護(hù)在此界面，增加供貨商信息，做企業(yè)資質(zhì)首營(yíng)，如下圖：在下圖中填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)的差不多信息，填好以后點(diǎn)“儲(chǔ)存”。客戶信息愛(ài)護(hù)客戶信息愛(ài)護(hù)和出入庫(kù)等操作有一些差別，確實(shí)是在此操作中不用點(diǎn)“新添”和“修改”，只要在表格中直截了當(dāng)錄入信息，然后點(diǎn)“儲(chǔ)存”就能夠了；刪除記錄時(shí)也能夠選擇多條一起進(jìn)行刪除，單體零售藥店一樣建議就增加一個(gè)“散客”或“顧客”即可，如下圖所示：會(huì)員治理（可選）假如您的企業(yè)有會(huì)員治理業(yè)務(wù)需要，能夠在此界面增加會(huì)員的各項(xiàng)信息，如設(shè)置會(huì)員差不多信息、設(shè)置會(huì)員卡編號(hào)、設(shè)置會(huì)員積分與折扣、設(shè)置積分兌獎(jiǎng)功能等，如下圖：倉(cāng)位信息愛(ài)護(hù)（可選）有倉(cāng)庫(kù)的話，能夠使用此功能。倉(cāng)位信息愛(ài)護(hù)和客戶信息愛(ài)護(hù)類似，增加倉(cāng)位，并可在每個(gè)倉(cāng)位下再按貨位進(jìn)行分類，如下圖所示：儀器設(shè)備登記登記儀器設(shè)備等差不多信息，新添完，儲(chǔ)存即可，如下圖：職員信息愛(ài)護(hù)在此菜單中添加企業(yè)自己的職員信息，能夠設(shè)置部門(mén)和崗位，新添完，儲(chǔ)存即可，如下圖：商品調(diào)價(jià)要緊設(shè)置需要調(diào)劑商品零售價(jià)（會(huì)員價(jià)），新添一個(gè)商品調(diào)價(jià)單，如下圖所示：修改零售價(jià)現(xiàn)價(jià)，然后點(diǎn)擊按鈕，然后必須要點(diǎn)，如下圖：贈(zèng)品設(shè)置要緊設(shè)置會(huì)員治理中積分兌獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品信息，新添完，儲(chǔ)存即可，如下圖所示：0差不多資料愛(ài)護(hù)在本菜單中能夠自定義【貨品零售】中的結(jié)賬方式，如下圖：1參數(shù)設(shè)置要緊設(shè)置打印零售小票的參數(shù)及格式，如下圖所示：2.3.2入庫(kù)治理入庫(kù)開(kāi)單窗口打開(kāi)時(shí)為只讀狀態(tài)，在工具欄上點(diǎn)擊進(jìn)行相應(yīng)操作,如下圖所示：新添入庫(kù)單點(diǎn)擊新添按鈕（如下圖中的

①按鈕），將會(huì)新增一個(gè)入庫(kù)單。輸入相關(guān)的信息之后能夠點(diǎn)擊儲(chǔ)存按鈕儲(chǔ)存記錄，也能夠點(diǎn)取消按鈕撤消當(dāng)前操作。修改入庫(kù)單點(diǎn)擊修改按鈕（如上圖中的②按鈕）即可對(duì)所選出庫(kù)單進(jìn)行修改操作。進(jìn)行相關(guān)修改之后能夠點(diǎn)擊儲(chǔ)存按鈕儲(chǔ)存記錄，也能夠點(diǎn)取消按鈕撤消當(dāng)前操作刪除入庫(kù)單選中記錄之后點(diǎn)刪除按鈕進(jìn)行刪除操作，如下圖：入庫(kù)單審核假如有待審核的記錄，則在左邊顯示單據(jù)列表，右邊會(huì)顯示單據(jù)的具體信息。確認(rèn)無(wú)誤就能夠進(jìn)行審核操作，審核后的記錄會(huì)進(jìn)入庫(kù)存，成正本按加權(quán)平均運(yùn)算。如下圖所示：入庫(kù)沖紅本操作只能整單沖紅，不能沖紅部分貨品。如下圖：新添入庫(kù)沖紅單點(diǎn)擊新添按鈕能夠新增一個(gè)入庫(kù)沖紅單據(jù)（如上圖）。然后在原單號(hào)中選擇一個(gè)原入庫(kù)單，之后填入相關(guān)信息即可進(jìn)行儲(chǔ)存操作（如下圖）。修改入庫(kù)沖紅單點(diǎn)擊修改按鈕能夠?qū)σ粋€(gè)入庫(kù)沖紅單據(jù)進(jìn)行修改（如上上圖）。只有在編輯狀態(tài)的數(shù)據(jù)才能夠進(jìn)行修改，如下圖中白色的部分。刪除入庫(kù)沖紅單選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行刪除操作（如下圖）。入庫(kù)沖紅審核入庫(kù)沖紅審核和入庫(kù)單審核操作差不多相同，入庫(kù)沖紅審核成功后沖減庫(kù)存，庫(kù)存成本按加權(quán)平均重新運(yùn)算，如下圖：入庫(kù)單查詢提供入庫(kù)單的查詢操作，能夠輸入相應(yīng)的查詢條件以縮小查詢范疇，提高查詢精度。其中左邊紅色字的是沖紅單據(jù)，如下圖：2.3.3出庫(kù)治理出庫(kù)開(kāi)單新添出庫(kù)單點(diǎn)擊新添按鈕（如上圖中的（1）按鈕），將會(huì)新增一個(gè)出庫(kù)單。輸入相關(guān)的信息之后能夠點(diǎn)擊儲(chǔ)存按鈕儲(chǔ)存記錄，也能夠點(diǎn)取消按鈕撤消當(dāng)前操作。如下圖：修改出庫(kù)單點(diǎn)擊修改按鈕（如上上圖中的（2）按鈕）即可對(duì)所選出庫(kù)單進(jìn)行修改操作。進(jìn)行相關(guān)修改之后能夠點(diǎn)擊儲(chǔ)存按鈕儲(chǔ)存記錄，也能夠點(diǎn)取消按鈕撤消當(dāng)前操作，如上圖。刪除出庫(kù)單選中記錄之后點(diǎn)刪除按鈕進(jìn)行刪除操作（如下圖）。出庫(kù)單審核先選擇要審核的記錄，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行審核操作（如下圖），審核成功后將會(huì)自動(dòng)減庫(kù)存，庫(kù)存成本按加權(quán)平均重新運(yùn)算。出庫(kù)沖紅新添出庫(kù)沖紅單點(diǎn)擊新添按鈕能夠新增一個(gè)出庫(kù)沖紅單據(jù)（如上圖）。然后在原單號(hào)中選擇一個(gè)原出庫(kù)單，之后填入相關(guān)信息即可進(jìn)行儲(chǔ)存操作（如下圖）。修改出庫(kù)沖紅單點(diǎn)擊修改按鈕能夠?qū)σ粋€(gè)出庫(kù)沖紅單據(jù)進(jìn)行修改（如上上圖）。只有在編輯狀態(tài)的數(shù)據(jù)才能夠進(jìn)行修改，如下圖中白色的部分。刪除出庫(kù)沖紅單選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行刪除操作（如下圖）。出庫(kù)沖紅審核先選擇要審核的記錄，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行審核操作（如下圖）。審核成功后將會(huì)自動(dòng)加減庫(kù)存，庫(kù)存成本按加權(quán)平均重新運(yùn)算。出庫(kù)單查詢提供出庫(kù)單的查詢操作。能夠輸入相應(yīng)的查詢條件以縮小查詢范疇，提高查詢精度,也能夠點(diǎn)打印按鈕打印出庫(kù)單。其中紅字的記錄為沖紅單據(jù)（如下圖）。2.3.4庫(kù)存治理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)要緊作用是為使用單位打印一張盤(pán)點(diǎn)表，關(guān)心企業(yè)做好盤(pán)點(diǎn)工作。能夠打印帶批號(hào)和不帶批號(hào)的兩種盤(pán)點(diǎn)表，點(diǎn)擊按鈕，新增一個(gè)盤(pán)點(diǎn)表，如下圖：修改所有貨品的“實(shí)盤(pán)數(shù)量，”然后點(diǎn)儲(chǔ)存，如下圖：最后雙擊鼠標(biāo)左鍵，點(diǎn)開(kāi)【審核盤(pán)點(diǎn)表】，點(diǎn)擊按鈕，即可完成一次盤(pán)點(diǎn)，如下圖：能夠在【查詢盤(pán)點(diǎn)表】菜單中查詢歷史盤(pán)點(diǎn)記錄，如下圖：月結(jié)要緊是進(jìn)行月結(jié)查詢和進(jìn)行月度結(jié)帳工作。月結(jié)查詢默認(rèn)情形下點(diǎn)擊查詢，也確實(shí)是月度為：0000-00時(shí)點(diǎn)查詢時(shí)，查詢出的是最后一次月結(jié)的數(shù)據(jù)，如下圖：月結(jié)操作點(diǎn)擊月結(jié)按鈕，彈出月結(jié)窗口，在窗口執(zhí)行月結(jié)操作。其中本次結(jié)算月是本要進(jìn)結(jié)算操作的月份，輸入之后點(diǎn)月結(jié)按鈕。假如月結(jié)之后覺(jué)得有問(wèn)題能夠點(diǎn)回退按鈕進(jìn)行回退操作（只能回退最后一次的月結(jié)操作）。如下圖：進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)按月份對(duì)企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如下圖：貨品流水查詢對(duì)某一種貨品在一定期間內(nèi)的進(jìn)貨和銷(xiāo)售情形進(jìn)行查詢。查詢時(shí)必須選擇貨品名稱和日期區(qū)間，查詢結(jié)果中紅色字表示沖紅，如下圖：損溢開(kāi)單損溢開(kāi)單和出入庫(kù)開(kāi)單操作相似，如下圖所示：損溢單審核損溢單審核和出入庫(kù)開(kāi)單審核操作相似，如下圖所示：損溢單查詢選擇查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：庫(kù)存初始化表（可選）假如您的貨品找不到進(jìn)貨票據(jù)，或不記得是從哪里進(jìn)貨，能夠在那個(gè)地點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量錄入，新添一個(gè)單據(jù)，錄入貨品信息后儲(chǔ)存，最后點(diǎn)上面的審核按鈕，即可，如下圖：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表（能夠查詢庫(kù)存，盤(pán)點(diǎn)功能已作廢）要緊作用是為使用單位打印一張盤(pán)點(diǎn)表，關(guān)心企業(yè)做好盤(pán)點(diǎn)工作。能夠打印帶批號(hào)和不帶批號(hào)的兩種盤(pán)點(diǎn)表，如下圖：2.3.5零售治理藥品零售藥品零售是藥店使用率最高的一個(gè)操作。第一要選擇顧客姓名；然后選擇支付方式，默認(rèn)為現(xiàn)金；接著輸入銷(xiāo)售的貨品；最后輸入實(shí)收金額，點(diǎn)“結(jié)帳”按鈕即可完成銷(xiāo)售操作。假如要打印銷(xiāo)售小票，要先把打小票的鉤打上，如下圖：零售退藥本操作和其它沖紅操作相似，在此就不多作敘述了。零售單查詢?cè)谟疫呥x擇查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：日結(jié)先點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后點(diǎn)“日結(jié)”按鈕進(jìn)日結(jié)操作，如下圖：日結(jié)撤消先按查詢條件查出日結(jié)記錄之后，再點(diǎn)擊“撤消”即可撤消選定的日結(jié)記錄，如下圖所示：日結(jié)查詢選擇日期后點(diǎn)“查詢”銨鈕進(jìn)行查詢，在查出的列表中雙擊選中行或選中行后點(diǎn)“明細(xì)”按鈕可查看選中記錄的日結(jié)明細(xì)，如下圖所示：2.3.6查詢及統(tǒng)計(jì)庫(kù)存查詢選擇查詢條件后（也可不選擇查詢條件），點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：效期查詢選擇效期后，點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：進(jìn)貨明細(xì)查詢選擇查詢條件后進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果中紅字的是沖紅，如下圖所示：銷(xiāo)售明細(xì)查詢選擇查詢條件后進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果中紅字的是沖紅，如下圖所示：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)選擇查詢條件后點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)選擇查詢條件后點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：銷(xiāo)售利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)選擇查詢條件后點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：損溢統(tǒng)計(jì)選擇查詢條件后點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：2.3.7GSP治理本章要緊針對(duì)藥品這一專門(mén)行業(yè)中GSP的治理要求進(jìn)行詳細(xì)講解，以便關(guān)心客戶全方位地了解GSP，更好地關(guān)心客戶進(jìn)行治理。GSP—是英文GoodSupplyPractice的縮寫(xiě)，意即良好的供應(yīng)規(guī)范。是操縱藥品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素，從而防止藥品質(zhì)量事故發(fā)生的一套行之有效的治理程序。它是一個(gè)全面的、全體的、全過(guò)程的治理。當(dāng)點(diǎn)擊“GSP治理”菜單時(shí)顯示（如下圖）：首營(yíng)企業(yè)審批表首營(yíng)企業(yè)審批表是對(duì)藥品供應(yīng)商進(jìn)行的一種治理。目的：對(duì)首營(yíng)企業(yè)的資格合法性及其質(zhì)量保證能力進(jìn)行綜合評(píng)判審核，以便從進(jìn)貨渠道上保證藥品進(jìn)貨質(zhì)量。適用范疇：適用于首次向本公司提供藥品的藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的資格合法性與質(zhì)量信譽(yù)、質(zhì)量保證能力的審核。審核內(nèi)容：首營(yíng)企業(yè)資格合法性、首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量保證能力、首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)、對(duì)企業(yè)的資料在此進(jìn)行了詳細(xì)匯總，（企業(yè)名稱、法人、地址、、帳號(hào)、類型、經(jīng)濟(jì)生質(zhì)、經(jīng)營(yíng)證件及原件的登記情形、經(jīng)營(yíng)范疇、GSP認(rèn)證情形等）能夠隨時(shí)在進(jìn)、退貨或其它治理需要中對(duì)資料進(jìn)行調(diào)用。點(diǎn)擊“首營(yíng)企業(yè)審批表”圖標(biāo)顯示（如圖）：首營(yíng)藥品審批表首營(yíng)藥品審批表是對(duì)首營(yíng)品種合法性及質(zhì)量情形接進(jìn)行審核的內(nèi)容。核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等是否符合規(guī)定；了解藥品的性能、用途、檢驗(yàn)方法、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容。對(duì)藥品全部資料的嚴(yán)格匯總，包括了藥品的各項(xiàng)內(nèi)容（藥品代碼、通用名稱、規(guī)格、包裝規(guī)格、有效期、劑型、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)藏條件、生產(chǎn)企業(yè)地址、適應(yīng)性或功能主治、各部意見(jiàn)等），對(duì)“首營(yíng)藥品審批表”嚴(yán)格地按照GSP要求進(jìn)行治理，清晰且詳細(xì)地記錄了每一種藥品的各項(xiàng)情形，其有關(guān)詳細(xì)內(nèi)容與操作方法同“首營(yíng)企業(yè)審批表”類似。藥品購(gòu)進(jìn)記錄表藥品購(gòu)進(jìn)記錄是公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)所有藥品購(gòu)進(jìn)的一個(gè)詳細(xì)記錄，從而能夠清晰明白每一種的詳細(xì)進(jìn)貨情形，還能夠分時(shí)刻段進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“GSP治理”中“藥品購(gòu)進(jìn)記錄表”菜單，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢所需信息，如下圖：在圖中包含有“入庫(kù)日期”、“品名”、“劑型”、“規(guī)格”“劑型”、“單位”、“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”、“生產(chǎn)商”、“批次”、“生產(chǎn)日期”、“有效期至”、“批準(zhǔn)文號(hào)”、“經(jīng)手人”等詳細(xì)的藥品購(gòu)進(jìn)情形。若再連續(xù)點(diǎn)擊上圖中的“打印”按鈕時(shí)，顯示（如下圖），并能夠就此打印出來(lái)：藥品進(jìn)貨驗(yàn)收記錄藥品進(jìn)貨驗(yàn)收記錄是指對(duì)所購(gòu)進(jìn)的藥品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，并把進(jìn)貨數(shù)據(jù)生成上報(bào)的數(shù)據(jù)形勢(shì)，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)，如下圖：藥品銷(xiāo)售記錄表藥品銷(xiāo)售記錄表是針對(duì)本公司所有藥品的銷(xiāo)售情形而做的一個(gè)詳細(xì)記錄，其內(nèi)容與操作方法同藥品購(gòu)進(jìn)記錄表相同。點(diǎn)擊“藥品銷(xiāo)售記錄表”菜單，如下圖：銷(xiāo)售藥品退回驗(yàn)收記錄銷(xiāo)售藥品退回驗(yàn)收記錄是對(duì)本公司差不多銷(xiāo)售后的藥品由客戶處退回而做的一種記錄，對(duì)銷(xiāo)后退回的藥品，驗(yàn)收人員按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收，必要時(shí)應(yīng)抽樣送檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)。其內(nèi)容與操作方法同“藥品購(gòu)進(jìn)記錄表”、“藥品銷(xiāo)售記錄表”等相同，如下圖：近效期藥品催銷(xiāo)表近效期藥品催銷(xiāo)表是對(duì)藥品有效期而進(jìn)行的一種查詢，從而可查出已失效過(guò)期和立即過(guò)期的藥品，對(duì)立即過(guò)期的藥品或已過(guò)期的藥品的處理提供了藥品信息，點(diǎn)擊“近效期藥品催銷(xiāo)表”按鈕，系統(tǒng)彈出（如下圖）：近效期藥品催銷(xiāo)表的原理是依照在庫(kù)藥品的有效日期（過(guò)期日期）與系統(tǒng)當(dāng)天日期比較來(lái)判定的，假如系統(tǒng)當(dāng)天日期大于在庫(kù)藥品的有效期，則表示該藥品已過(guò)期；在藥品有效期查詢窗口中有三個(gè)單選項(xiàng)，選取“已過(guò)期藥品查詢”單選框，則統(tǒng)計(jì)出已過(guò)期藥品；選擇“三個(gè)月內(nèi)過(guò)期的藥品”單選框，則統(tǒng)計(jì)從今天開(kāi)始三個(gè)月內(nèi)立即過(guò)期的藥品；選擇“有效日期范疇”單選框，則右邊屏幕彈出起止日期，填寫(xiě)查詢的起止日期，系統(tǒng)則統(tǒng)計(jì)出在起止日期時(shí)刻段內(nèi)過(guò)期的藥品。藥品質(zhì)量檔案藥品質(zhì)量檔案是對(duì)藥品的質(zhì)量情形所做的一種治理，建立藥品質(zhì)量檔案。庫(kù)存藥品應(yīng)依照流轉(zhuǎn)情形定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查，并作好記錄。檢查中，對(duì)由于專門(mén)緣故可能顯現(xiàn)問(wèn)題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題藥品的沒(méi)有或缺少批號(hào)的藥品、儲(chǔ)存時(shí)刻較長(zhǎng)的藥品，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢。庫(kù)存養(yǎng)護(hù)中如發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨，并盡快通知質(zhì)量治理或配送憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)。發(fā)覺(jué)如下問(wèn)題時(shí)應(yīng)停止發(fā)貨或配送，并報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。其軟件操作與其它類同，點(diǎn)擊此菜單顯示（如下圖）：如圖中有登記日期、藥品編碼、藥品通用名稱、包裝規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)藏條件、生產(chǎn)企業(yè)、外觀質(zhì)量、包裝標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)情形、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)變更情形、臨床床療效反映、質(zhì)量查詢情形、用戶反映情形、抽驗(yàn)情形、在庫(kù)質(zhì)量檢查情形等內(nèi)容。藥品養(yǎng)護(hù)記錄在藥品養(yǎng)護(hù)制度中，企業(yè)應(yīng)依照本企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品的情形，結(jié)合生產(chǎn)廠家的藥品質(zhì)量情形，參照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定養(yǎng)護(hù)工作中對(duì)各種劑型的質(zhì)量檢查的內(nèi)容和方法。重點(diǎn)是工作程序和養(yǎng)護(hù)規(guī)定、養(yǎng)護(hù)方法及有問(wèn)題藥品的處理。對(duì)職責(zé)的要求：要緊包括養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容要求、養(yǎng)護(hù)記錄與臺(tái)帳、指導(dǎo)保管員合理儲(chǔ)存、溫濕度治理、藥品質(zhì)量問(wèn)題的處理、養(yǎng)護(hù)檔案治理要求?！八幤焚|(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄”是對(duì)藥品質(zhì)量的一種監(jiān)督治理，其內(nèi)容包含：“日期”、“藥品編號(hào)”、“藥品名稱”、“批號(hào)”、“生產(chǎn)日期”、“有效期”、“生產(chǎn)企業(yè)”、“在庫(kù)數(shù)”、“貨位”、“質(zhì)量狀況”、“檢查結(jié)果”、“備注”等，同樣建有養(yǎng)護(hù)臺(tái)帳，其操作方法與“藥品審批表”相同，對(duì)此不再重述?！咎崾尽浚宏P(guān)于不能打開(kāi)包裝的藥品，一樣只能依照藥品的最小銷(xiāo)售包裝來(lái)判定藥品的質(zhì)量情形。針對(duì)不同的藥品，能夠采取觀看藥品外包裝是否變色、比較同品種的重量、輕輕搖動(dòng)藥品看是否有破裂等方法。自然，在這種情形下需要養(yǎng)護(hù)人員有比較豐富的實(shí)踐體會(huì)。藥品養(yǎng)護(hù)的操作：養(yǎng)護(hù)中發(fā)覺(jué)內(nèi)包裝破裂的藥品，不得再整理出售。養(yǎng)護(hù)工作中發(fā)覺(jué)藥品質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志，并應(yīng)移交退貨區(qū)暫停發(fā)貨，同時(shí)填寫(xiě)藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單，轉(zhuǎn)質(zhì)管部門(mén)。質(zhì)管部門(mén)一樣在二個(gè)工作日內(nèi)復(fù)檢完畢，如不合格應(yīng)填寫(xiě)藥品停售通知單，轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、業(yè)務(wù)等部門(mén)。已停售的藥品，經(jīng)檢定確實(shí)合格需要解除"停售"時(shí)，應(yīng)辦明白得除停售手續(xù)。有問(wèn)題藥品的處理在有關(guān)單據(jù)和藥品實(shí)物交接手續(xù)上應(yīng)當(dāng)完備，處理時(shí)刻上要作出規(guī)定。匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查，近效期或長(zhǎng)時(shí)刻儲(chǔ)存藥品等質(zhì)量信息。建立健全藥品養(yǎng)護(hù)檔案，內(nèi)容包括藥品養(yǎng)護(hù)檔案表和養(yǎng)護(hù)記錄、臺(tái)帳、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、查詢函件、質(zhì)量報(bào)表等。企業(yè)每年應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行1~2次質(zhì)量檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題與質(zhì)量治理部門(mén)聯(lián)系予以復(fù)查處理。點(diǎn)擊“藥品養(yǎng)護(hù)記錄”圖標(biāo)顯示（如下圖）：如圖中藥品養(yǎng)護(hù)記錄表中有購(gòu)進(jìn)日期、養(yǎng)護(hù)日期、藥品名稱、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、在庫(kù)數(shù)、貨位、質(zhì)量狀況、養(yǎng)護(hù)員、處理意見(jiàn)、備注等內(nèi)容。0儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)記錄儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)記錄是對(duì)公司所有的醫(yī)療設(shè)備的養(yǎng)護(hù)情形一種登記，對(duì)養(yǎng)護(hù)設(shè)備，除在使用過(guò)程中隨時(shí)檢查外，每年應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查。如對(duì)空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、制冷機(jī)等應(yīng)有養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄。點(diǎn)擊“設(shè)備養(yǎng)護(hù)使用記錄”按鈕時(shí)彈出（如下圖）：“養(yǎng)護(hù)日期”為系統(tǒng)日期，關(guān)于“養(yǎng)護(hù)人”也是調(diào)用的職員資料，在此只用對(duì)“養(yǎng)護(hù)時(shí)刻”進(jìn)行登記即可，同樣此表也有一個(gè)臺(tái)帳供調(diào)用。1藥品報(bào)告/報(bào)損審批表藥品報(bào)告/報(bào)損審批表是對(duì)報(bào)損藥品的審批情形進(jìn)行的一種登記，其內(nèi)容包含有：“報(bào)損日期”、“藥品編碼”、“貨品名稱”、“規(guī)格”、“劑型”、“生產(chǎn)企業(yè)”、“供應(yīng)商”、“批號(hào)”、“生產(chǎn)日期”“有效期”、“單位”、“數(shù)量”、“進(jìn)貨價(jià)格”、“金額”、“批準(zhǔn)