標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理制度

第第頁標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理制度

通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定以及獎懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫管理人員日常作業(yè)行為，通過獎懲制度起到激勵和考核工作人員的作用

二范圍

倉庫工作人員

三職責(zé)

倉庫管-理-員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存以及防護(hù)工作；

收購部和倉庫共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；

倉管員對收料的檢驗(yàn)和不良品處理方式的確定；

四驗(yàn)收及保管

1.物資的驗(yàn)收入庫管理制度

1.1物資到公司后庫管員依據(jù)《送貨單》上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)；經(jīng)品質(zhì)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。

1.2對檢驗(yàn)合格的物資擺放到指定倉位，并實(shí)時填寫《入庫單》，《入庫單》和《送貨單》倉管員留底作為憑證，紅聯(lián)交由收購部，綠聯(lián)和送貨單交由財務(wù)作為做賬憑證。

1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下狀況時可拒絕驗(yàn)收或入庫：

a〕未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的收購物資。

b〕與收購訂單或請購單不相符的收購物資。

c)與要求不符合的收購物資。

1.4因生產(chǎn)急需或者其他緣由不能實(shí)時入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并實(shí)時補(bǔ)填《入庫單》。

2.物資保管管理制度

2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放，并做到“二齊，三清，四號定位”。

a)二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

b〕三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)示清。

c〕四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.2庫管員對每日有變動的物資要每天盤點(diǎn)，假設(shè)發(fā)覺誤差須實(shí)時找出緣由并更正

2.3庫存數(shù)據(jù)須實(shí)時更新。一旦入庫或者出庫后的物資要實(shí)時登帳。

3物資的領(lǐng)發(fā)管理制度

3.1庫管員憑領(lǐng)料人的《領(lǐng)料單》照實(shí)領(lǐng)發(fā)，假設(shè)《領(lǐng)料單》上無主管或總經(jīng)理簽字、字跡不清或涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

a〕生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料：pmc提前4小時打出《生產(chǎn)任務(wù)備料單》，倉管員根據(jù)《備料單》備料，并把備好的物資交由倉庫組長，并打出《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》和需求物料一起放于發(fā)料區(qū)。

b〕非生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料：領(lǐng)料人員打出《領(lǐng)料單》并給部門主管簽字后，交由庫管員備料，10分鐘后到倉庫領(lǐng)取物資。

3.2庫管員依據(jù)進(jìn)貨時間需要遵守“先進(jìn)先出”的管理原那么。

3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存時，庫管員應(yīng)實(shí)時通知運(yùn)用者，運(yùn)用者按要求填寫《請購單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后交由收購人員實(shí)時收購。

3.4任何人在未辦理領(lǐng)料手續(xù)的狀況下不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨位或貨架中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新，領(lǐng)用的各種工具或儀器均要領(lǐng)料人和總經(jīng)理簽字，并由行政部建立固定資產(chǎn)標(biāo)識卡。

4物資退庫管理制度

4.1由于生產(chǎn)計劃變更引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)實(shí)時辦理退庫手續(xù)。

4.2廢品物資退庫，庫管員依據(jù)《廢品損失報告單》進(jìn)行驗(yàn)收，入庫并做好記錄和標(biāo)識。

五規(guī)定

1倉儲管理規(guī)定

1.1倉庫主要作業(yè)分為入庫、出庫和保管三大部分。

1.1.1入庫

根據(jù)送貨單的數(shù)量、規(guī)格將物資清點(diǎn)清晰，發(fā)覺異樣狀況實(shí)時上報部門主管，得處處理方法后遵照執(zhí)行，經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)并開具入庫單，登帳并錄入系統(tǒng)。

1.1.2出庫

對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單或經(jīng)相關(guān)人員審核的領(lǐng)料單據(jù)照單發(fā)料，登帳并實(shí)時錄入系統(tǒng)。

對于業(yè)務(wù)出貨根據(jù)業(yè)務(wù)開出并經(jīng)財務(wù)審核的出庫單發(fā)貨并登帳，實(shí)時錄入系統(tǒng)。

1.1.3保管

a〕合理安排倉庫庫位，保持庫容潔凈干凈

b〕每種物資貼上明確標(biāo)識并做物資收發(fā)卡

c〕做到先進(jìn)先出的庫存管理原那么

d〕對物資進(jìn)行防潮、防損、防火、防塵等管理

e〕每天對當(dāng)天有動過的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查物資是否異樣，數(shù)量是否賬物相符，假如賬物不符需要實(shí)時查清緣由，做盤盈盤虧表匯報給上級，更改賬面數(shù)字，保證賬物卡全都。

1.2物料收貨以及入庫

1.2.1嚴(yán)格根據(jù)倉庫收貨管理流程進(jìn)行收貨作業(yè)。

1.2.2庫管員在下班前需要確認(rèn)物資放在倉庫內(nèi)部。

1.2.3送貨單和實(shí)物不符時，應(yīng)實(shí)時找收購確認(rèn)簽字，收購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

1.2.4物料擺放需要根據(jù)劃分區(qū)域進(jìn)行擺放，不得任意擺放物料，物料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)的`物資應(yīng)在當(dāng)天下班前進(jìn)行整理歸位。

1.2.5產(chǎn)成品入庫單需要有生產(chǎn)主管、倉庫主管以及質(zhì)檢人員簽字方可辦理入庫手續(xù)。

1.3物料出庫以及發(fā)貨

1.3.1嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫流程進(jìn)行出庫作業(yè)。

1.3.2產(chǎn)成品出貨需要財務(wù)簽字審核方可發(fā)貨

1.3.3內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管或部門經(jīng)理簽字方可發(fā)料。

1.4工具借用

1.4.1需嚴(yán)格根據(jù)工具管理以及領(lǐng)用流程進(jìn)行作業(yè)。

1.42借用單需要注明工具品名規(guī)格，便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。

1.5工具歸還

1.5.1工具歸還時倉庫辦理人員均需簽名簽字。

1.6物料以及工具報廢

1.6.1需根據(jù)工具以及材料報廢流程進(jìn)行作業(yè)。

1.6.2發(fā)覺庫存物料以及工具不良時應(yīng)實(shí)時報告上級處理。

1.7退貨物料處理

1.7.1需根據(jù)退貨管理流程進(jìn)行作業(yè)。

1.7.2收購來料不良物料應(yīng)實(shí)時通知收購部門處理并要求其簽字，暫放倉庫。

1.8倉庫衛(wèi)生和安全管理

1.8.1每天對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，確保庫容潔凈整齊。

1.8.2合理擺放和規(guī)劃物料擺放區(qū)域。

1.8.3每天下班后檢查門窗是否關(guān)閉，按找倉庫“十二防”安全原那么進(jìn)行物資檢查，假設(shè)發(fā)覺異樣應(yīng)實(shí)時處理和報告。

1.8.4非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需進(jìn)入需要有庫管員伴同。

1.8.5倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火。

1.8.6保證疏散通道、安全出口暢通。

1.9物料管理

1.9.1物料品質(zhì)維護(hù)，遵循倉庫“十二防”安全原那么，防止物料損壞，如有異樣品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

1.9.2假設(shè)發(fā)覺儲位不對、賬物不符問題應(yīng)實(shí)時反饋處理。

1.9.3保持物料的正確標(biāo)識和定期檢查。

1.10單據(jù)、卡、賬務(wù)管理

1.10.1倉庫全部單據(jù)需要在當(dāng)天過賬完畢，對于無法過賬的單據(jù)應(yīng)實(shí)時查明緣由并上報主管協(xié)商處理。

1.10.2每月的單據(jù)庫管員要進(jìn)行裝訂保存，分類管理。

1.11盤點(diǎn)管理

1.11.1盤點(diǎn)作業(yè)人員依據(jù)盤點(diǎn)內(nèi)部安排文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

1.11.2盤點(diǎn)過程中發(fā)覺異樣問題應(yīng)實(shí)時反饋處理。

1.11.3盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤以及抽盤責(zé)任人均要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

1.11.4庫存物料賬物不符需實(shí)時查明緣由，并作盤盈盤虧報表。

2倉庫工作作風(fēng)及立場

2.1倉庫工作人員應(yīng)培育良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作立場。

2.2倉庫管理人員提倡細(xì)心、負(fù)責(zé)、老實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作立場和作風(fēng)。

3.其他

3.1下達(dá)的工作任務(wù)無非常緣由需要在規(guī)定時間內(nèi)完成并保證工作品質(zhì)。

3.2上班時間嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩，不得長時間，不應(yīng)擅自離崗，不得以私人理由會客等。

3.3嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

3.4倉庫人員調(diào)動或離職前，需要辦理賬目、物料以及儀器等移交手續(xù)，移交雙方及部門主管需要簽字確認(rèn)。

3.5對于在