員工招聘入職管理程序

招聘入職管理程序文件修訂記錄表版本/版次修訂內容修訂日期修訂部門A0新訂202X-04-28人力資源部XXX有限公司文件編號HRD-WI-024版本/版次A0頁碼2/4文件名稱招聘入職管理程序生效日期202X.05.011.目的：為規(guī)范員工招聘作業(yè)，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本程序。2.范圍本公司招聘入職管理作業(yè)全過程。3.權責：3.1人事：制定招聘計劃，負責招聘流程有效，順暢的進行，建立人才數(shù)據(jù)庫。3.2各單位主管：人員需求提出及人員復試面談評估。4.描述與定義：4.1年齡識別：4.1.1求職者需年滿16周歲，為防止年齡歧視，招聘要求對年齡不設上限；在入職時需聯(lián)網查詢身份證號碼是否為有效，并比對本人相貌特征確認是否屬于本人，以防假冒身份證件。4.1.2誤招童工處理辦法4.1.2.1如不慎招募到不滿16周歲之童工，發(fā)現(xiàn)后需立即采取補救措施，在法律保護的前提下保障童工的權益保護，同時解除實際用工關系并上報公司做出補救處理措施，并由人事負責人與其溝通講解用工相關規(guī)定，為其購買返鄉(xiāng)車票并聯(lián)系其父母或其他監(jiān)護人將其遣送回原籍。4.2身份識別：4.2.1招聘人員需對應聘者進行身份（未成年工、學生工等）識別，對未成年工、學生工等特殊身份人員要對照《禁忌崗位表》及有關法規(guī)要求予以區(qū)別保護對待，在本公司服務員工之親屬，應聘人員在填寫員工求職表時應注明。4.2.2與公安機關查詢確認有無觸犯刑律、吸食毒品等不良記錄;4.2.3具備身份證、健康證及其它政府規(guī)定有效證件（如特定崗位需持證上崗類）;4.3公司在招聘入職時不得扣押員工證件，也不得收取任何押金或任何其他費用。4.4反歧視：4.4.1招聘廣告、求職表、入職表、入職通知書、體檢通知書等不得有歧視性內容。4.4.2入職體檢需經甲一級或以上等級醫(yī)院體檢報告方為有效，入職體檢是自費體檢，不得指定醫(yī)院，體檢內容不得有歧視性項目，比如不得對入職者的乙肝或艾滋等身體指標隱私項目進行篩查。但是公司可利用通告等公開形式宣傳個人與公共安全衛(wèi)生注意事項，以便保護個人身體健康。4.4.3人員初次求職面試可填寫求職表，保護個人隱私信息，求職表上只需列明必要有關信息（姓名、意愿職位、求職者本人聯(lián)系電話），不得涉及年齡、性別、身份號碼、種族、婚姻狀態(tài)等個人隱私信息，同時招聘廣告需求信息及后續(xù)工作薪酬安排、職務晉升上也不得對這些身份特征信息做出區(qū)別性歧視要求。4.4.4在入職公司后填寫入職表并填寫涉及年齡、性別、身份號碼、種族、婚姻狀態(tài)等個人隱私信息，公司對有關信息應予以保密同時不得對應聘者的年齡、性別、膚色、種族、籍貫出生地、婚姻狀態(tài)、宗教信仰等給予歧視對待。如有發(fā)現(xiàn)歧視對待情況，當事人或相關負責權利保護人員需報告XXX有限公司文件編號HRD-WI-024版本/版次A0頁碼3/4文件名稱招聘入職管理程序生效日期202X.05.01人事部門負責人并做相應補救措施包括但不限于教育、培訓與改善。5.工作內容：5.1招聘需求申請及核準5.1.1各部門年底根據(jù)下一年度企業(yè)經營發(fā)展及客戶訂單狀況,核查本部門各職位及人員編制需求分配,如需要,制定人員需求計劃,交經理核準將需求轉人事.5.1.2人事依人員需求計劃制定年度招聘計劃.5.1.3因員工離職等因素造成的計劃外人員需求，由用人單位主管填寫《人員增補申請單》,待部門主管與經理核準后轉人事招聘.5.1.4人事在接到用人需求后需對需求單位的人力需求進行評估，考量需求合理性或職能合并可能性及內部人員合理調劑可行性等:5.1.4.1目前是否有足夠的員工，是否合理利用了公司現(xiàn)有的人力資源.5.1.4.2所需人員可在公司內部進行調用,升遷,使公司人才得到合理流動或晉升.5.1.4.3對現(xiàn)有人員進行輪換作業(yè)培訓,以便崗位缺員時臨時頂替.5.1.4.4特殊崗位(電工、焊工、電梯、ROHS測試崗等)須培訓后持證上崗或招聘時要求持有相關證件方可上崗5.2招聘方式：依據(jù)不同職務設定招募管道。5.2.1內招5.2.1.1人事與各部門溝通，確定是否做內調（部門內）、轉調（跨部門）。5.2.1.2人事以公告方式向員工發(fā)布招聘信息，進行內部公開招聘。5.2.2外聘：5.2.2.1媒體廣告招聘（報紙、網站）。5.2.2.2人才市場，中介機構5.2.2.3學?；蚵殬I(yè)培訓機構5.2.2.4員工推薦、重新召回雇用5.2.2.5廠外人流密集處張貼招工啟事5.3外聘流程：5.3.1人事對應聘者數(shù)據(jù)進行收集，分類，初步篩選，對符合“招募與甄試標準”的人員通知其入廠面試。5.3.2對高管人員經本人書面同意，人力資源部招聘專員可對應聘者的有關身份資料（身份證、學歷證明、專業(yè)證書）進行背景調查核實，經確認無誤后安排其填寫《入職表》。5.3.3填完《入職表》依“招募與甄試標準”安排應聘者進行邏輯測試/專業(yè)測試（同用人單位提供《面試問卷》及相關考題）。5.3.4測試合格者，由人事對應聘者進行初試，主要對應聘者的職業(yè)性格因素，個人品格，履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等進行考察、核實，并將面試結果記錄于《入職表》、《面試記錄表》。5.3.5初試合格者由人事提供公司介紹資料供應聘者閱讀，并對應聘者所提出的問題進行解答，初試不合格者由人事委婉拒絕或作其他職位推薦。5.3.6復試：人事依下表安排單位主管、經理面試，必要時可由多人組成面試小組，復試人員主要考察應聘者的實際工作技能與崗位的匹配程度、求職者各方面綜合素質，并最后確定正式聘用人員，并將面試結果記錄于《入職表》、《面試記錄表》。5.3.7合格通知：所有參加面試的應聘者均需在7天內由人力資源部招聘專員予以書面或電話通知當事人面試是否合格的最終結果。5.3.8入職培訓：所有合格入職者均需安排進行企業(yè)文化、廠規(guī)廠紀、員工手冊、安全操作規(guī)程XXX有限公司文件編號HRD-WI-024版本/版次A0頁碼4/4文件名稱招聘入職管理程序生效日期202X.05.01及職業(yè)危害因素防護告知等內容培訓，并予以考核合格后方可準許上崗工作。5.3.9新員工入職一個月內安排簽訂勞動合同，合同簽署時，必須對有關員工權益的條款或員工有疑問的條款進行充分解釋與說明。同時按照勞動合同法有關規(guī)定及蘋果要求，最長試用期不超過3個月。5.3.9入職培訓及有試工情況均需計入工時，核算薪資。5.3.10新入職人員廠牌、工衣及勞保用品由公司免費發(fā)放，為保證安全與有效授權，所有申請離職人員均需在離職時需將廠牌及工衣需收回；職業(yè)健康體檢（包括崗前，崗中，轉崗及離職體檢）均有公司指定醫(yī)院免費提供，費用由公司承擔。應聘職位作業(yè)員文員/班長/間接人員組長/課長以上初試人事人事人事復試單位單位主管/部門經理部門經理/總經理5.4內招流程5.4.1由人事發(fā)布公告，公布內招的任職資格條件，報名及考試時間。5.4.2人事組織人員進行考試，如有必要請用人單位主管提供考題，并將考試成績反饋用人單位。5.4.3由人事填寫《員工異動申請單》交歸屬單位主管，用人單位主管、經理批后辦理相關手續(xù)。5.4.4如內招未確定合適人員，則由人事與用人單位主管協(xié)商是否轉外聘。5.5人才數(shù)據(jù)庫5.5.1人事負責建立人才數(shù)據(jù)庫，為備選人才之用，人才數(shù)據(jù)庫包括內部員工、離職員工、未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才信息等。要分類管理，招聘作業(yè)人員應采取多種方式或途徑收集人才信息。5.5.2對于參加復試但未被公司錄用的求職者，由人事通知求職者本人未被錄用的原因或理由，并在征得求職者同意后將其個人數(shù)據(jù)存入公司人才數(shù)據(jù)庫作為備選之用。5.5.3其它部門有需求時，由人事按