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天線技術企業(yè)采購員職務說明書崗位名稱采購員崗位編號***-ZZ-CG-101所在部門采購部崗位定員5人直截了當上級采購部部長職系直截了當下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期***本職:負責生產(chǎn)、研發(fā)等項采購任務,供應商的開發(fā)及輔導治理,協(xié)助對帳工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責生產(chǎn)、研發(fā)等項采購任務工作時刻百分比:55%工作任務按照綜合打算和物控組分解的采購品種、數(shù)量和時刻,及現(xiàn)有的庫存情形,制定并實施本崗位采購打算頻次:負按照比質(zhì)、比價、公布的原則選擇合格供應商,從交期、價格、質(zhì)量等方面與供應商進行商務洽談,力求做到較好的性價比,降低采購成本頻次:依照市場行情和采購量,進行成本分析研究,完成產(chǎn)品預算,挖掘降低產(chǎn)品成本的途徑頻次:辦理采購招標事宜,監(jiān)控合同的執(zhí)行情形頻次:合理操縱采購進程,努力減少庫存周轉(zhuǎn)天數(shù),在最少庫存積壓的原則下采購物料頻次:對所采購物料的交期,數(shù)量進行跟進,了解供應商對訂單物料的生產(chǎn)打算和加工進度,督促供應商按打算完成采購任務頻次:保證物料的齊套性,并和諧調(diào)配物料頻次:辦理提貨手續(xù);和和諧供應商送貨到達倉庫,辦理進倉手續(xù)頻次:到貨后協(xié)助相關部門進行驗收工作頻次:辦理廠家的付款手續(xù)頻次:職責二職責表述:供應商的開發(fā)及輔導治理工作時刻百分比:5%工作任務查找具備具有良好合作條件的供應商,并多方面進行考察,積極開發(fā)新供應商頻次:和諧組織“供應商評審委員會”對其進行評審頻次:對供應商進行輔導頻次:定期針對供應商的交期和品質(zhì)狀況進行總結頻次:每月一次職責三職責表述:協(xié)助研發(fā)人員的設計工作工作時刻百分比:10%工作任務及時提供相關的市場信息給研發(fā)人員參考頻次:從材料特性、成本等方面向研發(fā)人員提出建議,使材料的采購更具有可生產(chǎn)性,降低采購成本頻次:職責四職責表述:協(xié)助對帳工作工作時刻百分比:15%工作任務依照發(fā)貨聯(lián)絡單與采購合同,定期記錄收貨數(shù)和庫存數(shù)量,并進行核對頻次:定期與本部門物控組人員、供應商、倉庫、財務一同核對相關單據(jù)和庫存,保證帳實相符頻次:關于送貨單流失的,經(jīng)查驗后重新補開單據(jù)頻次:職責五職責表述:不合格品的退貨工作時刻百分比:10%工作任務依照物料的不良情形,及時與供應商,品質(zhì)部,開發(fā)部,工藝可靠部相關人員溝通處理頻次:對來料檢驗和生產(chǎn)中發(fā)覺的不合格材料,通知供應商退貨或重新送貨頻次:跟蹤供應商對不合格品的處理情形頻次:職責六職責表述:完成直截了當上級交辦的其他工作工作時刻百分比:5%權力:供應商的初步選擇權選擇供應商的建議權采購合同執(zhí)行情形的跟蹤權各相關部門資料的索取權對供應商交期的審核確認權對供應商稽催所下物料的權力對供應商的監(jiān)督檢查權對違反合同規(guī)定的行為對供應商有禁止權工作協(xié)作關系:內(nèi)部和諧關系各部門外部和諧關系供應商、貨運公司、航空公司,汽運公司,快遞公司,郵政局,火車站任職資格:教育水平大學本科專業(yè)機械、機電、通信、運算機相關專業(yè)培訓經(jīng)歷市場營銷、商務談判、機電培訓等體會2年以上相關工作體會知識了解機械、機電、通信、商務談判等知識技能技巧能熟練使用各種辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡知識,有較強的表達能力、判定與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力其它:使用工具設備運算機、一

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