公司業(yè)務接洽追蹤辦法合集3篇

公司業(yè)務接洽追蹤辦法(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。第一條制定目的為使各**部充分了解本公司產(chǎn)品之推銷狀況，分析業(yè)務績效，及增加各**部間橫向聯(lián)系，特訂定本方法。其次條工作原則1．各**部應根據(jù)年度營業(yè)方案目標，逐月訂立每位營業(yè)人員銷貨目標，并加以掌握。2．各部營業(yè)人員應將每日接洽業(yè)務狀況具體填入“**記錄卡”，于次日呈閱**，如當日無訂貨實績或接洽時，亦應于**日內(nèi)必需呈閱一次。3．各**應于每日訂定固定時間，召集營業(yè)主管及營業(yè)人員依據(jù)“**記錄卡”所列狀況，開會檢討當日營業(yè)狀況加以討論與打算。4．公司各**部營業(yè)人員，應同時對有關客戶推銷其他**部之產(chǎn)品，并聯(lián)合爭取，以達到整體目標。第三條業(yè)務接洽**營業(yè)人員應根據(jù)年度營業(yè)方案，以及依據(jù)訂立的每月銷貨目標，堅持每日進行洽談業(yè)務，并將每日的具體接洽狀況填入“**記錄卡”。詳細填寫要求如下：1．業(yè)主、負責人、地址、電話等均應具體填入。2．工程或貨品內(nèi)容（規(guī)格）盡可能具體填入，必要時可附簡圖或樣品，以便研討。3．工程開工及完工日期，或交貨日期，應予留意，以便工廠協(xié)作爭取業(yè)務。4．為便于分析及協(xié)作爭取業(yè)務，依工程或產(chǎn)品成交可能性予以區(qū)分為A、B、C、D四級。（1）A級以成交可能在80%以上者。（2）B級以成交可能在60%以上，并需再加努力及上級主管幫助可能成交者。（3）C級以成交可能性在60%以下，并需長期努力追蹤或上級主管幫助始能成交者。（4）D級為各種緣由影響致不能成交者，但需詳細事實，可作為改進及討論的參考。5．各企業(yè)部所填的記錄卡為機密文件應謹慎保管。第四條業(yè)務追蹤1．緊迫盯人策略營業(yè)人員應按記錄卡所登記內(nèi)容，采納緊迫盯人方式務必求得爭取到業(yè)務為止。2．了解競爭者營業(yè)人員對所接的業(yè)務應設法了解已有或可能已與業(yè)主發(fā)生關系之同一目標競爭者，設法防止其先聲奪人，更應探聽其人事關系，以備實行策略之參考。3．主管指導與督促工作各級主管除隨時指導其所屬營業(yè)人員實行各種方法，以求獲得業(yè)務外，每日應按卡上記載情形督促營業(yè)人員如期與業(yè)主聯(lián)系。4．外出時處理營業(yè)人員外出時應托付本部同仁或主管如有業(yè)主外來電話，請代接聽并予記錄，以便連續(xù)聯(lián)絡。5．檢討檢討記錄卡內(nèi)容時，務必商得策劃結果，必要時可請示上級執(zhí)導之。第五條獎懲制度一、嘉獎1．營業(yè)人員得根據(jù)“**方法”之規(guī)定，發(fā)給營業(yè)人員責任獎金，計算方法因各企業(yè)營業(yè)性質(zhì)不同，得分別制訂各部應公布獎金標準，使營業(yè)人員明白，以示激勵。2．營業(yè)人員如銷售成果優(yōu)異，有事實可查者，得按“***細則”規(guī)定辦理后，由***簽報***核定從優(yōu)加薪及升遷以示鼓舞。3．如甲部推銷乙部之產(chǎn)品，或外界人士及公司同仁（不含業(yè)務人員）推銷產(chǎn)品，成交后應照規(guī)定發(fā)給獎金，其獎金標準由各部訂定核準后公布。二、懲處如營業(yè)人員連續(xù)**個月不能達到營業(yè)責任額時，應即時改調(diào)他職。第六條附則本方法經(jīng)**核準后實施，增設修訂亦同。本方法最終解釋權歸**。公司業(yè)務接洽追蹤辦法(第二篇)合同標題：公司業(yè)務接洽追蹤辦法合同摘要：本合同旨在明確并規(guī)范公司業(yè)務接洽追蹤的辦法，以確保合作雙方的權益，并促進業(yè)務接洽工作的高效進行。本合同中文和英文文本具有同等法律效力，請雙方共同遵守。第一條：接洽追蹤范圍1.1本合同所述的接洽追蹤范圍包括涉及公司業(yè)務的接洽、洽談、合作意向表達、合同簽訂等一系列行為和階段。1.2接洽追蹤的具體業(yè)務內(nèi)容和項目將由雙方在后續(xù)具體合作協(xié)議中詳細確定。第二條：接洽追蹤程序2.1公司雙方應及時安排接洽追蹤工作，并確保相關人員配備齊全和及時高效的溝通協(xié)調(diào)。2.2通過雙方安排的會議、來訪等方式進行接洽，準確記錄商務接洽的具體內(nèi)容和進展情況，并進行及時更新。2.3在接洽追蹤過程中，若產(chǎn)生任何爭議或需要調(diào)整，則雙方應通過友好協(xié)商解決，并及時通知對方。第三條：接洽追蹤文件3.1雙方應根據(jù)接洽追蹤的需要，及時準備、歸檔和更新相關文件和資料。3.2文件內(nèi)容應準確、完整，包括但不限于合作意向書、商務洽談記錄、合同草案、郵件往來等。3.3接洽追蹤文件應保存在雙方約定的安全地點，確保機密和隱私。第四條：保密義務4.1雙方在接洽追蹤過程中接觸到的商業(yè)信息和機密內(nèi)容應予以保密，并不得向任何第三方透露或使用于其他目的。4.2在必要的情況下，雙方可通過簽署另行的保密協(xié)議來進一步確保商業(yè)信息和機密內(nèi)容的保密性。第五條：違約責任5.1若任何一方違反本合同約定的條款，給對方造成損失的，應承擔相應的違約責任。5.2對于因追蹤接洽行為導致的一切糾紛或損失，應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應提交至合同約定的仲裁機構解決。第六條：解約條款6.1雙方若在接洽追蹤過程中或合同期滿前達成其他協(xié)議，可通過書面形式解除本合同。6.2本合同解除后，雙方應在合理的時間內(nèi)完成已經(jīng)開始但未完成的接洽追蹤事宜。第七條：其他事項7.1本合同經(jīng)雙方通過合法授權的代表簽字蓋章后生效，有效期自合同生效之日起至雙方完成全部接洽追蹤事宜終止。7.2本合同的修改、補充或終止應通過書面形式進行，并經(jīng)雙方授權代表簽字確認。摘要：此合同旨在規(guī)范公司業(yè)務接洽追蹤的程序，并明確雙方在接洽追蹤過程中的權益和責任。雙方應及時安排接洽追蹤工作，并準確記錄、歸檔和更新相關文件。商業(yè)信息和機密內(nèi)容應予以保密，并承擔相應的違約責任。合同有效期從簽署之日起至雙方完成全部接洽追蹤事宜終止。公司業(yè)務接洽追蹤辦法(第三篇)合同范文：公司業(yè)務接洽追蹤辦法合同編號：[編號]甲方：[公司名稱]地址：[公司地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]電話：[聯(lián)系人電話]郵箱：[聯(lián)系人郵箱]乙方：[公司名稱]地址：[公司地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]電話：[聯(lián)系人電話]郵箱：[聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方與乙方為業(yè)務合作關系，為了確保業(yè)務接洽的有效性、追蹤的及時性，雙方達成以下協(xié)議：一、接洽流程1.甲方與乙方確定進行業(yè)務接洽時，應及時通知對方，并明確接洽的目的、時間和地點。2.雙方接洽時，應按時出席，并提前做好準備，確保會議的高效進行。3.在接洽過程中，雙方應充分交流、闡明自身意見和需求，并通過協(xié)商達成一致。二、信息追蹤1.雙方應建立有效的信息共享機制，及時傳遞與業(yè)務接洽相關的信息，包括但不限于文件、報告、資料等。2.雙方在交接文件等重要事項時，應簽署確認，并保留副本作為記錄。3.雙方應定期開展業(yè)務接洽情況的匯報和核查，確保業(yè)務進展的透明度。三、排版注意事項1.合同應以A4紙為標準，字體建議使用宋體或Arial，字號建議使用11或12號。2.合同內(nèi)容應結構清晰，標題、條款之間應有明顯分隔，使用適當縮進和加粗、下劃線等格式標注。3.表格或圖表部分應清晰可辨，每個項目應有明確的標題，并在表格底部注明數(shù)據(jù)來源和解釋說明。四、保密條款1.雙方應對涉及商業(yè)秘密的信息采取必要的保密措施，在未得到對方書面同意之前，不得向第三方披露。2.本合同簽署后，保密條款仍然有效，終止合作或解除合同不影響保密義務的履行。五、其他條款1.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并構成雙方之間針對業(yè)務接洽追蹤的重要依據(jù)。2.本合同的修改、補充應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形