機動車管理制度

機動車管理1總則1為加強公司機動車輛管理，確保車輛行駛安全，逐步實現(xiàn)車輛管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家機動車管理有關(guān)規(guī)定和本公司實際，特制定本辦法。2本辦法適用于公司各部門、物業(yè)公司、所屬各企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營和辦公用機動車輛管理。3本公司機動車實行公司、部門、駕駛員三級管理。公司辦公室在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責本辦法的貫徹實施和檢查工作。各車輛單位領(lǐng)導是車輛管理第一負責人，負責本辦法的督促實施；各單位安全管理員是車輛日常安全管理的具體責任人，對本部門的車輛安全行使管理職責。駕駛員是車輛管理的直接責任人，負責執(zhí)行本辦法及有關(guān)車輛管理的規(guī)章制度和措施。2車輛管理2.1凡駕駛公司車輛的駕駛員，在持有機動車駕駛證的同時，還應(yīng)持有公司核發(fā)的“駕駛員準駕證”(《關(guān)于實行機動車輛“準駕證”制度的規(guī)定》見附件一)。2.2公司所有車輛駕駛員應(yīng)相對固定，人車定位，不得隨意更換、轉(zhuǎn)借。車輛使用單位確定車輛責任駕駛員，并報備公司辦公室。2.3車輛保養(yǎng)、維修1、基本要求：清潔完整、緊固適當、潤滑周到、調(diào)整正確、沒有故障；2、保養(yǎng)內(nèi)容：清潔車輛，添加工作液、調(diào)整間隙、檢查車況、排除故障；3、車輛日常保養(yǎng)由責任駕駛員承擔；4、車輛維修工作由迪佛汽車維修公司承擔（各縣市事業(yè)部可在當?shù)剡x擇一家汽車維修單位），汽車維修公司應(yīng)嚴格執(zhí)行汽車修理行業(yè)技術(shù)標準和要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并建立車輛維修檔案。5、車輛維修受條件等因素影響，確需到其他修理廠修理的，應(yīng)由各車輛單位領(lǐng)導批準，嚴格控制，并做好記錄，每月報備公司辦公室。擅自送修的，修理費由責任駕駛員自付。2.4一般情況下，車輛不得外借，確需借用時必須經(jīng)單位領(lǐng)導同意，但外借期間如發(fā)生責任事故或車輛損壞，公司不承擔任何費用和責任。2.5禁止公車私用。各單位可結(jié)合實際，制訂符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的車輛使用方案。擅自使用車輛，造成后果的，一切責任及費用由當事人自行承擔。2.6車輛使用和調(diào)度1、為了合理調(diào)度使用車輛，提高車輛利用率，公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理辦公會議要求，對公司內(nèi)部車輛進行統(tǒng)一調(diào)配；2、用于生產(chǎn)經(jīng)營的車輛，由車輛單位領(lǐng)導調(diào)度；公司職能部室車輛由辦公室調(diào)度；3、各單位應(yīng)建立車輛調(diào)度程序。車輛不出市區(qū)，使用簡單調(diào)度程序；因工作需要離開杭州市的，必須由車輛使用單位領(lǐng)導同意，并做好臺帳記錄，車輛出省的還需報備公司辦公室。(《車輛出省報告單》見附件二)2.7車輛停放1、車輛必須按規(guī)定有秩序地停放在各單位指定位置，不得在工作時間外擅自將車開回家；2、遇有下列情況之一，可將車輛停放于公司外安全可靠的場地。因加班，超過晚間九點以后的車輛；因公出差至外地當日不能歸單位的車輛；因故障當晚無法歸單位的車輛；經(jīng)領(lǐng)導同意其他因公不能歸單位的車輛；3、凡擅自將車停在單位外的車輛，如車輛受損、備件遺失，由責任駕駛員負責賠償損失；2.8各單位應(yīng)建立安全學習制度，每月至少開一次安全生產(chǎn)學習會或其他形式的安全教育，不斷強化行車人員的安全行車意識，努力提高行車人員的安全行車的自覺性。駕駛員要按時參加安全組組織的各類學習，不得無故缺席。3違規(guī)及事故處理3.1未經(jīng)許可將車借予他人使用而造成責任事故的，將對責任人追究相應(yīng)責任；3.2違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)顺袚?.3各種車輛如在公務(wù)途中發(fā)生事故，有人員傷亡，應(yīng)先急救傷患人員，向交警報案，立即通知所在單位安全管理員協(xié)助處理，并應(yīng)及時上報公司；如無人員傷亡且經(jīng)濟損失較小的，可進行處理后向所在單位報告；3.4意外事故造成車輛損壞，在扣除保險公司的定損金額后再視實際情況處理。4檔案管理、車務(wù)服務(wù)支撐4.1機動車駕駛員與機動車輛的檔案資料由公司辦公室管理，各車輛單位應(yīng)配合做好此項工作；4.2機動車輛的購買、過戶、報廢、調(diào)動由辦公室出具工作聯(lián)系單，汽車公司負責具體的車務(wù)服務(wù)工作；4.3機動車輛的各類證件票證辦理如機動車通行證變更、機動車統(tǒng)繳卡、養(yǎng)路費購買、保險購買、保險理賠等具體工作委托汽車公司負責辦理。5費用開支管理5.1非獨立核算單位5.1公司職能部室車輛燃油票由辦公室統(tǒng)一購買，根據(jù)車輛行駛公里數(shù)和實際油耗進行嚴格管理，據(jù)實領(lǐng)用并登記；職能部室車輛因公外出產(chǎn)生的過路費等，由辦公室審核后到財務(wù)部報銷；各經(jīng)營部門燃油費由各單位自行購置，過路費等開支，在全面預算管理的范圍內(nèi)，由單位負責人審核簽字后到財務(wù)部報銷，同時于每月5日前將上月的車輛費用開支情況報公司辦公室（《月度車輛費用開支情況表》見附件三）。5.2各經(jīng)營部門車輛修理費用(包括車輛年檢費等)按月報銷，費用在3000元以內(nèi)的，由各部門領(lǐng)導簽字，報公司辦公室審核后，財務(wù)報銷并列入核算成本；費用在3000元以上的，由各部門領(lǐng)導簽字，經(jīng)公司辦公室審核，報公司分管領(lǐng)導審批后，財務(wù)報銷并列入核算成本。車輛裝飾費用在1000元以上的，必須先報公司辦公室，經(jīng)公司領(lǐng)導審核同意后，方可進行更換或修理。5.3車輛涉及事故處理的費用（包括因事故引起的車輛修理、罰款、賠償?shù)荣M用）在1500元(含)以下的，須經(jīng)辦公室審核，1500元以上的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準方可到財務(wù)部門報銷。5.2獨立核算企業(yè)5.2.1物業(yè)公司、所屬各企業(yè)應(yīng)合理控制車輛費用，規(guī)范車輛費用審批流程，依照本辦法，擬定本企業(yè)的車輛費用開支管理辦法，報備辦公室。同時，應(yīng)嚴格按照全面預算管理要求控制費用開支。6其它6.1加強機動車輛管理是確保公司各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作順利進行的基礎(chǔ)，公司將結(jié)合年度安全管理責任書要求，