行政機(jī)關(guān)公文寫作與范例大全

行政機(jī)關(guān)公文寫作與范例大全目錄行政機(jī)關(guān)公文概述公文格式與規(guī)范公文寫作技巧與方法常見公文類型寫作指導(dǎo)公文范例解析與欣賞公文寫作常見問題與對策01行政機(jī)關(guān)公文概述Part定義與作用行政機(jī)關(guān)公文是各級政府機(jī)關(guān)在實(shí)施行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。定義行政機(jī)關(guān)公文在傳達(dá)政令、發(fā)布法規(guī)、布置工作、請示答復(fù)、聯(lián)系公務(wù)、記載與傳遞信息等方面發(fā)揮著重要作用。作用根據(jù)行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文。根據(jù)公文的性質(zhì)和作用，可分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、證明性文件等。種類行政機(jī)關(guān)公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性等特點(diǎn)。其中，規(guī)范性是指公文具有規(guī)范的體式，即符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)。特點(diǎn)種類與特點(diǎn)寫作原則與要求原則：行政機(jī)關(guān)公文的寫作應(yīng)遵循準(zhǔn)確、簡明、樸實(shí)、莊重等原則。準(zhǔn)確是指內(nèi)容真實(shí)可靠，觀點(diǎn)明確；簡明是指文字簡練，篇幅簡短；樸實(shí)是指文風(fēng)樸實(shí)，不追求華麗辭藻；莊重是指用語嚴(yán)謹(jǐn)，符合公文語體。寫作原則與要求要求：在寫作行政機(jī)關(guān)公文時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；深入調(diào)查研究，充分掌握實(shí)際情況；STEP01STEP02STEP03寫作原則與要求文字簡練，篇幅適中，避免冗長和空洞；用語規(guī)范，符合公文語體要求。觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，邏輯嚴(yán)密；02公文格式與規(guī)范Part標(biāo)題居中排列，使用二號小標(biāo)宋體字，不加粗。標(biāo)題一般分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)。正文使用三號仿宋體字。每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。標(biāo)題與正文格式字體01公文正文一般使用仿宋體字；標(biāo)題使用小標(biāo)宋體字；特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。字號02正文一般使用三號字；標(biāo)題使用二號字；特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。排版03雙面印刷，頁碼套正，左側(cè)裝訂，不掉頁。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。字體、字號與排版公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。頁邊距公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。裝訂頁邊距、紙張與裝訂03公文寫作技巧與方法Part明確寫作目的和受眾確定公文種類根據(jù)實(shí)際需要，選擇適當(dāng)?shù)墓姆N類，如通知、報(bào)告、請示、批復(fù)等。分析受眾需求了解受眾的背景、需求和期望，以便更好地滿足他們的信息需求。明確寫作目標(biāo)明確公文要傳達(dá)的主要信息和目標(biāo)，確保內(nèi)容緊扣主題，不偏離目標(biāo)。STEP01STEP02STEP03掌握公文語言特點(diǎn)使用規(guī)范語言避免使用口語化、俚語或網(wǎng)絡(luò)用語等不規(guī)范的語言表達(dá)。避免口語化表達(dá)保持客觀中立公文語言應(yīng)客觀中立，避免主觀色彩和情緒化表達(dá)。遵循公文語言規(guī)范，使用準(zhǔn)確、簡練、明確的語言表達(dá)。標(biāo)題簡明扼要地概括公文主題，吸引讀者注意。正文按照邏輯順序組織內(nèi)容，包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭部分應(yīng)簡要說明寫作背景和目的；主體部分詳細(xì)闡述相關(guān)事實(shí)、理由或建議；結(jié)尾部分提出要求或希望，禮貌地結(jié)束全文。附件如有必要，可附上相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表或文件作為補(bǔ)充材料。署名和日期在公文末尾署上作者姓名和成文日期，以示負(fù)責(zé)和便于查閱。01020304合理安排文章結(jié)構(gòu)04常見公文類型寫作指導(dǎo)Part命令用于發(fā)布重要的法規(guī)、規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。寫作要點(diǎn)包括明確受令對象、闡述命令緣由、說明命令事項(xiàng)和執(zhí)行要求。用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。寫作要點(diǎn)包括明確決定事項(xiàng)、闡述決定理由、提出執(zhí)行要求。用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。寫作要點(diǎn)包括標(biāo)題、正文和落款，其中正文應(yīng)簡明扼要地說明公告依據(jù)、公告事項(xiàng)和結(jié)語。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。寫作要點(diǎn)包括明確通告對象、闡述通告事項(xiàng)、提出執(zhí)行要求。決定公告通告命令、決定、公告、通告第二季度第一季度第四季度第三季度通知通報(bào)議案報(bào)告通知、通報(bào)、議案、報(bào)告用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。寫作要點(diǎn)包括明確通知對象、闡述通知緣由、說明通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。寫作要點(diǎn)包括明確通報(bào)對象、闡述通報(bào)事由、分析通報(bào)事項(xiàng)和提出要求。用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。寫作要點(diǎn)包括明確議案緣由、說明議案事項(xiàng)和提出審議要求。用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。寫作要點(diǎn)包括明確報(bào)告對象、闡述報(bào)告事由、說明報(bào)告內(nèi)容和提出相關(guān)建議。請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。寫作要點(diǎn)包括明確請示對象、闡述請示緣由、說明請示事項(xiàng)和提出相關(guān)要求。意見用于對重要問題提出見解和處理辦法。寫作要點(diǎn)包括明確意見對象、闡述意見緣由、說明意見內(nèi)容和提出相關(guān)要求。函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。寫作要點(diǎn)包括明確函件對象、闡述函件緣由、說明函件內(nèi)容和提出相關(guān)要求。批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。寫作要點(diǎn)包括明確批復(fù)對象、闡述批復(fù)緣由、說明批復(fù)內(nèi)容和提出相關(guān)要求。請示、批復(fù)、意見、函會(huì)議紀(jì)要用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。寫作要點(diǎn)包括明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員，記錄會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，以及整理人簽字等。決議用于經(jīng)法定會(huì)議表決通過的重要決策事項(xiàng)。寫作要點(diǎn)包括明確決議名稱、闡述決議緣由和依據(jù)，列出決議事項(xiàng)和執(zhí)行要求，以及法定會(huì)議通過情況等。公報(bào)用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。寫作要點(diǎn)包括明確公報(bào)名稱和內(nèi)容，闡述公報(bào)背景和目的，說明公報(bào)事項(xiàng)和相關(guān)要求等。會(huì)議紀(jì)要、決議、公報(bào)05公文范例解析與欣賞Part公布令用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施，如《中華人民共和國主席令》。行政令用于宣布施行重大行政措施，如國務(wù)院發(fā)布的《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》。嘉獎(jiǎng)令用于表彰先進(jìn)，樹立榜樣，如《中央軍委關(guān)于表彰全軍裝備保障先進(jìn)單位和個(gè)人的命令》。命令類公文范例03安排性決定用于對重要事項(xiàng)或行動(dòng)進(jìn)行安排，如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)節(jié)能工作的決定》。01表彰性決定用于表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，如《國務(wù)院關(guān)于表彰全國“兩基”工作先進(jìn)單位和個(gè)人的決定》。02處分性決定用于對犯錯(cuò)誤的單位或個(gè)人進(jìn)行處分，如《關(guān)于給予李華開除公職處分的決定》。決定類公文范例用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，如《政府工作報(bào)告》。工作報(bào)告情況報(bào)告建議報(bào)告用于向上級機(jī)關(guān)反映重大事件或突發(fā)情況，如《關(guān)于地震災(zāi)情的報(bào)告》。用于向上級機(jī)關(guān)提出工作建議或意見，如《關(guān)于推進(jìn)城市垃圾分類處理的建議報(bào)告》。030201報(bào)告類公文范例請求指示的請示請求批準(zhǔn)的請示請求批轉(zhuǎn)的請示請示類公文范例用于向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作或問題給予指示，如《關(guān)于解決當(dāng)前農(nóng)村留守兒童教育問題的請示》。用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)某項(xiàng)計(jì)劃或方案，如《關(guān)于申請建設(shè)新校區(qū)的請示》。用于向上級機(jī)關(guān)請求將某項(xiàng)文件或方案批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行，如《關(guān)于將<加強(qiáng)城市綠化工作方案>批轉(zhuǎn)給各市執(zhí)行的請示》。06公文寫作常見問題與對策Part03校對文稿，消除錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤和標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)?shù)葐栴}。01使用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)規(guī)范用語，避免使用模糊、歧義或口頭語言。02對重要概念和關(guān)鍵信息進(jìn)行準(zhǔn)確定義和描述，確保讀者能夠準(zhǔn)確理解。文字表述不準(zhǔn)確123嚴(yán)格遵守公文格式規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、落款等各個(gè)部分。使用規(guī)范的字體、字號和排版方式，確保公文整體美觀、易讀。注意公文用紙和裝訂要求，保證公文的正式性和規(guī)范性。格式不規(guī)范內(nèi)容不完整或冗余01充分了解公文的目的和受眾，確保內(nèi)容緊扣主題，不偏離目標(biāo)。02對公文內(nèi)容進(jìn)行合理