行政機關(guān)公文寫作與范例大全

行政機關(guān)公文寫作與范例大全目錄行政機關(guān)公文概述公文格式與規(guī)范公文寫作技巧與方法常見公文類型寫作指導(dǎo)公文范例解析與欣賞公文寫作常見問題與對策01行政機關(guān)公文概述Part定義與作用行政機關(guān)公文是各級政府機關(guān)在實施行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。定義行政機關(guān)公文在傳達政令、發(fā)布法規(guī)、布置工作、請示答復(fù)、聯(lián)系公務(wù)、記載與傳遞信息等方面發(fā)揮著重要作用。作用根據(jù)行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文。根據(jù)公文的性質(zhì)和作用，可分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、證明性文件等。種類行政機關(guān)公文具有法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性等特點。其中，規(guī)范性是指公文具有規(guī)范的體式，即符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的格式和標準。特點種類與特點寫作原則與要求原則：行政機關(guān)公文的寫作應(yīng)遵循準確、簡明、樸實、莊重等原則。準確是指內(nèi)容真實可靠，觀點明確；簡明是指文字簡練，篇幅簡短；樸實是指文風(fēng)樸實，不追求華麗辭藻；莊重是指用語嚴謹，符合公文語體。寫作原則與要求要求：在寫作行政機關(guān)公文時，應(yīng)做到以下幾點嚴格遵守國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；深入調(diào)查研究，充分掌握實際情況；STEP01STEP02STEP03寫作原則與要求文字簡練，篇幅適中，避免冗長和空洞；用語規(guī)范，符合公文語體要求。觀點明確，表述準確，邏輯嚴密；02公文格式與規(guī)范Part標題居中排列，使用二號小標宋體字，不加粗。標題一般分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。正文使用三號仿宋體字。每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。標題與正文格式字體01公文正文一般使用仿宋體字；標題使用小標宋體字；特定情況可以作適當調(diào)整。字號02正文一般使用三號字；標題使用二號字；特定情況可以作適當調(diào)整。排版03雙面印刷，頁碼套正，左側(cè)裝訂，不掉頁。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。字體、字號與排版公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。頁邊距公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。裝訂頁邊距、紙張與裝訂03公文寫作技巧與方法Part明確寫作目的和受眾確定公文種類根據(jù)實際需要，選擇適當?shù)墓姆N類，如通知、報告、請示、批復(fù)等。分析受眾需求了解受眾的背景、需求和期望，以便更好地滿足他們的信息需求。明確寫作目標明確公文要傳達的主要信息和目標，確保內(nèi)容緊扣主題，不偏離目標。STEP01STEP02STEP03掌握公文語言特點使用規(guī)范語言避免使用口語化、俚語或網(wǎng)絡(luò)用語等不規(guī)范的語言表達。避免口語化表達保持客觀中立公文語言應(yīng)客觀中立，避免主觀色彩和情緒化表達。遵循公文語言規(guī)范，使用準確、簡練、明確的語言表達。標題簡明扼要地概括公文主題，吸引讀者注意。正文按照邏輯順序組織內(nèi)容，包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭部分應(yīng)簡要說明寫作背景和目的；主體部分詳細闡述相關(guān)事實、理由或建議；結(jié)尾部分提出要求或希望，禮貌地結(jié)束全文。附件如有必要，可附上相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表或文件作為補充材料。署名和日期在公文末尾署上作者姓名和成文日期，以示負責(zé)和便于查閱。01020304合理安排文章結(jié)構(gòu)04常見公文類型寫作指導(dǎo)Part命令用于發(fā)布重要的法規(guī)、規(guī)章，宣布施行重大強制性措施，嘉獎有關(guān)單位及人員。寫作要點包括明確受令對象、闡述命令緣由、說明命令事項和執(zhí)行要求。用于對重要事項作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。寫作要點包括明確決定事項、闡述決定理由、提出執(zhí)行要求。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。寫作要點包括標題、正文和落款，其中正文應(yīng)簡明扼要地說明公告依據(jù)、公告事項和結(jié)語。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。寫作要點包括明確通告對象、闡述通告事項、提出執(zhí)行要求。決定公告通告命令、決定、公告、通告第二季度第一季度第四季度第三季度通知通報議案報告通知、通報、議案、報告用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。寫作要點包括明確通知對象、闡述通知緣由、說明通知事項和執(zhí)行要求。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。寫作要點包括明確通報對象、闡述通報事由、分析通報事項和提出要求。用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。寫作要點包括明確議案緣由、說明議案事項和提出審議要求。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。寫作要點包括明確報告對象、闡述報告事由、說明報告內(nèi)容和提出相關(guān)建議。請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準。寫作要點包括明確請示對象、闡述請示緣由、說明請示事項和提出相關(guān)要求。意見用于對重要問題提出見解和處理辦法。寫作要點包括明確意見對象、闡述意見緣由、說明意見內(nèi)容和提出相關(guān)要求。函用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。寫作要點包括明確函件對象、闡述函件緣由、說明函件內(nèi)容和提出相關(guān)要求。批復(fù)用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。寫作要點包括明確批復(fù)對象、闡述批復(fù)緣由、說明批復(fù)內(nèi)容和提出相關(guān)要求。請示、批復(fù)、意見、函會議紀要用于記載會議主要情況和議定事項。寫作要點包括明確會議名稱、時間、地點和參加人員，記錄會議內(nèi)容和議定事項，以及整理人簽字等。決議用于經(jīng)法定會議表決通過的重要決策事項。寫作要點包括明確決議名稱、闡述決議緣由和依據(jù)，列出決議事項和執(zhí)行要求，以及法定會議通過情況等。公報用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。寫作要點包括明確公報名稱和內(nèi)容，闡述公報背景和目的，說明公報事項和相關(guān)要求等。會議紀要、決議、公報05公文范例解析與欣賞Part公布令用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性措施，如《中華人民共和國主席令》。行政令用于宣布施行重大行政措施，如國務(wù)院發(fā)布的《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》。嘉獎令用于表彰先進，樹立榜樣，如《中央軍委關(guān)于表彰全軍裝備保障先進單位和個人的命令》。命令類公文范例03安排性決定用于對重要事項或行動進行安排，如《國務(wù)院關(guān)于加強節(jié)能工作的決定》。01表彰性決定用于表彰先進單位和個人，如《國務(wù)院關(guān)于表彰全國“兩基”工作先進單位和個人的決定》。02處分性決定用于對犯錯誤的單位或個人進行處分，如《關(guān)于給予李華開除公職處分的決定》。決定類公文范例用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，如《政府工作報告》。工作報告情況報告建議報告用于向上級機關(guān)反映重大事件或突發(fā)情況，如《關(guān)于地震災(zāi)情的報告》。用于向上級機關(guān)提出工作建議或意見，如《關(guān)于推進城市垃圾分類處理的建議報告》。030201報告類公文范例請求指示的請示請求批準的請示請求批轉(zhuǎn)的請示請示類公文范例用于向上級機關(guān)請求對某項工作或問題給予指示，如《關(guān)于解決當前農(nóng)村留守兒童教育問題的請示》。用于向上級機關(guān)請求批準某項計劃或方案，如《關(guān)于申請建設(shè)新校區(qū)的請示》。用于向上級機關(guān)請求將某項文件或方案批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行，如《關(guān)于將<加強城市綠化工作方案>批轉(zhuǎn)給各市執(zhí)行的請示》。06公文寫作常見問題與對策Part03校對文稿，消除錯別字、語法錯誤和標點符號使用不當?shù)葐栴}。01使用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)規(guī)范用語，避免使用模糊、歧義或口頭語言。02對重要概念和關(guān)鍵信息進行準確定義和描述，確保讀者能夠準確理解。文字表述不準確123嚴格遵守公文格式規(guī)范，包括標題、正文、落款等各個部分。使用規(guī)范的字體、字號和排版方式，確保公文整體美觀、易讀。注意公文用紙和裝訂要求，保證公文的正式性和規(guī)范性。格式不規(guī)范內(nèi)容不完整或冗余01充分了解公文的目的和受眾，確保內(nèi)容緊扣主題，不偏離目標。02對公文內(nèi)容進行合理