公司通訊事務(wù)處理規(guī)定合集3篇

公司通訊事務(wù)處理規(guī)定(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號(hào)*表示空白。第一條制定目的為了確保本公司通訊工作的有效運(yùn)行，特制訂此規(guī)定以規(guī)范公司必要的通訊業(yè)務(wù)，以及管理或處置基準(zhǔn)。其次條適用范圍本公司的通訊事務(wù)，指電傳或圖文傳真、電話、電報(bào)和郵寄等業(yè)務(wù)工作。第三條負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)本公司的通訊事務(wù)統(tǒng)一由**部門負(fù)責(zé)管理。第四條本規(guī)定詳細(xì)內(nèi)容一、責(zé)任人的職責(zé)1．詳細(xì)工作內(nèi)容（1）必需了解通訊設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能；必需嫻熟把握設(shè)備的使用方法；努力提高通訊技能。（2）嚴(yán)格遵守各種法規(guī)以及公司的各種規(guī)章制度；把握通訊工作的一般規(guī)律，有機(jī)地把各種設(shè)備的各種關(guān)系聯(lián)系起來(lái)，以保證有效地運(yùn)用通訊手段，順當(dāng)?shù)亻_展通訊工作。（3）留意疼惜各種設(shè)備與設(shè)施，當(dāng)心地使用與保管，使設(shè)施始終處于完好的狀態(tài)。（4）留意通訊事務(wù)上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。2．外部公關(guān)職責(zé)通訊工作負(fù)責(zé)人必需留意與外部通訊機(jī)構(gòu)如郵政局、電報(bào)電話局的關(guān)系，保持與這些機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，消退在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙。3．調(diào)整與指導(dǎo)職責(zé)通訊工作負(fù)責(zé)人必需留意對(duì)部門內(nèi)，以及部門之間的通訊業(yè)務(wù)作出分析與討論，準(zhǔn)時(shí)對(duì)各種通訊設(shè)施以及通訊業(yè)務(wù)關(guān)系作出調(diào)整，并且留意對(duì)通訊業(yè)務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整和教育培訓(xùn)。4．特別狀態(tài)下的處理通訊工作負(fù)責(zé)人必需留意在通訊設(shè)備消失特別或故障的狀況下，如何確保通訊工作的正常進(jìn)行。5．禁止私用本公司的通訊設(shè)備與手段，一律禁止用于私事。二、責(zé)任人工作原則1．必要性留意通訊的必要性、效果、平安性與經(jīng)濟(jì)性。2．合理性留意依據(jù)通訊的目的，選擇必要的通訊手段與方式。3．高效性重要或重大業(yè)務(wù)工作，必需考慮同時(shí)采納幾種通訊方式，并留意追蹤，以確保信息傳遞的精確、準(zhǔn)時(shí)與完整性。三、通訊事務(wù)的分類通訊事務(wù)一般分為四類：1．電傳或圖文傳真2．電話3．電報(bào)4．郵寄四、通訊事務(wù)詳細(xì)內(nèi)容1．電傳或圖文傳真（1）電傳的利用**各**部門間的往來(lái)正常業(yè)務(wù)聯(lián)系、通知等，除非消失不得不使用其他通訊手段的狀況，一律采納電傳（或圖文傳真）。（2）電傳的安置**電傳（或傳真）專用線的敷設(shè)、設(shè)備的添置方案與實(shí)施，全部由**負(fù)責(zé)。（3）電傳的收發(fā)**發(fā)電傳必需統(tǒng)一用公司規(guī)定的格式進(jìn)行，電傳行文要盡可能簡(jiǎn)潔明白，直接發(fā)給收件人。電傳室（或收發(fā)室）接到電傳后，即時(shí)用電話通知收件人。收件人在接到電話通知后，應(yīng)盡快前往領(lǐng)取。2．電話（1）應(yīng)對(duì)與通話原則電話應(yīng)對(duì)原則上應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，并留意用語(yǔ)的品位，確保通話的精確與禮貌。（2）內(nèi)線電話在使用內(nèi)線電話時(shí)，留意遵守通訊原則，避開加重總機(jī)工作的壓力與負(fù)擔(dān)**。（3）長(zhǎng)途電話除了必需使用長(zhǎng)途電話的狀況外，諸如一些必需即問(wèn)即答，即答即決的業(yè)務(wù)聯(lián)系，一些其他方式難以保密的業(yè)務(wù)聯(lián)系，一些其他通訊方式難以確保的業(yè)務(wù)聯(lián)系等等，原則上不采納長(zhǎng)途電話方式。（4）市外電話管理打長(zhǎng)途電話，必需向**請(qǐng)示，不經(jīng)允許不得使用。各**部門必需依據(jù)所在部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，規(guī)定長(zhǎng)途電話的請(qǐng)示與批準(zhǔn)方式，以及允許打長(zhǎng)途電話的業(yè)務(wù)范圍、地域范圍等等。（5）報(bào)告A、通訊工作負(fù)責(zé)人必需每天檢查長(zhǎng)途電話的狀況，每月一次向***做出報(bào)告。B、通訊工作負(fù)責(zé)人，必需就下列狀況向**做出準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。a、局線電話的設(shè)置與廢除。b、電話號(hào)碼的變更。c、電話專用線的設(shè)置與廢除。d、自動(dòng)交換設(shè)備的設(shè)置與廢除。3．電報(bào)（1）電報(bào)的利用*****電報(bào)用于緊急聯(lián)絡(luò)的狀況與大事，以及難以通訊或通訊聯(lián)系不便的地域；此外，在深夜或其他不利于通訊的時(shí)間里，可以依據(jù)收信人的可能狀況做出推斷，采納電報(bào)的方法傳遞信息。（2）采納電報(bào)方式，必需經(jīng)**同意。（3）收發(fā)電報(bào)**收發(fā)電報(bào)事務(wù)，包括電文的記錄、電報(bào)費(fèi)用的支付等，原則上由**擔(dān)當(dāng)。（4）報(bào)告**通訊工作負(fù)責(zé)人必需就電報(bào)省略符號(hào)的修改、廢除，向**做出報(bào)告。第五條附則本規(guī)定經(jīng)**核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。本規(guī)定最終解釋權(quán)歸**。公司通訊事務(wù)處理規(guī)定(第二篇)公司通訊事務(wù)處理規(guī)定摘要：本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部通訊事務(wù)處理流程，確保信息傳遞高效、準(zhǔn)確，并提高公司整體工作效率。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行此規(guī)定。一、通訊事務(wù)處理原則：1.簡(jiǎn)潔明了：所有通訊內(nèi)容應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)臃腫的表達(dá)。2.準(zhǔn)確完整：信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，完整清晰，確保信息傳遞不產(chǎn)生混淆或誤解。3.及時(shí)回復(fù)：對(duì)重要通訊，及時(shí)回復(fù)是必要的，確保及時(shí)處理相關(guān)事務(wù)。4.保密安全：保護(hù)機(jī)密信息安全，遵守公司保密規(guī)定。二、通訊格式及排版：1.中文內(nèi)容：所有通訊事務(wù)處理應(yīng)以中文為主。若需要使用其他語(yǔ)言，應(yīng)事先與相關(guān)部門或人員溝通并獲得同意。2.標(biāo)題與摘要：每份通訊事務(wù)應(yīng)具備簡(jiǎn)潔明了的標(biāo)題和摘要，以幫助讀者快速了解重點(diǎn)。3.段落分隔：合理使用段落分隔，清晰明了地呈現(xiàn)各個(gè)主題或段落。4.字體和字號(hào)：使用簡(jiǎn)潔明了的字體，字號(hào)適當(dāng)，確保可讀性。5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免冒號(hào)、句號(hào)等使用錯(cuò)誤或過(guò)多。6.附件處理：如有涉及附件，應(yīng)明確標(biāo)注附件名稱、數(shù)量，并與正文相互協(xié)調(diào)。三、責(zé)任分工與流程：1.通訊起草：通訊起草由相應(yīng)部門或人員負(fù)責(zé)，保證內(nèi)容合規(guī)，并經(jīng)過(guò)必要審批。2.通訊發(fā)送：通訊的發(fā)送應(yīng)明確發(fā)件人、收件人的身份，并在必要時(shí)抄送相關(guān)人員。3.通訊接收與回復(fù)：接收人在收到通訊后，及時(shí)查看、理解并回復(fù)相關(guān)內(nèi)容。4.通訊存檔：所有重要通訊應(yīng)定期存檔，以備后續(xù)查閱及追溯。四、違反規(guī)定的處理：1.違反通訊事務(wù)處理規(guī)定的員工將接受公司相應(yīng)紀(jì)律處分。2.對(duì)于故意泄露機(jī)密信息、損害公司利益的行為，將依法追究法律責(zé)任。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并經(jīng)全體員工共同遵守。如有必要，公司將不時(shí)對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂，并及時(shí)通知全體員工。公司名稱：________________日期：________________----------------------------------------------------------------------------------CompanyCommunicationAff作者rsHandlingGuidelinesAbstract:Thisregulation作者mstostandardizetheinternalcommunicationaff作者rshandlingprocesswithinthecompany,ensuringefficientandaccurateinformationtransmission,andenhancingoverallworkefficiency.Allemployeesmuststrictlycomplywithandimplementthisregulation.1.PrinciplesofCommunicationAff作者rsHandling:1.Conciseandclear:Allcommunicationcontentshouldbeasconciseandclearaspossible,avoidinglengthyandcumbersomeexpressions.2.Accurateandcomplete:Informationcontentshouldbeaccurate,complete,andclear,ensuringthatthemessageisnotconfusingormisunderstood.3.Timelyresponse:Timelyresponseisnecessaryforimportantcommunicationtoensureprompthandlingofrelevantmatters.4.Confidentialityandsecurity:Protectconfidentialinformationandadheretothecompany'sconfidentialitypolicy.2.CommunicationFormatandLayout:1.ChineseContent:Allcommunicationaff作者rshandlingshouldbeprimarilyconductedinChinese.Ifotherlanguagesarerequired,priorcommunicationandapprovalshouldbeobt作者nedfromrelevantdepartmentsorindividuals.2.TitleandAbstract:Eachcommunicationaff作者rshouldhaveaconciseandcleartitleandabstracttohelpreadersquicklyunderstandthekeypoints.3.ParagraphDivision:Useparagraphdivisionsappropriatelytopresentvarioustopicsorparagraphsclearly.4.FontandFontSize:Useclearandlegiblefontswithappropriatefontsizes.5.PunctuationMarks:Correctlyusepunctuationmarksandavoidexcessiveorincorrectusageofcolons,periods,etc.6.AttachmentHandling:Ifattachmentsareinvolved,clearlylabeltheattachmentnamesandquantitiesandcoordinatethemwiththem作者ntext.3.ResponsibilitiesandProcedures:1.DraftingofCommunication:Thedraftingofcommunicationshouldberesponsiblebythecorrespondingdepartmentsorindividuals,ensuringcompliancewithregulationsandundergoingnecessaryapproval.2.CommunicationSending:Communicationshouldclearlyindicatethesenderandrecipient'sidentitiesandcopyrelevantpersonnelwhennecessary.3.CommunicationReceptionandReply:Uponreceivingthecommunication,therecipientshouldpromptlyreview,understand,andreplytotherelevantcontent.4.CommunicationFiling:Allsignificantcommunicationshouldberegularlyfiledforsubsequentreferenceandtracking.4.ViolationsoftheRegulations:1.Employeeswhoviolatethecommunicationaff作者rshandlingregulationswillreceivecorrespondingdisciplinaryactionsfromthecompany.2.Actionsdeliberatelyleakingconfidentialinformationorharmingthecompany'sinterestswillbeliableforlegalconsequences.Thisregulationcomesintoeffectfromthedateofpublicationandshallbecompliedwithbyallemployees.Ifnecessary,thecompanymayrevisethisregulationfromtimetotimeandinformallemployeespromptly.CompanyName:________________Date:________________公司通訊事務(wù)處理規(guī)定(第三篇)合同范文：公司通訊事務(wù)處理規(guī)定合同編號(hào)：[合同編號(hào)]甲方：[公司名稱]地址：[公司地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[律師姓名]執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)：[律師機(jī)構(gòu)名稱]地址：[律師機(jī)構(gòu)地址]電話：[律師聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方為合法獨(dú)立主體，希望就公司通訊事務(wù)處理達(dá)成以下協(xié)議：一、目的及范圍1.甲方委托乙方為其提供公司通訊事務(wù)處理服務(wù)，包括但不限于文件起草、文件審核、文件轉(zhuǎn)發(fā)等涉及公司通訊的各項(xiàng)事務(wù)。2.合同范圍僅限于公司通訊事務(wù)處理，不包括其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)。二、工作內(nèi)容1.乙方應(yīng)依照甲方的要求，按時(shí)按量完成委托的工作任務(wù)。2.乙方應(yīng)保