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文檔簡介
個人時間管理的關(guān)鍵有哪些一個人的成就取決于他的行動。同時我認(rèn)為一個人的成就跟他個人時間管理的能力成正比。所以學(xué)會個人管理時間是非常重要的。下面逍遙右腦小編就來告訴大家個人時間管理的關(guān)鍵,希望大家喜歡。個人時間管理的關(guān)鍵一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何分配時間,在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情,在更短的時間達(dá)成更多的目標(biāo)。書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的個人時間管理的十個關(guān)鍵。現(xiàn)在,我們來學(xué)習(xí)做好個人時間管理的十個關(guān)鍵:1、第一關(guān)鍵:要有明確的目標(biāo)我們演習(xí)一下。首先明確過每個人的目標(biāo)!現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標(biāo)。如果你沒有明確的目標(biāo),那時間是無法管理的。時間管理的目的,是讓你在更短的時間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo),所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好,你的個人時間管理就會愈好。2、第二關(guān)鍵:你必須要有一張“個人清單”也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來,不光是主要的目標(biāo),還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成,也要把它列出來。當(dāng)你有“個人清單”之后,下一個你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達(dá)成今年的每一個目標(biāo),我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個月需要做哪些事情。假設(shè)你沒有辦法有一個全年的“個人清單”,你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠(yuǎn)沒有時間做每一件事情,但你永遠(yuǎn)有時間做對你最重要的事情。當(dāng)你列出來之后,把優(yōu)先順序排好,并且設(shè)定完成期限,這時你就已經(jīng)邁向成功之路了。3、第三關(guān)鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律你要把個人時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的個人時間管理永遠(yuǎn)不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。還有一點,就是運用視覺的力量。導(dǎo)致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進(jìn)入你的腦海里,迫使你馬上行動。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。個人呢時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細(xì)的計劃。計劃愈詳細(xì)愈容易管理,你也愈容易成功。4、第四關(guān)鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設(shè)只有30分鐘,效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。設(shè)定不被打擾的時間在早上,最好是起床的時候,5點到6點,這個時候,你一個人思考,尤其是你的頭腦非常清楚,你會發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間?;蚴窃谙挛?點到4點的時候。我自己設(shè)立的個人時間管理則是在晚上回家之后。5、第五關(guān)鍵:你的目標(biāo)和你的價值觀要吻合,不可以相互矛盾你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要。當(dāng)價值觀不明確的時候,你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什么對你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友,把它分配好。記住,“時間管理”的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。6、第六關(guān)鍵:每天靜坐一小時你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時候,你一定很想要動,那時候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動,直到滿一小時。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升。7、第七關(guān)鍵:所有的事情開始就把它做對開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。8、第八關(guān)鍵:你必須控制你的電話時間善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機,不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功。一般來講,把電話積累到某一個時間,一次把它全部打完。9、第九關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加。10、第十關(guān)鍵:做“時間日志”你花了多少時間在做那些事情,把它詳細(xì)抵記錄下來,每天做了什么,一一記錄下來。你會發(fā)現(xiàn),哎呀!浪費那么多時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。個人管理時間的秘訣1、第一秘訣:做最有生產(chǎn)力的事情我把這句話“在每一分,每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情”貼在我的房間里,請你也和我一樣,把這句話貼出來,時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情。2、第二秘訣:“時間大于金錢”用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,這是比較快的方式。3、第三秘訣:花最多時間做最重要可是不緊急的事情我們常談到個人時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)該先做哪些事情?當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情的時候,表示你的個人時間管理并不是那么的理想。成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人是做緊急,但不重要的事情。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。4、第四秘訣:你一定要跟頂尖的人士學(xué)習(xí)每一個成功人士都是跟之前成功的人士學(xué)習(xí),這幾乎沒有什么例外。你跟什么人接觸,你的想法就會跟他接近,所以千萬要仔細(xì)抵選擇你所接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假如你跟一個成功者在一起,他花了40年成功,你跟10個這樣的人在一起,你是不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?這不是時間管理,那什么才叫做個人時間管理呢?一旦掌握了個人時間管理的秘訣,你會發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會這么好,你終于有了更多的時間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自于你徹底的實踐學(xué)到的每一個方法,從今天開始你將成為一個不折不扣的個人呢時間管理專家。個人管理時間的概念人的一生以當(dāng)今時代的平均壽命75歲計,一個人的生命長度實際只有3900個禮拜。我們不妨買來一個特制的精美的儲罐,里面裝上3900個彩色的玻璃珠子,每周的周末扔掉一個,我們每天會增加一份緊張,因為我們眼見著“日子”迅速減少。韓國這些年非常流行一種“死一把”的活動。參加活動的人首先要進(jìn)行一個以“生命的意義”為題的測試,留下肖像,寫下遺囑,穿上麻布做的壽衣躺進(jìn)棺材里。體驗者能在棺材中聽到哭聲,大約15分鐘后,工作人員再打開棺材,體驗活動結(jié)束。目的讓人們反省過去,珍惜現(xiàn)在,更好地面對未來。參與者感觸:“在棺材里,我非常害怕,想起了母親和逝去的親友,我要創(chuàng)造一個沒有遺憾的人生?!庇睦韺W(xué)家弗蘭克·托里斯博士作過一次調(diào)查:如果意識到生命是一場租賃,你會對生活有些什么樣的再認(rèn)識呢?占24%的參與者的體會是“有了危機與壓力”;26%的參與者的體會是“處處按規(guī)矩辦事”;35%的參與者的體會是“珍惜身邊的一切”。我們?yōu)槭裁捶堑玫鹊脚c生死相關(guān)時才對時間易逝產(chǎn)生感觸呢?我們只需要向下列人員咨詢,就能迅速加深對時間的認(rèn)識:
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