消防服裝及工器具采購(gòu)備貨方案

第一節(jié)總體采購(gòu)方案 1一、采購(gòu)原則 1二、采購(gòu)計(jì)劃 6三、采購(gòu)流程 11第二節(jié)采購(gòu)管理辦法 13一、采購(gòu)管理體制 14二、采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算 14三、采購(gòu)實(shí)施流程 14四、采購(gòu)成本控制 15第三節(jié)驗(yàn)收與入庫(kù)管理 16一、驗(yàn)收流程 16二、報(bào)驗(yàn) 17三、入庫(kù) 17四、退換貨 18第一節(jié)總體采購(gòu)方案一、采購(gòu)原則項(xiàng)目采購(gòu)工作要保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和恰當(dāng)?shù)墓?yīng)來(lái)源，獲得所需的設(shè)備、材料及有關(guān)服務(wù)，在具體的執(zhí)行過(guò)程中要體現(xiàn)如下工作原則。（一）貨比三家，公平競(jìng)爭(zhēng)，“五適采購(gòu)”原則原則上應(yīng)選擇三個(gè)以上的詢價(jià)對(duì)象，嚴(yán)格控制獨(dú)家供貨，用制度來(lái)保證報(bào)價(jià)者間的公平競(jìng)爭(zhēng)，以獲取采購(gòu)效益。在工作各環(huán)節(jié)要體現(xiàn)“五適采購(gòu)”。1.適價(jià)大量使用與少量使用，長(zhǎng)期使用與短期使用價(jià)格往往有差別，決定一個(gè)合適的價(jià)格要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟：（1）多渠道詢價(jià)：多方面打探市場(chǎng)行情，包括市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格等。（2）比價(jià)：要分析各供應(yīng)商提供材料的性能、規(guī)格、品質(zhì)要求、用量等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。（3）自行估價(jià)：自己成立估價(jià)小組，由采購(gòu)、技術(shù)人員、成本會(huì)計(jì)等人組成，估算出符合品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的底價(jià)資料。（4）議價(jià)：根據(jù)底價(jià)的資料。市場(chǎng)的行情，供應(yīng)商用料的不同，采購(gòu)量的大小，付款期的長(zhǎng)短等等與供應(yīng)商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格。2.適時(shí)現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，時(shí)間就是金錢。采購(gòu)計(jì)劃的制定要非常準(zhǔn)確，該進(jìn)的產(chǎn)品不依時(shí)間進(jìn)來(lái)，增加管理費(fèi)用，影響銷售和信譽(yù)；太早采購(gòu)囤積產(chǎn)品，又會(huì)造成資金的積壓、場(chǎng)地的浪費(fèi)、產(chǎn)品的變質(zhì)，所以依據(jù)供貨計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，按采購(gòu)計(jì)劃適時(shí)的采購(gòu)產(chǎn)品，既能使供貨順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.適質(zhì)采購(gòu)產(chǎn)品的成本是直接的，所以每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視，而品質(zhì)成本是間接的，所以就被許多公司領(lǐng)導(dǎo)層忽略了，“價(jià)廉物美”才是最佳的選擇，偏重任何一頭都會(huì)造成最終產(chǎn)品成本的增加。（1）品質(zhì)不良。經(jīng)常性的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。（2）經(jīng)常退貨，造成經(jīng)常性的供貨計(jì)劃變更，增加管理成本，影響交期，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。（3）品質(zhì)不良，需增加大量檢驗(yàn)人員，增加成本。（4）供貨過(guò)程中，因產(chǎn)品質(zhì)量不良造成的不良品增多，返修多、返工多，增加時(shí)間成本和人員成本。（5）品質(zhì)不定，成品品質(zhì)不良率加大，客戶投訴及退貨增多，付出的代價(jià)就高。4.適量采購(gòu)量多，價(jià)格就便宜，但不是采購(gòu)越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的成本都直接影響采購(gòu)成本，應(yīng)根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存成本、物料需求計(jì)劃等綜合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量。5.適地國(guó)內(nèi)產(chǎn)品采購(gòu)，要考慮制造廠商與我公司的相對(duì)位置，優(yōu)化采購(gòu)，以降低產(chǎn)品相關(guān)費(fèi)用。（二）采購(gòu)過(guò)程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開(kāi)化，符合質(zhì)保體系的原則1.采購(gòu)全過(guò)程的制度化和程序化：實(shí)行采購(gòu)程序化作業(yè)，增加制約措施，嚴(yán)格授權(quán)程序，實(shí)現(xiàn)民主決策，體現(xiàn)公司意志。嚴(yán)明采購(gòu)業(yè)務(wù)紀(jì)律，最大程序地杜絕個(gè)人行為，為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)奠定法制基礎(chǔ)。2.工作標(biāo)準(zhǔn)化：包括計(jì)劃格式、詢價(jià)文件包、報(bào)價(jià)文件包、報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)文件包、合同文件包、所有狀態(tài)報(bào)告、質(zhì)量記錄、文件建檔等基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行報(bào)價(jià)審批制度，報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)獨(dú)立進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，確定供貨廠商。3.公開(kāi)化、公正化：廠商來(lái)源公開(kāi)，推薦渠道公開(kāi)，評(píng)審程序公開(kāi)，評(píng)審過(guò)程公開(kāi)，達(dá)到評(píng)審結(jié)論公正。（三）提高采購(gòu)技術(shù)含量，走專家采購(gòu)之路采購(gòu)是一門專業(yè)，主要包括以下幾個(gè)方面含義：1.專業(yè)采買：專業(yè)技術(shù)知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、商務(wù)信息庫(kù)支持、信息管理。2.專家采購(gòu)：采購(gòu)隊(duì)伍由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成并具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或工程經(jīng)驗(yàn)。3.專業(yè)檢驗(yàn)：培養(yǎng)或聘用專門的監(jiān)造、檢驗(yàn)人員；專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理：專業(yè)化管理、計(jì)算機(jī)集成管理。（四）采購(gòu)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸分工明確，密切合作的原則重要設(shè)備、產(chǎn)品供應(yīng)商的確定過(guò)程相當(dāng)程度上是一個(gè)供貨方案的確定過(guò)程；材料供應(yīng)和設(shè)備制造工藝的國(guó)產(chǎn)化是重要設(shè)備設(shè)計(jì)國(guó)產(chǎn)化的延伸和完成；長(zhǎng)周期設(shè)備的適時(shí)采購(gòu)啟動(dòng)又與各設(shè)計(jì)的特定階段相對(duì)應(yīng)，同樣，廠商資料的提交和確認(rèn)，又構(gòu)成了供貨的另一重要部分。這樣供貨與廠商的不可分割性，注定了采購(gòu)與檢驗(yàn)相關(guān)的必然性。項(xiàng)目人員不僅負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)文件的編制，還要參與分承包方協(xié)調(diào)會(huì)、負(fù)責(zé)技術(shù)談判、報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、參與報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)、負(fù)責(zé)分承包方圖紙資料確認(rèn)，必要時(shí)參與現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)。在項(xiàng)目供貨的中后期，項(xiàng)目工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檢驗(yàn)、運(yùn)輸服務(wù)，采購(gòu)組的工作是圍繞項(xiàng)目供貨而展開(kāi)的，采購(gòu)的產(chǎn)品供應(yīng)的好壞在相當(dāng)大程序上決定了驗(yàn)收進(jìn)度和質(zhì)量的好壞。采購(gòu)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸是項(xiàng)目供貨工作流上的密切相關(guān)的三條主線，即相對(duì)獨(dú)立，但有時(shí)又高度交叉相容。這更要求采購(gòu)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于采購(gòu)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸管理的分工規(guī)定，切實(shí)履行各自的職責(zé)，提倡互相尊重和互相支持，保持良好的協(xié)作關(guān)系。（五）推行項(xiàng)目管理、矩陣式管理的原則項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式。項(xiàng)目組的執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持，向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。項(xiàng)目采購(gòu)組成員受項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目采購(gòu)組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目采購(gòu)組與專業(yè)部門的關(guān)系按《項(xiàng)目組織規(guī)定》執(zhí)行。（六）質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、材料、合同全面控制的原則全面執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系，制訂可行的質(zhì)量計(jì)劃，接受質(zhì)量保證工程師的質(zhì)量檢查和指導(dǎo)，以保證采購(gòu)工作質(zhì)量和設(shè)備、產(chǎn)品的供應(yīng)質(zhì)量。培養(yǎng)職工全新的計(jì)劃觀念，樹(shù)立計(jì)劃的權(quán)威性，做到工作有計(jì)劃，進(jìn)度要跟蹤，資源實(shí)耗能及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)。采用贏得值定量評(píng)估原理（EVC）檢測(cè)采購(gòu)實(shí)施效果，分析存在問(wèn)題及原因，指導(dǎo)下階段采購(gòu)業(yè)務(wù)，必要時(shí)修訂實(shí)施計(jì)劃。使得“項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)”和EVC法真正成為每個(gè)采購(gòu)管理人員的助手，成為指導(dǎo)采購(gòu)工作和實(shí)施采購(gòu)管理的主要信息依據(jù)。按照項(xiàng)目費(fèi)用控制要求，將采購(gòu)相關(guān)的六類費(fèi)用進(jìn)行分解，逐級(jí)控制，保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目采購(gòu)全過(guò)程中對(duì)材料實(shí)施有效的控制，按照“適時(shí)”“適量”的采購(gòu)原則，在保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的前提下，追求材料“零庫(kù)存”和“零結(jié)余”。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理工作，最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。二、采購(gòu)計(jì)劃我們樹(shù)立為公司節(jié)約每一分錢的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料，特制訂以下工作計(jì)劃。（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商調(diào)查（1）初步調(diào)查：主要是對(duì)供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)的產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)份額、運(yùn)送情況等調(diào)查。對(duì)供應(yīng)商的能力做出一種預(yù)測(cè)及了解、掌握整個(gè)資源市場(chǎng)的情況打下一定的基礎(chǔ)。可采用調(diào)查問(wèn)卷法、訪問(wèn)調(diào)查法及實(shí)地考察供應(yīng)商來(lái)對(duì)供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行考察。（2）深入調(diào)查：深入到供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個(gè)生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)甚至管理部門，對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等進(jìn)行考察，看看所采購(gòu)的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應(yīng)具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)模要求。2.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)估內(nèi)容產(chǎn)品的評(píng)估、供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備、供應(yīng)商質(zhì)量管理狀況的評(píng)估、供應(yīng)商資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證評(píng)價(jià)、供應(yīng)商的信用政策評(píng)估、供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況分析。3.供應(yīng)商考核（1）供應(yīng)商是否遵守連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)制定的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。（2）供應(yīng)商是否運(yùn)作良好。越來(lái)越多的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)已經(jīng)意思到，同供應(yīng)商發(fā)展長(zhǎng)期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系有利于自身的發(fā)展。（3）供應(yīng)商是否具有發(fā)展?jié)摿?。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、商品創(chuàng)新層出不窮，產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度不斷加快。連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中保持，必須保持不斷地開(kāi)拓創(chuàng)新，而企業(yè)的創(chuàng)新又離不開(kāi)供應(yīng)商的支持。（4）供應(yīng)商考核體系：價(jià)格、產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品交付、貨款結(jié)算及配合程度。4.供應(yīng)商選擇（1）證章齊全：所有與我合作的廠商，應(yīng)持有工商執(zhí)照、稅務(wù)登記，以及相關(guān)許可證書(shū)等各類有效證章，具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。（2）經(jīng)營(yíng)守法：與我合作的廠商，應(yīng)有良好的自律意識(shí)，能自覺(jué)在國(guó)家法律限定許可的范圍內(nèi)守法，無(wú)違法經(jīng)營(yíng)的不良記錄。（3）信譽(yù)良好：各合作（廠）商應(yīng)具有良好的企業(yè)形象，能夠信守承諾，講求聲譽(yù)，愿意與我共建互信、互讓、互尊、互諒的合作基礎(chǔ)。（4）產(chǎn)品適銷：各廠商提供的商品應(yīng)適銷對(duì)路，具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，不僅符合國(guó)家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，而且能夠?yàn)楹献麟p方增效創(chuàng)利。（5）前景看好：不論廠家、還是商家，凡有意合作者，應(yīng)擁有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感與使命感，創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)，發(fā)展?jié)摿Υ?，合作雙贏的前景良好。（6）合理的產(chǎn)品價(jià)格：大規(guī)模購(gòu)買時(shí)，一般的供應(yīng)商都會(huì)提供一定的數(shù)量折扣，并且在不同的付款方式下，也可能出現(xiàn)不同的折扣。（7）準(zhǔn)確的交貨期：超市缺貨會(huì)使顧客流失，超市應(yīng)合理計(jì)算交貨期限，更重要的是督促供應(yīng)商在規(guī)定的交貨期間內(nèi)交貨。（8）穩(wěn)定的'供應(yīng)能力：選擇綜合素質(zhì)較好的供應(yīng)商作為合作伙伴，并不斷加強(qiáng)兩者之間的關(guān)系，以便長(zhǎng)期合作。（二）組織實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)策略公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。我們強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問(wèn)比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。1.完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)，完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。2.公開(kāi)公正透明，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo)，競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上，全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部共同參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3.形成監(jiān)督機(jī)制。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。（三）圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時(shí)調(diào)整部分工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。（四）進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。三、采購(gòu)流程（一）詢價(jià)準(zhǔn)備1.計(jì)劃整理。我公司若有幸中標(biāo)后，按照采購(gòu)方招標(biāo)文件執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購(gòu)人的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模，編制詢價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。2.組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由我公司的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。3.編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢價(jià)文件。4.詢價(jià)文件核對(duì)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人核對(duì)。5.收集信息。按照采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。6.確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過(guò)隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時(shí)向其發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。（二）詢價(jià)1.詢價(jià)時(shí)間告知有關(guān)部門。2.遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。3.詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開(kāi)詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長(zhǎng)，宣布詢價(jià)步驟，詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。4.詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開(kāi)啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì)，按照符合采購(gòu)生產(chǎn)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。5.詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。（三）確定生產(chǎn)供應(yīng)商1.按照詢價(jià)小組的書(shū)面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購(gòu)人可以依序確定其他候選人為成交人。采購(gòu)人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。2.成交通知。成交人確定后，由采購(gòu)人向成交人發(fā)出《成交通知書(shū)》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。3.編寫采購(gòu)報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價(jià)小組組成、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購(gòu)報(bào)告。（四）下單1.一般情況下，我公司接到采購(gòu)方訂單，獲取訂單以下基本信息：產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量，技術(shù)參數(shù)，交貨日期等。2.分析訂單信息是否齊全，再將訂單下給生產(chǎn)供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃交貨日期。3.采購(gòu)審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核4.訂單發(fā)送給客戶以后，采購(gòu)人員需要與客戶核對(duì)采購(gòu)信息，同時(shí)要求簽字回傳。（五）跟催采購(gòu)訂單完畢以后，項(xiàng)目中心人員按照采購(gòu)訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至產(chǎn)品到達(dá)我公司。（六）入庫(kù)1.檢驗(yàn)供貨商產(chǎn)品生產(chǎn)完成交貨予我公司，我公司組織產(chǎn)品相關(guān)檢驗(yàn)人員，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)，檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品退回生產(chǎn)商。2.產(chǎn)品入庫(kù)收貨員收產(chǎn)品之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，訂單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符，征求采購(gòu)人員意見(jiàn)是否可以收下。第二節(jié)采購(gòu)管理辦法為加強(qiáng)、規(guī)范公司的采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的計(jì)劃性，降低采購(gòu)成本，提升服務(wù)質(zhì)量，明確管理責(zé)任劃分，特制定本辦法：一、采購(gòu)管理體制1.公司采購(gòu)部，具體負(fù)責(zé)公司所有采購(gòu)業(yè)務(wù)。2.公司若有幸中標(biāo)，為采購(gòu)方供應(yīng)的所有產(chǎn)品，均應(yīng)符合本辦法的規(guī)定。二、采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算1.采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)方招標(biāo)文件的采購(gòu)需求，以及現(xiàn)有庫(kù)存等情況，制定相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定相應(yīng)的采購(gòu)預(yù)算。3.項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批。三、采購(gòu)實(shí)施流程1.采購(gòu)部收到項(xiàng)目已中標(biāo)的采購(gòu)需求后，多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購(gòu)主管選擇，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理決定。并建立完善的價(jià)格信息搜集對(duì)比系統(tǒng)檔案以及供應(yīng)客戶信用等級(jí)檔案等。2.對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)采取公開(kāi)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)，并建立完善的招標(biāo)工作檔案。盡量提高每次采購(gòu)批量，獲得批量折扣，降低采購(gòu)成本。3.采購(gòu)詢價(jià)經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理獲準(zhǔn)后，采購(gòu)員即與供應(yīng)商洽談采購(gòu)合同及合同條款。采購(gòu)合同采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同或公司擬訂合同格式。采購(gòu)合同的簽訂按公司合同審批程序會(huì)簽辦理。4.采購(gòu)合同須經(jīng)公司律師審核。5.采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購(gòu)員按合同付款約定，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款，及時(shí)向供應(yīng)方支付定金和各期貨款。6.采購(gòu)員按合同約定，及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。7.貨物收到后，應(yīng)及時(shí)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)格辦理驗(yàn)收手續(xù)，并經(jīng)檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品管理及相關(guān)責(zé)任人驗(yàn)收簽字后辦理入庫(kù)手續(xù)，采購(gòu)員持有關(guān)發(fā)票、入庫(kù)單等單據(jù)到財(cái)務(wù)部銷帳。8.貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間與合同不符的，采購(gòu)員即時(shí)告知供應(yīng)方，并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。9.若發(fā)生公司貨款被騙等問(wèn)題，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，與采購(gòu)方聯(lián)系并尋找替代品或變更采購(gòu)計(jì)劃，必要時(shí)可進(jìn)行訴訟，采購(gòu)部和采購(gòu)員要承擔(dān)或部分承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。四、采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃，并采取有效措施，完成公司下達(dá)的降低采購(gòu)成本的指標(biāo)，或達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)成本。2.采購(gòu)部密切關(guān)注主要材料、物資市場(chǎng)供求、價(jià)格變動(dòng)情況，趨勢(shì)預(yù)測(cè)，掌握最有利的采購(gòu)時(shí)機(jī)，做出采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)部分析主要物料的采購(gòu)成本及構(gòu)成，掌握出廠價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)用、在途損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等在采購(gòu)成本中的比重，對(duì)有關(guān)費(fèi)用重點(diǎn)監(jiān)控。4.采購(gòu)部選擇運(yùn)輸方式，應(yīng)考慮運(yùn)輸費(fèi)用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。5.采購(gòu)部會(huì)同財(cái)務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式，協(xié)商使用賒購(gòu)、商業(yè)票據(jù)，減