中學(xué)檔案管理制度模版（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)檔案管理制度模版目錄第一章總則第一條目的和依據(jù)第二條適用范圍第三條主管部門第四條實(shí)施內(nèi)容第五條檔案管理的基本原則第六條檔案管理的目標(biāo)第七條檔案管理的職責(zé)第二章檔案的分類和存儲(chǔ)第一條檔案分類標(biāo)準(zhǔn)第二條檔案的編制和整理第三條檔案存儲(chǔ)和保管第四條檔案的利用和借閱第三章檔案的傳遞和移交第一條檔案的傳遞第二條檔案的移交第四章檔案的銷毀和報(bào)廢第一條檔案銷毀的程序第二條檔案報(bào)廢的程序第五章檔案管理的監(jiān)督和檢查第一條監(jiān)督和檢查的內(nèi)容第二條監(jiān)督和檢查的方式第六章附則第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范中學(xué)檔案的管理，保護(hù)檔案資源，提高檔案利用效率，制定本制度。本制度依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合中學(xué)實(shí)際制定。第二條適用范圍本制度適用于學(xué)校的各級(jí)各類檔案管理工作。第三條主管部門學(xué)校的檔案管理工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)。第四條實(shí)施內(nèi)容本制度包括檔案的分類和存儲(chǔ)、檔案的傳遞和移交、檔案的銷毀和報(bào)廢、檔案管理的監(jiān)督和檢查等內(nèi)容。第五條檔案管理的基本原則（一）依法管理：檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)，按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行操作。（二）分類管理：檔案按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，便于查找和利用。（三）完整性和真實(shí)性：檔案必須保存完整，內(nèi)容必須真實(shí)可靠。（四）機(jī)密性和保密性：涉及個(gè)人隱私和學(xué)校機(jī)密的檔案必須嚴(yán)格保密。（五）責(zé)任追究：對(duì)于檔案管理工作中的違規(guī)行為和失職行為，要追究相關(guān)責(zé)任。第六條檔案管理的目標(biāo)（一）建立完善的檔案管理制度，保障檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。（二）保護(hù)檔案資源，確保檔案的完整性和可信度。（三）提高檔案利用效率，促進(jìn)教學(xué)、科研和管理工作的開展。第七條檔案管理的職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作的組織和實(shí)施。（二）各學(xué)院和部門負(fù)責(zé)本單位檔案的管理和保管。（三）所有教職工應(yīng)積極參與檔案管理工作，確保檔案的完整性和可靠性。第二章檔案的分類和存儲(chǔ)第一條檔案分類標(biāo)準(zhǔn)檔案按照內(nèi)容、形式、載體、保管期限等因素進(jìn)行分類。具體分類標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校檔案管理部門制定。第二條檔案的編制和整理檔案編制和整理應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保檔案的完整性和真實(shí)性。第三條檔案存儲(chǔ)和保管（一）檔案室應(yīng)具備干凈、通風(fēng)、防潮、防火等基本條件。（二）檔案存放應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證檔案的順利查找和利用。（三）對(duì)涉及個(gè)人隱私和學(xué)校機(jī)密的檔案要采取相應(yīng)的保密措施。第四條檔案的利用和借閱檔案的利用和借閱應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，保證檔案的安全和完好無損。第三章檔案的傳遞和移交第一條檔案的傳遞檔案的傳遞應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，保證檔案的正確傳遞和接收。第二條檔案的移交檔案的移交應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，保證檔案的安全和完好無損。第四章檔案的銷毀和報(bào)廢第一條檔案銷毀的程序（一）對(duì)于已經(jīng)失去利用價(jià)值的檔案可以進(jìn)行銷毀。（二）檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過檔案管理部門審核同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。第二條檔案報(bào)廢的程序（一）檔案報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過檔案管理部門審核同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。（二）涉及個(gè)人隱私和學(xué)校機(jī)密的檔案報(bào)廢必須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的審批。第五章檔案管理的監(jiān)督和檢查第一條監(jiān)督和檢查的內(nèi)容（一）對(duì)學(xué)校各單位檔案管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）對(duì)學(xué)校檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)完善和改進(jìn)制度。第二條監(jiān)督和檢查的方式（一）定期巡查和抽查：檔案管理部門定期對(duì)學(xué)校各單位進(jìn)行巡查和抽查。（二）自查和互查：學(xué)校各單位應(yīng)自行開展檔案管理工作的自查，對(duì)其他單位的檔案管理工作互相檢查。第六章附則本制度自頒布之日起實(shí)施，如有不符合實(shí)際情況的地方，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。任何單位和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)遵守本制度，如有違反，將受到相應(yīng)的處罰。中學(xué)檔案管理制度模版（二）一、背景中學(xué)檔案管理是為了高效管理學(xué)生檔案信息，保護(hù)學(xué)生隱私，提供有效的數(shù)據(jù)支持和參考。良好的檔案管理制度可以提高學(xué)生檔案管理的規(guī)范性和可操作性，滿足學(xué)校和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生檔案管理的需求。二、目的本制度的目的是確保學(xué)生檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和安全性，促進(jìn)學(xué)生個(gè)體和學(xué)校管理的有效對(duì)接，為學(xué)生發(fā)展提供良好的支持和服務(wù)。三、適用范圍本制度適用于學(xué)生檔案管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員，包括學(xué)生、家長(zhǎng)、教師和學(xué)校管理人員等。四、原則1.條理性原則：學(xué)生檔案應(yīng)按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、整理和歸檔，使其具有良好的條理性和可查找性。2.規(guī)范性原則：學(xué)生檔案管理應(yīng)符合國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保檔案的合法性和規(guī)范性。3.信息化原則：學(xué)生檔案應(yīng)以電子化方式進(jìn)行管理，提高檔案管理的效率和便捷性。4.保密性原則：學(xué)生檔案的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，保護(hù)學(xué)生的個(gè)人隱私。5.審查性原則：學(xué)生檔案管理應(yīng)定期進(jìn)行審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檔案信息的錯(cuò)誤和不完整。五、內(nèi)容1.檔案分類（1）個(gè)人基本信息：包括學(xué)生姓名、性別、生日、籍貫、家庭住址等基本信息。（2）學(xué)業(yè)成績(jī)：包括學(xué)生各科成績(jī)、升學(xué)考試成績(jī)等學(xué)業(yè)相關(guān)信息。（3）獎(jiǎng)懲記錄：包括學(xué)生獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)、違紀(jì)記錄等獎(jiǎng)懲信息。（4）行為表現(xiàn)：包括學(xué)生在校行為表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等相關(guān)信息。（5）輔導(dǎo)紀(jì)錄：包括學(xué)生在校期間的輔導(dǎo)記錄和評(píng)估。（6）家庭背景信息：包括學(xué)生家庭成員、家庭環(huán)境等相關(guān)信息。2.檔案管理流程（1）收集信息：學(xué)生基本信息和學(xué)業(yè)成績(jī)信息應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)進(jìn)行收集，其他信息應(yīng)在學(xué)生在校期間隨時(shí)更新和完善。（2）整理歸檔：學(xué)生檔案應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的規(guī)范和條理。（3）存儲(chǔ)管理：學(xué)生檔案應(yīng)采用電子化方式進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，確保檔案的安全和可靠性。（4）使用和查詢：學(xué)生檔案的使用和查詢應(yīng)按照一定的權(quán)限和程序來進(jìn)行，確保檔案的機(jī)密性和準(zhǔn)確性。（5）審查和更新：學(xué)生檔案的審查和更新應(yīng)定期進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檔案信息的錯(cuò)誤和不完整。3.職責(zé)和權(quán)限（1）學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)頂層設(shè)計(jì)和檔案管理的監(jiān)督。（2）班主任負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生檔案信息，并提供給相關(guān)部門使用。（3）家長(zhǎng)有權(quán)查閱自己子女的檔案，并提供相關(guān)信息進(jìn)行補(bǔ)充和更新。（4）學(xué)生有權(quán)知悉自己的檔案信息，并提供相關(guān)信息進(jìn)行補(bǔ)充和更新。4.檔案保密（1）學(xué)生檔案信息僅限于學(xué)校內(nèi)部使用，禁止向外泄露和傳播。（2）學(xué)生檔案信息的查詢和使用應(yīng)按照一定的權(quán)限和程序進(jìn)行。（3）學(xué)生檔案信息的電子存儲(chǔ)和傳輸應(yīng)采取安全保密措施，防止信息被非法獲取。六、監(jiān)督和評(píng)估1.學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。2.學(xué)生和家長(zhǎng)可通過投訴和建議的方式對(duì)學(xué)生檔案管理工作提出意見和建議。3.學(xué)生檔案管理工作