數(shù)字城管信息采集外包服務(wù)項目組織機構(gòu)及職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

第一節(jié)項目組織機構(gòu) 1中心 4第二節(jié)項目服務(wù)人員及職責(zé) 5一、人員配置 5二、人員職責(zé)分工 10三、人員配置的制度化管理 26第三節(jié)人員管理方案 27一、人員來源管理 27二、人員紀(jì)律管理 28三、人員考核管理 36四、人員培訓(xùn)管理 46五、人員工作流程 62第一節(jié)項目組織機構(gòu)一、建立項目組織的步驟1.確定組織目標(biāo)項目目標(biāo)是項目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進行的工作的內(nèi)容。2.確定項目工作內(nèi)容根據(jù)項目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項目工作內(nèi)容,并進行分類歸并及組合是一項重要組織工作。對各項工作進行歸并及組合并考慮項目的規(guī)模、性質(zhì)、工程復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。如進行實施階段全過程項目管理,工作劃分可按計劃階段和實施階段分別歸并和組合。3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(1)確定組織結(jié)構(gòu)形式。(2)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次:一是決策層;由項目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項目的活動特點與內(nèi)容進行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負責(zé)規(guī)劃的落實,目標(biāo)控制及合同實施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場人員組成,負責(zé)具體的操作工作。4.配置工作崗位及人員5.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求6.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)二、組織機構(gòu)設(shè)置要求(一)要有明確的目的首先,要給本單位定位,即明確所處的地位、任務(wù)等因素。定位以后,才能明確如何發(fā)揮單位的作用,以及如何去發(fā)揮作用。所以,機構(gòu)設(shè)置要有明確的目的,不是為了機構(gòu)設(shè)置而設(shè)置,而是實事求是地根據(jù)完成任務(wù)而必須設(shè)置的必不可少的,精干高效的機構(gòu)設(shè)置和一支信息采集隊伍。(二)要從提高工作效率入手設(shè)置科學(xué)合理的組織機構(gòu)后,要配置精干的、素質(zhì)好的管理人員進入各個管理崗位。一個單位的“兩個文明”建設(shè)能不能搞得出色,管理人員的科學(xué)、嚴格、高效的管理手段和辦法是相當(dāng)重要的。如果管理人員工作拖拖拉拉,馬馬虎虎,沒有銳意開拓、創(chuàng)新進取的精神,那么,工作肯定毫無起色,甚至把一個原來比較好的一個單位(部門)拖垮在要提髙工作效率,首先,要不斷地刻苦學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗;其次,要學(xué)習(xí)先進的科學(xué)知識,特別是目前進入“電腦”化的時代,更要學(xué)習(xí),用現(xiàn)代化的先進科學(xué)的工具來提高工作效率。(三)要不斷提高職能人員的素質(zhì)職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵的,有時很多事情失敗或不成功,往往是由于經(jīng)辦人員(職能人員)各方面的素質(zhì)較差而造成的。所以,不斷提高職能人員的素質(zhì)是非常重要的。首先,因人制宜地對每個人員進行專門培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn)以及文化知識、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等等。其次,經(jīng)常深入下去,要調(diào)査研究、及時了解職工在想什么,做什么,真正做職工的知心朋友。在接觸中,從職工身上可以學(xué)到很多東西,取長補短,在學(xué)習(xí)別人長處時,使自己的思想境界不斷凈化,為處理職工中岀現(xiàn)的各種復(fù)雜情況打下扎實的基礎(chǔ)。(四)要相互配合,不斷提高工作效率在機構(gòu)設(shè)置時,不同的科室、部門其工作職責(zé)也不一樣。但是,全場的工作應(yīng)是一盤棋,不能各行其是。各部門除了完成本職工作之外,更需要相互配合,為完成各項信息采集任務(wù)同心協(xié)力把工作搞好。而決不能相互推諉,相互扯皮。一旦發(fā)現(xiàn)此種情況,由領(lǐng)導(dǎo)及時進行協(xié)調(diào),把相互推諉的事以最快的速度予以解決。只有在工作中相互配合,才能不斷提高工作效率。三、項目管理機構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理質(zhì)檢員綜合管理人員財務(wù)人員中心坐席人員中心數(shù)據(jù)分析人員信息采集人員質(zhì)檢員綜合管理人員財務(wù)人員中心坐席人員中心數(shù)據(jù)分析人員信息采集人員巡查人員第二節(jié)項目服務(wù)人員及職責(zé)一、人員配置1.人員配置原則(1)依法編制原則:以有關(guān)法律、法規(guī)為指導(dǎo),貫徹《中華人民共和國勞動法》中有關(guān)工作時間和休息、休假、工資等規(guī)定,結(jié)合XX市數(shù)字化城市管理的實際,使編制的信息采集人員和勞動定額與法律、法規(guī)中有關(guān)規(guī)定保持一致性;(2)科學(xué)合理原則:以XX市城市管理部件和事件的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),結(jié)合實際情況,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),力求體現(xiàn)其科學(xué)性、合理性及一定的前瞻性,以適應(yīng)和促進數(shù)字城市化管理的需求;(3)規(guī)范統(tǒng)一原則:參照現(xiàn)行國家、部、XX市頒發(fā)的有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)按照萬米單元網(wǎng)格與城市管理部件和事件的標(biāo)準(zhǔn),對信息采集的要求劃分各類人員的定額和定員標(biāo)準(zhǔn);(4)效率優(yōu)先原則:根據(jù)“高效、精簡、滿負荷”的要求,確定定額、定員標(biāo)準(zhǔn),全面提高管理部件、事件的信息采集平均勞動效率;(5)實用的原則:按照質(zhì)與量的關(guān)系和信息采集的發(fā)展,制定適用于城市部件、事件的定額、定員標(biāo)準(zhǔn),使人員配置具有實用性和可操作性;(6)萬米單元網(wǎng)格劃分原則:在城市管理中運用網(wǎng)格地圖的技術(shù)思想,以一萬平方米為基本單位,將XX市所轄區(qū)域劃分成若干個工作網(wǎng)格狀單元,由信息采集員對所分管的萬米單元網(wǎng)格實施全時段監(jiān)控,同時明確各地域信息采集員為轄區(qū)城市管理責(zé)任人,從而對管理空間實現(xiàn)分層、分級、全區(qū)域管理的方法;(7)全覆蓋原則:對所有的城市部件、事件都可以按照巡查要求,在工作時間進行不間斷地進行巡查。主城區(qū)信息采集員管轄社區(qū)原則上不超過3個,管理層人員要求不超過10%。2.人員配置步驟要完成信息采集任務(wù),需合理進行人員配置,人員配置方法如下:第一步分析巡查密度和單元網(wǎng)格數(shù)目,合理劃分工作網(wǎng)格在按照巡查密度的區(qū)域、社區(qū)的面積大小、城市部件量、繁華程度、車行人流量及對信息采集的質(zhì)量要求和作業(yè)方式等差別劃分為三個等級,不同等級的區(qū)域配置人員不同;第二步制訂完善合理的信息采集勞動定額通過制定合理的勞動定額,貫徹“按勞分配”的原則,可實現(xiàn)科學(xué)管理,實施經(jīng)濟核算,降低勞動消耗,合理組織勞動力。因此,制定合理的勞動定額是調(diào)動職工積極性不可缺少的依據(jù);第三步采取合理的信息采集員配置方案,保障人員的合理調(diào)度在合理的勞動定額計算和合理的工作單元劃分的基礎(chǔ)上,采用做“二休一”的排班方法和采集小隊每天一集中等合理的交接班制度,來保障人員的合理組織。項目人員配備表職務(wù)姓名職稱上崗資格證明已承擔(dān)項目情況證書名稱級別證號專業(yè)所服務(wù)單位項目數(shù)項目名稱項目經(jīng)理簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事項目經(jīng)理年限項目經(jīng)理資格證書編號在服務(wù)期和已完項目情況合作單位項目名稱項目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項目質(zhì)量項目人員簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事負責(zé)人年限在建服務(wù)期和已完項目情況合作單位項目名稱項目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項目質(zhì)量二、人員職責(zé)分工(一)總經(jīng)理1.負責(zé)公司整體經(jīng)營管理工作,制定、發(fā)布各種公司文件。2.制定年度、季度、月度工作計劃,營銷策略和實施方案。(根據(jù)實際市場狀況,每月必須制定目標(biāo)和項目方案,且必須要落實達成。)3.監(jiān)督、檢查、考核制定出的公司經(jīng)營性各項工作計劃的推進狀況。(隨時調(diào)閱各部門的工作進度和工作政策執(zhí)行狀況)4.審核公司財務(wù)報表,核算公司利潤和費比狀況,控制公司整體經(jīng)營績效,以順利達成公司經(jīng)營目標(biāo)。(給財務(wù)要報表)5.推進公司各種管理制度的深入貫徹。6.隨時了解各部門人員的思想狀況和工作狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門人員的主動性、積極性,充分發(fā)揮人員的工作能力,做到工作的行之有效。(時刻了解,洞察人員的思想狀況和工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常,及時溝通,不能拖。)7.建立例會制度,與部門負責(zé)人及時聯(lián)絡(luò)。(前期一周最少兩次,順了就只開個周例會,各部門負責(zé)人都要參加,他們需拿數(shù)據(jù)報表說話,總結(jié)上周,計劃下周,只要結(jié)果不要過程)。(二)項目經(jīng)理1.全面負責(zé)本項目實施工作,完成公司下達的各項任務(wù)指標(biāo),對公司正副總經(jīng)理負責(zé)??茖W(xué)合理安排信息員和管理員的工作量,同時給予檢查、督促和指導(dǎo),并進行考核。負責(zé)項目管理制度編制和落實,并進行考核。負責(zé)信息員思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其綜合素質(zhì)。及時處理突發(fā)事件、建議和投訴,并及時反饋給相關(guān)部門,并向上級報告。按月做好本月工作總結(jié)和下月工作計劃。完成項目和公司交代的其他任務(wù)。2.貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的各項管理制度。3.經(jīng)授權(quán)組建項目部,確定項目部的組織機構(gòu),選擇聘用管理人員,根據(jù)項目要求確定管理人員職責(zé),并定期進行考核、評價和獎懲。4.協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。5.負責(zé)在本項目內(nèi)貫徹落實公司及項目方針和總體目標(biāo),主持制定工作目標(biāo)。6.負責(zé)對項目實施全過程、全面管理,組織制定項目部的各項管理制度。7.嚴格履行與采購單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”并進行階段性目標(biāo)控制,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。8.負責(zé)組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃,配合采購單位做好城市管理信息驗證工作。9.負責(zé)對項目的人力、設(shè)備、資金等要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。10.嚴格財務(wù)制度,建立成本控制體系,加強成本管理,搞好經(jīng)濟分析與核算。11.做好項目部的思想政治工作。12.負責(zé)協(xié)調(diào)處理項目部的內(nèi)部與外部事項。13.負責(zé)開展信息采集人員培訓(xùn)工作。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)信息采集人員1.信息采集員主要負責(zé):責(zé)任區(qū)域內(nèi)的事件、部件問題查找并及時上報;對社會公眾等渠道上報的城管問題真實性進行現(xiàn)場核實確認,對專業(yè)部門處理結(jié)果進行現(xiàn)場核查工作。2.公共設(shè)施類的破損、丟失、污濁上報。主要包括:(1)上水井蓋;(2)污水井蓋;(3)雨水井蓋;(4)雨水箅子;(5)電力井蓋;(6)路燈井蓋;(7)電信井蓋;(8)網(wǎng)絡(luò)井蓋;(9)熱力井蓋;(10)燃氣井蓋;(11)公安井蓋;(12)消防井蓋;(13)不明井蓋;(14)電信交接箱;(15)電力設(shè)備;(16)電桿;(17)路燈;(18)地?zé)?;?9)射燈;(20)郵箱;(21)園林井蓋;(22)其他。3.道路交通類設(shè)施的破損、丟失、污濁上報。主要包括:(1)停車場;(2)公交站亭;(3)出租車站牌;(4)過街天橋;(5)地下通道;(6)跨河橋;(7)交通標(biāo)志牌;(8)交通控制箱;(9)交通護欄;(10)存車支架;(11)路名牌;(12)交通信號燈;(13)其他。4.市容環(huán)境類設(shè)施的破損、丟失、污濁上報。主要包括:(1)公共廁所;(2)公廁化糞池;(3)公廁指示牌;(4)垃圾轉(zhuǎn)運站;(5)果皮箱;(6)垃圾桶;(7)其他。5.園林綠化類設(shè)施的破損、丟失、污濁上報。主要包括:(1)樹池箅子;(2)行道樹;(3)綠地;(4)雕塑;(5)街頭座椅;(6)其他。6.提供信息采集工作周報、月報方案(四)數(shù)據(jù)分析人員1.根據(jù)采集的城市管理數(shù)據(jù)分析方案進行數(shù)據(jù)分析,在既定時間內(nèi)提交給項目經(jīng)理;2.能進行較高級的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;3.公司錄入人員的管理和業(yè)績考核;以及錄入項目人員的的培訓(xùn)檔案;4.錄入數(shù)據(jù)庫的設(shè)立,數(shù)據(jù)的校驗,數(shù)據(jù)庫的邏輯查錯;5.定期提供“數(shù)字城管”數(shù)據(jù)分析、趨勢分析服務(wù)。(五)巡查人員1.巡查重點路段。重點路段市容管理工作達到“十無”標(biāo)準(zhǔn)。即無違章占道攤點,無出店經(jīng)營,無亂搭亂建和破墻開店,無違章廣告和新設(shè)的不符合規(guī)劃的店招店牌,無亂搭亂設(shè)橫幅、條幅、氣球、拱門、彩旗和燈箱戧牌,無亂貼亂畫,無亂曬亂掛,無亂停亂放,無綠化損壞,無雜物和建筑材料占道堆放。2.巡查轄區(qū)內(nèi)市容環(huán)衛(wèi)管理市民反映熱點、難點問題,各類信訪、舉報的現(xiàn)場處理情況。3.巡查市容環(huán)境綜合整治工作。4.巡查上級交辦任務(wù)完成情況及專項整治工作整治情況。5.巡查其他城市秩序管理人員文明執(zhí)勤,遵守法律、隊容風(fēng)紀(jì),履行職責(zé)情況。6.巡查轄區(qū)內(nèi)沿街店鋪亂擺亂放、店外經(jīng)營、亂貼廣告、燈箱、廣告橫幅等亂象,著力打造干凈、整潔、規(guī)范的街面。7.巡查轄區(qū)主要干道亂擺、占道商販等市容亂象,進行采集上報。8.在力所能及范圍內(nèi)處置發(fā)現(xiàn)的有損城市環(huán)境問題,維護城市形像,保護環(huán)境衛(wèi)生整潔。(1)巡查路面存在的紙屑、樹枝、廢棄塑料袋等少量或小袋垃圾,應(yīng)隨手撿起放到路邊垃圾桶或果皮箱內(nèi);(2)容易撕揭的小廣告亂張貼,應(yīng)隨手撕揭下來并扔至垃圾桶內(nèi);(3)垃圾箱(或果皮箱)蓋(門)打開,應(yīng)隨手關(guān)閉;(4)機動車駕駛員正準(zhǔn)備將機動車停放在非泊車位,應(yīng)勸離制止;(5)非機動車中僅有個別或少量自行車未按指定位置規(guī)范停放,應(yīng)自行搬至規(guī)范停車線內(nèi);(6)窨井井蓋輕微錯位,在能力范圍內(nèi)能夠糾偏應(yīng)及時予以糾偏;(7)用鏈條固定的室外消防栓螺帽未擰緊松(掉)應(yīng)及時擰緊復(fù)位;(8)負責(zé)數(shù)字城管覆蓋范圍內(nèi)環(huán)保問題的采集工作,具體采集種類可由招標(biāo)人根據(jù)實際情況進行調(diào)整;(六)中心坐席人員1.從事數(shù)字化城市管理工作,負責(zé)數(shù)字城管投訴受理、案件立案、任務(wù)派遣、協(xié)調(diào)督辦、審核結(jié)案、質(zhì)量分析工作的相關(guān)城市管理工作人員。2.根據(jù)XX市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的工作流程,坐席人員分為受理員、值班長、派遣員、督查員四個崗位,分別負責(zé)案件立案、派遣、監(jiān)督、結(jié)案工作。同時,為了更好地進行“12319”城管服務(wù)熱線及網(wǎng)絡(luò)輿情的處臵,還應(yīng)設(shè)臵“12319”熱線輿情監(jiān)控崗位。各個崗位的工作職責(zé)是:(1)受理員崗位職責(zé)及要求1)崗位職責(zé)。甄別、受理各類城市管理問題;發(fā)出核實指令并進行初步核查;牽頭進行專項普查,并完成歸類統(tǒng)計工作。2)工作要求。一是嚴把立案關(guān)。掌握立案要素:照片、描述、位臵三要素齊全且清晰;掌握立案標(biāo)準(zhǔn):屬于城市管理范疇且符合立案的管理要求。二是把好進度尺。受理員在批轉(zhuǎn)需要核實處理的案件時,應(yīng)適時、合理,有利于調(diào)度信息采集員的工作頻率。(2)值班長崗位職責(zé)及要求1)崗位職責(zé)。接收受理員批轉(zhuǎn)來的已預(yù)立案的問題,再次審核立案后,批轉(zhuǎn)到派遣員;接收受理員批轉(zhuǎn)來的已核查完畢的問題,對處臵結(jié)果進行審核后結(jié)案;接收專業(yè)部門批轉(zhuǎn)來的需要進行延期、回退、緩辦等授權(quán)處理的案件,并進行授權(quán)處理;負責(zé)坐席人員班組的日常管理工作。2)工作要求。一是授權(quán)有理。在接收專業(yè)部門申請回退、延期、緩辦等授權(quán)案件時,值班長必須根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、各單位的職能職責(zé)或具體的實際情況進行合理授權(quán)。二是嚴格審核。在接收到已核實完畢的案件時,嚴格按照結(jié)案標(biāo)準(zhǔn),對核實照片進行仔細核對,確保問題已得到徹底解決后方可予以結(jié)案。(3)派遣員崗位職責(zé)及要求1)崗位職責(zé)。接收值班長批轉(zhuǎn)來的案卷,并派遣到相關(guān)專業(yè)部門處理;及時了解各責(zé)任單位案件處臵情況;全面掌握案件未及時處理的原因;參與未處理案件的協(xié)調(diào)推進工作。2)工作要求。一是派遣準(zhǔn)確。熟練掌握涉及城市管理的相關(guān)法律法規(guī),快速準(zhǔn)確地判別出案件的處臵單位,及時批轉(zhuǎn)到相關(guān)責(zé)任部門處理。二是派遣有據(jù)。合理引用法律法規(guī)和相關(guān)管理要求,準(zhǔn)確描述派遣理由,及時協(xié)調(diào)相關(guān)派遣爭議。(4)督查員崗位職責(zé)及要求1)崗位職責(zé)。接收專業(yè)部門處理完畢后批轉(zhuǎn)回的案卷,對處臵結(jié)果進行督查,然后將案卷批轉(zhuǎn)給受理員進行核查處理;做好各類城市管理問題的匯總,對各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。2)工作要求。一是嚴格審核處臵單位辦理情況,及時批轉(zhuǎn)核查申請。二是及時催辦未處理問題。對問題即將到期且處臵單位遲遲未處臵回復(fù)的問題,督查員須及時催辦到位。(5)“12319”熱線輿情監(jiān)控崗位職責(zé)及要求1)崗位職責(zé)。接受市級平臺轉(zhuǎn)發(fā)的12319城市管理服務(wù)熱線的市民投訴;接受市長信箱、網(wǎng)絡(luò)問政平臺、新聞媒體等各類群眾投訴問題;監(jiān)控各類社會網(wǎng)站、論壇,及時收集網(wǎng)友投訴問題;及時將問題派遣至相關(guān)責(zé)任單位;按時對各類投訴問題進行回復(fù)。2)工作要求。一是實時監(jiān)控。督查員需對市級平臺“12319”熱線和網(wǎng)絡(luò)輿情進行實時監(jiān)控,在第一時間接受市級平臺轉(zhuǎn)發(fā)的“12319”熱線、市長信箱等群眾投訴,及時發(fā)現(xiàn)各網(wǎng)站、論壇的網(wǎng)友投訴。二是溝通及時。及時與投訴人溝通,準(zhǔn)確了解投訴人的訴求。在與投訴人進行溝通時需做到耐心細致,全面仔細地了解投訴人訴求。三是按期回復(fù)。在處臵單位對市民投訴問題進行處臵反饋后,督查員需及時將反饋信息回復(fù)至市級平臺或網(wǎng)絡(luò)媒體,同時對投訴問題處臵情況進行抽樣回訪。3.數(shù)字城管坐席人員的工作特征:一是工作手段信息化。數(shù)字城管坐席人員利用數(shù)字城管系統(tǒng)進行工作,是處理城市管理信息的相關(guān)工作人員,其工作手段具有信息化的特點。二是工作性質(zhì)具有管理性。坐席人員的工作是為了提高城市管理的精細化水平和工作效率,工作具有目標(biāo)性;坐席人員要正確應(yīng)對市民的投訴,及時協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任單位進行問題處臵,工作具有協(xié)調(diào)性;坐席人員要掌握并熟練應(yīng)用各類城市管理法律法規(guī),及時督辦未及時辦理的案件,及時糾正處理不規(guī)范的案件,工作具有組織性。因此,坐席工作具有管理的相關(guān)特性。三是工作內(nèi)容具有專業(yè)性。坐席人員需要全面掌握城市管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,需要熟悉城市管理的相關(guān)法律法規(guī),需要掌握數(shù)字城管系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的操作技能,工作具有較強的專業(yè)性。(七)財務(wù)人員1.財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)(1)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目的財務(wù)管理工作;(2)負責(zé)項目財務(wù)系統(tǒng)的建立和完善,進行有效的財務(wù)內(nèi)部控制工作;(3)建立并完善項目的內(nèi)部審計體系及核算與財務(wù)管理方面的規(guī)章制度;(4)定期對項目的工作狀況提交階段性的財務(wù)分析報告,并針對相關(guān)問題提出相應(yīng)的財務(wù)改進方案;(5)加強對項目資金的管理。(6)指導(dǎo)進行財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督整體預(yù)算的具體執(zhí)行;(7)負責(zé)審核與采購方的經(jīng)濟合同,監(jiān)督和管理相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作;(8)部門內(nèi)部的人員及日常事務(wù)的管理工作。2.會計崗位職責(zé)(1)負責(zé)審核和辦理相關(guān)的財務(wù)收支工作;(2)編制記賬憑證及會計報表,登記會計賬簿等相關(guān)事務(wù);(3)記賬、算賬、報賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報送;(4)妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料,做好公司財務(wù)文件資料的保密工作;(5)負責(zé)對因公報銷的費用進行審核,并根據(jù)審核后的記賬憑證進行登記;(6)負責(zé)納稅申報、稅收計算與統(tǒng)計等工作,另外還須編制好納稅相關(guān)的報表;(7)做好固定資產(chǎn)的核查與盤點工作,及時編制各類固定資產(chǎn)賬目。3.出納崗位職責(zé)(1)負責(zé)票據(jù)審核工作;(2)負責(zé)員工工資核算、稅款的繳納以及費用報銷等工作;(3)根據(jù)項目的實際需要提取、送存及保管現(xiàn)金,確保城市管理信息采集的順利進行;(4)依照相關(guān)規(guī)定,按時辦理有關(guān)稅款的申報繳納等工作;(5)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)的處理。(八)綜合管理人員1.人力資源專員崗位職責(zé)(1)做好信息采集人員的招聘工作(統(tǒng)計用人招聘需求,經(jīng)項目經(jīng)理審核同意后實施開展人員的招聘);(2)員工的入職、離職的管理及員工關(guān)系的處理;(3)后勤物資的保管及物資申領(lǐng)工作的管理;(4)社保辦理及工傷的處理;(5)員工的日??记诠芾恚唬?)車輛的派車安排及管理;(7)門禁卡及考勤卡的制作與發(fā)放;(8)主管交代的其它事務(wù)。3.行政專員崗位職責(zé)(1)規(guī)章制度的制定及修改;(2)負責(zé)起草項目的相關(guān)通知、合同、計劃報告總結(jié)等文件資料;(3)文檔資料的整理歸檔;(4)日常行政事務(wù)的開展實施;(5)信息采集人員的培訓(xùn)工作以及會議的會議記錄工作;(7)項目規(guī)章制度施行的監(jiān)督和管理;(8)各部門辦公秩序和工作紀(jì)律狀況的監(jiān)督和維護。(9)主管交代的其他事務(wù)。4.檔案管理人員崗位職責(zé)(1)在日常管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。(2)負責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。(3)負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。(4)檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。(5)明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(6)正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。(7)負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié),按時入室歸位。(8)應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為:1)毀損、丟失或私自燒毀公司檔案2)私自向外界提供、抄摘公司檔案3)涂改、偽造檔案4)未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者5)未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)(9)負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。(11)年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。(12)負責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。(13)嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。(14)文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。(15)檔案主要供應(yīng)項目使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。(16)檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。(17)要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。(18)在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。5.設(shè)備管理人員崗位職責(zé)(1)在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本項目信息采集的全面的治理工作。(2)負責(zé)信息采集設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實。(3)每月對信息采集設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)的工作進行一次全面檢查,并做好相關(guān)檢查記錄。(4)負責(zé)職員的思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高職員的綜合能力和素養(yǎng)。(5)負責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和治理工作。(6)負責(zé)相關(guān)人員不合格服務(wù)的處理、及糾正和預(yù)防措施的實施、跟蹤和檢查。(7)負責(zé)落實信息采集設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)的有關(guān)事宜。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(九)質(zhì)檢員質(zhì)檢員主要負責(zé)對網(wǎng)格信息采集員所采集信息的準(zhǔn)確性進行核實、抽查。對網(wǎng)格信息員承擔(dān)的采集任務(wù)是否保質(zhì)保量及時完成,檢查信息有無錯報、失報或不按規(guī)定時間完成的情況。對信息采集分析報告進行審核把關(guān)。三、人員配置的制度化管理配足配好工作一線主要工作人員,及時調(diào)整充實工作一線力量。在配置時,要挑選各方面素質(zhì)比較的職工進行培訓(xùn),同時要根據(jù)工作實際及時進行動態(tài)調(diào)整,以確保工作任務(wù)的完成。科學(xué)合理地調(diào)配好內(nèi)部勞動力。一個單位的勞動力調(diào)配得當(dāng)與否,將直接影響工作完成情況。為此,如何科學(xué)合理調(diào)配好內(nèi)部勞動力是很關(guān)鍵的。首先,根據(jù)下達的全年工作任務(wù)量,作全面的勞動力配置計劃。要結(jié)合上年勞動力配置的實際情況,做局部的調(diào)整充實,在具體實際工作中對勞動力及時、經(jīng)常地進行內(nèi)部調(diào)整。其目的是更好地解決勞動力的余缺及真正發(fā)揮每個職工的工作積極性。建立和健全勞動人事管理制度。建立健全勞動人事管理制度是非常重要的一項工作。沒有一套勞動人事管理制度,工作就無法開展,也不可能組織生產(chǎn)指揮。主要做好以下幾點:1.建立人事資料按不同職責(zé)的人員等或者按管理、技術(shù)等不同的職務(wù)崗位,分門別類地做好勞動人事資料,以便使用時能及時地提供人事資料信息。2.崗位培訓(xùn)制度要經(jīng)常對各種崗位均要進行培訓(xùn),特別是對一些管理干部,要經(jīng)常、及時地進行培訓(xùn),以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新形勢。3.職工獎懲制度受到保護,給予表揚或獎勵;凡違犯和破壞公司及項目的,必須受到追究,給予批評或處罰,做到獎罰分明。4.職工考核制度對每個職工以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容進行考核??梢栽驴肌⒓究技敖Y(jié)合年度考核。凡考核不合格者應(yīng)調(diào)離本崗位,直到解除勞動關(guān)系。第三節(jié)人員管理方案一、人員來源管理1.管理人員本信息采集公司需要根據(jù)實施數(shù)字城市管理的城市事件和部件管理的信息采集需求,需要為信息采集工作配備充足的工作人員,保證數(shù)字城管系統(tǒng)的正常運行。本信息采集公司采取層級管理制度,在管理層可設(shè)置信息采集項目經(jīng)理、辦公室主任、人事管理科長、信息采集大隊長、采集小隊長、信息采集質(zhì)量信息采集員和項目協(xié)調(diào)員等管理人員。2.信息采集員本信息采集公司需要與相關(guān)職業(yè)介紹服務(wù)中心合作,負責(zé)招聘信息采集員,同時通過勞動就業(yè)服務(wù)局、勞動力市場等各種途徑發(fā)布招聘信息,增加招聘宣傳力度,保證招聘信息能有效、及時,力爭信息采集員隊伍年輕化、知識化。信息采集員經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn)后進行考核,由市城管委頒發(fā)證書,使信息采集員做到持證上崗。 二、人員紀(jì)律管理1.工作職責(zé)(1)信息采集員應(yīng)熟練掌握“城管通”及相關(guān)設(shè)備的使用方法、操作熟練規(guī)范,愛護工作設(shè)備,保障工作設(shè)備的正常使用。(2)信息采集員主要負責(zé)對工作區(qū)域內(nèi)發(fā)生的城市管理事件、部件問題進行日常巡查,對存在問題的城市部件、正在發(fā)生的城市管理事件和完成處置、更新、新增的城市管理部件、事件信息進行采集報送。具體職責(zé)是:1)熟悉分管網(wǎng)格內(nèi)的城市管理部件、事件的種類和分布情況。2)負責(zé)對網(wǎng)格內(nèi)的城市管理部件和事件進行監(jiān)控。將在工作網(wǎng)格內(nèi)發(fā)現(xiàn)的城市管理部件、事件問題進行信息采集,并及時、準(zhǔn)確按照規(guī)定程序,將采集的信息通過“城管通”上報到數(shù)管中心。3)負責(zé)對社會公眾等渠道獲取的城市管理部件或事件問題的真實性核實,進行現(xiàn)場信息采集。4)負責(zé)對城市管理部件或事件問題處理結(jié)果的現(xiàn)場進行信息采集。5)根據(jù)巡查現(xiàn)場實際情況,自行處理一些力所能及的城市管理部件或事件問題。6)負責(zé)對工作網(wǎng)格內(nèi)新增、變更后的城市管理部件的信息采集工作。7)完成本項目負責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。2.工作紀(jì)律(1)信息采集員應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)及城市管理信息采集員管理的各項規(guī)章制度,做到廉潔自律,遵守社會公德,遵守各項紀(jì)律要求。(2)遵守信息報送紀(jì)律,不得報送、傳播虛假信息,未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外泄露信息。(3)服從分配、聽從指揮、文明上崗,不得無故脫崗。工作時間內(nèi)禁止從事與工作無關(guān)的活動。(4)嚴格遵守上下班制度,按時上下班,不遲到早退。嚴禁酒后上崗。(5)信息采集員上崗必須按要求通過“城管通”設(shè)備打卡登錄和退出考勤。上班時間必須開啟衛(wèi)星定位功能,并保持其正常運行。(6)嚴格遵守交接班制度。交接班時如遇接班人員未到崗,應(yīng)及時上報監(jiān)督中心,并繼續(xù)巡查至接班人到崗或服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,不得出現(xiàn)空崗。(7)因工作需要,數(shù)管中心需臨時調(diào)度信息采集員跨工作網(wǎng)格工作的,管理單位根據(jù)要求調(diào)度,信息采集員應(yīng)服從調(diào)度。(8)因重大事件或特殊情況需正在休息的信息采集員補充崗位的,應(yīng)無條件服從。(9)信息采集員通過“城管通”上報信息,必須按數(shù)管中心規(guī)定詳細標(biāo)明部件、事件的地點、編號、時間和問題;發(fā)現(xiàn)重大事件或問題,要及時通過語音向監(jiān)督中心提供準(zhǔn)確信息,以便快速解決(如遇突發(fā)大型城市部件事故、重大城市事件須在第一時間上報)。(10)信息采集員要做好城市部件和事件處置后的信息采集工作,在接到項目負責(zé)人的指令后,要及時到現(xiàn)場檢查責(zé)任單位是否已經(jīng)按要求進行處理,并如實反饋現(xiàn)場信息。3.行為規(guī)范(1)信息采集員上崗要按規(guī)定統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一工作號牌,佩證上崗,并保持儀表整潔,大方得體。男士不得留長發(fā)、長胡須、怪發(fā)型,女士不得留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。1)夏款:女士:短袖襯衣、半裙、絲巾、頭花;男士:短袖襯衣、長褲、領(lǐng)帶;2)春秋款:女士:長袖襯衣、長褲及外套;男士:長袖襯衣、長褲及外套;3)冬款:統(tǒng)一款式棉上衣。(2)“城管通”發(fā)生故障,使用人應(yīng)及時按規(guī)定報告,不得帶故障使用該設(shè)備,如遇特殊情況,應(yīng)及時通過其它方式向數(shù)管中心報送信息,不得以任何理由延誤報送。(3)信息采集員應(yīng)在責(zé)任區(qū)域內(nèi)不間斷地進行巡查,主動發(fā)現(xiàn)各類問題,及時上報數(shù)管中心,如因疏忽沒有上報城市管理案件、被媒體曝光或造成不良影響的,造成嚴重后果的作開除處理。(4)信息采集員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)危險部件時,必須做好現(xiàn)場警示標(biāo)志。(5)信息采集員不得借工作之便謀取不當(dāng)利益,凡利用職務(wù)之便不當(dāng)?shù)美?,一?jīng)查實給予開除處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)處理。(6)信息采集員工作期間應(yīng)團結(jié)同事,互幫互助,不打架斗毆、酗酒滋事,不參與賭博。(7)信息采集員當(dāng)班時間嚴禁扎堆閑聊、違規(guī)聚集,或做其它與工作無關(guān)的事情。(8)信息采集員要保證24小時通訊暢通,包括節(jié)假日。(9)信息采集員應(yīng)參加單位組織的各項培訓(xùn),培訓(xùn)考試的成績作為信息采集員考核內(nèi)容之一。1)對不合格者,實行離崗培訓(xùn),經(jīng)考試合格后再上崗,考試仍不合格者,給予記過處分。2)同一考核年度里,因考試不合格記過達到三次者,予以辭退。4.考勤管理

要求本項目每個工作人員都要按照規(guī)定的工作時間正常上班,不準(zhǔn)遲到、早退、缺工、曠工。具體規(guī)定如下:

1.工作要求

(1)上午:XX時到達指定地點,通過“城管通”設(shè)備打卡登錄。(2)在正常上班時間內(nèi),信息采集人員須保證完成工作內(nèi)容。(3)下班:通過“城管通”退出考勤。(4)上班時間必須開啟衛(wèi)星定位功能,并保持其正常運行。2.罰則

超過以上規(guī)定時間視為遲到。遲到10分鐘內(nèi)扣XX分/次,遲到10—30分鐘扣XX分/次,遲到30分鐘到一小時扣XX分/次,超過1小時作曠工論處,曠工一天除扣除當(dāng)天工資外,還加扣XX分/天,不簽退一次扣XX分/次,由周亞丹考勤,并將考勤結(jié)果每周進行匯報總結(jié)。

5.請假管理:

(1)請假要求

1)因事不能正常上班,則必須請假。

2)有事請假的,自行安排好代班人員,數(shù)字城管信息采集工作不記假,如不安排代班造成直接經(jīng)濟損失的扣除當(dāng)月工資,重犯者解聘當(dāng)事人,未經(jīng)請假而擅自離崗者視為曠工。

2.罰則

1)曠工、請事假除不發(fā)放當(dāng)天工資外,還須另外扣XX分,其工資撥入組內(nèi)(安排代崗例外)。

2)其中曠工扣XX分/次,事假扣XX分/次,病假只扣當(dāng)天工資,不另外扣款(有人代崗例外),住院的必須出具縣級數(shù)字城管信息采集工作證明。

3)每天請假人員總數(shù)不能超過XX人,請假以先后而定。

3.請事假時間連續(xù)超過四天作自動退崗處理(特殊情況除外)。凡自動退崗人員,不得聘用。三、人員獎懲管理(一)員工激勵機制1.激勵措施(1)目標(biāo)激勵通過推行目標(biāo)責(zé)任制,使項目實施計劃層層落實,每個員工既有目標(biāo)又有壓力,變壓力為動力,努力完成任務(wù)。(2)示范激勵通過各級主管的行為示范、敬業(yè)精神來正面影響員工;起到很好的表率作用。(3)尊重激勵尊重并信任每一個人,尤其尊重普通員工。(4)參與激勵建立員工參與管理、提出合理化建議的制度,提高員工主人翁參與意識。(5)榮譽激勵對員工勞動態(tài)度和貢獻予以榮譽獎勵,如光榮榜、外出培訓(xùn)進修、評選星級標(biāo)兵等。(6)關(guān)心激勵對員工工作和生活的關(guān)心,如建立員工生日情況表,總經(jīng)理簽發(fā)員工生日賀卡,關(guān)心員工的困難和慰問或贈送小禮物。(7)競爭激勵提倡項目內(nèi)部員工之間、部門之間的有序平等競爭以及優(yōu)勝劣汰。(8)物質(zhì)激勵增加員工的工資、生活福利、保險,發(fā)放獎金、生活用品、工資晉級。(9)信息激勵交流員工之間的信息,進行思想溝通,如信息發(fā)布會、發(fā)布欄、企業(yè)報。(10)處罰對犯有過失、錯誤,違反項目規(guī)章制度,怠誤工作,損壞設(shè)備設(shè)施,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失和敗壞企業(yè)聲譽的員工或部門,分別給予警告、經(jīng)濟處罰、降職降級、撤職、留用察看、辭退、開除等處罰。2.激勵策略項目的順利完成要求每個員工的積極性、創(chuàng)造性。綜合運用各種激勵方法使全體員工的積極性、創(chuàng)造性,項目完成度達到最佳狀態(tài)。(1)激勵要有足夠力度。1)對有突出貢獻的予以重獎。2)對造成巨大損失的予以重罰。(2)激勵要公平準(zhǔn)確、獎罰分明。1)健全、完善績效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理。2)克服有親有疏的人情風(fēng)。3)在提薪、晉級、評獎、評優(yōu)等涉及員工切身利益熱點問題上務(wù)求做到公平。(3)物質(zhì)獎勵與精神獎勵想結(jié)合,獎勵與懲罰想結(jié)合。(二)獎罰規(guī)定1.作風(fēng)紀(jì)律方面:(1)未按規(guī)定著裝和佩戴標(biāo)志標(biāo)牌,每人次扣XX元;(2)著制服未按規(guī)定穿黑色皮鞋,上班未佩戴標(biāo)牌的,每人次扣XX元;(3)儀表舉止不符合規(guī)范要求,男同志留長發(fā)、修怪發(fā)、蓄胡須的,每人次扣XX元;(4)女生佩戴耳環(huán)、項鏈等飾品的,染指甲、披肩散發(fā)、不盤發(fā)、穿高跟鞋的,每人次扣XX元;(5)在工作崗位上吸煙、吃零食等行為的,每人次扣XX元;(6)工作時間大聲喧嘩、嬉戲打鬧等有損城管隊伍形象的,每人次扣XX元;(7)酒后上崗的,每人次扣XX元并責(zé)令反?。唬?)上班時間上網(wǎng)聊天玩游戲、抹牌、賭博、炒股以及與工作無關(guān)上網(wǎng)的,每人次扣XX元;(9)工作時間無故脫崗的,分別每人次扣XX元;(10)工作時間遲到、早退、上班中途辦事1小時以上的,分別每人次扣XX元;(11)在崗人員缺勤的,每人次扣XX元。2.業(yè)務(wù)工作方面:(1)12319接聽不文明,態(tài)度粗暴野蠻的,每人次扣XX元;(2)坐席員正確立案率須達98%、正確派遣率95%,低于標(biāo)準(zhǔn)的每件次扣XX元;(3)案件立案、派遣超時的,每件次扣XX元;(4)個人當(dāng)月操作次數(shù)低于所有人員平均數(shù)90%的,每件次扣XX元。(5)當(dāng)班坐席員因漏記、錯記、錯派造成事件擴大,影響惡劣的予以辭退處理。(6)涉及城市管理的重大事項未及時報告值班領(lǐng)導(dǎo)的,扣發(fā)當(dāng)事責(zé)任人當(dāng)月績效工資XX元,造成不良后果,影響惡劣的,予以辭退處理。三、人員考核管理1.總則(1)為加強管理,規(guī)范信息采集人員的日常行為,充分調(diào)動信息采集人員的積極性,并且盡最大可能的維護信息采集人員的自身利益,提高管理水平和員工執(zhí)業(yè)工作能力,按照現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合項目的實際情況,特制定本辦法。(2)本辦法以信息采集人員崗位職責(zé)和工作目標(biāo)為依據(jù),通過對員工的德、能、勤、績等進行考核,為信息采集人員崗位調(diào)整、晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)、獎懲等提供參考依據(jù)。(3)本考核辦法約定的考核范圍為本項目全體員工。2.指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞政府及甲方要求,采取全面考核、專項考核與數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督考核相結(jié)合的方式,對城市管理工作實施科學(xué)、規(guī)范、精細、長效的考核管理,真實、全面、準(zhǔn)確地反映城市管理水平,變被動協(xié)調(diào)為主動管理,變臨時應(yīng)付為長效管理,不斷推進XX市城市管理水平向前發(fā)展,打造干凈、有序、靚麗的XX市。3.考核原則按照公開、公平、公正,“條塊結(jié)合、屬地為主”的原則,對考核中發(fā)現(xiàn)的每一個問題,按照一定比例考核扣分值。4.考核組織由項目統(tǒng)一組織,項目相關(guān)監(jiān)督人員參加,組成聯(lián)合考核小組,實施聯(lián)考互考。5.考核對象主要為項目管理人員和信息采集員6.考核辦法及內(nèi)容(1)對信息采集人員的考核,由考核部門負責(zé)人會同項目部負責(zé)人組織進行。(2)考核的辦法。對員工的考核采取定性與定量相結(jié)合、定時與不定時的方法進行。定時為每季度進行一次季考、每年度進行一次綜合年考,不定時考核有試用期考核、個案考核、技術(shù)業(yè)務(wù)能力考核等。采取聽取匯報、查看資料、個別交談、走訪等方式進行。(3)人員考核的內(nèi)容。主要包括思想品質(zhì)與敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面。7.定期考核的規(guī)定:(1)月度考核。信息采集負責(zé)人員每月根據(jù)日常檢查情況的統(tǒng)計,對員工進行質(zhì)量和績效考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績效考核依據(jù)之一;項目經(jīng)理每月依據(jù)日常檢查情況對信息采集人員進行質(zhì)量考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績效考核依據(jù)之一;領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)每月項目質(zhì)量目標(biāo)實施情況,對項目經(jīng)理進行質(zhì)量考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績效考核依據(jù)之一。每月考核結(jié)果和專項考核結(jié)果、綜合考評情況得出信息采集人員年度綜合考評結(jié)論。(2)考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)考核細則進行。8.考核獎懲措施考核得分達到90分及以上,可得全額績效工資;考核得分在85分-90分(不含90分)之間,可得績效工資的XX%;考核得分在80分-85分(含85分)之間的,可得績效工資的XX%;考核得分在75分-80分(不含80分)之間的,可得績效工資的XX%;考核得分在70分-75分(不含75分)之間的,可得績效工資的XX%,70分以下的,不計發(fā)績效工資。9.具體考核辦法(1)業(yè)務(wù)考核1)每天上報的事(部)件案件有效立案數(shù)不得少于規(guī)定數(shù)量,并完成每天需要核查案件的核查(案件核查數(shù)以數(shù)字化平臺交辦件數(shù)為準(zhǔn),交辦時間截止每天17:00分)。每低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)1條,扣績效考核XX元。每月累計扣績效考核超過XX元(含XX元)者,一律辭退。2)項目每天派遣的核查案件,須按規(guī)定時限核查。每月出現(xiàn)未按規(guī)定核查的,一條扣績效考核XX元;每月累計扣款XX元者,一律辭退。3)每個工作日內(nèi),須完成所負責(zé)區(qū)域的全面巡查,如未完成的,扣績效考核XX元。全年累計扣款超過XX元(含XX元)者,一律辭退。4)根據(jù)工作需要,項目擇時對事件部件案件的立案比例及事部件上報類別進行調(diào)整,對未按調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)上報有效案件的,每低于1條,扣績效考核XX元;全年累計扣款XX元以上(含XX元)者,一律辭退。5)上報事(部)件案件的照片要清晰,存在問題描述要準(zhǔn)確。每月出現(xiàn)此類問題一次,通報批評;出現(xiàn)兩次,扣績效考核XX元,三次扣XX元;四次扣XX元;五次以上(含五次)者,一律辭退。6)一個周期內(nèi),對所負責(zé)區(qū)域內(nèi)內(nèi)存在明顯的事(部)件問題,不能做到及時發(fā)現(xiàn)上報,被巡督查組發(fā)現(xiàn),一次一處扣績效XX元。每月累計扣款XX元以上(含XX元)者,一律辭退。(2)日常管理1)每天工作原則上8小時,每周工作原則上不超過40小時。根據(jù)工作需要,項目有權(quán)對工作時間、工作區(qū)域作出調(diào)整。2)工作時間內(nèi),信息員早上8:00至下午5:30必須開機并登錄系統(tǒng)。每月出現(xiàn)無故一次未登錄者,通報批評;兩次不登錄,扣績效考核XX元;三次以上(含三次),一律辭退。3)工作時間外,城管通設(shè)備一律關(guān)機。禁止利用設(shè)備打電話、玩游戲等。每月出現(xiàn)一次,扣績效考核XX元,累計兩次扣績效考核XX元,三次以上(含三次)者,一律辭退。4)信息員要隨時保證城管通電源充足,如因電源不足,影響工作的,每月每出現(xiàn)一次扣績效考核XX元,月累計扣款超過XX元以上(含XX元)者,一律辭退。5)信息員全年累計扣款XX元以上(含XX元)者,一律辭退。6)因天候、設(shè)備故障等原因,不能完成正常工作的,需向項目部報告情況,待轉(zhuǎn)入正常工作條件時,在不影響當(dāng)天工作任務(wù)前提下,繼續(xù)完成未完成工作。7)對故意損壞設(shè)備的,除支付修復(fù)設(shè)備費用外,扣除當(dāng)月績效考核XX元,連續(xù)出現(xiàn)兩次以上(含兩次)的,一律辭退。8)工作期間,不服從安排和工作調(diào)整的,每月一次扣績效考核XX元,兩次以上(含兩次)扣績效考核XX元,并作辭退處理。9)上班時間不得攜帶城管通設(shè)備處理與工作無關(guān)的事情。每月出現(xiàn)一次,扣績效考核XX元,累計兩次扣XX元,三次以上(含三次)者,一律辭退。10)信息員禁止利用設(shè)備撥打與工作無關(guān)的電話。每月發(fā)現(xiàn)一次扣績效考核XX元;兩次扣XX元;三次扣XX元。11)嚴格遵守保密規(guī)定,未經(jīng)許可,不得隨意找人頂替完成工作或?qū)⒊枪芡ㄔO(shè)備借與他人使用。如出現(xiàn)泄密造成后果的,一律辭退,情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)依法處置。12)工作期間不得無故請假,因特殊情況需請假的,提前一天向項目部信息員管理負責(zé)人請假,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,將書面假條交轄區(qū)組長,定期進行收集。請假期間不享受工資待遇。未按規(guī)定請假的,一次扣績效考核XX元;兩次以上扣XX元并作辭退處理。13)工作期間,須按規(guī)定著裝,配戴相關(guān)標(biāo)志、工作牌。違反規(guī)定的,每月出現(xiàn)一次,扣績效考核XX元;兩次扣XX元;三次以上(含三次)者,扣績效XX元并作辭退處理。14)信息員因工作關(guān)系接受采集區(qū)域內(nèi)有關(guān)部門賄賂的,一次扣績效考核XX元,兩次以上(含兩次)的,一律辭退。15)丟失設(shè)備的,按設(shè)備原價進行賠償。(3)其它類信息員有下列情形之一的,項目部有權(quán)解除勞動合同,不支付采集員經(jīng)濟補償金:1)嚴重違反勞動紀(jì)律或者項目部依法建立的規(guī)章制度及行為規(guī)范;2)嚴重失職、營私舞弊,對項目部利益造成重大損害的;3)被勞動教養(yǎng)或依法追究刑事責(zé)任的;4)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。5)因工作不利,在新聞媒體造成負面影響的。以上制度,由項目部負責(zé)考核,每月兌現(xiàn)??己藘?nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(分值可自行設(shè)定)考核要素考核要點評分工作行為與態(tài)度XX分責(zé)任心XX分積極主動,責(zé)任心強,能很好完成任務(wù)有責(zé)任心,可放心交付工作尚有責(zé)任心,基本能完成工作無責(zé)任心,自由散漫,上班時間常做與工作無關(guān)事情勤奮度XX分任勞任怨,愛崗敬業(yè)守時守規(guī),不偷懶,積極工作時間觀念不強,主動積極性不夠,需有人督促私事為重,經(jīng)常脫崗、遲到、混日子,交辦工作不力忠誠度XX分對公司的現(xiàn)狀和前途有信心,奉獻在先,回報在后視承擔(dān)的工作和責(zé)任為重,而不僅僅是謀生手段言行尚規(guī)范,無越軌行為自我意識重,只講獲取,不講奉獻遵守紀(jì)律XX分遵守公司制度,能協(xié)助指導(dǎo)他人遵紀(jì),出全勤無請假遵守公司制度,請假、遲到<1次/月,無早退偶爾違反公司制度要求,請假、遲到<2次/月,無早退經(jīng)常違反公司規(guī)章、考勤制度工作能力與效果XX分團隊合作XX分善于團結(jié)合作,起帶頭作用,發(fā)揮部門優(yōu)勢尚能與他人合作,保證部門完成任務(wù)主動不夠,勉強配合領(lǐng)導(dǎo)和他人完成任務(wù)難與他人合作,成為公司、部門的包袱執(zhí)行力XX分快速執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,理解力極強,辦事高效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,自覺按時完成工作。執(zhí)行力度一般,需督促能力差,態(tài)度不積極工作效率XX分完成交辦的工作精確,速度快,質(zhì)量高,沒有差錯能分清主次,按時按質(zhì)完成任務(wù),效果滿意在上級指導(dǎo)和督促下完成任務(wù),工作偶有差錯工作不分主次,效率低,工作時有差錯綜合素質(zhì)XX分善于學(xué)習(xí),有創(chuàng)新精神,有經(jīng)濟意識,有創(chuàng)效益能力善于思考,時常提出合理化建議具備完成工作的各項基本素質(zhì)各方面對自己沒有高要求,工作能力有待提高備注:1.“100≥分數(shù)≥90”段為“滿足職位要求”,因此各部門員工考核結(jié)果的主流應(yīng)控制在該分數(shù)段內(nèi)。2.“分數(shù)<70”段為“離目標(biāo)設(shè)定有差距”的范圍,該部分為少數(shù)人員,部門應(yīng)分別控制在10%以內(nèi)。10.考核方式采取每月三次聯(lián)查和數(shù)字化城管考核兩種方式進行。項目負責(zé)組織和監(jiān)督。按照“重點路段和重點部位管嚴、次要路段和區(qū)域管好、小街小巷管住”的要求,將道路劃分區(qū)一級、村鎮(zhèn)二級兩個層次實行考核。月聯(lián)查。每月上、中、下旬采取“互查”、“暗查”的方式,進行三次考核。數(shù)字化城管考核。依據(jù)區(qū)數(shù)字化城管部件、事件的處置標(biāo)準(zhǔn),按照每月信息采集員上報的信息任務(wù)處置完成率評分。11.考核結(jié)果每月公布考核的成績。最終成績由三次聯(lián)查的平均成績、數(shù)字化城管平臺考核成績以百分制計算構(gòu)成。復(fù)查區(qū)域發(fā)現(xiàn)問題翻倍扣分,年終考核成績?yōu)楦髟伦罱K成績之和的平均值。每月將考核結(jié)果上報公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)。四、人員培訓(xùn)管理信息采集人員培訓(xùn)是本公司及項目人力資源開發(fā)的基礎(chǔ)性工作,通過系統(tǒng)的培訓(xùn),提高信息采集員工個人的競爭力,以達到實現(xiàn)項目目標(biāo)。1.目標(biāo)為了規(guī)范和促進XX信息采集人員培訓(xùn)工作持續(xù)、系統(tǒng)的進行,通過知識、能力、經(jīng)驗的積累、應(yīng)用、傳播與創(chuàng)新,來提升員工職業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì),使員工適應(yīng)公司發(fā)展的需要,特制定本方案。2.培訓(xùn)原則以符合公司發(fā)展與員工能力提升為基本原則,并注意前瞻性和系統(tǒng)性。3.適用范圍本方案適用于XX數(shù)字城管信息采集項目全體員工。4.培訓(xùn)政策(1)XX信息采集人員培訓(xùn)制度的建立,是為了保證XX信息采集的工作順利進行,大力開發(fā)人力資源,不斷培養(yǎng)和造就優(yōu)秀的管理和專業(yè)技術(shù)人才。(2)培訓(xùn)的目的是為了提高員工專業(yè)技術(shù)水平、文化素質(zhì)及綜合競爭能力,改善員工的知識結(jié)構(gòu),統(tǒng)一員工的思想和認識。專業(yè)技術(shù)類培訓(xùn)使員工通過培訓(xùn)了解最新的專業(yè)技術(shù)發(fā)展和動態(tài),增強科技創(chuàng)新的能力,確保信息采集人員正常工作。管理類培訓(xùn)使員工通過培訓(xùn)提高相關(guān)的管理技能,以此提高信息采集人員總體的工作效率,確保信息采集工作的穩(wěn)定開展。(3)員工培訓(xùn)分為非學(xué)歷培訓(xùn)和學(xué)歷培訓(xùn)。非學(xué)歷培訓(xùn)根據(jù)不同的內(nèi)容分為崗前培訓(xùn)、在崗技能培訓(xùn)和管理培訓(xùn);學(xué)歷培訓(xùn)則根據(jù)不同的性質(zhì)和形式分為學(xué)位教育和非學(xué)位培訓(xùn)。(4)員工既有接受培訓(xùn)的權(quán)利,也有培訓(xùn)他人的義務(wù)。對組織的一切培訓(xùn)活動,員工應(yīng)積極參加并提出合理化建議,各個員工也應(yīng)積極配合并協(xié)助落實。(5)員工的培訓(xùn)情況將存入個人培訓(xùn)檔案,作為員工受聘、轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、年終考核及職稱評定的重要依據(jù)。5.培訓(xùn)需求分析及指定培訓(xùn)計劃(1)培訓(xùn)需求調(diào)查通過發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查表,了解該員工的培訓(xùn)需求。員工培訓(xùn)需求表培訓(xùn)需求類別培訓(xùn)需求內(nèi)容現(xiàn)有技能是否需要培訓(xùn)(2)制定培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃根據(jù)項目需求制定,每月按照具體情況進行必要調(diào)整并組織實施。培訓(xùn)計劃表序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間培訓(xùn)方式及目的責(zé)任人010203040506070809106.培訓(xùn)內(nèi)容(1)城市管理信息采集員基本職責(zé):城市管理信息采集員的基本職責(zé)是對XX市城市管理狀況進行巡查監(jiān)督。即使用信息采集器在所劃分的區(qū)域內(nèi)巡查,將城市部件和城市管理事件的相關(guān)信息報送到信息中心,接收信息中心下發(fā)的核查和核實任務(wù)并反饋,同時接受信息中心領(lǐng)導(dǎo)的工作派遣與調(diào)度。(2)信息采集員工作范圍:城市管理信息采集員的工作的范圍—每人1-3個社區(qū),按照萬米單元網(wǎng)格法劃分原則,將所負責(zé)區(qū)域的所有社區(qū)劃分為若干個萬米單元格,50個為一個管理單元。每個管理單元設(shè)置XX名城市管理信息采集員。(3)萬米單元網(wǎng)格的內(nèi)涵:萬米單元網(wǎng)格就是指采用網(wǎng)格技術(shù),根據(jù)屬地管理、地理布局、現(xiàn)狀管理、方便管理、管理對象等原則,以一萬平方米為基本單位,以社區(qū)為專題網(wǎng)格,將所管轄的行政區(qū)域劃分成若干個網(wǎng)格狀的單元。(4)萬米單元網(wǎng)格的劃分方法。(5)信息采集員管理對象:1)城市部件數(shù)字城管系統(tǒng)將城市市政管理公共區(qū)域內(nèi)各種物化的公共實體設(shè)施定義為城市部件。A.公共設(shè)施;B.道路交通;C.市容環(huán)境;D.園林綠化;E.房屋土地;F.其它設(shè)施。2)城市事件數(shù)字城管系統(tǒng)將由人為或自然因素,導(dǎo)致城市市容環(huán)境和環(huán)境秩序受到影響和破壞的事件和行為定義為城市事件。A.市容環(huán)境類;B.宣傳廣告類;C.施工管理類;D.突發(fā)事件類;E.街面秩序類。(6)信息采集員工作方式。(7)信息采集員工作程序。(8)信息采集器管理及操作使用說明。(6)“城管通”操作過程通過“城管通”手持終端和移動通信網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)與城管監(jiān)督中心、指揮中心的通信。無線采集系統(tǒng)的核心是城管通手持終端,它由智能手持終端硬件、系統(tǒng)軟件、城管通應(yīng)用軟件等組成。城管通是監(jiān)督員和移動辦公人員的日常辦公平臺,是對城市管理問題現(xiàn)場信息進行快速采集與傳送的專用工具。1)用戶管理系統(tǒng)基于數(shù)字城市管理支撐平臺,能夠?qū)τ脩舻臋?quán)限、角色進行分配和設(shè)置。系統(tǒng)能進行方便的登陸和退出操作。A.登陸系統(tǒng)在登陸框內(nèi)輸入用戶名和密碼,用方向鍵上下移動在用戶名和密碼間切換。按下登陸鍵登陸,如果登陸成功,進入主菜單頁面。如果用戶名或者密碼錯誤,出現(xiàn)登陸錯誤提示框。按確認鍵返回登陸框重新登陸,直到登陸成功。如果與服務(wù)器連接失敗,城管通會提示用戶處于離線狀態(tài)。此時信息采集員仍然可以上報問題,系統(tǒng)會自動保存到歷史記錄里,等到網(wǎng)絡(luò)暢通時系統(tǒng)會自動發(fā)送該記錄。信息采集員應(yīng)電話通知監(jiān)督中心自己現(xiàn)在處于離線狀態(tài)。B.退出系統(tǒng)該功能用于讓用戶退出系統(tǒng),可以在退出程序時選擇正常退出或打卡下班。如果是一次操作完畢后退出程序,用戶應(yīng)選擇正常退出;如果是結(jié)束今天的工作下班,用戶應(yīng)該選擇下班打卡。用戶利用方向鍵左右移動選擇退出方式,然后按確認鍵退出。如果用戶選擇的是正常退出,系統(tǒng)以一般方式退出該應(yīng)用。如果用戶選擇的是打卡下班,系統(tǒng)會向服務(wù)器發(fā)送請求,服務(wù)器給予答復(fù)后退出系統(tǒng),并將此退出記錄作為考勤依據(jù).2)各功能介紹A.問題上報遇到問題,通過問題上報給問題上報給中心。B.我的任務(wù)有關(guān)部門處理完的案件,由中心下發(fā)至此處。C.歷史記錄所有以前發(fā)送過的案件,全都保留在歷史記錄中。D.今日提示存放系統(tǒng)短消息,會通知你有新的任務(wù)下發(fā)。E.地圖瀏覽可以查看地圖,一般不常用。F.數(shù)據(jù)同步同步最新的地圖數(shù)據(jù)和最新的主程序。G.單鍵撥號給平臺打電話。H.系統(tǒng)設(shè)置更改照片和錄音的大小。I.對本軟件的相關(guān)描述,幫助大家更快地掌握本軟件。2)問題上報信息采集員使用問題上報功能,將管理區(qū)域中發(fā)生的問題通過城管通報告給相關(guān)部門,在報送表單的同時,信息采集員還可以附帶事件(部件)發(fā)生的地圖、照片和聲音信息,使報送的問題更精確、直觀。問題上報過程包括事件(部件)類型選擇、位置選擇、照片選擇和聲音選擇。發(fā)現(xiàn)問題要先拍照,如果認為必要,還要進行現(xiàn)場錄音,然后填寫表單,上報。問題上報包括事件上報和部件上報。用戶通過選定類型、大類和子類,逐步細化事件和部件具體內(nèi)容。A.事件(部件)類型選擇:用戶要通過選定類型、大類和子類,逐步細化事件(部件)的上報內(nèi)容。B.位置選擇:發(fā)現(xiàn)問題后,需要向監(jiān)督中心匯報事件(部件)的位置。首先要確認問題發(fā)生地點所在的網(wǎng)格號,利用網(wǎng)格號確定事件(部件)所在的大概范圍,然后移動光標(biāo)確定事件(部件)所在的具體位置。位置選擇主要功能包括網(wǎng)格定位、位置選擇、地圖放大和縮小。網(wǎng)格定位:輸入一個網(wǎng)格號,系統(tǒng)將地圖定位到該網(wǎng)格號所代表的萬米網(wǎng)格單元。位置選擇:返回用戶選擇的部件位置。地圖放大和縮小:進行地圖的放大操作和縮小操作。C.照片選擇:信息采集員把與所要上報的事件(部件)相關(guān)的照片拍攝好,向相關(guān)部門上報事件(部件)D.聲音選擇:如果需要的話,信息采集員還可以錄下與事件(部件)相關(guān)的聲音信息,將聲音信息上報給相關(guān)部門。3)歷史記錄歷史記錄里記載最近提交的上報問題和最近回復(fù)的核查或核實任務(wù)。系統(tǒng)用不同顏色標(biāo)記發(fā)送成功和發(fā)送失敗的記錄,用戶可以瀏覽這些記錄或者發(fā)送這些記錄。沒有發(fā)送成功的記錄,系統(tǒng)會在適當(dāng)?shù)臅r候自動發(fā)送。用戶也可以修改后手動發(fā)送這些記錄。用方向鍵移動光標(biāo)到想要查看的記錄上,按查看鍵查看,系統(tǒng)會出現(xiàn)各個任務(wù)類型的報送畫面。歷史記錄里的記錄分為問題上報、問題核實和結(jié)案核查。用戶可根據(jù)權(quán)限對記錄做出修改,修改完畢后需要重新發(fā)送問題或回復(fù)任務(wù)。如果是問題上報,按查看鍵彈出的頁面。用戶如果要做出修改,其操作方法與問題上報相同。如果是結(jié)案核查,按查看鍵彈出的頁面,其修改方法與結(jié)案核查的操作方法相同。如果是問題核實,按查看鍵彈出的頁面,其修改方法與問題核實的操作方法相同。個人任務(wù)該欄目用來顯示當(dāng)天發(fā)給信息采集員員的任務(wù)序號,要求信息采集員執(zhí)行任務(wù)并做出回復(fù)。任務(wù)主要包括結(jié)案核查和問題核實兩種類型。結(jié)案核查是要求信息采集員核實某一上報問題是否得到解決;問題核實是要求信息采集員對市民所反映的問題進行核實。在個人任務(wù)頁面里,系統(tǒng)以列表的形式將監(jiān)督中心分配的任務(wù)列出來。信息采集員員可用方向鍵上下移動選擇所要核查或核實的任務(wù),按查看鍵查看該任務(wù)。3)案卷核實我的任務(wù)里一共有2種任務(wù),核實和核查。核實是對問題的真實性進行檢查。問題描述區(qū)域,告知該案件的大小類、地理位置和文字描述。核實界面和問題上報界面完全一一致,所有操作請參考問題上報。4)結(jié)案核查結(jié)案核查是對以前上報過的案卷進行檢查,看有關(guān)單位是否已經(jīng)對該案件進行過規(guī)范的處理。點擊查看描述按鈕后彈出右側(cè)的任務(wù)描述窗口。點查看聲音照片按鈕后,跳轉(zhuǎn)至右側(cè)界面,可查看該案卷上報時的多媒體。核查案件處理區(qū)域,選擇相應(yīng)的核查結(jié)果,并拍攝照片,錄音。完成后點擊回復(fù)按鈕發(fā)送。注意:核查案件的照片必須與上報時的照片角度一致。5)歷史記錄所有完成的任務(wù)和上報的案件都保存在歷史記錄中,一共有3種顏色區(qū)分。已上報完成的為透明背景;正在上報的為紅色背景;超時未上報成功的為灰色背景。6)數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)同步一共

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