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文檔簡介
第一節(jié)消防控制室制度 2一、消防控制室管理制度 2二、消防控制室值班制度 3三、巡查工作制度 4四、報警處理程序及日常管理制度 6五、消防控制室基本技術(shù)標準 13第二節(jié)消防控制室檔案管理 15一、檔案工作管理機構(gòu) 15二、檔案工作管理職責 15三、檔案的種類 17四、文件材料的收集和歸檔 18五、檔案的利用 22六、說明 24七、檔案 26八、消防控制室檔案管理制度 51第三節(jié)人員管理制度 52一、值班人員管理制度 52二、巡查人員管理制度 55三、保安管理制度 56四、后勤人員管理制度 57五、員工安全管理制度 58六、人員獎懲制度 60七、考勤制度 62八、請銷假制度 63第四節(jié)設(shè)施設(shè)備管理制度 63一、消防控制室設(shè)施維護管理制度 63二、消防控制室設(shè)施管理制度 66第一節(jié)消防控制室制度一、消防控制室管理制度(一)消防控制室工作人員應(yīng)嚴格遵守消防控制室的各項安全操作規(guī)程和各項消防安全管理制度。(二)消防控制室應(yīng)當實行每日24小時專人值班制度,確保及時發(fā)現(xiàn)并準確處置火災(zāi)和故障報警。(三)消防控制室工作人員每天不得少于2人。(四)消防控制室自動消防系統(tǒng)的值班操作人員,應(yīng)取得崗位操作證,持證上崗,并存放在消防控制室備查。(五)消防控制室工作人員應(yīng)按時上崗,并做好交接班工作,接班人員未到崗前交班人員不得擅自離崗。(六)消防控制室工作人員應(yīng)按時上崗,并堅守崗位,盡職盡責,不得脫崗、替崗、睡崗,嚴禁值班前飲酒或在值班時進行娛樂活動,因確有特殊情況不能到崗的,應(yīng)提前向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準后,由同等職務(wù)的人員代替值班。(七)應(yīng)在消防控制室的入口處設(shè)置明顯的標志。消防控制室應(yīng)設(shè)置火災(zāi)事故應(yīng)急照明、滅火器等消防器材,并配備相應(yīng)的通訊聯(lián)絡(luò)工具。(八)消防控制室工作人員要愛護消防控制室的設(shè)施,保持控制室內(nèi)的衛(wèi)生。(九)嚴禁無關(guān)人員進入消防控制室,隨意觸動設(shè)備。(十)消防控制室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆危險物品和堆放與設(shè)備運行無關(guān)的物品或雜物,嚴禁與消防控制室無關(guān)的電氣線路和管道穿過。(十一)消防控制室內(nèi)嚴禁吸煙或動用明火。二、消防控制室值班制度(一)消防控制室應(yīng)保證24小時有人值班,并實行輪班替換制度。(二)每天值班人數(shù)不少于2人。(三)值班人員應(yīng)取得消防控制室操作培訓(xùn)合格證,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)取得消防安全管理培訓(xùn)合格證,并將證件留置備查。(四)消防控制室值班人員應(yīng)配備以下裝備并保證完整好用:手電筒、對講機、ABC干粉滅火器。(五)消防控制室設(shè)置以下幾種記錄本,以記錄有關(guān)值班情況:《消防控制室值班記錄》、《消防控制室設(shè)施故障處理記錄》等記錄。(六)消防控制室交接班時,前后兩班人員均應(yīng)在場,在認真填寫完值班交接班記錄,確認現(xiàn)場物品無損壞、丟失并在值班交接班記錄上簽字后,交班者方可離開。三、巡查工作制度(一)消防控制室1.室內(nèi)外通道無雜物、干凈整潔。2.檢查消防控制臺屏顯是否是系統(tǒng)正常運行。3.檢查消防漏電監(jiān)控系統(tǒng)有無報警顯示、超過500mA(毫安)須報修。(二)噴淋設(shè)施設(shè)備1.檢查噴淋設(shè)施設(shè)備顯示屏是否是系統(tǒng)正常運行。2.檢查噴淋設(shè)施設(shè)備顯示屏是否在自動巡檢狀態(tài)。3.檢查消防池水位線是否高于1.5米。4.檢查消防水泵、管道、配件是否漏水、破損。5.消防控制室值班情況和記錄情況是否完整。(三)消防箱巡查1.消防箱巡查、滅火器年鑒標志。滅火器數(shù)量與標識的數(shù)據(jù)相符。2.檢查滅火器指針是否在綠區(qū)。3.檢查滅火器可見部位防腐層應(yīng)完好、無銹蝕。4.檢查滅火器可見零部件應(yīng)完整、有無松動、變形、銹蝕和損壞。5.噴嘴及噴射軟管應(yīng)完整、無堵塞。6.滅火器桶體外是否有合格證。(四)室內(nèi)消火栓系統(tǒng)日常檢查要求及方法:1.室內(nèi)消火栓系統(tǒng)管網(wǎng)不應(yīng)有漏水。2.室內(nèi)消火栓箱內(nèi)配件(消火栓、水槍、水帶、消防卷盤等)齊全、完好。3.消火栓應(yīng)方便使用,不應(yīng)被遮擋影響使用。4.出口處滿足壓力要求。5.消防水泵應(yīng)能正常啟動,穩(wěn)壓裝置能自動啟、停。(五)防火巡查內(nèi)容:1.用火、用電有無違章情況。2.安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應(yīng)急照明是否完好。3.消防設(shè)施、器材和消防安全標志是否在位、完整。4.常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài),防火卷簾下是否堆放物品影響使用。5.消防安全重點部位的人員在崗情況。6.消防控制室值班情況和設(shè)施運行、記錄情況。7.其他消防安全情況。8.防火巡查應(yīng)當填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員、應(yīng)在巡查記錄上簽名。(六)檢查文件、資料臺賬等。(自動消防系統(tǒng)管理辦法)1.消防控制室值班人員基本情況統(tǒng)計表(含消防培訓(xùn)合格證復(fù)印件)。2.消防控制室值班記錄。3.消防控制室設(shè)施巡查記錄表。4.消防控制室設(shè)施故障維修記錄表。5.防火檔案。6.消防交接資料。四、報警處理程序及日常管理制度(一)報警處理程序1.接到報警信號后,消防控制室值班人員應(yīng)立即安排相關(guān)人員攜帶對講機、插孔電話等通訊工具,迅速到達報警點確認。2.如未發(fā)生火情,現(xiàn)場確認人員應(yīng)立即用通訊工具向消防控制室反饋信息。3.如確有火災(zāi)發(fā)生,現(xiàn)場確認人員應(yīng)立即用通訊工具向消防控制室反饋信息,利用現(xiàn)場滅火器材進行撲救。4.消防控制室值班人員根據(jù)火災(zāi)情況啟動有關(guān)消防設(shè)備,通知有關(guān)人員到場滅火,報告單位值班領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)撥打119向消防救援隊報警。5.情況處理完畢后,恢復(fù)各種消防設(shè)備正常運行狀態(tài)。(二)日常管理制度1.消防控制室必須晝夜24小時設(shè)專人值班,值班人員應(yīng)堅守崗位,嚴禁脫崗,未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的無證人員不得上崗。2.值班人員要認真學(xué)習(xí)消防法律、法規(guī),學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識,熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程,提高消防技能。3.值班時間嚴禁睡覺、喝酒,不得聊天(做與工作無關(guān)事宜)、打私人電話、不準在控制室內(nèi)會客,嚴禁無關(guān)人員觸動、使用室內(nèi)設(shè)備。(嚴禁非工作人員進入消防控制室)4.嚴密監(jiān)視設(shè)備運行狀況,遇有重大情況要及時報告(并通知維修)。5.未經(jīng)消防救援隊同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動報警、自動滅火系統(tǒng)。(三)消防控制室管理及應(yīng)急程序1.消防控制室必須實行每日24小時專人值班制度,每天不應(yīng)少于2人。2.消防控制室的日常管理應(yīng)符合《消防控制室設(shè)施的維護管理》的有關(guān)要求。3.消防控制室應(yīng)確?;馂?zāi)自動報警系統(tǒng)和滅火系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。4.消防控制室應(yīng)確保高位消防水箱、消防水池、氣壓水罐等消防儲水設(shè)施水量充足。確保消防泵出水管閥門、自動噴水滅火系統(tǒng)管道上的閥門常開。確保消防水泵、防排煙風機、防火卷簾等消防用電設(shè)備的配電柜開關(guān)處于自動(接通)位置。5.接到火災(zāi)警報后,消防控制室必須立即以最快方式確認。6.火災(zāi)確認后,消防控制室必須立即將火災(zāi)報警聯(lián)動控制開關(guān)轉(zhuǎn)入自動狀態(tài)(處于自動狀態(tài)的除外),同時撥打“119”火警電話報警。7.消防控制室必須立即啟動滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并應(yīng)同時報告當班負責人。(四)火災(zāi)隱患整改制度1.對存在的火災(zāi)隱患,應(yīng)當及時予以消除。2.對下列違反消防安全規(guī)定的行為,防火檢查人員應(yīng)當責成各部門責任人當場整改并督促落實。(1)違章進入工作、儲存易燃易爆危險物品場所的。(2)違章使用明火工作或者在具有火災(zāi)、爆炸危險的場所吸煙、使用明火等違反禁令的。(3)將安全出口上鎖、遮擋,或者占用、堆放物品影響疏散通道暢通的。(4)消火栓、滅火器材被遮擋影響使用或者被挪作他用的。(5)常閉式防火門處于開啟狀態(tài),防火卷簾下堆放物品,影響使用的。(6)消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的。(7)違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的。(8)其他可以當場改正的行為。3.不能當場改正的火災(zāi)隱患由安全保衛(wèi)部及時將存在的火災(zāi)隱患向領(lǐng)導(dǎo)報告,提出整改方案。4.消防安全責任人或管理人應(yīng)當確定整改措施、期限以及負責整改部門人員并落實整改資金。5.在火災(zāi)隱患未消除之前,應(yīng)當落實防范措施,保障安全。6.不能確保消防安全、隨時可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴重危及人身安全的,應(yīng)當將危險部位停產(chǎn)停業(yè)。7.火災(zāi)隱患整改完畢,負責整改部門或者人員應(yīng)當將整改情況記錄報送消防安全責任人或者管理人簽字確認后存檔。8.對消防救援隊責令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)當在規(guī)定期限內(nèi)改正并寫出火災(zāi)整改復(fù)函,報送消防救援隊。(五)滅火和應(yīng)急疏散演練制度1.公司每季度定期組織全體員工進行消防演練。2.每次演練所有人員必須參加(除固定崗?fù)猓?.演練中各班組人員按照規(guī)定的流程進行現(xiàn)場模擬。主要內(nèi)容是為滅火和緊急疏散。4.各班組人員按照消防人員編著名單各司其職,并做好相關(guān)的消防檔案記錄。(六)消防安全工作考評和獎懲制度1.單位對消防安全工作實行半年和年終考評工作,根據(jù)考評成績實施獎勵和處罰。2.凡有下列情形之一,根據(jù)情況給予精神和物質(zhì)獎勵:(1)認真履行消防安全崗位職責,嚴格落實消防安全制度,為消防安全作出突出成績者。(2)發(fā)現(xiàn)重大火災(zāi)隱患及時報告者。(3)發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)及時報警和滅火,避免重大損失者。(4)在火災(zāi)情況中判斷正確,處置果斷,撲救事跡突出者。(5)積極參加消防宣傳教育培訓(xùn),在消防業(yè)務(wù)理論比賽中取得優(yōu)異成績者。(6)在消防工作中有其他優(yōu)異成績和突出表現(xiàn)者。3.有下列情形之一者,根據(jù)情況予以罰款:(1)不履行消防安全崗位職責,不落實消防安全制度,對消防安全工作造成影響者。(2)在消防控制室、辦公室等禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙或遺留煙頭者。(3)擅自使用消防控制室的消防設(shè)施、設(shè)備消防器材和消防疏散指示標志者。(4)堵塞、占用消防安全疏散通道,在通道內(nèi)擺放物品者。(5)不會使用滅火器材滅火和不會報火警者。(6)無故不參加消防培訓(xùn)者。4.有下列情形之一者,根據(jù)情況予以罰款,直至追究法律責任:(1)未經(jīng)許可擅自工作裝修造成火災(zāi)隱患者。(2)違章使用電氣設(shè)備和私拉亂接電線者。(3)未經(jīng)允許動用電氣焊及明火工作者。(4)違規(guī)使用、儲存或出售易燃、易爆危險物品者。(5)損壞消防設(shè)施、消防器材、消防疏散指示標志、應(yīng)急照明燈者(不包括賠償金)。(6)裝修使用易燃材料和不按規(guī)定進行阻燃處理者。(7)違規(guī)安裝使用不合格電器產(chǎn)品者。(8)不遵守消防法規(guī)引起火災(zāi)或造成重大火災(zāi)隱患者(不包括火災(zāi)造成的損失賠償)。(9)其他違反消防法律、法規(guī)的行為。(七)安全疏散設(shè)施管理制度1.要時刻保障疏散通道,安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施,保持防火門,防火卷簾,消防安全疏散指示標志,應(yīng)急照明,機械排煙送風,火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)。2.嚴禁下列行為,違者予以通報批評或罰款等處罰:(1)占用疏散通道。(2)在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。(3)在工作期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散指示標志遮擋、覆蓋。(4)其他影響安全疏散的行為。3.下列場所或部位應(yīng)當設(shè)置火災(zāi)事故應(yīng)急照明燈和符合標準的疏散指示標志:(1)疏散走道,疏散門。(2)樓梯,電梯及其前室。(3)教學(xué)樓、宿舍等人員集中的場所。(4)配電室,消防控制室。4.消防疏散設(shè)施,設(shè)備應(yīng)當指定專人管理,自動報警和自動滅火系統(tǒng),防排煙系統(tǒng),疏散指示和應(yīng)急照明裝置,消火栓系統(tǒng),滅火器等消防設(shè)施,器材,必須委托專業(yè)維修公司定期測試和維修保養(yǎng)。5.消防給水管道,消防水箱和消火栓等設(shè)施,不得改作它用。消防給水系統(tǒng)需停水維修時,應(yīng)當報消防救援部門備案。6.有關(guān)職能部門要加強對安全疏散設(shè)施的監(jiān)督、檢查,及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題,確保設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。(八)消防安全教育、培訓(xùn)制度1.單位全體員工每月進行一次培訓(xùn)。2.新上崗和進入新崗位的員工須進行上崗前的消防安全培訓(xùn)。3.下列人員應(yīng)接受消防安全專門培訓(xùn)。(1)單位的消防安全責任人、消防安全管理人。(2)專、兼職消防管理人員。(3)消防控制室的值班、操作人員。(4)其他依照規(guī)定應(yīng)當接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。4.培訓(xùn)內(nèi)容:(1)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程。(2)各部門、各崗位的火災(zāi)危險性和防火措施。(3)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法。(4)報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。(5)組織、引導(dǎo)在場人員疏散的知識和技能。5.消防監(jiān)控室值班操作員應(yīng)進行專業(yè)培訓(xùn),考試合格持證上崗。6.培訓(xùn)方式:(1)由安全保衛(wèi)部召集對公司全體員工的培訓(xùn)。(2)邀請消防救援部門專業(yè)人員授課。(3)結(jié)合本年度消防演練,組織培訓(xùn)。(4)通過制作墻報、宣傳欄、貼圖畫等方式進行消防安全教育。7.根據(jù)不同部門的實施情況和工作需要,對其員工進行有針對性地培訓(xùn)。8.因工作需要員工換崗前進行再教育培訓(xùn)。五、消防控制室基本技術(shù)標準(一)本標準適用于工業(yè)與民用建筑內(nèi)的消防控制室,包括《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》規(guī)定的集中火災(zāi)報警系統(tǒng)、控制中心報警系統(tǒng)中的消防控制室或消防控制中心。(二)消防控制室的設(shè)置位置、防火分隔措施和安全疏散條件,以及設(shè)備組成、一般要求、控制和顯示要求、信息記錄要求、信息傳輸要求和其他要求應(yīng)符合國家有關(guān)消防技術(shù)標準和規(guī)范的規(guī)定。(三)消防控制室應(yīng)能監(jiān)控保護區(qū)域內(nèi)的火災(zāi)自動報警系統(tǒng)(包括火災(zāi)探測報警系統(tǒng)及聯(lián)動控制系統(tǒng))、消火栓系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防煙排煙系統(tǒng)、防火門及卷簾系統(tǒng)、電梯、消防電源、消防應(yīng)急照明系統(tǒng)、消防通訊等各類消防系統(tǒng)及系統(tǒng)中的各類消防設(shè)備(設(shè)施),并能顯示各類消防設(shè)備(設(shè)施)的動態(tài)信息和消防管理信息。(四)消防控制室應(yīng)由火災(zāi)報警控制器、消防聯(lián)動控制器、消防控制室圖形顯示裝置或其組合設(shè)備組成。(五)消防控制室應(yīng)有一部用于火災(zāi)報警的外線電話。(六)火災(zāi)探測報警系統(tǒng)由火災(zāi)報警控制器、火災(zāi)探測器、手動火災(zāi)報警按鈕、火災(zāi)顯示盤、火災(zāi)聲/光警報器等設(shè)備組成,完成火災(zāi)探測報警功能。并能接收和顯示可燃氣體探測報警系統(tǒng)、電氣火災(zāi)監(jiān)控系統(tǒng)的工作狀態(tài)信息。(七)消防聯(lián)動控制系統(tǒng)由消防聯(lián)動控制器、模塊、消防電氣控制裝置、消防電動裝置等消防設(shè)備組成,完成消防聯(lián)動控制功能。并能接收和顯示消防電話、電梯、傳輸設(shè)備、消防應(yīng)急廣播系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、泡沫和干粉滅火系統(tǒng)、防煙排煙系統(tǒng)、防火門及卷簾系統(tǒng)、消防應(yīng)急照明系統(tǒng)、消防通訊系統(tǒng)等消防設(shè)備或系統(tǒng)的動態(tài)信息。(八)消防控制室應(yīng)有相應(yīng)的系統(tǒng)竣工圖紙、各分系統(tǒng)控制邏輯關(guān)系說明、設(shè)備使用說明書、系統(tǒng)操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、值班制度、維護保養(yǎng)制度及記錄等。(九)消防控制室應(yīng)有建筑總平面布局圖、保護區(qū)域的建筑平面圖、系統(tǒng)圖?;馂?zāi)自動報警系統(tǒng)有CRT圖形顯示器,具備智能顯示功能的,應(yīng)保證各種顯示界面完整。不具備智能顯示功能的,建筑的總平面布局圖應(yīng)能完整顯示建筑周邊環(huán)境狀況。保護區(qū)域的建筑平面圖應(yīng)能顯示各個保護區(qū)域及主要部位的名稱和疏散路線,并能顯示火災(zāi)自動報警和聯(lián)動控制系統(tǒng)及其控制的各類消防設(shè)備(設(shè)施)的名稱、物理位置和各消防設(shè)備(設(shè)施)的準確信息。系統(tǒng)圖應(yīng)包括火災(zāi)自動報警及聯(lián)動控制系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、泡沫和干粉滅火系統(tǒng)、防煙排煙系統(tǒng)、消防應(yīng)急照明系統(tǒng)等內(nèi)容。(十)CRT圖形顯示器應(yīng)采用中文標注和中文界面。(十一)消防控制室應(yīng)具備與全市建筑消防設(shè)施及火災(zāi)報警遠程監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)條件,并能按規(guī)定的通訊協(xié)議格式將相應(yīng)信息傳送到監(jiān)控中心。第二節(jié)消防控制室檔案管理一、檔案工作管理機構(gòu)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分級查詢的原則。公司行政人事部作為檔案工作主管部門,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各部門檔案工作,制定檔案管理規(guī)章制度和工作標準,并負責對各部門檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各部門應(yīng)設(shè)置專(兼)職檔案管理人員,負責本部門的檔案管理工作。(一)公司檔案主管部門:行政人事部。(二)公司檔案監(jiān)管人員:行政主任/總經(jīng)辦秘書。(三)公司檔案管理人員:行政人事部行政助理。(四)各部門檔案管理人員:各部門文員、行政人事助理、結(jié)算員。二、檔案工作管理職責檔案工作是管理的基礎(chǔ)性工作,各部門要高度重視,確保檔案工作所必需的條件,全體員工都有維護檔案完整和安全的義務(wù)。(一)公司檔案監(jiān)管人員職責1.貫徹執(zhí)行國家消防控制室服務(wù)相關(guān)的檔案法規(guī),制定公司檔案工作管理制度和工作標準并貫徹執(zhí)行。2.負責對公司各部門的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,一年組織2次對各部門及公司檔案檢查。3.定期接收各部門上交的電子檔案及目錄等,并進行整理、分類、保管、統(tǒng)計等工作。4.組織各部門專(兼)職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。5.執(zhí)行保密制度,確保檔案的安全。(二)公司檔案管理人員職責:1.嚴格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,定期接收各部門上交的檔案、目錄等,并進行整理、分類、保管、統(tǒng)計等工作。2.做好各類檔案的接收、整理、建帳、建卡、保管、統(tǒng)計等工作。3.驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合相關(guān)檔案工作規(guī)范。4.編制各類檔案的檢索工具和參考資料,積極開展咨詢服務(wù)和提供利用工作,做好檔案的查閱、借閱和催還工作。5.做好檔案庫房的管理。6.嚴格執(zhí)行保密制度,對密級檔案內(nèi)容不傳密、不泄密、不失密,確保檔案的安全。7.有權(quán)督促有關(guān)部門和人員按歸檔要求及時移交文件材料。有權(quán)拒絕接收不符合要求的文件材料。有權(quán)拒絕不符合查、借閱規(guī)定的人員查、借閱檔案。有權(quán)拒絕無關(guān)人員進入檔案庫房。8.公司檔案管理人員變動時,須辦好檔案的清點、移交手續(xù)后,方可辦理離崗手續(xù)。(三)各部門檔案管理人員職責1.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,切實做好部門文件材料的收集、積累、整理、保管、保護、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合相關(guān)檔案工作規(guī)范。2.認真履行所屬部門檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職責,定期向行政人事部上交部門檔案(含電子檔案)、目錄等。3.編制各類檔案的檢索工具,做好檔案的查閱、借閱和催還工作。4.做好本部門檔案柜的管理。5.嚴格執(zhí)行保密制度,對密級檔案內(nèi)容不傳密、不泄密、不失密,確保檔案的安全。6.分年度對舊檔進行歸類存放,每年舊檔成宗一次。7.各部門檔案管理人員變動時,須辦好檔案的清點、移交手續(xù)后,方可辦理離崗手續(xù)。三、檔案的種類本規(guī)定所指檔案是指公司在各項職能活動中形成的具有保存和利用價值的各種形式的原始記錄。具體包括按記載反映的內(nèi)容,分為文書、會計、消防控制室檔案等。按載體形式,可分為紙質(zhì)、音像、機讀(電子)及其他實物檔案等,主要載體有紙、膠片、磁帶、u盤、硬盤、錄音帶、錄像帶、光盤等。(一)文書檔案主要包括行政、人事、業(yè)務(wù)管理檔案等。(二)會計檔案主要包括憑證、賬簿、報表等會計核算檔案。(三)消防控制室檔案資料指在消防控制室服務(wù)中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。如:權(quán)屬資料、技術(shù)資料、驗收文件、消防控制室、使用人的權(quán)屬檔案資料、個人資料、運行記錄資料、維修記錄、服務(wù)記錄、消防控制室管理制度以及相關(guān)合同資料等。四、文件材料的收集和歸檔(一)凡是我公司在消防控制室服務(wù)活動中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)收集保存。(二)各種文件材料的收集和積累,根據(jù)工作性質(zhì),由各相關(guān)部門和相關(guān)人員負責。(三)檔案管理人員要保持實時收集具有保存價值文件材料的意識,如發(fā)現(xiàn)該存而未存的文件材料,應(yīng)及時向有關(guān)人員索取。(四)在收集內(nèi)部形成的文件材料及具保存價值的外來文件資料時,如有電子版,可根據(jù)實際需要,確定是否收集。(五)文件材料的收集要完整、準確、及時,有附件的應(yīng)同時收集附件。(六)消防控制室檔案的收集(按消防控制室管理參與者分類)。1.在接管移交時應(yīng)與校方積極合作,力爭全面、準確地收集到各項資料。2.在消防控制室人員變動時,進行二次收集消防控制室、消防控制室資料。3.在日常管理中建立和收集維修檔案、設(shè)備運行檔案、投訴與回訪記錄等以及其他相關(guān)資料,并將檔案的收集形成制度化。4.通過政府主管部門獲取的相關(guān)信息。(七)檔案的收集(按資料來源按時間順序分類)1.設(shè)計規(guī)劃階段信息:土地購買合同、土地使用證等權(quán)屬證書、規(guī)劃許可證、建筑許可證、預(yù)售許可證等各類項目批準證書、建筑圖、實施圖、實施組織設(shè)計等圖紙文件。2.竣工及驗收階段信息:竣工圖、竣工項目一覽表、設(shè)備技術(shù)清單(設(shè)備名稱規(guī)格、數(shù)量、場地、性能、單價、隨機工具備件等性能、單價、隨機工具備件等)、設(shè)施技術(shù)手冊、使用說明及質(zhì)保證明、設(shè)備安裝調(diào)試記錄(各種設(shè)備系統(tǒng)的試壓、試漏檢查記錄、暖氣,衛(wèi)生、空調(diào)、電訊、電氣、通風、供水、供氣、消煙滅火、防暴報警、電視監(jiān)控等系統(tǒng))、土建實施記錄(地基處理記錄、結(jié)構(gòu)安裝校正記錄,預(yù)應(yīng)力構(gòu)件實施記錄等)、建(構(gòu))筑物監(jiān)測記錄(建筑物的沉降、變形、防震,鋼結(jié)構(gòu)焊縫探傷檢查記錄)、隱蔽項目的驗收記錄、工傷事故發(fā)生及處理記錄(如有)、項目圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知、技術(shù)核定單、重要技術(shù)決定和文件、驗收總結(jié)報告等記錄文件。3.委托管理階段信息:委托管理招標文件、消防控制室服務(wù)投標文件(消防控制室服務(wù)單位的資質(zhì)證明、管理計劃和預(yù)算等)、委托管理合同(協(xié)議書)等。4.消防控制室信息:管理公約(公共契約)、消防控制室資料(包括消防控制室、租戶)、消防控制室委員會章程、消防控制室手冊、消防控制室驗收表、消防控制室繳費單等。5.日常管理信息:消防控制室、租戶變動和更換情況、各部門工作操作規(guī)范,管理制度、各部門工作記錄、維修記錄(大、中、小修)、維修承包合同和預(yù)決算、保安、清潔、綠化等項目的承包合同等、消防控制室來往信件、投訴和處理資料、年度工作計劃及總結(jié)、人事檔案、保險資料、法律法規(guī)和政府有關(guān)文件、財務(wù)報表、工資報表、管理表和租金收繳憑證等資料。(八)文件材料的歸檔本規(guī)定所指歸檔是指辦理完畢且具有保存價值的文件材料經(jīng)系統(tǒng)整理交各部門檔案人員建立專門檔案柜保存的過程。1.歸檔范圍公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。詳見《消防控制室管理企業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表》。2.歸檔時間(1)管理類及業(yè)務(wù)類文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后由業(yè)務(wù)部門檔案管理員及時歸檔。(2)會計文件材料由財務(wù)部在會計年度終了后整理歸檔。(3)合同類文件應(yīng)在合同審批簽訂后及時歸檔。(4)外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后及時登記,安裝調(diào)試后收集歸檔。(5)公司員工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。(6)錄像帶、錄音帶、照片(含底片)、膠片等實物形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。(7)變更、修改、補充的文件材料應(yīng)隨時歸檔。(8)公司內(nèi)部機構(gòu)變動和員工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料應(yīng)隨時歸檔。(9)公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料應(yīng)隨時歸檔。(10)其他臨時活動中形成的文件材料應(yīng)隨時歸檔。3.歸檔要求(1)歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準確、系統(tǒng)。(2)歸檔的文件材料編制內(nèi)容、格式等應(yīng)規(guī)范化,字跡清楚。(3)歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。(4)歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。(5)非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。(6)外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔,無譯文的要譯出標題后歸檔。(7)歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁高的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。(8)兩個以上部門合作完成的項目,主辦部門保存全套文件材料,協(xié)辦部門保存與承擔任務(wù)相關(guān)的復(fù)印文件。(9)任何部門或個人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。如不按要求歸檔的,追究有關(guān)當事人或部門的責任。五、檔案的利用(一)公司員工因工作需要,需從本部門查閱或借閱檔案時,查閱或借閱本人職能范圍內(nèi)的一般性檔案,在檔案管理員處辦理查閱或借閱登記即可。(二)公司員工查閱或借閱本人職能范圍外的一般性檔案,須經(jīng)查閱或借閱人所在部門負責人批準。(三)公司員工查閱或借閱本部門重要或涉密檔案,除須查閱或借閱人所在部門負責人批準外,還須經(jīng)公司總辦領(lǐng)導(dǎo)批準。(四)公司員工查閱或借閱其他部門檔案資料,須經(jīng)本部門負責人及檔案所在部門負責人批準。(五)非公司人員因工作需要查閱、借檔案,須經(jīng)總辦領(lǐng)導(dǎo)批準。(六)檔案查閱或借閱人查閱或借閱檔案時,須如實填寫相關(guān)管理表格。(七)檔案借出前須復(fù)印留存,以備再次提供查閱。(八)檔案借閱人對借出的檔案必須妥善保管,必須對檔案的安全、保密和完整負責,不得隨意亂放和毀損、涂改檔案的內(nèi)容,更不得隨意轉(zhuǎn)借他人,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自復(fù)制。(九)檔案借閱人在辦理完有關(guān)事項后應(yīng)及時歸還或在指定的期限內(nèi)歸還所借檔案。在無特殊原因下逾期不歸還并經(jīng)催還仍不歸還者將被嚴肅處理。(十)各部門檔案管理員對所借檔案應(yīng)定期跟蹤,并做好登記。借出后歸還的檔案,檔案管理員須逐件逐頁檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,以便調(diào)查處理。(十一)檔案在利用或公布時,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。(十二)各項表格1.檔案查閱登記表查閱日期查閱內(nèi)容文號份數(shù)查閱人查閱部門聯(lián)系方式查閱用途提供人批準人備注
2.檔案借閱登記表借閱日期借閱內(nèi)容文號份數(shù)借閱人借閱部門聯(lián)系方式借閱用途預(yù)還日期提供人批準人回收人回收日期備注
六、說明為加強XX消防控制室標準化管理工作,根據(jù)《消防控制室通用技術(shù)要求》,我公司研究制定了《消防控制室標準化管理檔案》。(一)管理檔案主要包括1.消防控制室基本情況及五類相關(guān)圖(建筑總平面布局圖、消防控制室設(shè)施平面布置圖、消防控制室設(shè)施系統(tǒng)圖以及安全出口布置圖、重點部位位置圖)。2.五類消防安全管理制度和滅火應(yīng)急疏散預(yù)案:《消防控制室日常管理制度》、《消防控制室值班人員職責》、《消防控制室管理及應(yīng)急程序》、《消防控制室火災(zāi)事故緊急處理程序》、《消防控制室設(shè)施維護管理制度》、《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案》。3.六本日常消防安全工作記錄:《消防安全教育培訓(xùn)記錄》、《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄》、《消防控制室日值班記錄表》、《消防控制室設(shè)施故障維修記錄表》、《定期防火檢查記錄》、《每日防火巡查記錄表》。4.消防安全組織結(jié)構(gòu)圖以及控制室值班人員職業(yè)證書復(fù)印件。5.其他消防安全管理相關(guān)資料:消防設(shè)備使用說明書、消防控制室設(shè)施檢測報告、報警地址編碼對照表等。(二)消防控制室標準化管理應(yīng)達到以下基本要求1.在場所設(shè)置上,控制室符合國家項目建設(shè)消防技術(shù)標準,位置設(shè)置醒目,滿足人員值班值守基本功能。2.在人員配備上,落實消防控制室管理制度,值班人員熟練掌握應(yīng)急處置程序、操作消防設(shè)施設(shè)備并持證上崗。3.在硬件設(shè)置上,消防控制室設(shè)施設(shè)備應(yīng)為符合國家市場準入制度的產(chǎn)品,并保持完好有效,處于正常工作狀態(tài)。4.在日常管理上,落實消防控制室管理制度,按要求開展日常值班和巡查、檢查,并記錄完整。落實消防設(shè)施設(shè)備年度檢測,維護保養(yǎng)制度??茖W(xué)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并定期組織演練。5.在微型消防站建設(shè)上,管理制度完善,人員崗位職責明確,定期組織開展日常訓(xùn)練,滅火器材和消防裝備齊全,值班人員在崗在位。6.在標識化建設(shè)上,《消防控制室日常管理制度》、《消防控制室管理及應(yīng)急程序》、消防安全組織機構(gòu)圖應(yīng)懸掛上墻。七、檔案(一)檔案目錄編號名稱頁號1消防控制室基本情況2建筑總平面布局圖、消防控制室設(shè)施平面布置圖、消防控制室設(shè)施系統(tǒng)圖以及安全出口布置圖、重點部位位置圖3消防控制室管理制度(日常管理制度、值班人員職責、應(yīng)急程序、消防控制室設(shè)施維護管理制度等)4滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案5消防安全組織結(jié)構(gòu)圖(包括消防安全責任人、管理人、專職、義務(wù)消防員等內(nèi)容)6消防控制室值班人員職業(yè)證書復(fù)印件7消防安全教育培訓(xùn)記錄8滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄9消防控制室日值班記錄表10消防控制室設(shè)施故障維修記錄表11消防控制室設(shè)施檢測報告12定期防火檢查記錄13每日防火巡查記錄表14其他相關(guān)材料(根據(jù)單位實際情況填補其他資料,如報警地址編碼對照表等)(二)消防控制室基本情況單位名稱控制室所在位置消防控制室控制室建筑面積控制室操作員人數(shù)控制室外線電話號碼操作員持證情況控制室設(shè)置的主要固定設(shè)備情況設(shè)備名稱型號控制室配備的消防器材情況名稱數(shù)量控制室操作員基本情況姓名性別聯(lián)系電話取得崗位資格證時間微型消防站負責人(三)消防控制室管理制度登記表序號制度名稱建立或修訂時間1消防控制室日常管理制度2消防控制室值班人員職責3消防控制室管理及應(yīng)急程序4消防控制室火災(zāi)事故緊急處理程序5消防控制室設(shè)施維護管理制度6其消防安全管理制度后附各項消防安全制度文本,要逐一經(jīng)單位消防安全責任人簽發(fā),并加蓋單位公章。(四)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案(有多個重點部位的,應(yīng)分別填表)(五)員工消防知識技能培訓(xùn)登記表培訓(xùn)日期培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容姓名所在崗位本人簽字培訓(xùn)成績備注:1.消防安全重點單位每年至少組織2次全體員工的培訓(xùn),新員工和轉(zhuǎn)崗位員工要隨時組織培訓(xùn)并合格后方可上崗。2.單位員工消防安全培訓(xùn)課件、照片和視頻資料、簽到表要編號存檔備查。(六)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄部位時間總指揮演練目的和內(nèi)容參加部門及人員:演練情況總結(jié):備注:1.消防安全重點單位每年至少組織2次滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練,演練記錄要如實填寫演練情況。2.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練的照片和視頻資料要編號存檔備查。(七)消防控制室日值班記錄表時間:XX年XX月XX日至XX月XX日控制器日檢查情況記錄自巡檢消音復(fù)位主電源備用電源檢查人員故障及處理情況值班時間值班人巡檢、聯(lián)動運行情況報警性質(zhì)現(xiàn)場核查情況原由及處理情況正常故障火警誤報故障其他情況時間部位確認人備注1.本表必須由當班值班人員如實填寫,并簽字確認,原則為每日重新開始新一頁。2.控制器日檢查情況由每日首班進行測試并記錄。3.情況正常的打“√”,存在問題的打“X”,未修復(fù)的應(yīng)在交班時交接并注明。4.每月成冊,存檔備查。(八)消防控制室設(shè)施故障維修記錄表故障情況故障維修情況故障排除情況復(fù)核人簽字發(fā)現(xiàn)時間發(fā)現(xiàn)人簽名故障部位故障情況描述是否停用系統(tǒng)是否報消防救援部門備案安全保護措施維修時間維修人員(單位)維修方法消防安全管理人(簽字):簽字日期:XX年XX月XX日注:1.“故障情況”由值班、巡查、檢測當事者如實填寫。2.“故障維修情況”中因維修故障需要停用系統(tǒng)的由單位消防安全責任人在“是否停用系統(tǒng)”欄簽字。3.“故障排除情況”由單位消防安全管理人在確認故障排除后如實填寫并簽字。(九)定期防火檢查記錄檢查人:檢查日期:消防安全疏散消防車通道:□暢通□不暢通□凈寬凈高均超過4米疏散通道:檢查部位□暢通□不暢通:安全出口:檢查部位□暢通□不暢通:應(yīng)急照明:檢查部位□完好有效□未保持完好有效□不符合標準疏散指示標志:檢查部位□完好有效□未保持完好有效□不符合標準應(yīng)急廣播:檢查部位□完好有效□未保持完好有效□不符合標準消防控制室□有□無值班操作人員:□兩人以上持證上崗□值班人員在崗□熟悉操作規(guī)程□值班記錄完整自動消防設(shè)備運行情況:□年度檢測合格□無被隔離器件□能夠顯示器件的工作狀態(tài)□手動、自動狀態(tài)能夠切換□能夠控制啟停消防水泵、噴淋泵、防排煙系統(tǒng)和應(yīng)急廣播□消防電話通話流暢□能夠切斷非消防電源□能夠控制電梯、防火卷簾消防電話:檢查部位□通話清晰□音量正?!踉O(shè)置位置便于操作消防設(shè)施器材火災(zāi)自動報警系統(tǒng)□有□無探測器:檢查部位□完好有效□未保持完好有效:手動報警器:檢查部位□可報警□無損壞□無遮擋□有標識□能夠聯(lián)動報警系統(tǒng)□有□無消防電梯:□可手動操控□消控室能夠聯(lián)動控制□轎廂專用電話暢通□轎廂內(nèi)無可燃材料自動滅火系統(tǒng)自動噴水滅火系統(tǒng):□有□無濕式報警閥:□水壓滿足要求□無損壞、無滲漏□放水實驗時壓力開關(guān)發(fā)出動作信號、水力警鈴報警□報警閥進出口處控制閥處于鎖定狀態(tài)末端試水裝置:□設(shè)有末端試水裝備或試水閥□便于操作排水暢通□水壓達到0.05mpa以上□試水閥、壓力表、試水接頭齊全□試水時水流指示器、壓力開關(guān)產(chǎn)生動作信號噴淋泵:□消控室能夠遠程啟泵□可手動啟泵□可自動啟動聯(lián)動噴淋泵□配電柜處于自動狀態(tài)□主備泵間能夠切換□有滲水、銹蝕現(xiàn)象氣體滅火系統(tǒng):□有□無氣瓶:□正常□不正常開關(guān)裝置:□開啟正?!蹰_啟不正常消防給水設(shè)施消防給水系統(tǒng):□有□無消防水泵□消控室能夠遠程啟泵□能夠手動啟泵□消火栓按鈕能夠啟動消防泵□配電柜處于自動狀態(tài)□主備泵間能夠切換□有滲水、銹蝕現(xiàn)象室內(nèi)消火栓:檢查部位□水壓滿足要求□無損壞□無滲漏□無遮擋□啟泵按鈕能夠正常啟泵□配件齊全室外消火栓:檢查部位□水壓滿足要求□無損壞□無滲漏□無埋壓□無圈占□永久性固定標識完好□配件齊全防排煙設(shè)備□有□無防排煙設(shè)施:通風風機:□可手動啟?!跸厥铱蛇h程啟?!趼?lián)動狀態(tài)下風機能夠自動啟動□停止運行后消控室可接受防火閥信號□風向正確防火閥:□消控室能夠關(guān)閉防火閥□防火閥閥體上的手動測試裝置正?!醴阑痖y關(guān)閉后能向消控室反饋信號防(排)煙風機:□可手動啟動□消控室可遠程啟?!蹩捎筛袩熖綔y器聯(lián)動啟動排煙口開啟后聯(lián)動排煙風機:□風向正確送風口、排煙口:□可手動啟動□消控室可遠程啟動□可由感煙探測器聯(lián)動啟動□無遮擋□風向正確其他設(shè)備□有□無防火卷簾:檢查部位□能夠手動控制□能夠自動控制□能夠機械應(yīng)急□關(guān)閉后無縫隙位于疏散走道上的卷簾:□兩側(cè)均能啟閉□具備分步下降功能□有□無防火門:檢查部位□啟閉正常□啟閉不正常:□有□無滅火器:檢查部位檢查具□配置符合標準□配置不符合標準□壓力正?!醪徽#骸跤小鯚o管道閥門:□漏水□泵出口處管道閥門保持常開□報警閥組管道閥門保持常開□消防水箱出水管處管道閥門保持常開□有□無穩(wěn)(增)壓泵、氣壓水罐:□出水管止回閥完好□能夠手動啟泵□能夠自動啟泵□設(shè)有操作標識□有□無水泵接合器:□標識類型清晰□標識類型不清晰□供水范圍正?!豕┧秶徽!跤小鯚o消防水池:□儲水量滿足要求□補水設(shè)施完好□取水口滿足消防車取水要求□設(shè)有永久性固定標識□有□無檢查結(jié)果及處理意見(十)每日防火巡查記錄表巡查人:主管人:巡查時間巡查情況用火、用電情況安全出口應(yīng)急燈疏散指示標志消防設(shè)施器材防火門防火卷簾重點部位人員注:1.防火巡查人員巡查時應(yīng)及時糾正違章行為,妥善處置火災(zāi)危險,無法當場處置的,應(yīng)當立即報告。2.每次巡查時均應(yīng)填寫巡查記錄,無情況的填寫正常。對存在隱患問題的,要在對應(yīng)欄目填寫清隱患部位、數(shù)量、處理、報告情況并及時填發(fā)隱患通知書。3.公眾聚集場所在營業(yè)期間的防火巡查應(yīng)至少每二小時一次,醫(yī)院、養(yǎng)老院、寄宿制學(xué)校、托兒所、校園應(yīng)加強夜間防火巡查。4.每日巡查記錄表由巡查人員及主管人員簽名確認,每月成冊,交消防歸口管理部門存檔。(十一)消防控制室標準化管理自查評分表項目標準扣分項扣分理由及分值分場所設(shè)置要求場所設(shè)置符合國家項目建設(shè)消防技術(shù)標準,位置設(shè)置醒目,滿足人員值班值守基本功能。單獨建造的消防控制室的耐火等級低于二級、不能直通室外或安全出口的,此大項不得分??刂剖覂?nèi)有與消防控制設(shè)備無關(guān)的電氣線路和管路穿過的扣2分。與除監(jiān)控室之外的其他功能用房合用的扣1分,需要與其他部位進行防火分隔的門未設(shè)置為乙級以上防火門的,扣2分。附設(shè)在建筑物內(nèi)的消防控制室未設(shè)置在建筑物的首層或地下一層的扣1分??刂剖覂?nèi)存放與設(shè)備運行無關(guān)雜物的扣1分??刂剖噎h(huán)境臟亂差,不便于人員值守的扣1分。人員配置要求落實消防控制室管理制度,值班人員熟練掌握應(yīng)急處置程序、操作消防設(shè)施設(shè)備并持證上崗。消防控制室無消防控制室值班人員基本信息公示的,每少一人扣1分值班人員不能熟練掌握消防聯(lián)動控制器自檢、查詢、屏蔽、復(fù)位、消音、打印、顯示、自動手動切換等基本功能的,不會正確報告火警、啟動應(yīng)急處置預(yù)案的。值班人員不會遠程啟動噴淋泵、消火栓泵、防排煙風機,不會操作消防栓泵和噴淋泵的啟停及自動與手動轉(zhuǎn)換、不會手動啟動防排煙風機、不會檢查測試末端試水裝置、不會運用壓力開關(guān)直接啟動噴淋泵、不會使用消防廣播引導(dǎo)疏散的。硬件設(shè)置要求消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)為符合國家市場準入制度的產(chǎn)品,并保持完好有效,處于正常工作狀態(tài)。自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、消防應(yīng)急廣播等聯(lián)動控制系統(tǒng)未處于自動狀態(tài)的每有一處扣1分,未保持完好有效的每有一處扣2分??刂剖衣?lián)動控制器不能顯示消防水箱、消防水池液位狀態(tài)的,每處扣2分。消防水箱、消防水池水量不足的,每處扣1分。消防控制室未安裝接警調(diào)度外線電話的扣2分。消防電梯、消防水泵房、備用發(fā)電機房、變配電室、通風和空調(diào)機房、排煙機房、消防電梯機房及其他與消防聯(lián)動控制有關(guān)的且經(jīng)常有人值班的場所未設(shè)置消防電話的,每有一處扣1分。設(shè)有消防電梯的場所,消防電梯不能回降首層并開門待用,聯(lián)動控制器不能顯示消防電梯反饋信號及運行時所在樓層、不能顯示消防電梯的故障及停用狀態(tài)的,每有一處扣1分。日常管理要求日常管理規(guī)范,按要求開展日常值班和巡查、檢查,并記錄完整。落實消防設(shè)施設(shè)備年度檢測,維護保養(yǎng)制度。科學(xué)制定應(yīng)急處置預(yù)案并定期組織演練。落實消防控制室管理制度。未落實24h雙人值班制度的扣2分,現(xiàn)場值班人員未持證上崗的,發(fā)現(xiàn)一人扣2分未詳細填寫控制室值班記錄、消防設(shè)施設(shè)備運行記錄的,每少一次扣0.5分。未如實記錄火警信息及應(yīng)急處置情況的,每有一處扣2分。未詳細記錄屏蔽及故障原因的,每有一處扣1分無應(yīng)急處置預(yù)案,未按照預(yù)案組織演練的,分別扣1分。消防控制室設(shè)施未進行年度檢測并取得檢測報告的,扣2分。無日常維修保養(yǎng)記錄的,扣1分。未在控制室內(nèi)醒目位置懸掛“消防控制室人員信息公示牌”的扣2分。消防控制日常管理制度、消防控制室值班人員職責、消防控制室管理和應(yīng)急程序、消防控制室火災(zāi)緊急處理程序、消防控制室設(shè)施維護管理制度、消防安全組織結(jié)構(gòu)圖等未上墻的,每少一個扣1分。消防控制室未設(shè)置門牌標志的,扣1分。室內(nèi)外未設(shè)置消防控制室方位圖和引導(dǎo)標志的,扣2分。微型消防站建設(shè)要求管理制度完善,人員崗位職責明確,定期組織開展日常訓(xùn)練,滅火器材和消防裝備齊全,值班人員在崗在位。未懸掛微型消防站標志牌的,扣2分。微型站職責、站長職責、消防員職責未上墻的,每少一個扣1分人員配備少于6人的,每少一人扣1分。未配備滅火器、水槍、水帶、防毒面具、強光手電筒等器材的,每少一種扣2分。消防員未全部配置對講機的,每少一人扣1分。未將微型消防站納入當?shù)販缁鹁仍?lián)勤聯(lián)動體系的,扣2分。未制定并落實崗位培訓(xùn)、隊伍管理、防火巡查、值守聯(lián)動、考核評價等管理制度,每少一種扣0.5分,未組織開展日常業(yè)務(wù)訓(xùn)練的,扣1分。備注本表總分為100分,單位自評得分70分以上為達標。八、消防控制室檔案管理制度消防控制室內(nèi)應(yīng)保存下列紙質(zhì)和電子檔案資料:(一)建(構(gòu))筑物竣工后的總平面布局圖、消防控制室設(shè)施平面布置圖、消防控制室設(shè)施系統(tǒng)圖及安全出口布置圖、重點部位位置圖等。(二)消防安全管理規(guī)章制度、應(yīng)急滅火預(yù)案、應(yīng)急疏散預(yù)案等。(三)消防安全組織結(jié)構(gòu)圖,包括消防安全責任人、管理人、專職、義務(wù)消防人員等內(nèi)容。(四)消防安全培訓(xùn)記錄、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。(五)值班情況、消防安全檢查情況及巡查情況的記錄。(六)消防設(shè)施一覽表,包括消防設(shè)施的類型、數(shù)量、狀態(tài)等內(nèi)容。(七)消防系統(tǒng)控制邏輯關(guān)系說明、設(shè)備使用說明書、系統(tǒng)操作規(guī)程、系統(tǒng)和設(shè)備維護保養(yǎng)制度等。(八)設(shè)備運行狀況、接報警記錄、火災(zāi)處理情況、設(shè)備檢修檢測報告等資料,這些資料應(yīng)能定期保存和歸檔。第三節(jié)人員管理制度一、值班人員管理制度消防控制室應(yīng)24小時有人值班,即使在特殊情況中,也應(yīng)保證有一名人員留守,以便處理緊急情況。(一)控制室值班人員的任務(wù)1.負責對火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動控制系統(tǒng)、背景音樂與緊急廣播系統(tǒng)的各種控制設(shè)備的監(jiān)視和操作,不得擅離職守,做好檢查、操作等工作。2.熟悉本系統(tǒng)所采用消防設(shè)施,系統(tǒng)基本原理、功能,熟練掌握操作技術(shù),協(xié)助技術(shù)人員進行修理、維護,不得擅自拆卸、挪用或停用,保證設(shè)備正常運行。3.發(fā)生火災(zāi)要盡快確認,及時、準確啟動有關(guān)消防設(shè)備,正確有效地組織撲救及人員疏散,給領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀,并應(yīng)現(xiàn)場火情和主管部門的要求撥打119向消防救援隊報警,不得遲報或不報,消防救援隊到場后,要如實報告情況,協(xié)助消防人員撲救火災(zāi),保護火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因。4.對消防控制室設(shè)備要進行經(jīng)常性的檢查,定期做好各系統(tǒng)功能試驗,以確保消防設(shè)施各系統(tǒng)運行狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄。5.宣傳貫徹消防法規(guī)、遵守防火安全管理制度,以高度的責任感去完成各項技術(shù)工作和日常管理工作。6.積極參加消防專業(yè)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。(二)事故處理程序及日常管理制度1.事故處理程序(1)接到報警信號后,應(yīng)立即攜帶對講機、插孔電話等通訊工具,迅速到達報警點確認。(2)如未發(fā)生火情,應(yīng)查明報警原因,采取相應(yīng)措施,并認真做好記錄。(3)如確有火災(zāi)發(fā)生,應(yīng)立即用通訊工具向消防控制室反饋信息,利用現(xiàn)場滅火器材進行撲救。(4)消防控制室值機人員根據(jù)火災(zāi)情況啟動消防設(shè)備及背景音樂與緊急廣播系統(tǒng)等有關(guān)設(shè)備,通知有關(guān)人員到場滅火,報告單位值班領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)撥打119向消防救援隊報警。(5)情況處理完畢后,恢復(fù)各種消防設(shè)備正常運行狀態(tài)。(6)消防控制室嚴禁無關(guān)人員進入,沒得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴禁帶人對值班室、機房等項目重要部位參觀、訪問。(7)每日工作記錄應(yīng)認真清楚,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出或跟進,努力減少一切失誤。(8)消防控制室電話應(yīng)保障暢通無阻,接聽電話應(yīng)清晰、明快,禁止長時間占線,禁止任何人上班時處理私人電話。2.日常管理制度(1)消防控制室必須晝夜24小時設(shè)專人值班,值班人員應(yīng)堅守崗位,嚴禁脫崗,未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的無證人員不得上崗。(2)值班人員要認真學(xué)習(xí)消防法律、法規(guī),學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識,熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程,提高消防技能。(3)值班時間嚴禁睡覺、喝酒,不得與人聊天、打私人電話、不準在控制室內(nèi)會客,嚴禁無關(guān)人員觸動、使用室內(nèi)設(shè)備。(4)嚴密監(jiān)視設(shè)備運行狀況,遇有報警要按規(guī)定程序迅速、準確處理,做好各種紀錄,遇有重大問題要及時報告。(5)未經(jīng)消防救援隊同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動控制系統(tǒng)設(shè)備。3.人員配置及人員素質(zhì)要求(1)消防控制室設(shè)備操作人數(shù)的配備A.晝夜24小時保證有人值班。B.每天不少于2人。C.每天連續(xù)工作時間不應(yīng)超過12小時。D.保持值機人員的相對穩(wěn)定。(2)人員素質(zhì)要求A.消防控制室設(shè)備操作人員應(yīng)具有高中以上的文體程度和良好的身體素質(zhì),年齡適宜在1845周歲之間。B.熱愛本職、忠于職守、有高度的工作責任感。C.應(yīng)在上崗前經(jīng)過專門培訓(xùn),熟練掌握本系統(tǒng)的工作原理和操作規(guī)程,并經(jīng)消防救援隊考試合格,持證上崗。二、巡查人員管理制度(一)巡查人員包括消防控制室所有巡查人員,業(yè)務(wù)行政接受保衛(wèi)科的領(lǐng)導(dǎo)管理。(二)提高警惕,認真做好巡查工裝。實行二十四小時輪流值班制,不準隨意添人、減人、不準脫崗、空崗、睡崗。(三)值班室必須按照規(guī)定巡校區(qū)并做好記錄。(四)值班時,要忠于職守,保持高度警惕,敬業(yè)愛崗。(五)必須嚴格做到輪流吃飯,當面交談。(六)值班巡查期間要認真負責,掌握好周圍易盜的薄弱地段,對薄弱環(huán)節(jié)重點巡查,加強防范。(七)巡查時發(fā)現(xiàn)火、電、氣浪費現(xiàn)象或其他異常情況,若能自行處理的馬上處理,并做好記錄,不能處理的馬上通知主管部門協(xié)助處理,并做好記錄。不能處理的馬上通知主管部門協(xié)助處理。重大問題要及時向保衛(wèi)科領(lǐng)導(dǎo)匯報。(八)配電室、乙炔氣瓶倉庫。(九)熟練使用各種警用器材、消防器材。巡查時發(fā)現(xiàn)隱患情況,交班時要交接清楚。(十)保證保衛(wèi)科的聯(lián)系方式暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系,形成一個完整的保衛(wèi)、防護體系,以便處理突發(fā)事件。(十一)夜間巡查,如遇有加班,要主動和消防控制室聯(lián)系,形成一個完整的保衛(wèi)、防護體系,以便處理突發(fā)事件。(十二)隨時提高警惕,防止校外人員或已離校人員混入公司。(十三)校內(nèi)全體巡查人員要積極配合保衛(wèi)科的工作,隨時接受保衛(wèi)科對自己工作的檢查。三、保安管理制度(一)保安人員必須嚴格遵守國家政策、法令、法律、法規(guī),認真執(zhí)行公司規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,堅持安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力完成公司下達的各項保安任務(wù)。(二)保安人員在值勤工作中應(yīng)嚴格遵守校區(qū)規(guī)定的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,堅守崗位,恪盡職守。(三)保安人員必須嚴格遵守16個不準:1.不準酒后值勤和在上班時飲酒。2.不準在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架。3.不準在值勤時間吸煙、吃零食。4.不準在夜間值勤時打瞌睡。5.不準在工作時間看書、看報、下棋、打牌、做私活。6.不準在上崗時不能玩手機游戲。7.不準擅離崗位、脫崗、串崗。8.不準佩戴手鏈、項鏈、戒指等各類首飾及其他貴重飾品。9.不準彎腰曲背,不準在崗位上與人閑聊。10.不準留鬢角、長頭發(fā)、長指甲、小胡子。11.不準向人員、司機、攤主及其他人員借錢或索討財物。12.不準帶親友到崗位上“陪崗”。13.不準私分或挪用拾遺物品、無主車輛及現(xiàn)金。14.不準打人、罵人及違反“七不”規(guī)定。15.不準知情不報或包庇壞人。16.不準當班員工下班后進入工作場所。四、后勤人員管理制度為了加強后勤管理,調(diào)動從業(yè)人員的工作積極性,更好地配合學(xué)校各項工作的開展,特制訂本制度:(一)愛崗敬業(yè)、熱愛本職工作、有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),服從工作安排,有較好的工作效率。(二)出全勤、出滿勤、按時上下班、以學(xué)校作息時間為準。做到不遲到不早退不無故曠工。有特殊情況先請假,自己做好相關(guān)安排,并委托他人頂替或加班,其工資由本人負責付給。如有曠工現(xiàn)象,學(xué)校則扣除本人月平均基本工資本人無異議。(三)愛護學(xué)校公共財物,不損壞、不損公肥私,主動搜集清理保管好有關(guān)財產(chǎn)、敢于抵制不良行為。五、員工安全管理制度(一)為了保障消防控制室工作人員在工作過程中的安全與健康,不斷改善員工的勞動條件,預(yù)防各類傷害事故的發(fā)生,根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實際情況,制定本制度。(二)公司各部門在經(jīng)營管理活動中,要認真執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的安全方針,全體員工必須牢固樹立“隱患重于明火,責任重于泰山”的思想觀念,為校區(qū)創(chuàng)造安全、舒適的生活環(huán)境,為員工創(chuàng)造安全健康的工作環(huán)境。(三)各級管理人員在工作中,要認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)安全法律、法令、法規(guī)。(四)建立安全組織機構(gòu),健全各級安全管理責任制,做到責任明確,制度落實。(五)編制安全工作年度計劃,將安全與工作同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比,把安全管理落到實處。(六)在工作過程中必須執(zhí)行安全管理方針和操作規(guī)程,當工作與安全發(fā)生矛盾時,工作應(yīng)服從安全,工作人員對違背安全管理方針的指揮和部署有權(quán)拒絕執(zhí)行,并且及時向上級報告。(七)全體員工要支持安全管理人員工作,使之正確行使安全監(jiān)督、管理職責。(八)安全檢查1.安全檢查內(nèi)容:查思想、查管理、查隱患、查整改。2.安全檢查重點:工作條件、工作設(shè)備、工作規(guī)范管理、安全衛(wèi)生設(shè)施、工作人員的行為。3.安全檢查發(fā)現(xiàn)的不安全因素、不安全隱患應(yīng)要及時整改,對重大隱患應(yīng)制定可靠安全措施,限期解決。(九)員工在工作中應(yīng)執(zhí)行安全衛(wèi)生規(guī)定,正確使用保護用品、用具,遵守勞動紀律,遵章指揮、遵章工作。(十)制定年度安全衛(wèi)生教育技術(shù)培訓(xùn)計劃,要適時、宜人、內(nèi)容合理,方式多樣。組織實施力求嚴密、嚴謹、講求實效。1.安全知識教育:經(jīng)過教育使員工了解勞動過程中潛在的危險因素,并熟練掌握其防范措施。2.安全技術(shù)培訓(xùn):經(jīng)過培訓(xùn)使員工掌握安全勞動技能,減少操作中的失誤。3.安全意識教育:經(jīng)過教育使員工在工作中自覺實施安全工作。(十一)根據(jù)季節(jié)變化出現(xiàn)的工作環(huán)境、工作條件變化進行安全教育,增強安全觀念,控制人的不安全行為。(十二)特殊工種工作人員、安全管理工作人員必須經(jīng)過有關(guān)部門進行安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)過考試取得合格證方可上崗工作、工作。(十三)進入檢查井、地溝工作前,要確認檢查井、地溝內(nèi)是否有異常情況,無異常情況方可進入。(十四)發(fā)生傷亡事故或緊急中毒事故,應(yīng)立即搶救受傷人員,保護事故現(xiàn)場,并及時向有關(guān)部門報告。(十五)發(fā)現(xiàn)嚴重傷亡事故,公司應(yīng)與有關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組,查清事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、造成的經(jīng)濟損失,確定事故的性質(zhì),由有關(guān)部門進行處理。六、人員獎懲制度(一)凡具備下列條件之一的集體或個人,分別給予物質(zhì)、精神的獎勵,事跡特別突出地給予重獎。1.為保護校區(qū)和人員生命財產(chǎn)的安全,積極撲救火災(zāi),使校區(qū)和人員生命財產(chǎn)免受重大損失的。2.嚴格執(zhí)行校區(qū)的各項安全規(guī)章制度,經(jīng)常堅持防火檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除火險隱患,特別是重大隱患,有突出成績的。3.在市消防救援部門和校區(qū)保安部的安全檢查中,對全年無一次不合格的部門給予集體獎勵。4.對違反防火安全制度和安全操作規(guī)程的人或事及時制止并向有關(guān)部門反映情況,避免了事故,減少損失,且事跡突出的。5.積極鉆研消防業(yè)務(wù),為校區(qū)的消防工作提出合理化建議并被采納的。6.對消防器材及消防設(shè)備堅持經(jīng)常檢查、保養(yǎng)和維護,保持靈敏有效,全年無丟失,無損壞成績突出的。7.熱愛消防控制室的工作,經(jīng)常進行防火宣傳,模范遵守校區(qū)安全管理規(guī)定,真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》成績突出的。8.其他對消防工作有突出貢獻的。(二)凡構(gòu)成下列條件之一者,分別給予經(jīng)濟處罰和紀律處分,情節(jié)嚴重的將送公安機關(guān)依法追究刑事責任。1.違反校區(qū)各項防火安全制度和安全操作規(guī)程的。2.凡在工作現(xiàn)場和禁止煙火的區(qū)域、部位吸煙或點火的,對當事人罰款XX元-XX元。3.違反用火審批制度,私自使用電、氣焊或動用其他明火的,對當事人罰款XX元-XX元。4.違反《電氣焊割工安全操作規(guī)定》進行焊割工作或無證上崗操作的,對當事人和部門領(lǐng)導(dǎo)各罰款XX元。5.未向保安部申請并登記備案,擅自添置、使用電爐子、電熨斗、電烙鐵和電熱器具等電熱設(shè)備的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收,并對該部門罰款XX元-XX元。6.隨便堆物堆料,堵塞安全通道或緊急疏散口的,除責令當事人立即清除外,并對當事人罰款XX元-XX元。7.使用煤氣灶具違反安全操作規(guī)程的,罰款XX元-XX元。8.因違反防火安全制度、消防技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程,或因疏忽大意,玩忽職守而造成火警、火災(zāi)事故的,對當事人罰款XX元-XX元,造成嚴重后果的將追究其刑事責任。9.私自動用、移動、埋壓圈占、阻擋或損壞消防器材、消防設(shè)備和報警設(shè)備的,責成當事人立即整改,并對當事人或部門罰款XX元—XX元。10.故意損壞消防器材、消防設(shè)備和報警設(shè)備的,對當事人罰款XX元,并視情節(jié)賠償全部或部分損失,同時給予紀律處分。11.消防器材因保管不善而丟失、損壞,對責任人視情況進行罰款或賠償處理。12.各部門存在的火險隱患拖延不解決或超過火險隱患通知書所規(guī)定的整改期限,對主管負責人罰款XX元-XX元,因火險隱患整改不及時造成火警或起火事故的加重處罰。13.凡部門所屬部位發(fā)生起火事故隱瞞不報,對當事人和有關(guān)負責人罰款XX元-XX元。14.對其他違反消防安全規(guī)定的酌情處罰。15.上述獎勵和處罰,由保衛(wèi)部門提出,經(jīng)行政辦公室核實,上報物管中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組批準后實施。七、考勤制度(一)全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早
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