GBT7714主要修改及實(shí)施要點(diǎn)提示

GB/T7714主要修改及實(shí)施要點(diǎn)提示GB/T7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱新標(biāo)準(zhǔn))已發(fā)布并實(shí)施。參考已發(fā)表的解讀舊標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)文章，對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中的要點(diǎn)及可能出現(xiàn)的疑點(diǎn)做出一些提示。一、引文文獻(xiàn)應(yīng)標(biāo)注“引文頁碼”凡專著、從專著和期刊中析出的文獻(xiàn)作為引文文獻(xiàn)引用時(shí)，均應(yīng)標(biāo)注引用信息所在頁碼，即“引文頁碼”。例如：專著僅在作為閱讀型文獻(xiàn)引用時(shí)才不標(biāo)注“引文頁碼”。但從文集和期刊中析出的文獻(xiàn)作為閱讀型文獻(xiàn)引用時(shí)，應(yīng)標(biāo)注析出文獻(xiàn)的起訖頁或起始頁。正確放置正文中的文獻(xiàn)序號(hào)無論是引文文獻(xiàn)還是閱讀型文獻(xiàn)，凡是在論著的文獻(xiàn)表中著錄的，應(yīng)將文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注在正文中的引用處。按標(biāo)準(zhǔn)給出的示例，可歸納出序號(hào)的以下幾種標(biāo)注方法。1.置于主要責(zé)任者姓名的上角標(biāo)處。2.引用以引號(hào)括起的一段完整的文字時(shí)，置于引號(hào)的上角標(biāo)處。3.置于點(diǎn)號(hào)前引用信息的上角標(biāo)處。該例中的“354”為引文頁碼。多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時(shí)，在正文中標(biāo)注首次引用的序號(hào)，并在序號(hào)的“［］”外著錄引文頁碼。在文獻(xiàn)表中，此文獻(xiàn)不重復(fù)標(biāo)注引文頁碼。在有些特殊情況下，序號(hào)也可作為行文語句的組成部分。如：二、正確使用標(biāo)識(shí)符號(hào)為使參考文獻(xiàn)著錄簡(jiǎn)明、統(tǒng)一，新標(biāo)準(zhǔn)仍規(guī)定了著錄使用的9個(gè)標(biāo)識(shí)符號(hào)(“．”“:”“，”“;”“∥”“()”“［］”“/”“-”)。這些符號(hào)多數(shù)移植于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但其功能和用法與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不同，它是一種前置符，置于一個(gè)著錄項(xiàng)目或要素之前，將這些項(xiàng)目、要素清晰分隔，而標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是后置符。正文和文獻(xiàn)表中的序號(hào)應(yīng)使用“［］”括起(或由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成圈碼)。正文中連續(xù)序號(hào)和文獻(xiàn)表中連續(xù)頁碼間用短橫線連接。這短橫線可使用半字線，也可用英文連字符，只要全刊統(tǒng)一即可。如“張曉東等指出:……”“26(6):517-519.”。每一條參考文獻(xiàn)的結(jié)尾可用“．”號(hào)。在著錄實(shí)踐中，結(jié)尾不加或加“．”均規(guī)范。論文集、會(huì)議錄等專著中的析出文獻(xiàn)的出處項(xiàng)前標(biāo)識(shí)符號(hào)用“∥”。采用符號(hào)“∥”替代以往的“．見:”或“．In:”以及人們慣用的“轉(zhuǎn)引自:”“參見:”等，具有簡(jiǎn)明性、通用性等優(yōu)點(diǎn)，已為越來越多的書刊采用。期刊合期出版時(shí)，合期號(hào)間使用“/”連接，注意不要跟GB/T3179中采用的“-”混淆。n期合期，“/”數(shù)為n－1條。如第4～6期合期出版時(shí)應(yīng)著錄為“(4/5/6)”。以年、期出版的期刊，其年卷期標(biāo)注應(yīng)為“年(期):頁碼”，標(biāo)注為“年，(期):頁碼”是不規(guī)范的。采用著者-出版年制組織文獻(xiàn)表的，“年”放到了題名前，對(duì)不設(shè)“卷”的期刊，“(期)”前也不應(yīng)加“，”。如：按規(guī)則，“‘等’‘譯’字樣”前的標(biāo)識(shí)符號(hào)為“，”。當(dāng)遇到“等”“譯”連用時(shí)，參照新標(biāo)準(zhǔn)給出的示例，可著錄為“，等譯．”，即“譯”前不必標(biāo)注“，”。電子資源的著錄要素“［引用日期］”屬出版項(xiàng)，當(dāng)其前有出版項(xiàng)的其他要素時(shí)，其前不加任何標(biāo)識(shí)符號(hào);否則(連同可能有的“(更新或修改日期)”一起)其前應(yīng)加“．”。例如：三、規(guī)范責(zé)任者項(xiàng)的著錄1.個(gè)人著者一律“姓前名后”，且“姓全部著錄，字母全大寫”。這也是ISO690的規(guī)范。采納這一規(guī)則的目的是為了與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，便于人們快捷、正確地區(qū)分著者的姓和?！靶涨懊蟆币?guī)則僅適用于文獻(xiàn)表中的著錄，在其他處仍應(yīng)尊重其原有的姓名書寫規(guī)則。2.名字可以縮寫并省略縮寫點(diǎn)。這是出于著錄簡(jiǎn)明性且不會(huì)產(chǎn)生歧義的考慮。新標(biāo)準(zhǔn)的示例中，名字均采用了縮寫并省略“．”，僅表明一種提倡，但不是“要求”。ISO690的示例是名字縮寫但保留“．”。新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采用縮寫點(diǎn)沒有明文禁止。3.“責(zé)任者不超過3個(gè)時(shí)，全部照錄。超過3個(gè)時(shí)，著錄前3個(gè)責(zé)任者，其后加‘，等’或與之相應(yīng)的詞”，如“，etal．”。有的書刊統(tǒng)一采用對(duì)所有責(zé)任者全部照錄的著錄方式，應(yīng)屬允許。4.無責(zé)任者或責(zé)任者情況不明的文獻(xiàn)，采用著者-出版年制著錄的，“主要責(zé)任者”項(xiàng)應(yīng)注明“佚名”或“Anon”。而采用順序編碼制著錄的，可省略此項(xiàng)，直接著錄題名。5.機(jī)關(guān)團(tuán)體作為文獻(xiàn)的主要責(zé)任者時(shí)，其名稱應(yīng)由上至下分級(jí)著錄，上下級(jí)間用“．”分隔，用漢字書的名稱除外。四、規(guī)范西文題名的著錄題名包括書名、刊名、標(biāo)準(zhǔn)名、析出的文獻(xiàn)名等。題名著錄的依據(jù)是著錄信息源所載的內(nèi)容。關(guān)于西文題名的著錄，新標(biāo)準(zhǔn)沒有給出具體的條款，只有“西文期刊刊名的縮寫可參照ISO4的規(guī)定”的原則性指示。根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)的示例，可以歸納出以下2條推薦建議。1.題名按原文獻(xiàn)題名全部照錄，僅第1個(gè)詞的首字母大寫，其余均小寫(本該首字母大寫的專有名詞例外)。例如：2.在ISO690的示例中，書名、析出文獻(xiàn)題名等，大多數(shù)是第1個(gè)詞的首字母大寫、其余小寫，也有實(shí)詞的首字母大寫的?？麆t均為實(shí)詞的首字母大寫。我們?cè)谥泴?shí)踐中，可選定一種著錄方法，并做到全刊一致。五、正確著錄聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目應(yīng)齊全，格式應(yīng)規(guī)范：“主要責(zé)任者．題名:其他題名信息［文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/OL］．(更新或修改日期)［引用日期］．獲取和訪問路徑．DOI．”。由示例可見，“(更新或修改日期)”并不是必備的著錄要素，而是有則必備，如果無法確認(rèn)，也可不標(biāo)注。DOI也是有則必備的著錄要素?！埃垡萌掌冢荨眲t是必備的著錄要素。六、規(guī)范數(shù)字的著錄應(yīng)保持信息資源原有的數(shù)字形式。如原題名中含有“六十五周年”，不應(yīng)改為“65周年”。除以上的數(shù)字外，如卷次、冊(cè)次、卷期號(hào)、頁碼、出版年、版次、公告日期、更新日期、引用日期、文獻(xiàn)序號(hào)等均應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！叭掌凇卑础癥YYY-MM-DD”的格式著錄。例如:“［2015-06-20］”?！俺霭婺辍辈捎霉o(jì)年，如有非公元紀(jì)年，則將其置于“()”內(nèi)。例如:1881(清光緒七年)。“版本”除第1版不著錄外，其他版本說明均應(yīng)予以著錄，西文版次用序數(shù)詞的縮寫形式表示。例如:“4版”“5thed．”。新標(biāo)準(zhǔn)的示例表明，報(bào)紙中析出的文獻(xiàn)，其版次是必備的著錄要素;但如該文獻(xiàn)引自聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)，則版次可不標(biāo)注。例如：七、參考文獻(xiàn)著錄不存在“公開性原則”在新標(biāo)準(zhǔn)和ISO690中沒有類似“公開發(fā)表”“正式出版”的規(guī)定。引用參考文獻(xiàn)時(shí)，首選的應(yīng)是讀者容易查找到的、公開發(fā)表的信息資源；但不涉及保密