公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題和答案

...wd......wd......wd...公文寫作根基知識(shí)試題及答案現(xiàn)代公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書，是進(jìn)展領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。公文寫作的基本要求不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不管哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速，反對拖拉、積壓。四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。五、要符合保密制度的要求。一、單項(xiàng)選擇題1.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是(1)。A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(2)。A.公文的保密性B.公文語言構(gòu)造的嚴(yán)密c.公文行文程序的嚴(yán)密D.施行方法的嚴(yán)密3.公文中的祈使句常常依靠(2)。A.語氣詞表述B.慣用的句式表達(dá)c.感慨詞表達(dá)D.無主句表達(dá)4.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文(3)。A.都要向上級(jí)請示B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商c.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式標(biāo)準(zhǔn)并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(3)。A.草稿B.定稿C.正本D.6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(4)。A.傳播知識(shí)B.具備查考價(jià)值c.書面文字材料D.具備法定的權(quán)威性7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(3)。A.決議B.會(huì)議記錄C.會(huì)議紀(jì)要D.議案8.當(dāng)問題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用(3)的方式。A.越級(jí)行文B.直接行文C.多級(jí)行文D，同時(shí)行文9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(3)。A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文c.越級(jí)行文D.直接行文10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(2)。1A.公文處理B.收文處理c.發(fā)文處理D.辦畢公文處理11.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的(4)。A.會(huì)商B.審核C.注發(fā)D.簽發(fā)12.調(diào)查報(bào)告的構(gòu)造一般包括(1)。A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語B.標(biāo)題、正文、落款c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾D.標(biāo)題、正文、結(jié)語13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為標(biāo)準(zhǔn)的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。A.標(biāo)準(zhǔn)性文件B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件c.呈請性文件D.證明性文件14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作(4)。A.平行B.加急件C.特急件D，急件15.決定必須由(4)。A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文c.政府部門制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)16.通報(bào)情況使用(3)。A.通知B.通告C.通報(bào)D.情況報(bào)告17.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(1)。A.敘事B.說理C.說明D.說明、說理18.辦公室更改號(hào)碼，可用(3)公布周知。A.通知B.通告C.啟事D.布告19.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請示的文件，是(1)。A.被動(dòng)發(fā)文B.主動(dòng)發(fā)文c.是對報(bào)告的批件D.下級(jí)沒有請示，用來指導(dǎo)工作的20.標(biāo)準(zhǔn)性公文標(biāo)題的時(shí)間是(1)。A.公文發(fā)布的時(shí)間B.公文撰寫的時(shí)間C.公文打印的時(shí)間D.公文討論的時(shí)間21.新的標(biāo)準(zhǔn)性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、標(biāo)準(zhǔn)的舊文件應(yīng)(4)。A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D.廢止舊法22.條例、規(guī)定、方法、決定是屬于公文中的(2)。A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件B.標(biāo)準(zhǔn)性文件C.公布性文件D.商洽性文件22.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的(3)。2A.擬辦B.批辦C.承辦D.查辦24.用于對某一項(xiàng)行政工作作對比具體規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)性文件，稱作(3)。A.條例B.規(guī)定C.方法D.決定25.用于對下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，說明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原那么的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(2)。A.命令B.指示C.批復(fù)D.通知26.為加快文件的傳遞，可采用(1)。2A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文c.越級(jí)行文D.直接行文27.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(2)。A.上行文B.平行文C.通知D.下行文28.根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。A.收文、發(fā)文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、專業(yè)公文D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文29.商洽性文件的主要文種是(3)。A.請示B.通知C.函D.通報(bào)30.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由(4)。A.全國人民代表大會(huì)B.國務(wù)院c.國家主席D.地方人民代表大會(huì)和地方政府31.標(biāo)準(zhǔn)性公文的一致性表現(xiàn)在(1)。A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件構(gòu)造的周密有效c.文件的文字條理清楚D.文件的語言簡約不繁32.批辦是指(1)。A.對發(fā)文稿的審核批示B.對收文應(yīng)若何辦理所作的批示c.對公文正本的復(fù)核意見D.對請示報(bào)告的處理33.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(2)。A.逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文c.逐級(jí)行文多級(jí)行文超級(jí)行文D.超級(jí)行文下行文平行文34.公文的語言應(yīng)當(dāng)是(1)。A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華美流暢c.威嚴(yán)有力D.古樸典雅35.公文中的詞語應(yīng)(1)。A.含義確切B.韻味無窮C.可圈可點(diǎn)D.色彩豐富36.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4)。A.法律部門B.上級(jí)機(jī)關(guān)C.部門領(lǐng)導(dǎo)D.法定作者37.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文是(3)。A.指不B，請示C.批復(fù)D.命令38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(2)。A.通知B.通告C.公告D.通報(bào)39.含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于(3)。A.秘密文件B.絕密文件C.機(jī)密文件D.保密文件40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(2)。A.上仃文B.平行文C.下行文D.越級(jí)行文二、多項(xiàng)選擇題1.公告的主要特點(diǎn)是(123)。A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性c.法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體2.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用(134)。A.全稱B.簡稱c.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱D.標(biāo)準(zhǔn)化簡稱3.公文對語句的基本要求是(12)。A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義B.句子成分搭配得當(dāng)c.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語序安排E.創(chuàng)造新穎句子4.下面句子有語病的是(123)。A.會(huì)議是在炎熱的氣溫中召開的B.這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民承受c.這個(gè)季度虧損減少了兩倍D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元E.這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)5.公文寫作之前要(13)。A.明確行文目的B.向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法c.確定使用的文種D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言6.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括(124)。A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件7.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是(14)。A.贅言泛濫，大量重復(fù)B.語言含混，語義多歧c.歸類不準(zhǔn)，文不對題D.主題不明，離題萬里E.內(nèi)容不全，掛一漏萬8.制止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有(14)。A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請求指示的請示9.遵守行文規(guī)那么是為了(1245)。A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞D.防止行文紊亂c.保障公文旅行D.確定行文關(guān)系E.控制發(fā)文數(shù)量10.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(124)。A.同級(jí)政府之間B.政府各部門之間C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間D.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間E.政府及其部門與同級(jí)黨委11.下面說法不正確的有(124)。A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方12.具備法定效力的公文稿本有(1345)。A.B.草稿C.定稿D.試行本E.暫行本13.應(yīng)立卷的文件必須是(123)。A.辦理完畢的B.有查考價(jià)值的c.機(jī)關(guān)在工作中形成的D.完全失去現(xiàn)行效用的14.越級(jí)行文的條件是(234)。A.情況緊急B.經(jīng)屢次請示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決c.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)15.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于(234)。A.請求批準(zhǔn)B.提出建議C.答復(fù)上級(jí)詢問D.反映情況16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有(13)。A.命令B.決定C.通知D.通告17.下面屬于公文必備的基本組成局部有(135)。A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.報(bào)送機(jī)關(guān)C.標(biāo)題D.題注E.成文日期18.標(biāo)準(zhǔn)性公文正本的特殊形式有(234)A.抄本B.試行本C.暫行本D.修訂本19.下面說法錯(cuò)誤的有(234)。A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B.擬寫標(biāo)題時(shí)，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種c.所有的標(biāo)準(zhǔn)性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由局部D.為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種20.下面說法正確的有(123)。A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用c.是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用D.試行乒是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用E.定稿即正本21.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括(134)。A.上級(jí)文件B.下級(jí)文件C.平級(jí)文件D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件22.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(12)。A.請示B.報(bào)告C.指示D.命令23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)。A.墨汁B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為(24)。A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.專用公文E.標(biāo)準(zhǔn)性文種25.我國法定的標(biāo)準(zhǔn)性文件包括(12345)。A：條例B.規(guī)定C.通告D.方法E.決定26.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作(24)。A.參照執(zhí)行B.遵照執(zhí)行c.參酌執(zhí)行D.按照執(zhí)行27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(134)。A.擬辦B.擬稿C.批辦D.注辦28.公文寫作的基本要求有(123)。A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事，中心明確C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件E.格式不必強(qiáng)求一致29.撰擬標(biāo)準(zhǔn)性公文應(yīng)遵循(1234)要求。A.高度的一致性B.高度的嚴(yán)密性C.公文的穩(wěn)定性D.公文的連續(xù)性E.公文的靈活性30.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是(12)。A.倉促制定文件，不合實(shí)際B.規(guī)定的表述過于絕對化C.內(nèi)容不全面D.層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系E.與其他法規(guī)性文件抵觸31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)(12)。A.正職領(lǐng)導(dǎo)B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)c.主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)D.綜合部門負(fù)責(zé)人32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有(124)。A.逐級(jí)行文B.越級(jí)行文C.直接行文D.多級(jí)行文33，中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展“三講〞工作的原那么和要求，用(24)。A.決議B.指示C.通報(bào)D.通知34.條例的制發(fā)權(quán)屬于(12)。A.國務(wù)院B.黨的中央組織c.國務(wù)院所屬各部委D.各省、自治區(qū)、直轄市政府35.我國法定的公布性文件包括(24)。A.通知B.通告C，通報(bào)D.公告E.報(bào)告三、判斷題1.通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。(1)2.公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來面貌，不能報(bào)喜不報(bào)憂。(1)3.公文寫作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。(1)4.標(biāo)準(zhǔn)性文件是以強(qiáng)制力推行的用以標(biāo)準(zhǔn)各種行為標(biāo)準(zhǔn)的文件。(1)5.通報(bào)用于反映新情況、新問題，行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。(1)6.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。(1)27.通知具有多種功能，既能“上傳〞，又可以下達(dá)。(1)8.為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請示問題。(2)9.由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。(2)10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)那么。(2)111.標(biāo)準(zhǔn)性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。(2)12.在標(biāo)準(zhǔn)性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬〞、“打算〞、“準(zhǔn)備〞等詞匯修飾意圖和要求。(1)13.在答復(fù)詢問報(bào)告中，可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。(1)14.向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。(1)15.請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。(1)16.工作報(bào)告應(yīng)在工作開場之前寫，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。(1)17.綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)歷。(1)18.撰制標(biāo)準(zhǔn)性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。(1)19.規(guī)定與方法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比方法更具體、精細(xì)，所針對事物的規(guī)模相對小一些。(2)20.決定可以用來標(biāo)準(zhǔn)人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。(1)21.對于上級(jí)的指示，只須參考執(zhí)行。(2)22.機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原那么。(1)23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(2)24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)25.材料是公文寫作的根基，在明確行文目的之后，要進(jìn)展調(diào)查研究。(2)四、辨析題1.不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。2.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請示〞。3.請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。2.錯(cuò)誤。比照自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函〞。3.正確。這是因?yàn)檎埵驹跊]有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng)，而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。4.錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止〞，否那么，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。5.錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級(jí)之間。縣公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示〞。6.錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。7.錯(cuò)誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。8.錯(cuò)誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式，“著〞為命令詞的詞頭。9.錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)會(huì)影響工作。10.錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)5任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承當(dāng)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。4.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡〞。5.某縣公安局向縣財(cái)政局主送?關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示?。6.為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。8.請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當(dāng)，請著即批復(fù)。9.在報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。10.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)那么必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。五、簡答題1.公文語言的主要特點(diǎn)是什么?公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)。莊重--指語言端莊，風(fēng)格鄭重嚴(yán)肅。準(zhǔn)確--指語言真實(shí)確切，無虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。樸實(shí)--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練--指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳那么詳，當(dāng)略那么略。嚴(yán)謹(jǐn)--指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。標(biāo)準(zhǔn)--指語句不僅符合語法及邏輯原那么，而且要符合公務(wù)活動(dòng)的特殊標(biāo)準(zhǔn)性要求。2.簡述公文寫作的程序。(一)公文寫作前的準(zhǔn)備1明確行文目的和要求。2確立公文主題。3選定公文文種。4占有材料。5確定具體表達(dá)方式。(二)撰擬文稿1安排好構(gòu)造，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成局部的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾。2擬出寫作提綱。3正式撰擬文稿。(三)審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)展，要按規(guī)定的程序進(jìn)展。3.按行文方向?qū)倪M(jìn)展分類的意義是什么?按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類，當(dāng)我們需要行文時(shí)，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。4.區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?主送機(jī)關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)說明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5.公文是哪種文體?公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。6.公文處理的基本任務(wù)是什么?公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)局部互相聯(lián)系，互相穿插，互相制約。(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會(huì)意圖并收集整理6有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)展收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)那么遞送給收文單位的過程。(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對秘密文件進(jìn)展保密維護(hù)。(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)?檔案法?和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。7.發(fā)文處理的基本程序是什么?發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)確實(shí)定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會(huì)商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)展的協(xié)商活動(dòng)。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過之前，由經(jīng)歷豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些標(biāo)準(zhǔn)性及局部重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫、機(jī)械譽(yù)寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、構(gòu)造格式等進(jìn)展復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。登記，這里揭露文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號(hào)、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍?？樣?，即以譽(yù)錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為說明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機(jī)要交通等)發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等8.用印的本卷須知有哪些?公文用印時(shí)，必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯(cuò)蓋在漏印的空白上面。9.聯(lián)系行文該若何蓋章?當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字;主力、機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。10.國家行政機(jī)關(guān)公文格式?公文標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體體字，如有小標(biāo)題用3號(hào)宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個(gè)字。11.簡報(bào)的特點(diǎn)：簡明扼要，快速及時(shí)，典型新穎。作用：上情下達(dá)，下情上達(dá)，相互借鑒?！竟膶懽鞲R(shí)試題及答案】一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每題1分,共20分)在每題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙〞的相應(yīng)代碼涂黑.錯(cuò)涂、多涂或未涂均無分.1.?自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄?這篇調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式是(d)a.公文式標(biāo)題b.提問式標(biāo)題c.結(jié)論式標(biāo)題d.新聞式標(biāo)題2.記錄類文書自始至終要完全忠實(shí)于實(shí)際情況,不允許不顧實(shí)際情況,隨意刪減,這表達(dá)了其(d)a.材料的直接性b.語言的真實(shí)性c.格式的標(biāo)準(zhǔn)性d.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性3.我國最早的一部政治文件匯編本是(c)a.?公牘通論?b.?公文程式?c.?尚書?d.?史記?4.公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容,應(yīng)予注明,注明的方式是(d)a.注明標(biāo)題b.注明發(fā)文字號(hào)c.先注發(fā)文字號(hào),后注文件標(biāo)題d.先注文件標(biāo)題,后注發(fā)文字號(hào)5.能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位,稱(b)a.行文機(jī)關(guān)b.行文單位c.行文部門d.行文組織6.在公文寫作中,法律、法規(guī)以及通告,公告的主要表達(dá)方式是(b)a.表達(dá)b.說明c.議論d.表達(dá)并說明7.“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸〞等用語,是公文中常見的(c)a.開端用語b.期請用語c.謙敬用語d.結(jié)尾用語8.向直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)知曉的那么需(b)a.將上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān)b.將相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)列為主送機(jī)關(guān)c.由直屬上級(jí)機(jī)關(guān)抄送其他機(jī)關(guān)d.直接主送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)9.主送機(jī)關(guān)為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的,其行文可用(a)a.通報(bào)、通知b.批復(fù)、報(bào)告c.報(bào)告、函d.命令、請示10.國家公布法律以及國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是(c)a.行政令b.嘉獎(jiǎng)令c.公布令d.發(fā)動(dòng)令11.黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是(a)a.決議b.決定c.命令d.議案12.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是(c)a.公告b.公報(bào)c.通告d.通知13.以下選項(xiàng)中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是(c)a.意見b.通告c.通知d.公告14.報(bào)告的主要作用是(c)a.表彰先進(jìn)b.批評(píng)錯(cuò)誤c.上下溝通d.公布信息15.請示的內(nèi)容應(yīng)具有(b)a.綜合性b.單一性c.實(shí)用性d.可行性16.具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書是(a)a.開幕詞b.閉幕詞c.歡送詞d.歡送詞17.在以下的機(jī)關(guān)單位中,公文處理工作可采用分工形式的是(a)a.縣人民政府b.縣醫(yī)院c.縣城關(guān)中學(xué)d.縣機(jī)械廠18.根據(jù)有關(guān)規(guī)定對機(jī)關(guān)公文進(jìn)展統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是(d)a.機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任b.機(jī)關(guān)分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)人c.機(jī)關(guān)檔案室d.機(jī)關(guān)文秘部門19.擬寫文稿需使用簡稱時(shí),應(yīng)當(dāng)(b)a.先用全稱b.先用全稱并加以注明c.加以注明d.注明全稱20.?歸檔文件整理規(guī)那么?只適用于(d)a.科技檔案b.聲像檔案c.會(huì)計(jì)檔案d.文書檔案二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每題2分,共12分)在每題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙〞的相應(yīng)代碼涂黑.錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分.21.函的適用范圍主要有(acd)a.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作b.傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)c.詢問和答復(fù)問題d.請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)e.對重要問題提出見解和處理方法22.在以下各類文書中,屬于講話類文書的有(abcd)a.講話稿b.開幕詞c.閉幕詞d.歡送詞e.報(bào)告23.在以下的機(jī)關(guān)單位中,公文處理工作的組織可采用集中形式的有(bcde)a.縣人民政府b.縣中醫(yī)院c.縣農(nóng)機(jī)廠d.縣師范學(xué)校e.縣委組織部24.公文寫作的一般步驟有(abcde)a.明確發(fā)文主旨b.收集有關(guān)材料c.擬出寫作提綱d.認(rèn)真起草正文e.反復(fù)檢查修改25.“指示〞的標(biāo)題構(gòu)成局部有(cde)a.發(fā)文日期b.收文日期c.發(fā)文單位d.事由e.文種26.通報(bào)的主要特點(diǎn)有(bc)a.權(quán)威性b.指導(dǎo)性c.周知性d.全局性e.原那么性三、判斷說明題(本大題共6小題,每題3分,共18分)先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由.判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分.27.紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破.正確.理由:公文用紙之后,大大方便了文書的撰制、處理與管理,同時(shí)也使公文的種類、名稱以至內(nèi)容、形式都越來越豐富多彩,從而極大地提高了文書工作效率.28.公文體式即公文的文書格式.錯(cuò)誤.理由:公文的體式是指公