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第第頁免責聲明:圖文來源于網(wǎng)絡搜集,版權歸原作者所以若侵犯了您的合法權益,請作者與本上傳人聯(lián)系,我們將及時更正刪除。 討論會議紀要怎么寫會議時間:20xx【請酌情自行填寫】年1月21日9:10—12:30
會議地點:互豪商管會議室
主持人:王-剛
參會單位:
互豪商管:王-剛、熊小青、王福喜、毛金海、張子研、孫碩、蔣大學美豪物業(yè):吳思遠、楊勇華、萬典鳳、王文通、程方衛(wèi)、袁利丹萬商置業(yè)工程部:王兵、李強、鳳青彥、潘吉亞記錄人:王福喜、毛金海、張子妍
會議議題:關于萬豪世貿(mào)城一期簽約商戶裝修流程事宜討論會議內(nèi)容:
一、擬定萬豪世貿(mào)城家居建材開業(yè)時間5月1日,商戶進場裝修流程及管理;
二、相關技術問題討論與解決辦法:
1.確立服務宗旨:“首問責任制”,“專業(yè)、高效、誠信”的服務
1
理念;
2.首先由運營部門毛金海對萬豪世貿(mào)城A區(qū)商戶進場裝修的流程進行講解,講解深入至各個細小環(huán)節(jié)與步驟,進行討論以后確定最終流程。
3.確定裝修的流程事宜,涉及部門有:運營、企劃、招商、物管、財務、工程(開發(fā)商);
4.裝修之前物管和工程進行臨時的物業(yè)交接(交付),商戶裝修需提前6天與物管部門進行對接;
5.互豪商管與美豪物管簽訂合作協(xié)議,美豪物管屬于互豪商管運營部下屬部門(包括安防、保潔);與商戶簽訂合同時,美豪物管使用名稱為“貴州互豪商管運營有限公司物管部”。為了便于更好的緊密協(xié)作,高效、激-情、誠懇的工作,運營部建議統(tǒng)一稱為“運營部”;
6.工程部提前提供每個商家的建筑結構圖,注明裝修注意事項,同時標明不能破壞的具體位置,;
7.工程部需在1月26日提供商家入場裝修的施工要求與標準說明,以及對接人、聯(lián)系方式給互豪商管運營部(20xx【請酌情自行填寫】年1月26日完成);
8.現(xiàn)階段,招商部、運營部、物管、工程、財務各指派一名工作人員(“窗口”)進行對接;
2
9.招商部提供已簽約每一戶商家的滿負荷用電量,以便工程部評估總用電量;
10.水表、電表以及水電閘閥需由工程部集中布控、便于物管集中管理;
11.工程部承諾:若現(xiàn)有業(yè)態(tài)發(fā)生改變,除加工業(yè)以外的業(yè)態(tài),均可滿足用電負荷(變壓器);
12.工程部負責商家臨時水電使用解決,該過程所需時間5天;
13.商家裝修期間,用水用電按實際用量計費收取,計量方式由工程部負責解決;
14.餐飲區(qū)域統(tǒng)一建立化油池,并增加排煙解決措施,采用地排的方式;
15.現(xiàn)主通道路面低于商鋪約50cm,工程部于20xx【請酌情自行填寫】年3月10日到4月底負責回填完成。
16.現(xiàn)階段,我司內(nèi)部給商家辦理入場裝修流程期限不得超過5天;《商家進場裝修申請單》審核時間規(guī)定:物管1天內(nèi)、工程2天內(nèi)、運營1天、財務1天。且《商家進場裝修申請單》必須由各部門最高負責人或最高負責人指定人員簽字生效;
17.現(xiàn)階段,商家提出進場裝修申請,招商部需提前1天以書面形式通知物管、工程及運營部;
18.商家進場裝修前,必須先進行消防的試壓檢測?,F(xiàn)3號、6號樓已在試壓檢測中(檢測過程需24小時),其余樓房將盡快進行試壓;
19.現(xiàn)階段,《商家進場裝修申請單》由運營部指派1人負責審批全過程的跟進與執(zhí)行,后期由各部門指派1人到現(xiàn)場集中進行辦理。后期涉及商家相關經(jīng)營證件辦理,為了提高工作效率,公司組織相關部門集中辦公,設立裝修專門服務窗口,邀請相關單位,如工商、稅務、銀行等現(xiàn)場為商家提供服務;
20.商家進場裝修如需使用明火,需提前填寫明火使用申請,裝修工人需按人數(shù)辦理裝修《入場證》;
21.商家進場裝修前,需簽訂:商家經(jīng)營管理協(xié)議、商家經(jīng)營管理公約、消防安全責任書、裝修材料合格保證書、物業(yè)管理協(xié)議。以上所需簽訂文件,各責任部門于20xx【請酌情自行填寫】年1月26日前經(jīng)各部門最高負責人簽字認可后提供給運營部,由運營部呈報公司;
22.商家門楣裝修,商家可自由發(fā)揮商家風格,但必須在規(guī)定范圍內(nèi)進行,不作門頭統(tǒng)一標準的規(guī)定??梢陨w掉百葉窗,但不能拆除和損壞百葉窗,不得對外墻公裝區(qū)域造成不可修復性的損壞;
23.公共區(qū)域用電走線及布控由工程部指定并解決,商戶取電不能跨標準單間門面的配電箱取電;
20xx【請酌情自行填寫】年1月21日
呈抄報:總經(jīng)理陳云峰、董事長助理吳永樂送:
互豪商管:王-剛、熊小青、毛金海、蔣大學
美豪物業(yè):吳思遠、楊勇華
萬商置業(yè)工程部:鄭勇、鳳青彥、王兵、潘吉亞、李強注:請各位領導對會議記錄下發(fā)給相關工作人員。
共印5份
討論會議紀要怎么寫[篇2]
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成,
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明,這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
討論會議紀要怎么寫[篇3]
各省、自治區(qū)、直轄市土地(國土)管理局(廳),土地資源調(diào)查辦公室:由全國土地資源調(diào)查辦公室主持的山東省與毗鄰四省土地詳查接邊會議,于xxxx年10月5日在山東省濟南市召開。
這次接邊會議是繼西藏自治區(qū)、遼寧接邊會之后,又一次非常成功的會議。山東、河北、河南、安徽、江蘇等五省以及涉及接邊的16個市(地)、44個縣的土地詳查負責人和技術人員,山東省民政廳,安徽省區(qū)劃辦的有關人員,共140人參加了會議。
全國土資辦李研姝副主任首先講了話,她要求大家要在“互諒互讓,求同存異,尊重歷史,照顧現(xiàn)實”的基礎上,堅持五個原則:1.省境界盡量以河
流中心線、山脊線為界;2.當雙方使用圖件比例尺不一致時,小比例尺要服從大比例尺圖件的精度;3.雙方使用圖件年代不一致時,舊圖要服從新圖;4.數(shù)據(jù)變動的暫時上動下不動;5.當雙方界線一致,但雙方計算控制面積數(shù)據(jù)不一致,誤差在限差之內(nèi)時,由在圖幅上占地多的一方改正水域、未利用土地或林地,盡量不動耕地數(shù)據(jù)。山東省土地管理局副局長于朝升同志出席會議,并講了話,他希望大家“要積極認真,求同存異,依據(jù)有法律效益的文件資料,能解決的盡量解決,同時要有利于睦鄰友好”。
會議自始至終充滿友好氣氛,由于山東省會前做了大量準備工作,以及接邊各方均帶來比較齊全的圖件和資料,并認真地對涉及到的每幅圖、每個控制面積數(shù)據(jù)逐一進行核對,最后雙方共同簽署了接邊記錄,接邊工作取得圓滿成功。
會議對不同接邊情況處理意見如下:
一、縣與縣之間原已接過邊,并簽了協(xié)議,這次發(fā)現(xiàn)圖上有重漏的共72幅,由河北、江蘇兩省進行復核,在11月10日前給山東省答復,如逾期不答復則按原協(xié)議辦理。復核時如圖上雙方界線基本一致,控制面積誤差又不超限,則由占地多的省份改正;如重漏較大,核實后誰錯誰改,如雙方都錯都改。
二、原縣與縣之間無協(xié)議,但雙方村與村已簽訂協(xié)議,由雙方共同核實邊界,復核時如重漏嚴重,錯方改正;如邊界基本一致,控制面積數(shù)又不超限,則由占地面積大的一方改正。
三、根據(jù)民政部民行函(xxxx)309號“關于冀魯線勘界工作遺留問題的處
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