【A汽車零部件企業(yè)采購管理優(yōu)化策略探析6300字（論文）】

A汽車零部件企業(yè)采購管理優(yōu)化策略分析目錄TOC\o"1-2"\h\u31088企業(yè)采購管理優(yōu)化策略分析 11573一、采購的管理相關(guān)理論概述 131381（一）采購管理概述 18781（二）采購管理流程 224061二、采購管理現(xiàn)狀——以A公司為例 43220（一）A公司簡介 411598（二）A公司采購管理現(xiàn)狀 44433三、A公司在采購管理中存在的問題 528577（一）采購計劃實(shí)施存在的問題 524279（二）合格供方方面存在的問題 614131四、A公司采購管理的建立策略 711992（一）采購管理流程的改進(jìn) 711693（二）供應(yīng)商的選擇管理方式優(yōu)化 82066總結(jié) 87082參考文獻(xiàn) 10摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技的創(chuàng)新和全球市場競爭的加劇,企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),尤其是在當(dāng)今制造業(yè)面臨著巨大的成本壓力,同時需要提高企業(yè)的生產(chǎn)率,每一個企業(yè)都在探索潛在的經(jīng)營和管理的每一個環(huán)節(jié)。企業(yè)與企業(yè)之間的競爭在當(dāng)今世界已被承認(rèn)，供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭，附加值的供應(yīng)鏈成為企業(yè)成本控制的焦點(diǎn)。作為供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，采購也必須成為企業(yè)管理控制的重要組成部分，優(yōu)化企業(yè)采購管理的整合，挖掘潛力，為企業(yè)提供新的動力源。關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購管理；生產(chǎn)；購買一、采購的管理相關(guān)理論概述（一）采購管理概述采購是買方為完成指定采購任務(wù)所承擔(dān)的一項(xiàng)特定市場活動。采購管理是企業(yè)相關(guān)的管理人員，在正確的時間點(diǎn)，從正確的供應(yīng)商采購足夠數(shù)量的貨物或服務(wù)的過程，以滿足企業(yè)質(zhì)量和管理活動的要求，以滿足企業(yè)制造服務(wù)的需要。一般來說,購買行為是一次性的,是通過購買、選擇合適的供應(yīng)商,然后根據(jù)價格、質(zhì)量和其他方面的談判,最終確保貨物運(yùn)輸?shù)陌踩Ц断喈?dāng)于貨幣交換過程,以確保貨物的安全。從確定需求到選擇供應(yīng)商的過程很簡單，而沒有知識和管理技能的消費(fèi)者和公共消費(fèi)者是一樣的。因此，這個定義只是一個一次性的消費(fèi)過程，而不是一個管理級的采購過程。采購在狹義上,是企業(yè)通過產(chǎn)品在市場上購買產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)商的具體行動的過程,廣義上說,采購是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃的需求和服務(wù)企業(yè),建立計劃,采購需求部門需要向上級報告的批準(zhǔn),確定購買數(shù)量和批次,通過尋找合適的供應(yīng)商,通過一系列的商務(wù)談判簽訂相關(guān)合同和協(xié)議,根據(jù)集合的特定需求和支付行為。采購是部門間的實(shí)現(xiàn)。簡而言之，采購的完整定義是指企業(yè)為了滿足其用戶的需要而購買商品或服務(wù)的活動。在企業(yè)中,采購活動通常涉及許多不同的部門,而不僅僅是一個采購專家,單獨(dú)或采購部門的業(yè)務(wù),它是企業(yè)最重要的一個方面的外部供應(yīng)鏈相互聯(lián)系,是一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作，采購是一個企業(yè)在供應(yīng)鏈的一部分是非常重要的。（二）采購管理流程企業(yè)采購活動是為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供服務(wù)，必須滿足營利性企業(yè)的基本需求，使企業(yè)面臨采購風(fēng)險、投入和產(chǎn)出等諸多問題。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的最終目標(biāo)，企業(yè)經(jīng)理必須實(shí)施采購活動的必要計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制行為，即采購管理。摘要采購管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，對企業(yè)的正常經(jīng)營具有重要的影響。只有企業(yè)進(jìn)行簡單的采購，而不是對這一過程的預(yù)測、計劃和控制活動，企業(yè)有采購活動，但沒有相應(yīng)的采購管理活動。企業(yè)通過科學(xué)有效的采購管理活動,通過風(fēng)險評估,資金的使用,計劃和成本控制的大小活動,可以選擇一個合理的方式為企業(yè)采購活動,科學(xué)確定采購類型、數(shù)量、頻率、和位置,等,以降低生產(chǎn)成本,加快資金周轉(zhuǎn),提高產(chǎn)品質(zhì)量。1.計劃（1）接受采購請求采購部門負(fù)責(zé)接收正式采購請求，其內(nèi)容應(yīng)包括:①所需物料細(xì)項(xiàng)說明。②必需物料的質(zhì)量與數(shù)量。③期望交貨日期。④采購申請人。（2）進(jìn)行采購決策在請購單審核后要決策以下幾個方面的問題:①品種決策。是對采購物品的種類、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)和功能性質(zhì)做出選擇。②采購量決策。是對采購物品在計劃期內(nèi)的數(shù)量的確定。③采購方式?jīng)Q策。是對采購方式的確定，選擇現(xiàn)貨采購還是選擇遠(yuǎn)期合同采購，對于同種類的物品是向同一個供應(yīng)商采購還是向多個供應(yīng)商采購，有沒有必要在網(wǎng)上采購或者進(jìn)行招標(biāo)采購。④采購批量決策。是對采購的批次與數(shù)量進(jìn)行選擇。⑤采購時間決策。是對企業(yè)的采購周期和采購時間的確定。（3）編制計劃根據(jù)其他部門提供的采購信息，制定采購計劃。2.組織實(shí)施（1）采購部門篩選供應(yīng)商采購部門必須選擇能夠供應(yīng)企業(yè)所需材料的合格供應(yīng)商。如果在公司的合作文件清單上很難找到合適的供應(yīng)商，在這種情況下，采購部門需要盡快找到一個新的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商的過程中，供應(yīng)商首先需要分類，當(dāng)然在未來的決策過程中，供應(yīng)商的分類信息必須根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新。（2）采購部門向供應(yīng)商訂貨如果訂單數(shù)量很大，特別是一次性采購相關(guān)設(shè)備，我們通常需要向供應(yīng)商提供報價，但此時，我們也需要企業(yè)的生產(chǎn)或設(shè)計相關(guān)人員參與采購活動，幫助采購部門人員與供應(yīng)商進(jìn)行談判。一個總采購訂單可以用來處理大量的小項(xiàng)目，頻率高。一般來說，采購部門每年只需要與供應(yīng)商進(jìn)行一次談判，采購價格是年度談判價格的基礎(chǔ)。對于中等數(shù)量和數(shù)量的訂單，您可以使用一般訂單或單獨(dú)的訂單。對于一個小采購，你可以直接找到一個特定的商品單位來幫助供應(yīng)商，但是在這個過程中，你必須控制購買方式以防止不良后果的發(fā)生。（3）驗(yàn)收入庫驗(yàn)收部門必須檢查供方提供的貨物的數(shù)量和質(zhì)量保證，并告知貨物的采購、會計和生產(chǎn)相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)和管理。在貨物不符合接收要求的情況下，必須采取必要措施，將貨物退還給供應(yīng)商，并進(jìn)行補(bǔ)償或更換，然后必須通知采購、會計和其他有關(guān)部門。（4）合同監(jiān)督簽訂合同，需要及時的分類和管理，建立溝通機(jī)制，檢查合同的執(zhí)行情況，及時執(zhí)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入過程，方便供應(yīng)商的檢查和評估。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，督促供應(yīng)商按時交貨，并在采購過程中處理質(zhì)量、數(shù)量和交貨時間。同時，我們必須加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)其他單位的關(guān)系，相互配合，成功完成合同的執(zhí)行。（5）購后評價和調(diào)整評價供應(yīng)商的供貨能力和其執(zhí)行合同的情況，定期對供應(yīng)商分級評估進(jìn)行更新，以便調(diào)整下一次的供貨。3.監(jiān)控采購活動是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，采購工作的完成質(zhì)量對企業(yè)的工作有直接的影響。因此，必須加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)測活動，以降低采購風(fēng)險。采購監(jiān)控是采購管理中不可缺少的一部分。主要目標(biāo)是確保企業(yè)能夠成功完成采購計劃，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成采購目標(biāo)。采購經(jīng)理和生產(chǎn)線經(jīng)理負(fù)責(zé)采購計劃的監(jiān)控和管理，采購計劃是根據(jù)采購目標(biāo)制定的。在實(shí)際操作過程中，采購和采購計劃還是在不同程度上的偏差，需要采購監(jiān)測以糾正偏差的程度，采取相關(guān)的必要措施，確保企業(yè)能夠達(dá)到有效、穩(wěn)定的采購目標(biāo)。采購監(jiān)督的最終目標(biāo)是在采購過程中達(dá)到“適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)臄?shù)量、適當(dāng)?shù)膬r格、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量和適當(dāng)?shù)奈恢谩钡摹拔鍌€適當(dāng)”的目標(biāo)。二、采購管理現(xiàn)狀——以A公司為例（一）A公司簡介A公司是隸屬于A集團(tuán)的全資子公司，主要為華北市場及歐洲市場的汽車主機(jī)廠提供OEM產(chǎn)品配套及服務(wù)，客戶主要為一汽大眾、一汽轎車、一汽豐越、德國寶馬、奔馳及德國奧迪等主機(jī)廠，在華北區(qū)域市場占有率超過82%。（二）A公司采購管理現(xiàn)狀1.采購情況概述A公司2012年輔料采購總額為4.34億元人民幣，其中涵蓋生產(chǎn)性物料(A-A類)4.07億元，占物料總采購額的94.78%，生產(chǎn)性物料采購成本的控制己經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展壯大的主要因素。2.采購組織結(jié)構(gòu)目前A公司采購部共計7人，采購經(jīng)理1人，非生產(chǎn)輔料和生產(chǎn)類輔料采購專員各3人，職能職責(zé)主要包括：A/B類采購員1人，B/A/D類采購員1人，工程采購員經(jīng)理兼A類采購員2人，進(jìn)口物料采購員1人，固定資產(chǎn)/加工件1人，采購部經(jīng)理1人。3.采購管理流程A公司根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn),初步計劃ERP采購流程和方式,這是第一步在倉庫材料儲存條件和銷售部門提供生產(chǎn)預(yù)測、材料采購的計劃,目的是為了補(bǔ)充庫存材料的不足,第二步根據(jù)市場調(diào)研之后進(jìn)行采購計劃,首先需要選擇合適的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品采購訂單的問題選擇供應(yīng)商,產(chǎn)品種類,交貨時間和交貨及其他相關(guān)信息都是需要考慮的,如果該產(chǎn)品是新開發(fā)的產(chǎn)品,需要提交樣品批量確認(rèn)并簽署驗(yàn)收報告，并且在采購材料交付倉庫后，物流部門的倉庫人員應(yīng)當(dāng)通知質(zhì)量監(jiān)督部門對材料進(jìn)行檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)產(chǎn)品加工成倉庫。4.采購成本控制企業(yè)的成本是購買商品或服務(wù)的很大一部分。產(chǎn)品購買的比例越大，購買成本控制就越重要。公司目前的成本控制與傳統(tǒng)采購管理為主,注重與供應(yīng)商的價格談判,就質(zhì)量而言,物流和倉儲考慮較少,詢價,報價,交易環(huán)節(jié)周期,和多個供應(yīng)商多次交流詢價議價報價之后，選擇一個更低的價格生產(chǎn)廠家作為自己的合作伙伴。然而，隨著原材料成本和勞動力成本的不斷增加，企業(yè)采購成本的控制面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。三、A公司在采購管理中存在的問題（一）采購計劃實(shí)施存在的問題1.審批環(huán)節(jié)多、效率低下A公司為了加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理，進(jìn)一步提高效率，建立了很多的審批、監(jiān)督環(huán)節(jié)。然而這些看似審批、監(jiān)督的簽字環(huán)節(jié)很好，卻可能出現(xiàn)互相推卸責(zé)任致使審批環(huán)節(jié)流于形式，效率低下，產(chǎn)生一些意想不到的負(fù)面影響。2.采購人員權(quán)力監(jiān)督不夠A公司當(dāng)前看似面面俱到的各個審批環(huán)節(jié)其實(shí)并不能真正起到對采購人員的監(jiān)督和管理。詢價過程應(yīng)該由幾個部門共同組成的小組來完成，并做好記錄然后簽字存檔。在A公司采購活動中，采購員的權(quán)利僅僅受到采購部經(jīng)理一人的約束，來制定和操作采購的過程，同時在對供應(yīng)商的選擇當(dāng)中，并沒有做到公開公正，也沒有采購部以外相關(guān)部門的監(jiān)督。3.訂單不規(guī)范該公司目前在采購活動中只停留在重視與內(nèi)部員工的關(guān)系處理中，但往往一個成功的公司采購控制所依靠的大多是與外部關(guān)系的處理，而該公司卻忽略了這種關(guān)系的垂視與溝通，從而一分致該公司現(xiàn)在的訂單在操作過程中，并不規(guī)范，除了大項(xiàng)目訂單必須要簽訂合同以外，對于大宗項(xiàng)目，經(jīng)常采用的是電話確認(rèn)等方式，采購部有權(quán)直接下訂單，不需要部門監(jiān)管，這樣的操作有速度快、靈活性高的優(yōu)點(diǎn)，同時也存在非常大的風(fēng)險，導(dǎo)致收貨部門在工作時最終很難把握貨物的質(zhì)量，爭執(zhí)現(xiàn)象時有發(fā)生。4.采購信息溝通不暢在采購審批進(jìn)程中，采購信息如果沒有有效的溝通和及時的交流，將會對采購活動產(chǎn)生非常大的影響。該公司使用部門并不知道采購過程中所進(jìn)行的步驟及最終價格，其采購信息的溝通不暢，主要表現(xiàn)在:采購信息傳遞以訛傳訛。因?yàn)椴少弳涡纬梢?jīng)過很多不同的部門和個人，而且每人的對采購物料的規(guī)格和性質(zhì)掌握也各異。如采購單要經(jīng)過計劃人員、工程師、使用部門負(fù)責(zé)人，相同物料，不同的當(dāng)事人可能對其描述和理解會有不同，可能會造成將錯就錯以訛傳訛。另外，采購信息的反饋斷層和不暢通。由于采購信息在反饋過程中可能各種原因造成中斷，比如有關(guān)人員出差、請假或者故意不傳遞等，當(dāng)然也可能和制度、政策、法律等造成沖突然后再溝通時卻耽誤采購的時機(jī)等等。（二）合格供方方面存在的問題目前，A公司所有原材料的合格供方都按照此流程來判定，所帶來的問題是:(1)在對供方的認(rèn)定方面，所耗費(fèi)的時間和精力與實(shí)際需求不成正比，特別是小料的供方認(rèn)定，根本無法給公司帶來增值，在占用公司資源的同時也大大降低了采購運(yùn)行的效率。(2)小料的使用量本身也很低，很多供方也不會配合公司耗費(fèi)長時間精力在復(fù)雜的認(rèn)證上面，這會導(dǎo)致很多小料的供應(yīng)商放棄和A公司合作，A公司無法高效率的選擇到優(yōu)質(zhì)供方同時也會增加了供需關(guān)系中的許多不確定性。(3)公司的員工對于相關(guān)的材料管理也是是一項(xiàng)巨大的工作內(nèi)容，雖然原材料的大分類是只有十項(xiàng)，但在每一種類別中都有不同的，每一種材料都有不同材質(zhì)不同型號和大小，如果都是同一認(rèn)證過程，任務(wù)的相關(guān)人員不能準(zhǔn)確保證產(chǎn)品的準(zhǔn)時完成，這也會帶來工作效率和成本的問題。如果不能有效地選擇合格的供應(yīng)商，將會給公司帶來問題，比如供應(yīng)穩(wěn)定性、質(zhì)量保證、服務(wù)合規(guī)和成本控制相關(guān)的問題。四、A公司采購管理的建立策略（一）采購管理流程的改進(jìn)對原有的采購管理流程進(jìn)行重組改進(jìn)，明確采購的各個流程以及和其它部門的關(guān)系，以降低成本、優(yōu)化管理為目標(biāo)，并通過現(xiàn)代化信息以及電子商務(wù)等手段，優(yōu)化重組人力、物力以及設(shè)施等，以取得既定的目的。管理流程的改進(jìn)是整個采購管理的重點(diǎn)，涉及到公司整個物資采購的運(yùn)營管理，如果采購流程管理不到位，將會在公司各個部門出現(xiàn)物資采購方面的一系列可能發(fā)生的問題，例如采購流程的監(jiān)控不到位，部門之間的協(xié)助不協(xié)調(diào)等所導(dǎo)致的運(yùn)營效率低、服務(wù)質(zhì)量不好等，因此，必須要改進(jìn)采購管理流程，以達(dá)到提高公司整個物資采購流程的管理水平。在優(yōu)化后的采購物流流程中，省去了計劃部到采購部的流程，改為根據(jù)各個部門所需要物資的實(shí)際來編制采購申請，經(jīng)審批后直接將采購申請交到采購部，然后采購部會根據(jù)不同材料開展相應(yīng)的采購活動，當(dāng)在緊急情況下啟動緊急采購(規(guī)定之內(nèi))，即使用部門將采購計劃直接交到采購部，采購部也不需要審批而直接向供應(yīng)商傳達(dá)采購訂單。優(yōu)化后的流程中增加了評價小組，加強(qiáng)了貨物在價格和質(zhì)量等環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作，降低了采購成本和采購風(fēng)險。可以省去計劃部到采購部的流程不但節(jié)省了時間同時也提高了效率，而且將詢價、采購經(jīng)理審批、采購訂單形成三方面平行進(jìn)行，可操作性強(qiáng)，并且審批和采購管理結(jié)合起來，這不僅減少多余的環(huán)節(jié)，減少了時間，提高了效率，而月.節(jié)省了寶貴資金。（二）供應(yīng)商的選擇管理方式優(yōu)化為了贏得企業(yè)間的競爭，企業(yè)不僅要提高自身的實(shí)力，還要結(jié)合供應(yīng)商的實(shí)力進(jìn)行共同合作進(jìn)步。合格供應(yīng)商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)能否在規(guī)定的時間內(nèi)以合理的價格為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，不僅優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，也能提高競爭優(yōu)勢。從本質(zhì)上講，供應(yīng)商管理是采購管理發(fā)展和采購管理的基本工作內(nèi)容。1.對原材料的類別進(jìn)一步細(xì)分為了選擇合適的供應(yīng)商，公司首先需要對原材料進(jìn)行合理的分類。在原始材料分類模式下，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的變化和實(shí)際情況，動態(tài)調(diào)整原材料的類別以及屬性。根據(jù)原材料采購的比例和進(jìn)一步細(xì)分之后按照總成本的比例進(jìn)行資本分類，進(jìn)一步將原材料分為戰(zhàn)略材料、瓶頸物料、重要材料和一般材料。2.以物料分類為依據(jù)對供應(yīng)商進(jìn)行分類供應(yīng)商選擇是供應(yīng)商管理的內(nèi)容之一，供應(yīng)鏈采購管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)之間戰(zhàn)略合作關(guān)系。對供應(yīng)商進(jìn)行分類，形成四個層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，即:一是長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可以共同抵御市場的風(fēng)險，雙方共同實(shí)現(xiàn)各自發(fā)展的長期戰(zhàn)略目標(biāo)，是A公司的主要依靠力量，即戰(zhàn)略供應(yīng)商。二是長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，根據(jù)市場的發(fā)展方向和A公司自身的需求簽訂長期的框架協(xié)議，盡最大限度建立持續(xù)穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，即瓶頸供應(yīng)商。三是一般的合作關(guān)系，貫徹低成本的原則，穩(wěn)定供應(yīng)，是A公司的基本依靠力量，以靈活的采購策略與此類供應(yīng)商建立采購合作關(guān)系，即重要供應(yīng)商。四是一般的交易伙伴，實(shí)行管理成本最小化的方式來進(jìn)行交易，通過集中購買，減少采購批次，以降低成本為目標(biāo)，即一般供應(yīng)商?？偨Y(jié)以企業(yè)管理采購與供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)的增值效應(yīng)作為起點(diǎn),也是核