會議承辦合同合集3篇

會議承辦合同(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。甲方：******************乙方：******************經友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之****會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的*********會議全部交由乙方承辦。會議地點是**********。會議時間****年**月**日至****年**月**日。二、乙方供應如下會議服務1.接待;2.會場支配;3.會議餐飲支配;4.會議代表住宿支配;5.會務考察支配;6.返程票務服務;7.財務幫助。各項服務分別如下：******禮儀及接待：乙方供應****名接待人員，設立標識(甲方供應企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及支配商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方供應****名工作人員幫助甲方會務組人員進行代表簽到、房間支配、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議留意事項。禮儀工作時間為**月**日***時至**月**日**時，下榻酒店接待人員工作時間為**月**日***時至**月**日***時。會議交通：1.站場接送依據甲方實際要求，乙方必需于**月**日***時至**月**日***時支配***輛****座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意全部費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。假如由于甲方緣由使得預訂的車輛空駛，甲方根據大巴**元/趟次、面包車**元/趟次、轎車**元/趟次結算。全部交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述商定。雙方應在**月**日前，確認需要送站場的名單。甲方應當本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認；2.會務交通：乙方必需于**月**日***時至**月**日***時支配***輛***座空調巴士，8座面包車***輛，4座轎車***輛至******酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為：*********)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(來回/單程，選擇)。費用合計為***元。會場布置：******乙方應在**月**日前預訂*******會場，并于**月**日前按甲方要求完成布置：1.主席臺：要求席位，有線/無線麥克風***個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方供應甲方租賃，第三方供應)，當甲方自帶時，乙方僅有義務供應技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為***元/天，茶水供應及服務人員包含在會場租賃成本中。2.會場布置：乙方必需于**月**日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，支配席位不少于***個。會場懸掛橫幅****條，內容為*************。3.氛圍支持：乙方應在**月**日前完成****個氣球條幅懸掛，條幅內容為(******)，拱形氣模**個，會場內/外擺放花籃**個。會場布置與氛圍支持費用總計為：******元。4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必需于**月**日前調試好同聲翻譯系統(tǒng)，供應*****聲道翻譯(語種為****)，**月**日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告知口譯員，并告知口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方供應的口譯人員必需在**月**日前熟識所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為：***元。餐飲支配：******雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為******酒店******餐廳及******餐廳。其中中餐就餐人數不少于*人次，西餐就餐人數不少于*人次。早餐餐標為*元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為***元/人，宴會餐餐標為***元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議供應的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是**月**日***餐至**月**日***餐止，其中**月**日***餐為宴會餐。會議人員憑****證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，詳細就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。宴會餐/商務酒會要求時間：**月**日***時至**月**日***時規(guī)模：************；內容：*************；(1)自助餐/圍桌宴會：****;(2)演講系統(tǒng)：*****;(3)消遣節(jié)目：*****;(4)服務/交通：****；餐飲費用總計為：***元。會務考察支配1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路支配：d1*********;d2*********;d3*********；人數：****人；車輛要求：****；乙方供應旅行責任保險、專業(yè)導游、伴隨；返程票務服務雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一支配/與會人員自行支付。乙方供應返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂供應詢問及預定處，時間為**月**日***時至**月**日時)：1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；住宿支配：******雙方確認，甲方預訂客房數共計**間，其中***飯店**級標準間**間(**元/間)，商務套間*間(**元/間)，行政套間**間(**元/間);****飯店***級標準間****間(**元/間)，商務套間***間(****元/間)，行政套間******間(***元/間)?；谂c會人數有肯定的機動性，雙方商定乙方**月**日***時預留客房+10%;截至**月**日***時甲方實際用房假如低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。**月**日*****時以后按實際用房計算。全部用房時間為**月**日至**月**日***時。超過**月**日***時，假如甲方人員需要連續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結算。雙方確認，乙方必需在**月**日***時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。財務幫助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方供應***名財務人員幫助甲方收取會務費用，供應驗鈔設備，并幫助甲方人員統(tǒng)計核實相關應收費用。三、雙方確認：以上預定及服務屬于不行撤銷商定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議馬上生效。甲方于協(xié)議生效后*個工作日內支付人民幣***元作為預訂金。變更及核算原則：1.甲方確認：除非發(fā)生以下幾種狀況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-假如撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：a.戰(zhàn)斗或政治大事；b.甲方進入破產程序；c.甲方實體進入重組變更程序；d.因地震、洪水等人力不行抗拒因素；e.由于政策或法律變化導致會議不行能進行。2.甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必需于預定期限前***天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在***個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成全都，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。3.乙方服務的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權變更服務：a.乙方簽約的下游服務商消失法律規(guī)定的破產、停業(yè)或者其他人力不行抗拒的服務中止大事，同時乙方更換的下游服務商不能滿意甲方要求；b.會議地點消失重大自然災難(包括急性傳染病)；c.會議地點消失重大政治大事(包括政府征用會議場所)假如不是由于上述緣由，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。消失本條款所列事項時，乙方應當在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協(xié)議水準?；谟押煤献鞯木?，全部變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方商定：******a.甲方變更或取消會議應當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前***個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠；b.甲方變更或取消會議的打算假如在會議前**日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的***%，并不退回預付金；c.乙方由于非本條款緣由要求轉變服務或者取消的，于會議舉辦前**日通知甲方的，必需全額退還甲方預付款；如在**日前通知甲方，乙方必需賠付甲方本協(xié)議總金額的**%。4.雙方商定費用核算原則如下：雙方確認，全部服務費用在**月**日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--假如超過商定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%，按日計算。5.生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方供應規(guī)定的預付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。6.未盡事宜、仲裁：雙方商定，假如對本協(xié)議執(zhí)行消失爭議，將首先協(xié)商解決；假如協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為*****************。甲方簽字：*********蓋章：***********聯(lián)系人：**********地址：***********電話：***********帳號：***********開戶行：**********乙方簽字：*********蓋章：***********聯(lián)系人：**********地址：***********電話：***********帳號：***********開戶行：**********會議承辦合同(第二篇)會議承辦合同摘要：本合同由以下雙方共同締結：甲方為（公司名稱、地址等信息），乙方為（律師名稱、地址等信息）。根據甲方委托乙方承辦一項會議的要求，雙方經充分協(xié)商達成以下條款，均同意遵守并履行。中文內容：第一條：合同目的甲方委托乙方負責組織、協(xié)調和承辦（具體會議名稱）。第二條：會議概述本次會議旨在（簡要描述會議主題、目的、內容等），具體時間、地點等詳細信息見附表（可附加具體信息）。第三條：乙方責任1.乙方將負責會議策劃、組織、執(zhí)行，并確保會議高質量及順利進行。2.乙方將根據甲方要求協(xié)調會議相關資源，包括會議場地、設備租賃、酒店預訂、交通安排、餐飲服務等。3.乙方將負責制定會議議程、發(fā)放邀請函、參會登記、簽到管理等會議相關工作。4.乙方將保證會議材料制作、印刷、分發(fā)等工作按時完成。第四條：甲方責任1.甲方應按照合同約定的時間和方式提供與會議相關的信息、文件及其他必要支持。2.甲方應按時支付乙方合同約定的服務費用。第五條：費用與支付方式1.甲方應按照合同約定支付乙方相應的服務費用。2.費用支付方式和截止日期等詳細信息見附表（可附加具體信息）。第六條：保密條款1.雙方應對在履行合同過程中接觸到的機密信息予以保密，不得向第三方透露或使用。2.未經對方書面許可，任何一方不得將涉及此合同的任何信息進行公開宣傳。第七條：爭議解決雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可提交有管轄權的人民法院解決。第八條：合同變更和解除1.合同的變更或解除必須經過雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。2.因不可抗力等原因導致會議無法舉行的，雙方應及時通知對方并協(xié)商解決方式。第九條：其他約定事項1.本合同一式兩份，甲方持一份，乙方持一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。第十條：合同生效與履行本合同經雙方簽訂后生效，并自【合同生效日】起執(zhí)行。第十一條：合同終止本合同的履行終止于會議結束后。如有需要，雙方可根據實際情況協(xié)商續(xù)簽或解除合同。甲方：（公司名稱、法定代表人簽字、日期）乙方：（律師姓名、律師事務所、律師簽字、日期）會議承辦合同(第三篇)會議承辦合同合同編號：[編號]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系方式]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系方式]鑒于雙方愿意就甲方舉辦的會議進行合作，達成如下協(xié)議:一、會議詳情1.1會議名稱：[會議名稱]1.2會議日期：[會議日期]1.3會議地點：[會議地點]1.4會議規(guī)模：[會議規(guī)模]1.5會議主題：[會議主題]二、乙方責任與義務2.1乙方將負責會議場地的租賃，及時與場地管理方進行溝通，并確保場地能夠滿足會議要求。2.2乙方將負責會議期間的食品飲料供應，確保質量和數量充足。2.3乙方將組織會議的現(xiàn)場布置和裝飾，確保與會者的舒適度和視覺效果。2.4乙方將負責會議期間的設備租賃和技術支持，包括音視頻設備、翻譯設備等。三、甲方責任與義務3.1甲方將提供會議的主題和議程安排，并于會議召開前與乙方溝通確認。3.2甲方將協(xié)助乙方與相關合作伙伴進行協(xié)調和聯(lián)系，包括嘉賓、演講者、贊助商等。3.3甲方將負責會議的宣傳工作，并提供相關資料和圖片供乙方使用。3.4甲方將支付乙方約定的會議承辦費用，付款方式為：[付款方式