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中鐵十局嘉閔高架JMN1-3標項目部流程編號：版次：V1.0綜合管理—行政事務(wù)管理頁次：生效日期：PAGE4.行政發(fā)文管理流程姓名簽字日期編寫審核批準流程責(zé)任部門：公司辦公室流程責(zé)任崗位：經(jīng)辦人1.流程目標為完善中鐵十局集團上海分公司的文件管理和控制，從而確保公司的規(guī)范性、可控性和有效性。2.適用范圍中鐵十局集團上海分公司3.相關(guān)政策和制度【AR01】《中鐵十局集團上海分公司公文處理辦法》07印制文件公司各部門經(jīng)辦人公司各部門擬定文稿經(jīng)辦人在文件正式稿上填寫文件號，并由相關(guān)人員印制正式文件。08蓋章公司辦公室經(jīng)辦人【AR01】【C05】公司辦公室負責(zé)文書管理經(jīng)辦人，對印制好的文件進行把關(guān)，確認是否按照修改意見完成修改，確認無誤后進行用印登記并蓋上公章，同時轉(zhuǎn)入步驟08和步驟09。09留存?zhèn)洳楣巨k公室經(jīng)辦人【C06】公司辦公室負責(zé)文書管理經(jīng)辦人，將發(fā)文稿紙、底稿、正式文件各一份留存?zhèn)洳椋磕昴瓿醢凑崭鞑块T進行分類整理，返回到各個部門自行歸檔。10文件發(fā)放公司各部門經(jīng)辦人公司各部門負責(zé)文書管理經(jīng)辦人，按照文件發(fā)送計劃發(fā)放正式文件,填寫《xx部門文件發(fā)放登記簿》，明確發(fā)文日期、發(fā)往單位、文號和文件名稱，并確認相關(guān)部門和單位接收文件?！綞F03】《xx部門文件發(fā)放登記簿》11文件資料歸檔公司各部門經(jīng)辦人【C07】公司各部門負責(zé)文書管理經(jīng)辦人在文件發(fā)放后留存相關(guān)過程文件進行歸檔。流程結(jié)束10．修訂記錄版

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