歸檔資料整理細(xì)則-蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館

檔案歸檔知識(shí)講座主辦單位：檔案館制作時(shí)間：二0一六年九月蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案歸檔知識(shí)講座主辦單位：檔案館蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)高校文件材料歸檔常識(shí)高校檔案實(shí)體分類法歸檔范圍與期限歸檔文件整理規(guī)則歸檔時(shí)間和手續(xù)提綱提綱高校文件材料歸檔常識(shí)

1.什么是高等學(xué)校檔案？

是指高等校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

2.歸檔原則（1）歸檔的文件材料，必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值，具有參考價(jià)值和憑證作用。

（2）歸檔的文件材料，必須反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3）歸檔的文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持文件的原貌，保持彼此間的有機(jī)聯(lián)系和成套性特點(diǎn)。

3.歸檔重點(diǎn)

本學(xué)院形成的不同載體、不同形式的文件材料及上級(jí)針對(duì)本院的指令性、指導(dǎo)性件和需要學(xué)院承辦的文件材料。

4.歸檔方式

高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案同步歸檔。高校文件材料歸檔常識(shí)1.什么是高等學(xué)校檔案？根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》規(guī)定應(yīng)該歸檔的有十大類文件材料：黨群類、行政類、教學(xué)類、科研類、產(chǎn)品類、基建類、設(shè)備類、出版類、外事類、財(cái)會(huì)類；編制目的：促使高校檔案實(shí)體分類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。編制原則：思想性、科學(xué)性、適用性。高校文件材料歸檔分類高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》規(guī)定應(yīng)該歸檔的有十大類文件材黨群類檔案：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

黨群類檔案立卷歸檔范圍及期限D(zhuǎn)Q17團(tuán)委黨群DQDQ11黨群綜合DQ12紀(jì)檢監(jiān)察DQ13組織DQ15統(tǒng)戰(zhàn)DQ14宣傳教育DQ16工會(huì)歸檔范圍及期限黨群類檔案：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限D(zhuǎn)Q

111、上級(jí)黨組織針對(duì)本校有關(guān)黨的建設(shè)思想政治工作的文件永久2、上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料30年3、本校黨代會(huì)文件材料：（1）大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單、候選人登記表和情況介紹;大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。永久（2）重要的賀信、賀電，會(huì)議情況、反映情況、小組會(huì)議記錄等30年（3）討論未通過(guò)的文件;工作人員名單;工作證;代表證、列席證及選票樣式。10年4、本校黨委會(huì)、常委、黨委擴(kuò)大會(huì)、書記校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)、總支書記會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議以及會(huì)議討論通過(guò)的文件永久5、黨委年度工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告)、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）。永久DQ11黨務(wù)綜合歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)黨組織針類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限D(zhuǎn)Q

11６、黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知永久７、以黨委名義召開(kāi)的工作會(huì)議材料30年８、校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料永久９、黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議發(fā)言稿永久10、黨委工作簡(jiǎn)報(bào)30年11、黨委大事記永久12、黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模永久歸檔范圍及期限D(zhuǎn)Q11黨務(wù)綜合類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限６、黨委發(fā)布的決定、辦法、指示歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限D(zhuǎn)Q

1113、黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料永久14、黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件30年15、干部任免文件材料永久16、重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料30年17、黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件10年18、各學(xué)院分黨委、黨總支、直屬支部報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄和統(tǒng)計(jì)表、黨建材料。30年19、黨委書記、副書記離任移交的有關(guān)學(xué)校工作文件材料30年20、黨委年度文件簡(jiǎn)報(bào)匯編（光盤）永久21、黨委重要會(huì)議錄音（磁帶或光盤）永久22、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案。永久DQ11黨務(wù)綜合歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限13、黨群系統(tǒng)重歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限D(zhuǎn)Q

121、上級(jí)關(guān)于紀(jì)委、監(jiān)察部門下發(fā)的要求貫徹執(zhí)行的文件30年2、上級(jí)紀(jì)委、監(jiān)察部門針對(duì)本校紀(jì)檢、監(jiān)察的文件永久3、本校紀(jì)委、監(jiān)察工作規(guī)章制度30年4、本構(gòu)紀(jì)委、監(jiān)察工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì)永久5、紀(jì)委會(huì)議記錄永久6、立案查處案件有結(jié)果并受到警告（不含)以上處分的材料永久7、立案查處案件有結(jié)果并受到警告處分的材料30年8、群眾來(lái)信來(lái)訪及處理意見(jiàn)10年9、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久DQ12紀(jì)檢監(jiān)察歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)關(guān)于紀(jì)委歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限D(zhuǎn)Q

131、上級(jí)關(guān)于組織工作的指示、決定、通知、簡(jiǎn)報(bào)30年2、本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料永久3、本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)通知永久4、落實(shí)政策的有關(guān)材料30年5、干部任免和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等（包括上級(jí)批準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表）永久6、干部名冊(cè)永久7、各學(xué)院黨委、黨總支、支部改選報(bào)告、審批材料、委員名單永久8、各總支、支部委員名冊(cè)永久9、發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)、黨員名冊(cè)永久10、關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料永久11、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久DQ13組織歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)關(guān)于組織類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限D(zhuǎn)Q

141、上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件30年2、本校宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知和總結(jié)永久3、教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料30年4、理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)30年5、宣傳部主辦刊物合訂本永久6、學(xué)校重大活動(dòng)照片（圖片）、文字說(shuō)明、攝像資料永久7、省部級(jí)（含）以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校監(jiān)察、視察照片永久8、國(guó)內(nèi)外著名專家來(lái)校訪問(wèn)活動(dòng)照片永久9、著名校友返?；顒?dòng)照片永久10、反映本校重大活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)及圖表永久11、上級(jí)有關(guān)學(xué)生思想政治工作的文件30年12、本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條件永久13、本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)永久14、學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì)30年15、關(guān)于學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件30年16、各系學(xué)生政治工作人員名單30年17、受省部級(jí)（含）以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及實(shí)物檔案永久歸檔范圍及期限D(zhuǎn)Q14宣傳教育類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件30類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限D(zhuǎn)Q

151、上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件30年2、本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、重要會(huì)議記錄永久3、統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4、本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單（冊(cè)）及審批材料永久5、臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料30年6、各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料永久7、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久歸檔范圍及期限D(zhuǎn)Q15統(tǒng)戰(zhàn)類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件30歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限D(zhuǎn)Q

161、上級(jí)關(guān)于本校工會(huì)工作的文件永久2、校工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要30年3、工會(huì)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)、通知和總結(jié)永久4、校工會(huì)規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)30年5、教代會(huì)有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等文件）永久6、表彰工會(huì)先進(jìn)集體個(gè)人的材料、名單永久7、處分會(huì)員的有關(guān)材料永久8、基層工會(huì)干部名單、會(huì)員名冊(cè)永久9、婦女工作材料、家屬工作材料永久10、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久DQ16工會(huì)歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)關(guān)于本校歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限D(zhuǎn)Q

171、上級(jí)關(guān)于團(tuán)的工作的文件長(zhǎng)期2、本校團(tuán)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和文件）永久3、本校學(xué)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和文件）永久4、團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)章制度永久5、團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料永久6、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部?jī)?yōu)秀團(tuán)員的材料永久7、處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料長(zhǎng)期8、批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單、團(tuán)干部名單、團(tuán)員名冊(cè)長(zhǎng)期9、團(tuán)委組織的各項(xiàng)重要活動(dòng)記錄、材料和照片長(zhǎng)期10、團(tuán)委常委會(huì)、團(tuán)總支書記會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期11、社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料短期10、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久DQ17團(tuán)委歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)關(guān)于團(tuán)的主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

行政類檔案立卷歸檔范圍及期限XZ19離退休XZ17檔案圖書文博行政類XZXZ11行政綜合XZ12人事XZ13審計(jì)XZ15后勤XZ14保衛(wèi)XZ16資產(chǎn)管理XZ18網(wǎng)絡(luò)信息歸檔范圍及期限主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ111、上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件30年2、全校性的規(guī)章制度永久3、學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久4、校長(zhǎng)辦公室、校長(zhǎng)書記聯(lián)席會(huì)議記錄、紀(jì)要永久5、校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)計(jì)記錄、紀(jì)要永久6、全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件30年7、校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上重要講話和參加重要會(huì)議發(fā)言稿30年8、本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)永久9、學(xué)校評(píng)估材料永久10、教職工代表大會(huì)文件材料30年11、本校向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù)永久12、本校向各單位的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù)（分類立卷）30年13、有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)永久14、學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)永久15、啟用印章的文件及印模永久XZ11行政綜合歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)有關(guān)高校歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ1116、本校歷史沿革、情況介紹永久17、本校大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等永久18、校史工作材料30年19、校友工作材料30年20、校慶工作材料30年21、群眾來(lái)信來(lái)訪文件材料10年22、普選工作材料10年23、上級(jí)有關(guān)與本院、所、中心的來(lái)文30年24、院、系、所、中心會(huì)議記錄、紀(jì)要30年25、院、系、所、中心工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告30年26、院、系、所、中心開(kāi)展各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件30年27、院、系、所、中心與國(guó)內(nèi)單位協(xié)作的材料30年28、院、系、所、中心統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要資料30年29、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久XZ11行政綜合歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限16、本校歷史沿歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ121、上級(jí)有關(guān)人事工作的文件30年2、本校人事工作的規(guī)章制度30年3、本校人事工作計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄30年4、關(guān)于本校機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久5、關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料永久6、本校人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)永久7、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料永久8、處分教職工的材料和復(fù)查、撤消處分的材料永久9、教職工動(dòng)態(tài)月報(bào)30年10、師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)永久11、教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)30年12、教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行30年13、教師業(yè)務(wù)考核材料30年14、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久15、教職工名冊(cè)（分單位的總冊(cè)、分類名冊(cè)）登記表永久XZ12人事歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)有關(guān)人事歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ1216、教研室、研究室正副主任名冊(cè)永久17、教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)（按類立卷、要求附審批表）永久18、教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)永久19、教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料永久20、教職工內(nèi)調(diào)動(dòng)材料永久21、教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）永久22、教職工的調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）永久23、教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料10年24、教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料30年25、教職工離休、退休和出國(guó)的有關(guān)材料30年26、教職工離休、退休及有關(guān)部門榮譽(yù)證書授予工作的材料30年27、教職工福利工作28、教職工商調(diào)函件30年29、使用臨時(shí)工有關(guān)材料30年30、人民來(lái)信來(lái)訪材料30年31、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久XZ12人事歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限16、教研室、研歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ131、上級(jí)針對(duì)本校審計(jì)工作的文件永久2、本校審計(jì)規(guī)章制度、管理辦法30年3、本校審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)30年4、本校審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表永久5、學(xué)校審計(jì)工作會(huì)議記錄30年6、審計(jì)項(xiàng)目文件材料（包括立項(xiàng)性文件材料、證明性文件材料、結(jié)論性文件材料和其他備查文件材料）30年7、具有重大影響案件的審計(jì)材料永久8、有關(guān)審計(jì)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)永久9、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久XZ13審計(jì)歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)針對(duì)本校歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ141、上級(jí)有關(guān)本校公安保衛(wèi)工作的文件永久2、本校公安保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度永久3、本校公安保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4、本校師生員工案件的調(diào)查、處理、結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)判決書永久5、《情況反映》30年6、新生戶口遷入審批名冊(cè)、畢業(yè)生戶口遷出名冊(cè)永久7、要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作30年8、保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)30年9、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表30年10、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久XZ14保衛(wèi)歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)有關(guān)本校歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ15一、后勤1、上級(jí)有關(guān)本校后勤管理工作（包括總務(wù)管理、修繕工程、基礎(chǔ)設(shè)施管網(wǎng)）的規(guī)定、指示、通知、辦法等文件材料30年2、本校關(guān)于后勤管理（包括總務(wù)管理、修繕工作、基礎(chǔ)設(shè)施管網(wǎng)）的規(guī)定、指示、通知、辦法等文件30年3、本校后勤管理處與后勤集團(tuán)之間形成的甲乙方協(xié)議、合同30年4、本校教職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久5、本校教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、教職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、教職工住房申請(qǐng)永久6、上級(jí)、本校有關(guān)住宅、學(xué)生公寓等管理工作的文件材料30年7、上級(jí)、本校有關(guān)校園綠化、衛(wèi)生管理工作的規(guī)定、通知等文件10年8、全校范圍內(nèi)供水、供電、下水道等基礎(chǔ)設(shè)施改造形成的文件材料永久9、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久XZ15后勤歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限一、后勤1、上級(jí)歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ15二、后勤集團(tuán)1、后勤集團(tuán)年度工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、總結(jié)、規(guī)章制度、調(diào)研材料、統(tǒng)計(jì)材料。30年2、本校車隊(duì)和車輛管理、使用、維修、保險(xiǎn)工作的計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)、總結(jié)、規(guī)定及統(tǒng)計(jì)材料30年3、本校公用房屋、水電設(shè)施的管理、維修方面的工作計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)、總結(jié)、規(guī)定及統(tǒng)計(jì)材料30年4、后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算材料30年5、學(xué)生餐飲、住宿管理的工作計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)、總結(jié)、通知、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)材料。30年6、反映本校重大后勤服務(wù)活動(dòng)的各級(jí)報(bào)刊文章、照片、錄音、錄像、簡(jiǎn)報(bào)。30年7、后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)人具體處理的重要的群眾來(lái)信來(lái)訪、校內(nèi)案件的調(diào)查、證明、糾紛處理材料，特別是有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人或來(lái)校領(lǐng)導(dǎo)人批示和處理結(jié)果的。30年8、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久XZ15后勤歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限二、后勤集團(tuán)1、歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ161、本校資產(chǎn)管理工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄30年2、土地、房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等規(guī)定30年3、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)校舍房屋管理的文件30年4、房改工作有關(guān)材料30年5、公房管理、住宅管理規(guī)定和有關(guān)部門材料30年6、房產(chǎn)證永久7、國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)教育制度和文件30年8、資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢的報(bào)批手續(xù)30年9、學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)報(bào)表30年10、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久XZ16國(guó)有資產(chǎn)管理歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、本校資產(chǎn)管理歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ17一、檔案館1、上級(jí)有關(guān)本校檔案工作的文件30年2、檔案館年度工作計(jì)劃、總結(jié)永久3、檔案館規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)30年4、檔案館指南、全宗介紹、統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久5、檔案館重大活動(dòng)照片、錄像檔案及方案說(shuō)明材料30年6、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久二、圖書館1、上級(jí)有關(guān)本校圖書工作的文件30年2、圖書館年度工作計(jì)劃、總結(jié)永久3、圖書館規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)30年4、圖書館指南、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久5、重大活動(dòng)照片、錄像檔案及文字說(shuō)明材料30年6、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久XZ17檔案、圖書、文博歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限一、檔案館1、上歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ17三、校史館1、校史辦籌建材料30年2、校史辦規(guī)劃、規(guī)章制度、管理辦法、年度工作計(jì)劃、總結(jié)永久3、校史辦資料目錄永久4、校史辦展品目錄永久5、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久四、博物館1、博物館籌建材料30年2、博物館規(guī)劃、規(guī)章制度、管理辦法、年度工作計(jì)劃、總結(jié)永久3、博物館工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及批復(fù)30年4、博物館資料目錄永久5、博物館藏品目錄永久6、博物館藏品畫冊(cè)及說(shuō)明性文字材料永久7、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久XZ17檔案、圖書、文博歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限三、校史館1、校歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ18一、網(wǎng)絡(luò)中心1、本校關(guān)于校園網(wǎng)建設(shè)（包括總體規(guī)劃、目標(biāo)）的規(guī)定、指示、通知、辦法等文件材料永久2、校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案永久3、本部門重要業(yè)務(wù)規(guī)章制度30年4、本部門會(huì)議記錄30年5、本部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)等永久6、重要設(shè)備材料30年7、重大工程立項(xiàng)、實(shí)施、進(jìn)度控制、竣工材料永久8、校園網(wǎng)建設(shè)形成的管線網(wǎng)布局材料永久9、重大活動(dòng)形成的照片、錄像等材料30年10、本部門承擔(dān)的重大校外項(xiàng)目文件材料30年11、本部門獲獎(jiǎng)材料30年XZ18網(wǎng)絡(luò)信息歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限一、網(wǎng)絡(luò)中心1、歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ18二、信息化建設(shè)1、本校關(guān)于信息化建設(shè)（包括總體規(guī)劃、目標(biāo)）的規(guī)定、指示、通知、辦法等文件材料永久2、信息化建設(shè)方案30年3、本部門會(huì)議記錄30年4、本部門會(huì)議記錄30年5、本部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)等永久6、信息化項(xiàng)目材料30年7、重大活動(dòng)形成的照片、錄像等材料30年8、本部門獲獎(jiǎng)材料30年XZ18網(wǎng)絡(luò)信息歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限二、信息化建設(shè)1歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限XZ191、上級(jí)針對(duì)本校離退休工作的文件永久2、本部門規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)30年3、離退休總支組織生活記錄10年4、各項(xiàng)重要活動(dòng)記錄、材料永久5、本校離退休工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表永久6、老年團(tuán)體的重要活動(dòng)材料30年7、受省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久XZ19離退休歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)針對(duì)本校教學(xué)類檔案立卷歸檔范圍及期限歸檔范圍及期限主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。教學(xué)JXJX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)JX13招生JX14學(xué)籍管理JX15教學(xué)與實(shí)踐JX17畢業(yè)生JX16學(xué)位JX18教材JX19研究生教育JX20繼續(xù)教育JX21網(wǎng)絡(luò)教育JX22職教JX23二級(jí)學(xué)院附錄存系教學(xué)類檔案JX11綜合教學(xué)類檔案立卷歸檔范圍及期限歸檔范圍及期限主要?dú)w檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX111、上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料長(zhǎng)期2、教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法永久3、學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)永久4、教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料長(zhǎng)期5、非學(xué)歷教學(xué)的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料長(zhǎng)期6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期7、學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料永久8、迎新工作材料短期JX11綜合歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)下達(dá)的有歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX121、上級(jí)有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料長(zhǎng)期2、學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料永久3、重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料永久4、學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)材料長(zhǎng)期5、學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)JX13招生類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX131、上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料長(zhǎng)期2、招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃長(zhǎng)期3、新生錄取材料及新生名單長(zhǎng)期4、委培、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單永久5、招生宣傳、招生工作總結(jié)短期6、研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊(cè)長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)有關(guān)學(xué)科歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX141、新生入學(xué)登記表2、學(xué)生學(xué)籍表3、學(xué)生成績(jī)總冊(cè)永久4、在校學(xué)生名冊(cè)永久5、學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）長(zhǎng)期6、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）長(zhǎng)期7、學(xué)生處分材料長(zhǎng)期JX14學(xué)籍管理JX15課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX151、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱永久2、課程建設(shè)要求及安排、校歷表、課程表長(zhǎng)期3、各系、科、專業(yè)課程試題庫(kù)長(zhǎng)期4、典型教案、重要備課記錄長(zhǎng)期5、教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料短期6、社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料短期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、新生入學(xué)登記歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX161、上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作的文件材料長(zhǎng)期2、本校學(xué)位評(píng)定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期3、學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定長(zhǎng)期4、學(xué)位委員會(huì)授予各層次學(xué)位清冊(cè)永久5、本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文長(zhǎng)期6、博士、碩士研究生學(xué)位論文及評(píng)審材料長(zhǎng)期JX16學(xué)位JX17畢業(yè)生類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX171、上級(jí)有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料長(zhǎng)期2、畢業(yè)生工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)長(zhǎng)期3、畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同永久4、畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派譴名冊(cè)長(zhǎng)期5、畢業(yè)生、派譴證存根領(lǐng)取簽名冊(cè)長(zhǎng)期6、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)有關(guān)學(xué)位歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX181、自編、主編教材長(zhǎng)期2、各系、各專業(yè)使用教材目錄長(zhǎng)期3、自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集長(zhǎng)期4、其他有保存價(jià)值的自編參考材料短期JX18教材JX19研究生教育類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX191、上級(jí)針對(duì)本校研究生教育工作文件材料永久2、研究生業(yè)務(wù)費(fèi)分配方案長(zhǎng)期3、研究生普通獎(jiǎng)學(xué)金、助研津貼有關(guān)文件材料長(zhǎng)期4、研究生就業(yè)文件材料長(zhǎng)期5、畢業(yè)生就業(yè)名冊(cè)永久6、本部門省級(jí)心上獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證以及印章等實(shí)物檔案永久7、研究生教學(xué)管理文件材料長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、自編、主編教歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX198、研究生成績(jī)9、研究生政治思想德育工作文件材料長(zhǎng)期10、研究生個(gè)人及集體獎(jiǎng)懲文件材料長(zhǎng)期11、研究生學(xué)籍變更文件（休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退、留、升）永久12、助學(xué)貸款文件13、本校研究生教學(xué)質(zhì)量評(píng)估文件長(zhǎng)期14、博士、碩士畢業(yè)證發(fā)放名冊(cè)永久15、上級(jí)針對(duì)本校研究生招生工作文件材料永久16、本校研究生招生計(jì)劃、招生專業(yè)目錄17、研究生錄取名冊(cè)永久18、上級(jí)針對(duì)本交研究生學(xué)科建設(shè)的文件材料長(zhǎng)期19、博士、碩士學(xué)位授權(quán)專業(yè)的評(píng)估、申報(bào)及批復(fù)材料長(zhǎng)期20、博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師管理文件材料永久21、博士后管理文件材料22、本校學(xué)位評(píng)定條例、辦法長(zhǎng)期23、本校學(xué)位委員會(huì)組成名單及換屆文件材料長(zhǎng)期24、博士學(xué)位、碩士學(xué)位授予材料及學(xué)位論文長(zhǎng)期25、研究生課程進(jìn)修班、同等學(xué)歷申請(qǐng)學(xué)位有關(guān)材料（含成績(jī)）永久26、專業(yè)學(xué)位管理文件27、博士、碩士學(xué)位證發(fā)放名冊(cè)永久28、其他有歸檔保存價(jià)值的文件材料JX19研究生教育歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限8、研究生成績(jī)歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX201、上級(jí)、本校關(guān)于成人教育管理工作的規(guī)定長(zhǎng)期2、函授、夜大等招生計(jì)劃、簡(jiǎn)章、錄取名單永久3、上級(jí)有關(guān)自學(xué)考試的規(guī)定、畢業(yè)生名單4、學(xué)生成績(jī)表長(zhǎng)期5、學(xué)籍管理有關(guān)材料（獎(jiǎng)、休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退、留、升）永久6、受省部級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久JX20繼續(xù)教育JX21網(wǎng)絡(luò)教育類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX211、上級(jí)、本校關(guān)于現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育管理的工作的規(guī)定長(zhǎng)期2、校外學(xué)習(xí)中心建設(shè)規(guī)劃等材料長(zhǎng)期3、遠(yuǎn)程教育專業(yè)設(shè)置規(guī)劃、招生計(jì)劃、簡(jiǎn)章、錄取名單永久4、學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)證發(fā)放名冊(cè)永久5、學(xué)籍管理有關(guān)材料（獎(jiǎng)、休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退、留、升）永久6、受省部級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)、本校關(guān)歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX221、上級(jí)、本校關(guān)于高等職業(yè)教育管理工作的規(guī)定長(zhǎng)期2、專業(yè)設(shè)置規(guī)劃、招生計(jì)劃、簡(jiǎn)章、錄取名單永久3、學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)證發(fā)放名冊(cè)永久4、學(xué)籍管理有關(guān)材料（獎(jiǎng)、休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退、留、升）永久5、受省部級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料及獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證、印章等實(shí)物檔案永久JX22職業(yè)技術(shù)教育JX23各學(xué)院類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX231、學(xué)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)永久2、學(xué)院常政聯(lián)席會(huì)議記錄3、畢業(yè)生成績(jī)表永久4、畢業(yè)生登記表5、畢業(yè)生班級(jí)照片永久6、教師主編的正式出版著作長(zhǎng)期7、知名教授、專家講學(xué)活動(dòng)中形成的聲像材料長(zhǎng)期8、本學(xué)院編制的教學(xué)聲像材料長(zhǎng)期9、其他有保存價(jià)值的文件材料歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)、本校關(guān)歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX1、本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見(jiàn)長(zhǎng)期2、課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表短期3、教師任課安排、教案永久4、優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告短期5、本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)短期6、教師工作量核算、登記材料短期JX附錄存系教學(xué)類檔案歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、本科生畢業(yè)論

按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)（1987）6號(hào)）執(zhí)行。

科研類檔案立卷歸檔范圍及期限科研KYKY11綜合KY12科學(xué)研究KY12科研準(zhǔn)備階段KY12總結(jié)鑒定階段KY12申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段KY12推廣應(yīng)用階段KY12研究實(shí)驗(yàn)階段歸檔范圍及期限按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限KY111、科研行政管理文件材料長(zhǎng)期2、科研計(jì)劃管理文件材料長(zhǎng)期3、科研成果管理文件材料長(zhǎng)期4、科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料永久5、國(guó)家自然科學(xué)基金，科技部、教育部項(xiàng)目，教育部博士點(diǎn)基金等項(xiàng)目的申報(bào)通知及管理文件材料長(zhǎng)期6、甘肅省各類科技項(xiàng)目、本校博士點(diǎn)啟動(dòng)基金的申報(bào)與管理文件材料長(zhǎng)期KY11科研綜合KY12-1科研準(zhǔn)備階段類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX121、立項(xiàng)申請(qǐng)（其中包括課題調(diào)研論證材料、課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)，課題投資和預(yù)決算材料）長(zhǎng)期2、任務(wù)書、合同、協(xié)議書永久3、課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)長(zhǎng)期4、計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤消報(bào)告短期5、課題投資和預(yù)算材料長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、科研行政管理歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限KY121、實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含關(guān)健配方、工藝流程及綜合分析材料）永久2、數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說(shuō)明、框架、計(jì)算結(jié)果）永久3、設(shè)計(jì)的文字說(shuō)明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路等）永久4、研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告長(zhǎng)期5、配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷片等永久6、樣品、標(biāo)本等實(shí)物的記錄永久KY12-2研究實(shí)驗(yàn)階段KY12-3總結(jié)鑒定階段類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX121、研究報(bào)告、研制報(bào)告2、論文專著3、工藝技術(shù)報(bào)告永久4、技術(shù)訣竅報(bào)告5、專家評(píng)審意見(jiàn)永久6、鑒定證書長(zhǎng)期7、鑒定會(huì)材料永久8、推廣應(yīng)用意見(jiàn)9、課題工作總結(jié)長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限KY121、科研成果登記表2、科研成果報(bào)告表永久3、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料永久4、科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或影印件永久5、專利申請(qǐng)書或原件或影印件永久KY12-4申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段KY12-5推廣應(yīng)用階段類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JX121、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書2、生產(chǎn)定型鑒定材料永久3、成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見(jiàn)永久4、推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況5、擴(kuò)大試設(shè)計(jì)文件或工藝文件長(zhǎng)期6、成果宣傳報(bào)道材料短期7、對(duì)外科學(xué)交流材料長(zhǎng)期8、科技橫向技術(shù)項(xiàng)目合同、審核、鑒定、經(jīng)費(fèi)及管理材料短期9、省內(nèi)應(yīng)用型項(xiàng)目的申報(bào)、獲準(zhǔn)文件材料短期10、校內(nèi)各類專利文件材料長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、科研成果登記按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)［1988］4號(hào)）執(zhí)行

基本建設(shè)類檔案立卷歸檔范圍及期限JJ12可行性研究基建JJJJ11綜合JJ12基建項(xiàng)目JJ12設(shè)計(jì)文件JJ12工程管理文件JJ12基建財(cái)務(wù)器材JJ12設(shè)計(jì)基礎(chǔ)JJ12施工JJ12竣工驗(yàn)收J(rèn)J12生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試用生產(chǎn)歸檔范圍及期限按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JJ111、上級(jí)有關(guān)基建工作的文件材料長(zhǎng)期2、基建工作規(guī)章制度3、基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期4、基建工作總體規(guī)劃永久5、基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6、基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算長(zhǎng)期7、全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖永久8、水、電、氣管道分布圖9、地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料永久JJ11綜合JJ12-1基建項(xiàng)目-可行性研究類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JJ121、項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)2、可行性研究報(bào)告永久3、項(xiàng)目評(píng)估4、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告永久5、設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書永久歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)有關(guān)基建歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限

JJ121、圖、勘察記錄、化驗(yàn)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖及說(shuō)明永久2、安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久3、水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永久類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JJ121、初步設(shè)計(jì)2、技術(shù)設(shè)計(jì)永久3、施工圖設(shè)計(jì)短期4、技術(shù)秘密材料永久5、設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期6、關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)7、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久8、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、堅(jiān)定審批長(zhǎng)期JJ12-2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)JJ12-3設(shè)計(jì)文件歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、圖、勘察記歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限

JJ121、征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書永久2、承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投票、租賃文件永久3、施工執(zhí)照永久4、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書永久5、產(chǎn)權(quán)證書永久類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JJ12一、土地施工文件1、開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期2、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝長(zhǎng)期3、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長(zhǎng)期4、建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期JJ12-4工程管理文件JJ12-5施工歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、征用土地批歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JJ12一、土地施工文件5、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批永久6、土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察永久7、土、巖試驗(yàn)報(bào)告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖永久8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久9、工程記錄及測(cè)試、深陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久10、分項(xiàng)分單位工程抽量檢查、評(píng)定長(zhǎng)期11、交工驗(yàn)收記錄證明長(zhǎng)期12、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久二、設(shè)備及管線安裝施工文件1、開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期2、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代作審批長(zhǎng)期3、焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探索商記錄長(zhǎng)期4、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期5、強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期JJ12-5施工歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限一、土地施工文件歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JJ12二、設(shè)備及管線安裝施工文件6、設(shè)備調(diào)試記錄短期7、施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定事故處理報(bào)告長(zhǎng)期8、系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期9、管線清洗、通水、消毒記錄短期10、管線標(biāo)高位置、坡度測(cè)量記錄長(zhǎng)期11、中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期12、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期三、電氣、儀表安裝施工文件永久1、開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期2、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代作審批長(zhǎng)期3、調(diào)試整定記錄4、性能測(cè)試和校核長(zhǎng)期5、施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定事故處理報(bào)告長(zhǎng)期6、操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)7、電氣裝置交接記錄短期8、中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期9、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期JJ12-5施工歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限二、設(shè)備及管線安歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JJ121、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2、全部竣工圖紙3、質(zhì)量評(píng)定材料永久4、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料5、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議材料永久類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JJ121、財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃短期2、工程預(yù)算、概算、決算永久3、主要材料消耗、器材管理短期4、交付使用的固定資產(chǎn)永久JJ12-6竣工驗(yàn)收J(rèn)J12-7基建財(cái)務(wù)器材管理JJ12-8生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試用生產(chǎn)類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JJ121、技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃2、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期3、試車方案、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久4、設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄短期5、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告永久6、技術(shù)培訓(xùn)材料7、工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料永久歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限JJ1、竣

主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

儀器設(shè)備類檔案立卷歸檔范圍及期限SB12儀器設(shè)備項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備SBSB11綜合主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限SB121、申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等）長(zhǎng)期2、上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示長(zhǎng)期3、訂購(gòu)合同（復(fù)印件）和會(huì)談紀(jì)要、記錄等長(zhǎng)期4、進(jìn)口設(shè)備過(guò)程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件長(zhǎng)期5、開(kāi)箱記錄和裝箱單6、安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單長(zhǎng)期7、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及結(jié)果文件長(zhǎng)期8、索賠來(lái)往函件及結(jié)果文件長(zhǎng)期9、設(shè)備說(shuō)明書及全套隨機(jī)文件材料永久10、使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷表）永久11、重大事故的調(diào)查分析及處理意見(jiàn)永久12、技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料永久SB11綜合SB12儀器設(shè)備項(xiàng)目類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限SB111、上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件長(zhǎng)期2、本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度長(zhǎng)期3、設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料長(zhǎng)期4、本校儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案短期5、本校儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及儀器設(shè)備報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)長(zhǎng)期6、本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、申購(gòu)報(bào)告、計(jì)

主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材、樣品或者樣品照片、錄像等。

產(chǎn)品生產(chǎn)類檔案立卷歸檔范圍及期限銷售管理CP11綜合產(chǎn)品生產(chǎn)CP產(chǎn)品計(jì)劃準(zhǔn)備階段材料產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)研制階段材料產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料CP12產(chǎn)品項(xiàng)目歸檔范圍及期限主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材、歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限CP111、上級(jí)有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)管理的文件材料長(zhǎng)期2、本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)制定的各種規(guī)定、條例辦法、制度手冊(cè)、圖表長(zhǎng)期3、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、批示長(zhǎng)期4、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面來(lái)往的文件材料長(zhǎng)期5、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)年度工作、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限CP121、產(chǎn)品用戶清冊(cè)長(zhǎng)期2、產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會(huì)議記錄長(zhǎng)期3、用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料長(zhǎng)期4、產(chǎn)品說(shuō)明書、宣傳品、廣告樣張短期5、產(chǎn)品用戶交驗(yàn)協(xié)議短期CP11綜合CP12-1銷售管理CP12-2產(chǎn)品計(jì)劃準(zhǔn)備階段材料類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限CP121、任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、發(fā)展建議書、上級(jí)指示批文長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)有關(guān)產(chǎn)品歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限CP121、實(shí)驗(yàn)大綱、試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)工作總結(jié)長(zhǎng)期2、鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證長(zhǎng)期3、試驗(yàn)規(guī)程和記錄、樣機(jī)底片、照片等長(zhǎng)期4、獲獎(jiǎng)材料、專利材料長(zhǎng)期5、論文專著長(zhǎng)期CP12-3產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)研制階段材料CP12-4產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限CP121、總體方案長(zhǎng)期2、全套設(shè)計(jì)定型圖紙長(zhǎng)期3、技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書、計(jì)算手稿、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)記錄及分析報(bào)告長(zhǎng)期4、通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件、外協(xié)件明細(xì)表、圖樣目錄長(zhǎng)期5、階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作總結(jié)、設(shè)計(jì)定型報(bào)告及批復(fù)長(zhǎng)期6、產(chǎn)品說(shuō)明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書等長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、實(shí)驗(yàn)大綱、試歸檔范圍及期限CP12-5產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限CP121、生產(chǎn)任務(wù)書及上級(jí)有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計(jì)劃長(zhǎng)期2、全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說(shuō)明書長(zhǎng)期3、工藝說(shuō)明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實(shí)驗(yàn)記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料長(zhǎng)期4、材料定額和代用單、工時(shí)定額短期5、生產(chǎn)定型報(bào)告及批復(fù)長(zhǎng)期6、重大質(zhì)量事故分析、重要聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期7、各種更改單及技術(shù)通知單8、生產(chǎn)工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)工作報(bào)告長(zhǎng)期歸檔范圍及期限CP12-5產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料類目名稱歸檔范圍

主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

出版類檔案立卷歸檔范圍及期限CB12出版物項(xiàng)目出版CBCB11綜合歸檔范圍及期限主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限CB121、本校編輯出版的報(bào)紙、刊物、商業(yè)出版物合同、協(xié)議書長(zhǎng)期2、出版請(qǐng)示和批復(fù)長(zhǎng)期3、原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)印件（退還作者應(yīng)有原稿簽收單）長(zhǎng)期4、出版通知單、書刊、音像出版物樣品永久5、各級(jí)審稿單或歷次審稿意見(jiàn)與作者的來(lái)稿信件長(zhǎng)期6、封面設(shè)計(jì)圖樣短期7、出版發(fā)行記錄，發(fā)稿后的變動(dòng)情況，稿酬、版稅通知書短期8、獲獎(jiǎng)或受查情況的文件材料長(zhǎng)期9、再版修改意見(jiàn)短期CB11綜合CB12-14出版物項(xiàng)目類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限CB121、上級(jí)有關(guān)編輯出版工作文件材料長(zhǎng)期2、上級(jí)召開(kāi)的編輯出版工作的會(huì)議文件短期3、本校編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)和重要會(huì)議記錄永久4、本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久5、編輯出版部門管理形成的文件材料長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、本校編輯出版

主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等材料。

外事類檔案立卷歸檔范圍及期限WS11綜合WS12出國(guó)（境）外事WSWS13來(lái)校WS15外國(guó)留學(xué)生工作W14國(guó)際合作與會(huì)議歸檔范圍及期限主要包括學(xué)校派遣有歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限

WS111、上級(jí)有關(guān)外事工作文件材料長(zhǎng)期2、學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等長(zhǎng)期3、外事工作系統(tǒng)報(bào)表等4、重要外事活動(dòng)照片長(zhǎng)期5、對(duì)外活動(dòng)中互贈(zèng)禮品、紀(jì)念品清冊(cè)短期6、外事工作會(huì)議材料長(zhǎng)期WS11綜合WS12出國(guó)（境）類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限WS121、上級(jí)對(duì)出國(guó)（境）人員的有關(guān)文件材料長(zhǎng)期2、本校教師出國(guó)（境）參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議材料長(zhǎng)期3、出國(guó)（境）人員考察、訪問(wèn)資料長(zhǎng)期4、出國(guó)（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料長(zhǎng)期5、出國(guó)（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件）6、國(guó)際比賽、競(jìng)賽長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)有關(guān)外事歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限

WS131、本校聘請(qǐng)外籍專家資料長(zhǎng)期2、外國(guó)黨政官員、各界人士來(lái)校參觀訪問(wèn)的文件材料長(zhǎng)期3、外籍教師專家、學(xué)者及友好人士來(lái)校講學(xué)的講稿、教材等材料長(zhǎng)期4、來(lái)校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料長(zhǎng)期WS13來(lái)校WS14國(guó)際合作與會(huì)議類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限WS141、中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄長(zhǎng)期2、本校完成的國(guó)際和作項(xiàng)目、成果等材料長(zhǎng)期3、合作項(xiàng)目中國(guó)外單位完成項(xiàng)目、成果等資料長(zhǎng)期4、授予外籍人士名譽(yù)稱號(hào)的材料長(zhǎng)期5、雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品長(zhǎng)期6、本校舉辦的國(guó)際會(huì)議的有關(guān)材料長(zhǎng)期歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、本校聘請(qǐng)外籍歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限

WS151、外國(guó)留學(xué)生錄取審批材料長(zhǎng)期2、外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片永久3、外國(guó)留學(xué)生教學(xué)計(jì)劃、大剛、安排長(zhǎng)期4、外國(guó)留學(xué)生學(xué)習(xí)情況、成績(jī)及評(píng)語(yǔ)長(zhǎng)期5、外國(guó)留學(xué)生學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件長(zhǎng)期6、外國(guó)留學(xué)生花名冊(cè)長(zhǎng)期7、外國(guó)留學(xué)生去向及有關(guān)材料長(zhǎng)期8、本部門省部級(jí)以上獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證以及印章等實(shí)物檔案永久WS15外國(guó)留學(xué)生工作歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、外國(guó)留學(xué)生錄

按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字｛1998｝32號(hào)）執(zhí)行。

財(cái)會(huì)類檔案立卷歸檔范圍及期限CK11綜合CK12會(huì)計(jì)報(bào)表財(cái)會(huì)CKCK13會(huì)計(jì)帳簿CK15工資清冊(cè)CK14會(huì)計(jì)憑證歸檔范圍及期限按財(cái)政部、國(guó)家檔案歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限

CK11

1、上級(jí)下發(fā)的要求貫徹執(zhí)行的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件25年2、上級(jí)針對(duì)本校財(cái)務(wù)工作的文件永久3、本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、制度、辦法、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料25年4、本校財(cái)務(wù)工作請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料25年5、學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募?5年6、有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料15年7、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（含文字分析）永久8、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告15年9、財(cái)會(huì)檔案移交清冊(cè)永久10、財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)25年11、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件永久12、本部門省部級(jí)以上獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)證以及印章等實(shí)物檔案永久CK11綜合歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、上級(jí)下發(fā)的要?dú)w檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限

CK121、決算報(bào)告（含基建綜合決算）永久2、預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表15年3、年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)算表15年4、年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）15年5、季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表15年CK12會(huì)計(jì)報(bào)表CK13會(huì)計(jì)帳簿類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限

CK13

1、涉及外事會(huì)計(jì)帳簿2、總賬15年3、預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）15年4、預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）15年5、學(xué)校專項(xiàng)基金帳簿15年6、日記賬（現(xiàn)金、銀行存款日記帳）15年7、固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）15年8、銀行存款余額調(diào)節(jié)表15年9、銀行對(duì)帳單15年歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、決算報(bào)告（含歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限

CK141、涉及外事的會(huì)計(jì)憑證

2、預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證15年3、預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證15年4、學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證15年5、會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證15年6、涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證15年CK14會(huì)計(jì)憑證CK15工資清冊(cè)類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限CK151、工資發(fā)放名冊(cè)、卡片永久2、工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根15年3、各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊(cè)、卡片等15年歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限1、涉及外事的會(huì)

高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍.歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

聲像類檔案立卷歸檔范圍及期限歸檔范圍及期限SX13錄音帶SX14錄像帶聲像SXSX15幻燈片SX17影視膠片SX16磁盤SX12照片SX18縮微膠片SX19光盤高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)歸檔范圍及期限類目名稱歸檔范圍及內(nèi)容保管期限SX121、學(xué)校各類活動(dòng)中形成的照片長(zhǎng)期2、校外單位形成的與本校有關(guān)的照