出入境與簽證管理制度

出入境與簽證管理制度一、總則為規(guī)范公司內(nèi)部出入境和簽證管理事務，保障員工的出國（境）及簽證申請權(quán)益，確保公司業(yè)務順利進行，特訂立本《出入境與簽證管理制度》。本制度適用于全部公司員工，包含正式員工、臨時員工和實習生。任何員工在操作和處理出入境和簽證事務時，應嚴格遵守本制度。二、出入境管理1.出國（境）申請1.1公司員工如需出國（境）出差或個人原因需離開中國境內(nèi)，應提前向所在部門提出書面申請。1.2出國（境）申請應包含以下內(nèi)容：出國（境）事由、啟程日期和估計返回日期、出訪國家或地區(qū)信息、護照有效期及簽證情況。1.3出國（境）申請應至少提前7個工作日提交，如特殊情況需要緊急出國（境），應提前向所在部門說明，并供應相應證明料子。2.護照管理2.1公司員工應妥當保管本身的護照，不得將護照交給他人代為保管。2.2護照遺失或損壞的，應立刻向所在部門報告，并依照相關(guān)政策重新辦理護照。2.3公司出差人員應確保護照有效期不少于6個月，如護照有效期不滿足要求，應提前辦理護照續(xù)期。3.簽證申請3.1公司員工從事需要簽證的出國（境）活動，應依照目的地國家或地區(qū)的簽證要求提前辦理簽證。3.2員工向所在部門提交簽證申請時，應供應相關(guān)申請料子，并填寫簽證申請表。3.3公司將幫助員工供應必需的簽證支持，但簽證費用及相關(guān)費用由員工自行承當。3.4員工應及時向所在部門報告簽證申請進展情況，并在獲得簽證后及時將簽證信息供應給所在部門備案。三、境外員工管理1.境外勞務合同1.1公司與境外員工簽訂勞務合同時，應確保合同內(nèi)容符合國家相關(guān)法律法規(guī)。1.2合同簽訂前，公司應認真了解境外員工的身份及工作經(jīng)過，并進行核實。2.境外員工簽證2.1公司將幫助境外員工辦理簽證，并供應所需的簽證申請料子。2.2境外員工入職前，應供應有效的工作簽證，并在入職后及時將簽證信息供應給人力資源部備案。2.3境外員工需辦理簽證續(xù)簽或換證的，應提前向人力資源部遞交相關(guān)申請，并依照部門指示辦理。四、違紀懲罰1.不按規(guī)定申請出國（境）的違紀行為對于未按規(guī)定提前申請出國（境）情況的員工，將視具體情況予以批判教育、警告甚至停職等紀律處分。2.偷竊、遺失護照的違紀行為對于偷竊、遺失護照的員工，將移送公安機關(guān)處理，并依照公司規(guī)定予以相應紀律處分，直至追究法律責任。3.未按規(guī)定辦理簽證的違紀行為對于未按規(guī)定辦理簽證或供應虛假簽證料子的員工，將予以嚴重警告、停職甚至解雇等紀律處分，直至追究法律責任。五、附則本制度自頒布之日起生效。公司應定期對本制度進行審查和修訂，并及時將修訂后的制度內(nèi)容通知全體員工。對本制度未盡事宜，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司管理層全部。以上為《出入境與簽證管理制度》的認真規(guī)定，