通訊和信息管理制度

通訊和信息管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部通訊和信息管理的行為，保障信息傳遞的高效性、安全性和準(zhǔn)確性。適用于全體員工，包含正式員工、臨時工、實習(xí)生、顧問等。2.通訊工具和設(shè)備管理2.1公司供應(yīng)的通訊工具和設(shè)備（如移動電話、電腦等）僅用于工作目的，而且歸公司全部。員工不得以任何形式私自收取公司通訊工具和設(shè)備。2.2員工在使用公司通訊工具和設(shè)備時應(yīng)遵守以下規(guī)定：—不得訪問或傳輸違法、淫穢、暴力等有害信息；—不得將公司通訊工具和設(shè)備交給未經(jīng)授權(quán)的人使用；—不得私自安裝或卸載任何軟件或應(yīng)用；—不得對公司通訊工具和設(shè)備進(jìn)行損壞、丟失或濫用。2.3公司保存隨時檢查、監(jiān)控和審查員工使用公司通訊工具和設(shè)備的權(quán)利，以確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。3.電子郵件和內(nèi)部通訊工具使用3.1員工應(yīng)遵守以下規(guī)定使用公司電子郵件和內(nèi)部通訊工具：—不得發(fā)送違法、淫穢、暴力等有害信息；—不得泄露公司內(nèi)部機(jī)密、商業(yè)秘密或個人隱私信息；—不得冒充他人身份發(fā)送信息；—不得通過公司通訊工具和設(shè)備進(jìn)行商業(yè)活動。3.2員工應(yīng)合理、高效地使用電子郵件和內(nèi)部通訊工具，避開在非工作時間濫發(fā)、濫用，以確保工作的正常進(jìn)行。3.3對于緊要工作內(nèi)容或涉及緊要業(yè)務(wù)決策的郵件或通訊，員工應(yīng)注意保管好相關(guān)記錄，以備日后需要。4.信息安全管理4.1員工應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)公司信息資產(chǎn)的安全，包含但不限于客戶資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、合同文件等。4.2員工應(yīng)遵守以下規(guī)定保障信息安全：—不得將公司機(jī)密信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員；—不得將公司信息資產(chǎn)用于其他非工作目的；—不得在未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)上存儲或傳輸公司敏感信息。4.3員工應(yīng)定期備份緊要的工作文件和數(shù)據(jù)，以防止意外丟失。4.4若員工發(fā)現(xiàn)信息安全漏洞或存在信息泄露的風(fēng)險，應(yīng)立刻向上級匯報，并樂觀搭配進(jìn)行安全檢查和修復(fù)。5.社交媒體和外部通訊管理5.1員工應(yīng)遵守以下規(guī)定在社交媒體和外部通訊平臺上呈現(xiàn)公司形象和內(nèi)容：—不得發(fā)布違法、不良、不實信息，以及任何與公司利益相悖的言論；—不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下，表示本身是公司的代表或發(fā)表與公司觀點(diǎn)相左的言論；—不得濫用公司名義，發(fā)布廣告或營銷信息。5.2在與公司相關(guān)的論壇、博客或其他社交媒體平臺上，員工應(yīng)供應(yīng)真實的個人身份信息，并審慎對待與公司相關(guān)的話題和評論。5.3員工在使用個人通訊工具和設(shè)備與外部聯(lián)系時，應(yīng)盡量避開涉及公司機(jī)密和敏感信息。6.制度違規(guī)和后果6.1一旦發(fā)現(xiàn)員工違反本制度的規(guī)定，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律和行政措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、暫時停止使用通訊工具和設(shè)備、停止勞動合同等。6.2對于嚴(yán)重違反本制度的行為，公司會保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.附則7.1本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部，公司負(fù)責(zé)人有權(quán)依據(jù)實際情況對本制度進(jìn)行解釋和修訂。7.2全體員工有責(zé)任遵守本制度，而且有義務(wù)發(fā)現(xiàn)和報告其他員工的違紀(jì)行為。7.3本制度自頒布之日起