記賬實操-工程款支付流程

會計實操文庫2/7記賬實操-工程款支付流程一、目的

規(guī)范工程款支付流程，明確各相關(guān)方在工程付款各環(huán)節(jié)審核（批）的責(zé)任，確保工程款的正確支付，杜絕錯付、超付，以確保工程質(zhì)量和進(jìn)度，控制工程成本。

二、適用范圍

適用于公司工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、設(shè)備款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付

三、工程預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款支付流程

（一）工程預(yù)付款支付流程

1、施工單位提交預(yù)付款《工程款支付申請表》給預(yù)算專員，施工單位項目經(jīng)理要簽字確認(rèn)；

2、預(yù)算辦根據(jù)合同約定的預(yù)付比例審核預(yù)付款，簽署預(yù)付款《工程款支付申請表》然后交給財務(wù)部；

3、財務(wù)部再次復(fù)核后，交給總經(jīng)理和董事長審批，然后將審核審批通過的《工程款支付申請表》交給出納安排付款。

（二）工程進(jìn)度款支付流程：

1、施工單位先向工程部提交進(jìn)度款《工程款支付申請表》，要求附上已完工程的預(yù)算書，一式叁份（工程部、預(yù)算辦、財務(wù)部各一份），施工單位項目經(jīng)理要簽字。

2、工程部審核當(dāng)月完成的部位及項目及相關(guān)工程量，審核完畢由工程部經(jīng)理簽字后交到預(yù)算專員。

3、預(yù)算專員審核已完成工程量，并審核工程預(yù)算價，確定當(dāng)月完成工程造價，根據(jù)合同約定，審批工程款，然后預(yù)算專員簽字確認(rèn)。（注：預(yù)算辦要求提供電子版預(yù)算書時，施工單位要積極配合。）

4、預(yù)算專員將進(jìn)度款《工程款支付申請表》上交財務(wù)部審核。

5、財務(wù)部審核無誤后，將進(jìn)度款《工程款支付申請表》交由總經(jīng)理和董事長審批。

6、施工單位根據(jù)審核審批通過的進(jìn)度款《工程款支付申請表》中的金額開具當(dāng)?shù)亟ò舶l(fā)票，發(fā)票需按進(jìn)度款《工程款支付申請表》中的工程項目分別填開。

7、施工單位將審核審批通過的進(jìn)度款《工程款支付申請表》以及相同金額的建安發(fā)票上交到財務(wù)部，財務(wù)部再次復(fù)核《工程款支付申請表》的金額是否與發(fā)票金額一致，以及核對發(fā)票的各項內(nèi)容后，交到出納處辦理該款項的轉(zhuǎn)付。

8、其他注意事項：

（1）施工單位要提供開戶信息并加蓋公章，開戶信息內(nèi)容有：單位名稱、合同編號、開戶名稱、行號、賬號、開戶行。

（2）

工程預(yù)算書要按單位工程分開，并且而且設(shè)備基礎(chǔ)的土建工程與房屋的土建工程要分開。

（三）

工程結(jié)算款支付流程：

1、施工單位向工程部提交《工程款支付申請表》（必須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理簽字并加蓋印章）

2、現(xiàn)場工程師核實本次請款的實際完成工程數(shù)量及工程質(zhì)量，并簽署《工程款支付申請表》

3、

工程部經(jīng)理核實工程質(zhì)量和數(shù)量并簽署《工程款支付申請表》

4、工程完工后，由施工單位向預(yù)算專員提交電子版的結(jié)算書（廣聯(lián)達(dá)軟件），同時提供相應(yīng)的設(shè)計變更、與工程造價相關(guān)工作聯(lián)系單、工程簽證單等。

5、預(yù)算專員根據(jù)圖紙及設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、工程簽證單等進(jìn)行審核，經(jīng)雙方共同確認(rèn)后，由預(yù)算專員出一份結(jié)算書，并復(fù)核已付款、扣款和本次付款金額與工程進(jìn)度、合同的一致性后，確定實際應(yīng)結(jié)算的金額，然后簽署《工程款支付申請表》。

6、分部工程進(jìn)度驗收結(jié)算應(yīng)有《工程質(zhì)量竣工驗收記錄》和《工程驗收合格證書》，單位工程竣工結(jié)算款支付時還應(yīng)具備《工程竣工報驗表》、《工程竣工報告》、《工期核定報告》。

7、預(yù)算專員將結(jié)算款《工程款支付申請表》及相關(guān)的審核上交財務(wù)部審核。

8、財務(wù)部再次復(fù)核已付款、扣款和本次付款金額與工程進(jìn)度、合同的一致性后，確定實際應(yīng)結(jié)算的金額，審核無誤后將結(jié)算款《工程款支付申請表》交由總經(jīng)理和董事長審批。

9、施工單位根據(jù)已通過審核審批的《工程款支付申請表》開具建安發(fā)票。發(fā)票金額為本次完成工程造價金額（不含甲供材）扣減已開票金額。開具的發(fā)票必須有稅務(wù)局的簽章以及施工單位的發(fā)票專用章。

10、如果工程結(jié)算涉及甲供材的，預(yù)算辦需按定額中所耗用的量，以及財務(wù)提供的單價計算所用甲供材金額，并提供給施工單位，由施工單位開具建安發(fā)票時將甲供材稅金一并開具。

11、施工單位將審核審批通過的結(jié)算款《工程款支付申請表》以及相同金額的建安發(fā)票上交到財務(wù)部，財務(wù)部再次復(fù)核《工程款支付申請表》的金額是否與發(fā)票金額一致，以及核對發(fā)票的各項內(nèi)容后，交到出納處辦理該款項的轉(zhuǎn)付。

四、其他付款審核要點

1、工程預(yù)付款審核：預(yù)付款=合同金額×預(yù)付%

2、工程進(jìn)度款審核：由施工單位編制上報，工程部技術(shù)經(jīng)理簽署意見的已完工程進(jìn)度報表，經(jīng)預(yù)算經(jīng)理審核，雙方確認(rèn)，并核對有關(guān)合同條款無誤。

3、工程進(jìn)度款=合同金額×已審核進(jìn)度%；檢驗是否超付：合同金額-合同金額×已審進(jìn)度%-已付金額<合同金額×（1-下浮%）×（1-保修金%）

4、工程結(jié)算款審核：根據(jù)預(yù)算部已審核工程結(jié)算。

工程結(jié)算款=結(jié)算總價-下浮價-保修金（或扣留金額）-預(yù)付款-進(jìn)度款-甲供料款-扣款。

5、保修的審核：在合同規(guī)定之保修期滿后，經(jīng)使用部門核實無質(zhì)量問題時方可辦理。

保修金=（結(jié)算價-下浮價）×保修%-扣款

6、設(shè)備款的審核：材料設(shè)備款的支付，主辦人必須附上相應(yīng)送料單、入庫單、施工單位領(lǐng)用單及材料設(shè)備發(fā)票，再根據(jù)合同審核支付，工程結(jié)束后，按實結(jié)算，若發(fā)生新增加材料設(shè)備，必須經(jīng)設(shè)計單位簽認(rèn)后給予結(jié)算。

7、零星工程款的審核：零星工程即無合同的工程按實結(jié)算后給予付款。

附件一、《工程款支付申請表》工程進(jìn)度款支付申請表項目名稱：

采購編號：項目形象進(jìn)度描述：

施工單位申報工作量：

本期申請支付金額：

萬元

（合同價款

萬元；上期末累計已支付

萬元）

施工單位蓋章及代表簽字：

年

月

日工程監(jiān)理審核意見：

工程監(jiān)理單位蓋章及代表簽字：年

月

日財務(wù)監(jiān)理審核意見：

財務(wù)監(jiān)理單位蓋章及代表簽字：

年

月

日預(yù)算單位意見：

預(yù)算單位蓋章及代表簽字：

年

月

日財政審核意見：

審核人：年

月

日預(yù)算單位支付申請