聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目-用戶操作手冊-008交貨(收貨)單-SD-V1.0-090717

北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目第1頁共33頁聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目用戶操作手冊文檔SD模塊交貨維護(hù)部分

目錄1. 業(yè)務(wù)說明 32. 流程圖 33. 業(yè)務(wù)前提 84. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 85. 操作部門及角色 86. 操作說明 86.1. 創(chuàng)建交貨單 86.2. 過賬發(fā)貨 136.3. 交貨單顯示 196.4. 交貨清單顯示 216.5. 交貨憑證到期日的集中處理 246.6. 沖銷交貨單 287. 其它： 327.1. 系統(tǒng)功能圖標(biāo) 327.2. 系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明 32

業(yè)務(wù)說明銷售助理創(chuàng)建銷售訂單后，通知物流計(jì)劃SAP中創(chuàng)建交貨（收貨）通知單后，可在交貨（收貨）通知單上揀配、發(fā)貨（收貨）過賬只有在發(fā)貨過賬后才能打印交貨單業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)集成，發(fā)貨同時(shí)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。流程圖業(yè)務(wù)前提當(dāng)如下情況發(fā)生時(shí)，執(zhí)行此操作：產(chǎn)品交付產(chǎn)品退貨入庫流轉(zhuǎn)單據(jù)操作部門及角色操作部門角色供應(yīng)鏈物流計(jì)劃供應(yīng)鏈倉庫管理操作說明創(chuàng)建交貨（收貨）單SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑后勤－銷售與分銷－銷售－合同－創(chuàng)建事務(wù)代碼VL01NSAP操作步驟雙擊VL01N或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼后回車，進(jìn)入如下屏幕：按步驟一選擇裝運(yùn)地點(diǎn)維護(hù)人員根據(jù)不同的合同業(yè)務(wù)選擇不同的合同類型代碼裝運(yùn)地點(diǎn)D300上海裝運(yùn)點(diǎn)D301杭州裝運(yùn)點(diǎn)D302嘉興裝運(yùn)點(diǎn)D310北京裝運(yùn)點(diǎn)按步驟二錄入日期按步驟三錄入銷售訂單號(hào)，接下來進(jìn)入下一屏幕按步驟一圖標(biāo)按步驟二選擇庫存點(diǎn)（如果是推廣轉(zhuǎn)銷售的訂單，會(huì)根據(jù)銷售訂單自動(dòng)帶出庫存地點(diǎn)）按步驟三選擇批次（如果是推廣轉(zhuǎn)銷售的訂單和退貨訂單，會(huì)根據(jù)銷售訂單自動(dòng)帶出批次和序列號(hào)）如果同一批次不能滿足出貨需要，按步驟3點(diǎn)擊批次拆分按圖標(biāo)所示選擇批次、庫位、交貨數(shù)量，選擇好后返回上一界面，選擇保存，生成外向交貨單號(hào)計(jì)劃創(chuàng)建好后，通知倉庫過賬發(fā)貨（收貨）SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑后勤－銷售與分銷－裝運(yùn)和運(yùn)輸—外向交貨—更改事務(wù)代碼VL02NSAP操作步驟雙擊VL01N或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼后回車，進(jìn)入如下屏幕：回車后進(jìn)入如下屏幕按圖標(biāo)所示選擇步驟一附加，再選擇步驟2序列號(hào)，進(jìn)入以下屏幕：按圖標(biāo)所示進(jìn)入如下屏幕：點(diǎn)擊圖標(biāo)所示進(jìn)入下一屏幕：序列號(hào)導(dǎo)入后，按圖標(biāo)所示選擇執(zhí)行按鈕進(jìn)入下一屏幕：點(diǎn)擊過賬發(fā)貨。交貨單顯示SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑后勤－銷售與分銷－裝運(yùn)和運(yùn)輸—外向交貨—顯示事務(wù)代碼VL03NSAP操作步驟雙擊VL03N或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼后回車，進(jìn)入如下屏幕回車進(jìn)入下一界面：查看相關(guān)信息交貨清單顯示SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑后勤－銷售與分銷－裝運(yùn)和運(yùn)輸－SD憑證－交貨－交貨清單事務(wù)代碼VL06FSAP操作步驟雙擊VL06F交貨清單，或者直接在事物框內(nèi)輸入事物代碼，進(jìn)入如下屏幕：輸入相應(yīng)的條件類型后按圖標(biāo)所示按鈕，進(jìn)入下一屏幕：按步驟一選擇行項(xiàng)目，點(diǎn)擊步驟二進(jìn)去查詢交貨單據(jù)交貨憑證到期日的集中處理系統(tǒng)菜單路徑后勤－銷售與分銷－裝運(yùn)和運(yùn)輸—外向交貨--創(chuàng)建--交貨憑證到期日的集中處理事務(wù)代碼VL10C雙擊VL10C或者直接在命令框輸入事務(wù)代碼后回車，進(jìn)入如下屏幕選擇裝運(yùn)點(diǎn)、交貨創(chuàng)建日期，按圖標(biāo)所示執(zhí)行按鈕選中步驟一，點(diǎn)擊步驟二會(huì)話，進(jìn)入以下屏幕：后續(xù)操作步驟同創(chuàng)建交貨單及發(fā)貨過賬沖銷交貨單系統(tǒng)菜單路徑后勤－銷售與分銷－裝運(yùn)和運(yùn)輸－過賬發(fā)貨－沖銷事務(wù)代碼VL09雙擊VL09或直接在事物框內(nèi)輸入事物代碼按步驟一錄入需要沖銷的交貨單號(hào)，按步驟二執(zhí)行，進(jìn)入以下屏幕：按步驟一選擇行項(xiàng)目后，點(diǎn)擊步驟二沖銷，沖銷的日期可根據(jù)需要進(jìn)行修改其它：系統(tǒng)功能圖標(biāo)確認(rèn)執(zhí)行保存查找返回排序退出打印取消顯示修改幫助頁創(chuàng)建新的會(huì)話在桌面創(chuàng)建快捷方式發(fā)送郵件下載到本地文件細(xì)節(jié)列檢查新選擇單據(jù)流刷新單據(jù)刪除項(xiàng)目刪除顯示抬頭細(xì)目系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明確認(rèn)按鈕使您能夠進(jìn)入下一個(gè)屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能。保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作。返回按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下返回以前的屏幕。退出按鈕使您退出當(dāng)前的應(yīng)用程序而進(jìn)入以前的應(yīng)用程序或進(jìn)入主菜單。取消按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下退出當(dāng)前的任務(wù)。幫助使您獲得在線幫助。創(chuàng)建新的會(huì)話按鈕使你快速打開一個(gè)新的會(huì)話窗口。發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶。細(xì)節(jié)按鈕可顯示某行（或字段）的詳細(xì)內(nèi)容。檢查按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容（或程序等）的準(zhǔn)確性及完整性。單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證，查找到與其相關(guān)的單據(jù)及憑證。執(zhí)行按鈕使您開始一個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)。查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當(dāng)前工作的屏幕上。排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)。打印按鈕打印當(dāng)前工作屏幕上的數(shù)據(jù)。更改顯示按鈕頁按鈕使您能夠進(jìn)入以后或以前的頁，既可以進(jìn)入第一頁也可以是最后一頁。在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當(dāng)前屏幕的快捷方式。下載到本地文件按鈕可將當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件。列按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列新選擇按鈕可在當(dāng)前面迅速