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第頁共頁人事行政文員工作職責(zé)精編人事行政文員的工作職責(zé)通常包括以下幾個方面:1.招聘與錄用:協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘活動,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、進(jìn)行背景調(diào)查等,與部門經(jīng)理溝通,完成人員錄用手續(xù)。2.員工檔案管理:負(fù)責(zé)員工檔案的管理工作,包括建立和更新員工檔案、填寫員工相關(guān)信息、存檔、整理和歸檔各類人事文檔。3.考勤與薪資管理:負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理,包括考勤記錄、請假、加班等,協(xié)助人事部門進(jìn)行薪資計算和發(fā)放。4.培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助人事部門組織培訓(xùn)活動,包括培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)材料準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)培訓(xùn)師資、場地等資源。5.績效管理:協(xié)助人事部門進(jìn)行績效管理工作,包括績效考核指標(biāo)的制定、績效評估的數(shù)據(jù)收集和整理,提供績效報告和分析。6.勞動關(guān)系管理:協(xié)助處理員工的勞動關(guān)系問題,包括員工投訴、糾紛處理、勞動合同簽訂、解除等,了解相關(guān)法律法規(guī),并及時向員工解答疑問。7.福利與離職事務(wù):協(xié)助人事部門處理員工福利事務(wù),包括員工入職手續(xù)、社會保險、公積金等;協(xié)助處理員工離職手續(xù),包括辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資、發(fā)放離職證明等。8.各類報表和統(tǒng)計分析:提供各類人事數(shù)據(jù)和報表,包括人事變動統(tǒng)計、員工人數(shù)統(tǒng)計、人力資源預(yù)算等,協(xié)助人事部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。除了以上工作職責(zé),人事行政文員還可能根據(jù)公司的具體需求,承擔(dān)其他相關(guān)工作,如員工活動組織、員工福利待遇調(diào)研等。人事行政文員工作職責(zé)精編(二)一、崗位描述人事行政文員負(fù)責(zé)協(xié)助人事主管完成各類人事行政事務(wù),保證人事制度規(guī)范執(zhí)行,為公司的日常運營提供充分的人事行政服務(wù)支持。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理,包括勞動合同簽訂、檔案建立等工作;2.組織新員工的培訓(xùn)工作,確保其熟悉公司的規(guī)章制度和工作流程;3.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理,包括離職申請、離職手續(xù)辦理、檔案歸檔等工作;4.負(fù)責(zé)員工績效考核的管理工作,包括績效指標(biāo)的設(shè)定、考核方案的制定、考核結(jié)果的統(tǒng)計分析等;5.協(xié)助上級負(fù)責(zé)招聘工作,包括崗位需求確認(rèn)、招聘廣告發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等;6.負(fù)責(zé)員工考勤管理工作,包括考勤記錄的審查、請假申請的審批、工資的核算等;7.負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理工作,包括檔案的整理、歸檔、保管等;8.協(xié)助主管進(jìn)行員工關(guān)系的處理,包括員工糾紛的調(diào)解、員工投訴的處理等;9.根據(jù)需要組織公司內(nèi)部的活動,如員工生日會、團(tuán)建活動等;10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職資格1.大專及以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;2.有一年以上人事行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;3.熟悉勞動法及相關(guān)法律法規(guī),具備基本的人事行政知識;4.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神;5.具備較強的責(zé)任心和工作執(zhí)行能力;6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。四、工作條件1.工作地點:公司總部2.工作時間:周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00為午休時間3.薪資待遇:根據(jù)個人能力和經(jīng)驗確定,面議4.福利待
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