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金蝶財務(wù)軟件迷你版轉(zhuǎn)換為標準版賬套的操作方法金蝶做賬軟件財稅實操由迷你版轉(zhuǎn)換為標準版需要在數(shù)據(jù)庫中修改賬套參數(shù)表glpref,同時因為迷你版沒有固定資產(chǎn)模塊,轉(zhuǎn)換以后需要根據(jù)是否使用固定資產(chǎn)模塊補錄歷史卡片等。其他方面工資管理和報表分析模塊的歷史數(shù)據(jù)可以正常傳遞。由于金蝶KIS標準版的固定資產(chǎn)科目為特別科目,而迷你版是直接錄憑證,由迷你版賬套升級到標準版,用戶需要繼續(xù)直接輸入憑證,而不使用標準版的固定資產(chǎn)模塊,但打開賬套,輸入憑證時提示:賬套轉(zhuǎn)換后分兩種,一種是想使用固定資產(chǎn)模塊,一種是不使用。轉(zhuǎn)換后使用固定資產(chǎn)模塊1、在迷你版中查詢科目余額表,將“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準備科目”的余額沖平,可以將這些科目的余額轉(zhuǎn)到三個未使用過的會計科目中,新增“固定資產(chǎn)1”、“累計折舊1”科目,沖平“辦公樓
提示:在數(shù)據(jù)庫中進行操作之前請先備份賬套;數(shù)據(jù)庫中找不到下述的字段時,可能是隱藏了,請先取消隱藏列。2、對照標準版的賬套,在Access數(shù)據(jù)庫中修改賬套參數(shù)表glpref中的前三個字段FDBVersion、FDBRevision、FProgramVersion的值與其一致。本案例中的賬套是迷你版8.0的,其他老版本的glpref中的字段可能與此不同,請參照處理,例如迷你版7.5,只需修改前兩個字段的值。
注意:修改賬套參數(shù)表后不可以在迷你版軟件中再次打開。在標準版中重新錄入固定資產(chǎn)卡片,此時單擊【固定資產(chǎn)增加】會提示“沒有權(quán)限”,在系統(tǒng)維護的用戶管理中授予所有權(quán)限即可。授權(quán)后可以正常進行固定資產(chǎn)卡片的依次新增,生成的記賬憑證的對方科目要與沖平憑證的對方科目一致。
注意:補錄固定資產(chǎn)卡片時,需要勾選【入賬以前已開始使用】選項,注意“開始使用日期”、“已計提折舊期間數(shù)”和“累計折舊”要根據(jù)固定資產(chǎn)的實際使用情況錄入正確的歷史數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)換當(dāng)期計提的折舊不計算在內(nèi),轉(zhuǎn)換后再計提。二、轉(zhuǎn)換后不使用固定資產(chǎn)模塊。有以下兩種方法:方法一:更改特別科目屬性1、參照一修改賬套參數(shù)表glpref的前三個字段與標準版一致。2、在標準版中,“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”和“固定資產(chǎn)減值準備”是特別科目,不允許在【賬套處理】直接錄入這三個科目的憑證,套參數(shù)表glpref中的字段FAssetAc、FBankAc、FDevalueAc的值分別對應(yīng)的是“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”和“固定資產(chǎn)減值準備”的特別科目代碼,因此需要將這三個值改為其他不使用的科目代碼。
取消固定資產(chǎn)科目的特別科目屬性3、“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準備”科目變?yōu)橐话憧颇浚梢栽凇举~務(wù)處理】直接錄入憑證,如下圖:方法二:不更改特別科目屬性1、參照一修改賬套參數(shù)表glpref的前三個字段與標準版一致。2、不取消“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準備”的特別科目屬性,在【賬務(wù)處理】直接使用“固定資產(chǎn)1”、“累計折舊1”、“固定資產(chǎn)減值準備
使用新增的科目制作固定資產(chǎn)憑證。注意:根據(jù)新增的會計科目修改報表中的計算公式??偨Y(jié)迷你版賬套轉(zhuǎn)換為標準版,需要修改賬套參數(shù)表glpref的前三個字段值與標準版一致;如果轉(zhuǎn)換后使用固定資產(chǎn)模塊,需要將固定資產(chǎn)等科目余額沖平,重新補錄卡片;如果不使用固定
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