展會規(guī)劃項目方案計劃策劃書

《校園會展項目策劃書》十一、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃……一、項目背景努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是?！白屛覀児餐畹男@變得更美好”,讓校園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。三、項目基本情況2、展會主題：友誼聯(lián)盟，大家一起來。2015年11月22日-11月25日(星期六)4、舉辦場地：學(xué)院足球場5、活動對象：主要面向全院學(xué)生6、展會規(guī)模：3*3標準展位30個特裝展位5個習(xí)用品：文具、書籍、益智玩具等飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物(一)成本主要包括以下幾個方面：單制作等費用用等3、其他不可預(yù)見費用(二)收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用(如需其他展會配備另議)A、夏季清涼品類100元/2天100元/2天100元/2天D、生活用品E、學(xué)習(xí)用品100元/2天F、盆栽100元/2天(一)成本主要包括以下幾個方面：單制作等費用用等3、其他不可預(yù)見費用(二)收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用主要由2015級部分同學(xué)參與進行。為展會能夠順展，特此將展會工作人員分成以下幾組：商組：主要負責(zé)活動招商招展活動。宣傳組：主要負責(zé)活動宣傳工作。物資申請組：主要負責(zé)校內(nèi)物資申請?，F(xiàn)場管理組：主要負責(zé)展會現(xiàn)場管理工作。開幕式組：主要負責(zé)開幕式相關(guān)活動管組：主要負責(zé)參展商的展品及其他物品管理本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。根據(jù)交通與方便，本次展會選擇在學(xué)院足球場，本次展會要劃分6個展區(qū)，3*3標準展位30個，特裝展位5個，展區(qū)分別為夏季清涼品類展區(qū)、電子產(chǎn)品類展區(qū)、飾品類展區(qū)、生活用品類區(qū)7個、電子產(chǎn)品類展區(qū)6個、飾品類展區(qū)7個、生活用品類展區(qū)5個、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)5個、盆栽展區(qū)5個。展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品形成廣泛熱烈的輿論氛圍。具體推廣工作如下：(一)前期宣傳工作1)校內(nèi)宣傳：a.校園廣播站宣傳b.在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會的相關(guān)信息地方進行分發(fā)傳單d.在各宿舍大門進行定點宣傳e.在學(xué)院顯眼地帶拉橫幅在教學(xué)樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報a.在周邊的各大高校分發(fā)傳單在各大高校粘貼海報e.制作邀請函，誠摯邀請各大高校代表參加展會(二)展會籌備期及進行中宣傳工作利用校廣播站，并及時更新海報、展板以報導(dǎo)活動的詳細宣傳推廣的目的。(三)展后宣傳工作1、策劃書制定與完善：10月26日前2、宣傳推廣：10月26日—11月22日3、展會招商招展：10月30日—11月10日4、贊助：10月30日—11月18日6、正式展覽：11月22日—11月25日7、撤展、展場清理：11月25日8、收尾工作、評估總結(jié)：11月23日—11月25日要求規(guī)定用電，同時注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護。3、在現(xiàn)場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。4、注意現(xiàn)場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。展商需求搬運服務(wù)，需要收取相關(guān)費用(價錢面議)。十一、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃3、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞5、領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕展覽現(xiàn)場秩序管理規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。5、展會期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度。2、展會開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀