會議管理制度范本（二篇）

第頁共頁會議管理制度范本一、目的為規(guī)范會議的組織、召開和管理，提高會議的效率和凝聚力，制定本會議管理制度。二、適用范圍本會議管理制度適用于本單位內(nèi)所有會議的組織、召開和管理。三、會議的分類根據(jù)會議的性質(zhì)、目的和參與人員的不同，將會議分為以下幾類：1.內(nèi)部會議：本單位內(nèi)部人員參與的會議。2.外部會議：本單位與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人參與的會議。3.領(lǐng)導(dǎo)會議：本單位領(lǐng)導(dǎo)層參與的會議。4.全員會議：本單位全體員工參與的會議。5.部門會議：本單位部門人員參與的會議。6.臨時(shí)會議：為處理緊急事務(wù)而召開的會議。四、會議的組織1.會議主辦方會議主辦方為會議的發(fā)起者和組織者，負(fù)責(zé)確定會議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參與人員。2.會議籌備會議主辦方應(yīng)提前進(jìn)行會議籌備工作，包括但不限于以下內(nèi)容：-確定會議議題和目的；-確定會議時(shí)間和地點(diǎn)；-邀請參會人員并發(fā)送會議通知；-準(zhǔn)備會議所需的文件、材料和設(shè)備；-安排會議的議程和流程；-確定會議的主持人和記錄人；-確定會議的參考資料和會議背景資料。3.會議通知會議主辦方應(yīng)提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參與人員等信息。通知方式可以是口頭通知、書面通知或電子郵件通知。五、會議的召開1.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)會議主辦方應(yīng)提前確定會議的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并通知參會人員。如有變動，應(yīng)及時(shí)通知參會人員。2.會議的參與人員會議主辦方應(yīng)確定會議的參與人員，并向他們發(fā)送會議通知。參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前通知會議主辦方。3.會議的議程和流程會議主辦方應(yīng)事先確定會議的議程和流程，并在會議中按照議程進(jìn)行。4.會議的主持人和記錄人會議主辦方應(yīng)確定會議的主持人和記錄人。主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會議的進(jìn)行，記錄人負(fù)責(zé)記錄會議的重要內(nèi)容和決議。六、會議的管理1.會議的紀(jì)律參會人員應(yīng)遵守會議的紀(jì)律，包括但不限于以下內(nèi)容：-準(zhǔn)時(shí)參加會議；-尊重他人發(fā)言，不打斷和擾亂他人發(fā)言；-遵守會議的議程和流程，不擅自更改議題；-遵守會議的決議，落實(shí)會議的要求。2.會議的記錄會議記錄人應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議的重要內(nèi)容和決議，并及時(shí)整理和發(fā)送會議紀(jì)要。3.會議的評價(jià)和改進(jìn)會議結(jié)束后，會議主辦方應(yīng)對會議的組織和管理進(jìn)行評價(jià)，并根據(jù)評價(jià)結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。七、附則本會議管理制度由本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在本單位內(nèi)予以執(zhí)行。以上為會議管理制度的范本，具體制定應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。會議管理制度范本（二）會議管理制度1.目的會議是組織內(nèi)部溝通、決策、協(xié)調(diào)工作的重要方式，制定會議管理制度旨在規(guī)范會議的召開和管理，提高會議的效率和質(zhì)量。2.范圍本制度適用于組織內(nèi)部召開的各類會議。3.主要內(nèi)容（1）會議召開a.會議召集人應(yīng)提前確定會議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，并書面通知與會人員。b.會議召集人應(yīng)根據(jù)會議的重要性和緊急程度確定會議形式，可以通過現(xiàn)場會議、電話會議或網(wǎng)絡(luò)會議等形式進(jìn)行。c.會議召集人應(yīng)按時(shí)召開會議，并確保與會人員到場。d.會議召集人應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，維持會議的秩序和紀(jì)律。（2）會議議程a.會議召集人應(yīng)編制會議議程，并提前發(fā)送給與會人員。b.會議議程應(yīng)包括會議的目的、議題、議程安排和預(yù)計(jì)時(shí)間。c.與會人員可提出修改或補(bǔ)充議程的建議，但需得到會議召集人同意后方可修改。（3）會議記錄a.會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議。b.會議記錄應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、議題討論的過程和結(jié)果、決議和行動計(jì)劃等內(nèi)容。c.會議記錄應(yīng)及時(shí)整理并發(fā)送給與會人員和相關(guān)人員，確保會議成果的記錄和傳達(dá)。（4）會議決議a.會議應(yīng)當(dāng)形成決議，在會議記錄中記錄決議內(nèi)容。b.會議決議應(yīng)經(jīng)與會人員一致同意后生效，并由會議召集人負(fù)責(zé)具體實(shí)施和跟進(jìn)。c.針對重要決議，可組織專門的執(zhí)行小組進(jìn)行跟進(jìn)和督促。（5）會議評估a.會議結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行會議效果的評估。b.評估內(nèi)容包括會議的組織、流程、決策效率、參與度、成果等。c.根據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，提高會議的質(zhì)量和效率。4.責(zé)任（1）會議召集人負(fù)責(zé)會議的召開和管理，確保會議的順利進(jìn)行。（2）與會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，并積極參與討論和決策。（3）會議記錄人應(yīng)負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議，并及時(shí)整理和傳達(dá)。（4）會議執(zhí)行小組負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督促重要決