2022年工業(yè)與民用建筑安裝工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

工業(yè)與民用建筑安裝工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年5月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 工程部 42、 安全部 43、 綜合辦 44、 人資部 45、 市場部 56、 財務(wù)部 57、 預(yù)算部 58、 材設(shè)部 69、 技術(shù)中心 6附件：主要業(yè)務(wù)流程 6

工業(yè)與民用建筑安裝工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)工程部依據(jù)公司項(xiàng)目管理制度要求，完善公司項(xiàng)目管理制度；督促各項(xiàng)目部在工程開工前，明確各崗位人員職責(zé)分工并及時上報工程開工的相關(guān)信息，并報分管領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目部與技術(shù)、質(zhì)量相關(guān)的施工組織設(shè)計和各種施工方案，要求項(xiàng)目部按時審批完畢歸檔，并監(jiān)督項(xiàng)目部嚴(yán)格實(shí)施。安全部根據(jù)公司安全管理制度，制定完善公司安全管理相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，并組織貫徹落實(shí)；制定本公司年度文明施工、安全生產(chǎn)管理目標(biāo)和指標(biāo)分解；督促項(xiàng)目部對所有新開、在建工程建立健全安全保證體系和配備專（兼）職安全員，及時與項(xiàng)目部簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書；督導(dǎo)各項(xiàng)目部的安全管理工作，組織對公司在建項(xiàng)目、公司機(jī)關(guān)、鋼結(jié)構(gòu)車間、電梯公司等所有辦公生產(chǎn)場所進(jìn)行月檢查及巡查，確保公司安全生產(chǎn)，并對責(zé)任部室和項(xiàng)目部安全管理工作進(jìn)行考核。綜合辦負(fù)責(zé)各種非生產(chǎn)性會議的通知及組織，每周辦公會做好記錄及時下發(fā)，并督促執(zhí)行；負(fù)責(zé)新老基地及各處辦公地點(diǎn)的維修、保養(yǎng)及綠化管理；各種印章的管理，制定詳細(xì)的蓋章審批流程并建立臺賬，使之具有可追溯性。人資部負(fù)責(zé)公司人資部建設(shè)和開發(fā)工作；落實(shí)公司成員考核；負(fù)責(zé)擬定完善和組織實(shí)施與公司發(fā)展有關(guān)的各類專業(yè)人才引進(jìn)機(jī)制、薪酬激勵機(jī)制、發(fā)展與培訓(xùn)計劃、績效考核方案；負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作。市場部負(fù)責(zé)市場部全面工作，統(tǒng)籌公司市場開發(fā)，項(xiàng)目投標(biāo)組織、總包合同管理及客戶關(guān)系管理；負(fù)責(zé)市場項(xiàng)目信息源的收集與核準(zhǔn)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的跟蹤和項(xiàng)目公關(guān)工作，每月月末及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報送項(xiàng)目信息表,負(fù)責(zé)建筑市場形勢、主要競爭對手等信息的收集和分析，形成書面材料，按季報給分管領(lǐng)導(dǎo)；年初制定市場部年度工作計劃，年末對全年工作形成總結(jié)。財務(wù)部組織制定并完善財務(wù)方面的管理制度及相關(guān)規(guī)定，包括公司財務(wù)會計制度等；監(jiān)控公司財務(wù)支出，審核并控制公司及各單位的各項(xiàng)成本和費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化；健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系；確保公司合理化的財務(wù)制度流程的建立及完善、實(shí)施。預(yù)算部負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)底編制，確保不因報價失標(biāo)；負(fù)責(zé)測算項(xiàng)目目標(biāo)成本及上繳系數(shù)，確保準(zhǔn)確無誤；參與項(xiàng)目勞務(wù)分包合同的起草，督促項(xiàng)目部及時與勞務(wù)作業(yè)隊(duì)簽訂合同，并確保價格合理；負(fù)責(zé)每月底審核各項(xiàng)目工程產(chǎn)值及產(chǎn)值計劃并及時匯總上報，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)每月所有項(xiàng)目任務(wù)單的審核匯總，確保當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月準(zhǔn)確入賬，為勞務(wù)費(fèi)支出提供依據(jù)。材設(shè)部建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，每種材料供應(yīng)商不少于兩家，合格供應(yīng)商名單至少每半年上報總經(jīng)理和總經(jīng)濟(jì)師各一份；負(fù)責(zé)全公司各種材料的集中采購，做到貨比三家、物美價廉，根據(jù)已審定的材料計劃及時確定客戶并簽訂采購合同，確保不耽誤生產(chǎn)；加強(qiáng)甲供材的管理，與預(yù)算部加強(qiáng)溝通，確保甲供材計劃與預(yù)算一致，剩余材料及時入庫。技術(shù)中心組織編制實(shí)施公司的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造計劃；組織開展公司范圍內(nèi)的技術(shù)研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新工作；協(xié)助做好公司的投標(biāo)工作，具體負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)的編制和審查；推廣先進(jìn)的質(zhì)量技術(shù)和安全生產(chǎn)技術(shù)。參與公司重大項(xiàng)目技術(shù)洽談。負(fù)責(zé)公司技術(shù)創(chuàng)新相關(guān)工作；負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計、專項(xiàng)施工方案審查，確保施工技術(shù)、施工工藝等能滿足項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)；參與重大施工組織設(shè)計、重大專項(xiàng)施工方案的技術(shù)及安全評審。附件：主要業(yè)務(wù)流程工業(yè)與民用建筑安裝工程業(yè)務(wù)流程主要包括項(xiàng)目拓展、項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目過程管理以及項(xiàng)目總結(jié)四大環(huán)節(jié)。1）項(xiàng)目拓展階段：公司市場部是公司的對外窗口，負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)開拓和品牌推廣。對于各地的招投標(biāo)項(xiàng)目，市場部人員負(fù)責(zé)市場項(xiàng)目信息源的收集、核準(zhǔn)與跟蹤，進(jìn)行初步篩選，并將項(xiàng)目信息上報市場部負(fù)責(zé)人，提出立項(xiàng)申請；對于其他項(xiàng)目，則主要由公司銷售人員提供項(xiàng)目信息，提出立項(xiàng)申請。對于各銷售人員提出的立項(xiàng)申請，市場部負(fù)責(zé)人審查后進(jìn)行初步立項(xiàng)；初步立項(xiàng)后，公司總經(jīng)理、市場部會同工程部、技術(shù)中心等職能部門討論決定是否立項(xiàng)。2）項(xiàng)目招投標(biāo)階段：立項(xiàng)后，對于不需要招投標(biāo)的項(xiàng)目，公司市場部會同工程部等共同與客戶談判簽訂合同；對于需要招投標(biāo)的項(xiàng)目，市場部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件。技術(shù)中心協(xié)助做好公司的投標(biāo)工作，具體負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)的編制和審查。預(yù)算部負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)底編制，確保不因報價失標(biāo)。經(jīng)過多年的發(fā)展，公司的市場部門積累了豐富的招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，能夠恰當(dāng)選取適合公司的項(xiàng)目。招投標(biāo)的項(xiàng)目中標(biāo)后，由公司市場部門就具體合同條款與客戶進(jìn)行商討，負(fù)責(zé)簽訂項(xiàng)目合同；對于無需經(jīng)過招投標(biāo)的項(xiàng)目，則由市場部門在與客戶就合同條款進(jìn)行磋商的基礎(chǔ)上，簽訂合同。3）項(xiàng)目過程管理階段：簽訂合同后，對于工程業(yè)務(wù)，由工程部制定總體施工方案作為項(xiàng)目總體方案，預(yù)算部測算項(xiàng)目目標(biāo)成本，材設(shè)部采購工程所需材料設(shè)備等。工程部依據(jù)工程預(yù)算以及物料運(yùn)達(dá)情況實(shí)施工程，并協(xié)助客戶以及工程監(jiān)理進(jìn)行工程管理；對于需要外包的建筑安裝業(yè)務(wù)，由預(yù)算部與客戶指定的分包商或自行選擇的分包商簽訂分包合同，工程部對分包客戶進(jìn)行監(jiān)督管理；對于需要雇傭臨時性人員的，則由工程部提出申請，人資部與勞務(wù)人員簽訂合同。安全部負(fù)責(zé)對所有新開、在建工程建立健全安全保證體系和配備專（兼）職安全員，及時與項(xiàng)目部簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書并督