2022年工業(yè)與民用建筑安裝工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責

工業(yè)與民用建筑安裝工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責2022年5月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責 41、 工程部 42、 安全部 43、 綜合辦 44、 人資部 45、 市場部 56、 財務部 57、 預算部 58、 材設(shè)部 69、 技術(shù)中心 6附件：主要業(yè)務流程 6

工業(yè)與民用建筑安裝工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責工程部依據(jù)公司項目管理制度要求，完善公司項目管理制度；督促各項目部在工程開工前，明確各崗位人員職責分工并及時上報工程開工的相關(guān)信息，并報分管領(lǐng)導；負責審核各項目部與技術(shù)、質(zhì)量相關(guān)的施工組織設(shè)計和各種施工方案，要求項目部按時審批完畢歸檔，并監(jiān)督項目部嚴格實施。安全部根據(jù)公司安全管理制度，制定完善公司安全管理相關(guān)制度和標準，并組織貫徹落實；制定本公司年度文明施工、安全生產(chǎn)管理目標和指標分解；督促項目部對所有新開、在建工程建立健全安全保證體系和配備專（兼）職安全員，及時與項目部簽訂安全目標責任書；督導各項目部的安全管理工作，組織對公司在建項目、公司機關(guān)、鋼結(jié)構(gòu)車間、電梯公司等所有辦公生產(chǎn)場所進行月檢查及巡查，確保公司安全生產(chǎn)，并對責任部室和項目部安全管理工作進行考核。綜合辦負責各種非生產(chǎn)性會議的通知及組織，每周辦公會做好記錄及時下發(fā)，并督促執(zhí)行；負責新老基地及各處辦公地點的維修、保養(yǎng)及綠化管理；各種印章的管理，制定詳細的蓋章審批流程并建立臺賬，使之具有可追溯性。人資部負責公司人資部建設(shè)和開發(fā)工作；落實公司成員考核；負責擬定完善和組織實施與公司發(fā)展有關(guān)的各類專業(yè)人才引進機制、薪酬激勵機制、發(fā)展與培訓計劃、績效考核方案；負責完成上級交辦的其他工作。市場部負責市場部全面工作，統(tǒng)籌公司市場開發(fā)，項目投標組織、總包合同管理及客戶關(guān)系管理；負責市場項目信息源的收集與核準，負責項目信息的跟蹤和項目公關(guān)工作，每月月末及時向分管領(lǐng)導報送項目信息表,負責建筑市場形勢、主要競爭對手等信息的收集和分析，形成書面材料，按季報給分管領(lǐng)導；年初制定市場部年度工作計劃，年末對全年工作形成總結(jié)。財務部組織制定并完善財務方面的管理制度及相關(guān)規(guī)定，包括公司財務會計制度等；監(jiān)控公司財務支出，審核并控制公司及各單位的各項成本和費用，實現(xiàn)公司整體利益最大化；健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系；確保公司合理化的財務制度流程的建立及完善、實施。預算部負責商務標底編制，確保不因報價失標；負責測算項目目標成本及上繳系數(shù)，確保準確無誤；參與項目勞務分包合同的起草，督促項目部及時與勞務作業(yè)隊簽訂合同，并確保價格合理；負責每月底審核各項目工程產(chǎn)值及產(chǎn)值計劃并及時匯總上報，保證數(shù)據(jù)的準確性；負責每月所有項目任務單的審核匯總，確保當月發(fā)生當月準確入賬，為勞務費支出提供依據(jù)。材設(shè)部建立供應商網(wǎng)絡(luò)，每種材料供應商不少于兩家，合格供應商名單至少每半年上報總經(jīng)理和總經(jīng)濟師各一份；負責全公司各種材料的集中采購，做到貨比三家、物美價廉，根據(jù)已審定的材料計劃及時確定客戶并簽訂采購合同，確保不耽誤生產(chǎn)；加強甲供材的管理，與預算部加強溝通，確保甲供材計劃與預算一致，剩余材料及時入庫。技術(shù)中心組織編制實施公司的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進、技術(shù)改造計劃；組織開展公司范圍內(nèi)的技術(shù)研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新工作；協(xié)助做好公司的投標工作，具體負責組織技術(shù)標的編制和審查；推廣先進的質(zhì)量技術(shù)和安全生產(chǎn)技術(shù)。參與公司重大項目技術(shù)洽談。負責公司技術(shù)創(chuàng)新相關(guān)工作；負責施工組織設(shè)計、專項施工方案審查，確保施工技術(shù)、施工工藝等能滿足項目質(zhì)量目標；參與重大施工組織設(shè)計、重大專項施工方案的技術(shù)及安全評審。附件：主要業(yè)務流程工業(yè)與民用建筑安裝工程業(yè)務流程主要包括項目拓展、項目招投標、項目過程管理以及項目總結(jié)四大環(huán)節(jié)。1）項目拓展階段：公司市場部是公司的對外窗口，負責公司業(yè)務開拓和品牌推廣。對于各地的招投標項目，市場部人員負責市場項目信息源的收集、核準與跟蹤，進行初步篩選，并將項目信息上報市場部負責人，提出立項申請；對于其他項目，則主要由公司銷售人員提供項目信息，提出立項申請。對于各銷售人員提出的立項申請，市場部負責人審查后進行初步立項；初步立項后，公司總經(jīng)理、市場部會同工程部、技術(shù)中心等職能部門討論決定是否立項。2）項目招投標階段：立項后，對于不需要招投標的項目，公司市場部會同工程部等共同與客戶談判簽訂合同；對于需要招投標的項目，市場部負責編制投標文件。技術(shù)中心協(xié)助做好公司的投標工作，具體負責組織技術(shù)標的編制和審查。預算部負責商務標底編制，確保不因報價失標。經(jīng)過多年的發(fā)展，公司的市場部門積累了豐富的招投標經(jīng)驗，能夠恰當選取適合公司的項目。招投標的項目中標后，由公司市場部門就具體合同條款與客戶進行商討，負責簽訂項目合同；對于無需經(jīng)過招投標的項目，則由市場部門在與客戶就合同條款進行磋商的基礎(chǔ)上，簽訂合同。3）項目過程管理階段：簽訂合同后，對于工程業(yè)務，由工程部制定總體施工方案作為項目總體方案，預算部測算項目目標成本，材設(shè)部采購工程所需材料設(shè)備等。工程部依據(jù)工程預算以及物料運達情況實施工程，并協(xié)助客戶以及工程監(jiān)理進行工程管理；對于需要外包的建筑安裝業(yè)務，由預算部與客戶指定的分包商或自行選擇的分包商簽訂分包合同，工程部對分包客戶進行監(jiān)督管理；對于需要雇傭臨時性人員的，則由工程部提出申請，人資部與勞務人員簽訂合同。安全部負責對所有新開、在建工程建立健全安全保證體系和配備專（兼）職安全員，及時與項目部簽訂安全目標責任書并督