2017年4月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

0034120174

1、【單選題】從行文方向上看，決定和批復(fù)屬于（）。

平行文

上行文

A:

下行文

B:

泛行文

C:

答D:案：C

解析：按公文的行文關(guān)系劃分：（1）上行文（報告、請示）；（2）平行文（函）；

（3）下行文（指示、決定、通知、批復(fù)）。

2、【單選題】公文是公務(wù)活動的（）。

媒介

重要工具

A:

形式

B:

工作方式

C:

答D:案：B

解析：公文是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。任何一個機(jī)關(guān)、組織在日常的工作活動中都需要

使用公文這一工具。

3、【單選題】公文寫作的過程包括起草初稿、討論修改和形成（）。

討論稿

定稿

A:

送審稿

B:

修改稿

C:

答D:案：C

解析：公文寫作：指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望

的寫作活動。<br></p><p>公文寫作包括：起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過

程。

4、【單選題】公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是（）。

注明標(biāo)題

A:

注明發(fā)文字號

先注發(fā)文字號，后注文件標(biāo)題

B:

先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號

C:

答D:案：D

解析：公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號。

5、【單選題】公文寫作要求實事求是，在業(yè)務(wù)處理上必須符合（）。

領(lǐng)導(dǎo)指示

邏輯表述

A:

載體材料

B:

客觀規(guī)律

C:

答D:案：D

解析：公文寫作在業(yè)務(wù)上必須符合客觀規(guī)律。實踐證明，要撰寫出有份量的公文來，必須

努力地探索事物的客觀規(guī)律，經(jīng)常地分析研究新問題，及時掌握新情況。

6、【單選題】當(dāng)一份機(jī)密文件的保密期限為五年，在文件首頁應(yīng)標(biāo)注為（）。

機(jī)密．五年

機(jī)密（五角星）五年

A:

機(jī)密（五年）

B:

（五年）機(jī)密

C:

答D:案：B

解析：公文密級的標(biāo)注位置在文件首頁公文版頭右上角第一行。如需要同時標(biāo)注保密期限

的，則秘密等級的兩字之間不空出距離。保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明，

標(biāo)注方法是在密級與期限中間加“★”，如“機(jī)密★五年”“絕密★長期”等。

7、【單選題】“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語，是公文中常見的（）。

開端用語

期請用語

A:

謙敬用語

B:

結(jié)尾用語

C:

答D:案：C

解析：謙敬用語。如：恭請、敬請、謹(jǐn)請、惠于、惠贈、惠示、承蒙、承蒙協(xié)助、承蒙惠

允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。

8、【單選題】公文構(gòu)成要素三部分的規(guī)范名稱是（）。

眉首主體版記

屬首正文附錄

A:

版頭正文版尾

B:

文頭主體文尾

C:

答D:案：A

解析：《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文各個要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。

9、【單選題】下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是（）。

省政協(xié)與省國稅局

市政府與市司法局

A:

省教育廳與省財政廳

B:

省公安廳與市交管局

C:

答D:案：C

解析：同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。如國務(wù)院所屬各部、委辦之間，

省人民政府各廳(局)之間。故選C。A項屬于非同一系統(tǒng)中的不相隸屬關(guān)系；B項屬于業(yè)務(wù)

指導(dǎo)關(guān)系；D項屬于越級下行文。

10、【單選題】不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間可以使用的文種是（）。

指示

批復(fù)

A:

報告

B:

函

C:

答D:案：D

解析：平行文是指同級機(jī)關(guān)，或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位

之間的一種行文。具體地說，平行文可以在不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)的黨、政、軍機(jī)關(guān)以及

社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)等單位之間使用，這些機(jī)關(guān)單位之間相互聯(lián)系工作都可以直接使用

公函，采取平行文的方式行文。這樣就可以免去按系統(tǒng)傳遞、增加運轉(zhuǎn)層次的麻煩，以利

于節(jié)省人力和時間，提高辦事效率。

11、【單選題】只對直屬下級機(jī)關(guān)下達(dá)的行文方式是（）。

逐級上行文

逐級下行文

A:

多級下行文

B:

C:

多級上行文

答D:案：B

解析：逐級下行文，就是指采取逐級下達(dá)或者只對直屬下級機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。比

如，國務(wù)院要部署一項工作，雖然是全國性的，但是由于需要各地結(jié)合本地區(qū)的情況具體

布置安排，就可以考慮采用逐級下行文的方式。也就是說，國務(wù)院的文件先發(fā)到各省、自

治區(qū)、直轄市人民政府，然后由各省、區(qū)、市人民政府結(jié)合本省的實際情況下達(dá)貫徹執(zhí)

行。

12、【單選題】以下公文中不需要發(fā)文字號的文種是（）。

命令

通知

A:

議案

B:

報告

C:

答D:案：C

解析：議案的發(fā)文字號是不需要的。

13、【單選題】在各級政協(xié)會議和企業(yè)職工代表大會上政協(xié)委員和職工代表提請會議審議事

項的公文文種是（）。

意見

議案

A:

提案

B:

建議

C:

答D:案：C

解析：在人民代表大會上提出的建議性文件，以前均稱為“提案”，一直到1983年第五

屆全國人大五次會議以后，才把人民代表大會的“提案”改為“議案”，而各級政協(xié)會議

和企業(yè)職工代表大會則使用“提案”這一名稱。

14、【單選題】在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)事項時應(yīng)使用的文種是（）。

通知

通報

A:

公告

B:

通告

C:

答D:案：B

解析：通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)事項的告知性文件。

15、【單選題】用來發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的公報稱（）。

聯(lián)合公報

會議公報

A:

普查公報

B:

統(tǒng)計公報

C:

答D:案：D

解析：統(tǒng)計公報：發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)。如中華人民共和國國家

統(tǒng)計局發(fā)布的公報。

16、【單選題】下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作情況的陳述性公文文種是（）。

報告

通報

A:

請示

B:

函

C:

答D:案：A

解析：按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級寫報告，反映工作中

的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)

部門的指導(dǎo)。

17、【單選題】不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項應(yīng)

當(dāng)使用的文種是（）。

函

通知

A:

批復(fù)

B:

請示

C:

答D:案：A

解析：《辦法》規(guī)定：“函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批

準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。”

18、【單選題】計劃的作用是（）。

明確部門責(zé)任

提出奮斗目標(biāo)

A:

指導(dǎo)具體工作

B:

C:

制定工作方針

答D:案：C

解析：計劃類文書是指機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)，對目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成

前特定時段工作的設(shè)計和安排。計劃的作用是指導(dǎo)具體工作。

19、【單選題】主管部門針對實施法律、法規(guī)時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)

則，是（）。

條例

實施細(xì)則

A:

辦法

B:

章程

C:

答D:案：B

解析：實施細(xì)則：是實施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則，它多半是主管部門針對實施法律、法規(guī)

時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則。目的是加強(qiáng)法律、法規(guī)的可操作性，保證

法律、法規(guī)的順利實施。

20、【單選題】在以下各項中，屬于簡報類文書特點的是（）。

必須嚴(yán)格按照公文格式

必須加蓋公章

A:

敘事要分條列項

B:

立意和內(nèi)容要新穎

C:

答D:案：D

解析：簡報類文書特點：1.簡，指簡報在文字上要簡明扼要。2.快，指編發(fā)簡報要迅速及

時。3.新，指立意要新、內(nèi)容要新。

21、【單選題】記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況，不允許隨意刪減，這體現(xiàn)了記

錄類文書的特點是（）。

材料的直接性

語言的真實性

A:

格式的規(guī)范性

B:

內(nèi)容的紀(jì)實性

C:

答D:案：D

解析：記錄類文書的特點是：⑴內(nèi)容的紀(jì)實性；⑵材料的直接性；⑶語言的實錄性。

記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況，不允許不顧實際情況，隨意刪減，這體現(xiàn)了

其內(nèi)容的紀(jì)實性，故選D。

22、【單選題】從公文處理的組織形式來看，集中式一般適用于（）。

小機(jī)關(guān)和基層單位

大機(jī)關(guān)和基層單位

A:

小機(jī)關(guān)和公司高層

B:

大機(jī)關(guān)和公司高層

C:

答D:案：A

解析：公文處理工作的組織形式，是指一個機(jī)關(guān)采取什么形式對公文處理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)

置、工作程序等各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。這是提高機(jī)關(guān)工作效率的有效措施和

組織保證。大型的機(jī)關(guān)，如省委、市委、省、市人民政府、大型的企業(yè)集團(tuán)，對外聯(lián)系

廣，來往公文數(shù)量大，可采取總的公文處理部門同業(yè)務(wù)部門的文書工作機(jī)構(gòu)分工協(xié)作的方

式。比較小的單位，特別是基層單位，編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單，來往的文件數(shù)量又不

多，采取集中統(tǒng)一方式，由辦公部門統(tǒng)一辦理，可簡化程序，方便工作。一般地說，集中

形式往往比較適用于小機(jī)關(guān)和基層單位。故選A。

23、【單選題】公文處理的作用主要表現(xiàn)在助手作用、紐帶作用和（）。

憑證作用

查考作用

A:

檔案價值

B:

開發(fā)價值

C:

答D:案：B

解析：公文處理工作的作用，主要是指從公文的形成到公文的辦理、管理、整理歸檔等一

系列環(huán)節(jié)對機(jī)關(guān)工作所發(fā)揮的作用，這種作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.助手作用。2.

紐帶作用。3.査考作用。

24、【單選題】從一個機(jī)關(guān)來說，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公文處理工作的是（）。

黨委書記

行政一把手

A:

行政副總或辦公室主任

B:

秘書長或辦公室主任

C:

答D:案：D

解析：（1）從全國來說：中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)

的文書工作。（2）從一個機(jī)關(guān)來說，由本機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。

25、【單選題】下列收文登記的主要項目中，不屬于記載文件自然特征的項目是（）。

來文字號

來文時間

A:

文件標(biāo)題

B:

文件密級

C:

答D:案：B

解析：收文登記主要項目應(yīng)包括：收文順序號、收到日期、來文機(jī)關(guān)、來文字號、標(biāo)題、

密級、份數(shù)、承辦單位、簽收人、復(fù)文號、歸入卷號、備注等。這些項目中，來文字號、

來文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、密級等項是記載文件的自然特征，其余各項是收進(jìn)、運轉(zhuǎn)和終結(jié)處

理的記錄。

26、【單選題】擬辦是指對來文提出初步處理意見，一般而言，負(fù)責(zé)提出擬辦意見的是

（）。

辦公室負(fù)責(zé)人

辦公室文員

A:

機(jī)關(guān)行政首長

B:

機(jī)關(guān)黨委書記

C:

答D:案：A

解析：公文擬辦指由綜合辦公部門或業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員對需要辦理的公文提出

建議性處理意見的參謀性活動。

27、【單選題】從發(fā)文程序來看，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對文稿的最后審批環(huán)節(jié)是（）。

核發(fā)

核稿

A:

簽發(fā)

B:

簽字

C:

答D:案：C

解析：公文的簽發(fā)，指主管人審核同意后簽字發(fā)出，表示負(fù)責(zé)詳細(xì)解釋對發(fā)文進(jìn)行終審的

工作，是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批。公文的草稿經(jīng)簽發(fā)后，即為公文的定稿，公文

就可據(jù)以生效。

28、【單選題】在歸檔文件進(jìn)行排列時首先要考慮的是（）。

時間

事由

A:

B:

重要程度

保管期限

C:

答D:案：B

解析：《規(guī)則》指出：“歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重

要程度等排列、會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。”

29、【單選題】處于文書工作和檔案工作結(jié)合部的環(huán)節(jié)是（）。

立卷

歸檔

A:

分類

B:

篇目

C:

答D:案：A

解析：文件的整理（立卷），是機(jī)關(guān)的公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)，它既是公文

處理工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點。所以人們把它稱之為文書工作與檔案工

作的“結(jié)合部”。

30、【單選題】歸檔文件整理的基本單位是（）。

篇

目

A:

件

B:

卷

C:

答D:案：C

解析：歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝

盒、使之有序化的過程。

31、【多選題】凡需表明密級的文件，應(yīng)在文件眉首標(biāo)明（）。

機(jī)要件

秘密

A:

機(jī)密

B:

密件

C:

絕密

D:

答E:案：BCE

解析：秘密文件是指內(nèi)容涉及黨和國家的秘密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。

《中華人民共和國保守國家秘密法》第九條規(guī)定，國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)

密”、“秘密”三級。

32、【多選題】下列選項中有權(quán)向縣級人民代表大會常務(wù)委員會提出屬于常務(wù)委員會職權(quán)范

圍內(nèi)的議案的有（）。

省級人民政府

縣級人民政府

A:

縣級人民代表大會各專門委員會

B:

縣級人民代表大會代表三人以上聯(lián)名

C:

縣級人民代表大會代表個人

D:

答E:案：BC

解析：根據(jù)《地方組織法》第18條規(guī)定：“地方各級人民代表大會舉行會議的時候，主

席團(tuán)、常務(wù)委員會、各專門委員會、本級人民政府，可以向本級人民代表大會提出屬于本

級人民代表大會職權(quán)范圍內(nèi)的議案，由主席團(tuán)決定提交人民代表大會會議審議，或者并交

有關(guān)的專門委員會審議、提出報告，再由主席團(tuán)審議決定提交大會表決。縣級以上的地方

各級人民代表大會代表十人以上聯(lián)名，鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民代表大會代表五人以上聯(lián)

名，可以向本級人民代表大會提出屬于本級人民代表大會職權(quán)范圍內(nèi)的議案，由主席團(tuán)決

定是否列入大會議程，或者先交有關(guān)的專門委員會審議，提出是否列入大會議程的意見，

再由主席團(tuán)決定是否列入大會議程。列入會議議程的議案，在交付大會表決前，提案人要

求撤回的，經(jīng)主席團(tuán)同意，會議對該項議案的審議即行終止。”

33、【多選題】會議紀(jì)要的適用范圍是（）。

記載會議情況

傳達(dá)會議情況

A:

傳達(dá)會議議定事項

B:

對重要事項或重大行動做出安排

C:

記載經(jīng)會議通過的重要決策事項

D:

答E:案：ABC

解析：會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向

比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。《辦法》規(guī)定：“會議紀(jì)要適用于記載、傳

達(dá)會議情況和議定事項?！?/p>

34、【多選題】規(guī)章類文書具有的特點是（）。

內(nèi)容的規(guī)范性

執(zhí)行的強(qiáng)制性

A:

目標(biāo)的前瞻性

B:

C:

制定的程序性

操作的可行性

D:

答E:案：ABD

解析：規(guī)章類文書都具有內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性三大特點。

35、【多選題】接收電話記錄的內(nèi)容一般包括（）。

接收時間

來電單位和來電話人

A:

來電內(nèi)容

B:

處理結(jié)果

C:

接電話人姓名

D:

答E:案：ABCDE

解析：接收電話記錄一般應(yīng)包括：接收時間；來電話單位和來電話人，注明其姓名、職務(wù)

等身份情況；來電話內(nèi)容；處理結(jié)果，即將電話記錄交有關(guān)人員處理的情況，此項內(nèi)容在

受話完畢后才能填寫；接電話人姓名，必要時寫明職務(wù)。

36、【簡答題】簡述公文的作用。

答案：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用；（2）行為規(guī)范作用；（3）傳遞信息作用；（4）公務(wù)聯(lián)系

作用；（5）憑證記載作用。

37、【簡答題】簡述確定抄送機(jī)關(guān)要掌握的原則。

答案：（1）抄送機(jī)關(guān)要限于同文件內(nèi)容有關(guān)，需要對方知道或協(xié)助辦理的機(jī)關(guān)，既不能

濫報濫送，也不能漏報漏送。（2）各上級機(jī)關(guān)的請示，不可同時抄送下級機(jī)關(guān)；向上級

機(jī)關(guān)的報告，一般也不要抄送下級機(jī)關(guān)。（3）向下級機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接的

上級機(jī)關(guān)，翻印或原文轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，不要再上報上級機(jī)關(guān)。（4）在一般情況

下，下級機(jī)關(guān)不得越級行文請示、報告，也不得越級抄送文件。因特殊情況必須越級行文

者，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。（5）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的請示、報告，應(yīng)根據(jù)文件的

內(nèi)容確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文，應(yīng)視文件內(nèi)容抄送受

文單位的另一個上級機(jī)關(guān)。

38、【簡答題】簡述下行文的行文方式。

答案：（1）逐級下行文；（2）多級下行文；（3）直達(dá)基層組織和群眾的下行文。

39、【簡答題】簡述通知標(biāo)題的寫作要求。

答案：（1）標(biāo)題多采用“發(fā)文單位加事由加文種”或“事由加文種”兩種形式；（2）批

轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性的通知，標(biāo)題中應(yīng)標(biāo)明“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣，并要列出原發(fā)文單位和原

文件名稱，如原文件是通知，則可省略“通知”字樣。（3）簡單的事務(wù)性通知，標(biāo)題也

可只寫“通知”二字。

40、【簡答題】簡述公文批辦的主要內(nèi)容。

答案：（1）提出處理該文件所述問題的原則和方法；（2）提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的

單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時限；（3）凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的必須指

出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行；（4）各項批辦意見，均應(yīng)鄭

重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批