2005年10月自考00345秘書學(xué)概論試題及答案含解析

秘書學(xué)概論年月真題

00345200510

1、【單選題】當代秘書學(xué)誕生的時間是

19世紀80年代

19世紀90年代

A:

20世紀80年代

B:

20世紀90年代

C:

答D:案：C

解析：我國當代秘書學(xué)誕生于20世紀80年代，標志是學(xué)科專業(yè)論著問世和學(xué)科帶頭人出

現(xiàn)。

2、【單選題】私人秘書又可以稱為

專職秘書

經(jīng)營秘書

A:

民間秘書

B:

機關(guān)秘書

C:

答D:案：C

解析：關(guān)于“私人秘書”名稱的提法，學(xué)界分歧較大，主要提法有“私務(wù)秘書”、“商務(wù)

秘書”和“民間秘書”。

3、【單選題】學(xué)習秘書學(xué)的方法強調(diào)

精讀熟記課文

發(fā)揮創(chuàng)造性思維

A:

學(xué)習理論知識

B:

理論聯(lián)系實際

C:

答D:案：D

解析：學(xué)習秘書學(xué)的方法強調(diào)理論聯(lián)系實際。

4、【單選題】秘書部門的基本功能可分為三個層次，屬于第一層次的功能是

參謀

服務(wù)

A:

協(xié)調(diào)

B:

C:

信息

答D:案：B

解析：秘書部門的基本功能可分為三個層次，屬于第一層次的功能是服務(wù)。

5、【單選題】公文中的模糊語言

使用很多

使用很少

A:

禁止使用

B:

難免使用

C:

答D:案：A

解析：公文中的模糊語言使用很多。在語言學(xué)中把表達模糊概念的語言叫模糊語言，模糊

語言作為一種彈性語言,是外延不確定、內(nèi)涵無定指的特性語言。模糊語言具有很大的概

括性和靈活性。模糊語言的合理運用可以使公文語言的表達顯得更加周密嚴謹。

6、【單選題】秘書為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，最主要的是為

領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)辦事服務(wù)

A:

領(lǐng)導(dǎo)辦文服務(wù)

B:

領(lǐng)導(dǎo)生活服務(wù)

C:

答D:案：A

解析：秘書為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，最主要的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

7、【單選題】決策的基礎(chǔ)是

目標

信息

A:

方案

B:

反饋

C:

答D:案：B

解析：決策的基礎(chǔ)是信息。

8、【單選題】秘書部門建設(shè)的“一項基本任務(wù)”是指

搞好思想建設(shè)

搞好信息調(diào)研

A:

B:

當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手

搞好綜合協(xié)調(diào)

C:

答D:案：C

解析：秘書部門建設(shè)的“一項基本任務(wù)”是指當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

9、【單選題】秘書在工作效果上具有

輔助性

綜合性

A:

被動性

B:

潛隱性

C:

答D:案：D

解析：秘書在工作效果上具有潛隱性。

10、【單選題】秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的功能主要表現(xiàn)為

決策

參謀

A:

信息

B:

后勤

C:

答D:案：D

解析：秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的功能主要表現(xiàn)為后勤。

11、【單選題】秘書工作要從單憑老經(jīng)驗辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>

出謀獻策

綜合處理信息

A:

實行科學(xué)化管理

B:

力爭主動服務(wù)

C:

答D:案：C

解析：秘書工作要從單憑老經(jīng)驗辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理。

12、【單選題】秘書保密工作的主要特點是

政治性、機要性

排它性、技術(shù)性

A:

道德性、利益性

B:

C:

內(nèi)部性、實務(wù)性

答D:案：B

解析：秘書保密工作的主要特點是排它性、技術(shù)性。

13、【單選題】秘書發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策有明顯錯誤時首先應(yīng)當

表態(tài)反對

向上一級反映

A:

諫諍勸阻

B:

觀察再說

C:

答D:案：C

解析：秘書發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策有明顯錯誤時首先應(yīng)當諫諍勸阻。

14、【單選題】秘書參謀的價值體現(xiàn)具有

直接性

間接性

A:

顯現(xiàn)性

B:

主體性

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀的價值體現(xiàn)具有間接性。

15、【單選題】按兩大部類分類法秘書可以分為

行政秘書、企業(yè)秘書

文字秘書、機要秘書

A:

公務(wù)秘書、非公務(wù)秘書

B:

私人秘書、民間秘書

C:

答D:案：C

解析：按兩大部類分類法可將秘書分為公務(wù)秘書（集體秘書、專職秘書）與非公務(wù)秘書

(含民間、私人秘書)兩大類。

16、【單選題】秘書工作的職能環(huán)境具有

開放系統(tǒng)的滲透性

開放系統(tǒng)的層次性

A:

封閉系統(tǒng)的唯一性

B:

C:

封閉系統(tǒng)的受控性

答D:案：B

解析：秘書工作的職能環(huán)境具有開放系統(tǒng)的層次性。

17、【單選題】秘書在思維方法上既需要收斂式思維，又需要

常規(guī)式思維

保守式思維

A:

傳統(tǒng)式思維

B:

發(fā)散式思維

C:

答D:案：D

解析：秘書在思維方法上既需要收斂式思維，又需要發(fā)散式思維。

18、【單選題】我國《秘書職業(yè)技能標準》頒布于

1996年

1997年

A:

1998年

B:

1999年

C:

答D:案：B

解析：1997年，國家勞動部頒布的《秘書職業(yè)技能標準》(試行)，其中對初級秘書技能要

求的基本技能要求包括漢語讀寫能力、外語知識運用、計算機技術(shù)運用。

19、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)班子更替時，秘書班子應(yīng)

跟隨變動

保持不變

A:

相對穩(wěn)定

B:

更換負責人

C:

答D:案：C

解析：領(lǐng)導(dǎo)班子更替時，秘書班子應(yīng)相對穩(wěn)定。

20、【單選題】重復(fù)出現(xiàn)的例行性、常規(guī)性決策是

程序化決策

滿意決策

A:

目標決策

B:

C:

確定型決策

答D:案：A

解析：重復(fù)出現(xiàn)的例行性、常規(guī)性決策是程序化決策。

21、【單選題】我國最早的公文是

鐵質(zhì)文書

甲骨文書

A:

簡牘文書

B:

紙草文書

C:

答D:案：B

解析：我國現(xiàn)存最早的公文是甲骨文書。商代時期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文

書，是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案；是書刻在龜骨與獸骨上的商代后期王室占卜活動

的記錄文字。

22、【單選題】設(shè)立“秘書令”官職以“典尚書奏事”的是

黃帝

漢武帝

A:

曹操

B:

諸葛亮

C:

答D:案：C

解析：東漢末期曹操設(shè)置了秘書令，秘書一詞從此具有了指人的秘書官職的含義。

23、【單選題】清代名幕汪輝祖的代表作是

《辦案要略》

《幕府舉要》

A:

《佐治藥言》

B:

《公牘通論》

C:

答D:案：C

解析：汪輝祖（1731年1月21日——1807年5月1日），字煥曾，號龍莊，浙江蕭山瓜

瀝原云英鄉(xiāng)大義村人。清代乾、嘉時期的良吏。早年多次應(yīng)試未中，隨入幕僚為紹興師

爺。于乾隆四十年得中進士，五十二年為寧遠知縣，五十六年為道州牧。代表作《佐治藥

言》。

24、【單選題】我國神話傳說中最早的秘書是

右史

納言

A:

中書監(jiān)

B:

倉頡

C:

答D:案：D

解析：我國神話傳說中最早的秘書是軒轅黃帝時期的倉頡、沮誦等。

25、【單選題】秘書知識結(jié)構(gòu)的最高層次學(xué)科是

秘書學(xué)

領(lǐng)導(dǎo)學(xué)

A:

管理學(xué)

B:

決策學(xué)

C:

答D:案：A

解析：秘書知識結(jié)構(gòu)的最高層次學(xué)科是秘書學(xué)。

26、【單選題】私有制公司中的秘書與老板的關(guān)系在人格上是

主仆關(guān)系

雇傭關(guān)系

A:

平等關(guān)系

B:

依附關(guān)系

C:

答D:案：C

解析：私有制公司中的秘書與老板的關(guān)系在人格上是平等關(guān)系。

27、【單選題】秘書信息工作是一種

綜合性助手工作

協(xié)調(diào)性助手工作

A:

事務(wù)性助手工作

B:

智謀性助手工作

C:

答D:案：D

解析：秘書信息工作是一種智謀性助手工作。

28、【單選題】一般情況下，秘書越級或多頭請示工作的行為是違背了

組織的權(quán)責分配規(guī)范

國家的法律規(guī)范

A:

組織的紀律規(guī)范

B:

組織的運行規(guī)范

C:

答D:案：D

解析：一般情況下，秘書越級或多頭請示工作的行為是違背了組織的運行規(guī)范。

29、【單選題】機要秘書應(yīng)當

加強人際交往

避免過多的人際交往

A:

加強同領(lǐng)導(dǎo)交往

B:

加強同群眾交往

C:

答D:案：B

解析：機要秘書是指在黨政軍機關(guān)從事機密文電的翻譯、處理及保管的秘書。應(yīng)當避免過

多的人際交往。

30、【單選題】秘書工作的性質(zhì)決定了秘書工作的準則是

以上級領(lǐng)導(dǎo)為核心

以本級領(lǐng)導(dǎo)為核心

A:

以職能部門為核心

B:

以職工群眾為核心

C:

答D:案：B

解析：秘書工作的性質(zhì)決定了秘書工作的準則是以本級領(lǐng)導(dǎo)為核心。

31、【多選題】當前我國私人秘書的工作體制類型大致有

兼職型

專業(yè)型

A:

辦事型

B:

綜合型

C:

機構(gòu)型

D:

答E:案：ABE

解析：當前我國私人秘書的工作體制類型大致有兼職型、專業(yè)型和機構(gòu)型。

32、【多選題】秘書人際交往的特征是

公務(wù)性

代表性

A:

多向性

B:

社會性

C:

政治性

D:

答E:案：ABC

解析：秘書人際交往的特征是公務(wù)性、代表性、多向性。

33、【多選題】秘書部門建設(shè)要突出的重點工作是

信息調(diào)研

檔案管理

A:

文書工作

B:

督促檢查

C:

保證日常工作正常運轉(zhuǎn)

D:

答E:案：ADE

解析：秘書部門建設(shè)要突出的重點工作是信息調(diào)研，督促檢查，保證日常工作正常運轉(zhuǎn)。

34、【多選題】德爾菲法的特點主要是

匿名

多次反饋

A:

意見公開

B:

有利于克服專家的心理影響

C:

有利于民主集中

D:

答E:案：ABD

解析：德爾菲法的特點是：(1)匿名性。采用匿名函詢的方式征求意見，應(yīng)邀參加預(yù)測的

專家互不相見，消除了心理因素影響，專家可以參考前一輪的預(yù)測結(jié)果，以修改自己的意

見，無需擔心有損于自己的威望。(2)輪間反饋溝通。在預(yù)測過程中，要進行幾輪專家意

見的征詢，預(yù)測者對每一輪預(yù)測結(jié)果進行統(tǒng)計、匯總，作為反饋材料發(fā)給每一位專家，供

下一輪預(yù)測參考，這樣通過信息的溝通和反饋，相互啟發(fā)、相互補充，提高了預(yù)測準確

度。

35、【多選題】中央提出秘書工作的宗旨是

為機關(guān)部門服務(wù)

為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

A:

B:

為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)

為市場體制服務(wù)

C:

為人民群眾服務(wù)

D:

答E:案：ABE

解析：秘書部門工作必須貫穿“為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為機關(guān)部門服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，的

宗旨?！叭?wù)”是中央多次指出的秘書工作的基本指導(dǎo)思想，是我國秘書工作的根本宗

旨

36、【問答題】簡述秘書部門的重要工作制度。

答案：（1）目標管理制度；（1分）（2）調(diào)查研究制度；（1分）（3）崗位責任制

度；（1分）（4）請示報告制度；（1分）（5）各種專業(yè)領(lǐng)域的制度。（1分）

37、【問答題】簡述國際職業(yè)秘書組織對“秘書”的定義。

答案：秘書是具有熟練的辦公室工作能力，（1分）不需要上級敦促即能主動負責、積極

進取、干練果斷，（2分）能在授權(quán)范圍做出正確決定的經(jīng)理助手。（2分）

38、【問答題】簡述秘書職能環(huán)境的作用。

答案：（1）對秘書工作具有規(guī)定性；（1分）（2）對秘書工作具有導(dǎo)向性；（1分）

（3）對秘書工作具有促動性；（1分）（4）對秘書工作具有機遇性；（1分）（5）

對秘書工作具有風險性。（1分）

39、【問答題】簡述秘書哲學(xué)修養(yǎng)的內(nèi)容和方法。

答案：（1）要客觀地看問題，避免主觀地看問題；（1分）（2）要全面地看問題，避

免片面地看問題；（1分）（3）要發(fā)展地看問題，避免靜止地看問題；（1分）

（4）要用多種思維方法，避免用單一思維方法；（1分）（5）掌握創(chuàng)新思維。（1

分）

40、【問答題】新時期各級秘書部門如何更好地發(fā)揮作用？

答案：（1）發(fā)揮參謀助手作用要增強主動性；（1分）（2）發(fā)揮督促檢查作用要注重

實效性；（1分）（3）發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用要把握全局性；（1分）（4）抓住關(guān)鍵，

建設(shè)堅強的黨組織和高素質(zhì)的干部隊伍。（2分）

41、【問答題】試述秘書應(yīng)具有的能力結(jié)構(gòu)。

答案：（1）能力就是“才能”、“本領(lǐng)”等。（2分）（2）秘書應(yīng)具有：①語言文

字運用能力；（2分）②協(xié)調(diào)能力；（2分）③管理能力；（2分）④處理信息能

力。（2分）（注：以上各要點需展開闡述，未展開闡述適當扣分）

42、【問答題】試述秘書提高政治素質(zhì)的途徑。

答案：（1）加強理論學(xué)習，樹立正確世界觀；（2分）（2）加強政治學(xué)習，提高政策

水平；（2分）（3）加強組織觀念，嚴格黨組織生活；（2分）（4）加強紀律觀

念，自覺遵紀守法。（2分）（注：展開闡述給2分）

43、【問答題】清水縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦秘書部門對群眾反映某企業(yè)造成的環(huán)境污染問題進行調(diào)

查，請設(shè)計該專項調(diào)查的程序方案。

答案：（1）調(diào)查目的：