2009年10月自考00346辦公自動化原理及應(yīng)用試題及答案含解析

辦公自動化原理及應(yīng)用年月真題

00346200910

1、【單選題】辦公自動化的發(fā)展可以追溯到20世紀(jì)()

30年代

40年代

A:

50年代

B:

60年代

C:

答D:案：C

解析：辦公自動化的發(fā)展可以追溯到20世紀(jì)50年代,當(dāng)時的辦公自動化只是用電子計算

機(jī)來實(shí)現(xiàn)簿記功能。

2、【單選題】數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)不包括()

時間性強(qiáng)

計算復(fù)雜

A:

數(shù)據(jù)量大

B:

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜

C:

答D:案：B

解析：數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)是：數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、時間性強(qiáng)。

3、【單選題】計算機(jī)硬件系統(tǒng)由五個基本部分構(gòu)成，即控制器、運(yùn)算器、輸入裝置、輸出裝

置和()

存儲器

內(nèi)存儲器

A:

外存儲器

B:

光盤存儲器

C:

答D:案：A

解析：計算機(jī)硬件系統(tǒng)由五個基本部分構(gòu)成，即控制器、運(yùn)算器、輸入裝置、輸出裝置和

存儲器。

4、【單選題】在Windows中，若要改變窗口的位置或大小，需使用鼠標(biāo)器的操作是()

單擊

雙擊

A:

B:

右擊

拖拉

C:

答D:案：D

解析：在Windows中，若要改變窗口的位置或大小，需使用鼠標(biāo)器的操作是拖拉。

5、【單選題】在Word表格中，要使光標(biāo)從一個單元格移到前一個單元格，使用的按鍵是()

Tab鍵

A1t+Tab鍵

A:

Ctrl+Tab鍵

B:

Shift+Tab鍵

C:

答D:案：D

解析：在Word表格中，要使光標(biāo)從一個單元格移到前一個單元格，使用的按鍵是

Shift+Tab鍵。

6、【單選題】Excel主要功能除了自動制表、執(zhí)行公式函數(shù)運(yùn)算及數(shù)據(jù)庫功能外，還具有的

功能有()

文字處理

圖表生成

A:

幻燈片制作

B:

創(chuàng)建文件

C:

答D:案：B

解析：Excel主要功能除了自動制表、執(zhí)行公式函數(shù)運(yùn)算及數(shù)據(jù)庫功能外，還具有的功能

有圖表生成。

7、【單選題】在Excel中，假定單元格D3中保存的公式為“=A3+$C$3”，若把D3復(fù)制到

E3中，則E3中的公式為()

=B3+$D$3

=B3+C3

A:

=B3+$C$3

B:

=$B$3+$D$3

C:

答D:案：C

8、【單選題】在感光版靜電特性曲線中，感光版表面電位亮衰發(fā)生在()

充電階段

A:

間歇階段

曝光階段

B:

全部階段

C:

答D:案：C

解析：在感光版靜電特性曲線中，感光版表面電位亮衰發(fā)生在曝光階段。

9、【單選題】公文的形成和使用應(yīng)該具有()

一定的隨意性

法定的權(quán)威性

A:

適當(dāng)?shù)撵`活性

B:

嚴(yán)格的程序性

C:

答D:案：D

解析：公文的形成和使用應(yīng)該具有嚴(yán)格的程序性。

10、【單選題】將文件、檔案工作有聯(lián)系的內(nèi)容進(jìn)行配合，實(shí)現(xiàn)文件登記和檔案著錄同步的

文檔一體化模式是()

機(jī)關(guān)內(nèi)部文檔一體化模式

文件中心

A:

數(shù)字檔案館

B:

機(jī)關(guān)橫向聯(lián)合檔案室

C:

答D:案：A

解析：機(jī)關(guān)內(nèi)部文檔一體化。即將文件、檔案工作有聯(lián)系的內(nèi)容進(jìn)行配合、交融,精簡不

必要的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)文件登記與檔案同步。

11、【單選題】用于對檔案進(jìn)行主題標(biāo)引的工具是()

《中國檔案分類表》

《中國檔案主題法》

A:

《中國檔案主題詞表》

B:

《中國公文主題詞表》

C:

答D:案：C

解析：《中國檔案主題詞表》用于對檔案進(jìn)行主題標(biāo)引的工具。

12、【單選題】在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)通信和信息共享一般通過專用電話交接設(shè)備和()

傳真設(shè)備

電子郵件

A:

計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)

B:

專用數(shù)據(jù)庫

C:

答D:案：C

解析：在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)通信和信息共享一般通過專用電話交接設(shè)備和計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。

13、【單選題】計算機(jī)資源主要是指計算機(jī)硬件、軟件和()

程序

數(shù)據(jù)

A:

操作系統(tǒng)

B:

應(yīng)用軟件

C:

答D:案：B

解析：計算機(jī)資源主要是指計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)。

14、【單選題】計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)IInternet的范圍是()

區(qū)域性的

全球性的

A:

中國國內(nèi)

B:

企業(yè)內(nèi)部

C:

答D:案：B

解析：Internet使用TCP/IP協(xié)議實(shí)現(xiàn)了全球范圍的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),連接在Internet

上的每一臺主機(jī)都有一個IP地址。

15、【單選題】在INTERNET上為每臺計算機(jī)主機(jī)指定的地址稱為()

實(shí)名地址

E-mail地址

A:

網(wǎng)絡(luò)地址

B:

IP地址

C:

答D:案：D

解析：[解析]IP地址，全稱為互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議地址。IP地址是IP協(xié)議提供的一種統(tǒng)一的地址

格式，它為互聯(lián)網(wǎng)上的每一個網(wǎng)絡(luò)和每一臺主機(jī)分配一個邏輯地址，以此來屏蔽物理地址

的差異。

16、【多選題】按照計算機(jī)硬件各部分結(jié)構(gòu)所處的位置不同，可以劃分為主機(jī)和外設(shè)兩部

分。其中組成外設(shè)的部件有()

CPU

輸入設(shè)備

A:

輸出設(shè)備

B:

內(nèi)存儲器

C:

外存儲器

D:

答E:案：BCE

17、【多選題】在Excel中，從鍵盤輸入計算公式，開頭的字符一般是()

加號

減號

A:

冒號

B:

等號

C:

引號

D:

答E:案：AD

18、【多選題】用于靜電復(fù)印的光導(dǎo)材料主要包括()

無定型硒

銅合金材料

A:

硫化鎘

B:

氧化鋅

C:

有機(jī)光導(dǎo)體

D:

答E:案：ACDE

19、【多選題】計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供的服務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)用戶的通信和合作以及()

設(shè)備資源共享

資金資源共享

A:

數(shù)據(jù)資源共享

B:

軟件資源共享

C:

技術(shù)資源共享

D:

答E:案：ACD

20、【多選題】INTERNET的特點(diǎn)除了規(guī)模大以外，還包括()

傳輸可靠

安全性好

A:

B:

傳輸速率高

費(fèi)用低廉

C:

開放性

D:

答E:案：ACDE

21、【問答題】簡述Word窗口中水平標(biāo)尺的主要作用。

答案：調(diào)整文本的左右邊界，設(shè)置制表符的位置，設(shè)置段落首行縮進(jìn)。

22、【問答題】簡述Excel中內(nèi)嵌式圖表與獨(dú)立圖表的區(qū)別。

答案：（1）內(nèi)嵌式圖表：創(chuàng)建在現(xiàn)有工作表中的圖表，一般與正數(shù)據(jù)存放在同一張工作

表中；（2）獨(dú)立圖表：創(chuàng)建時被存放在一張新工作表中，新工作表只能放圖表而不能存

放數(shù)據(jù)。

23、【問答題】簡述手工管理公文存在的主要問題。

答案：手工管理公文存在的主要問題：（1）掌握信息不完全、不及時；（2）控制辦文

手段不足；（3）公文統(tǒng)計難度大；（4）不必要的重復(fù)勞動；（5）辦文效率低。

24、【問答題】簡述文檔一體化包含的具體內(nèi)容。

答案：文檔一體化應(yīng)包括以下4個方面：文檔實(shí)體生成一體化、文檔管理一體化、文檔信

息利用一體化、文檔規(guī)范一體化。

25、【問答題】寫出“遠(yuǎn)程登錄”的含義及INTERNET網(wǎng)絡(luò)提供的其它服務(wù)名稱。

答案：遠(yuǎn)程登錄是指在網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議的支持下，用戶的計算機(jī)通過INTERNET成為遠(yuǎn)程計

算機(jī)終端的過程。使用TELET可以共享計算機(jī)資源，獲取所需文件。INTERNET網(wǎng)絡(luò)提供的

其它服務(wù)還有：電子郵件、新聞公告、文件傳遞、文件瀏覽等。

26、【問答題】試述在Excel中建立內(nèi)嵌式圖表的過程。

答案：（1）選定可建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；（2）單擊工具欄上的“圖表向?qū)А被颉安?/p>

入”菜單中選擇“圖表”命令；（3）在“圖表向?qū)А辈襟E1中選擇圖表類型；（4）在

“圖表向?qū)А辈襟E2中選擇圖表源數(shù)據(jù)；（5）在“圖表向?qū)А辈襟E3中選擇圖表選項；

（6）在“圖表向?qū)А辈襟E4中選擇圖表位置。

27、【問答題】在Word中如何實(shí)現(xiàn)將文體轉(zhuǎn)換成表格？

答案：（1）在待轉(zhuǎn)換的文本中添加分隔符，將文本劃分成一個個單元；（2）選中待轉(zhuǎn)

換的文本；（3）“表格”菜單中選擇“將文本轉(zhuǎn)換或表格”命令，在打開對話框中有表

格的行數(shù)、分隔符等項目。

28、【問答題】試述桌面印刷系統(tǒng)的特點(diǎn)。

答案：桌面印刷系統(tǒng)的主要特點(diǎn)包括：（1）處理速度快；（2）存儲容量大；（3）編

輯功能先進(jìn)；（4）具有一定的圖形和圖像處理能力；（5）印刷字體豐富；（6）文字

輸出精度高；（7）占地少、污染小。

29、【問答題】請寫出開放系統(tǒng)互連模型OSI描述的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議從低到高7個層次的名稱和各

層主要功能。

答案：物理層：物理硬件的接口，負(fù)責(zé)在通訊信道上傳播原始的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)鏈路層：加

強(qiáng)物理傳輸?shù)墓芾?，提供?shù)據(jù)鏈路的流量和流向控制。網(wǎng)絡(luò)層：控制分組傳送系統(tǒng)的操

作，如路由選擇、擁擠控制、網(wǎng)絡(luò)互連等功能。傳輸層：在系統(tǒng)之間提供可靠、透明的

數(shù)據(jù)傳送。會話層：允許不同用戶間建立會話關(guān)系，保證數(shù)據(jù)完整傳遞。表示層：完成

數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、格式化和文本壓縮。應(yīng)用層：提供OSI用戶服務(wù)。

30、【問答題】什么是路由器？它主要提供哪些功能？

答案：路由器是一種用于網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的硬件設(shè)備，可以把不同的網(wǎng)絡(luò)連接成一個范圍更大的

網(wǎng)絡(luò)。路由器提供的功能有：（1）連接網(wǎng)絡(luò)；（2）協(xié)議轉(zhuǎn)換；（3）路由選擇；

（4）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理；（5）提供網(wǎng)絡(luò)安全保證。

31、【問答題】打開電子郵件窗口后，在收件箱中有3個郵件S1、S2、S3，請對這3個收到

的郵件按下述要求進(jìn)行處理，寫出具體操作步驟。(1)將S1郵件中的附件“biaoge-wm.doc”

打印出來，并將此附件保存在桌面；(2)將S2郵件轉(zhuǎn)發(fā)給張三，地址是zhang003@163.com；

(3)S3是垃圾郵件，將它刪除掉。

答案：（1）在打開的電子郵件窗口點(diǎn)擊收件箱，選中郵件SI；點(diǎn)擊窗口菜單“文件”中

的“保存附件”，在“保存到”對話框中瀏覽選中桌面，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成該附

件的保存；再雙擊附件biange-wm.doc文件將其打開，點(diǎn)擊“文件”框中的“打印”功

能，完成相應(yīng)操作就可打印出該文件。（2）選中郵件S2；點(diǎn)擊窗口菜單“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，

在彈出窗口的“收件人”項中芻入zhang003@163.com，再按“發(fā)送”按鈕，即完成對該郵

件的轉(zhuǎn)發(fā)。（3）選中郵件S3；點(diǎn)擊窗口菜單“刪除”按鈕，該郵件即被刪除。

32、【填空題】辦公自動化發(fā)展方向是系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、（）、網(wǎng)絡(luò)化和綜合化。

答案：結(jié)構(gòu)化

33、【填空題】計算機(jī)中必須安裝，并起著核心作用的系統(tǒng)軟件是（）。

答案：操作系統(tǒng)

34、【填空題】在Excel的工作表中，執(zhí)行分類匯總之前必須先對分類關(guān)鍵字進(jìn)行（）。

答案：排序

35、【填空題】顯影后將感光版上的墨粉像轉(zhuǎn)移到紙上或其它介質(zhì)上的過程稱為（）。

答案：轉(zhuǎn)印

36、【填空題】公文應(yīng)具有鮮明的政治性和（）。

答案：法定的權(quán)威性

37、【填空題】文件生命周期理論一般將文件生命周期劃分為制作階段、現(xiàn)實(shí)使用階段、

（）和永久保存階段。

答案：暫時保存階段

38、【填空題】在INTERNET上，每個站點(diǎn)的第一個頁面被稱為（）。

答案：主頁

39、【名詞解釋】卡爾遜間接法靜電復(fù)印

答案：首先在鍍有光導(dǎo)材料的感光