證明書的格式范文

第頁共頁普通證明書是我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常用到的一種文書形式。在很多場合，證明書往往是我們獲取權(quán)益、保障利益的最直接、最有效的手段。但是，在證明書的撰寫中，格式也是非常重要的一環(huán)。一個合乎規(guī)范的證明書不僅應(yīng)該清晰明了、語言簡單，而且格式也應(yīng)該規(guī)范、合理。下面，我們就來好好探討一下證明書的格式范文。1、證明書的標(biāo)題標(biāo)題是證明書的門面，它直接關(guān)系到讀者對證明書的印象和認識。通常來說，證明書的標(biāo)題需要簡潔、準確地反映出證明書的內(nèi)容和主旨，切忌模棱兩可、含糊不清。例如，證明書標(biāo)題可以明確反映出證明中所涉及的對象或事件，如：“XX公司證明”、“陳先生身份證明”等。這樣的標(biāo)題一目了然，易于讀者理解。2、證明書的抬頭正式的證明書需要設(shè)置與標(biāo)題分開的抬頭，這是因為抬頭中包含了諸如“證明”、“憑證”、“本人真實”等關(guān)鍵信息，是需要引起讀者特別注意和重視的。一般來說，證明書的抬頭應(yīng)該采用仿宋體或宋體等簡潔工整的字體，字號大小根據(jù)所需內(nèi)容大小選擇合適的字號。同時，證明書的抬頭還應(yīng)該包含如下內(nèi)容：證明的發(fā)起機構(gòu)、發(fā)起日期、基本信息、證明內(nèi)容、簽發(fā)人姓名、機構(gòu)名稱等等。例如：（人民武裝部隊某某軍區(qū)某某部隊）證明函時間：20xx年xx月xx日本人部門于20xx年xx月xx日進行了證明核查，并確認如下：（證明內(nèi)容） 特此證明證明人：（具體簽發(fā)人姓名）證明部門：（部門名稱）3、證明內(nèi)容證明內(nèi)容應(yīng)該是證明書最重要的部分，它直接涉及到證明書的實質(zhì)信息和價值。在撰寫證明內(nèi)容時，我們需要注意如下幾點：（1）語言應(yīng)簡潔明了、清晰易懂。在寫證明內(nèi)容時，應(yīng)該用簡單易懂的詞匯，盡可能去掉過多的修飾語和復(fù)雜的語句。這樣可以讓讀者更加容易理解證明的意義和內(nèi)容。（2）證明需要表明時間、地點、對象等關(guān)鍵信息。證明中需要清楚明確地說明被證明的事實、結(jié)果以及時間、地點、對象等關(guān)鍵信息，才能使證明書更加具有實質(zhì)意義。（3）證明應(yīng)該對證明對象負責(zé)。證明內(nèi)容如果涉及到一些實際情況和事實，需要在證明內(nèi)容中說明，這樣可以使得證明具有更好的可信度和說服力。例如：XXX證明書今天，我方審核了XXX向其提交的XXX證明書，現(xiàn)對其申請的XXX進行證明。根據(jù)我方核查，XXX屬實，特發(fā)此證明為證明其身份真實性。此致證明4、證明書的結(jié)尾證明書結(jié)尾一般應(yīng)該包含以下幾條：（1）證明的發(fā)起機構(gòu)的名稱、時間和地點；（2）證明人和機構(gòu)的名稱、簽發(fā)時間；（3）機構(gòu)的印章或?qū)Ｓ谜隆＠纾捍俗C明系XXX公司出具，特此證明。簽發(fā)人：簽發(fā)日期：機構(gòu)名稱：證明書的格式范文的全部內(nèi)容