ERPMRP管理汽車ERP系統(tǒng)需求分析

1統(tǒng)需求分析 2.項(xiàng)目介紹53.項(xiàng)目面向的用戶群體54.項(xiàng)目特點(diǎn)64.1.運(yùn)行環(huán)境64.2硬件需求64.3建設(shè)任務(wù)75.功能需求75.1.1總店采購入庫流程85.1.2分店采購入庫流程85.1.3總店成品生產(chǎn)流程95.1.4退貨流程95.1.5物流跟蹤流程105.1.6庫存調(diào)度流程106.企業(yè)部門、職位說明131.1文檔目的以此為標(biāo)準(zhǔn)說統(tǒng)需要完成的功能、性能等，特編寫此文檔。1.2文檔范圍汽車進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的主要功能和系統(tǒng)規(guī)模的概略情況研究結(jié)果，作為本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)依據(jù)，為開發(fā)人員提供本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)藍(lán)圖,以提高系統(tǒng)的開發(fā)效率。1.3讀者對象本文檔的讀者為企業(yè)銷售，庫存，管理員以及本系統(tǒng)所有軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)、測試人員。存一車生產(chǎn)廠商的需求。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上是根據(jù)連鎖經(jīng)營方式設(shè)計(jì)的------分布式汽車零部件管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)的服務(wù)的對象為采用本系統(tǒng)的企業(yè)的銷售管理員以及企業(yè)工作人員和企業(yè)產(chǎn)品的消費(fèi)人員。項(xiàng)目特點(diǎn)◆以汽車銷售市場為主，集人、錢、物管理于一體。令令結(jié)合廣大客戶的實(shí)際需求，可適應(yīng)不同企業(yè)管理的各種模式。專而精，只針對于汽車行業(yè)管理?！舳嗉壝艽a管理，數(shù)據(jù)安全可靠。管理者可對不同員工安排各不相同的具體功能權(quán)限。◆運(yùn)行穩(wěn)定，可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份、恢復(fù)。刪除，只將其設(shè)置為不顯示。整。各種數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel電子表格，以便生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。，并且可以用戶自己修改、定義符合自己需要的報(bào)表。證。4.1.運(yùn)行環(huán)境1.本系統(tǒng)要求采用B/S模式實(shí)現(xiàn)；4.1.開發(fā)工具：4.2.輔助工具：4.3.數(shù)據(jù)庫：4.4.操作系統(tǒng):4.5.服務(wù)器：4.6.相關(guān)技術(shù)：等。4.7.頁面編碼：4.2.硬件需求4.3.建設(shè)任務(wù)熱點(diǎn)問題等應(yīng)用，打造企業(yè)銷售便民的信息化服務(wù)窗口。企業(yè)只存在一個(gè)總部，行功能需求分為以下模塊：5.1模塊中核心業(yè)務(wù)流程5.1.1總店采購入庫流程5.1.2分店采購入庫流程5.1.3總店成品生產(chǎn)流程5.1.4退貨流程5.1.5物流跟蹤流程(待定)5.1.6庫存調(diào)度流程5.2總店模塊(具體)5.2.1.1部門管理“新增部門”企業(yè)為了業(yè)務(wù)的發(fā)展和需求可以添加新的職能部門。以更好的發(fā)展企業(yè)?！安块T信息變更”可以更新部門的相關(guān)信息。，只需將是否顯示的字段進(jìn)行更新即可。5.2.1.2員工管理等)錄入系統(tǒng)以供企業(yè)查看?！皢T工資料維護(hù)”用于對員工的基本信息進(jìn)行修改維護(hù)。理刪除(從數(shù)據(jù)庫中刪除)和非物理刪除(將該員工是否為該企業(yè)員工的標(biāo)識列修改只是不顯示)。件下進(jìn)行薪資的調(diào)整，必須根據(jù)職位來調(diào)整，只有新增了職位才能為此職位調(diào)整薪資水平。“薪資水平設(shè)置”對各職業(yè)員工的薪資水平的設(shè)置調(diào)整(根據(jù)職位來設(shè)定)。 (必須具有一定的權(quán)限才可以進(jìn)行合同的操作，包括查看)5.2.1.3職位管理5.2.2.1采購合同管理購合同后，應(yīng)新增一條采購合同記錄?！昂贤畔⒆兏睂贤械男畔⑦M(jìn)行更改?！皬U除合同”將合同禁用或廢除。5.2.3.1庫存調(diào)度管理(在新增和變更調(diào)度單信息時(shí)必須同步的控制兩倉庫庫存量的變化避免企業(yè)庫存數(shù)據(jù)丟失)“新增調(diào)度單”倉庫之間進(jìn)行倉庫內(nèi)貨物的調(diào)動(dòng)時(shí)，將產(chǎn)生一張調(diào)度單以便以后來數(shù)據(jù)的核實(shí)?！罢{(diào)度單信息變更”用來更改某調(diào)度單中的某些信息。“廢除調(diào)度單”將次調(diào)度單設(shè)置為無效或不可以用。5.2.3.2報(bào)損管理。“報(bào)損單信息變更”對報(bào)損單中信息的更改?！皥?bào)損單廢除”對無效的報(bào)損單進(jìn)行禁用或廢除。5.2.3.3報(bào)溢管理“報(bào)溢單信息變更”對報(bào)溢單中信息的更改?！皥?bào)溢單廢除”對無效的報(bào)溢單進(jìn)行禁用或廢除。5.2.3.4倉庫管理“新增倉庫”當(dāng)企業(yè)須擴(kuò)充倉庫時(shí),可以對新增倉庫信息進(jìn)行錄入以便管理?！皞}庫信息變更”對倉庫的基本信息進(jìn)行更改。“倉庫信息廢除”當(dāng)企業(yè)對此倉庫不再使用時(shí),可以將次倉庫的信息進(jìn)行禁用或廢除。5.2.3.5庫存盤點(diǎn)管理“盤點(diǎn)單信息變更”對盤點(diǎn)單中信息的更改?！氨P點(diǎn)單廢除”對無效的盤點(diǎn)單進(jìn)行禁用或廢除。5.2.3.6庫存上下限管理不足或積壓過多時(shí)可以進(jìn)行一個(gè)提醒或報(bào)警。警及制單設(shè)置”當(dāng)貨物的庫存量過多或過少時(shí)設(shè)置是否提示或報(bào)警,當(dāng)過少時(shí)是否允許購人員分析。5.2.3.7入庫管理(在對入庫單進(jìn)行操作時(shí)，進(jìn)行同步更新入庫單中各產(chǎn)品的數(shù)量，避免數(shù)據(jù)丟失)“新增入庫單”當(dāng)完成采購后，采購的貨物入庫時(shí)應(yīng)新增入庫單記錄?！叭霂靻涡畔⒆兏睂θ霂靻沃械男畔⑦M(jìn)行更改。5.2.3.8出庫管理(在對出庫單進(jìn)行操作時(shí)，進(jìn)行同步更新出庫單中各產(chǎn)品的數(shù)量，避免數(shù)據(jù)丟失)個(gè)產(chǎn)品量時(shí)應(yīng)生成出庫單記錄?！俺鰩靻涡畔⒆兏睂Τ鰩靻沃械男畔⑦M(jìn)行更改。5.2.5.2分店管理(“新加分店”當(dāng)總部有新店經(jīng)營時(shí)，有錄入該新店的相關(guān)信息?！胺值晷畔⒆兏睂?jīng)銷商信息的更改?！耙瞥值辍睂σ呀?jīng)關(guān)閉的分店，進(jìn)行信息的禁用或解除。5.2.5.2報(bào)價(jià)單管理經(jīng)銷商作為銷售價(jià)格的參考?！皥?bào)價(jià)單信息變更”對生成的報(bào)價(jià)單中信息進(jìn)行更改?！皥?bào)價(jià)單廢除”對報(bào)價(jià)單進(jìn)行禁用或廢除。5.2.5.3分店銷售情況列出所有分店，可以查看到各個(gè)分店的銷售情況。5.2.5.4退貨管理(在銷售退單狀態(tài)為執(zhí)行時(shí)必須同步的控制訂單中所涉及到的如：退貨的量，要支出的金額量等等數(shù)據(jù)庫存新增入庫單財(cái)務(wù)新增應(yīng)出賬務(wù)單)實(shí)?！巴素泦涡畔⒆兏笨梢詫ο鲁鐾ㄟ^的退貨單信息進(jìn)行信息更改(必須是訂單狀態(tài)為未執(zhí)行時(shí)進(jìn)行更改)。 錄不可更改，已避的任何財(cái)物損失，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性)5.2.6.1支出資金管理“新增支出資金單”對每一筆支出資金進(jìn)行信息記錄，增加一張資金支出單?！爸С鲑Y金單信息變更”對支出資金單信息進(jìn)行更改。5.2.6.2支入資金管理“新增支入資金單”對每一筆支入資金進(jìn)行信息記錄，增加一張資金支出單?！爸胭Y金單信息變更”對支入資金單信息進(jìn)行更改。5.2.6.3應(yīng)收賬務(wù)管理“新增應(yīng)收賬單”對每一筆應(yīng)收款生成一張應(yīng)收賬務(wù)單。5.2.6.4應(yīng)出賬務(wù)管理“新增應(yīng)出賬單”對每一筆應(yīng)出款生成一張應(yīng)出賬務(wù)單。5.2.6.5財(cái)務(wù)操作日志記錄(必須是被動(dòng)觸發(fā)記錄的，必須禁止手工修改)金變更記錄”對每一筆財(cái)務(wù)資金的操作進(jìn)行詳細(xì)記錄，出現(xiàn)。5.2.7.1采購訂單管理(在采購訂單狀態(tài)更改為執(zhí)行中時(shí)必須同步的控制訂單中所涉及到的如：采購的貨物數(shù)量，要出賬的金額量等等數(shù)據(jù)庫存新增入庫單財(cái)務(wù)新增應(yīng)出賬務(wù)單)“新增采購訂單”采購員列出采購清單，被審核成功后將生成采購訂單?！坝唵涡畔⒆兏睂Σ少徲唵涡畔⑦M(jìn)行更改(訂單狀態(tài)必須為未執(zhí)行)。5.2.7.2采購?fù)素泦喂芾?在采購?fù)素洜顟B(tài)更改為執(zhí)行中時(shí)必須同步的控制退貨單中所涉及如：退貨的貨物數(shù)量，要入賬的金額量等等數(shù)據(jù)庫存新增出庫單財(cái)務(wù)新增應(yīng)入賬務(wù)單)“新增退貨單”經(jīng)銷商在將采購后的貨物進(jìn)行退貨時(shí)并審批準(zhǔn)許退貨后,生成退貨單?！巴素泦涡畔⒆兏睂Σ少?fù)素泦涡畔⑦M(jìn)行更改(退貨單狀態(tài)必須為未執(zhí)行)?！巴素泦螐U除”對退貨單進(jìn)行禁用或廢除。5.2.7.3供貨商管理“新增供貨商”當(dāng)與新的供貨商進(jìn)行合作時(shí)，應(yīng)新增一條供貨商信息記錄，以便管理?！肮┴浬绦畔⒆兏睂┴浬痰男畔⑦M(jìn)行更改?！敖獬献鳌苯獬c次供貨上合作關(guān)系，對此供貨商信息進(jìn)行禁用或廢除。5.2.7.3采購計(jì)劃單管理采購計(jì)劃單。次計(jì)劃單作為申請采購的單據(jù)?！安少徲?jì)劃單信息變更”對采購計(jì)劃單單信息進(jìn)行更改?！安少徲?jì)劃單廢除”如此采購計(jì)劃單無效時(shí)將可以禁用或廢除。5.2.8.1原材料管理“新增原材料”當(dāng)在生產(chǎn)過程中須進(jìn)購新的材料時(shí)，需要對此原材料進(jìn)行信息的錄入?！霸牧闲畔⒆兏睂υ牧闲畔⒌母??！敖迷牧稀睂υ牧线M(jìn)行禁用或廢除處理。5.2.8.2產(chǎn)品管理以單個(gè)產(chǎn)品信息錄入?！爱a(chǎn)品信息變更”對產(chǎn)品的基本信息進(jìn)行更改。5.2.8.3生產(chǎn)計(jì)劃單管理據(jù)生產(chǎn)“生產(chǎn)計(jì)劃單信息變更”對生產(chǎn)計(jì)劃單進(jìn)行更改?！皬U除生產(chǎn)計(jì)劃單”對已失效的生產(chǎn)單進(jìn)行禁用或廢除。5.2.8.4配方管理，將新增配方信息?！芭浞叫畔⒆兏睂ε浞叫畔⑦M(jìn)行更改?！皬U除配方”若對此配方不再進(jìn)行使用時(shí)可以禁用或廢除。5.2.10.1采購報(bào)表管理“時(shí)段報(bào)表”對采購進(jìn)行分時(shí)段的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，如：月采購，季度采購等等情況。5.2.10.2銷售報(bào)表管理“時(shí)段報(bào)表”對銷售額進(jìn)行分時(shí)段的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，如：月銷售額，季度銷售額情況?！敖?jīng)銷商對比報(bào)表”通過對經(jīng)銷商的分組來統(tǒng)計(jì)分析查看報(bào)表。5.2.10.3生產(chǎn)報(bào)表管理“時(shí)段報(bào)表”對生產(chǎn)進(jìn)行分時(shí)段的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，如：月生產(chǎn)量，季度生產(chǎn)量等等情況?！昂细衤蕡?bào)表”按各個(gè)產(chǎn)品的合格率的情況進(jìn)行報(bào)表制作。5.2.10.4財(cái)務(wù)報(bào)表管理“收支報(bào)表”對企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行報(bào)表的制作?！皯?yīng)收款報(bào)表”對企業(yè)財(cái)務(wù)的每筆應(yīng)收款額進(jìn)行報(bào)表的制作?！皯?yīng)付款報(bào)表”對企業(yè)財(cái)務(wù)的每筆應(yīng)付款額進(jìn)行報(bào)表的制作。5.2.11.1權(quán)限及安全及管理人事部時(shí)或?qū)τ唵芜M(jìn)行更改時(shí)必須是采購主管或經(jīng)理以上的職位?！懊艽a設(shè)置”對登錄此系統(tǒng)中的人員的密碼進(jìn)行更改。5.2.11.2數(shù)據(jù)管理“數(shù)據(jù)備份”可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。“數(shù)據(jù)恢復(fù)”選擇原來備份好的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。5.2.11.3日志管理：某個(gè)職工登錄系統(tǒng)后將記錄登錄信息；對訂單進(jìn)行增加或更改后將記錄下該操作信息?！扒宄罩尽痹趯θ罩具M(jìn)行清除時(shí)，權(quán)限(職位)必須高于該條記錄中記錄的職位。5.2.11.4公共接口(總店為個(gè)分店提供公共接口，以便獲取總店最新產(chǎn)品信息)“最新信息”可以為分店提供最新的產(chǎn)品的信息和報(bào)價(jià)。以便統(tǒng)一產(chǎn)品的相關(guān)信息?！鞍l(fā)布消息”可以對各個(gè)分店發(fā)送相關(guān)消息，進(jìn)行通訊。5.3分店模塊(具體)5.2.4.1銷售訂單管理(在銷售訂單狀態(tài)更改為執(zhí)行中時(shí)必須同步的控制訂單中所涉及到的增訂單”經(jīng)銷商對總店進(jìn)行采購申請并通過時(shí)，將生成一張銷售訂單,以便后來數(shù)據(jù)的查看和核實(shí)。“訂單信息變更”可以對下出訂單信息進(jìn)行信息更改(必須是訂單狀態(tài)為尚未執(zhí)行時(shí)進(jìn)行更改)?！坝唵螐U除”可以對訂單進(jìn)行禁用或廢除(在頁面必須提示盡量避免使用)。5.2.4.2銷售退單管理(在銷售退單狀態(tài)為執(zhí)行時(shí)必須同步的控制訂單中所涉及到的如：退物數(shù)量，要支出的金額量等等數(shù)據(jù)庫存新增入庫單財(cái)務(wù)新增應(yīng)出賬務(wù)單)增退貨單”經(jīng)銷商對總店進(jìn)行采購的貨物申請退貨并通過時(shí)，將生成一張退貨單,以便后來數(shù)據(jù)的查看和核實(shí)。“退貨單信息變更”可以對下出通過的退貨單信息進(jìn)行信息更改(必須是訂單狀態(tài)為未執(zhí)行時(shí)進(jìn)行更改)?！巴素泦螐U除”可以對退貨單進(jìn)行禁用或廢除(在頁面必須提示盡量避免使用)。5.2.4.3產(chǎn)品價(jià)格管理應(yīng)市場5.2.4.4制定銷售計(jì)劃計(jì)劃分析。如：采購部可品的配方計(jì)算出需要采購的原材料的采購計(jì)劃。5.1.1.5.1.1．多輛銷售描述：理查看產(chǎn)品數(shù)量與倉庫數(shù)量如果倉庫數(shù)量多余或等于訂購數(shù)量(如果數(shù)量少于則向5.1.2.5.1.3.5.1.2．普通銷售5.1.4.描述：5.1.5.5.1.3銷售退單5.2.5.3.5.2.報(bào)表管理5.3.1.5.2.1．銷售報(bào)表進(jìn)行查看(可以進(jìn)行單銷售人員、團(tuán)隊(duì)、型號的查看分析)年齡段、不同職業(yè)、季節(jié)的查看分析)進(jìn)行查看分析(發(fā)布活動(dòng))5.3.2.5.2.2．采購報(bào)表的報(bào)表(取得最佳方案)5.3.3.5.2.3．客戶報(bào)表5.3.4.5.2.4．庫存報(bào)表5.3.5.5.2.5．財(cái)務(wù)報(bào)表5.3.6.5.2.5．留言報(bào)表5.3.7.5.3.8.5.2.6．售后報(bào)表5.3.9.5.2.7．產(chǎn)品報(bào)表5.4.5.3.系統(tǒng)管理5.5.5.4庫存管理5.5.1.5.4.1庫存管理功能分析5.5.2.5.4.2庫存調(diào)度管理(在新增和變更調(diào)度單信息時(shí)必須同步的控制兩倉庫庫存量的變化避免企業(yè)庫存數(shù)據(jù)丟失)單以便以后來數(shù)據(jù)的核實(shí)。5.5.3.5.4.3庫存調(diào)度流程5.5.4.5.4.4報(bào)損管理f損單廢除”對無效的報(bào)損單進(jìn)行禁用或廢除。5.5.5.5.4..5報(bào)溢管理g據(jù)庫i“報(bào)溢單廢除”對無效的報(bào)溢單進(jìn)行禁用或廢除。5.5.6.5.4.6倉庫管理管理b或廢除。5.5.7.5.4.7庫存盤點(diǎn)管理a看和核實(shí)。5.5.8.5.4.8庫存上下限管理貨物數(shù)量不足或積壓過多時(shí)可以進(jìn)行一個(gè)提醒或報(bào)警。智能制單。f)“智能制單”當(dāng)貨物在庫存中的數(shù)量過少時(shí)，由電腦自動(dòng)計(jì)算并制作出采購單以便采購人員分析。5.5.9.5.4.9入庫管理在對入庫單進(jìn)行操作時(shí)，進(jìn)行同步更新入庫單中各產(chǎn)品的數(shù)量，避免數(shù)據(jù)丟失)5.5.10.5.4.10出庫管理(在對出庫單進(jìn)行操作時(shí)，進(jìn)行同步更新出庫單中各產(chǎn)品的數(shù)量，避免數(shù)據(jù)丟失)i)“新增出庫單”根據(jù)銷售計(jì)劃中的產(chǎn)品數(shù)量需求收，在從庫存中提取銷售計(jì)劃中的各個(gè)產(chǎn)品量時(shí)應(yīng)生成出庫單記錄。j)“出庫單信息變更”對出庫單中的信息進(jìn)行更改。輛先進(jìn)貨先交車的原則，避免新車在倉庫存放過久，使其品質(zhì)受到影響，來不良的影響；-在經(jīng)銷店條件允許的情況下，建議同一型號的新車集中停放，便于客戶選購及店內(nèi)清點(diǎn)。-所有入庫、出庫、移庫的新車必須進(jìn)行仔細(xì)檢查，以確保新車的品質(zhì)。、出庫、移庫的工作人員務(wù)必保持小心駕駛，保證新車完好無損5.5.11.5.4.11入庫業(yè)務(wù)流圖-系統(tǒng)初始化的時(shí)候必尋錄入原有的倉庫存量，汽車期初庫存如同一張采購的入車庫存將增加并產(chǎn)生對應(yīng)的5.5.12.5.4.13出庫業(yè)務(wù)流圖錄汽車銷售出庫信息，汽車銷售出庫，汽車車庫減少想的庫戶，財(cái)務(wù)增加-所有入庫新車必須進(jìn)行仔細(xì)檢查，以確保新車的品質(zhì)，合格才可以進(jìn)行入庫。-檢測通過的汽車進(jìn)行出庫處理，車輛出庫后，汽車庫存將增加并產(chǎn)生對應(yīng)的付賬5.6.5.5采購管理功能分析5.6.1.5.5．1采購訂單管理(在采購訂單狀態(tài)更改為執(zhí)行中時(shí)必須同步的控入庫單財(cái)務(wù)新增應(yīng)出賬務(wù)單)b更改(訂單狀態(tài)必須為未執(zhí)行)。5.6.2.5.5.2采購?fù)素泦?在采購?fù)素洜顟B(tài)更改為執(zhí)行中時(shí)必須同步的控制入賬的金額量等等數(shù)據(jù)庫存新增b)新增退貨單”總部審核通過產(chǎn)生退貨單5.2.7.3供貨商管理a一條供貨商信息記錄，b5.6.3.5.5.3采購業(yè)務(wù)流圖5.7.5.6合同管理功能分析(必須具有一定的權(quán)限才可以進(jìn)行合5.7.1.5.6.1采購合同管商簽訂采購合同后，應(yīng)新增一條采購合同記錄。5.7.2.5.6.2銷售合同管理記錄。f除合同”將合同禁用或廢除。5.8.5.7財(cái)務(wù)管理5.8.1.5.7.1財(cái)務(wù)管理是由財(cái)務(wù)部對企業(yè)的出帳、入賬等帳務(wù)的管理。(在對每一何財(cái)物損失，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性)5.8.2.5.7.2支出資金管理5.8.3.5.7.3支入資金管理a)新增支入資金單”對